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文檔簡(jiǎn)介
公司車輛油費(fèi)管理制度公司車輛油費(fèi)管理制度1
為加強(qiáng)車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)約車輛使用開支,結(jié)合我辦(公司)實(shí)際,特制定以下制度:
一、車輛調(diào)派使用、用油管理、修理管理、車輛管護(hù),統(tǒng)一由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負(fù)責(zé)實(shí)施。
二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。
三、關(guān)于車輛使用管理
(一)每天上班時(shí)間,本辦(公司)的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場(chǎng),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)依據(jù)用車計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。
(二)因工作需要用車的,必需做好用車登記手續(xù),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。
(三)單位車輛原則上不外借,特別狀況需外借時(shí),必需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間,車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,由借車方承當(dāng)。
(四)車輛調(diào)派使用時(shí),原則上由專職司機(jī)駕駛,專職司機(jī)不夠支配時(shí),可支配具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其承當(dāng)。專職司機(jī)和有合法駕照人員因違背交通規(guī)則由其承當(dāng)責(zé)任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
(五)司機(jī)行車必需嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要主動(dòng)實(shí)行措施,協(xié)助處理,并準(zhǔn)時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)和秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告。
四、關(guān)于車輛用油管理
(一)市內(nèi)行車加油,原則上持卡到加油站加油,特別狀況經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時(shí),須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷。
(二)潤滑油更換按規(guī)定里程報(bào)秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)核準(zhǔn)后進(jìn)行更換,登記工作由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)負(fù)責(zé)。
五、關(guān)于車輛修理管理
(一)車輛需修理、更換零配件的,先由司機(jī)提出申請(qǐng),小故障由司機(jī)檢查確診,大的故障由二名以上司機(jī)會(huì)診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛修理申請(qǐng)表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)的修理站(廠)進(jìn)行處理修理。
(二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要修理的,要準(zhǔn)時(shí)向秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告,依據(jù)實(shí)際狀況就地修理,但事后必需補(bǔ)填《車輛修理申請(qǐng)表》,按程序呈報(bào)審批。
六、關(guān)于車輛管護(hù)工作
(一)車輛與司機(jī)相對(duì)固定,因工作需要調(diào)整時(shí),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)支配;辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)用車相對(duì)固定,辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)離開貴港不用車時(shí),其使用的車輛和司機(jī)要照常到辦(公司)報(bào)到,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一支配使用。
(二)沒有支配使用的車輛,上班時(shí)間必需停放在辦(公司)門前停車場(chǎng);下班時(shí)間和節(jié)假日期間,由司機(jī)或相對(duì)明確保管該車的同志保管,無特別狀況,一般不能出車使用。
(三)司機(jī)要常常檢查車輛狀況,準(zhǔn)時(shí)排除安全隱患,要保持車況良好,長(zhǎng)途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點(diǎn)地方洗車。
(四)車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購置、車輛保險(xiǎn)由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)支配人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(五)司機(jī)或相關(guān)人員要仔細(xì)保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
七、每個(gè)月初,由單位投資財(cái)務(wù)管理科(部)統(tǒng)計(jì)好每輛車上個(gè)月外出公差、修理、用油等狀況并統(tǒng)一公布,秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)要將每星期的用車登記狀況報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。
公司車輛油費(fèi)管理制度2
一、為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車輛安全運(yùn)行,依據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。
二、日常管理
1、公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、科室緊急狀況用車,一般狀況下,科室工作人員外出不派車;業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時(shí),辦公室對(duì)業(yè)務(wù)科室專配車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。
2、辦公室直管車輛由辦公室支配??剖乙蛱貏e狀況確需用車,可到辦公室填寫《車輛使用派車單》,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車單》出車,費(fèi)用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室本錢中列支。
3、公司全部車輛保險(xiǎn)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,辦公室依據(jù)相關(guān)政策,考察選擇保險(xiǎn)公司。
4、駕駛員通訊必需保持24小時(shí)暢通。除指派用車外,駕駛員必需按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺服從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工作時(shí)間,車輛必需停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。不準(zhǔn)駕車到娛樂場(chǎng)所。
5、駕駛員請(qǐng)假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。
