世界知名禮品公司參展策劃書

------------------------------------------------------------------------世界知名禮品公司參展策劃書參展計劃書一覽表一、參展宗旨與目標(biāo)設(shè)定參展宗旨公司介紹參展地點參展商品參展人員參展目標(biāo)產(chǎn)業(yè)與產(chǎn)品調(diào)查與分析產(chǎn)業(yè)規(guī)模與增長產(chǎn)業(yè)盈利水平2007—2012年玩具產(chǎn)業(yè)凈資產(chǎn)利潤率分析營銷策略規(guī)劃產(chǎn)品SWOT分析營銷策略財務(wù)規(guī)劃參展費用預(yù)算表價格定位人員組織與培訓(xùn)規(guī)劃人員職能分配參展人員培訓(xùn)六、參展進(jìn)度規(guī)劃展前展中展后附錄一、參展宗旨與目標(biāo)設(shè)定參展宗旨中國義烏國際小商品博覽會(簡稱“義博會”)創(chuàng)辦于1995年，是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的日用消費品類國際性展會，由商務(wù)部、浙江省人民政府等聯(lián)合主辦，已連續(xù)舉辦18屆，在浙江義烏舉行。義博會以“面向世界、服務(wù)全國”為辦展宗旨，辦展特色鮮明，國際化水平突出，信息功能強勁，服務(wù)體系完善，安全衛(wèi)生保障到位，參展成效顯著，已成為目前國內(nèi)最具規(guī)模、最具影響、最有成效的日用消費品展會，是商務(wù)部舉辦的三大出口商品展之一，先后被評為中國管理水平最佳展會、中國(參展效果)最佳展覽會、最受關(guān)注的十大展會、最佳政府主導(dǎo)型展會和中國十大最具影響力品牌展會等，并獲得了國際展覽聯(lián)盟（UFI）的認(rèn)證。

本次義博會將設(shè)國際標(biāo)準(zhǔn)展位6000個，分設(shè)五金、電子電器、工藝品、文化辦公用品、體育及休閑用品、箱包及皮具、日用品、飾品及飾品配件、針紡織品、玩具及兒童用品等10個行業(yè)，另設(shè)電子商務(wù)及貿(mào)易服務(wù)、進(jìn)口商品、全國婦聯(lián)來料加工等專區(qū)。公司介紹：來自德國Altenkunstadt洲的NICI是世界知名禮品公司，誕生于1986年。NICI的創(chuàng)作以體貼的心情設(shè)計出每一款獨一無二、豐富又生動的迷人商品。每一只動物都能惟妙惟肖捕捉最可愛的表情，細(xì)致的手工與綿密均勻的絨毛，傳遞出NICI最誠懇的創(chuàng)意。NICI公司旗下又分為NICI，NICI-SPORT和NICI-HOME，擁有野生動物系列、情侶貓系列、海洋動物系列、SHEEP-WORLD系列、蜂蜜熊和朱古力熊系列等等十幾大系列的產(chǎn)品，傳遞出NICI最誠摯的創(chuàng)意，不只在全世界每個角落都有忠實的NICI動物迷，每年推出的季節(jié)限量款造型動物更是引起各地?zé)釤崃伊业氖詹仫L(fēng)潮。為了繼續(xù)擴(kuò)大NICI公司產(chǎn)品在中國大學(xué)生中的知名度，擬于2012年5月17號在河南省新鄉(xiāng)市河南科技學(xué)院新科學(xué)院209進(jìn)行商品模擬展示。借助本次機會與社會各界進(jìn)行交流，吸取經(jīng)驗，賦予NICI更多的創(chuàng)作靈感，促本公司的進(jìn)一步發(fā)展。參展地點：河南科技學(xué)院新科學(xué)院十二號樓209辦公室參展商品：NICIDogs(狗來福系列）NICIBears（害羞熊系列）Love（nici心型動物系列）NICIRabbits（情侶兔系列）參展人員：楊培孟會胡肖平常迪迪常青青楊珍珍張盼盼徐艷秋參展目標(biāo):基本目標(biāo)：開拓新市場，擴(kuò)大銷售量。