2023年房地產(chǎn)物資管理制度3篇

2023年房地產(chǎn)物資管理制度3篇

書目

第1篇某某房地產(chǎn)集團(tuán)全國性材料物資質(zhì)量限制管理制度

第2篇某某房地產(chǎn)集團(tuán)全國性材料物資選購 供應(yīng)管理制度

第3篇房地產(chǎn)物資管理制度范例

某某房地產(chǎn)集團(tuán)全國性材料物資質(zhì)量限制管理制度

某地產(chǎn)集團(tuán)全國性材料物資質(zhì)量限制管理制度

第一章總則

第一條為打造精品,確保全國性材料物資產(chǎn)品質(zhì)量符合要求,特制定本制度。

其次條集團(tuán)招投標(biāo)中心、建筑設(shè)計院或園林集團(tuán)、材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)全國性材料物資樣板的確認(rèn)工作。

第三條建筑設(shè)計院或園林集團(tuán)、材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)《全國性材料物資運用手冊及材料標(biāo)準(zhǔn)表》的編制工作。

第四條材料設(shè)備公司和管理中心負(fù)責(zé)《全國性材料物資現(xiàn)場驗收標(biāo)準(zhǔn)》的編制工作。

第五條材料設(shè)備公司和地區(qū)公司負(fù)責(zé)全國性材料物資的驗收工作。

第六條集團(tuán)管理中心和監(jiān)察室負(fù)責(zé)全國性材料物資的質(zhì)量監(jiān)督管理工作。

其次章樣板管理

第七條歸檔原始樣板

1、定義:指招標(biāo)現(xiàn)場由材料設(shè)備公司、招投標(biāo)中心、建筑設(shè)計院或園林集團(tuán)負(fù)責(zé)人共同簽字封存的和按要求補充的實物樣板。

2、要求:歸檔原始樣板必需種類齊全、手續(xù)完備,品質(zhì)符合招標(biāo)文件、設(shè)計圖紙、合同要求。

3、數(shù)量:僅封1套于材料設(shè)備公司。

4、歸檔原始樣板應(yīng)設(shè)專人管理,并建立臺賬。

第八條驗收原始樣板

1、定義:指與歸檔原始樣板一樣,由供貨單位、材料設(shè)備公司、建筑設(shè)計院或園林集團(tuán)共同蓋章確認(rèn),作為現(xiàn)場驗收依據(jù)的樣板。

2、形式:可分為實物樣板、實物樣板小樣、圖片資料(詳見附件:《全國性材料物資驗收原始樣板形式一覽表》)。

3、數(shù)量:地區(qū)公司每個項目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設(shè)備公司駐地配送質(zhì)檢部各1套,建筑設(shè)計院1套,供貨單位1套。由材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)發(fā)放。

4、驗收原始樣板運用部門應(yīng)設(shè)立樣板間,由專人管理,并建立臺帳。

5、若運用過程中有破損或丟失的剛好以書面形式交材料設(shè)備公司,材料設(shè)備公司組織樣板(手續(xù)齊全)補發(fā)工作。

第三章驗收管理

第九條驗收人員

1、材料設(shè)備公司全國統(tǒng)一配送的材料物資:由地區(qū)公司工程部項目經(jīng)理、材料設(shè)備公司配送質(zhì)檢部質(zhì)檢人員共同驗收。

2、集團(tuán)簽訂框架協(xié)議、地區(qū)公司干脆選購 的材料物資:由工程部組織施工單位、供貨單位共同驗收。

第十條驗收標(biāo)準(zhǔn)

1、驗收原始樣板;

2、《全國性材料物資運用手冊及材料標(biāo)準(zhǔn)表》、《全國性材料物資現(xiàn)場驗收標(biāo)準(zhǔn)》;

3、合同、圖紙等資料;

4、國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

第十一條材料物資驗收

1、資料驗收:檢查供貨單位有效質(zhì)量檢驗報告和產(chǎn)品合格證書等相關(guān)質(zhì)量證明文件;

2、外觀驗收:外包裝、產(chǎn)品標(biāo)識、產(chǎn)品等級等;

3、對板驗收;

4、尺寸驗收;

5、抽樣檢查:按驗收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定數(shù)量比例抽檢。抽檢現(xiàn)場,由材料設(shè)備公司配送質(zhì)檢部質(zhì)檢人員填寫材料物資現(xiàn)場驗收記錄,工程部項目經(jīng)理現(xiàn)場簽字確認(rèn),材料設(shè)備公司建立現(xiàn)場驗收記錄臺帳。