6、公司全部車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特別狀況私人用車必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車人承付。
三、安全管理
1、公司車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。
2、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全學(xué)問和安全技能學(xué)習(xí),堅(jiān)固樹立安全第一意識(shí),自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。
3、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)車輛的常常性安全檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。
4、駕駛員出車,必需帶齊有關(guān)證照。
5、車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。
6、任何時(shí)候、任何狀況下,發(fā)生事故必需馬上電話報(bào)告辦公室,并在回單位后寫出書面狀況報(bào)告。
四、修理管理
1、車輛實(shí)行定點(diǎn)修理。一般狀況下駕駛員須擬出修理清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可修理,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算修理費(fèi)。汽車大修須經(jīng)辦公室仔細(xì)調(diào)查核實(shí)后提出車輛修理計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),按規(guī)定辦理修理報(bào)批手續(xù)。
2、因公外出,途中車輛發(fā)覺故障需臨時(shí)修理,須請(qǐng)示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地修理。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自修理的,費(fèi)用自行承當(dāng)。
五、油料管理
1、實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布〞制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購置,主卡由辦公室管理。
2、除長(zhǎng)途行車和特別狀況外,不得自行購置油料。外出途中購置油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報(bào)銷。
3、駕駛員應(yīng)建立行車記錄,照實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等狀況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的根據(jù)。
六、獎(jiǎng)懲罰法
〔一〕對(duì)模范執(zhí)行本制度,工作成果顯著的駕駛員給予嘉獎(jiǎng)。
設(shè)立車輛安全獎(jiǎng)。對(duì)安全行車無事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予嘉獎(jiǎng),年終對(duì)比本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后,實(shí)施嘉獎(jiǎng)。
〔二〕對(duì)違背紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
1、凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報(bào)批判、調(diào)離崗位直至待開除公司。
2、擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承當(dāng)全部責(zé)任,并給予開除處理。
3、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承當(dāng)一切責(zé)任,并給予開除處理。
4、工作時(shí)間外,車輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)覺一次,扣發(fā)崗位補(bǔ)貼20元;造成損壞,損失費(fèi)用全部由駕駛員承當(dāng),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。
5、未帶齊相關(guān)證件、違背交通法規(guī),受到交警部門懲罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承當(dāng)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。
6、酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承當(dāng)全部責(zé)任,并給予開除處理。
7、駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)覺,賠償三倍油料價(jià)值款,給予開除處理,并在公司通報(bào)批判。
8、駕駛員無故不出車的,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。
七、附則
1、辦公室對(duì)本制度實(shí)施狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司車輛油費(fèi)管理制度3
為加強(qiáng)對(duì)車輛的管理,保證工作用車,最大限度地降低本錢、削減支出,特制定本制度。
車輛使用
一、車輛公司統(tǒng)一管理,辦公室具體支配分管人員負(fù)責(zé)。總經(jīng)理工作用車實(shí)行相對(duì)固定,各部門公務(wù)用車需向辦公室申請(qǐng),說明用車事由并由辦公室統(tǒng)一調(diào)配派車。
二、車輛必需由專業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車,嚴(yán)禁非專業(yè)駕駛員駕車。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車輛駕駛。嚴(yán)禁私自將車借給他人使用。
三、非公司人員用車由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支配。
四、車輛原則實(shí)施專人專車駕駛,專人專管。車輛主要用于公司貨物運(yùn)送和人員接待等重要公務(wù)活動(dòng),其它狀況原則上不予動(dòng)用。若因特別狀況需要用車的,出省必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
五、除領(lǐng)導(dǎo)有明確要求外,下班后車輛原則上應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務(wù)必確保車輛安全,如有損失責(zé)任自負(fù)。
駕駛員職責(zé)
六、駕駛員應(yīng)切實(shí)履行以下職責(zé):
(一)加強(qiáng)政治理論、交通法規(guī)及專業(yè)技術(shù)學(xué)問學(xué)習(xí);
(二)自覺遵守派車制度,強(qiáng)化安全意識(shí),不得違背乘車范圍私自出車;
(三)自覺遵守作息制度,按時(shí)上下班;
(四)駕駛員要常常對(duì)車況進(jìn)行檢查,確保安全運(yùn)行。
(五)辦公室必需加強(qiáng)對(duì)車輛的管理,堅(jiān)持并催促執(zhí)行派車制度,切實(shí)把握好出車去向。辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部要每半年對(duì)各車?yán)锍碳坝土虾藢?shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)一次。要切實(shí)做好車輛修理費(fèi)用結(jié)算工作,把握車況,檢查車輛停放狀況,切實(shí)履行車輛管理職責(zé)。
車輛維修
七、全部車輛必需保持干凈,洗車實(shí)行定點(diǎn)。
八、凡修理車輛和購置車內(nèi)設(shè)施等必需先報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
(一)車輛修理一般在定點(diǎn)的幾家修理廠進(jìn)行。修車由駕駛員填寫“車輛修理報(bào)告單〞,將應(yīng)修理的事項(xiàng)和所需經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)載明,由辦公室簽署審核意見,最終按相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署的審批意見到有關(guān)廠家修理。在修理過程中如有需要超出報(bào)告及審批范圍的修理,必需再次填寫“車輛修理報(bào)告單〞,并按程序得到審批后方可連續(xù)修理。