產(chǎn)品目標(biāo)：研發(fā)新產(chǎn)品，提高產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量，充分推銷我公司近期新產(chǎn)品滿足各領(lǐng)域消費者的需求，從而擴(kuò)大銷售領(lǐng)域，增加銷售額。宣傳目標(biāo)：樹立并維護(hù)公司形象，提高公司知名度，了解消費者需求，結(jié)識新客戶，建立客戶數(shù)據(jù)庫，從而擴(kuò)大銷售渠道。銷售目標(biāo)：在本次會展中實現(xiàn)500萬銷售額，擴(kuò)大公司的銷售范圍。二、玩具產(chǎn)業(yè)與產(chǎn)品調(diào)查與分析隨著國內(nèi)居民生活條件的提高，玩具消費也越來越高。玩具不再是僅僅作為人們童稚時期相伴的階段性產(chǎn)品，而是以其獨特的方式與人們的一生相聯(lián)系。玩具的功能也已從單純的育兒工具，轉(zhuǎn)向人們尋求健康、快樂、時尚等生活方式的物質(zhì)載體。人們更把它當(dāng)作裝飾、饋贈親朋好友的佳品和禮品，使生活增添更多的情趣。進(jìn)入二十一世紀(jì)，隨著市場的不斷完善和規(guī)范，中國作為全球最大的玩具生產(chǎn)和出口國，產(chǎn)品行銷全球160多個國家和地區(qū)，在歐盟、美國、香港地區(qū)和日本等世界主要玩具市場占有重要地位，占全球玩具市場份額的75%。加上國家在政策上對玩具、動漫、游戲等“文化產(chǎn)業(yè)”的傾斜和大力扶持，國內(nèi)的玩具產(chǎn)業(yè)發(fā)展有望提速，進(jìn)入一個前所未有的黃金期。國外玩具需求的持續(xù)低迷，讓不少玩具企業(yè)將眼光聚集到了具有龐大玩具消費潛力的國內(nèi)市場上;而此期間，國外的玩具企業(yè)也加速進(jìn)入國內(nèi)市場，市場競爭加劇。國內(nèi)玩具企業(yè)唯有打造自主品牌，不斷提高產(chǎn)品附加值，實現(xiàn)產(chǎn)品差異化，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。因此，為提升行業(yè)競爭力、鞏固出口優(yōu)勢，我國玩具行業(yè)亟需結(jié)構(gòu)升級、提高產(chǎn)品附加值。不但在“提高技術(shù)含量，看齊國際標(biāo)準(zhǔn)”方面邁出了重大步伐，還走上“自主開發(fā)、自創(chuàng)品牌”的發(fā)展道路。近幾年，我國玩具行業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，營業(yè)利潤不斷上升，前景看好。產(chǎn)業(yè)規(guī)模與增長2007-2012年我國玩具行業(yè)工業(yè)總產(chǎn)值增長速度分析（單位：千元）產(chǎn)業(yè)盈利水平2007-2012年行業(yè)利潤總額分析（單位：千元）三.2007-2012年玩具產(chǎn)業(yè)凈資產(chǎn)利潤率分析2007-2012年玩具產(chǎn)業(yè)凈資產(chǎn)利潤率中國玩具行業(yè)未來發(fā)展五大趨勢：

根據(jù)目前中國玩具行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，借鑒國外玩具行業(yè)及相關(guān)行業(yè)發(fā)燕尾服歷程來看，中國玩具行業(yè)在未來五年可能呈現(xiàn)五個發(fā)展趨勢：行業(yè)發(fā)展進(jìn)入微利時代，待業(yè)競爭更加激烈，玩具產(chǎn)品更新將越來越快，玩具消費周期也越來越短；2、品牌集聚效應(yīng)增強，政策資源、渠道資源、社會資源等將不斷向大企業(yè)靠攏；3、玩具企業(yè)經(jīng)營向差異化方向發(fā)展，專業(yè)分工向細(xì)微化發(fā)展；4、商業(yè)業(yè)態(tài)多種并存，專業(yè)化銷售將為斷增長；5、以動漫為文化內(nèi)涵，以科技為技術(shù)手段，以玩具為表現(xiàn)形式的產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟將成為必然趨勢。