2021年叉車整機及配件企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

叉車整機及配件企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2021年12月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 采購部 42、 企管部 43、 銷售部 54、 技術(shù)部 55、 生產(chǎn)部 66、 質(zhì)量部 67、 財務(wù)部 7附件：主要工藝流程 71、叉車整機 72、叉車屬具 73、門架 8

叉車整機及配件企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)采購部負(fù)責(zé)部門的相關(guān)方案擬定、檢查、監(jiān)督、控制與執(zhí)行；負(fù)責(zé)結(jié)合公司營銷與生產(chǎn)方面，來編制本部門的年、季、月度的工作目標(biāo)與采購計劃；負(fù)責(zé)按公司的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營計劃，制訂與執(zhí)行公司的采購方案；負(fù)責(zé)定期按銷售、生產(chǎn)等相關(guān)部門報表統(tǒng)計數(shù)據(jù)與公司年度發(fā)展計劃作出分析，總結(jié)經(jīng)驗并制定年度采購方案與匯報工作；組織跟蹤、研究、調(diào)查市場的相關(guān)動態(tài)，同行業(yè)主要競爭對手的戰(zhàn)略動態(tài)，并結(jié)合公司的采購情況與投資發(fā)展戰(zhàn)略方案向總經(jīng)理提出建議；負(fù)責(zé)公司整體物流、物控方面的方案建議與執(zhí)行；負(fù)責(zé)按各部門報批需要采購相關(guān)物資，及時采購到位，以免影響生產(chǎn)的進(jìn)度等。企管部制定公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和工作目標(biāo)，并協(xié)助分解落實；負(fù)責(zé)組織公司重要文件、管理制度、年度計劃和工作辦法的制定，負(fù)責(zé)相關(guān)文件的起草、會簽、呈報及各類資料的立卷、歸檔和管理工作；負(fù)責(zé)公司人事管理工作，對公司人員實施工作考核，落實公司員工各項工資福利待遇手續(xù)，制定人力資源管理工作規(guī)劃及人力資源管理制度、辦法，并組織實施；依法與員工簽訂勞動合同，維護(hù)公司和員工雙方合法權(quán)益，做好人力資源管理；負(fù)責(zé)公司對外宣傳、形象設(shè)計、策劃交流、樹立良好的公司形象；負(fù)責(zé)公司后勤保障、車輛管理等工作，營造舒適安全的公司環(huán)境；負(fù)責(zé)管理維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公司局域網(wǎng)的管理建設(shè)；組織公司辦公會議，承擔(dān)股東大會、董事會的組織召開；負(fù)責(zé)進(jìn)行對外業(yè)務(wù)宣傳，組織開展企業(yè)文化和精神文明建設(shè)；收發(fā)各類文電，審核并印發(fā)公司文件；負(fù)責(zé)加強公司印章的使用與管理，負(fù)責(zé)各種重要憑證的管理；提供公司員工餐飲、公務(wù)交通、會務(wù)服務(wù)、公務(wù)接待等后勤保障服務(wù)；負(fù)責(zé)辦公營業(yè)場所的日常管理，安全，衛(wèi)生，綠化等環(huán)境保護(hù)等的管理，低值易耗品的采購。銷售部以完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的，確定銷售目標(biāo)，制定銷售計劃；定期組織市場調(diào)研，收集市場信息，分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢；收集有關(guān)叉車市場的信息，掌握叉車市場的動態(tài)，分析銷售和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r，提出改進(jìn)方案和措施；負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料，對客戶群進(jìn)行透徹的分析；負(fù)責(zé)各類銷售計劃的編制、上報和業(yè)務(wù)費用預(yù)算，對銷售計劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，確保銷售計劃完成、銷售費用預(yù)算受控和費用支出規(guī)范、合理；負(fù)責(zé)銷售合同的簽訂、送審、執(zhí)行、分析、評價以及合同的變更與終止，做好合同檔案管理；加強銷售隊伍建設(shè)，規(guī)范崗位上崗標(biāo)準(zhǔn)，明確崗位職責(zé)，建立銷售業(yè)績考評體系。技術(shù)部負(fù)責(zé)及時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行，確保公司生產(chǎn)計劃的按時完成；制定并組織叉車生產(chǎn)工藝操作規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并在生產(chǎn)過程中對有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)和檢查；為生產(chǎn)銷售提供技術(shù)支持，配合銷售部完成市場營銷計劃；負(fù)責(zé)做好本部的技術(shù)圖紙、技術(shù)資料的歸檔管理工作。負(fù)責(zé)制定嚴(yán)格的技術(shù)資料管理制度，合理、充分的利用技術(shù)資料；組織制定新產(chǎn)品的樣件試制工作及現(xiàn)有產(chǎn)品加工的改進(jìn)工作；參與公司的質(zhì)量體系文件評審及公司的合同評審工作；負(fù)責(zé)控制公司產(chǎn)品的不合格率，負(fù)責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量問題的調(diào)查、分析和處理以及糾正和預(yù)防措施的檢查落實。生產(chǎn)部根據(jù)銷售訂單、車間生產(chǎn)能力及相關(guān)負(fù)責(zé)人意見，負(fù)責(zé)安排編制公司年度、月度生產(chǎn)計劃；按要求組織各車間貫徹實施計劃，及時掌握生產(chǎn)作業(yè)進(jìn)度；負(fù)責(zé)定期組織召開生產(chǎn)調(diào)度會等生產(chǎn)會議，研究解決生產(chǎn)過程中遇到的問題，加強管理、降低消耗，提高勞動生產(chǎn)率，嚴(yán)格按品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期限、安全等要求完成生產(chǎn)任務(wù)；組織編制生產(chǎn)管理等方面的規(guī)章制度，監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)規(guī)章制度的執(zhí)行，確保生產(chǎn)活動有序進(jìn)行；負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間的管理工作，做好生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)與檢修，落實員工安全生產(chǎn)教育以及生產(chǎn)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)工作等。質(zhì)量部負(fù)責(zé)建立和完善質(zhì)量保證體系，健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),制定并實施質(zhì)量方針和目標(biāo)，制定質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高；組織建立相關(guān)檢驗標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制計劃和內(nèi)控指標(biāo)，定期評估這些標(biāo)準(zhǔn)、計劃、指標(biāo)的合理性；負(fù)責(zé)生產(chǎn)檢驗、原料檢驗和產(chǎn)品檢驗數(shù)據(jù)的審核工作,負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量過程控制管理和產(chǎn)品出庫的質(zhì)量管理；負(fù)責(zé)相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的收集，負(fù)責(zé)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的實施和監(jiān)督；負(fù)責(zé)客戶投訴質(zhì)量問題的跟蹤處理，做好質(zhì)量事故的處理工作；負(fù)責(zé)不合格產(chǎn)品的確認(rèn)、處理意見的提出、不合格品處理的跟進(jìn)等。財務(wù)部負(fù)責(zé)建立、健全財務(wù)管