(二)修理過程中要有二人以上共同參加,辦公室及分管負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)修理狀況的檢查和督辦,最大限度縮短修理時(shí)間,降低修理本錢。
(三)全部修理工作均應(yīng)遵循選購程序。涉及上述能在本地修理的各類事項(xiàng),一律在本地進(jìn)行。車輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車輛必需修理的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向辦公室分管負(fù)責(zé)人報(bào)告,根據(jù)審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后可在特約修理站(廠)實(shí)行簡(jiǎn)潔修理,修理必需附有清單,換件的必需交舊件。報(bào)銷時(shí)隨車領(lǐng)導(dǎo)必需在票據(jù)上簽字。
(四)車輛修理原則上不得突破定額標(biāo)準(zhǔn)。
修理金額由辦公室請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(五)車輛不得超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部裝飾。車輛設(shè)施購置應(yīng)填寫報(bào)告單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
車輛油耗
九、車輛油耗按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
油耗年平均L/100km
十、車輛用油統(tǒng)一購置,憑卡加油。用油發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車輛加油必需是油卡與車輛相對(duì)應(yīng),嚴(yán)禁給非本單位車輛加油,違者處以2倍經(jīng)濟(jì)損失賠償。
十一、駕駛員必需保證里程表正常運(yùn)行,出現(xiàn)異樣必需準(zhǔn)時(shí)報(bào)告。辦公室分管人員必需定時(shí)對(duì)里程表進(jìn)行檢測(cè),做到車、卡、油、里程對(duì)應(yīng)。
有關(guān)獎(jiǎng)懲
十二、違背本管理制度或車輛管理有關(guān)規(guī)定,造成不良影響或損失,按有關(guān)規(guī)定給予懲罰。
(一)經(jīng)交警部門仲裁認(rèn)定:負(fù)全部責(zé)任的,按理賠責(zé)任比例賠償損失的5%;負(fù)主要責(zé)任的,賠償損失的3%;負(fù)次要責(zé)任的,賠償損失的1%。
(二)不經(jīng)交警和有關(guān)部門裁決,但又有車輛或其他損失而私了的,費(fèi)用自理并不得在單位報(bào)修。
(三)酒后出車造成的損失,均由駕駛員本人承當(dāng)一切責(zé)任。
(四)駕駛員擅自將車交給他人駕駛造成車輛損失,由駕駛員本人賠償損失總額的50%,并作待崗處理。
(五)駕駛員擅自出車造成的損失按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行,超出責(zé)任限額的部分,無論駕駛員有無過錯(cuò)均由駕駛員本人負(fù)責(zé)。
(六)駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財(cái)物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行。違規(guī)駕駛按《中華人民共和國道路交通安全法》規(guī)定賠償后,余下部分由駕駛員負(fù)責(zé)。
(七)不經(jīng)審批的修理、購置、整容裝飾和換胎、補(bǔ)胎以及超審批范圍的各類事項(xiàng),所發(fā)生的一切費(fèi)用由駕駛員自理。
十三、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
公司車輛油費(fèi)管理制度4
第一條目的
為切實(shí)加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效使用,進(jìn)一步規(guī)范公司車輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車輛管理統(tǒng)一合理化,更有效地使用各種車輛,為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后盾保障,做好公司的服務(wù)工作,確保車輛安全、有效、有序運(yùn)行。為加強(qiáng)駕駛員管理,規(guī)范其行為,樹立高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合公司的實(shí)際狀況,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司范圍內(nèi)全部機(jī)動(dòng)車輛的管理、掌握、以及公司全部涉及車輛的相關(guān)管理活動(dòng)。
第三條車輛的管理
1、公司所屬各種車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度,其他人員不得隨便指派駕駛員出車。駕駛?cè)藛T私自出車造成交通、車輛機(jī)械等事故,應(yīng)由其承當(dāng)全部責(zé)任,并無條件離崗。
2、公司所屬車輛均由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)其的安全檢查和保養(yǎng)保修,并分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。
3、各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照,保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外,其余均由辦公司負(fù)責(zé)保管,不得遺失,如車輛移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將車輛的各種資料隨車轉(zhuǎn)移。
4、公司各部門所用車輛應(yīng)每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)"辦公室"查核一次,以防浪費(fèi),如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)〔指不正?!?,應(yīng)送情調(diào)整修理。
5、未經(jīng)公司同意,駕駛員不得將車輛交與他人駕駛。違犯者,如發(fā)覺一次即扣除當(dāng)天薪金,發(fā)覺三次者自動(dòng)離崗,造成事故者要由其負(fù)全部責(zé)任。
6、車輛需要購置附件及物品,均由辦公室負(fù)責(zé)購置,確需駕駛員購置的應(yīng)報(bào)公司待批復(fù)后,再行購置,否則公司不予報(bào)銷。
7、各類車輛駕駛員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高思想覺悟和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,堅(jiān)持安全第一,文明駕駛,優(yōu)質(zhì)服務(wù),增添工作責(zé)任感。
8、車輛行駛當(dāng)中,如遇突發(fā)故障需要修理時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向公司報(bào)告,并就近支配修理〔換下的舊零件須帶回交公司驗(yàn)證〕。
9、公司所屬車輛的年審和各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的繳納均由辦公室統(tǒng)一辦理。駕駛員要主動(dòng)協(xié)作辦公室辦理車輛年審和各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的繳納工作。車輛年審以行駛證期限為準(zhǔn),不得延誤,如因延遲年審發(fā)生的滯納金由駕駛員個(gè)人承當(dāng)。
10、公司一般員工辦事,辦公室原則上不予支配車輛。特別狀況,辦事人員應(yīng)事先填寫《用車申請(qǐng)表》報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,辦公室方可派車。
11、堅(jiān)持預(yù)防為主和技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的原則,對(duì)車輛實(shí)行擇優(yōu)送配,正確使用,定期檢查,修制維護(hù)的全過程綜合管理。
第四條車輛的使用
