2023年文檔管理工作計劃范本（2篇）

第3頁共3頁2023年文檔管理工作計劃范本一、指導(dǎo)思想：進一步加強學(xué)校文檔管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校文檔管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。二、主要工作1、提高認識，加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職文檔管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃，確保在今年文檔管理工作順利完成。2、加強硬件建設(shè)安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理（1）做好檔案的收集工作為防止文件在閱辦過程中遺失，當(dāng)文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案責(zé)任人負責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。（2）制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。（3）認真做好日常的文檔管理各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。（4）加強對文檔管理人員的培訓(xùn)文檔管理人員要參加教育局文檔管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，文檔管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。2023年文檔管理工作計劃范本（二）為進一步加強我局文檔管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高我局文檔管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局各項工作的開展，現(xiàn)制定____年文檔管理工作計劃.一、指導(dǎo)思想加強文檔管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高我局文檔管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。二、目的切實增強文檔管理人員對文檔管理工作重要性的認識全面提高文檔管理人員的綜合素質(zhì)，加強文檔管理工作力度，逐步完善文檔管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，加快文檔管理現(xiàn)代化進程，保障文檔管理工作的標(biāo)準化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實施。三、主要工作1、提高認識，加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。我局檔案是我局在財務(wù)管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是我局工作的有機組成部分，也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ)。我局配備兼職文檔管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃，確保在今年文檔管理工作順利完成。2、加強硬件建設(shè)安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理（1）做好檔案的收集工作為防止文件在閱辦過程中遺失，當(dāng)文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，然后由檔案責(zé)任人負責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。（2）制定較為科學(xué)合理的分類方案。將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財務(wù)類等進行排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。（3）認真做好日常的文檔管理。各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。（4）加強對文檔管理人員的培訓(xùn)文檔管理人員要參加教育局文檔管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，文檔管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。四、提高認識，強化管理組織文檔管理人員認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī)，以加強文檔管理人員對文檔管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會和群眾服務(wù)，并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點，確定文檔管理工作的地位。同時建立和完善文檔管理各項