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文檔簡介
社會(huì)責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟RBA(原EICC電子行業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn))RBA
社
會(huì)
責(zé)
任
管
理
手
冊(cè)發(fā)布日期:2018-3-1生效日期:2018-3-1目錄1.公司介紹目的和適用范圍頒布令和任命書公司RBA的管理政策、方針與目標(biāo)管理職責(zé)與權(quán)限組織結(jié)構(gòu)圖職責(zé)與權(quán)限名詞定義勞工標(biāo)準(zhǔn)1自由擇業(yè)2青年工人3工作時(shí)間4資薪福利5人道待遇6非歧視7.7自由結(jié)社8.健康和安全標(biāo)準(zhǔn)1職業(yè)安全3工傷和疾病工業(yè)衛(wèi)生4強(qiáng)體力型工作5機(jī)器防護(hù)6公共衛(wèi)生、飲食和住宿7健康與安全溝通環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)1環(huán)境許可與報(bào)告2防止污染和節(jié)約資源3有害物質(zhì)4廢水和固體廢物5廢氣排放6材料限制7暴雨管理8能源消耗和溫室氣體排放道德規(guī)范1誠信經(jīng)營無不正當(dāng)收益2信息披露3知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.4公平交易5身份保護(hù)和無報(bào)復(fù)政策10.6負(fù)責(zé)任的礦物采購7隱私11.管理體系11.1公司承諾11.2管理問責(zé)與責(zé)任11.3法律要求與客戶要求11.4風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)管理5改進(jìn)目標(biāo)11.6培訓(xùn)7溝通8員工反饋和參與11.9審核與評(píng)估10糾正行動(dòng)程序11.11文件和記錄11.12供應(yīng)商責(zé)任附件1RBA6.0行為準(zhǔn)則2RBA6.0管理體系程序文件清單一:公司簡介二:目的和適用范圍本手冊(cè)根據(jù)RBA標(biāo)準(zhǔn)編制而成。手冊(cè)規(guī)定了公司在社會(huì)責(zé)任、勞工、環(huán)境、安全健康、職業(yè)道德等方面的行為標(biāo)準(zhǔn),公司將定期安排內(nèi)部審核和管理評(píng)審,必要時(shí),及時(shí)采取有效補(bǔ)救和糾正行動(dòng),以確保公司經(jīng)營活動(dòng)始終符合RBA的標(biāo)準(zhǔn)要求。本手冊(cè)適用于公司所有涉及RBA方面的活動(dòng),包括企業(yè)的社會(huì)責(zé)任、環(huán)境保護(hù)、健康安全、員工福利、工作環(huán)境、職業(yè)道德、體系管理等。三:頒布令和任命書頒布令為貫徹本公司社會(huì)責(zé)任方針,完善社會(huì)責(zé)任管理體系,本公司根據(jù)RBA社會(huì)責(zé)任要求,并結(jié)合外貿(mào)電子行業(yè)行業(yè)趨勢及公司戰(zhàn)略制定了《社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)》o本手冊(cè)是公司一切社會(huì)責(zé)任管理活動(dòng)必須遵循的綱領(lǐng)性文件,現(xiàn)批準(zhǔn)發(fā)型,于發(fā)布之日起實(shí)施。任命書為建立、實(shí)施和維持公司社會(huì)責(zé)任管理體系,確保公司運(yùn)作符合國家勞動(dòng)法規(guī)和RBA社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)改善公司社會(huì)責(zé)任表現(xiàn),經(jīng)研究決定,特任命:(XXX)為公司社會(huì)責(zé)任管理者代表,職責(zé)為:按照RBA標(biāo)準(zhǔn),全面負(fù)責(zé)公司社會(huì)責(zé)任管理體系的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn);采取各種方式向公司全體員工宣傳RBA社會(huì)責(zé)任方面的要求和法律法規(guī)。協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)本公司各部門的相關(guān)職能,及時(shí)、正確地向總經(jīng)理報(bào)告社會(huì)責(zé)任管理體系的運(yùn)行情況,包括持續(xù)改進(jìn)的需求,并組織內(nèi)部社會(huì)責(zé)任體系的審核工作;負(fù)責(zé)管理體系的建立、實(shí)施和保持過程中與外界有關(guān)方面的工作聯(lián)系及溝通。(XXX)為公司EHS管理者代表,自簽發(fā)之日起生效;(XXX)為RBA法律法規(guī)執(zhí)行負(fù)責(zé)人,職責(zé)為:及時(shí)、準(zhǔn)確、有效、合法的處理RBA事務(wù)的有關(guān)投訴,并記錄、調(diào)查、報(bào)告相關(guān)事實(shí)及改進(jìn)措施,并確保凡遵守RBA準(zhǔn)則的員工不被開除及受紀(jì)律處分;負(fù)責(zé)收集相關(guān)法律法規(guī),了解最近的勞動(dòng)用工政策,不斷更新健康衛(wèi)生安全法規(guī),及時(shí)修訂薪酬及安全方面的制度。日期:2018-3-1四:公司RBA管理的政策、目標(biāo)與方針一):社會(huì)責(zé)任政策本公司管理層認(rèn)識(shí)到遵守國際勞工標(biāo)準(zhǔn)和維護(hù)勞工權(quán)益是一個(gè)負(fù)責(zé)任公司所具備的基本條件,也是消費(fèi)者、客戶、公眾和政府等利益相關(guān)者的期望,因此特制定政策如下:1、 遵守RBA標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)的法律法規(guī);2、 營造安全、健康、衛(wèi)生的工作、生活環(huán)境;3、 預(yù)防為主,持續(xù)改進(jìn)社會(huì)責(zé)任管理體系;4、 保持記錄,有效運(yùn)行,內(nèi)外公開。公司承諾如下:1) 禁止使用童工,不接受任何使用童工的供應(yīng)商或分包商。2) 尊重工人自由,不接受任何形式的強(qiáng)迫勞動(dòng)的供應(yīng)商或分包商。3) 提供安全衛(wèi)生的工作和生活條件,確保員工的安全和健康。4) 推動(dòng)勞資合作,尊重員工的結(jié)社自由和集體談判權(quán)。5) 提供平等和公平的工作環(huán)境,禁止任何形式的歧視行為。6) 尊重員工的基本人權(quán),禁止任何形式侮辱人格的行為。7) 合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排工人的工作時(shí)間和休息休假。8) 提供合理的工資福利,至少滿足工人的基本需要健康與安全政策符合法律法規(guī)要求規(guī)范建立健康安全工作環(huán)境培訓(xùn)宣傳健康安全知識(shí)持續(xù)改進(jìn)健康安全管理環(huán)境政策全員參與、預(yù)防污染、節(jié)約減廢、清潔生產(chǎn)、遵守法規(guī)、持續(xù)改善道德政策我們將遵守最高標(biāo)準(zhǔn)的道德要求,做到:廉潔經(jīng)營,禁止貪污、敲詐勒索和挪用公款;禁止提供或接受賄賂;公開有關(guān)商業(yè)活動(dòng)、組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)狀況和績效的信息;尊重并保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán);遵循公平交易,合法競爭與廣告宣傳;對(duì)檢舉者身份進(jìn)行保密;積極參與各種社區(qū)活動(dòng)。自我聲明:我們遵守所有勞工、環(huán)境、健康與安全以及道德法律規(guī)章及相關(guān)方要求,并持續(xù)改進(jìn)。六) ; RBA社會(huì)責(zé)任方針:a) 勞工和道德方針:永?;こ兄Z維護(hù)員工的人權(quán)并尊重他們,以履行社會(huì)職責(zé)。b) 健康與安全方針:我們尊重每個(gè)員工的生命和健康,提供安全的工作環(huán)境;努力達(dá)到零事故。C)環(huán)境方針:保護(hù)環(huán)境,可持續(xù)發(fā)展七) :RBA社會(huì)責(zé)任目標(biāo)
勞工、環(huán)境、健康安全及道德目標(biāo)宣告表序號(hào)類型內(nèi)容目標(biāo)指標(biāo)部門備注行政部業(yè)務(wù)部生產(chǎn)部資材部采購部品質(zhì)部財(cái)務(wù)部1勞工歧視、強(qiáng)迫勞工性事件0件/年▲△△△△△△2健康安全重大工傷意外事故0件/月▲△▲▲▲▲△10級(jí)以上微傷1件/月▲△▲▲▲▲△10級(jí)以下(含)火災(zāi)事故0件/年△△▲▲△△△全員參與職業(yè)健康安全消防培訓(xùn)1次/半年▲▲▲▲▲▲▲3環(huán)境2018年目標(biāo)指標(biāo)一覽表4道德公司每年參與社會(huì)公益活動(dòng)32件/年▲△△△△△△貪污受賄事件0件/年▲△△△▲△▲備注:▲表75強(qiáng)相關(guān),△表示弱相關(guān)。山東XXX有限公司總經(jīng)理:日期:2018-3-1五:管理職責(zé)和權(quán)限1總經(jīng)理根據(jù)公司環(huán)境及職業(yè)健康安全、勞工管理工作的需要,決定公司的組織機(jī)構(gòu)和管理體系職能分配,明確各部門和管理體系所涉及人員的職責(zé)和權(quán)限,形成文件,予以公布。并采用培訓(xùn)、會(huì)議等方式進(jìn)行溝通,使各級(jí)管理人員明確自己的職責(zé)和權(quán)限,并嚴(yán)格按照規(guī)定行使職責(zé)且保證所有活動(dòng)符合規(guī)定要求。