1、車輛的使用按先上級(jí),后下級(jí);先急事,后一般;先涉足特別用車,后其它事務(wù)的原則支配。
2、各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人向辦公室申請(qǐng),說明車輛使用事由,地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室依據(jù)需要統(tǒng)籌支配。
3、外單位借車,必需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,辦公室方可支配,并做好用車〔派車〕記錄。
4、車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。駕駛員負(fù)責(zé)在出車前搞好車輛安全檢查及車輛的衛(wèi)生。
5、車輛收班后或節(jié)假日必需停放在公司制定的場(chǎng)所,并實(shí)行必要的防盜措施。
6、車輛實(shí)行定點(diǎn)修理,需修理的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批示后方可執(zhí)行。
7、辦公室建立車輛的用油合帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核算油料,并做好每月核對(duì)無誤。
8、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)省用油,將油耗掌握在指標(biāo)以內(nèi),特別狀況須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五條車輛的保養(yǎng)
1、日常保養(yǎng)、檢查、維護(hù),駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛的內(nèi)外清潔。行駛中留意車輛是否有異樣響動(dòng),常常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)覺缺油或油變質(zhì)馬上補(bǔ)充或更換。
2、駕駛員應(yīng)每周進(jìn)行一次保養(yǎng),每月對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,常常檢查電瓶使用狀況,保持電瓶四周枯燥清潔和有效工作能力。
3、對(duì)車輛外表附著物要準(zhǔn)時(shí)清洗,清理發(fā)動(dòng)機(jī)罩,車門邊緣和全部蓋板上的全部接逢處時(shí)應(yīng)用海綿認(rèn)真擦洗,并沖洗干。
4、車輛車窗應(yīng)準(zhǔn)時(shí)去除橡膠痕跡,油類等,風(fēng)窗刮水片應(yīng)定期清洗并依據(jù)使用狀況準(zhǔn)時(shí)調(diào)換。
5、定期保養(yǎng)合金輪殼,長(zhǎng)期保持合金輪殼的美麗外觀,光亮干凈。定期檢查汽車底盤,準(zhǔn)時(shí)修補(bǔ)及重涂愛護(hù)層,以愛護(hù)車輛免受腐蝕及損傷,定期更換機(jī)油,定期清洗空氣濾清器濾芯。
6、保持車內(nèi)無浮塵,無異味,腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔,車內(nèi)應(yīng)保持空氣清爽,行李廂干凈,工具擺放有序。
7、車輛每行駛到規(guī)定公里數(shù)時(shí),應(yīng)依據(jù)車輛使用說明書的要求到公司制定修理廠進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
第六條車輛的費(fèi)用管理
1、車輛的油費(fèi)實(shí)行"總量掌握"包于使用的方法。辦公室依據(jù)用車業(yè)務(wù)量的多少,提出具體的用油方案報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、公司非專人用的車輛,因公所發(fā)生的一切過路,過橋,停車,補(bǔ)胎等費(fèi)用,公司據(jù)實(shí)報(bào)銷,因私出車所發(fā)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
3、車輛的修理保養(yǎng)費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一匯總,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,因私修理費(fèi)用自理。
4、當(dāng)月行車產(chǎn)生的費(fèi)用,須在次月五日前整清〔節(jié)假日推延〕如過期,公司一律不予報(bào)銷。
5、公司所屬車輛的年審,年檢,及養(yǎng)修費(fèi)用由公司匯總后統(tǒng)一支付。
6、車輛行駛當(dāng)中,全部的違章費(fèi)用,公司一律不予報(bào)銷。
7、公司實(shí)行"統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布"制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購置,主卡由辦公室管理。
8、除長(zhǎng)途行車和特別狀況外,不得自行購置油料。外出途中購置油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報(bào)銷。
9、駕駛員應(yīng)建立行車記錄,照實(shí)記錄行車日期,時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等狀況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的根據(jù)。
10、車輛實(shí)行定點(diǎn)修理。一般狀況下駕駛員須擬出修理清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可修理,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)結(jié)算修理費(fèi)用。
第七條車輛違規(guī)與事故處理
1、在無照駕駛,未經(jīng)答應(yīng)將車借于他人使用而違背交通規(guī)則或發(fā)生事故的,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)損失,并予以罰款200元每次或革職處分。
2、違章停車、高速駕車或違背交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T自行承當(dāng)。
3、各種車輛如在行車途中遇不行抗拒之車禍發(fā)生時(shí),應(yīng)先急救傷患人員,并快速與公司聯(lián)系,接受公司指示,準(zhǔn)時(shí)向交通部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案,主動(dòng)協(xié)作處理好現(xiàn)場(chǎng)。如小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。
4、在執(zhí)行公務(wù)中,因以外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金外,再視實(shí)際狀況處理。
5、在執(zhí)行公務(wù)中,發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)除保險(xiǎn)金額后,其差額視責(zé)任具體處理。
6、對(duì)模糊不清或把握不大的問題,謹(jǐn)慎回答交通警察的詢問。
第八條獎(jiǎng)懲罰法
1、對(duì)模范執(zhí)行車輛規(guī)章制度,工作成果顯著地駕駛員給予嘉獎(jiǎng)。設(shè)立車輛安全獎(jiǎng)。對(duì)安全行車無事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予嘉獎(jiǎng),年終對(duì)比本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后,實(shí)施嘉獎(jiǎng)。
2、對(duì)違背紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
①凡發(fā)生事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報(bào),調(diào)離崗位直待開除公司。
②擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承當(dāng)全部責(zé)任,并給予開除處理。
③駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承當(dāng)一切責(zé)任,并給予開除處理。
④工作時(shí)間外,車輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)覺一次,扣發(fā)50元,造成損壞,由駕駛員承當(dāng),并追究其責(zé)任。