6、對于特別構(gòu)造的材料物資按驗收標(biāo)準(zhǔn)要求做破壞性檢查;

7、送檢:對國家或行業(yè)規(guī)范要求需現(xiàn)場見證送檢的材料物資,應(yīng)由施工單位和工程部共同到現(xiàn)場按規(guī)范要求抽樣送檢。

8、驗收合格后,辦理材料物資運用許可證。

第十二條驗收不合格的材料物資不得接收。

第十三條在材料物資驗收過程中,如對質(zhì)量存在爭議的,由地區(qū)公司工程部組織材料設(shè)備公司、供貨單位、施工單位代表共同抽樣;由地區(qū)公司工程部、材料設(shè)備公司共同送檢;檢測費用由地區(qū)公司先行墊付,檢測合格的費用由提出檢測方擔(dān)當(dāng),檢測不合格的費用由供貨單位擔(dān)當(dāng),并予以退貨處理。

第十四條材料物資在運用過程中被發(fā)覺質(zhì)量問題的,材料設(shè)備公司在接到狀況反饋后的3天內(nèi)提出處理、解決方案,并反饋地區(qū)公司,同時抄送集團(tuán)管理中心和監(jiān)察室。

第十五條工廠檢查:材料設(shè)備公司依據(jù)須要定期支配人員到供貨單位進(jìn)行質(zhì)量檢查。

第四章考核管理

第十六條集團(tuán)管理中心、監(jiān)察室對現(xiàn)場驗收后的材料物資進(jìn)行檢查,發(fā)覺未按制度要求驗收或存在質(zhì)量問題的材料物資,依據(jù)情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人賜予問責(zé)處理。

第十七條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,與本制度不一樣之處以本制度為準(zhǔn)。

第十八條本制度由管理中心負(fù)責(zé)說明。

房地產(chǎn)物資管理制度范例

一、目的

為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的拓展和體制的改變,加強物資供應(yīng)管理工作的程序化、規(guī)范化,特制定物資供應(yīng)管理制度。

二、范圍

適用于公司房地產(chǎn)發(fā)展項目和承包施工項目的物資供應(yīng)及管理。

三、行政管理制度

1、供應(yīng)程序及規(guī)定

1.1安排

物資安排是物資部物資供應(yīng)的依據(jù),是限制地盤物資用量的手段。

a、工程項目物資需用安排:由地盤于項目開工前一個月編制,送工程部審核批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后的安排送物資部匯總,作為供應(yīng)的依據(jù)。

安排的編制依據(jù)及內(nèi)容:

項目所需的物資的品種、型號、規(guī)格;

經(jīng)工程部確認(rèn)的設(shè)計預(yù)算量;

工期要求及施工進(jìn)度。

b、季度、月度物資申請安排:由地盤于每季、每月前15天編制,經(jīng)工稅部審核批準(zhǔn)后,送物資部組織供應(yīng)。

c、物資變更安排:由于設(shè)計變更造成物資用量的變更,地盤接到設(shè)計變更通知單后5天內(nèi)編制,送工程部審核批準(zhǔn)后交::物資部。

1.2選購 及訂貨

a、物資部按批準(zhǔn)后的物資供應(yīng)安排,選擇三家以上廠商或代理商進(jìn)行詢價,并會同工程部、地產(chǎn)部進(jìn)行考察。

b、在比質(zhì)量、比價格、比服務(wù)的基礎(chǔ)上,寫出書面調(diào)查報告,建議選擇的供應(yīng)商名單,呈主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。

c、物資部按主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理的要求,找選定的供應(yīng)商或指定供應(yīng)商進(jìn)行簽約洽談,內(nèi)容主要包括:物資價格、質(zhì)量要求、供貨時間、貨款支付、售后服務(wù)及運輸方式等。

d、物資訂貨合約由總經(jīng)理或授權(quán)人簽定后生效。

e、簽約后,如貨款須要支付預(yù)付款時,應(yīng)要求供應(yīng)商出具銀行保函。

f、凡涉及到壓力容器、防火及防爆等物資時,供應(yīng)商必需出示省、市主管部門的生產(chǎn)許可證(或經(jīng)營許可證)及相關(guān)政府部門認(rèn)可的檢測報告。

g、凡是托付購買的進(jìn)口產(chǎn)品,代理商必需供應(yīng)該產(chǎn)品的原產(chǎn)地的證明和質(zhì)量保證書。

h、不屬于易損易耗的物資,在簽約時應(yīng)留貨款總額的3-10%作為保用期(或調(diào)試合格前)的保證金。

i、建立供應(yīng)商名冊,拓寬供貨渠道,供應(yīng)優(yōu)質(zhì)、價廉商品。

物資選購 流程圖(略)

