實物資產(chǎn)管理可行性分析報告

實物資產(chǎn)電子標簽管理項目可行性分析匯報系統(tǒng)項目背景實物資產(chǎn)（包含固定資產(chǎn)、低值易耗品等，以下簡稱實物資產(chǎn)）是局（企業(yè)）資產(chǎn)組成最主要組成部分，也是單位正常運行主要物質保障。怎樣加強實物資產(chǎn)管理，發(fā)揮實物資產(chǎn)最大效益，預防實物資產(chǎn)流失和閑置，這些問題日益受到局（企業(yè)）管理層高度重視。當前局（企業(yè)）專賣、物流、辦公室、人勞、財務等部門采取不一樣系統(tǒng)軟件，在其辦公過程中均發(fā)揮著本身功效，但企業(yè)實物資產(chǎn)管理牽扯部門多、牽扯面廣，存在著很多“盲區(qū)”，主要表現(xiàn)在以下幾個問題：實物資產(chǎn)管理伎倆落后，無法適應日常管理需要。現(xiàn)在，財務核實系統(tǒng)主要是從資產(chǎn)名稱、數(shù)量、金額、使用部門、使用人、使用時間及使用年限等角度對單位實物資產(chǎn)進行核實，而實物資產(chǎn)管理則重視資產(chǎn)全過程動態(tài)管理，包含采購、入庫、調撥、維修、報廢等步驟。前者是靜態(tài)、宏觀管理，而后者是動態(tài)、微觀管理。因為這兩種實物資產(chǎn)管理方式角度和需求不一樣，加之單位實物資產(chǎn)種類和數(shù)量每個月、每年時刻都處于增加、降低中改變著，因而將實物資產(chǎn)管理作為財務核實系統(tǒng)子模塊已經(jīng)無法適應日常資產(chǎn)管理需要，迫切需要建立一套適應局（企業(yè)）實物資產(chǎn)管理特點信息系統(tǒng)。資產(chǎn)盤點伎倆落后，資產(chǎn)清查費時費勁，效率低，效果差。依照資產(chǎn)管理要求，固定資產(chǎn)要定時進行盤點清查，現(xiàn)在定時盤點清查時只能經(jīng)過紙質管理卡片、紙質標簽進行人工登記、核實處理。因為傳統(tǒng)管理方式制約，加之現(xiàn)在資產(chǎn)種類繁多、數(shù)量龐大、分布廣泛，使盤點工作費時費勁，不可防止存在漏盤、重盤、錯盤等問題，造成賬實不相符。固定資產(chǎn)難以實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控。現(xiàn)在，基于機構調整、崗位輪換等原因，固定資產(chǎn)調整和流動隨之產(chǎn)生，在傳統(tǒng)管理模式下，只有辦公室、固定資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門能自覺按攝影關操作要求完成資產(chǎn)移交工作，固定資產(chǎn)變動信息才不會遺漏或缺失。但實際上，包括人員變動時工作重點都不是固定資產(chǎn)調整，而且因為調整程序復雜、關聯(lián)部門多，即使大家都能考慮資產(chǎn)問題，也會因為步調不一致而出現(xiàn)遺漏問題。而人員調整是常態(tài)，若跟進不及時，人員調離后，其名下資產(chǎn)就會隨時間流失而造成職責不清、使用不明等問題，要做到賬實相符也就成了一句空話。系統(tǒng)項目建設總體需求經(jīng)過以上對實物資產(chǎn)管理弊端分析，我們應該認識到，開發(fā)一套實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)實物資產(chǎn)管理統(tǒng)一、高效、精準，這項工作刻不容緩。詳細到局（企業(yè)）而言，該項系統(tǒng)主要應滿足以下幾個方面：能夠實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中“人、地、時、物”同時管理，提升局（企業(yè)）實物資產(chǎn)管理效益。實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠實現(xiàn)信息自動采集和無線傳輸功效，將實物資產(chǎn)日常管理工作融入其中，實時對實物資產(chǎn)日常操作流程中包括人員、地點、時間、資產(chǎn)等信息進行統(tǒng)計和監(jiān)控，簡化管理流程，減輕企業(yè)日常資產(chǎn)管理壓力，提升全系統(tǒng)實物資產(chǎn)管理效率。能夠改進實物資產(chǎn)購置、變更、轉移、盤點、維修、報廢整個管理流程，減輕局（企業(yè)）實物資產(chǎn)管理工作量。實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠改進實物資產(chǎn)購置、變更、轉移、盤點、維修、報廢整個管理應用流程。