⑤未帶齊證件,違背交通法規(guī),受到交警部門懲罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件,牌照及駕駛證得,駕駛員承當(dāng)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。
⑥酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承當(dāng)全部責(zé)任,并給予開除處理。
⑦駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)覺,賠償三倍油料價(jià)值款,給予開除處理。
⑧駕駛員無故不出車,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。
公司車輛油費(fèi)管理制度5
〔一〕總則
1.為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化,合理有效的調(diào)配和使用各種車輛,最大限度的節(jié)省本錢,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對(duì)公司全部車輛的保養(yǎng)和修理進(jìn)行掌握,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行,特制定本制度。
2.公司車輛是指本公司購置的全部公務(wù)車輛;以下所指的駕駛?cè)隧毷浅钟泻戏ǖ鸟{駛證的人員。
3.公司行政部為公司車輛的主管部門,主要負(fù)責(zé)公司車輛的購置、調(diào)配、保養(yǎng)、修理、年審、保險(xiǎn)等項(xiàng)目的管理。
〔二〕車輛日常管理
1.管理職責(zé)
〔1〕導(dǎo)游部:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理工作,包括車輛調(diào)配、車輛檔案、司機(jī)培訓(xùn)考核、跟蹤、資格驗(yàn)證、聘請(qǐng)、離職管理,車輛年審、保險(xiǎn)、修理、安全事故處理。
〔2〕負(fù)責(zé)制定車輛管理制度,考察各部門車輛使用過程中的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性,定期向總經(jīng)理匯報(bào)總體狀況并提出檢討改善意見。
〔3〕財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用預(yù)算掌握與審計(jì),編制年、季、月費(fèi)用支出表。
〔4〕各部門:負(fù)責(zé)使用過程中的管理。
2.駕駛員管理
〔1〕導(dǎo)游部應(yīng)建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必需持有中華人民共和國正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證件〔含駕駛證照、行駛證照〕,致使公司車輛不能正常營運(yùn)者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。
〔2〕駕駛員必需遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必需具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。如出現(xiàn)違規(guī),由駕駛員承當(dāng)責(zé)任。
〔3〕駕駛員出車在外必需隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,第一時(shí)間回復(fù)公司的任何聯(lián)系,并隨時(shí)留意自身通訊設(shè)備的正常使用。遇特別狀況不能按時(shí)返回的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說明緣由。假如由于駕駛員疏忽大意造成長(zhǎng)時(shí)間與公司失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承當(dāng)。
〔4〕駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自用車,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛﹔嚴(yán)禁將車輛交給無證人駕駛﹔任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
〔5〕駕駛員應(yīng)疼惜公司車輛,做好車輛日常例保工作,常常檢查車輛的主要機(jī)件,做好發(fā)動(dòng)機(jī)維護(hù)和保養(yǎng)。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正確行駛。
〔6〕導(dǎo)游部每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核,將考核等級(jí)作為每月發(fā)放浮開工資的根據(jù)。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體狀況給予嘉獎(jiǎng)﹔對(duì)工作怠慢、違背制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。
〔7〕駕駛員工作負(fù)責(zé)所指配車輛的安全駕駛。負(fù)責(zé)車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前,要例行檢查車輛的.水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)覺不正常時(shí),要馬上加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)覺存油缺乏一格時(shí),應(yīng)馬上加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
〔8〕駕駛員上班不出車時(shí)間,必需在公司待命等候,臨時(shí)有事須離開,必需報(bào)辦公室主管批準(zhǔn)后方可離崗。
3.車輛管理
〔1〕導(dǎo)游部依據(jù)車輛申請(qǐng)單進(jìn)行車輛調(diào)配支配,駕駛員依據(jù)車輛使用申請(qǐng)單上要求進(jìn)行出車,各部門負(fù)責(zé)所屬車輛使用過程的日常管理。
〔2〕任何員工申請(qǐng)用車都必需填寫《用車申請(qǐng)單》,并填寫清晰申請(qǐng)部門、日期、申請(qǐng)人、用車事由、出車路程、用車時(shí)間等事項(xiàng),報(bào)辦公室審批;如為辦公室用車須報(bào)總經(jīng)理審批,后交于門衛(wèi)放行,門衛(wèi)每日將此單交至辦公室存檔。
〔3〕公司全部車輛僅限于因公外出使用,嚴(yán)禁管理人員公車私用或未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。嚴(yán)禁管理人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車,帶私貨,一經(jīng)發(fā)覺,初次違規(guī)處以警告,對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者處以罰款200元。
〔4〕駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車的工作支配,并可越級(jí)直接向總經(jīng)理反映。
〔5〕辦公室應(yīng)對(duì)每臺(tái)車輛建立車輛檔案,記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料,包括:車輛型號(hào)、購置時(shí)間、保養(yǎng)記錄、修理記錄、出現(xiàn)故障、緣由以及車輛像片與各種證件復(fù)印件等。
〔6〕凡車輛證件〔行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)證明等〕被盜或遺失的,須把遺失過程書面報(bào)告辦公室主管,并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù),補(bǔ)辦費(fèi)用由本人支付。
〔7〕車輛發(fā)生交通事故,由保險(xiǎn)公司賠償,由辦公室辦理理賠手續(xù)。免賠部分依據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或公司支付﹔未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車,如發(fā)生交通事故或罰款,由該駕駛員負(fù)責(zé)修理并賠償損失。
