論企業(yè)電子采購平臺推廣的效果

論企業(yè)電子采購平臺推廣的效果2012年3月，國資委全面開展央企“管理提升年”活動，并將采購管理作為重點(diǎn)推薦的提升領(lǐng)域。為深入貫徹國資委和集團(tuán)公司管理提升的總體要求，提升集團(tuán)公司采購管理水平，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司物資集約化管理的目標(biāo)，切實(shí)推進(jìn)集團(tuán)化管控、專業(yè)化運(yùn)作，建立集中、高效、透明的集團(tuán)公司三級集中采購管理體系，集團(tuán)公司提出了“規(guī)范化、陽光化、精細(xì)化”的目標(biāo)，并大力推進(jìn)電子采購。科學(xué)技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn)、信息技術(shù)已經(jīng)滲透到我們生活的各個方面，信息技術(shù)的發(fā)展正在改變一些傳統(tǒng)的經(jīng)營模式并創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)效益，全球知名的電子商務(wù)網(wǎng)站amazon其總市值已經(jīng)突破6800億美元。通過對央企調(diào)研，尤其是能源央企，均開發(fā)建設(shè)了以物資采購和招投標(biāo)為主要內(nèi)容的電子商務(wù)網(wǎng)站，這些網(wǎng)站的建設(shè)和運(yùn)營推動了企業(yè)物資采購管理和物資信息服務(wù)，提高了企業(yè)核心競爭力。集團(tuán)公司電子采購平臺正是在這樣的背景下，由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)，將傳統(tǒng)的招標(biāo)采購形式與非招標(biāo)采購形式引領(lǐng)成電子采購形式的服務(wù)平臺，主要為集團(tuán)內(nèi)各單位與供應(yīng)商間提供電子商務(wù)交易服務(wù)，共享采購信息，降低采購成本。也是為物資管理工作在內(nèi)部管理信息系統(tǒng)（如ERP）之外，提供了更廣泛的信息支撐平臺和信息服務(wù)平臺。由于依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的電子商務(wù)平臺信息更容易公開的特點(diǎn)，有利于“陽光采購”工程建設(shè)，也稱為“陽光采購”平臺；也是集團(tuán)公司加強(qiáng)供應(yīng)商管理和評價，與供應(yīng)商建立互動和誠信合作關(guān)系的誠信平臺。利用電子商務(wù)模式實(shí)施網(wǎng)上招標(biāo)采購與非招標(biāo)采購，是先進(jìn)的物資管理思想的滲透過程，是開放采購管理者視聽的過程。實(shí)施網(wǎng)上采購，在網(wǎng)上共享采購需求、生產(chǎn)制造和物流信息，使供需雙方在網(wǎng)上形成了以需求拉動的供需鏈，促進(jìn)了供需雙方以信息為核心的新型供應(yīng)鏈關(guān)系的形成。集團(tuán)平臺正式上線3年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，在集團(tuán)總部部門的推進(jìn)下，通過各板塊和成員單位共同努力，整個集團(tuán)公司范圍內(nèi)已統(tǒng)一使用“集團(tuán)公司電子采購平臺”，并于2017年電子采購率達(dá)到國資委考核對標(biāo)先進(jìn)水平（電子采購率先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)為80%以上）。在這推廣使用的幾年時間里，管理效益和經(jīng)濟(jì)效益取得了明顯提升。其主要體現(xiàn)有以下幾方面：一、提高物資管理水平，實(shí)現(xiàn)“陽光采購”“集團(tuán)公司電子采購平臺”是基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)平臺，在“集團(tuán)公司電子采購平臺”上發(fā)布采購信息，可以使?jié)撛诠?yīng)商獲取信息的機(jī)會均等，很好地體現(xiàn)“公平、公正、公開”原則。“集團(tuán)公司電子采購平臺”將是集團(tuán)公司與廣大供應(yīng)商誠信合作的平臺，經(jīng)過網(wǎng)上采購信息的積累，供應(yīng)商產(chǎn)品及服務(wù)信息和履約情況等，都將通過網(wǎng)站具有的供應(yīng)商評價功能記錄和再現(xiàn)，將成為采購單位獲取和比較廠家及產(chǎn)品信息的好幫手。