2組織結(jié)構(gòu)圖見附件3管理職責(zé)及權(quán)限6.3.1總經(jīng)理a) 負(fù)責(zé)制定質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針和目標(biāo),決定有關(guān)實(shí)施方針和目標(biāo)的措施;b) 對(duì)本公司的環(huán)境和職業(yè)健康與安全負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,確保顧客和各相關(guān)方滿意;c) 建立公司組織機(jī)構(gòu)、并規(guī)定各部門的職責(zé)與權(quán)限,確保實(shí)施適宜的過程,以滿足顧客和相關(guān)方要求并實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標(biāo);d) 任命管理者代表,批準(zhǔn)頒布管理手冊(cè),主持管理評(píng)審工作;e) 負(fù)責(zé)提供建立、實(shí)施和保持管理體系所需的資源;f) 領(lǐng)導(dǎo)公司貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)政策和法律、法規(guī),負(fù)責(zé)向全體職工傳達(dá)滿足顧客及相關(guān)方要求和法律法規(guī)要求的重要性;6.3.2行政部(包括文控)a)負(fù)責(zé)公司適用法律法規(guī)及其他要求的收集、整理、傳遞并對(duì)遵守情況進(jìn)行符合性評(píng)價(jià);b)負(fù)責(zé)確定員工的RBA能力要求,并通過教育培訓(xùn)等提高員工的社會(huì)責(zé)任、安全環(huán)保、道德規(guī)范意識(shí)、專業(yè)技能;c) 負(fù)責(zé)公司社會(huì)責(zé)任、安全環(huán)保、道德規(guī)范信息的交流與溝通;d) 組織參與社區(qū)活動(dòng);e) 負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行公司人力資源管理程序和制度,包括員工招聘、工資標(biāo)準(zhǔn)、工資發(fā)放、員工福利、員工培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲措施及道德規(guī)范要求, 且符合相關(guān)法律法規(guī)的要求;f) 根據(jù)公司社會(huì)責(zé)任政策和原則,負(fù)責(zé)制定公司工資福利計(jì)劃,確保工資福利符合法律法規(guī)的要求;g) 負(fù)責(zé)員工體檢、工傷處理及其他醫(yī)療衛(wèi)生管理;h) 負(fù)責(zé)本部門的社會(huì)責(zé)任、健康安全及環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、識(shí)別重要風(fēng)險(xiǎn)及管理方案的制定,并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督;i) 保護(hù)違反廉潔經(jīng)營進(jìn)行舉報(bào)及其他申訴等的員工;j) 負(fù)責(zé)公司RBA管理手冊(cè)編制的組織工作及體系的文件和記錄的管理;k) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部RBA管理體系的策劃和推進(jìn);l) 負(fù)責(zé)內(nèi)審的策劃、監(jiān)督實(shí)施和資料的保存及管理評(píng)審的組織工作;m) 負(fù)責(zé)公司目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案的日常管理,協(xié)調(diào)公司RBA管理中各部門日常工作,協(xié)調(diào)RBA糾正措施的實(shí)施與驗(yàn)證;n) 負(fù)責(zé)處理相關(guān)方的RBA相關(guān)投訴。o) 負(fù)責(zé)消防管理,建立火災(zāi)爆炸工作等應(yīng)急組織和應(yīng)急預(yù)案,并確保其有效;P)監(jiān)督宿舍污染物排放,確保員工安全,并使之符合相關(guān)法律法規(guī)要求;q)負(fù)責(zé)環(huán)境安全影響評(píng)價(jià)、環(huán)保、安全、消防設(shè)施驗(yàn)收、環(huán)境監(jiān)測(廢水、廠界噪聲)等工作的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,定期組織管理體系的監(jiān)督與檢查;r) 負(fù)責(zé)固體廢棄物的管理,確保危險(xiǎn)廢棄物進(jìn)行無害化處置,且不影響員工的健康安全;s) 收集相關(guān)MSDS資料,化學(xué)品等的采購、運(yùn)輸,使之符合相關(guān)環(huán)境法律法規(guī)的要,防止環(huán)境污染;t) 負(fù)責(zé)將本公司的RBA方針、社會(huì)責(zé)任、環(huán)境健康安全及道德規(guī)范要求傳達(dá)給相關(guān)方,并對(duì)其施加影響;u) 負(fù)責(zé)化學(xué)品的安全歸口管理,并對(duì)崗位人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。6.3.3采購部a) 負(fù)責(zé)對(duì)供方的環(huán)境安全評(píng)估,并對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品供方等相關(guān)方重點(diǎn)施加影響;b) 負(fù)責(zé)本部門的社會(huì)責(zé)任、健康安全及環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、識(shí)別重要風(fēng)險(xiǎn);c) 負(fù)責(zé)本公司的RBA方針、社會(huì)責(zé)任、環(huán)境健康安全及道德規(guī)范要求傳達(dá)給相關(guān)方,并對(duì)其施加影響。d) 收集相關(guān)MSDS資料,化學(xué)品等的采購、運(yùn)輸,使之符合相關(guān)環(huán)境法規(guī)要求,防止環(huán)境污染。6.3.4品管部a) 負(fù)責(zé)本部門的社會(huì)責(zé)任、健康安全及環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、識(shí)別重要風(fēng)險(xiǎn);b) 負(fù)責(zé)將本公司的RBA方針、社會(huì)責(zé)任、環(huán)境健康與安全及道德規(guī)范要求傳達(dá)給相關(guān)方,并對(duì)相關(guān)方施加影響。6.3.5財(cái)務(wù)部a)參與社會(huì)責(zé)任、安全環(huán)保、道德規(guī)范合同評(píng)審,負(fù)責(zé)資金平衡保證;b)定期進(jìn)行(年度)社會(huì)責(zé)任、安全環(huán)保、道德規(guī)范經(jīng)濟(jì)分析活動(dòng),提供各類消耗數(shù)據(jù);C)參與社會(huì)責(zé)任、安全環(huán)保、道德規(guī)范經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并實(shí)施資金監(jiān)督;d) 遵守公司的規(guī)定,按合法渠道向社會(huì)公開必要的財(cái)務(wù)和經(jīng)營信息;e) 負(fù)責(zé)本部門的社會(huì)責(zé)任、健康安全及環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、識(shí)別重要風(fēng)險(xiǎn)。6.3.6樣品部a) 負(fù)責(zé)本部門的社會(huì)責(zé)任、健康安全及環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、識(shí)別重要風(fēng)險(xiǎn);b) 負(fù)責(zé)將本公司的RBA方針、社會(huì)責(zé)任、環(huán)境健康安全及道德規(guī)范要求傳達(dá)給相關(guān)方,并對(duì)其施加影響;c) 負(fù)責(zé)各類產(chǎn)品知識(shí)產(chǎn)權(quán)和顧客知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理與維護(hù);d) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備(包括環(huán)保設(shè)備)的維修、保養(yǎng)、改造和管理,降低生產(chǎn)過程中噪音的產(chǎn)生和能源的消耗,確保安全生產(chǎn);e) 加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場的監(jiān)督管理,防止偏離運(yùn)行控制,參加體系的定期監(jiān)督檢查。6.3.7營業(yè)部a) 負(fù)責(zé)識(shí)別顧客要求,確保顧客對(duì)RBA的要求得到滿足;b) 加強(qiáng)對(duì)顧客的溝通,及時(shí)反饋產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量信息,以及有關(guān)EICC信息;c) 根據(jù)公司的方針,在經(jīng)營活動(dòng)中秉承公平競爭的理念,不做虛假和不實(shí)廣告,不進(jìn)行價(jià)格串通,保證各類經(jīng)營活動(dòng)公平、守法;d) 負(fù)責(zé)本部門的社會(huì)責(zé)任、健康安全及環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、識(shí)別重要風(fēng)險(xiǎn)。6.3.8生產(chǎn)部a) 負(fù)責(zé)本部門的社會(huì)責(zé)任、健康安全及環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、識(shí)別重要風(fēng)險(xiǎn);b) 負(fù)責(zé)將本公司的RBA方針、社會(huì)責(zé)任、環(huán)境健康安全及道德規(guī)范要求傳達(dá)給相關(guān)方,并對(duì)其施加影響;c) 對(duì)具有重大風(fēng)險(xiǎn)的崗位編制相應(yīng)作業(yè)指導(dǎo)書,并對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)員工進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),明確操作重點(diǎn),提供操作技能;d) 識(shí)別體力要求高的工作,并制定管理要求實(shí)施控制;e) 加強(qiáng)員工安全生產(chǎn)培訓(xùn)、監(jiān)督指導(dǎo),確保生產(chǎn)安全;f) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間內(nèi)化學(xué)品的安全管理,并對(duì)崗位人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn);g) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間內(nèi)部物料的運(yùn)輸工作,并符合相關(guān)管理要求。