〔8〕每車設(shè)置"車輛行駛記錄表",由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)填寫,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用處等。辦公室每月不定期抽查。
〔9〕發(fā)覺記載不實(shí)、不全或未記載者,第一次提出批判警告,對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以罰款200元。
〔10〕公司車輛進(jìn)出公司時(shí),門衛(wèi)人員須仔細(xì)檢查車輛外觀,發(fā)覺異樣須馬上告知當(dāng)事人,并準(zhǔn)時(shí)通知辦公室。
〔11〕駕駛員每天工作后,將車輛停放在指定地點(diǎn),不得隨便停放,違背停放規(guī)定導(dǎo)致車輛損壞的費(fèi)用由駕駛員支付。
4.車輛的修理與保養(yǎng)
〔1〕車輛出現(xiàn)故障必需準(zhǔn)時(shí)書面報(bào)導(dǎo)游部主管,辦公室主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)廠修理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理的費(fèi)用,由該駕駛員本人自付。
〔2〕修理車輛提倡勤儉節(jié)省,鼓舞自我檢修和保養(yǎng),車輛確需修理的,由駕駛員填寫修理項(xiàng)目單,辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可進(jìn)廠修理。
5.車輛費(fèi)用的管理
〔1〕公司車輛油料及修理費(fèi)以憑證明報(bào)實(shí)銷,由經(jīng)辦駕駛員填寫報(bào)銷申請(qǐng)單后,由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,由財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷。
〔2〕駕駛員出車產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用以憑證報(bào)銷。由經(jīng)辦駕駛員填寫報(bào)銷申請(qǐng)單,張貼好各項(xiàng)發(fā)生費(fèi)用發(fā)票.(注明費(fèi)用項(xiàng)目)后,由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),由財(cái)務(wù)部審核報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷。
〔3〕辦公室定期檢查各車輛油耗的狀況,要求車油耗與行駛公里數(shù)相符合,對(duì)于用油與用車不相符的,由辦公室追查,并做出相應(yīng)紀(jì)律懲罰。
〔4〕財(cái)務(wù)部、辦公室可隨時(shí)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),各部門必需主動(dòng)協(xié)作。.
公司車輛油費(fèi)管理制度6
第一條目的
為提高工作效率、滿足企業(yè)員工工作用車的`需求、完善公司福利制度。
1、適用范圍
公司主管級(jí)以上的正式員工,凡屬本規(guī)定適用范圍的人員,油費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)由公司依據(jù)不同職務(wù)、崗位及車輛實(shí)際使用狀況分別確定,每人每月根據(jù)確定的定額享受油費(fèi)補(bǔ)貼。報(bào)銷費(fèi)用超過補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分費(fèi)用自理。
2、職責(zé)范圍
辦公室負(fù)責(zé)本制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行,財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)本制度的具體執(zhí)行,財(cái)務(wù)科有違規(guī)懲罰權(quán)。
第二條含義
辦公用車油費(fèi)補(bǔ)助是指公司為符合本規(guī)定適用范圍的員工提供的,用于日常辦公用的私家車的油費(fèi)補(bǔ)助。無進(jìn)行日常辦公用的私家車不予以補(bǔ)助。
第三條補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳見《附件》。
第四條使用規(guī)定
1、報(bào)銷目標(biāo)車輛為以員工本人名義購置的車輛,并將相關(guān)手續(xù)遞交辦公室和財(cái)務(wù)科分別備案。
2、享有公司油費(fèi)補(bǔ)助的員工應(yīng)保證本車輛為親自駕駛、供白天上班及外出辦公時(shí)使用,不得將車輛私自轉(zhuǎn)至他人使用。
3、公司補(bǔ)貼車輛員工辦理費(fèi)用補(bǔ)貼手續(xù)時(shí),應(yīng)提供規(guī)范發(fā)票,除油費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼外,車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)、修理費(fèi)等其他費(fèi)用一律由員工自理。
4、已享受費(fèi)用補(bǔ)貼的員工,如職級(jí)或崗位變動(dòng),車輛油費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)自變動(dòng)之日起,重新核定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),并于次月開始按新標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。
5、油費(fèi)補(bǔ)助每月以報(bào)銷形式進(jìn)行現(xiàn)金補(bǔ)助,包括過路費(fèi)。補(bǔ)助以本車當(dāng)月使用的油票、路橋費(fèi)等單據(jù)為報(bào)銷根據(jù),油費(fèi)補(bǔ)助不超過補(bǔ)助上限金額,對(duì)于非當(dāng)月單據(jù),不予以報(bào)銷。
6、享有油費(fèi)補(bǔ)助的員工如遇乘飛機(jī)或火車、長(zhǎng)途汽車出差,根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
公司車輛油費(fèi)管理制度7
第一章總則
第1條為了統(tǒng)一管理公司的全部車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,削減經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。
第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的全部車輛。全部車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二章車輛管理
第3條行政部負(fù)責(zé)全部車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,修理保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
第4條公司依據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定緣由對(duì)認(rèn)定人員依據(jù)協(xié)議配備工作用專車,實(shí)行月費(fèi)用包干,額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷,超過部分個(gè)人自理。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷。
第5條其他部門及人員原則上均不配置專用車輛,確需配置,須由其部門主管或個(gè)人以書面報(bào)告形式報(bào)公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置,并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
第6條公司全部車輛原則上必需由公司專職司機(jī)〔含專車使用人〕駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必需按規(guī)定填寫《車輛使用申請(qǐng)單》〔附件1〕,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
第7條車輛行駛證,屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管,如專車使用人出差或休假,需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費(fèi)用檔案。
