上海電視大學(xué)分校(站)教學(xué)教務(wù)管理操作規(guī)程

上海電視大學(xué)分校（站）教學(xué)教務(wù)管理操作規(guī)程〔試行稿〕2000年7月

上海電視大學(xué)是一所〝統(tǒng)籌規(guī)劃、分級(jí)辦學(xué)、分級(jí)治理〞的進(jìn)展中的現(xiàn)代遠(yuǎn)程開(kāi)放大學(xué)。為確保教學(xué)質(zhì)量，提高治理水平，保證電大辦學(xué)的可連續(xù)進(jìn)展，特制定上海電視大學(xué)分?！舱尽辰虒W(xué)、教務(wù)治理操作規(guī)程，望各分?！舱尽匙裾?qǐng)?zhí)行，以達(dá)到規(guī)范治理，提高辦學(xué)質(zhì)量之目的。一、建立各項(xiàng)規(guī)章制度為保證教學(xué)質(zhì)量，分校〔站〕要加強(qiáng)、規(guī)范教學(xué)、教務(wù)治理。因此參照上海電大的有關(guān)制度，分?！舱尽骋ⅰ⒔∪韵乱?guī)章制度：1、教學(xué)打算治理制度；2、教學(xué)大綱治理制度；3、教材治理制度〔含音像教材治理制度〕；4、考試紀(jì)律和考務(wù)治理制度；5、學(xué)籍治理制度；6、教師治理制度〔含外聘、兼職教師治理制度〕；7、調(diào)課制度；8、班主任、輔導(dǎo)員崗位責(zé)職及治理制度；9、圖書(shū)館、視聽(tīng)閱覽室、網(wǎng)上閱覽室及實(shí)驗(yàn)室治理制度。二、教學(xué)打算與教學(xué)大綱治理專業(yè)教學(xué)打算表達(dá)了國(guó)家對(duì)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)和規(guī)格的總體要求，是指導(dǎo)學(xué)校組織教學(xué)和治理教學(xué)的要緊依據(jù)。課程教學(xué)大綱是按照教學(xué)打算的要求，依照該課程在教學(xué)打算中的地位、作用、性質(zhì)和任務(wù)而規(guī)定的課程內(nèi)容、教學(xué)要求、結(jié)構(gòu)體系、知識(shí)范疇等的差不多綱要，是實(shí)施教學(xué)打算的差不多保證，也是進(jìn)行教學(xué)、考核和教學(xué)質(zhì)量評(píng)估的指導(dǎo)性文件。1、教學(xué)打算、教學(xué)大綱治理要求：⑴分?！舱尽硲?yīng)有專人負(fù)責(zé)教學(xué)打算的治理和實(shí)施，和諧打算執(zhí)行中顯現(xiàn)的問(wèn)題，保證教學(xué)工作正常進(jìn)行。⑵分?！舱尽硲?yīng)依照專業(yè)要求、學(xué)生需求和自身辦學(xué)特色，對(duì)上海電視大學(xué)專業(yè)教學(xué)打算中的選修課程進(jìn)行認(rèn)定，一旦認(rèn)定需認(rèn)真執(zhí)行，且不能隨意變動(dòng)。⑶按時(shí)將專業(yè)教學(xué)打算下發(fā)到有關(guān)任課教師、班主任和該專業(yè)學(xué)生。及時(shí)把各課程的教學(xué)大綱發(fā)送到相關(guān)的教師。⑷分?！舱尽骋?qū)ｉT情形需更換打算，必須履行審批手續(xù)，應(yīng)提早一學(xué)期提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告，未經(jīng)市電大批準(zhǔn)，仍按原計(jì)劃執(zhí)行。⑸按年級(jí)、專業(yè)、建立教學(xué)打算和相應(yīng)課程教學(xué)大綱的文本檔案和電子文檔歸檔。⑹分管校長(zhǎng)、教務(wù)科長(zhǎng)要經(jīng)常檢查各專業(yè)教學(xué)打算、各課程教學(xué)大綱執(zhí)行的情形。2、分?！舱尽辰虒W(xué)常規(guī)工作日程及要求分校〔站〕教學(xué)治理要緊常規(guī)工作進(jìn)程及要求序號(hào)工作進(jìn)度工作內(nèi)容工作要求12345678