6.3.9各部門共性的工作a) 負(fù)責(zé)本部門的社會(huì)責(zé)任、健康安全及環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、識(shí)別重要風(fēng)險(xiǎn);b) 目標(biāo)指標(biāo)涉及部門負(fù)責(zé)環(huán)境、健康安全管理方案的編寫和實(shí)施;c) 各部門負(fù)責(zé)提出對(duì)員工培訓(xùn)的需求,組織實(shí)施培訓(xùn),并配合行政進(jìn)行培訓(xùn)效果和員工滿意度調(diào)查;d) 各部門負(fù)責(zé)提供和反饋管理過程中出現(xiàn)的不合格、分析后實(shí)施對(duì)不合格的糾正,并按有關(guān)部門下達(dá)的糾正措施實(shí)施預(yù)防, 消除潛在不合格;e) 各部門根據(jù)運(yùn)行控制規(guī)劃的要求,對(duì)本部門涉及的需控制運(yùn)行活動(dòng)制定合理的管理措施與規(guī)范,并進(jìn)行具體控制;f) 各部門負(fù)責(zé)本部門的各種環(huán)境、健康安全管理記錄編制、收集、整理和歸檔工作;g)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的環(huán)境、健康安全管理工作總結(jié),準(zhǔn)備與本部門環(huán)境、健康安全管理體系運(yùn)行情況的信息和資料,并落實(shí)管理評(píng)審中提出的改進(jìn)措施。6.3.10員工代表a) 參與職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)的制定和評(píng)審的協(xié)商;b) 通過實(shí)施危險(xiǎn)源辨識(shí),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制過程和程序而進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的決策;c) 參與影響工作場所職業(yè)健康安全的改變的協(xié)商;d) 參與事故和事件調(diào)查及現(xiàn)場職業(yè)健康安全檢查。6.3.11員工職責(zé):a) 了解公司的管理方針及與自身相關(guān)的重大環(huán)境因素和危險(xiǎn)源;b) 配合公司做好管理體系工作,了解體系運(yùn)行的重要性及偏離體系運(yùn)行的潛在后果;c) 遵守相關(guān)程序文件和作業(yè)文件的規(guī)定。d) 積極參加教育培訓(xùn),不斷提高自身的操作技能與質(zhì)量、環(huán)境、健康安全法規(guī)及道德規(guī)范意識(shí);6.3.12管理者代表管理者代表在公司最高管理者中指定,由總經(jīng)理/董事長任命,其在管理體系方面的職責(zé)和權(quán)限見《管理者代表任命書》。六名詞定義?公司任何負(fù)責(zé)實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)規(guī)定的組織,包括所有員工(即不論是直接聘用、合同制聘用或以其它方式代表公司的人員)。?供應(yīng)商給公司提供貨物或服務(wù)的實(shí)體,它所提供的貨物或服務(wù)構(gòu)成公司生產(chǎn)的貨物或服務(wù)的一部分,或者被用來生產(chǎn)公司貨物或服務(wù)。?兒童和童工兒童是指任何年齡不滿16周歲的人,童工是任何年齡低于16周歲的少年所從事的有經(jīng)濟(jì)收入的勞動(dòng)(中國勞動(dòng)法規(guī)定)。?未成年工任何超過上述定義的兒童年齡但不滿十八歲的工人。根據(jù)中國勞動(dòng)法,未成年工是任何年滿16周歲但不滿18周歲的工人。?強(qiáng)迫勞動(dòng)任何人在任何受懲罰威脅下被榨取的非志愿性工作或服務(wù),或?yàn)閮斶€債務(wù)而要求的工作或服務(wù)。?利益相關(guān)者關(guān)心公司社會(huì)行為或受此影響的個(gè)人或團(tuán)體。公司主要利益相關(guān)者可分為四類,即a.雇員及其代表,b.所有者、股東投資者及其代表,c.客戶或消費(fèi)者,d.供應(yīng)商和分包商及其他商業(yè)伙伴。?社會(huì)責(zé)任政策是公司在社會(huì)責(zé)任方面的最高綱領(lǐng)和行動(dòng)指南,是公司內(nèi)部最高層次的法規(guī)之一也是公司的社會(huì)責(zé)任承諾和公開聲明,它反映了公司最高管理層對(duì)社會(huì)責(zé)任的態(tài)度。?管理手冊(cè)公司根據(jù)社會(huì)責(zé)任的SA標(biāo)準(zhǔn)和公司社會(huì)責(zé)任政策和目標(biāo),全面地描述公司社會(huì)責(zé)任管理體系的一系列文件,集中表述公司的社會(huì)責(zé)任保證能力,主要供公司管理層、客戶及第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)參考之用。?EHS:即公司的環(huán)境衛(wèi)生及職業(yè)健康安全的統(tǒng)稱。?PPE:指個(gè)人防護(hù)裝備MSDS:即化學(xué)安全資料表SPT:社會(huì)責(zé)任績效委員會(huì)七:勞工標(biāo)準(zhǔn)本公司依照社會(huì)道德標(biāo)準(zhǔn),尊重員工的人權(quán),并尊重他們。7.1自由擇業(yè)巳建立程序,規(guī)定不使用強(qiáng)迫、抵押(包括抵債)、契約束縛或是非自愿的監(jiān)獄勞工,不奴役或販賣勞工。包括以剝削為目的,通過威脅、強(qiáng)迫、壓制、誘拐或欺詐的手段來運(yùn)輸、窩藏、招聘、轉(zhuǎn)讓或接收非自愿人士。所有工作必須是自愿的,并且員工擁有隨時(shí)離職或終止其勞動(dòng)合同的權(quán)利。不得作為雇傭條件,要求員工上繳任何由政府簽發(fā)的身份證、護(hù)照或工作許可。不得收取過高費(fèi)用,并且向員工收取的所有費(fèi)用須予公開。具體見《自由選擇職業(yè)管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2青年工人已建立程序,規(guī)定在制造任何階段,公司都不會(huì)使用童工。“童工"是指未滿16周歲。所有年滿16歲不滿18歲的未成年工不得安排從事有可能危及到未成年人身體健康或安全的工作。具體見《救濟(jì)童工及未成年工保護(hù)管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3工作時(shí)間已建立程序,規(guī)定周工作時(shí)間不應(yīng)超過當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的最大限度。除非是緊急或異常情況下,一周的工作時(shí)間包括加班在內(nèi)不能超過60小時(shí),每周7天應(yīng)當(dāng)允許員工至少休息一天。具體見《工作時(shí)間管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.4薪資和福利已建立程序,規(guī)定支付給員工的工資應(yīng)符合所有適用的工資法律,包括有關(guān)最低工資、加班時(shí)間和法定福利的法律。依據(jù)法律的規(guī)定,員工的加班工資法定節(jié)假日為3倍、周末為2倍、平時(shí)加班為1.5倍。禁止以扣除工資作為紀(jì)律處分的手段。應(yīng)及時(shí)通過工資存根或其他類似文件將工資支付依據(jù)發(fā)給員工。具體見《工資與福利管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.5人道待遇巳建立程序,永?;げ⒊兄Z不得殘暴和不人地道對(duì)待員工,包括任何形式的性騷擾、性虐待、體罰、精神或身體壓迫或口頭辱罵,也不得威脅進(jìn)行任何此類行為。具體見《人道的待遇管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6非歧視巳建立程序,永保化工承諾員工免受騷擾以及非法歧視。永保化工不會(huì)因人種、膚色、年齡、性別、性取向、種族、殘疾、懷孕、信仰、政治派別、社團(tuán)成員或婚姻狀況等在雇傭及實(shí)際工作(例如晉升、獎(jiǎng)勵(lì)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)等)中歧視員工。另外,不得強(qiáng)迫員工或準(zhǔn)員工接受并帶有歧視性的醫(yī)學(xué)檢查。具體見《反歧視管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.7自由結(jié)社本公司尊重員工的權(quán)利,包括依據(jù)當(dāng)?shù)胤勺杂山Y(jié)社、參加或不參加工會(huì)、尋求代表、參加員工委員會(huì)。員工應(yīng)當(dāng)能夠在不用擔(dān)心報(bào)復(fù)、威脅或騷擾的情況下,公開地就工作條件與管理層溝通,分享其想法和憂慮。具體見《自由結(jié)社和集體談判管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8健康和安全標(biāo)準(zhǔn)本公司認(rèn)識(shí)到安全、健康的工作環(huán)境能夠提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量、生產(chǎn)的連貫性以及員工士氣。另外,本公司也認(rèn)為持續(xù)的員工投入和教育是鑒別并解決工作場所健康與安全問題的關(guān)鍵。公司的每個(gè)人都擔(dān)負(fù)各自的健康安全管理的職責(zé)。8.1職業(yè)安全已建立程序,規(guī)定應(yīng)通過正確的設(shè)計(jì)、工程設(shè)計(jì)和管理控制、預(yù)防保養(yǎng)和安全操作程序(包括鎖死、標(biāo)出)去控制員工在工作場所會(huì)遇到的潛在危險(xiǎn)(如電器和其他能源、火、車輛、滑到、絆倒和墜落危險(xiǎn)),若無法通過上述方法有效控制危險(xiǎn)源,應(yīng)為員工提供適當(dāng)?shù)膫€(gè)人防護(hù)裝備,不得通過懲戒來提高員工的安全意識(shí)。具體見《職業(yè)安全管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2應(yīng)急準(zhǔn)備已建立程序,規(guī)定應(yīng)確認(rèn)、評(píng)估緊急情況和事件,再通過實(shí)施應(yīng)急方案和應(yīng)變流程來將緊急情況和事件的負(fù)面影響降至最低,包括:緊急報(bào)告、通知員工和撤離步驟、員工培訓(xùn)和演練、適當(dāng)?shù)幕馂?zāi)探測和滅火裝置、充足的出口設(shè)施和恢復(fù)計(jì)劃。