第8條每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》〔附件3〕,當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用處、費(fèi)用明細(xì)等,對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理,以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。
第9條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。
每車設(shè)置《車輛加油記錄表》〔附件5〕,經(jīng)手駕駛員在發(fā)覺車輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車配置的加油卡加油,同時(shí)在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)覺記載不清、不全或者未記載的狀況,應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批判,不聽勸說、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。
第三章車輛使用
第11條車輛使用范圍
〔1〕公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
〔2〕接送公司來賓。
〔3〕專車專用。
第12條車輛使用程序
〔1〕車輛使用實(shí)行派車制度。
①屬個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛,一般不納入調(diào)派,如專車使用人出差或休假,專車由行政部調(diào)派;屬部門使用的專車使用實(shí)行報(bào)備制度,只需填寫《車輛使用申請(qǐng)單》,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),出車前交行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。
②公務(wù)用車,使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫《車輛使用申請(qǐng)單》,說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車,各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車。車輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請(qǐng),下午用車上午申請(qǐng),次日用車當(dāng)日申請(qǐng),夜間用車下班前申請(qǐng),集體活動(dòng)用車2天前申請(qǐng),以便統(tǒng)一支配。
③由行政部將《車輛調(diào)派單》〔見附件2〕交與司機(jī),司機(jī)依據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。
④遇緊急狀況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。
⑤任何人均依上述程序申請(qǐng)派車,否則不予派車,司機(jī)不行擅自出車,擅自出車一次罰款200元。
〔2〕司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最正確路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用,削減派車次數(shù)和車輛使用本錢。
〔3〕用車完畢,司機(jī)填寫用車實(shí)際狀況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。
第13條車輛駕駛?cè)藛T必需持有駕照,熟識(shí)并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
第14條駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查〔如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等〕。如發(fā)覺故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)馬上報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第15條駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特殊批準(zhǔn)的除外。
第16條車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩H我夥胖密囕v造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第17條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛惜車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗潔凈。
第四章修理保養(yǎng)
第18條本公司的車輛的修理保養(yǎng),原則上根據(jù)車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種修理保養(yǎng),并須根據(jù)預(yù)算執(zhí)行。
第19條車輛修理、保養(yǎng)、加油程序
〔1〕司機(jī)發(fā)覺車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫《車輛修理保養(yǎng)申請(qǐng)單》〔附件4〕向行政部提交車輛保養(yǎng)修理申請(qǐng)、申報(bào)修理保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定修理廠檢修。
〔2〕修理結(jié)束,提車時(shí),送修人應(yīng)對(duì)修理車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,并核定修理費(fèi)用的合理、精確性后,方可在修理廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
〔3〕車輛的修理保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則修理保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承當(dāng)。
〔4〕可自行修理者,可報(bào)銷購置材料和零件的費(fèi)用。
〔5〕車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者修理費(fèi)用超過2000元時(shí),應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。
〔6〕由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)根據(jù)比例共同負(fù)擔(dān)。
〔7〕行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置汽油,并安排到各車輛油卡上。一律采納油卡加油,非特別狀況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特別狀況〔加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等〕下需現(xiàn)金加油者,向行政部說明緣由,得到允許后方可加油。每次加油時(shí),司機(jī)需填寫《車輛加油記錄本》〔見附件5〕,以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。
7、行政部對(duì)車輛進(jìn)行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行狀況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50~200元不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章車輛保險(xiǎn)
第20條公司通過商定,確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。
第21條公司全部車輛的保險(xiǎn),統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。
第22條公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或削減投保險(xiǎn)種,也不得私自提高和降低額度。