1.3物資供應(yīng)

a、物資供應(yīng)的依據(jù)是經(jīng)批準(zhǔn)后的工程項目物資需用安排,季度安排作為物資供應(yīng)備貨安排,月度安排是當(dāng)月物資供應(yīng)的依據(jù)。

b、凡是我公司選購 的物資,對承包商和施工班組實行'定量供應(yīng),包干運用'的原則,因保管不善、施工奢侈造成物資超量供應(yīng)部分,承包商或施工班組擔(dān)當(dāng)肯定比例的罰款;而由于管理完善等,使定量供應(yīng)有剩余,則賜予承包商或施工班組定量供應(yīng)剩余部分物資的價值肯定比例的嘉獎。

c、依據(jù)施工進(jìn)度,數(shù)量較大的物資分期分批供應(yīng)。

d、因設(shè)計變更,工程項目臨時增加的急用物資,經(jīng)工程部批準(zhǔn)后,物資部即組織供應(yīng)。

e、對于進(jìn)口物資,物資部應(yīng)剛好報市有關(guān)部門及海關(guān)辦理進(jìn)口物資報批手續(xù),或者托付代理商訂貨,并按合約的交貨日期,催辦進(jìn)場。

1.4進(jìn)貨

物資部依據(jù)月度供貨安排及所簽合約的交貨日期,提前通知地盤,確定堆放地點、進(jìn)場路途、時間,組織物資進(jìn)場。進(jìn)場物資要分類堆放,易燃、易爆、易損及易受潮物品等妥當(dāng)保管,珍貴物資要入庫儲存。

1.5驗收

a、物資送到現(xiàn)場后,地盤物資管理人員會同物資部及供應(yīng)商在卸車過程中對物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量按合同要求,逐一仔細(xì)驗收,按實數(shù)簽收,并收集技術(shù)資料,包括:產(chǎn)品說明書、出廠合格證及操作、修理等有關(guān)資料。開箱清點的物資,必需做好開箱記錄。

b、貨物簽收后,地盤物資管理人員應(yīng)管理好,依據(jù)施工進(jìn)度分期分批移交給分包商或施工班組,并辦理物資驗收、調(diào)拔手續(xù),記好進(jìn)出臺帳。

c、貨物驗收如發(fā)覺規(guī)格、型號不符合合約要求,或者數(shù)量不足、有損壞時,做好具體記錄,并剛好與物資部聯(lián)系,通知供應(yīng)商馬上更換或補齊。

d、供應(yīng)商的所供物資安裝后,如發(fā)覺質(zhì)量達(dá)不到運用要求時,物資部應(yīng)立刻通知供應(yīng)商到現(xiàn)場,會同地盤專業(yè)人員進(jìn)行鑒定,協(xié)商解決方法,并視狀況要求供應(yīng)商實行措施修復(fù)或更換。

1.6付款

a、物資部依據(jù)簽約的物資數(shù)量、價格和結(jié)算方法,將發(fā)票、收料單、調(diào)拔單和送貨簽收清單核實后,辦理支付供應(yīng)商的付款憑單。如有不符,馬上查明緣由。

b、物資付款憑單'摘要'欄應(yīng)寫明物資名稱、數(shù)量、運用地點、應(yīng)付貨款數(shù)額及實付貨款金額等內(nèi)容,并附發(fā)票、收料單、驗收單各一聯(lián)。預(yù)付定金的貨款在支付時應(yīng)按合約條款扣回。

c、物資部付款憑單經(jīng)物資部經(jīng)理審核鑒字后,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,方可到財務(wù)部辦理付款(或報銷)手續(xù)。

d、訂貨合約中支付的預(yù)付款,由物資部干脆辦理借款單,寫明用途,并經(jīng)物資部經(jīng)理審核,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可

到財務(wù)部辦理借款手續(xù),但供應(yīng)商必需供應(yīng)正式發(fā)票或收據(jù)。

1.7索賠

如供應(yīng)商拒不交貨或未按合同規(guī)定時間、品質(zhì)、數(shù)量、包裝交貨而需向供應(yīng)商索賠時,地盤應(yīng)剛好供應(yīng)必要的資料、數(shù)據(jù),由物資部辦理。