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三、學(xué)籍治理學(xué)籍治理是學(xué)校對(duì)在籍學(xué)生自錄用直至畢業(yè)的成績(jī)、學(xué)籍變動(dòng)、畢業(yè)資格審核的追蹤治理過(guò)程。分?！舱尽车膶W(xué)籍治理重點(diǎn)要做好以下工作：1、建立學(xué)生學(xué)籍檔案：學(xué)生入學(xué)后，分?！舱尽骋獮槊總€(gè)學(xué)生建立學(xué)籍檔案，學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案要緊包括：學(xué)生入學(xué)報(bào)名表、錄用通知書(shū)、學(xué)籍異動(dòng)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、學(xué)籍卡。學(xué)生學(xué)籍檔案以專業(yè)教學(xué)班為單位，由專人集中治理，學(xué)生畢業(yè)時(shí)，除學(xué)生入學(xué)報(bào)名表、〝學(xué)籍卡〞由分校〔站〕存檔作永久儲(chǔ)存外，其余學(xué)籍檔案送交學(xué)生所在單位歸入人事檔案。2、〝學(xué)籍卡〞的記錄與保管⑴〝學(xué)籍卡〞用以記載學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)籍異動(dòng)、獎(jiǎng)懲等差不多情形。⑵學(xué)生每學(xué)期的考試成績(jī)、學(xué)籍異動(dòng)以及獎(jiǎng)懲、畢業(yè)時(shí)刻由班主任或?qū)Ｈ思皶r(shí)登入學(xué)籍卡。⑶學(xué)籍卡以專業(yè)教學(xué)班為單位，裝訂成冊(cè)，由班主任〔輔導(dǎo)員〕或教務(wù)人員負(fù)責(zé)保管。3、學(xué)籍異動(dòng)情形的處理⑴注冊(cè)、繳費(fèi)手續(xù)的辦理：學(xué)生入學(xué)后，按學(xué)期在指定的時(shí)刻內(nèi)到所在分校〔站〕辦理注冊(cè)、繳費(fèi)手續(xù)。對(duì)逾期不辦理的學(xué)生，經(jīng)分?！舱尽撑c其聯(lián)系后，仍不辦理注冊(cè)手續(xù)者，作自動(dòng)退學(xué)處理。未注冊(cè)學(xué)生不得參加學(xué)習(xí)和考試。⑵休學(xué)手續(xù)的辦理：在學(xué)籍有效年限內(nèi)，學(xué)生因故不能參加正常學(xué)習(xí)，可申請(qǐng)休學(xué)。休學(xué)由學(xué)生提出申請(qǐng)，填寫〝休學(xué)申請(qǐng)表〞，由分?！舱尽撑鷾?zhǔn)后，并報(bào)市電大學(xué)籍治理科備案。⑶復(fù)學(xué)手續(xù)的辦理：學(xué)生休學(xué)期滿，可申請(qǐng)復(fù)學(xué)，在學(xué)期開(kāi)學(xué)前向分?！舱尽程岢錾暾?qǐng)，經(jīng)分?！舱尽炒_認(rèn)符合復(fù)學(xué)條件者，可批準(zhǔn)復(fù)學(xué)。學(xué)生復(fù)學(xué)時(shí)，一樣編入下一屆相同專業(yè)教學(xué)班學(xué)習(xí)，如沒(méi)有相同的專業(yè)，可轉(zhuǎn)入同一大類相近專業(yè)參加學(xué)習(xí)，課程須按轉(zhuǎn)入專業(yè)的教學(xué)打算執(zhí)行。⑷轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)的辦理：學(xué)生因工作單位變動(dòng)、家庭住址搬遷等專門困難，可申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)或借讀。轉(zhuǎn)學(xué)或借讀須由學(xué)生本人提出申請(qǐng)并出具相關(guān)證明，經(jīng)分?！舱尽硨徍?，報(bào)市電大學(xué)籍治理科批準(zhǔn)后，方可轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生入學(xué)后，原那么上不能轉(zhuǎn)專業(yè)，但確有專門情形，經(jīng)本人申請(qǐng)，分校〔站〕審核，報(bào)市電大批準(zhǔn)后，可轉(zhuǎn)入相近專業(yè)學(xué)習(xí)。轉(zhuǎn)專業(yè)，只限在第一學(xué)期內(nèi)辦理。轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，只能在開(kāi)學(xué)二周內(nèi)辦理，最后一學(xué)年不得轉(zhuǎn)學(xué)。