玩具智能化將成為玩具行業(yè)的發(fā)展新趨勢。高科技智能化玩具不僅滿足了人們的好奇心，還加強了和玩具的互動。玩具企業(yè)將計算機、電子、通訊等領(lǐng)域內(nèi)的先進(jìn)技術(shù)“嫁接”到玩具產(chǎn)品中，突破了傳統(tǒng)玩具的局限性，賦予玩具“聽”、“說”功能，與人們進(jìn)行互動。此外，智能化玩具形式多樣、內(nèi)容豐富、寓知于樂，還可以與人們進(jìn)行“情感”交流。三、營銷策略規(guī)劃表1-1NICI產(chǎn)品SWOTNICI產(chǎn)品SWOT優(yōu)勢劣勢毛絨玩具所用材料簡單，受安全環(huán)保方面的限制較其他種類的玩具少物流業(yè)和出口代理行業(yè)的日漸成熟有大量的熟練勞動力多年的出口貿(mào)易經(jīng)驗有自己的特色商品勞動密集型產(chǎn)業(yè)，產(chǎn)品形式單一利潤微薄盲目跟風(fēng)，如電視上某個片人物較熱，大家蜂擁而上，追求短期利益機會威脅1.嚴(yán)峻的生存環(huán)境，有利于促使傳統(tǒng)玩具企業(yè)變壓力為動力。.轉(zhuǎn)變經(jīng)營機制、增強自主創(chuàng)新能力、加快外貿(mào)增長方式的轉(zhuǎn)變，提高國際競爭力和抗風(fēng)險能力2.一些通過環(huán)保認(rèn)證的大企業(yè)會越來越得到客戶的青睞，新開發(fā)的高端產(chǎn)品會吸引更多的訂單。高科技的沖擊更使毛絨玩具“雪上加霜”原材料價格上漲毛絨玩具生產(chǎn)過剩，利潤低微營銷策略：此次展銷會主要以在校大學(xué)生為主，所以我們采用以價格為核心的營業(yè)推廣。折價銷售NICI走進(jìn)校園，采用折價銷售，才能促進(jìn)大學(xué)生的消費。NICI的毛絨玩具在展銷會期間進(jìn)行價格上的減讓，如進(jìn)行商品七折、八折銷售，提高大學(xué)生對毛絨玩具的購買能力，讓NICI真正走進(jìn)大學(xué)生這群消費人群中。優(yōu)惠卡券我們NICI公司在銷售現(xiàn)場根據(jù)消費者的購買情況配額發(fā)放。對那些購買頻率高的商品多發(fā)送優(yōu)惠卡券，吸引那些對毛絨玩具具有一定的消費興趣和消費能力的大學(xué)生。四、參展財務(wù)規(guī)劃 表1-2參展費用預(yù)算表展會名稱：義烏小商品展覽會參展商：NICI禮祺公司展廳：河南科技學(xué)院新科學(xué)院12號樓209展位號：展位尺寸：展位類型：特裝展位費用明細(xì)所占比例%預(yù)算費用（元）預(yù)算依據(jù)Ⅰ.基礎(chǔ)費用1.展位租金151500特裝展位500元/㎡（36㎡）2.展會贊助費232300包括宣傳費，贊助費等3.展臺設(shè)計與搭建111100包括設(shè)計費，裝潢費等4.展位設(shè)備費用3300水電費，電話、電腦、傳真、桌子凳子等費用5.展位工作人員181800工資，餐飲費，服裝費、住宿費等6.保險費用2200為參展商品購買保險7.不可遇見費用0.5100意外情況產(chǎn)生的費用基礎(chǔ)費用總計737300Ⅱ.溝通交流費用1.展示費用0.5100投影儀等的費用2廣告宣傳費用2200橫幅，宣傳廣告費用等3.攝影拍照費用0.5100攝影機，相機4.翻譯費用0.5100面對外國客戶時得配備翻譯人員5.印刷品費用7700產(chǎn)品說明書，宣傳手冊等6.公關(guān)費用0.5100記者招待等7.物品租賃費0.5100額外的燈具，桌椅等溝通交流費用總計111100Ⅲ.交通運輸5500貨物運輸，搬運費用Ⅳ.