計量檔案管理制度

計量檔案管理制度計量檔案管理制度一、前言計量檔案是計量法律法規(guī)規(guī)定的緊要構(gòu)成部分，也是標準化工作的重要依據(jù)之一、計量檔案管理是計量工作的緊要環(huán)節(jié)，是保證計量結(jié)果真實精準的緊要保障。為了規(guī)范計量檔案管理行為，保證計量檔案的完整性、真實性和可信度，訂立本管理制度。二、適用范圍本制度適用于計量機構(gòu)內(nèi)部的計量檔案管理，包括計量標準器具檔案、計量器具檔案、計量工程檔案、計量檢測報告及證明檔案等計量檔案。三、計量檔案管理原則1.完整性原則：對于全部的計量檔案，應(yīng)當完整記錄計量活動的各個階段和結(jié)果，包括計量目的、計量技術(shù)和方法、計量器具、計量環(huán)境、計量過程等。2.真實性原則：計量檔案中的信息應(yīng)當真實精準，符合客觀事實，并保證不經(jīng)篡改。3.可追溯性原則：計量檔案中的信息應(yīng)當具有可追溯性，即應(yīng)當記錄計量活動的來源和各級授權(quán)依據(jù)，保證計量結(jié)果可溯源。4.保密性原則：計量檔案中的信息應(yīng)當依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和計量機構(gòu)的保密要求保密，防止泄露。四、計量檔案管理制度1.檔案建立計量機構(gòu)應(yīng)建立計量檔案，對每項計量活動建立檔案，要求檔案有計量活動的認真記錄，包括計量目的、計量技術(shù)和方法、計量器具、計量環(huán)境和計量過程等。2.檔案管理計量機構(gòu)應(yīng)明確計量檔案的存放管理制度，實行責任制，負責保管、管理和使用計量檔案。計量檔案應(yīng)依照業(yè)務(wù)類型、模板和內(nèi)容分類存儲，依照時間、檔案號排序，建檔立卡，并分類管理，每一個檔案都要有實在負責人進行管理和監(jiān)控。3.檔案查詢計量機構(gòu)應(yīng)設(shè)置專門的檔案查詢窗口，供用戶及其他利益相關(guān)方查詢計量檔案。如有需要，應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定向利益相關(guān)方開放計量檔案。4.檔案保管計量機構(gòu)應(yīng)按國家相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)范要求，對計量檔案進行保管，實行物理和電子兩種方式并存。計量檔案應(yīng)放置在有鎖的柜子里，防潮、防火、防盜。計量機構(gòu)應(yīng)對計量檔案備份原則，并實施定期的驗證和檢查。5.檔案撤銷對于已失效、丟失、亂標、過期、備份后的計量檔案應(yīng)撤銷。對于取消、申請儀器改名等問題，建議將原檔案注銷或調(diào)整存儲位置，并在檔案上進行相關(guān)記錄。6.檔案歸檔計量檔案達到歸檔條件時，應(yīng)依照要求歸檔，建立收藏品級別，形成計量檔案的完整歷史。歸檔的計量檔案應(yīng)標明相關(guān)的存儲位置、檢索方式和歸檔日期，以便利查找和取用。五、計量檔案管理流程計量檔案管理流程重要包括檔案建立、檔案管理、檔案查詢、檔案保管、檔案撤銷和檔案歸檔六個環(huán)節(jié)。實在流程如下：1.檔案建立：建立計量檔案，對每項計量活動建立檔案，將計量過程記錄清楚。2.檔案管理：依照要求分類存儲并編號，責任人對檔案進行定期管理和監(jiān)控。3.檔案查詢：設(shè)置檔案查詢窗口，有利益相關(guān)方的計量檔案實行開放政策。4.檔案保管：依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)加強計量檔案保密工作，實行物理和電子兩種方式進行存儲保管。5.檔案撤銷：對于失效、丟失等情況，應(yīng)適時進行撤銷。6.檔案歸檔：對于達到歸檔條件的計量檔案進行歸檔處理，建立收藏品級別，記錄存儲位置和歸檔日期等信息。六、計量檔案管理的實在要求1.統(tǒng)一存儲：各類計量檔案應(yīng)在計量委員會統(tǒng)一管理，建立計量檔案管理系統(tǒng)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫，并通過實施電子檔案管理系統(tǒng)，做到檔案信息全面、便捷。2.完全記錄：對每項計量活動進行全過程記錄，包括計量目的、方法、技術(shù)、器具、環(huán)境、質(zhì)控、數(shù)據(jù)計算等相關(guān)信息。3.檔案授權(quán)：對于計量檔案的使用授權(quán)應(yīng)進行制度規(guī)范化，嚴格掌控誰可以看、看什么和什么時間段看。4.定期審核和更新：對計量檔案中的信息應(yīng)適時審核和更新，確保檔案信息的精準性和適時性。5.檔案備份：對計量檔案進行備份，并定期進行數(shù)據(jù)驗證與檢查。6.安全保密：對緊要計量檔案，應(yīng)實行物理和電子結(jié)合的方式進行存儲和保管，確保計量檔案的安全保密。七、結(jié)論本制度對計量檔案管理