具體見《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)急反應(yīng)管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3工傷和疾病制定程序和體系來管理、跟蹤和報(bào)告職業(yè)傷害與疾病,包括以下規(guī)定:a) 鼓勵(lì)員工報(bào)告;b) 歸類和記錄傷害和疾病案例;c) 提供必要的治療;d) 調(diào)查案例并執(zhí)行糾正措施以消除類似情況;e) 協(xié)助員工返回工作崗位。具體見《工傷和職業(yè)病管理程序》、《職業(yè)安全管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8.4工業(yè)衛(wèi)生已建立程序,規(guī)定應(yīng)當(dāng)鑒別、評(píng)定并控制由化學(xué)、生物以及物理因素給員工帶來的影響。當(dāng)無法通過工程技術(shù)和管理手段有效控制危險(xiǎn)時(shí),將為員工提供適當(dāng)?shù)膫€(gè)人防護(hù)裝備。具體見《職業(yè)安全管理程序》、《工傷和職業(yè)病管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5體強(qiáng)體力型工作巳建立程序,規(guī)定應(yīng)當(dāng)鑒別、評(píng)估并控制從事高體力勞動(dòng)工作給員工帶來的影響,包括人工搬運(yùn)材料和提舉重物、長時(shí)間站立和高度重復(fù)或強(qiáng)力的裝配工作。具體見《重體力勞動(dòng)管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6機(jī)器防護(hù)已建立程序,規(guī)定應(yīng)當(dāng)為員工所使用的機(jī)械提供物理防護(hù)裝置、聯(lián)動(dòng)裝置以及屏障,并正確地進(jìn)行維護(hù)。具體見《基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7公共衛(wèi)生、餐廳和宿舍本公司承諾為員工提供干凈的衛(wèi)生間設(shè)施、清潔的飲用水、以及衛(wèi)生的食物預(yù)備存儲(chǔ)設(shè)施和餐具,并確保宿舍干凈、安全,并提供緊急出口、洗浴熱水、通風(fēng)以及合理的私人空間以及合理的出入權(quán)限。8健康與安全溝通本公司承諾為員工提供職業(yè)健康和安全培訓(xùn),并在工作場所的顯眼位置張貼健康與安全的相關(guān)資料。9環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)公司認(rèn)識(shí)到,環(huán)境責(zé)任是企業(yè)的重要部分。在制造操作中,應(yīng)盡量減少對(duì)環(huán)境和自然造成的不利影響,同時(shí)保護(hù)公眾的健康和安全,并建立程序已規(guī)定。具體見《環(huán)境手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。9.1環(huán)境許可和報(bào)告獲取所有必需的環(huán)境許可證(例如,排放監(jiān)控)、批準(zhǔn)文書和登記證,亦要對(duì)其進(jìn)行維護(hù)并時(shí)常更新,以及遵守許可證的操作和報(bào)告要求。2預(yù)防污染與節(jié)約資源應(yīng)在源頭上或通過實(shí)踐減少和消除所有類型的耗費(fèi)(包括水和能源),如改進(jìn)生產(chǎn)、維護(hù)和設(shè)施工藝、替換材料、節(jié)約自然資源、材料回收和重用。具體見《預(yù)防污染和節(jié)約資源管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3有害物質(zhì)應(yīng)當(dāng)識(shí)別和控制釋放到環(huán)境中會(huì)造成危險(xiǎn)的化學(xué)物質(zhì)及其他物質(zhì),以確保這些物質(zhì)得到安全的處理、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、回收或重用和處置。具體見《環(huán)境污染管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4廢水和固體廢物運(yùn)營、工業(yè)加工以及衛(wèi)生設(shè)施所產(chǎn)生的廢水和固體廢物,在排放或處置之前應(yīng)按照要求進(jìn)行監(jiān)控、控制和處理。具體見《環(huán)境污染管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5廢氣排放在運(yùn)營過程中產(chǎn)生的揮發(fā)性有機(jī)化學(xué)物質(zhì)、氣霧劑、微粒、臭氧消耗化學(xué)品以及燃燒副產(chǎn)品等空氣排放物,在排放之前應(yīng)按要求辨別、監(jiān)控、控制和處理。具體見《環(huán)境污染管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6材料限制本公司承諾遵守所有關(guān)于禁止或限制特定物質(zhì)的適用法律法規(guī),包括有關(guān)再生和處置標(biāo)識(shí)的法律法規(guī),另外,本公司同樣遵守客戶要求的特定限制及有害物質(zhì)清單進(jìn)行加工。具體見《有害物質(zhì)控制管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7暴雨管理本公司承諾實(shí)施系統(tǒng)性的措施來預(yù)防雨水徑流受到污,以適當(dāng)?shù)姆绞筋A(yù)防非法排放和泄漏物。進(jìn)入雨水渠。具體見《暴雨管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8能源消耗與溫室氣體排放本公司承諾追蹤和記錄工作場所內(nèi)和/或企業(yè)層面的能源消耗和溫室氣體排放。公司會(huì)以具有成本效益的方法來改善能源利用效率,盡量減少能源消耗和溫室氣體排放。具體見《減少能源消耗和溫室氣體排放管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行10道德規(guī)范保證滿足道德要求并在市場上獲取成功,本公司將遵守最高標(biāo)準(zhǔn)的道德要求。10.1誠信經(jīng)營任何及所有形式的貪污、敲咋勒索和挪用公款等行為都必須明令禁止,以免立即被令停業(yè)和受到法律制裁。具體按照《商業(yè)道德規(guī)范管理程序》的要求執(zhí)行。2無不正當(dāng)收益a) 除了在商務(wù)常規(guī)環(huán)境(包括旅行或娛樂)中贈(zèng)與或收取適當(dāng)?shù)亩Y品,雇員或其親屬不得向天電客戶及供應(yīng)商贈(zèng)、收取禮物。其他情況下,只有在經(jīng)過雇員更高一級(jí)管理層的批準(zhǔn),才能贈(zèng)與、收取禮物。若是贈(zèng)送、收取禮物一事公諸于眾,會(huì)使得本公司或雇員自身處于尷尬地位,則在任何情況下都應(yīng)絕對(duì)避免。b) 與政府官員打交道通?;蚱胀▊€(gè)人打交道不同。不少政府嚴(yán)格禁止其雇員接受任何形式的贈(zèng)與,包括宴請(qǐng)和娛樂。雇員必須嚴(yán)加注意并嚴(yán)格遵守這些規(guī)定。c)任何和增送、收取賄賂、回扣有關(guān)的活動(dòng)都應(yīng)立即終止,并報(bào)告給相關(guān)的管理人員?;乜刍蛸V賂包括任何形式意圖以不正當(dāng)手段獲得更好待遇的行為。d)其他事項(xiàng),見《商業(yè)道德規(guī)范管理程序》內(nèi)容規(guī)定執(zhí)行。3信息披露依照適用法規(guī)和主要的行業(yè)慣例公開有關(guān)商業(yè)活動(dòng)、組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)狀況和績效的信息。在供應(yīng)鏈中偽造記錄或?qū)η闆r或操作進(jìn)行虛假陳述都是不可接受的。4知識(shí)產(chǎn)權(quán)尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán),技術(shù)和生產(chǎn)運(yùn)營的轉(zhuǎn)讓要妥善保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。具體見《知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5公平交易本公司遵守合理合法、公平競爭的原則。5.1公平交易本公司在合理合法的基礎(chǔ)上公平競爭,公司員工不得采用不適當(dāng)?shù)幕蚍欠ǖ氖侄潍@得他人擁有的保密或?qū)S械母偁幮畔ⅲ槐竟締T工亦不得使用或透露其在之前在其他公司就職期間獲得的保密或者專有信息。5.2廣告本公司本著真實(shí)、誠信的原則,任何雇員不得以虛假、任意夸大公司產(chǎn)品的廣告內(nèi)容欺騙顧客,以獲得商業(yè)活動(dòng)。5.3競爭1) 我們提倡公平交易和競爭,禁止任何形式的共謀勾結(jié),不和任何一方包括供應(yīng)商,客戶和同行等共謀以獲取不正當(dāng)?shù)睦婊蚋偁巸?yōu)勢。公司及雇員均不得違反。2) 遵守反壟斷法:本公司及員工應(yīng)遵守所在國家的發(fā)壟斷法與反不公平競爭法。這些法令法規(guī)可能會(huì)各式各樣、復(fù)雜難懂,涉及到反壟斷法的員工有責(zé)任熟知與其商業(yè)活動(dòng)相關(guān)的法律,并在由任何問題出現(xiàn)時(shí)及時(shí)通知公司的法律顧問。通常這些法律禁止或限制企業(yè)并購、企圖壟斷,以及其他的交易限制、傾銷、與競爭對(duì)手聯(lián)合操縱價(jià)格、瓜分顧客、捆綁銷售、人為操縱價(jià)格及其他的方式。本公司員工不應(yīng)與競爭對(duì)手交換未公布的銷售信息。3) 公平競爭方式:a) 本公司在合理的基礎(chǔ)上公平競爭。本公司員工不得操縱、使用特權(quán)信息、誤傳材料的數(shù)據(jù)或以其他不公平的方式獲取不公平的利益。b) 公司員工不得采用不適當(dāng)?shù)幕蚍欠ǖ氖侄潍@得他人的保密或?qū)S械母偁幮畔ⅲ槐竟締T工亦不得使用或透露其在其他公司就職期間獲得的保密或?qū)S行畔ⅰ?) 利益沖突本公司員工應(yīng)避免個(gè)人的利益妨礙或可能妨礙公司的整體利益。具體見《公平交易、競爭和誠信廣告管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6身份保護(hù)及無報(bào)復(fù)政策本公司己制定程序,保護(hù)供應(yīng)商和員工檢舉者(向權(quán)利單位或人員舉報(bào)違反行為的人),并確保其身份的機(jī)密性,確保員工能夠提出任何問題,無需擔(dān)心遭到打擊報(bào)復(fù)。