作為資產(chǎn)管理難點，固定資產(chǎn)變更、調撥、維修和報廢等業(yè)務具備頻發(fā)性、緊迫性和無序性等特征，直接影響了資產(chǎn)有效管理。而借助于實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠自動統(tǒng)計準確變動信息，免去瑣碎人工統(tǒng)計工作量，降低差錯和遺漏。能夠形成‘全生命周期管理和智能化管理“便于實時掌控實物資產(chǎn)改變情況，實現(xiàn)實物資產(chǎn)精細化、科學化管理。經(jīng)過實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)，能夠不受次數(shù)限制地新增、修改、刪除其中存放信息，經(jīng)過手持信息采集設備，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)全生命周期（新增、調撥、維修、報廢等）過程智能化動態(tài)實時跟蹤和集中監(jiān)控管理。系統(tǒng)詳細需求：針對市局（企業(yè)）資產(chǎn)管理弊端及總體需求，擬利用現(xiàn)在資產(chǎn)動態(tài)管理比較前沿RFID技術，方便于加強資產(chǎn)管理，提升資產(chǎn)使用效率?；赗FID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)硬件包含：數(shù)據(jù)服務器、應用服務器、標簽打印機、出/入庫讀寫器、位置讀寫器、手持讀寫器、報警裝置等?？傮w輪廓以下列圖所表示。其中數(shù)據(jù)庫服務器統(tǒng)計整個固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息，位置讀寫器統(tǒng)計和實時監(jiān)測固定資產(chǎn)存放位置，出入庫讀寫器采集固定資產(chǎn)出入庫統(tǒng)計等。依照上圖所表示，展開市局（企業(yè)）及縣市局（分企業(yè)）詳細需求以下：1）RFID標簽制作。首先，需要對新采購固定資產(chǎn)貼上RFID標簽，并在后臺數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)計該資產(chǎn)相關信息：如資產(chǎn)類別、品牌、型號、使用部門、開始使用日期、使用（責任）人、折舊年限、RFID標簽號等，建立RFID標簽和資產(chǎn)信息對應關系，方便能唯一標識該固定資產(chǎn)。在實際應用中，可將資產(chǎn)名稱等固定管理信息寫入標簽后永久鎖定，預防使用部門進行更改，以免造成管理混亂。同時設定，不能人為取下標簽，不然標簽自動損壞。2）資產(chǎn)監(jiān)控。資產(chǎn)依照需要能夠分為監(jiān)控資產(chǎn)和非監(jiān)控資產(chǎn)。監(jiān)控資產(chǎn)能夠使用有源電子標簽，經(jīng)過在資產(chǎn)使用區(qū)域（如辦公室、大廳）安裝固定讀寫器，自動經(jīng)過網(wǎng)絡與資產(chǎn)管理系統(tǒng)通信；非監(jiān)控資產(chǎn)能夠使用普通相對低價格無源電子標簽，經(jīng)過手持讀寫器實現(xiàn)管理，然后將信息上傳至資產(chǎn)管理系統(tǒng)。3）資產(chǎn)登記。財務部門經(jīng)過資產(chǎn)管理系統(tǒng)對資產(chǎn)進行登記，制卡，貼標簽，這么既能夠從標簽表面信息識別設備，也能夠經(jīng)過手持終端掃碼電子標簽RFID芯片來識別資產(chǎn)或執(zhí)行相關業(yè)務。詳細以下列圖：4）調撥管理。當資產(chǎn)使用部門提出調撥申請時，資產(chǎn)管理部門對該調撥申請進行審批，若資產(chǎn)管理部門審批不一樣意則退回資產(chǎn)使用部門進行修改；若審批同意，則安排資產(chǎn)調撥。因為采取RFID技術，當資產(chǎn)調撥經(jīng)過該區(qū)域位置讀寫器，讀寫器統(tǒng)計了該資產(chǎn)電子標簽內信息，由邏輯判斷出資產(chǎn)進出方向，管理機接收統(tǒng)計及進出標識，對數(shù)據(jù)庫進行修改。若該資產(chǎn)進入某區(qū)，就在數(shù)據(jù)庫中將統(tǒng)計添加到該區(qū)；反之則刪除統(tǒng)計。以此能夠實現(xiàn)資產(chǎn)自動識別和移動管理。同時，系統(tǒng)自動生成資產(chǎn)調撥單發(fā)至資產(chǎn)調出部門和資產(chǎn)調入部門。詳細調撥流程見下列圖。5）盤點管理。RFID標簽使用，使固定資產(chǎn)盤點模塊操作比傳統(tǒng)盤點方式簡便很多。