配件材料管理制度

配件材料管理制度一、制度目的與適用范圍1.1目的本制度的目的是規(guī)范配件材料管理行為，確保配件材料的安全性、應(yīng)用性和牢靠性，為車間的生產(chǎn)保駕護航，保證生產(chǎn)順當進行。1.2適用范圍本制度適用于公司的全部工作人員，包括生產(chǎn)、倉庫、物流等部門。二、管理職責2.1生產(chǎn)部門（1）生產(chǎn)部門有責任訂立生產(chǎn)計劃，并依據(jù)計劃提前準備相應(yīng)的配件材料。（2）生產(chǎn)部門有責任結(jié)束一批生產(chǎn)后，將相關(guān)的配件材料適時清點并轉(zhuǎn)交給倉庫部門。2.2倉庫部門（1）倉庫部門負責對收入庫存的配件材料進行分類、登記，并建立相應(yīng)的檔案資料。（2）倉庫部門有責任對配件材料進行檢驗、驗收，并對質(zhì)量和數(shù)量進行審核。（3）倉庫部門在配發(fā)配件材料前，應(yīng)事先了解生產(chǎn)部門對該配件材料的要求和數(shù)量，以保證配件材料能夠充足生產(chǎn)需求。（4）倉庫部門應(yīng)定期對庫存進行盤點，適時補充適時出庫合理調(diào)度庫存。2.3物流部門（1）物流部門負責運輸、送達配件材料，并在過程中保證配件材料的安全和完整。（2）物流部門還應(yīng)定期檢查、維護運輸工具和設(shè)備，并保證其正常運轉(zhuǎn)。三、材料管理流程3.1入庫流程（1）倉庫管理員應(yīng)在收到配件材料后，適時核對其質(zhì)量和規(guī)格，對檢驗結(jié)果進行記錄，并在記錄上簽字確認。（2）在驗收合格后，管理員應(yīng)將配件材料按不同的規(guī)格和品種分類，并分別登記在入庫單上。（3）在完成入庫操作后，管理員應(yīng)將相應(yīng)的單據(jù)文件歸檔，以備查證。3.2出庫流程（1）在生產(chǎn)部門提出申請后，管理員應(yīng)將相應(yīng)的庫存記錄進行查詢，并核實申請的配件材料是否在庫存中。（2）核實無誤后，管理員應(yīng)在出庫單上登記出庫配件材料的規(guī)格和數(shù)量，并交付給物流部門進行運輸。（3）在配發(fā)出庫的配件材料后，管理員應(yīng)適時在系統(tǒng)中更新庫存信息。3.3盤點流程（1）在盤點工作中，倉庫管理員應(yīng)對庫存中的配件材料進行分類、清點，并對質(zhì)量和數(shù)量進行檢查。（2）檢查完成后，管理員應(yīng)對盤點結(jié)果進行匯總，并將盤點結(jié)果與系統(tǒng)記錄進行核對和對比。（3）在對庫存進行清點和盤點后，管理員對庫存進行編輯，并供給庫存報表，以便于經(jīng)理層進行管理和調(diào)度。四、材料管理規(guī)范4.1配件材料的存儲與保管（1）倉庫管理員應(yīng)依據(jù)相關(guān)標準和規(guī)定，實行相應(yīng)的措施對配件材料進行保管，包括妥當?shù)拇鎯Νh(huán)境和適當?shù)陌b、防潮等措施。（2）不同種類的配件材料應(yīng)依照其性質(zhì)進行分類存放，并注意分類標識。（3）不同種類的配件材料應(yīng)當分開存儲，不能混放在一起。（4）倉庫內(nèi)行人員應(yīng)注意儀容儀表，注意倉庫內(nèi)的環(huán)境安全，不得擅自進入未經(jīng)授權(quán)的存儲區(qū)域。4.2配件材料的使用和管理（1）使用配件材料前應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審核，必要時需要獲得領(lǐng)導(dǎo)的批準。（2）出入庫雙方應(yīng)注意記錄和核實配件材料的種類、批次、編號以及數(shù)量和質(zhì)量。（3）配件材料在使用過程中，應(yīng)避開受到損壞、污染等情況。（4）在使用完畢后，應(yīng)適時進行清點，歸還相關(guān)部門，并注意照實記錄。五、材料管理監(jiān)督與考核為了保證配件材料管理體制的正常運轉(zhuǎn)，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)供給監(jiān)督和考核機制，以確保制度的實施效果。5.1監(jiān)督機制（1）公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查材料管理工作的情況，并適時矯正和改進可能存在的問題。（2）生產(chǎn)、倉庫、物流等部門的負責人應(yīng)適時報告材料管理工作中發(fā)覺的問題和情況。（3）公司領(lǐng)導(dǎo)或者內(nèi)部審計人員可以進行隨機檢查，并向管理人員提出建議和看法。5.2考核機制（1）公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參考材料管理規(guī)范和流程監(jiān)督部門的管理人員的績效，并對其進行考核和評估。（2）考核的內(nèi)容包括：配件材料的實際使用數(shù)量與計劃數(shù)量比較、配件材料的實際使用與預(yù)算金額對比、配件材料的出入庫是否符合規(guī)定等。（3）考核結(jié)果將作為部門績效的一個緊要指標，并作為獎懲的參考依據(jù)。六、制度修訂本制度自生效日起實行，如有需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門審核通過后，可予以調(diào)整和修改。修改內(nèi)容應(yīng)適時向工作人員進行通知和教育。七、總結(jié)配件材料