具體見《員工意見反饋和參與管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7負(fù)責(zé)任的礦物采購公司制定政策來確保本公司制造的產(chǎn)品中所含有的粗、錫、鈣和黃金不會(huì)直接或間接資助和有益于剛果民主共和國及其鄰國內(nèi)嚴(yán)重侵犯人權(quán)的犯罪武裝集體。公司應(yīng)對(duì)這些礦物的采和產(chǎn)銷監(jiān)管鏈進(jìn)行嚴(yán)格的審核,并在客戶查詢時(shí),提供有關(guān)審核標(biāo)準(zhǔn)的資料。具體見《不使用沖突礦產(chǎn)采購政策和程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8隱私本公司承諾對(duì)與其業(yè)務(wù)往來的所有人士(包括供應(yīng)商、客戶、消費(fèi)者和員工)的個(gè)人信息保密,該等保密行為應(yīng)符合該等人士的合理期望值。收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和共享個(gè)人信息時(shí),應(yīng)遵守與隱私和信息安全有關(guān)的法規(guī)。管理體系11.1公司承諾本公司已建立公司的社會(huì)和環(huán)境責(zé)任聲明并將遵守執(zhí)行與持續(xù)改善。11.1.1最高管理者負(fù)責(zé)定義、評(píng)審和批準(zhǔn)RBA相關(guān)的方針。11.1.2RBA 承諾包括方針與目標(biāo),具體見手冊(cè)3.1內(nèi)容。2管理問責(zé)與責(zé)任為RBA體系的運(yùn)行任命了管理者代表,以確保系統(tǒng)的運(yùn)行和定期的評(píng)審。2.1確保按照EICC的要求建立并保存一個(gè)合適的系統(tǒng)。2.2組織對(duì)系統(tǒng)的周期性評(píng)審并將評(píng)審的結(jié)果包括改進(jìn)的建議報(bào)告給最高管理者。3法律要求和客戶要求3.1本公司已建立并維持程序去鑒定和監(jiān)控適合的法律法規(guī)和其它相關(guān)要求,包括客戶要求。具體見《法律法規(guī)和客戶要求管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.1.1通過各種途徑去識(shí)別與公司RBA體系相關(guān)的法律法規(guī)。3.1.2確定這些要求如何適用于公司。11.4風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)管理11.4.1公司己制定程序,以識(shí)別和運(yùn)營有關(guān)的環(huán)境、健康與安全以及勞工實(shí)踐風(fēng)險(xiǎn),確定每項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的級(jí)別,實(shí)施適當(dāng)?shù)某绦蚝蛯?shí)質(zhì)控制,以確保合規(guī)性并對(duì)已識(shí)別出來的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施控制。具體見《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)急反應(yīng)管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。行政負(fù)責(zé)組織識(shí)別、評(píng)估、控制和評(píng)審環(huán)境、安全與健康的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制。1.2建立項(xiàng)目的初始階段必須進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和控制,以有效控制環(huán)境污染和生態(tài)破壞,保護(hù)資源,保障員工健康和安全,并符合法律法規(guī)的要求。1.3行政負(fù)責(zé)組織勞工實(shí)踐的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和控制。1L5改進(jìn)目標(biāo)5.1本公司已建立并維持一套程序以確保建立績效目標(biāo)、指標(biāo)和相應(yīng)的實(shí)施方案包括依據(jù)這些目標(biāo)對(duì)公司的績效進(jìn)行定期評(píng)估。具體見《環(huán)境、健康與安全目標(biāo)管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.2公司管理層將確定并評(píng)審目標(biāo)以確保符合RBA的要求。11.5.3在建立和評(píng)審目標(biāo)時(shí),本公司將考慮:a) 公司的承諾;b) 法律法規(guī)和其它要求;C)重要環(huán)境因素和重大危險(xiǎn)源;d) 技術(shù)、財(cái)務(wù)、運(yùn)行和運(yùn)營要求;e) 相關(guān)方的要求;f)持續(xù)改善和污染預(yù)防承諾。5.4公司將為目標(biāo)、指標(biāo)的達(dá)成指定相應(yīng)的措施和計(jì)劃,包括:在相應(yīng)部門和層次為目標(biāo)、指標(biāo)的達(dá)成指派責(zé)任人;達(dá)成目標(biāo)、指標(biāo)的方法和時(shí)間;充分的資源,如人力、財(cái)務(wù)和裝備等;d.監(jiān)控和檢查的責(zé)任。5.5定期對(duì)方案進(jìn)行評(píng)審以確保保存最新的狀態(tài)。11.5.6如果有新開發(fā)的項(xiàng)目,應(yīng)該對(duì)方案進(jìn)行修改以確保新的項(xiàng)目滿足RBA要求。1L6培訓(xùn)本公司已建立和維持培訓(xùn)程序來鑒定管理者和雇員的培訓(xùn)需求,以落實(shí)公司的方針政策、程序及改善目標(biāo),具體見《人力資源管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11.6.1確保雇員知曉RBA的內(nèi)容。11.6.2勞工和道德方面的相關(guān)培訓(xùn):a) 對(duì)雇員進(jìn)行適合的相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn);b) 根據(jù)公司的方針,確定雇員在勞工和道德方面的相關(guān)權(quán)利、義務(wù)和要求。11.6.3環(huán)境健康安全方面的培訓(xùn):a) 對(duì)員工提供操作安全培訓(xùn);b) 環(huán)境相關(guān)的培訓(xùn)包括應(yīng)急響應(yīng)和準(zhǔn)備;c) 有害物質(zhì)的培訓(xùn);d) 職業(yè)健康和安全培訓(xùn)。11.7溝通公司已建立信息交流管理程序以確保公司的績效、實(shí)踐和期望清廉和準(zhǔn)確的傳遞給員工、供應(yīng)商和客戶,具體見《信息交流管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11.7.1外部溝通:勞工和道德方針、環(huán)境方針、健康與安全方針及相關(guān)的程序和規(guī)定等。任何部門接到信息后及時(shí)傳達(dá)到受理部門。若有需要,由相關(guān)部門對(duì)外部信息形成文件和答復(fù)。對(duì)于重要的信息,記錄在《信息交流記錄表》上,并答復(fù)信息提供方。11.7.2內(nèi)部溝通:行政應(yīng)向總經(jīng)理、董事長和全體員工匯報(bào)RBA方針和程序、目標(biāo)和指標(biāo)、相關(guān)法律法規(guī)、事件和 RBA績效等信息;員工有關(guān)環(huán)境方面的建議和意見可遞交總經(jīng)理信箱、知會(huì)行政部,或直接交給部門領(lǐng)班、主管處理。11.7.3出現(xiàn)緊急情況,按《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)急反應(yīng)管理程序》處理。11.8員工反饋和參與公司已制定方案持續(xù)評(píng)估員工對(duì)本準(zhǔn)則的理解并獲取對(duì)本準(zhǔn)則所覆蓋的實(shí)踐和條件的反饋意見。具體見《員工意見反饋和參與管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11.8.1公司制定方案來持續(xù)的評(píng)估員工對(duì)RBA的理解。11.8.2公司已制定方案來收集來自員工的任何意見和建議。11.8.3所有的反饋應(yīng)該記錄并報(bào)告給管理者并采取必要的措施。11.9審核與評(píng)估己建立程序,本公司將進(jìn)行定期的自我評(píng)估,以確保符合法律法規(guī)的要求、RBA要求以及客戶合約中的社會(huì)與環(huán)境責(zé)任要求。具體參見《內(nèi)部審核管理程序》、《管理評(píng)審管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11.9.1與公司承諾一致,本公司己建立并保持法律法規(guī)及其它要求的定期評(píng)價(jià)程序,確保符合法律法規(guī)和其它要求。11.9.2建立、執(zhí)行和保持對(duì)RBA系統(tǒng)的周期性審核,以確定RBA的要求是否被完全的執(zhí)行和保持。11.9.3按照PDCA的模式,持續(xù)的改善RBA管理系統(tǒng)。11.10糾正行動(dòng)程序11.10.1本公司已制定程序,以及時(shí)采取糾正措施,糾正在內(nèi)、外部的評(píng)估、檢查、調(diào)查和審核中所發(fā)現(xiàn)的不符合。具體參見《糾正措施管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。a) 定義事故、事件和不符合的處理和調(diào)查的職責(zé)和權(quán)利;b) 鑒定事故、事件和不符合的原因,并采取適當(dāng)?shù)拇胧┮员苊饣驕p輕環(huán)境影響、職業(yè)健康和安全風(fēng)險(xiǎn);C)評(píng)估需要采取的措施以預(yù)防事故、事件和不符合的發(fā)生,和執(zhí)行適當(dāng)?shù)男袆?dòng)避免再次發(fā)生;d) 記錄采取的糾正措施的結(jié)果;e) 評(píng)估采取的糾正措施的效果。11.11文件和記錄本公司己建立并保存文件和記錄的控制程序以確保符合法律法規(guī)和公司的要求,同時(shí)應(yīng)妥善保護(hù)機(jī)密。具體見《文件管理程序》、《記錄管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。