房地產(chǎn)企業(yè)合同管理

房地產(chǎn)企業(yè)合同管理合同范本庫的建立與治理

1、合同范本的建立

（1）合同的分類：建議首先由簽約主體進展劃分；其次根據(jù)工程、治理兩大二級類別；在工程合同之下按性質(zhì)分為詢問設(shè)計類、土地類、工程類、選購類三級類別；在三級類別之下還可依據(jù)詳細、不同的內(nèi)容具體分類，如：詢問類合同和設(shè)計類合同；土地類可分為土地轉(zhuǎn)讓合同、土地出讓合同、拆遷合同等；工程類合同；選購類合同。

（2）各類合同范本的編制：可由合同主管部門制定統(tǒng)一工作打算組織開展，對應(yīng)合同分類分別由相應(yīng)業(yè)務(wù)部門完成，如工程類、選購類合同可與工程選購招標(biāo)文件一并由招標(biāo)主管部門組織完成編寫，設(shè)計類可由設(shè)計部組織進展編寫。

2、合同范本的治理、使用及更新

（1）原則：分級治理、敏捷使用、適時更新。

（2）分級治理：合同范本的治理和公布：公司總部合同主管部門對公司合同范本進展統(tǒng)一治理，統(tǒng)一公布合同范本，各區(qū)域、城市公司無權(quán)公布合同范本。

（3）范本的使用：已有合同范本的使用：各公司在組建時應(yīng)對比當(dāng)?shù)貭顩r對合同范本提出修訂意見并報總部合同主管部門審批后由總部合同主管部門公布針對當(dāng)?shù)貭顩r的合同范本；

區(qū)域性合同范本：各公司可視當(dāng)?shù)貙嶋H狀況，可單獨編制相應(yīng)合同范本，報總部合同主管部門審批后由總部合同主管部門公布；新增合同范本：由總部合同主管部門依據(jù)各公司合同執(zhí)行狀況，定期對合同文本的使用狀況進展總結(jié)，對各級公司常用的合同進展對比，視實際狀況對具有通用性的合同進展標(biāo)準(zhǔn)，最終形成公司級合同范本，報公司審批后公布執(zhí)行。

建立合同交底制度

我司現(xiàn)行合同治理制度中暫無合同交底制度，再由于崗位調(diào)整、人員的流淌造成合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié)，致使合同往往只被記錄在我經(jīng)辦人的頭腦中，其他人員只知其相關(guān)工作職責(zé)，而對合同總體狀況知之甚少，甚至完全不了解合同的詳細內(nèi)容，給日后的合同糾紛埋下了隱患。

1、合同交底范圍

（1）按各級公司授權(quán)手冊規(guī)定金額超出工程部治理權(quán)限的合同；

（2）雖然合同金額屬工程治理權(quán)限內(nèi)，但工程部認(rèn)為合同關(guān)系重大或需由公司協(xié)調(diào)其它業(yè)務(wù)部門的合同；

（3）總部新公布的戰(zhàn)略合作類合同。

2、合同交底的目的：

（1）使工程部技術(shù)和治理人員了解合同、統(tǒng)一理解合同的需要。使其在遇到實際問題時采納有效的和正確的方法進展處理，以保證合同的全面順當(dāng)實施；

（2）讓工程成員進一步了解自己權(quán)利和義務(wù)、工作的程序和法律后果，擺正自己在合同中的地位，有效防止由于權(quán)利義務(wù)的界限不清引起的內(nèi)部職責(zé)爭議和外部合同責(zé)任爭議的發(fā)生，提高合同治理的效率；

（3）合同交底就是向工程部全體成員介紹合同意圖、合同關(guān)系、合同根本內(nèi)容、業(yè)務(wù)工作的合同商定和要求等內(nèi)容，有利于調(diào)動全體工程成員完善合同風(fēng)險防范措施，提高他們合同風(fēng)險防范意識。

3、合同交底程序

（1）合同簽訂人全面陳述合同背景、合同范圍、合同根本狀況、各相關(guān)部門人員的執(zhí)行要點、合同目標(biāo)、合同執(zhí)行要點、特別狀況處理及合同風(fēng)險防范措施等，并解釋其他人員提出的問題，最終形成書面合同交底記錄；

（2）各合同執(zhí)行參加部門、參加人可依據(jù)自己對合同的推斷、解讀提出風(fēng)險防范建議和意見，并上報合同主管部門，經(jīng)合同主管部門匯總意見后形成此合同執(zhí)行建議書，下發(fā)各執(zhí)行人員，指導(dǎo)其活動。

4、合同交底一般包括以下主要內(nèi)容：

（1）工程概況及合同工作范圍；

（2）合同關(guān)系及合同涉及各方之間的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任；

（3）合同工期掌握總目標(biāo)及階段掌握目標(biāo)，目標(biāo)掌握的網(wǎng)絡(luò)表示及關(guān)鍵線路說明；

（4）合同質(zhì)量掌握目標(biāo)及合同規(guī)定執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)和驗收程序；

（5）合同對本工程的材料、設(shè)備選購、驗收的規(guī)定；

（6）合同價款的支付及調(diào)整的條件、方式和程序；

（7）合同雙方爭議問題的處理方式、程序和要求；

（8）合同雙方的違約責(zé)任；

（9）索賠的時機和處理策略；

（10）合同風(fēng)險的內(nèi)容及防范措施；

（11）合同進展文檔治理的要求。

履約過程的監(jiān)管

首先，明確合同履約的檢查做為本錢聯(lián)檢的組成局部，由合同主管部門組織進展合同履約的檢查；其次，由各本錢主管于每月月底組織匯總合同執(zhí)行狀況，形成合同分析報告，向工程總監(jiān)、公司進展匯報；第三，索賠的處理，各合同經(jīng)辦人在合同履約過程中，應(yīng)準(zhǔn)時發(fā)覺索賠時機，并收集合理的索賠依據(jù)，編制合同的索賠報告。

合同治理與考核的關(guān)系

對于總部及本地的考核，應(yīng)在建立各階段評價標(biāo)準(zhǔn)的根底