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文檔簡介
第第頁會計管理規(guī)章制度5篇會計管理規(guī)章制度(篇1)財務基礎工作規(guī)范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常詳細工作進行指導和解釋。1、票據(jù)的種類:(1)外部取得的原始發(fā)票;(2)公司自制的差旅費報銷單;(3)公司自制的支出證明單。2、票據(jù)的報銷要求:(1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清楚,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業(yè)有限責任公司)、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。(2)公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。(3)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據(jù)的情況,填寫此單據(jù),經相關領導簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據(jù)特別多的情況,使用支出證明單進行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。會計管理規(guī)章制度(篇2)第一章總則1、為了規(guī)范對公司會計人員的管理,使得公司會計人員具有良好職業(yè)道德和較高專業(yè)技術水平,以公司的發(fā)展和經濟效益的提高為宗旨,特制定本辦法。2、本辦法適用于公司本部及所屬子公司、分公司對會計人員的選拔、任用和管理。第二章會計人員的任職條件1、公司會計人員實行定期輪崗制度,一般2~4年輪崗一次。(1)外派到控股子公司的財務總監(jiān)、財務部經理,一般3~4年輪崗一次。(2)公司財務部的科級干部,一般2~3年輪崗一次。(3)一般會計人員,一般2~3年輪崗一次。(4)出納員在同一出納崗位上工作滿2年者,必需輪崗。(5)退休前兩年的會計人員原則上不再輪崗。2、會計人員的詳細輪崗時間,由財務負責人根據(jù)上述規(guī)定,依據(jù)詳細情況確定。3、會計人員調動崗位或者離職,必需與接管人員辦理交接手續(xù)。(1)一般會計人員辦理交接手續(xù),由科長監(jiān)交。(2)科長辦理交接手續(xù),由部長監(jiān)交。(3)部長辦理交接手續(xù),由財務負責人監(jiān)交。(4)財務負責人辦理交接手續(xù),由公司總經理監(jiān)交。第三章附則1、本制度由財務部制定、解釋和修改。2、本制度自頒布之日起施行。會計管理規(guī)章制度(篇3)一、為了加強現(xiàn)金管理,依據(jù)國務院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國人民銀行制定的《現(xiàn)金管理暫行條例實施細則》,結合本醫(yī)院的實際情況,特制定本制度二、醫(yī)院及各部門同各企業(yè)單位之間的經濟往來,凡達到支票起點的,必需通過銀行辦理轉帳結算,屬下列范圍的可支付現(xiàn)金。1、職工工資、津貼。2、個人勞務酬勞,包括稿費和講課費及其它特地工作酬勞。3、支付給個人的各種獎金。4、各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他現(xiàn)金支出5、出差人員必需隨身攜帶的差旅費。6、結算起點以下的零星開支(結算起點為1000元)。三、財務部門現(xiàn)金的存放必需使用保險柜,并做到鑰匙由專人負責保管和使用,用后準時鎖好。當保管鑰匙的人員有特別情況請假時,需事先向領導請示,請假獲準后,鑰匙要由部門領導責成專人代管。四、財務部門要建立健全現(xiàn)金日記帳,每發(fā)生一筆現(xiàn)金收(支)都有要準時在“收”、“付”憑證上加蓋“現(xiàn)金收(付)訖章”及收(付)款人名章,準時記帳,逐筆記載現(xiàn)金收支。結出每日余額,月末做出月結和累計收支發(fā)生額。五、購買物品在100元以下的需借用現(xiàn)金時,由借款人填寫“借款單(現(xiàn)金)”經院長審批后由出納員付款,所借現(xiàn)金必需當日歸還,遇特別情況當日不能歸還的,財務部門憑“借款單”準時轉帳,不得以白條抵庫。六、因公外出,包括去外埠采購人員,要將本部門科主任審批意見及簽章的借款憑證交醫(yī)院領導審批,然后到財務部門辦理借款手續(xù),去外埠采購人員要先編制采購計劃,否則出納人員不予付款。外埠出差歸來的人員,必需在返回后的三日內報帳。七、出納員在每日業(yè)務終了必需核對庫存現(xiàn)金和業(yè)務周轉金,做到每日現(xiàn)金、帳相符。對超過現(xiàn)金限額的部分準時送存銀行。八、送交款,提取現(xiàn)金必需保證平安。每次到銀行交大額現(xiàn)金款必需有兩人以上同行,以確保平安。九、有關現(xiàn)金管理的其他幾項規(guī)定:1、不準超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金。