辦公費用2200海關(guān)檢查，庫存管理等Ⅴ.額外費用5500意外費用Ⅵ.其他總計5500費用合計10011500價格定位毛絨￥133.00FOB$25.00毛絨￥80.00FOB$15.00￥80.00FOB$15.00￥95.00FOB$17.00￥32.00FOB$5.00￥35.00FOB$5.00￥100.00FOB$20.00毛絨￥150.00FOB$30.00￥49.00FOB$10.00毛絨￥150.00FOB$24.00 ￥124.00FOB$20.00五、人員組織與培訓(xùn)規(guī)劃職能分配1.戰(zhàn)略部署：負(fù)責(zé)人員：楊培總經(jīng)理具體工作：1.負(fù)責(zé)宗旨的下達(dá)2.負(fù)責(zé)戰(zhàn)略的部署2.聯(lián)絡(luò)工作：負(fù)責(zé)人員：胡肖平產(chǎn)品部經(jīng)理具體工作：1.確定企業(yè)提供產(chǎn)品的總類2.確定與企業(yè)敲定的最終價格3.確定企業(yè)所提供的展臺器材4.確定物流公司到會場物品的接洽5.回報當(dāng)天的銷售情況3.宣傳工作：負(fù)責(zé)人員：常迪迪產(chǎn)宣部經(jīng)理助理具體工作：1.負(fù)責(zé)海報的制作放置2.廣播臺的產(chǎn)品廣播3.宣傳單的發(fā)放4.展位內(nèi)投影器的播放5.客戶邀請及策略4.布置工作：負(fù)責(zé)人員：常青青企劃部經(jīng)理具體工作：1.負(fù)責(zé)展臺方案的設(shè)計2.指揮當(dāng)天展臺布置3.確定那個展臺的清潔及維護(hù)4.負(fù)責(zé)后勤人員的選定5.推銷工作：負(fù)責(zé)人員：張盼盼產(chǎn)宣部主管具體工作：1.負(fù)責(zé)到臺顧客的接待2.負(fù)責(zé)當(dāng)天產(chǎn)品的銷售3.負(fù)責(zé)顧客贈品的領(lǐng)取6.財務(wù)工作：負(fù)責(zé)人員：楊珍珍財務(wù)部主管具體工作：1.參展貨物及展臺設(shè)備件數(shù)的確定2.收取產(chǎn)品部的當(dāng)天銷售匯報進(jìn)行登記3.售后產(chǎn)品成本核算等工作7招聘工作：負(fù)責(zé)人員：孟會人事部主管具體工作：1.招聘信息的宣傳2.負(fù)責(zé)登記簡歷的表格3.筆試篩選及通知面試8策劃工作;負(fù)責(zé)人員：徐艷秋總經(jīng)理助理具體工作：1.對書寫策劃書進(jìn)行人工分析2.將策劃書交至總經(jīng)理進(jìn)行核查通過3.對策劃內(nèi)容、宗旨等下達(dá)到工作人員參展人員的培訓(xùn)：1、公司相關(guān)知識通過網(wǎng)上查詢和企業(yè)相關(guān)人士講解，了解該企業(yè)的歷史、目標(biāo)、策略、核心文化、管理制度和經(jīng)營理念的信息。2、產(chǎn)品知識通過網(wǎng)上了解和實物觀察，對產(chǎn)品的性能、功用、特點和最大賣點有一定的掌握。3、營銷技巧通過對專業(yè)人士營銷手段的觀摩，學(xué)習(xí)他們的推銷技巧，要充分發(fā)揮各個成員的優(yōu)勢和個性，還要學(xué)習(xí)一些產(chǎn)品或營銷的專業(yè)術(shù)語。4、軟實力培訓(xùn)如國別文化培訓(xùn)、客戶心理培訓(xùn)、商務(wù)英語培訓(xùn)、意外處理培訓(xùn)等。5、團(tuán)隊合作團(tuán)隊成功所需具備的技能與單純強調(diào)個人能力不一樣，因此培訓(xùn)中必須注重幾個要素：善于察覺同伴的需要；接受別人的確點；虛心接受別人的意見；將團(tuán)隊的成功至于個人成功之上等。六、參展總體進(jìn)度規(guī)劃展前1、12個月前：（1）從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標(biāo)市場等各方面綜合專家意見確定全年展覽計劃；（2）與展覽主辦單位或代理公司聯(lián)系，取得初步資料，提早準(zhǔn)備參展必須材料。