文件收、發(fā)管理制度（5篇）

Word版本，下載可自由編輯文件收、發(fā)管理制度（5篇）【第1篇】文件收、發(fā)管理制度

文件收、發(fā)管理制度

一、總經(jīng)辦設(shè)專人負(fù)責(zé)文件的管理工作，對(duì)收到的公文做到準(zhǔn)時(shí)拆封、分類、編號(hào)記下和傳閱。普通文件收到后應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)或次日中午前送批，緊張文件或會(huì)議通知收到后立刻拆封送閱。

二、普通通知、便函等可由總經(jīng)辦直接送至有關(guān)部門辦理；其余文件均應(yīng)交公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，再由總經(jīng)辦專人按批示范圍舉行送閱，嚴(yán)禁個(gè)人、部門之間自行橫傳。部門閱辦后的公文（包括按文件要求報(bào)出的具體資料、附件等）應(yīng)準(zhǔn)時(shí)主動(dòng)地退給總經(jīng)辦，以做好文件歸檔工作。

三、凡本公司外發(fā)的文件，應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)上級(jí)有關(guān)公文處理的方法及公文格式舉行草擬、批發(fā)、打英蓋章、報(bào)出；要求做到一文一事，按級(jí)上報(bào)，用詞及格式規(guī)范，嚴(yán)禁多頭主送，并由總經(jīng)辦統(tǒng)一舉行記下編號(hào)。

四、部門或個(gè)人借閱文件，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，總經(jīng)辦定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年終大清退一次，清退的文件按文書檔案管理有關(guān)規(guī)定分類收拾，裝訂成冊(cè)，歸檔。

五、嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)有密級(jí)的文件應(yīng)嚴(yán)加管理，辦理完畢后應(yīng)立刻退回，并核點(diǎn)份數(shù)，隨時(shí)存檔。絕密文件，僅限于直接有關(guān)人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在文件保管處閱讀。

六、如文件走失或違背保密制度，發(fā)生泄密的，除準(zhǔn)時(shí)報(bào)告組織人事部外，還須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，狀況嚴(yán)峻的應(yīng)提交領(lǐng)導(dǎo)賦予責(zé)任人須要的處理。

【第2篇】有限公司文件收發(fā)管理制度

有限公司文件收發(fā)管理制度

為使公司行文和收文處理規(guī)范化，制定本制度。

第一條經(jīng)理辦負(fù)責(zé)公司對(duì)外行文和公文的收發(fā)處理工作。

其次條行文

(一)凡以公司名義上報(bào)或下發(fā)的文件(報(bào)告、請(qǐng)示、紀(jì)要、通知、函件等)，由承辦部室擬稿，經(jīng)部室負(fù)責(zé)人初審后，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。重要文件需由公司領(lǐng)導(dǎo)審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)。聯(lián)合行文必需同時(shí)送有關(guān)部室領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，方可發(fā)出。

(二)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿交經(jīng)理辦統(tǒng)一記下、分類編號(hào)。由擬稿部室打印、校對(duì)、裝訂，上行文由經(jīng)理辦發(fā)送并催辦，平行文和下行文由擬稿部室分發(fā)。經(jīng)理辦負(fù)責(zé)審批在公司內(nèi)網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)文件。

(三)行文流程按公司辦公處理系統(tǒng)流程舉行。

第三條收文處理

(一)全部發(fā)至我公司的公文(含傳真件公文和附有領(lǐng)導(dǎo)的批示或上級(jí)部門轉(zhuǎn)我公司處理的公文)，由經(jīng)理辦統(tǒng)一簽收、記下、編號(hào)，送公司領(lǐng)導(dǎo)閱示或送有關(guān)部室辦理。

(二)文件按辦件、閱件舉行分類。經(jīng)理辦負(fù)責(zé)人按照文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍，提出辦文看法，送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部室閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)后辦理，經(jīng)理辦按照文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示予以催辦。

(三)對(duì)急辦件，經(jīng)理辦應(yīng)立刻將文件送交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，經(jīng)理辦應(yīng)按照文件內(nèi)容準(zhǔn)時(shí)限要求，交相關(guān)業(yè)務(wù)科室或人員辦理。事后準(zhǔn)時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并做好督辦工作。

(四)普通公文利用公司內(nèi)網(wǎng)辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專人傳送。

(五)凡外出開會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的文件及材料原件須交辦公室記下存檔。

第四條有關(guān)要求

(一)收發(fā)文件必需設(shè)立收發(fā)文件記下本，履行記下簽收手續(xù)，收、退文件，要專人負(fù)責(zé)。

(二)必需按規(guī)定范圍組織閱讀文件，并在辦公室內(nèi)舉行，隱秘文件當(dāng)場(chǎng)閱后收回，不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍和帶出公司閱辦。

(三)借閱文件，必需經(jīng)過批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，依時(shí)退還，隱秘文件不準(zhǔn)摘抄。

(四)隱秘文件必需存放在有平安保密設(shè)施的保險(xiǎn)柜、文件柜內(nèi)，用后放柜加鎖，關(guān)好門窗。

(五)復(fù)制隱秘文件，必需經(jīng)過請(qǐng)示批準(zhǔn)，由文件保管人員復(fù)制后交使用者，復(fù)印件與原件同樣管理。

第五條本制度由公司經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會(huì)議審議利用后實(shí)施。