2、不準以不符合財會制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金和業(yè)務周轉。3、不準因私事借用公款,不得將單位的現(xiàn)金收入按個人儲蓄方式存入銀行。4、不準私用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金,不準單位之間相互借用現(xiàn)金。5、不準編造用途套取現(xiàn)金和用轉帳支票套取現(xiàn)金。6、不準保留帳外公款和私設“小金庫”。7、財務部門存放現(xiàn)金過夜,不準超過一萬元(待定)。因特別情況超限,應有主管領導同意。會計管理規(guī)章制度(篇4)為了加強對會計檔案的科學管理,健全會計檔案工作制度,依據(jù)中華人民共和國財政部、國家檔案局頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結合本單位的實際情況,特制定本辦法:一、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計專業(yè)材料,它是記錄和反映經濟業(yè)務活動的重要史料的證據(jù)。因此必需加強對會計檔案的管理,建立和健全會計檔案的立卷歸檔、保管、調閱和銷毀等管理制度,切實把會計檔案管好。二、本單位每年形成的會計檔案,應由財會部門根據(jù)歸檔要求,負責整理立卷及裝訂成冊。當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財會部門保管一年,第二年上半年應由財會部門編造清冊移交檔案室保管。三、歸檔范圍:1、會計報表;2、會計帳簿;3、會計憑證。實行會計電算化,年末必需將本年帳套數(shù)據(jù)軟盤備份,每份數(shù)據(jù)均要備份二份,異地保管在指定的保管柜內。四、整理方法:1、分類:一般按年度形成分類,即首先按會計年度分開,然后按“類別名稱”將會計檔案分為報表、帳簿、憑證三大類。帳?。阂话闶且槐緸橐痪恚▋裕?,即一個保管單位。活頁帳應抽出空白頁,再按會計科目挨次裝訂成冊,并加具帳簿封面。憑證:按會計憑證的材料形成時間為挨次,連同所附的原始憑證,按日、旬、月的先后整理裝訂成冊,年內連續(xù)編號共幾冊,并填寫封面和備注。每冊厚度要適中,裝訂線處要封角并由立卷人、會計主管人員簽名或蓋章,履行簽封手續(xù),以示負責。報表:按年報、季報、月報、旬報等分別組成保管單位,可按文書立卷要求進行,卷內目錄一般填到月或季表類型。2、組卷:會計憑證中工資清單簽名的一頁,應按月、按年歸入到當年度的文書檔案中去,屬長期保管。3、卷內排列:一般應按會計材料形成時間挨次排列,報表卷內文字材料(如決算說明等)在前,表格在后。4、編頁號:只編有效頁號,一頁一號,活頁空帳頁要抽出。5、裝訂:應拆除全部金屬物,對已損壞的會計材料要進行裱糊,缺少裝訂線的要加邊。6、擬寫案卷題名(標題):一般應由責任者(即)、時間(針對年月)、內容和名稱四部分組成。7、案卷排列與編卷號:應先分報表、帳簿、憑證三大類,再按每類的不同保管期限挨次由長到短排列,一年度一個流水案卷號。8、編制案卷目錄:歷年案卷目錄分報表、帳簿、憑證裝訂成三本。9、歸檔時間:當年的會計檔案、在會計年度終了后,可暫由本單位財會部門保管一年,以便利利用。期滿后,原則上應按期將會計檔案移交給檔案室保管。移交時,財會部門應編制會計檔案移交清冊(案卷目錄)一式兩份,交接雙方應簽字,一份由會計部門留存,一份隨會計檔案移交。若檔案庫房限制不能全部接收時,可暫留財會部門保留,但會計部門需編制會計檔案案卷目錄送檔案室存檔。五、保管期限:1、會計報表:年報為永久;月報表和季報表為五年。2、會計帳簿:總帳十五年;現(xiàn)金日記帳二十五年;銀行日記帳二十五年;明細帳和幫助帳均為十五年。3、會計憑證:十五年。六、會計檔案的保管和利用:1、會計檔案實行集中統(tǒng)一管理的原則。2、對會計檔案必需進行科學管理,做到妥當保管。存放有序,查找便利。同時嚴格執(zhí)行平安和保密制度,不得隨便堆放,嚴防毀損、散失和泄密。3、會計檔案應為本單位樂觀供應利用,也可以為上級單位供應利用。調閱時,要嚴格辦理手續(xù)。本單位人員調閱,要經會計主管人員同意;外單位人員借閱,要有調閱單位的正式介紹信,并注明調閱會計檔案的內容,經單位領導人和會計主管人員批準后,辦理調閱手續(xù)。在調閱過程中,只能調閱與調閱內容有關的資料,不能調閱與調閱內容無關的資料。原則上檔案原件不得借出,也不得拆散原卷(宗)冊。外單位調閱會計檔案,要抄錄和復制的由會計主管人員簽署意見,經本單位領導批準。如有特別需要,經本單位負責人批準后,供應查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。各單位應當建立會計檔案查閱、復制登記制度,為會計檔案的利用供應依據(jù)。七、會計檔案的鑒定與銷毀:會計檔案保管期滿需要銷毀,(除未了結的債權債務的原始憑證、涉及房地產權的轉讓契約外),由檔案室提出銷毀意見,會同財會部門共同鑒定,嚴格審查、編造銷毀清冊,按不憐憫況分別報請主管領導或上級主管部門批準后銷毀,銷毀時應派人監(jiān)銷。