2、倉庫管理

2.1物資部設(shè)臨時倉庫保管少量工程剩余物資。

2.2入庫必需建立保管帳,做到帳物相符。

2.3保管員憑收料單記帳,憑高拔單發(fā)貨,審批手續(xù)必需齊全。

2.4庫存物資堆放按規(guī)定,庫容整齊,易于進(jìn)出,收發(fā)數(shù)量精確無差錯。

2.5庫房物資要確保平安,做到'三防',即防火、防盜、防變質(zhì)。

2.6工程剩余剩余物資要剛好回收和登記。

2.7庫存物資每月盤點一點,盈虧要查明緣由,并列明細(xì)表報物資部。

3、物資回收、利用和處理

3.1物資部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各地盤剩余物資的回收、利用和處理工作,任何地盤未經(jīng)物資部許可不得擅自處理。

3.2工程竣工時,各地盤應(yīng)將核實后的剩余物資列明細(xì)表上報物資部。

3.3物資部依據(jù)剩余物資狀況統(tǒng)一支配,盡::量用于其它工程項目。如短期內(nèi)無運用方向的物資可聯(lián)系對外處理,但必需報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理。

3.4剩余物資中,物業(yè)管理公司可運用的部分,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可辦理移交,短暫無運用方向又未對外處理的物資交倉庫保管。

3.5剩余物資用于其它工程項目,其費用由財務(wù)部劃轉(zhuǎn);對外處理的物資,回收費用一律上交財務(wù)部,沖減該工程項目的成本。

4、物資統(tǒng)計報表及資料管理

4.1各地盤應(yīng)于月初5天內(nèi)將上月物資供應(yīng)狀況,按品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商列表上報。

4.2地盤應(yīng)做好每批物資進(jìn)場記錄,并將物資收、拔單據(jù)每月裝訂成冊妥當(dāng)保存。

4.3建立物資臺帳,按物資的名稱、規(guī)格及數(shù)量建帳,做到登帳剛好正確。

4.4物資進(jìn)場,供應(yīng)商必需供應(yīng)合格證及有關(guān)技術(shù)資料。

4.5物資部按季、半年、年度將各地盤物資合約執(zhí)行狀況和資金支付狀況進(jìn)行匯總,并呈報公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理,抄送工程部、財務(wù)部。

4.6物資統(tǒng)計報表要求數(shù)量填報正確無誤。

4.7要加強物資價格信息的收集、分類及整理。

4.8要加強物資合約的管理,并按地盤實行統(tǒng)一編號、分類和登記。

4.9部門之間的函件和地盤往來的函件要剛好登記和編號。

5、地盤物資管理

5.1地盤設(shè)專職物資管理人員,全面負(fù)責(zé)地盤的物資管理工作,物資管理人員在業(yè)務(wù)上屬公司物資部領(lǐng)導(dǎo)。

5.2督促分包商和施工班組按時編制物資需用安排,交地盤、工程部審核后交物資部。

5.3組織好物資進(jìn)場,并負(fù)責(zé)進(jìn)場物資的驗收、記錄和調(diào)拔工作。

5.4建立物資進(jìn)出臺帳,定期進(jìn)行物資清點。

5.5做好物資質(zhì)量合格證、化驗證明等原始資料的收集和保存。

5.6督促分包商和施工班組做好現(xiàn)場物資的文明管理,并駕馭現(xiàn)場物資的運用狀況,剛好反映項目急須要解決的物資。

5.7按時填報物資統(tǒng)計表,反映物資進(jìn)場及供應(yīng)狀況。

5.8物資部有關(guān)人員應(yīng)常常深化地盤,調(diào)查了解物資供應(yīng)狀況,征求地盤看法,解決存在問題。

5.9物資部依據(jù)須要召開物資工作會議,傳達(dá)貫徹公司物資管理的有關(guān)規(guī)定,溝通閱歷,總結(jié)工作。

兩個附件:

附件一:物資驗收一覽表(略)

附件二:物資儲存要求一覽表

物資儲存要求一覽表

鋼材:包括鋼筋、工字鋼、槽鋼、角鋼及板材

鋼材應(yīng)分批、分規(guī)格堆放在平穩(wěn)的地面上,地面必需用舊木枋承托,盡量削減或避開鋼材與地面接觸及受潮,不馬上運用的應(yīng)實行愛護(hù)措施以削減變質(zhì)機(jī)會。

木材:包括木枋、木跳板、木板及膠合板

木枋、木板及膠合板必需用舊木枋承托于平穩(wěn)的地面上,避開受潮及傾斜變形。存放在露天場地不馬上運用的,碼放高度超過一米的,中間要加橫木便于通風(fēng),頂面要有防雨措施以削減變質(zhì)、變形的機(jī)會。