a) 文件的評(píng)審、更新和修改后的再批準(zhǔn);b) 確保文件的更改和現(xiàn)行的狀態(tài)得到識(shí)別;c)確保使用處可獲得使用文件的有關(guān)版本;d)確保文件清晰和易于識(shí)別;e) 確保對(duì)RBA管理系統(tǒng)的策劃、運(yùn)行所必須的外來文件得到識(shí)別,并控制其發(fā)放;f) 防止失效文件的誤用,出于任何保存目的的留存的文件應(yīng)適當(dāng)標(biāo)識(shí)。12供應(yīng)商責(zé)任已制定程序,將本準(zhǔn)則的要求傳達(dá)給供應(yīng)商,并監(jiān)督供應(yīng)商對(duì)本準(zhǔn)則的遵守情況。具體見《供應(yīng)商社會(huì)責(zé)任管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。附件RBA6.0行為準(zhǔn)則責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟行為準(zhǔn)則6.0版(2018年)責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟(RBA,即前電子行業(yè)公民聯(lián)盟[EICC])的行為準(zhǔn)則旨在建立各種標(biāo)準(zhǔn),以確保電子行業(yè)或以電子產(chǎn)品為關(guān)鍵要素的行業(yè)及其供應(yīng)鏈的工作環(huán)境安全,員工受到尊重并享有尊嚴(yán),且經(jīng)營活動(dòng)符合環(huán)保和道德要求。本準(zhǔn)則所指電子行業(yè)包含為生產(chǎn)電子產(chǎn)品而設(shè)計(jì)、營銷、制造或提供商品和服務(wù)的所有組織。電子行業(yè)的任何一家企業(yè)都可以自愿采用本準(zhǔn)則,并應(yīng)用到其供應(yīng)鏈和轉(zhuǎn)包商中,包括合同勞工的提供商。要采用本準(zhǔn)則并成為參與者(“參與者”),企業(yè)應(yīng)聲明其支持本準(zhǔn)則,并積極按照本文所述管理體系與本準(zhǔn)則及其標(biāo)準(zhǔn)保持一致。參與者必須將本準(zhǔn)則應(yīng)用于整個(gè)供應(yīng)鏈。參與者還應(yīng)至少要求其下一級(jí)供應(yīng)商認(rèn)同并執(zhí)行本準(zhǔn)則。采用本準(zhǔn)則的基礎(chǔ)是理解企業(yè)的所有活動(dòng)必須完全遵守其經(jīng)營所在國家/地區(qū)的法律、規(guī)范和法規(guī)。1本準(zhǔn)則鼓勵(lì)參與者除了遵守法律,更要積極了解國際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn),從而承擔(dān)更多的社會(huì)和環(huán)境責(zé)任并遵守商業(yè)道德。與《聯(lián)合國商業(yè)與人權(quán)指導(dǎo)原則》相符,本準(zhǔn)則中的條款來源于幾個(gè)主要的國際人權(quán)標(biāo)準(zhǔn),包括國際勞工組織(IL0)《關(guān)于工作中的基本原則和權(quán)利宣言》以及聯(lián)合國《世界人權(quán)宣言》。RBA承諾在本行為準(zhǔn)則的持續(xù)制定和執(zhí)行過程中定期征求利益相關(guān)者的意見。本準(zhǔn)則由五個(gè)部分組成。A、B和C部分分別概述了勞工、健康與安全以及環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)。D部分描述了與商業(yè)道德相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn);E部分概述了監(jiān)管遵守本準(zhǔn)則的合宜管理體系所需具備的要素。1本準(zhǔn)則無意創(chuàng)造新的和額外的第三方(包括員工)權(quán)利。勞工參與者承諾按照國際社會(huì)公認(rèn)的準(zhǔn)則維護(hù)員工人權(quán),并給予其尊嚴(yán)和尊重。此規(guī)定適用于所有員工,包括臨時(shí)工、外籍勞工、學(xué)徒、合同工、直接雇員和任何其他類型的員工。本準(zhǔn)則在起草過程中參考了部分公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)(載于附件中),這些資料亦可作為附加信息的有用來源。勞工標(biāo)準(zhǔn)為:1) 自由擇業(yè)不得雇傭被強(qiáng)迫、受束縛(包括債務(wù)束縛)或受契約約束的勞工、非自愿或剝削性質(zhì)的獄中勞工、奴隸或販賣人口。這包括不得以威脅、暴力、脅迫、誘拐或勞工及服務(wù)欺詐等手段運(yùn)輸、窩藏、招聘、轉(zhuǎn)移或接收人員。對(duì)于員工在工廠內(nèi)的行動(dòng)自由及進(jìn)出公司提供的場所,不應(yīng)設(shè)立不合理的限制。作為雇傭流程的一部分,在員工離開原籍國之前,必須以員工的母語向員工提供書面雇傭協(xié)議,其中包括對(duì)雇傭條款和條件的說明。而且在員工到達(dá)接收國后,除了為符合當(dāng)?shù)胤珊吞峁┩然蚋玫臈l件而作出的變更外,不得改換或變更雇傭協(xié)議。所有工作均須出于自愿,員工可自由地隨時(shí)離職或終止其雇傭關(guān)系。雇主和代理不得扣留或以其他方式毀壞、隱藏、沒收或拒絕員工獲得他們的身份證或移民文檔,如政府簽發(fā)的身份證、護(hù)照或工作許可,除非法律要求保留此類證明。員工無需為其受雇而向雇主或代理支付招聘費(fèi)或其他相關(guān)費(fèi)用。如果發(fā)現(xiàn)員工支付過任何上述費(fèi)用,應(yīng)將該費(fèi)用返還給員工。2) 未成年員工在生產(chǎn)的任何階段均不得使用童工。術(shù)語“兒童”是指任何未滿15歲、或低于完成義務(wù)教育年齡,或低于該國家/地區(qū)的最小就業(yè)年齡(以這三者中最大者為準(zhǔn))的任何人。支持遵守所有法律和法規(guī)的、合法利用工作場所的學(xué)習(xí)計(jì)劃。不滿18歲的員工(未成年員工)不得從事可能危及其健康或安全的工作,包括夜班和加班。參與者應(yīng)通過合理維護(hù)學(xué)生工記錄、對(duì)提供學(xué)生工的教育合作伙伴進(jìn)行嚴(yán)格的盡職調(diào)查,并根據(jù)法律法規(guī)保護(hù)學(xué)生工權(quán)利,以確保對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾怼⑴c者應(yīng)向所有學(xué)生工提供適當(dāng)?shù)闹С趾团嘤?xùn)。如當(dāng)?shù)胤晌醋饕?guī)定,學(xué)生工、實(shí)習(xí)工和學(xué)徒工的工資應(yīng)至少達(dá)到履行同等或類似崗位的初級(jí)員工的工資水平。3) 工作時(shí)間商業(yè)實(shí)踐研究表明,員工過勞與生產(chǎn)力下降、離職率升高、傷病人數(shù)增加等情況明顯相關(guān)。工作時(shí)間不得超過當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的最長時(shí)間。而且,除非緊急或異常情況,每周的工作時(shí)間包括加班不應(yīng)超過60小時(shí)。員工每七天應(yīng)至少休息一天。4) 工資和福利向員工支付的薪酬應(yīng)符合所有適用的工資法律,包括有關(guān)最低工資、加班時(shí)間和法定福利在內(nèi)的各項(xiàng)法律。根據(jù)當(dāng)?shù)胤桑瑧?yīng)按高于正常小時(shí)工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付加班報(bào)酬。禁止將扣減工資作為一種紀(jì)律處罰措施。每個(gè)記薪周期,應(yīng)及時(shí)向員工提供清晰易懂的工資單,該工資單應(yīng)包含足夠信息以能夠核算付出的勞動(dòng)所得的報(bào)酬是否準(zhǔn)確。使用臨時(shí)工、派遣工和外包工必須符合當(dāng)?shù)胤上拗啤?) 人道待遇不得對(duì)員工實(shí)施性騷擾、性虐待、體罰、精神或肉體脅迫或言語侮辱等嚴(yán)苛的非人道行為;亦不得威脅要實(shí)施任何此類行為。應(yīng)清楚制定支持這些要求的紀(jì)律政策和規(guī)程,并傳達(dá)給員工。6) 不歧視參與者應(yīng)承諾全體員工不受騷擾及非法歧視。公司不得因人種、膚色、年齡、性別、性取向、性別認(rèn)同和性別表現(xiàn)、種族或民族、殘疾、懷孕、宗教信仰、政治派別、社團(tuán)成員身份、服軍役狀況、受保護(hù)的遺傳信息或婚姻狀況等在招聘和雇傭過程中(如工資、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)等)歧視員工。應(yīng)向員工提供合理的宗教活動(dòng)場所。此外,不應(yīng)強(qiáng)迫員工或準(zhǔn)員工接受可能帶有歧視性目的的醫(yī)學(xué)檢查或體檢。7)自由結(jié)社根據(jù)當(dāng)?shù)胤桑瑓⑴c者應(yīng)尊重所有員工自愿組建和加入工會(huì)、進(jìn)行集體談判與和平集會(huì)以及拒絕參加此等活動(dòng)的權(quán)利。員工和/或其代表應(yīng)能與管理層就工作條件和管理實(shí)踐公開交流溝通并表達(dá)看法和疑慮,而無需擔(dān)心會(huì)受到歧視、報(bào)復(fù)、威脅或騷擾。健康與安全參與者應(yīng)了解,除了有助于減少與工作相關(guān)的傷害與疾病外,安全健康的工作環(huán)境還可以提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,有利于促進(jìn)生產(chǎn)、提高員工留任率并提升員工士氣。參與者還應(yīng)了解持續(xù)的員工投入和教育對(duì)于發(fā)現(xiàn)和解決工作場所中的健康與安全問題至關(guān)重要。本準(zhǔn)則在起草時(shí)參考了OHSAS18001和UL0職業(yè)安全與健康指南》等公認(rèn)的管理體系,這些資料亦可作為附加信息的有用來源。健康與安全標(biāo)準(zhǔn)為:1)職業(yè)安全應(yīng)通過正確的設(shè)計(jì)、工程和管理控制、預(yù)防性維護(hù)和安全工作流程(包括封鎖/標(biāo)出)以及持續(xù)的安全培訓(xùn),識(shí)別、評(píng)估和控制員工可能遇到的潛在安全危險(xiǎn)(如化學(xué)、電器和其他能源、火災(zāi)、車輛及墜落危險(xiǎn))。如果通過上述方式無法有效地控制危險(xiǎn),應(yīng)為員工提供適當(dāng)?shù)?、保養(yǎng)良好的個(gè)人防護(hù)用品以及關(guān)于上述危險(xiǎn)可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)的教育資料。