OA辦公系統(tǒng)演示文稿

OA辦公系統(tǒng)演示文稿公司介紹深圳市鑫星空軟件有限公司成立于2007年，從2005年開始，專注于OA辦公系統(tǒng)研發(fā)六年，為各領域企業(yè)信息化建設提供完美的解決方案。自主研發(fā)具有完全知識產(chǎn)權的78OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為國內(nèi)先進的OA辦公系統(tǒng)。公司自2005年以來，一直以企業(yè)信息化建設為己任，不僅致力于為企業(yè)提供專業(yè)、全面、量身訂制的企業(yè)協(xié)同管理軟件和應用解決方案，還積極倡導先進的經(jīng)營管理思想，引領企業(yè)數(shù)字化革命、提升核心競爭力！深圳市鑫星空軟件有限公司以自己成熟的核心技術和雄厚的研發(fā)實力，為企業(yè)提供：系統(tǒng)定制開發(fā)、78OA辦公系統(tǒng)二次開發(fā)、軟件定制等全方位的服務。六年來，78OA辦公系統(tǒng)通過大量的客戶積累和豐富的實踐經(jīng)驗，在企業(yè)協(xié)同辦公管理方面有一套成熟的解決方案，并廣泛的應用于高新技術、生產(chǎn)制造、咨詢顧問、物流行業(yè)、服裝行業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、酒店餐飲、金融行業(yè)、銷售行業(yè)等領域，完全滿足各大型集團企業(yè)和中小企業(yè)的信息化建設需求。

78OA辦公系統(tǒng)以專業(yè)的產(chǎn)品，豐富的經(jīng)驗，完善的管理，規(guī)范的服務和持續(xù)的創(chuàng)新，鑄就了78OA辦公系統(tǒng)的絕對競爭優(yōu)勢。深圳市鑫星空軟件有限公司服務電話司網(wǎng)址:/產(chǎn)品介紹目錄1、系統(tǒng)功能2、系統(tǒng)設計原則3、系統(tǒng)體系架構4、系統(tǒng)功能結構5、系統(tǒng)主界面預覽6、系統(tǒng)權限管理7、用戶信息交流8、文檔管理9、任務管理10、工作管理11、工作流程12、系統(tǒng)功能模塊13、系統(tǒng)安全性14、系統(tǒng)易用性15、實施培訓及服務體系16、產(chǎn)品優(yōu)勢深圳市鑫星空軟件有限公司服務電話司網(wǎng)址:/78OA辦公系統(tǒng)概述