網(wǎng)上采購過程的招標(biāo)流程、非招標(biāo)流程和最終采購等信息都將以歷史記錄的形式存入數(shù)據(jù)庫，所有交易過程都有清晰的記錄，提供給系統(tǒng)內(nèi)用戶查詢和比較，加大了采購環(huán)節(jié)的透明度，物資管理部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以用便捷的方式、低廉的成本對采購過程進(jìn)行監(jiān)督，是實(shí)現(xiàn)“陽光采購”的有效途徑。二、降低物資管理運(yùn)營成本，提高采購工作效率“集團(tuán)公司電子采購平臺”規(guī)劃和設(shè)計了招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程，在傳統(tǒng)商務(wù)溝通手段的基礎(chǔ)上，增加網(wǎng)上信息交互、信息下載、電子郵件和短信通知等溝通手段。采購單位可以在工程建設(shè)、生產(chǎn)技改、大修領(lǐng)域，不受地域的限制，全面了解供方市場的信息與發(fā)展?fàn)顩r，大大加快了采購人員收集供方、商品（服務(wù)）、價格等信息的速度；在非招標(biāo)采購方面提供了競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購、競價采購等多種電子化的采購方式，可以直接通過網(wǎng)絡(luò)對供應(yīng)商進(jìn)行采購尋源，交互信息，以致達(dá)成交易；在招標(biāo)信息服務(wù)方面提供了要約邀請、標(biāo)前澄清、標(biāo)書發(fā)售和中標(biāo)通知等信息交互功能，并可以在主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)自動觸發(fā)短信通知，改變了以往“一對多”的電話和傳真溝通的傳統(tǒng)落后的采購方式，節(jié)省采購環(huán)節(jié)人力和成本，顯著提高采購工作效率。2016年以來，通過每年對平臺系統(tǒng)內(nèi)采購用戶抽樣調(diào)查結(jié)果顯示，有67%的用戶通過使用電子采購平臺提高工作效率10%以上，通過實(shí)施網(wǎng)上采購降低采購成本，有82%的采購用戶認(rèn)為有不同程度的節(jié)資。三、整合物資采購信息，發(fā)揮“集中采購”優(yōu)勢隨著“集團(tuán)公司電子采購平臺”的推廣使用，勢必會在網(wǎng)站內(nèi)積累大量的供應(yīng)商、產(chǎn)品、質(zhì)量、價格等信息；這些信息通過網(wǎng)站的加工整理，成為集團(tuán)公司各單位的物資采購工作有力的參考依據(jù)?！凹瘓F(tuán)公司電子采購平臺”的推廣使用，最大限度地整合集團(tuán)公司的采購信息資源，充分發(fā)揮了集團(tuán)的整體優(yōu)勢。四、加強(qiáng)供應(yīng)商管理，打造誠信合作平臺集團(tuán)公司成立以來，建設(shè)項(xiàng)目快速發(fā)展，集團(tuán)公司亟需建立一個完整的供應(yīng)商管理和評價體系，使用現(xiàn)代信息化手段管理供應(yīng)商，解決基建和生產(chǎn)不同階段、不同地域項(xiàng)目、不同類型機(jī)組等因素造成的采購工作中存在信息不對稱、溝通不及時的問題。“集團(tuán)公司電子采購平臺”提供的供應(yīng)商管理和評價功能，采購單位能夠?qū)⑺婕肮?yīng)商的履約情況等評價信息錄入系統(tǒng)，首先在集團(tuán)公司內(nèi)提供直接的信息查詢。鼓勵參與集團(tuán)公司建設(shè)的供應(yīng)商牢固樹立產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)的守信意識，對維護(hù)設(shè)備市場秩序，確保安全生產(chǎn)，具有非常重要的意義。五、取得的管理效益國資委于2014年9月發(fā)布了《關(guān)于管理提升重點(diǎn)領(lǐng)域?qū)?biāo)指標(biāo)征求意見的函》（改革函【2014】27號），提出要建立央企管理提升重點(diǎn)領(lǐng)域?qū)?biāo)制度，定期發(fā)布對標(biāo)指標(biāo)；并從2015年起，以兩年為一個周期，對企業(yè)重點(diǎn)領(lǐng)域管理水平進(jìn)行評估并發(fā)布評估結(jié)果。其中，對于采購管理專項(xiàng)提出了6類指標(biāo)，共17項(xiàng)評價要素。對于每個評價要素都劃分了“達(dá)標(biāo)水平”、“良好水平”和“先進(jìn)水平”三類。我們對照對標(biāo)指標(biāo)對集團(tuán)公司采購管理現(xiàn)狀進(jìn)行了自評。2017年，網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)所有單位注冊全覆蓋，可用供應(yīng)商會員數(shù)達(dá)19307家；網(wǎng)上自采業(yè)務(wù)用戶數(shù)累計共有132家單位使用，形成網(wǎng)上訂單累