此外,還必須采取適當(dāng)?shù)拇胧?,避免讓孕婦/哺乳期婦女接觸高危工作環(huán)境,消除或降低工作場所帶給孕婦/哺乳期婦女健康與安全方面的風(fēng)險(xiǎn)(包括與其工作任務(wù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)),同時(shí)為哺乳期婦女提供適當(dāng)?shù)脑O(shè)施。2)應(yīng)急準(zhǔn)備應(yīng)識(shí)別并評(píng)估潛在的緊急情形和緊急事件,并通過實(shí)施應(yīng)急預(yù)案及應(yīng)對(duì)程序?qū)⑵溆绊懡档阶畹停ňo急報(bào)告、員工通知和撤離程序、員工訓(xùn)練與演習(xí)、適當(dāng)?shù)幕馂?zāi)探測及撲滅設(shè)備、明顯和暢通的逃生通道、充足的出口設(shè)施和復(fù)原計(jì)劃。此類預(yù)案和規(guī)程應(yīng)盡可能地減少對(duì)生命、環(huán)境和財(cái)產(chǎn)的損害。3) 工傷和疾病應(yīng)制定程序和體系以預(yù)防、管理、跟蹤和報(bào)告工傷和疾病,包括以下規(guī)定:鼓勵(lì)員工報(bào)告;對(duì)工傷和疾病案例進(jìn)行分類和記錄;提供必要的醫(yī)療服務(wù);調(diào)查案例并采取糾正措施以消除其事故源頭;幫助員工重返工作。4) 工業(yè)衛(wèi)生根據(jù)分級(jí)控制原則,應(yīng)當(dāng)識(shí)別、評(píng)估并控制化學(xué)、生物及物理等因素給員工帶來的危險(xiǎn)。通過適當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)、工程和管理控制,消除或控制潛在危險(xiǎn)。當(dāng)無法通過這些措施充分控制危險(xiǎn)時(shí),員工應(yīng)該配備并可以使用恰當(dāng)?shù)摹⒈pB(yǎng)良好的個(gè)人防護(hù)用品。防護(hù)計(jì)劃應(yīng)包含與這些危險(xiǎn)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)教育材料。5) 強(qiáng)體力型工作應(yīng)當(dāng)識(shí)別、評(píng)估和控制員工從事強(qiáng)體力型工作給員工帶來的影響,包括人工搬運(yùn)/裝卸材料和重復(fù)搬舉重物、長時(shí)間站立以及高度重復(fù)或強(qiáng)力的裝配工作。6) 機(jī)器安全防護(hù)應(yīng)當(dāng)對(duì)生產(chǎn)機(jī)械和其他機(jī)械進(jìn)行安全危險(xiǎn)評(píng)估。應(yīng)當(dāng)對(duì)可能對(duì)員工造成傷害的機(jī)械裝配物理防護(hù)裝置、聯(lián)鎖裝置和屏障,并正確地進(jìn)行維護(hù)。7)公共衛(wèi)生、飲食和住宿應(yīng)向員工提供干凈的洗手間設(shè)施、飲用水和衛(wèi)生的食品配制、存儲(chǔ)和用餐設(shè)施。參與者或勞工代理機(jī)構(gòu)提供的員工宿舍應(yīng)保持潔凈安全,并提供適當(dāng)?shù)木o急出口、洗浴熱水、充足的光熱和通風(fēng)、用于存放個(gè)人和貴重物品的獨(dú)立安全柜,以及出入方便的合理私人空間。8)健康與安全溝通參與者應(yīng)為員工提供工作場所的健康與安全信息,并為員工提供以員工母語或員工可以理解的語言進(jìn)行的培訓(xùn),使其正確認(rèn)知其所接觸的工作場所危險(xiǎn)標(biāo)識(shí)語,包括但不限于機(jī)械、電器、化學(xué)、火災(zāi)和物理性危害。應(yīng)在工廠清楚地張貼健康與安全的相關(guān)信息,或在員工能看到的顯眼位置發(fā)布此信息。應(yīng)在工作開始之前為員工提供崗前培訓(xùn)并在工作后定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。應(yīng)鼓勵(lì)員工提出安全問題。環(huán)境參與者應(yīng)認(rèn)識(shí)到環(huán)境責(zé)任是生產(chǎn)世界一流產(chǎn)品的重要部分。在生產(chǎn)經(jīng)營中,應(yīng)盡量減少對(duì)社區(qū)、環(huán)境和自然資源的不利影響,同時(shí)保護(hù)公眾的健康和安全。本準(zhǔn)則在起草時(shí)參考了ISO14001和《生態(tài)管理與審核體系》(EMAS)等公認(rèn)的管理體系,這些資料亦可作為附加信息的有用來源。環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)為:1) 環(huán)境許可與報(bào)告應(yīng)取得、維護(hù)并更新所有必需的環(huán)境許可證(如排放監(jiān)控)、批準(zhǔn)文書和登記證,并且遵循其操作和報(bào)告要求。2) 預(yù)防污染和節(jié)約資源應(yīng)當(dāng)采取措施從源頭上降低或消除污染物的排放、釋放以及廢棄物的產(chǎn)生,例如增加污染控制設(shè)備,改進(jìn)生產(chǎn)、維護(hù)和設(shè)施流程,或采取其他措施。應(yīng)當(dāng)采取措施有節(jié)制地使用自然資源,包括水、化石燃料、礦產(chǎn)和原始森林木材,例如改進(jìn)生產(chǎn)、維護(hù)和設(shè)備工藝,使用替代性材料,重復(fù)利用、保護(hù)資源、回收利用的策略或其他方法。3) 有害物質(zhì)應(yīng)當(dāng)識(shí)別、標(biāo)記和管理會(huì)對(duì)人類或環(huán)境造成危險(xiǎn)的化學(xué)品及其他材料,確保其得到安全處理、移動(dòng)、儲(chǔ)存、使用、回收或再利用和處置。4) 固體廢棄物參與者應(yīng)采用系統(tǒng)方法識(shí)別、管理、減少、負(fù)責(zé)任地處置或回收固體廢棄物(無害廢棄物)。5) 廢氣排放對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的揮發(fā)性有機(jī)化學(xué)物質(zhì)、噴霧、腐蝕性物質(zhì)、懸浮粒子、破壞臭氧層的化學(xué)物質(zhì)及燃燒副產(chǎn)品,在排放之前應(yīng)按要求進(jìn)行分類、常規(guī)監(jiān)測、控制和處理。參與者應(yīng)對(duì)其空氣排放物控制系統(tǒng)的運(yùn)行狀況進(jìn)行常規(guī)監(jiān)控。6) 材料限制參與者應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)在產(chǎn)品中以及制造過程中禁用或限用某些特定物質(zhì)(包括回收和處置標(biāo)志)的相關(guān)法律、法規(guī)和客戶要求。7) 水資源管理參與者應(yīng)實(shí)施水管理計(jì)劃,以記錄、分類和監(jiān)測水資源及其使用和排放情況;尋求保護(hù)水資源以及控制污染渠道。所有廢水在排放或處置前,需按要求對(duì)其進(jìn)行分類、監(jiān)測、控制和處理。參與者應(yīng)對(duì)其廢水處理和控制系統(tǒng)的運(yùn)行狀況進(jìn)行常規(guī)監(jiān)控,以確保最佳性能和合規(guī)性。8) 能源消耗和溫室氣體排放應(yīng)在工廠和/或公司級(jí)跟蹤和記錄能源消耗以及所有相關(guān)的1類和2類溫室氣體的排放情況。參與者應(yīng)探索開發(fā)有成本效益的方法以提高能源效率,并最大程度地減少能源消耗與溫室氣體排放。道德為履行社會(huì)責(zé)任并確立市場成功地位,參與者及其代理機(jī)構(gòu)應(yīng)遵循最高標(biāo)準(zhǔn)的道德要求,包括:1) 誠信經(jīng)營在所有商業(yè)交往中都應(yīng)秉承最高的誠信標(biāo)準(zhǔn)。參與者應(yīng)采取零容忍政策,禁止任何及所有形式的賄賂、腐敗、敲詐勒索和貪污。2) 無不正當(dāng)利益不得承諾、提供、授予、給予或接受賄賂以及為取得非法或不正當(dāng)優(yōu)勢而提供的其他形式的利益。為獲得或保留業(yè)務(wù)、指示將業(yè)務(wù)交給任何個(gè)人或者以其他方式獲得不正當(dāng)優(yōu)勢而承諾、提供、授予、給予或接受任何有價(jià)之物均在受禁之列。應(yīng)實(shí)施監(jiān)控與執(zhí)行規(guī)程,確保符合反腐敗法律。3) 信息披露所有業(yè)務(wù)往來均應(yīng)透明,并且準(zhǔn)確地記錄在參與者的商業(yè)賬簿和記錄中。應(yīng)根據(jù)相關(guān)法規(guī)和現(xiàn)行行業(yè)實(shí)踐披露有關(guān)參與方的勞工、健康與安全、環(huán)境實(shí)踐、業(yè)務(wù)活動(dòng)、結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)狀況和績效等信息。不允許偽造記錄或虛報(bào)供應(yīng)鏈中的各種實(shí)際運(yùn)營情況。4) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán);技術(shù)或經(jīng)驗(yàn)知識(shí)的轉(zhuǎn)讓應(yīng)以保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的方式進(jìn)行;并且應(yīng)保護(hù)客戶和供應(yīng)商的信息安全。5)公平業(yè)務(wù)、廣告發(fā)布和競爭應(yīng)秉持公平業(yè)務(wù)、廣告發(fā)布和競爭的標(biāo)準(zhǔn)。6) 身份保護(hù)及不報(bào)復(fù)政策除非法律禁止,否則應(yīng)制定并實(shí)施各項(xiàng)規(guī)程,確保向供應(yīng)商和員工檢舉者2提供保護(hù),確保其舉報(bào)的保密性及匿名性。參與者應(yīng)為其員工制定溝通程序,使員工能夠提出任何問題,而不擔(dān)心遭到打擊報(bào)復(fù)。7) 負(fù)責(zé)任的礦物采購參與者應(yīng)制定政策,合理確保他們制造的產(chǎn)品中的但、錫、鈣和黃金不會(huì)直接或間接地為剛果民主共和國或周邊國家/地區(qū)內(nèi)踐踏人權(quán)的武裝組織提供資金或使他們得益。參與者應(yīng)對(duì)這些礦物的來源和產(chǎn)銷監(jiān)管鏈進(jìn)行盡職調(diào)查,并且應(yīng)客戶請(qǐng)求向客戶提供他們的盡職調(diào)查措施。8) 隱私參與者應(yīng)承諾保護(hù)與其有業(yè)務(wù)往來的所有人士(包括供應(yīng)商、客戶、消費(fèi)者和員工)的個(gè)人信息,以滿足上述相關(guān)人士的保護(hù)其合理隱私的期望。收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和分享個(gè)人信息時(shí),參與者應(yīng)遵守與隱私和信息安全有關(guān)的法律和法規(guī)的要求。