第23條一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件,行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
第六章違規(guī)與事故處理
第24條在以下情形之一的狀況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍挟?dāng),并予以記過或革職處分。
〔1〕無照駕駛。
〔2〕未經(jīng)答應(yīng)將車借給他人使用。
〔3〕酒后駕車。
第25條違背交通規(guī)則,其罰款由司機(jī)個(gè)人〔含非專職司機(jī)〕和公司各自承當(dāng)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理。
第26條各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不行抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門報(bào)案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。
第27條意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視狀況由司機(jī)與公司按比例承當(dāng)。
第28條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承當(dāng)。
第七章費(fèi)用報(bào)銷
第29條車輛修理保養(yǎng)及過境、過路費(fèi)用、油費(fèi)按憑證明報(bào)實(shí)銷。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好,連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,最終報(bào)主管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報(bào)銷。
第八章附則
第30條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
公司車輛油費(fèi)管理制度8
第一條公司小車由行政部公室負(fù)責(zé)調(diào)度,以滿足公司接送客戶及公司各部負(fù)責(zé)人外出辦事需要。
第二條小車的使用申請(qǐng)需憑部門負(fù)責(zé)人簽字的申請(qǐng)單方有效。申請(qǐng)單須提前2小時(shí)報(bào)行政部,以利于同地點(diǎn)合并用車,否則不予派車。以下狀況一般不得審批用小車:
1、一般人員出差辦事;
2、選購員外出選購;
3、各類人員因私外出。
第三條以下狀況用車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),(總經(jīng)理出差期間,由行政部經(jīng)理代簽):
1、當(dāng)本公司車輛調(diào)用不夠,需借車用時(shí);
2、長(zhǎng)途用車(杭州、杭州地區(qū)以外);
3、在不影響公用前提下,各類私人用車;
4、公司試用合同工以上員工結(jié)婚用車;(每人1輛,半天內(nèi))
5、公司員工喪事送花圈用車;
6、公司員工傷、病、孕去醫(yī)院用車(原則上優(yōu)先考慮用車)。
第四條小車的簽發(fā)使用:
1、小車出門一律憑小車出車單;
2、小車單應(yīng)為一式三聯(lián),一聯(lián)為出門聯(lián);二聯(lián)為結(jié)算聯(lián)(平常存司機(jī)處);三聯(lián)為行政部存檔務(wù)查聯(lián)。
3、用車時(shí)間、里程必需掌握在出車單允許范圍內(nèi),無故超出用車時(shí)間和范圍必需說明經(jīng)過,視狀況處理;
4、公司嚴(yán)峻禁止公車私用,特別狀況需經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可調(diào)用。
第五條小車駕駛員的考核:
1、駕駛員須在上班后在小車內(nèi)待命,遲到一次扣10-50元;
2、在無出車任務(wù)的狀況下,必需在車內(nèi)或指定休息室待命,一次不遵守扣10-50元;
3、駕駛員在車單開出5分鐘以內(nèi)需出車,延誤一次扣10-50元;
4、嚴(yán)禁無單駕車出門,發(fā)覺一次罰款50-200元;
5、出車回來后須馬上與調(diào)度員取得聯(lián)系,以利支配用車,一次不遵守扣10-50元;
6、小車費(fèi)用(過橋費(fèi)、油費(fèi)等)報(bào)支時(shí)應(yīng)附上結(jié)算聯(lián),由使用者簽字,以便憑結(jié)算聯(lián)復(fù)核費(fèi)用,加強(qiáng)費(fèi)用的掌握;
7、駕駛員要做好小車保養(yǎng)工作,故障須準(zhǔn)時(shí)修復(fù)。因故障影響出車一次扣10-50元;
第六條各類車輛進(jìn)出管理規(guī)定:
正大門:上午8時(shí)至下午5時(shí)準(zhǔn)許一切載貨用的機(jī)動(dòng)車輛(包括貨用汽車、三卡、手扶拖拉機(jī)、鏟車等)和人力車的進(jìn)出,但需填寫進(jìn)出登記,方可進(jìn)入,嚴(yán)禁一切人員進(jìn)出。
第七條經(jīng)警人員有權(quán)對(duì)全部進(jìn)出車輛進(jìn)行檢查,發(fā)覺問題有權(quán)進(jìn)行處理,并準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。
第八條本制度適用于xxxx有限公司。
第九條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
公司車輛油費(fèi)管理制度9
一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理。
二、車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí)。
先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則支配。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外,單獨(dú)一人在城區(qū)辦事,原則上擔(dān)心排車輛。
三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支配。
四、車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。
面包車由投資進(jìn)展部使用,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、修理、持有手續(xù)、承當(dāng)責(zé)任。如有臨時(shí)支配,其他部門用車,在用車期間內(nèi)承當(dāng)責(zé)任,保持車況完好。
五、車輛在下班后或節(jié)假日必需停放公司院內(nèi),并實(shí)行必要的防盜措施。
六、車輛實(shí)行定點(diǎn)修理,需修理的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購置,油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計(jì)算,面包車每100公里按9升耗油量計(jì)算,節(jié)獎(jiǎng)超罰。
公司車輛一律憑票到指定加油站加油。
八、辦公室建立車輛的用油臺(tái)帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對(duì)無誤。
九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)省用油,將油耗掌握在指標(biāo)以內(nèi),特別狀況需增補(bǔ)油票的,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷。
十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)覺,按貪污論處。
十二、辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥當(dāng)保管。
十三、違規(guī)與事故處理。
1、以下狀況,違背交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):
(1)無照駕駛;
(2)未經(jīng)答應(yīng)將車借予他人使用;
(3)違背交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違背交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
2、意外事故、不行抗拒緣由造成的車輛事故由公司酌情討論處理。
公司車輛油費(fèi)管理制度10
為加強(qiáng)單位車輛
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