職稱計(jì)算機(jī)輔導(dǎo)：詳解Word文檔另類技巧六則

職稱計(jì)算機(jī)輔導(dǎo)：詳解Word文檔另類技巧六則

1、顯示過(guò)寬文檔

在翻開(kāi)文檔時(shí)，有時(shí)會(huì)發(fā)覺(jué)由于文檔過(guò)寬，屏幕上顯示不全。這可怎么辦，總不能看一行就拖動(dòng)一次水平滾動(dòng)條吧!這時(shí)我們可以重新調(diào)整行的寬度，使其適合文檔窗口的大小。假如使用的是一般視圖或大綱視圖，可以單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后選中“窗口內(nèi)自動(dòng)換行”復(fù)選框即可。我們也可以通過(guò)轉(zhuǎn)變顯示比例使文字適于一般視圖或頁(yè)面視圖中的文檔窗口。這時(shí)我們可以單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”命令，然后選擇“頁(yè)寬”選項(xiàng)即可。我們還可以切換到Web版式視圖中，使文字自動(dòng)換行。

2、轉(zhuǎn)變文檔的缺省名目

全部office文檔的缺省名目是C盤下的MyDocuments文件夾，依據(jù)工作需要，我們可以很便利地轉(zhuǎn)變它。單擊“工具”菜單，選擇“選項(xiàng)”命令，單擊“文件位置”選項(xiàng)卡，會(huì)顯示一列選項(xiàng)和它們當(dāng)前存儲(chǔ)的名目。在“文件類型”列表中選中文檔，單擊“更改”按鈕，進(jìn)入“更改位置”對(duì)話框。單擊“查找范圍”框中的向下箭頭，選中想要的文件夾即可。

3、關(guān)閉語(yǔ)法錯(cuò)誤標(biāo)記

在鍵入時(shí)Word可以對(duì)我們鍵入的文字進(jìn)展拼寫和語(yǔ)法檢查，在頁(yè)面上可以看到紅紅綠綠的波浪線。假如你覺(jué)得這些線太影響視覺(jué)效果，可以將其隱蔽。在狀態(tài)欄上的“拼寫和語(yǔ)法狀態(tài)”圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“隱蔽語(yǔ)法錯(cuò)誤”項(xiàng)，語(yǔ)法檢查出來(lái)的錯(cuò)誤標(biāo)記就全都不見(jiàn)了。假如要具體設(shè)定，可以在右鍵菜單中選擇“選項(xiàng)”，在“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“拼寫和語(yǔ)法”選項(xiàng)卡，在這里我們可以具體設(shè)定拼寫和語(yǔ)法的屬性。

4、另有妙用的Ctrl+Z

大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一個(gè)操作，能使我們?cè)诰帉懳臋n過(guò)程中可以準(zhǔn)時(shí)取消所進(jìn)展的誤操作，或是恢復(fù)到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特別的作用。先舉一個(gè)例子，在沒(méi)有轉(zhuǎn)變Word缺省設(shè)置的狀況下，在空行中輸入：“1、計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其變?yōu)楣こ叹幪?hào)的形式，并在下一行添加了“2、”字樣。這時(shí)假如按BackSpace鍵，可以刪除其次行中的工程編號(hào)，并不能消退第一行中的工程編號(hào)形式，也就是說(shuō)第一行中的“1、”已經(jīng)變成工程編號(hào)了，不行選。這時(shí)，Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。我們?cè)谳斎搿?、計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用”敲回車后，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來(lái)的樣子，一點(diǎn)也沒(méi)變。原來(lái)系統(tǒng)有“自動(dòng)更正”的功能，可以根據(jù)一些商定將鍵入的內(nèi)容自動(dòng)更正。比方我們輸入“1、計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用”并敲回車后，系統(tǒng)做了兩件事，先是換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣?dòng)編號(hào)的形式。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了其次個(gè)操作，就像什么事都沒(méi)發(fā)生一樣，系統(tǒng)“自動(dòng)更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)下更改，這里就不再細(xì)說(shuō)了。大家可以依據(jù)此原理去發(fā)覺(jué)Ctrl+Z的更多妙用。

5、掌握轉(zhuǎn)換的字體

有時(shí)翻開(kāi)別人傳來(lái)的文檔，發(fā)覺(jué)里面含有自己計(jì)算機(jī)中尚未安裝的字體。假如翻開(kāi)的文檔中包含這樣的字體，Word會(huì)將字體替換為機(jī)器中已安裝的字體。如何來(lái)掌握要替換的字體呢?我們可以這樣做：?jiǎn)螕簟肮ぞ邫凇辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，再單擊“兼容性”選項(xiàng)卡。單擊“字體替換”按鈕。在“字體替換”下，在“文檔所缺字體”中選擇所缺少的字體名稱。在“字體替換”列表框中，選擇用以替換的另一種字體，再單擊兩次“確定”，系統(tǒng)就會(huì)按要求進(jìn)展字體的轉(zhuǎn)換。

6、將樣式傳給其他文檔

某一文檔中創(chuàng)立了幾種樣式后，假如想在其他文檔中也使用這幾個(gè)樣式，可以用下面的方法。翻開(kāi)一個(gè)包含這些樣式的文檔，選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對(duì)話框中選擇“治理器”按鈕。在“治理器”對(duì)話框中，翻開(kāi)的文檔中的一列樣式會(huì)顯示在左邊，Normal.d