（3）選定展位（企業(yè)對參展規(guī)模和規(guī)格要量力而行，不能片面的求大、求奢華，因為展位租金只是展會營銷整個預(yù)算中的一部分，整個展會營銷還會有很多費用產(chǎn)生。）（4）了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務(wù)計劃。2、9個月前：（1）設(shè)計展位（展會上會有來自各地的參展商，想要在熙熙攘攘的展會上獨樹一幟，展位的設(shè)計很重要，不過要結(jié)合具體展會實際情況和參展商品的特性進(jìn)行設(shè)計，與主題相呼應(yīng)，與商品像對稱，協(xié)調(diào)整體，注意細(xì)節(jié)，能給參觀者留下深刻影響）（2）選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品（展出新產(chǎn)品）（3）與目前老顧客及潛在的客戶聯(lián)絡(luò)，發(fā)郵件或電話告知參展地點和時間（4）制作展覽宣傳冊（符合參展主題，風(fēng)格與產(chǎn)品相協(xié)調(diào)，制作精致）3、6個月前：（1）以廣告或郵件等進(jìn)行推廣宣傳（2）預(yù)付展覽場地及其他服務(wù)所需款項（3）復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等（4）安排好展覽期間的翻譯員（5）向服務(wù)承包商及展覽組織訂購促銷廣告4、3個月前：（1）繼續(xù)追蹤產(chǎn)品宣傳和推廣活動（2）最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備適量本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，貼上公司的標(biāo)簽或者一下logo（3）將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計做最后的決定，要考慮到可行性，因地制宜。（4）計劃訪客回應(yīng)處理程序，并預(yù)先準(zhǔn)備好一些突發(fā)情況的解決方案。（5）選拔及訓(xùn)練參展人員，最好要有會說河南話的人員，和翻譯人員5、一兩天前：（1）確定所有物品安全抵達(dá)展會，檢查質(zhì)量和數(shù)量是否短缺或損壞。（2）查看租用的所有的設(shè)備和用品，布置展位（3）將所有活動節(jié)目做最后的安排展覽期間有效利用展會資源進(jìn)行宣傳推廣活動。（展會過程是一個品牌樹立的過程，是一個加強企業(yè)在行業(yè)內(nèi)影響力的過程。我們必須充分的利用展會期間的各種自愿與活動來完成品牌推廣的過程，讓行業(yè)內(nèi)人士認(rèn)識到你讓參展的客戶記住你，讓官方的媒體報道你）詳細(xì)記錄每一個到訪客戶的詳細(xì)情況及要求，不要事后回憶。對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場允諾，事后及時報告總部并做出合理的答復(fù)。展覽期間發(fā)現(xiàn)問題及時解決，將每日情況做成簡報通知員工，每天做匯報，揚長避短。每天將收集到的潛在的商機及有效顧客資料送回公司，以便及時處理及回應(yīng)。多進(jìn)行行業(yè)內(nèi)交流（展會就是一個行業(yè)交流的平臺，在整個展會過程中，我們不要只在自己那一片方圓里，要放出業(yè)務(wù)員，走出去多與同行或者需求商進(jìn)行交流，取長補短，揚長避短。多了解需求商的購買需求和偏好選擇。）展后：攤位拆除，整理剩余的產(chǎn)品和處理垃圾處理商機，對收集到的客戶信息進(jìn)行出來，劃分客戶群體，高效的追