78OA辦公系統(tǒng)v4包括二十幾類辦公管理功能，集成了包括手寫簽章、電子表單、自定義流程設計在內(nèi)的196個功能模塊，覆蓋企業(yè)管理90%以上的網(wǎng)絡辦公事務，適合所有行業(yè)企事業(yè)單位的網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)。采用領先的B/S(瀏覽器/服務器)操作方式，使企業(yè)網(wǎng)絡辦公不受地域限制。78OA辦公系統(tǒng)經(jīng)過4次大的系統(tǒng)升級和45次版本更新，融合了78OA多年的研發(fā)經(jīng)驗，經(jīng)受了6年的客戶使用考驗，融合現(xiàn)代企業(yè)先進的管理模式，使得企業(yè)信息化管理更加科學高效。采用一鍵式安裝，系統(tǒng)管理員只需進行最簡單的操作配置即可使用。系統(tǒng)功能符合科學的企業(yè)管理，采用人性化的菜單和模塊分類，用戶無需專業(yè)培訓，即可輕松的使用系統(tǒng)。簡約時尚的操作界面，使辦公更加高效，最大限度的消除視覺疲勞，完美解決了同類OA辦公系統(tǒng)無法解決的系統(tǒng)性能問題。系統(tǒng)基于領先的Apache平臺、安全高效的PHP語言和MySQL數(shù)據(jù)庫開發(fā)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中存取，用戶多級權限管理，即完美的保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，又大大提高系統(tǒng)性能和穩(wěn)定性，使系統(tǒng)可平滑的過度升級。系統(tǒng)采用開放的系統(tǒng)架構，具有完美的可擴展性特點。深圳市鑫星空軟件有限公司服務電話司網(wǎng)址:/系統(tǒng)功能行政事務處理平臺內(nèi)部通信管理平臺信息發(fā)布管理平臺文檔管理規(guī)范化工作流程自動化OA辦公系統(tǒng)深圳市鑫星空軟件有限公司服務電話司網(wǎng)址:/系統(tǒng)設計原則滿足企業(yè)需要超越用戶想象BECDA實用性易用性先進性安全性穩(wěn)定性深圳市鑫星空軟件有限公司服務電話司網(wǎng)址:/系統(tǒng)體系結構深圳市鑫星空軟件有限公司服務電話司網(wǎng)址:/系統(tǒng)功能結構深圳市鑫星空軟件有限公司服務電話司網(wǎng)址:/系統(tǒng)主界面預覽深圳市鑫星空軟件有限公司服務電話司網(wǎng)址:/系統(tǒng)權限管理權限分組管理用戶權限歸類，既可每用戶具有與其身份相對應的權限，也可使具有相同管理權限的用戶分組設置權限。權限細化設置控制用戶菜單功能控制用戶進入的每個畫面中的具體功能深圳市鑫星空軟件有限公司服務電話司網(wǎng)址:/用戶信息交流消息發(fā)送的多種形式發(fā)送消息采用發(fā)送系統(tǒng)內(nèi)部短消息、郵件、手機短信等多種方式根據(jù)不同用戶的當前狀態(tài)選取不同發(fā)送形式，確保用戶能夠及時收到消息系統(tǒng)消息的自動發(fā)送對于審批、工作日程、文件、會議、車輛等，系統(tǒng)均會根據(jù)當前設置自動發(fā)送消息系統(tǒng)消息發(fā)送形式可選擇內(nèi)部短消息和手機短信允許發(fā)送帶多個附件的內(nèi)部郵件消息信息內(nèi)容可以方便的插入各種圖片新消息的自動提醒功能新消息到達自動彈出新消息窗口新消息到達后，系統(tǒng)會以閃爍圖標、發(fā)出提醒聲音等方式提醒用戶深圳市鑫星空軟件有限公司服務電話司網(wǎng)址:/文檔管理文檔管理各種知識和資源的共享中心可將各種資料分門別類存放這里，方便日后查閱、下載人事制度、行政制度、財務制度、管理制度、銷售制度…優(yōu)點文件及文件夾查看、修改權限的分級管理每個用戶擁有自己的個人文件柜，個人文件與公共文件的分開存儲支持大文件上傳全文檢索（標題、關鍵詞、內(nèi)容、附件）檔案管理參考專業(yè)的檔案管理標準設計傳統(tǒng)檔案記錄與無紙化辦公相結合深圳市鑫星空軟件有限公司服務電話司網(wǎng)址:/任務管理新建任務指定任務執(zhí)行人和參與人，添加任務需要的附件文檔和說明內(nèi)容。標注任務開始時間和結束時間，制定任務完成標準。任務管理以任務文檔為基礎、任務進度為基礎作為輔助參考，管理任務內(nèi)容，監(jiān)督任務完成進度，對于任務變更內(nèi)容進行修改，檢查完成任務。個人任務個人任務顯示區(qū)域，自己所執(zhí)行的任務和參與的任務，任務執(zhí)行人匯報工作進度和內(nèi)容，任務參與人協(xié)助項目進行。任務查詢對任務內(nèi)容進行查詢，可按照項目名稱、內(nèi)容關鍵詞、開始和結束日期，發(fā)起人、執(zhí)行人和參與人進行查閱任務全部內(nèi)容。深圳市鑫星空軟件有限公司服務電話司網(wǎng)址:/規(guī)范工作與檢查分配機制個人工作規(guī)范化工作日程按天、按周、按月查看工作日程信息到時自動消息提醒，便于日程安排的徹底執(zhí)行工作日志：工作的總結，便于工作經(jīng)驗的積累、總結工作計劃按周、按月、按季、按年或按項目、按工程做出合理的工作計劃、制定任務目標，在目標的指導下開展工作領導的檢查、分配機制自由分配查看日程、日記、計劃的權限隨時查看允許查看人員的日程、日記、計劃，便于領導統(tǒng)籌安排工作，調(diào)整進度，及時跟進，確保工作順利完成領導能夠直接為下屬人員分配任務，降低每日溝通成本對下屬的日記、計劃可回復評語，知道員工工作深圳市鑫星空軟件有限公司服務電話司網(wǎng)址:/工作流程自動流程與固定流程相結合流程可采用單人審批、多人會簽、多人串簽等多種形式模版基于Office，使用更方便簡潔模版建立時可設置適用人員、表單管理人員、模版維護人員，適于管理審批中心允許電子簽章、手寫簽名、痕跡保留基于角色的工作流完善的流程監(jiān)控可以對每一步進行權限控制可以對每一步進行時限提醒，并根據(jù)設定不同的提醒人員深圳市鑫星空軟件有限公司服務電話司網(wǎng)址:/例1：請假流程1、職員請假1天內(nèi)，部門負責人批準，人力資源部審核備案；2、職員請假2～5天，必須副總經(jīng)理批準，人力資源部審核備案；3、職員請假大于5天，必須總經(jīng)理批準，人力資源部審核備案。深圳市鑫星空軟件有限公司服務電話司網(wǎng)址:/例2：采購申請流程1、總金額小于200元，采購部估價，采購部記錄、采購；2、總金額200～2000元，單項金額小于1000元，需要副總經(jīng)理審批，采購部記錄、采購；3、單項金額1000元以上，或總金額2000元以上，需物資部嚴審，總經(jīng)理審批，采購部記錄、采購。部門負責人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理為審核節(jié)點；采購部估價、物資部嚴審為審核節(jié)點提供審核依據(jù)。深圳市鑫星空軟件有限公司服務電話司網(wǎng)址:/例3：差旅費報銷流程1、差旅費報銷人填寫差旅費報銷單，證明人填寫是否屬實意見（屬實則不能返回到填單步驟）；2、差旅費報銷人查看證明人意見，證明人意見屬實則提交給主管審批，不屬實返回重新填單；3、差旅費報銷人拿票據(jù)到會計審核（消費不合理則返回給主管并會簽說明詳情），審核通過打印表單貼單；4、差旅費報銷人到出納處報銷差旅費。5、領款確認。深圳市鑫星空軟件有限公司服務電話司網(wǎng)址:/系統(tǒng)功能列表1一級菜單主要功能模塊個人辦公內(nèi)部郵件外部郵件內(nèi)部短信手機短信公告通知公告管理新聞瀏覽新聞管理日程安排日程查詢工作日志日志查詢?nèi)蝿展芾韨€人任務工作計劃計劃管理個人文件公共文件個人通訊簿公共通訊簿投票參與投票管理