銷毀后,經銷人、監(jiān)銷人、批準人均應銷毀清冊上簽名蓋章會計管理規(guī)章制度(篇5)全體財務人員應專心貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴格根據(jù)公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作專心踏實,樹立為客戶服務意識。一、財務部職責范圍1、專心貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性。2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格根據(jù)財務工作程序執(zhí)行。3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的平安,維護公司的合法權益。4、編制和執(zhí)行財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。5、進行成本、費用核算、考核和掌握,督促有關部門降低消耗、節(jié)省費用,提高經濟效益。6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表。7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。8、準時核算和上繳各種稅金。9、參與業(yè)務項目結算,參與采供部與材料供應商結算。10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、平安、有效。11、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。12、加強本部門人員的培訓,提高本部門工作人員素質。二、借款和各種費用開支標準及審批制度借款審批及標準:1、出差借款:出差人員應先到財務部領取“借款單”,具體填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、估計出差天數(shù)及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;持已批“借款單”至財務處領款。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一代理人到財務部部領取“借款單”,具體填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、估計出差天數(shù)及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;持已批“借款單”至財務處領款。3、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。4、其他臨時借款:如業(yè)務費、款待費、周轉金等,審批程序同第1條。5、借款出差人員回公司后五天內應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。6、全部借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。7、嚴格禁止個人借款,特別情況需由公司部門經理以上級別人員批準后方可借支。三、日常費用報銷:1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)省的原則。2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的.情況,需由對方出具收款證明。3、報銷時須由經手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷;4、全部日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導簽字后到財務部報銷;5、補充說明如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。財務部崗位職責1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結算業(yè)務,嚴格根據(jù)我國有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;2、挨次、準時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內容準確,做到日清月結,要準時核對庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報表;3、保管好庫存現(xiàn)金,確保其平安無缺,如有短缺要賠償損失;4、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章;5、嚴格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,專心辦理領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票;6、負責登記各項經管的明細帳
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