大學(xué)元旦策劃案活動內(nèi)容范本

大學(xué)元旦策劃案活動內(nèi)容范本

一、整體狀況

1、晚會主題名稱：x大學(xué)之x元旦文藝匯演――暨“20××跨年晚會”

2、晚會目標(biāo)：歡送新同學(xué)、融合師生情意、呈現(xiàn)x校區(qū)特色和x各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大x校區(qū)學(xué)生會影響。

3、時(shí)間：2022年12月31日19：00—23：00

4、地點(diǎn)：x校區(qū)x體育館

5、主辦單位：x大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會

6、承辦單位：x校區(qū)學(xué)生會

7、晚會籌備工作治理方式：階段式治理和工程式治理相結(jié)合

二、工作人員和工程組

8、工作人員

參謀：傻傻人焊合一諾諾

統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會主席團(tuán)

9、工程組：

(1)第一工程組：節(jié)目組

組長：

組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院

任務(wù)：

a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;

b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的連接

d、預(yù)備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)其次工程組：宣傳組

組長：

任務(wù)：

a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、播送、傳單等方式開展宣傳

b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

(3)第三工程組：外聯(lián)組

組長：

組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

任務(wù)：

a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾賜予贊助商的效勞工作。

b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

(4)第四工程組：禮儀組

組長：

組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部

任務(wù)：

a、確定晚會邀請的嘉賓并且準(zhǔn)時(shí)送出請柬;

b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

c、物品購置及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當(dāng)日預(yù)備好會場效勞物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及教師

e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

(5)第五工程組：舞臺組

組長：

任務(wù)：

a、監(jiān)視并確保舞臺的搭建準(zhǔn)時(shí)及質(zhì)量;

b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化裝室、換衣間的選制。

(6)第六工程組：機(jī)動組

組長：

組員：學(xué)生會其他成員

任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急狀況

三、各階段任務(wù)及工作安排

10、晚會前三個(gè)階段：

(1)晚會籌劃及預(yù)備期(現(xiàn)在到12月15日)：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。實(shí)行各個(gè)部門供應(yīng)節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并協(xié)作商家作好宣傳工作

③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日)：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購置。

①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)視，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)展排練。

②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段綻開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、播送宣傳。

③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。

④物品購置及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要狀況征求各部。

(3)晚會倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)展第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。

②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，播送宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。

④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開頭前收齊。

11、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)

12、晚會后期工作：

(1)為演員分發(fā)小禮品

(2)費(fèi)用處理

(3)書面總結(jié)

(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

四、節(jié)目單

13、本次晚會共16個(gè)節(jié)目(暫定)

節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

五、資金預(yù)算：略

六、資金來源

14、贊助商家及金額：

15、合作協(xié)議：

七、應(yīng)急掌握

16、停電應(yīng)急方案：

(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時(shí)即20：00進(jìn)