分校〔站〕學(xué)籍治理常規(guī)工作進(jìn)程及要求序號(hào)工作進(jìn)度工作內(nèi)容工作要求1第一、二周辦理各分校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等手續(xù)2第五、六周上交上一學(xué)期部分課程實(shí)驗(yàn)成績(jī)按專業(yè)、課程整理上報(bào)。3第七、八周辦理補(bǔ)考后可畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)手續(xù)必須在規(guī)定時(shí)刻交齊畢業(yè)生材料。4第八周5四、考務(wù)治理考試是學(xué)校教學(xué)質(zhì)量保證體系的重要組成部分，也是檢驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的重要手段。為規(guī)范考務(wù)治理，各分?！舱尽骋浜献龊靡韵鹿ぷ鳎?、考試報(bào)名⑴報(bào)考人數(shù)統(tǒng)計(jì)：學(xué)生注冊(cè)后，依照市電大下發(fā)的教學(xué)打算，認(rèn)定考試科目，按市電大要求，統(tǒng)計(jì)好每個(gè)學(xué)生的報(bào)考科目，在規(guī)定時(shí)刻內(nèi)上報(bào)學(xué)生報(bào)考名冊(cè)。⑵報(bào)考科目門數(shù)：業(yè)余學(xué)習(xí)考生每次考試最多只能報(bào)考六門，全日制學(xué)生每次考試最多只能報(bào)考八門。⑶報(bào)名費(fèi)：正考：開(kāi)放式〔含注冊(cè)生〕每門科目25元重考：開(kāi)放式每門科目24元成招生每門科目15元2、考場(chǎng)的設(shè)置與考務(wù)人員安排⑴考試設(shè)置：一樣情形下，考區(qū)由市電大統(tǒng)一集中安排，少數(shù)交通不便、學(xué)生較多的分校〔站〕，須經(jīng)市電大批準(zhǔn)，可自設(shè)考區(qū)。每個(gè)考場(chǎng)考生人數(shù)以25人為宜，考生必須一人一桌，考生之間要保持一定距離。⑵考務(wù)人員安排：一樣情形下每個(gè)考區(qū)配備一名主考、一名副主考、一名巡考。每個(gè)考場(chǎng)〔25人〕安排兩名監(jiān)考，超過(guò)25人的考場(chǎng)，監(jiān)考人員須相應(yīng)增加。本考區(qū)和自設(shè)考場(chǎng)的輔導(dǎo)教師、班主任不得擔(dān)任本教學(xué)班的監(jiān)考工作。監(jiān)考教師如遇有親屬參加考試，應(yīng)主動(dòng)回避。自設(shè)考場(chǎng)的分校〔站〕，原那么上每個(gè)試場(chǎng)的二名監(jiān)考中，一名是由市電大委派或有關(guān)分校互派。3、試卷領(lǐng)交、保管⑴郊縣分校〔站〕考區(qū)，必須派專車及熟悉考務(wù)工作干部〔兩人〕，憑分?！舱尽硢挝唤榻B信，按規(guī)定時(shí)刻到市電大考務(wù)科領(lǐng)取試卷。⑵領(lǐng)、送試卷時(shí)要當(dāng)場(chǎng)核對(duì)考試科目、試卷份數(shù)、袋數(shù)是否準(zhǔn)確，如有不符應(yīng)趕忙提出調(diào)換，直到準(zhǔn)確無(wú)誤后方可辦理簽收手續(xù)。⑶郊縣自設(shè)考區(qū)，必須按規(guī)定時(shí)刻，把已考的試卷送到指定地點(diǎn)。⑷考試全部終止后，各考區(qū)要將本考區(qū)實(shí)考、缺考人數(shù)統(tǒng)計(jì)表交考務(wù)科。4、補(bǔ)考補(bǔ)考試卷一律由市電大集中設(shè)置。補(bǔ)考和正考執(zhí)行同一考試規(guī)那么。依照市電大要求，統(tǒng)計(jì)補(bǔ)考人數(shù)與科目及時(shí)上報(bào)。5、留考學(xué)生兩門科目考試時(shí)刻有沖突時(shí)，能夠安排留考。如必修科目與選修科目考試時(shí)刻有沖突，應(yīng)先考必修科目，后考選修科目。參加留考的考生必須在考前半小時(shí)到本考區(qū)考務(wù)辦公室辦理手續(xù)。不辦理手續(xù)的學(xué)生，不予安排留考。6、借考上海電大考生考試期間因公出差，不能返回參加考試時(shí)，應(yīng)由上海電大考務(wù)科出具借考證明，經(jīng)出差所在地電大批準(zhǔn)后，可在當(dāng)?shù)仉姶髤⒓涌荚?，試卷在?dāng)?shù)卦u(píng)閱后，密封寄回上海電大考務(wù)科。7、考試總結(jié)每次考試終止后，考區(qū)須總結(jié)本試區(qū)考試情形，按規(guī)定時(shí)刻交市電大考