一級菜單二級菜單三級菜單行政辦公辦公用品物品管理物品查詢登記管理登記查詢固定資產(chǎn)資產(chǎn)折舊資產(chǎn)查詢參數(shù)設置費用額定圖書管理圖書管理圖書查詢借還管理缺書登記快遞管理快遞查詢寄送快遞簽收快遞

會議管理會議申請會議管理會議紀要會議查詢車輛管理車輛信息車輛維護車輛調(diào)度使用申請使用查詢使用管理機構信息單位信息部門信息用戶信息深圳市鑫星空軟件有限公司服務電話司網(wǎng)址:/系統(tǒng)功能列表2一級菜單主要功能模塊工作流程新建工作待辦工作未完工作已完工作工作委托工作查詢工作監(jiān)控

表單設計流程設計流程分類

檔案管理借閱管理借閱審批借閱統(tǒng)計案卷統(tǒng)計文件管理案卷管理卷庫管理檔案銷毀人力資源考勤管理人事檔案統(tǒng)計分析薪資管理考核管理費用管理培訓管理資源管理信息交流內(nèi)部論壇網(wǎng)絡會議聊天室網(wǎng)絡硬盤附件程序電話區(qū)號郵政編碼休閑游戲萬年歷一級菜單二級菜單三級菜單系統(tǒng)管理機構設置角色權限單位管理部門管理用戶管理界面設置模板管理界面設置菜單設置