【第3篇】文件收發(fā)管理制度

一、總經(jīng)辦設(shè)專人負(fù)責(zé)文件的管理工作,對(duì)收到的公文做到準(zhǔn)時(shí)拆封、分類、編號(hào)記下和傳閱。普通文件收到后應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)或次日中午前送批,緊張文件或會(huì)議通知收到后立刻拆封送閱。

二、普通通知、便函等可由總經(jīng)辦直接送至有關(guān)部門辦理;其余文件均應(yīng)交公司領(lǐng)導(dǎo)批示后,再由總經(jīng)辦專人按批示范圍舉行送閱,嚴(yán)禁個(gè)人、部門之間自行橫傳。部門閱辦后的公文(包括按文件要求報(bào)出的具體資料、附件等)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)主動(dòng)地退給總經(jīng)辦,以做好文件歸檔工作。

三、凡本公司外發(fā)的文件,應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)上級(jí)有關(guān)公文處理的方法及公文格式舉行草擬、批發(fā)、打印、蓋章、報(bào)出;要求做到一文一事,按級(jí)上報(bào),用詞及格式規(guī)范,嚴(yán)禁多頭主送,并由總經(jīng)辦統(tǒng)一舉行記下編號(hào)。

四、部門或個(gè)人借閱文件,應(yīng)辦理借閱手續(xù),總經(jīng)辦定期做好文件的清退工作,做到每月小清退一次,年終大清退一次,清退的文件按文書檔案管理有關(guān)規(guī)定分類收拾,裝訂成冊(cè),歸檔。

五、嚴(yán)格遵守保密制度,對(duì)有密級(jí)的文件應(yīng)嚴(yán)加管理,辦理完畢后應(yīng)立刻退回,并核點(diǎn)份數(shù),隨時(shí)存檔。絕密文件,僅限于直接有關(guān)人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在文件保管處閱讀。

六、如文件走失或違背保密制度,發(fā)生泄密的,除準(zhǔn)時(shí)報(bào)告組織人事部外,還須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,狀況嚴(yán)峻的應(yīng)提交領(lǐng)導(dǎo)賦予責(zé)任人須要的處理。

【第4篇】x房地產(chǎn)公司文件收發(fā)管理制度

房地產(chǎn)公司文件收發(fā)管理制度

1.目的:為完美公司文件收發(fā)管理,提升行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

2.適用范圍:適用本公司全部文件。

3.職責(zé):文件收發(fā)管理由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

工作內(nèi)容

公司文件共分絕密、機(jī)密、隱秘、一般四種,文件密級(jí)由公司總經(jīng)理確定。

公司文件由行政辦公室擬稿,文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于隱秘以上的文件,核稿人應(yīng)注明文件密級(jí),并確定報(bào)送范圍。隱秘以上文件須按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

已簽發(fā)的文件由核稿人記下,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。

公司的文件由行政辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)記下清晰,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。隱秘以上文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

外來文件由行政辦公室行政主管負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理狀況反饋至行政辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向行政辦公室說明緣由。

附件10.文件借閱記下表

【第5篇】投資公司文件收發(fā)和輪閱管理制度

投資開發(fā)公司文件收發(fā)和輪閱管理制度

一、編制目的

為維護(hù)公司文件收發(fā)和輪閱的規(guī)范性、鄭重性和平安性,維護(hù)公司的利益,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司文件收發(fā)和輪閱的管理。

三、相關(guān)職責(zé)

1.公司員工必需嚴(yán)格依照本制度規(guī)定收發(fā)和輪閱文件。

2.綜合辦公室負(fù)責(zé)文件收發(fā)和輪閱管理制度的管理。

四、文件收發(fā)程序

1.凡上級(jí)和有關(guān)部門發(fā)、送本公司的文件,均應(yīng)由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)開拆、記下。

2.收到文件要準(zhǔn)時(shí)拆封,準(zhǔn)時(shí)分送。綜合辦公室文件收發(fā)天天不少于一次,對(duì)需送閱的文件應(yīng)記下后準(zhǔn)時(shí)送閱。時(shí)效性較強(qiáng)的會(huì)議通知和文件等,應(yīng)立刻交總經(jīng)理閱簽。

3.各類文件送閱前由綜合辦公室負(fù)責(zé)人擬辦,并提出擬辦看法。

4.經(jīng)總經(jīng)理批辦的文件,由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)交有關(guān)職能部門辦理。如需復(fù)印、打印的文件,則由承辦部門按規(guī)定辦理。

5.各職能部門需要發(fā)文件,先由各職能部門自行擬稿,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審稿,交辦公室負(fù)責(zé)人核稿,再交分管副總經(jīng)理審核,最后由總經(jīng)理簽發(fā)。

6.收到已簽發(fā)的文件后,辦公室特地人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)編好文號(hào),確定印制份數(shù),并逐項(xiàng)將文件標(biāo)題、文號(hào)、發(fā)文日期、印編份數(shù)等記入發(fā)文記下簿。同時(shí),留二份與底稿一并歸檔。

7.文件材料普通由各職能部門裝訂封發(fā),送綜合辦公室郵寄。機(jī)密和掛號(hào)文件在封發(fā)時(shí)需注明,由綜合辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。

五、文件輪閱程序

1.文件輪閱由辦公室專人負(fù)責(zé)。各部門輪閱文件普通不超過兩天。因故不能準(zhǔn)時(shí)輪閱的,應(yīng)將文件送回,待后補(bǔ)閱。