瓷磚:墻地磚、馬賽克及花崗巖

瓷磚、墻地磚、馬賽克必需存放在室內(nèi)倉庫,倉庫必需干燥。為削減馬賽克受潮機(jī)會,必要時增設(shè)空調(diào)機(jī)或抽濕機(jī),倉庫地面必需運用足夠的舊木枋承托,再用舊膠合板鋪面或依據(jù)特別狀況以卡板承托;大

理石及花崗巖要合理存放,防止碰撞及拋光面受損。

五金類:

構(gòu)成工程實體之門窗五金件、平安消防專用五金、給排水及衛(wèi)生潔具配件等五金、價值較高且簡單氧化生銹的材料,必需支配存放于干燥平安堅固的倉庫內(nèi)。

衛(wèi)生潔具:

包括坐便器及水箱、廁板、浴缸、企身浴盆、面盆、尿斗、皂盆、紙斗、花灑喉、星盆及去水積鏈等,應(yīng)存放于室內(nèi)倉庫,防止閑雜人等破壞。

機(jī)電設(shè)備;

某某房地產(chǎn)集團(tuán)全國性材料物資選購 供應(yīng)管理制度

某地產(chǎn)集團(tuán)全國性材料物資選購 供應(yīng)管理制度

第一章總則

一、全國性材料物資定義:由集團(tuán)統(tǒng)一招標(biāo)、簽訂年度合同,廣州zz材料設(shè)備有限公司(以下簡稱材料設(shè)備公司)或地區(qū)公司負(fù)責(zé)選購 供應(yīng)的材料物資。

二、材料設(shè)備公司及地區(qū)公司主要負(fù)責(zé)全國性材料物資選購 供應(yīng)工作。

三、地區(qū)公司工程技術(shù)部負(fù)責(zé)該地區(qū)全國性材料物資安排審核、申報工作。

四、集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)全國性材料物資配送監(jiān)督管理及地區(qū)公司材料安排審批工作。

五、地區(qū)公司預(yù)決算部負(fù)責(zé)施工單位所用全國性材料物資款核算工作。

六、集團(tuán)財務(wù)中心、地區(qū)公司財務(wù)部負(fù)責(zé)全國性材料物資財務(wù)核算及款項代付代扣工作。

其次章全國性材料物資選購 供應(yīng)方式

一、由材料設(shè)備公司統(tǒng)一選購 供應(yīng)給施工單位的材料:

人造砂巖、外墻磚、仿石磚、仿古磚、涂料、水泥瓦(含西瓦)、衛(wèi)浴五金、潔具(含陶瓷、龍頭)、拋光磚、瓷片、開關(guān)面板插座、墻紙、吸頂燈(含筒燈)、園林燈具、水晶燈、櫥柜、入戶門、戶內(nèi)門、門鎖五金、木地板、陽臺欄桿、鐵藝門及圍墻欄桿、室內(nèi)鋁合金飄窗臺欄桿、電線電纜、pvc及ppr等管材管件、防水材料、地彈簧、排氣扇。

二、由材料設(shè)備公司統(tǒng)一選購 供應(yīng)給地區(qū)公司的材料物資:

廚房電器、對講機(jī)、樓盤電瓶車、酒店會所物資(含乒乓球桌及擋板、鋼琴、桌球臺、健身器材、休閑沙發(fā)按摩床及技師凳、浴室防水電視、客房冰箱、保險箱、落地?zé)?、臺燈、電話機(jī)、清潔設(shè)備)、平安帽、保安裝備、廣告?zhèn)?、制服?/p>

三、由集團(tuán)簽訂年度框架協(xié)議、地區(qū)公司負(fù)責(zé)簽訂合同并選購 供應(yīng)的材料設(shè)備:

淋浴間隔、智能化產(chǎn)品(含停車收費系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機(jī))、戶內(nèi)配電箱、弱電箱、給水閥門、鋼塑復(fù)合管及管件、小型中心空調(diào)、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管、發(fā)電機(jī)組、電梯、變頻供水設(shè)備、鋁合金門窗、公共區(qū)配電柜、垃圾桶及園林休閑椅、變壓器、凹凸壓開關(guān)柜、低壓母線槽、高壓電纜。

四、全國性材料物資增減的管理:材料類別的增減由管理中心負(fù)責(zé)報董事局主席審批;詳細(xì)型號的增減由設(shè)計院或園林集團(tuán)負(fù)責(zé)報董事局主席審批。

第三章全國性材料物資樣板管理

一、歸檔原始樣板:須由供貨單位、材料設(shè)備公司、設(shè)計院或園林集團(tuán)、招投標(biāo)中心四方簽名或蓋章確認(rèn),僅封存一套于材料設(shè)備公司。

二、驗收原始樣板:須由