供應(yīng)商管理規(guī)定

供應(yīng)商管理規(guī)定供應(yīng)商管理規(guī)定一、總則為規(guī)范公司對外物資采購和供應(yīng)商管理，保證公司的采購質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，訂立本規(guī)定。二、供應(yīng)商準(zhǔn)入1.供應(yīng)商準(zhǔn)入的條件（1）具有合法的營業(yè)執(zhí)照和生產(chǎn)經(jīng)營許可證；（2）產(chǎn)品符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)的要求；（3）質(zhì)量管理體系符合ISO9001等國際標(biāo)準(zhǔn)；（4）有穩(wěn)定的生產(chǎn)本領(lǐng)和生產(chǎn)供貨本領(lǐng)；（5）能夠按時按量交貨；（6）有完善的服務(wù)體系和售后服務(wù)本領(lǐng)。2.供應(yīng)商準(zhǔn)入的程序（1）采購部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行評估，并依據(jù)評估結(jié)果確定是否允許進(jìn)入供應(yīng)商庫；（2）對于涉及關(guān)鍵性器材、原材料的采購，采購部門應(yīng)邀請相關(guān)部門參加評估，提高評估的科學(xué)性和客觀性；（3）評估結(jié)果應(yīng)納入供應(yīng)商檔案，并對檔案進(jìn)行動態(tài)管理。三、供應(yīng)商分類將供應(yīng)商分為四類：（1）A類供應(yīng)商產(chǎn)品品質(zhì)好，供貨適時，服務(wù)詳細(xì)。合作多年無大的問題，供貨穩(wěn)定；供應(yīng)本領(lǐng)強(qiáng)，新產(chǎn)品研發(fā)本領(lǐng)強(qiáng)，價格穩(wěn)定，回訪適時；（2）B類供應(yīng)商產(chǎn)品品質(zhì)較好，供貨時間基本到位，服務(wù)態(tài)度較好，或者采購價比A類略低。合作局限例如某種儲備材料或者一些零件。供應(yīng)本領(lǐng)尚可，計劃完成率不夠穩(wěn)定，可做肯定留存量。價格略優(yōu)惠于A類供應(yīng)商；（3）C類供應(yīng)商產(chǎn)品品質(zhì)一般甚至質(zhì)量和交貨都不太穩(wěn)定。但可能有一些特別原因，如地理位置等等，還未找尋到更合適的廠商。故僅就僅就產(chǎn)品性能，貨期和服務(wù)情況等方面與A、B類廠商相比較略遜色。合作時間短，量不太大；（4）D類供應(yīng)商產(chǎn)品品質(zhì)不佳，供貨不穩(wěn)、維護(hù)服務(wù)差。合作期不滿一年，往往一票否定制，不再采購。四、供應(yīng)商考核1.考核的要素（1）產(chǎn)品質(zhì)量：包括外觀、性能、耐久性等；（2）供貨適時率：供應(yīng)商的產(chǎn)品應(yīng)依照合同商定的時間交付；（3）服務(wù)質(zhì)量：供應(yīng)商應(yīng)保證適時回復(fù)供應(yīng)商的咨詢與投訴，為供應(yīng)商解決問題。2.考核的程序（1）質(zhì)量部門和采購部門依照采購合同要求對供應(yīng)商進(jìn)行考核；（2）對考核結(jié)果進(jìn)行匯總，納入供應(yīng)商檔案；（3）對不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商實(shí)行警告、罰款或解除合作等措施，并通知供應(yīng)商搭配改善；五、合同簽訂1.合同條款（1）合同的基本條款：受托方、委托方、委托事項(xiàng)、服務(wù)的質(zhì)量、服務(wù)期限、費(fèi)用、支出方式等；（2）采購合同的條款：采購物品名稱、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、付款方式、交貨期、包裝要求;（3）數(shù)字化合同：采納數(shù)字化合同，防止?fàn)幾h。2.合同管理（1）合同簽訂后，應(yīng)適時歸檔和備份；（2）合同執(zhí)行過程中發(fā)生的問題應(yīng)適時處理，并記錄；（3）合同期滿前應(yīng)提前檢查合同執(zhí)行情況，并與供應(yīng)商進(jìn)行談判，為后續(xù)合作做好準(zhǔn)備。若合作效果不佳可合理考慮擇優(yōu)合作。六、供應(yīng)商退出1.供應(yīng)商違約或不達(dá)標(biāo)（1）供應(yīng)商未能依照合同商定的時間、質(zhì)量、數(shù)量供給產(chǎn)品或供給不符合合同要求的產(chǎn)品的；（2）供應(yīng)商未能保持充分的生產(chǎn)本領(lǐng)或服務(wù)本領(lǐng)；（3）供應(yīng)商服務(wù)態(tài)度差，商品售后服務(wù)不適時、不到位的等行為。2.供應(yīng)商退出的程序（1）通知供應(yīng)商本公司停止合作；（2）通知質(zhì)量部門對供應(yīng)商檔案進(jìn)行清退；（3）由采購部門對退出供應(yīng)商進(jìn)行替換和采購，確保工作的連續(xù)性。七、其他1.禁止加價采購部門和相關(guān)部門不得在采購過程中要求供應(yīng)商支出額外的費(fèi)用以換取采購的機(jī)會，禁止按百分比收取商業(yè)回扣、利益顏色的“加價”等。2.禁止“霸王條款”禁止采購部門和相關(guān)部門在簽訂合同過程中要求供應(yīng)商承當(dāng)違反正常交易規(guī)律的“霸王條款”，防止擠占壓縮議價空間。如濫收履行保證金、設(shè)置懲罰性違約條款等。3.保護(hù)商業(yè)機(jī)密在與供應(yīng)商溝通、簽訂合同時應(yīng)敬重對方的學(xué)問產(chǎn)權(quán)和商業(yè)機(jī)密，不得向外界泄露對方的商業(yè)機(jī)密，否則將承當(dāng)法律責(zé)任。四、保密采購部門和相關(guān)部門應(yīng)保守供應(yīng)商信息的保密性，未經(jīng)供應(yīng)商同意不得將其信息泄露給任何第三方，否則將承當(dāng)法律責(zé)任。以上