首先是確定盤點地點，制訂盤點計劃。隨即資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)出盤點操作命令，經(jīng)過無線網(wǎng)絡控制讀寫器讀取數(shù)據(jù)，并將盤點數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)庫中，計算出資產(chǎn)損益數(shù)量，并生成資產(chǎn)盤點表報財務部門。對于資產(chǎn)集中放置場所,如新品倉庫、辦公區(qū)、報廢倉庫,都能夠用固定讀寫器方便地讀取資產(chǎn)信息。對于資產(chǎn)太分散且不適合放置固定讀寫器地方,能夠采取移動讀寫器依次經(jīng)過全部貨架，讀寫器會自動獲取全部標簽信息，利用計算機進行盤點統(tǒng)計。使用RFID盤點操作效率相對于傳統(tǒng)方式將顯著提升，詳細流程見下列圖。基于RFID技術，基層單位定時對各部門實施清產(chǎn)核資成為可能，為加強資產(chǎn)管理提供了有效伎倆和可靠技術保障。6）報警管理。該系統(tǒng)能實現(xiàn)對特定區(qū)域、特定資產(chǎn)報警功效，一旦這些資產(chǎn)移出某一特定區(qū)域，系統(tǒng)就會自動報警，從而保障了固定資產(chǎn)安全、有序管理。每個區(qū)域（比如辦公室、倉庫、大廳等）出入口均設有一臺出入庫讀寫器。該讀寫器與安裝在出入口資產(chǎn)報警管理機相連。當資產(chǎn)被帶離倉庫時，讀寫器將資產(chǎn)電子標簽ID號發(fā)給資產(chǎn)報警管理機，資產(chǎn)報警管理機經(jīng)過數(shù)據(jù)庫服務器查詢該資產(chǎn)出庫授權統(tǒng)計，判斷該資產(chǎn)是否有權限出庫。若有出庫權限，則系統(tǒng)自動將該資產(chǎn)出庫信息（資產(chǎn)編號、電子標簽ID號、出庫理由、出庫時間等）存入“資產(chǎn)出庫明細表”，同時更新資產(chǎn)記錄表里庫存狀態(tài)為出庫；若無出庫權限，系統(tǒng)自動將該資產(chǎn)相關信息存入“報警記錄表”，同時開啟報警機制，預防資產(chǎn)被盜，詳細流程見下列圖。7）維修管理。因為固定資產(chǎn)在入庫時已經(jīng)統(tǒng)計了其購置日期、保修年限、主要配置等信息，所以，當部門上報資產(chǎn)維修申請時，資產(chǎn)管理部門能夠很方便地在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中查找到該資產(chǎn)相關信息，若在保修期內則通知廠商進行維修，若過了保修期則開啟資產(chǎn)調撥流程，并將相關信息統(tǒng)計到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中備查，詳細流程見下列圖。8）報廢管理。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，資產(chǎn)報廢工作十分便捷，只需依照報廢年限要求制訂報廢計劃，上報市局相關處室進行審批。待審批經(jīng)過后，即可依照準予處置資產(chǎn)清單在該系統(tǒng)中相關統(tǒng)計定位其在待報廢倉庫中詳細位置，資產(chǎn)報廢前系統(tǒng)會再次對報廢清單進行確認，清單確認無誤后即進入資產(chǎn)回收步驟。報廢資產(chǎn)移出待報廢倉庫時，出入庫讀寫器會自動獲取信息，并在后臺數(shù)據(jù)庫自動刪除統(tǒng)計，同時生成資產(chǎn)報廢清單發(fā)至財務部門，完成整個資產(chǎn)報廢工作，詳細流程見下列圖。9）與財務管理系統(tǒng)接口功效。為了方便固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，防止在兩套系統(tǒng)中重復錄入固定資產(chǎn)信息。系統(tǒng)需要設計與財務管理系統(tǒng)接口功效，既要確保兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致性，又能減輕基層單位固定資產(chǎn)管理工作量，提升了管理工作效率。10）權限管理。為了確保固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)安全，系統(tǒng)要設置三個操作崗，分別是部門管理員崗、資產(chǎn)管理部門領導審批崗和系統(tǒng)管理員崗，并為每個崗位制訂對應操作權限，經(jīng)過用戶身份和密碼識別，確保不一樣崗位只能在其職責范圍內進行有限操作。這么既確保了制度實施