DB14-T 2497-2022 檢驗檢測機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理指南

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2497—2022檢驗檢測機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理指南 山西省市場監(jiān)督管理局??發(fā)

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.....................................................

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3.1從事檢驗檢測活動的機(jī)構(gòu)在與檢驗相關(guān)的儀器設(shè)備購置、調(diào)試、驗收、運行、檢定/校準(zhǔn)、維護(hù)保養(yǎng)、維修、改造、報廢/返還等動態(tài)、持續(xù)管理全過程中形成的具有使用和保存價值的文字、圖表、聲

4.1

4.2

負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的部門宜指定專人進(jìn)行檔案的管理工作。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案管理的工作人員熟4.3

有條件的檢驗檢測機(jī)構(gòu)宜建立儀器設(shè)備檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)字化管理。其管理規(guī)范宜滿

4.4

4.5

歸檔范圍、管理、利用與服務(wù)、維護(hù)與改進(jìn)、保管與處置是檢驗檢測機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理的關(guān)

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249720224.6

2142017

2018

的要求是十分必要的。4.7

A4

5.1

a)

b)

5.2

a)

保修單；b)

5.3

a)

b)

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24972022c)

d)

故障、維修記錄；e)

5.4

報廢轉(zhuǎn)交單；

6.1

5.1

儀器設(shè)備到貨驗收、調(diào)試階段，儀器設(shè)備檔案管理人員宜收集

5.2

中涉及到的資料。儀器設(shè)備

儀器設(shè)備運行使用過程中生成的運行記錄、運行環(huán)境監(jiān)控記錄、維修記錄、改造記錄、維護(hù)保

5.3

收到檢定/校準(zhǔn)證書后，儀器設(shè)備檔案管理人員宜保留檢定/校準(zhǔn)證書原件，將復(fù)印件交給儀器DB

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設(shè)備搬遷/移動前，儀器設(shè)備檔案管理人員宜清點儀器設(shè)備檔案。搬遷/移動完成后，儀器設(shè)備

5.3

e)

負(fù)責(zé)儀器設(shè)備報廢的人員在每次完成報廢程序后，宜將

5.4

中的相關(guān)資料交給儀器設(shè)備檔案管6.2

儀器設(shè)備檔案宜按照一機(jī)一檔的原則進(jìn)行整理并歸檔。同類型的多個小型儀器設(shè)備如鋼卷尺、

儀器設(shè)備檔案材料宜進(jìn)行分類，依據(jù)檔案材料形成的時間、材料內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排列，做到目錄清楚、分類準(zhǔn)確、編排有序是至關(guān)重要的，可以參照附錄

購置、租賃以及驗收階段中批量生成的資料宜進(jìn)行一次性收納整理入檔。其余資料宜實行動態(tài)

7.1

儀器設(shè)備檔案的應(yīng)用遵守資質(zhì)認(rèn)定和實驗室認(rèn)可相關(guān)保密原則是至關(guān)重要的。借閱、歸還時宜履7.2

資質(zhì)認(rèn)定管理部門和中國合格評定國家認(rèn)可委員評審組開展現(xiàn)場或遠(yuǎn)程評審時，檢驗檢測機(jī)構(gòu)宜7.3

檢驗檢測機(jī)構(gòu)按策劃的周期開展內(nèi)部審核和管理評審時，關(guān)注儀器設(shè)備檔案的管理情況是至關(guān)重7.4

記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄并通過評價，制定有針對性的方案或計劃是十分必要的。7.5

當(dāng)結(jié)果出現(xiàn)不滿意或有疑問時，查閱所涉及到的儀器設(shè)備檔案中相關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)，分析不滿意或疑

9.1

9.2

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