系統(tǒng)設置系統(tǒng)代碼自定義字段數(shù)據(jù)庫管理安全設置公共網(wǎng)址日志管理資源管理訪問控制控制面板個人資料個人網(wǎng)址自定義設置權限查看常用短語安全日志自定義桌面修改密碼深圳市鑫星空軟件有限公司服務電話司網(wǎng)址:/系統(tǒng)安全性密碼過期強制修改保證密碼安全多次錯誤密碼失敗自動鎖定帳號弱密碼長度安全檢測數(shù)據(jù)及上傳文件的加密數(shù)據(jù)庫中的重要數(shù)據(jù)均采用加密存儲系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸均采用加密方式傳輸遠程可采用VNP方式提高系統(tǒng)安全性系統(tǒng)設定有效控制對系統(tǒng)訪問詳盡的日志功能可以實時查詢用戶不規(guī)范操作內(nèi)部IP訪問限制高安全性用戶登錄范圍用戶超時登錄時長限制深圳市鑫星空軟件有限公司服務電話司網(wǎng)址:/系統(tǒng)易用性一站式安裝服務器運行環(huán)境和系統(tǒng)程序一站式安裝用戶端無需安裝軟件，瀏覽器登錄操作縮短實施周期，降低實施培訓成本簡介統(tǒng)一的界面風格簡介清爽的界面設計，最大限度降低用戶視覺疲勞功能菜單設計最大程度接近用戶日常操作使用習慣統(tǒng)一的界面樣式，相同的界面風格，柔性迎合用戶使用習慣簡便的客戶端用戶無需安裝多余的軟件，只啟用瀏覽器就能夠辦公實現(xiàn)點對點和群組消息發(fā)送，且信息記錄保存在服務器用戶可在線直接打開知識文檔管理深圳市鑫星空軟件有限公司服務電話司網(wǎng)址:/實施及培訓實施及培訓方式遠程協(xié)助實施、指導使用上門現(xiàn)場實施、培訓實施內(nèi)容網(wǎng)絡環(huán)境及運行平臺的實現(xiàn)系統(tǒng)安裝及初始化協(xié)助系統(tǒng)基本設置協(xié)助錄入部分數(shù)據(jù)系統(tǒng)試運行培訓系統(tǒng)管理員培訓應用人員培訓深圳市鑫星空軟件有限公司服務電話司網(wǎng)址:/服務體系

-七項服務內(nèi)容產(chǎn)品定制開發(fā)服務；系統(tǒng)升級服務；系統(tǒng)二次開發(fā)服務；指導系統(tǒng)管理員進行系統(tǒng)規(guī)劃、定制和實施；協(xié)助系統(tǒng)管理員制定維護方案和故障處理方法；協(xié)調(diào)并解決系統(tǒng)日常維護及管理期間出現(xiàn)的各種問題；更深層的技術合作和商務合作。深圳市鑫星空軟件有限公司服務電話司網(wǎng)址:/服務體系

-八項服務承諾提供1小時內(nèi)的服務請求響應；簡單問題8小時內(nèi)提供解決方案；復雜問題24小時內(nèi)提供解決方案；終身系統(tǒng)免費升級服務和終身免費技術支持服務；終身免費協(xié)助重裝和升級系統(tǒng)；終身免費指導數(shù)據(jù)備份和恢復；終身免費指導與78OA相關的軟、硬件及網(wǎng)絡技術。終身免費提供系統(tǒng)管理員培訓和學習指導服務。深圳市鑫星空軟件有限公司服務電話司網(wǎng)址:/我們的優(yōu)勢78OA基于多平臺、多語言、多數(shù)據(jù)庫的開發(fā)模式。采用PHP+MYSQL+Apache最佳組合技術，使系統(tǒng)的穩(wěn)定性、高效性、安全性、跨平臺可移植性、擴展性得到充分保證。78OA以“知識管理”理念為指導，全面實現(xiàn)了由傳統(tǒng)的面向職能管理方式向面向流程的管理方式的轉(zhuǎn)變，將業(yè)務的審核與決策點定位于業(yè)務流程執(zhí)行處，縮短信息溝通的渠道和時間。78OA可無縫集成ERP系統(tǒng)（+網(wǎng)站系統(tǒng)），具有良好的擴展性。系統(tǒng)還支持電子郵件、手機短信提醒等功能，方便企業(yè)快速擴展新的業(yè)務功能和模塊。78OA在安全方面達到國內(nèi)領先水平，在產(chǎn)品設計時充分考慮安全機制設計，在易用和安全抉擇時優(yōu)先選擇安全，發(fā)布前對安全方面進行嚴格的測試，對系統(tǒng)安全做了嚴格的防范。深圳市鑫星空軟件有限公司服務電話司網(wǎng)址:/一體化解決方案一體化解決方案OA系統(tǒng)ERP系統(tǒng)網(wǎng)站系統(tǒng)深圳市鑫星空軟件有限公司服務電話司網(wǎng)址:/經(jīng)營理念

78OA辦公系統(tǒng)將繼續(xù)秉承持續(xù)創(chuàng)新和規(guī)范的服務理念，為企業(yè)信息化建設