2舉報(bào)者定義:揭發(fā)某公司的某位員工或官員,或者某公務(wù)人員或官方機(jī)構(gòu)的不當(dāng)行為的任何人。管理體系參與者應(yīng)采用或建立范圍與本準(zhǔn)則內(nèi)容相關(guān)的管理體系。在設(shè)計(jì)該管理體系時(shí),應(yīng)確保:(a)符合與參與者的經(jīng)營和產(chǎn)品相關(guān)的法律、法規(guī)及客戶要求;(b)符合本準(zhǔn)則;以及(C)識(shí)別并降低與本準(zhǔn)則相關(guān)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。該體系還應(yīng)促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)。該管理體系應(yīng)包含以下要素:1)公司承諾企業(yè)社會(huì)和環(huán)境責(zé)任政策聲明確認(rèn)參與者對(duì)合規(guī)和持續(xù)改進(jìn)所作的承諾,且經(jīng)執(zhí)行管理層批準(zhǔn),以當(dāng)?shù)卣Z言在工廠發(fā)布。2) 管理問責(zé)與責(zé)任參與者應(yīng)明確指定負(fù)責(zé)確保實(shí)施管理體系和相關(guān)計(jì)劃的高級(jí)執(zhí)行管理人員和公司代表。高級(jí)管理層應(yīng)定期審查管理體系的狀態(tài)。3) 法律要求與客戶要求用以識(shí)別、監(jiān)控和了解適用法律、法規(guī)和客戶的要求(包括本準(zhǔn)則的要求)的程序。4) 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)管理用以識(shí)別與參與者經(jīng)營相關(guān)的法律合規(guī)性、環(huán)境、健康與安全3及勞工實(shí)踐和道德風(fēng)險(xiǎn)的程序。確定各風(fēng)險(xiǎn)的相對(duì)重要程度,實(shí)施適當(dāng)?shù)某绦蚝蛯?shí)質(zhì)控制措施,以控制已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)并確保合規(guī)5) 改進(jìn)目標(biāo)應(yīng)制定書面績效目標(biāo)、指標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃,并定期評(píng)估參與者擬定的這些目標(biāo)、計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)展情況,從而提高參與者的社會(huì)和環(huán)境績效。3環(huán)境健康與安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)包括的區(qū)域有生產(chǎn)區(qū)域、倉庫與倉儲(chǔ)設(shè)施、工廠/工作場所輔助設(shè)施、實(shí)驗(yàn)室與測試區(qū)、衛(wèi)生設(shè)施(浴室)、廚房/餐廳和員工住所/宿舍。6) 培訓(xùn)培訓(xùn)管理層和員工,以實(shí)施參與者的政策、規(guī)程和改進(jìn)目標(biāo),并滿足適用的法律和法規(guī)的要求。7) 溝通用以向員工、供應(yīng)商和客戶清晰準(zhǔn)確地傳達(dá)有關(guān)參與者政策、實(shí)踐、期望和績效信息的程序。8) 員工反饋、參與和投訴應(yīng)制定持續(xù)程序(包括有效的投訴機(jī)制),用于評(píng)估員工對(duì)此準(zhǔn)則所涵蓋的實(shí)務(wù)和條款的了解程度、反饋,以及執(zhí)行本準(zhǔn)則條款時(shí)的違規(guī)情況,同時(shí)也用于促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)。9) 審計(jì)與評(píng)估定期的自我評(píng)估,確保符合與社會(huì)責(zé)任和環(huán)境責(zé)任有關(guān)的法律法規(guī)要求、本準(zhǔn)則的內(nèi)容的要求及客戶合同要求。10) 糾正措施程序用以及時(shí)糾正內(nèi)部或外部評(píng)估、檢查、調(diào)查及審查中發(fā)現(xiàn)的缺陷的程序。11) 文檔和記錄創(chuàng)建并維護(hù)文件和記錄,確保遵循法規(guī)并符合公司的要求及符合保護(hù)隱私的相關(guān)保密條款。12) 供應(yīng)商責(zé)任用以向供應(yīng)商傳達(dá)本準(zhǔn)則要求并監(jiān)督其遵守本準(zhǔn)則情況的程序。附件1:公司營業(yè)執(zhí)照副本附件2:公司平面圖附件3:公司產(chǎn)品生產(chǎn)工藝圖附件4:公司組織結(jié)構(gòu)圖附件5:生產(chǎn)設(shè)備臺(tái)賬附件6:消防疏散圖
文件名稱:禁止使用強(qiáng)迫勞動(dòng)管理程序編號(hào):RBA-OP-01版本AQ文件名稱:禁止使用奴隸和販賣人口管理程序編號(hào):RBA-OP-02版本AQ文件名稱:禁止使用童工和誤用童工補(bǔ)救管理程序編號(hào):RBA-OP-03版本AQ文件名稱:青少年工保護(hù)管理程序編號(hào):RBA-OP-04版本AQ文件名稱:實(shí)習(xí)生/學(xué)徒工保護(hù)管理程序編號(hào):RBA-OP-05版本AQ文件名稱:勞務(wù)派遣管理程序編號(hào):RBA-OP-06版本AQ文件名稱:女工(孕婦)保護(hù)管理程序編號(hào):RBA-OP-07版本AQ文件名稱:考勤管理程序編號(hào):RBA-OP-08版本AQ文件名稱:工資、補(bǔ)貼及福利管理程序編號(hào):RBA-OP-09版本AQ文件名稱:懲戒性措施管理程序編號(hào):RBA-OP-10版本AQ文件名稱:禁止歧視管理程序編號(hào):RBA-0P-11版本AQ文件名稱:宗教信仰管理程序編號(hào):RBA-0P-12版本AQ文件名稱:結(jié)社自由及集體談判管理程序編號(hào):RBA-0P-13版本AQ文件名稱:自由加入工會(huì)管理程序編號(hào):RBA-0P-14版本AQ文件名稱:工會(huì)組織管理程序編號(hào):RBA-0P-15版本AQ文件名稱:員工代表選舉管理程序編號(hào):RBA-0P-16版本AQ文件名稱:危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)管理程序編號(hào):RBA-0P-17版本AQ文件名稱:危險(xiǎn)化學(xué)品管理程序編號(hào):RBA-0P-18版本AQ文件名稱:安全生產(chǎn)運(yùn)行管理程序編號(hào):RBA-0P-19版本AQ文件名稱:密閉空間管理程序編號(hào):RBA-OP-20版本AQ文件名稱:消防安全工作管理程序編號(hào):RBA-0P-21版本AQ文件名稱:職業(yè)健康安全管理程序編號(hào):RBA-OP-22版本AQ文件名稱:個(gè)人防護(hù)用品(PPE)管理程序編號(hào):RBA-OP-23版本AQ文件名稱:應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)管理程序編號(hào):RBA-OP-24版本AQ文件名稱:RBA要求的應(yīng)急預(yù)案系列編號(hào):RBA-OP-24(1)版本AQ文件名稱:業(yè)務(wù)持續(xù)和災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃管理程序編號(hào):RBA-OP-25版本AQ文件名稱:緊急醫(yī)療救助管理程序編號(hào):RBA-OP-26版本AQ文件名稱:上鎖掛牌管理程序編號(hào):RBA-OP-27版本AQ文件名稱:動(dòng)火作業(yè)管理程序編號(hào):RBA-OP-28版本AQ文件名稱:事件調(diào)查及處理管理程序編號(hào):RBA-OP-29版本AQ文件名稱:人體工程學(xué)管理程序編號(hào):RBA-OP-30版本AQ文件名稱:食堂衛(wèi)生管理程序編號(hào):RBA-0P-31版本AQ文件名稱:宿舍管理程序編號(hào):RBA-OP-32版本AQ文件名稱:環(huán)境因素識(shí)別、評(píng)價(jià)和控制管理程序編號(hào):RBA-OP-33版本:AQ文件名稱:環(huán)境因素管理和方案控制程序編號(hào):RBA-OP-34版本:AQ文件名稱:廢水、廢氣、廠界噪聲管理程序編號(hào):RBA-OP-35版本:AQ文件名稱:廢棄物管理控制程序編號(hào):RBA-OP-36版本:AQ文件名稱:環(huán)境有害物質(zhì)管理程序編號(hào):RBA-OP-37版本:AQ文件名稱:暴雨水管理控制程序編號(hào):RBA-OP-38版本:AQ文件名稱:防臺(tái)風(fēng)暴雨管理程序編號(hào):RBA-OP-39版本:AQ文件名稱:能源消耗和溫室氣體排放管理程序編號(hào):RBA-OP-40版本:AQ文件名稱:溫室氣體核算管理程序編號(hào):RBA-0P-41版本:AQ文件名稱:商業(yè)道德管理程序編號(hào):RBA-OP-42版本:AQ文件名稱:鼓勵(lì)員工申報(bào)利益沖突管理程序編號(hào):RBA-OP-43版本:AQ文件名稱:禮品金額及頻率管理程序編號(hào):RBA-OP-44版本:AQ文件名稱:信息公開管理程序編號(hào):RBA-OP-45版本:AQ文件名稱:知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理程序編號(hào):RBA-OP-46版本:AQ文件名稱:公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理程序編號(hào):RBA-OP-47版本:AQ文件名稱:公平交易、廣告和競爭管理程序編號(hào):RBA-OP-48版本:AQ文件名稱:反壟斷管理程序編號(hào):RBA-OP-49版本:AQ文件名稱:禁止共謀勾結(jié)管理程序編號(hào):RBA-OP-50版本:AQ文件名稱:檢舉人保護(hù)管理程序編號(hào):RBA-0P-51版本:AQ文件名稱:隱私與保密管理程序編號(hào):RBA-OP-52版本:AQ文件名稱:不使用沖突地區(qū)礦產(chǎn)管理程序編號(hào):RBA-OP-53版本:AQ文件名稱:社區(qū)參與管理程序編號(hào):RBA-OP-54版本:AQ文件名稱:捐獻(xiàn)和贊助管理程序編號(hào):RBA-OP-55版本:AQ文件名稱:RBA法律法規(guī)及其它要求管理程序編號(hào):RBA-OP-56版本:AQ文件名稱:RBA風(fēng)險(xiǎn)管理控制程序編號(hào):RBA-OP-57版本:AQ文件名稱:RBA目標(biāo)和方案管理程序編號(hào):RBA-OP-58版本:AQ文件名稱:能力、意識(shí)和培訓(xùn)管理程序編號(hào):RBA-OP-59版本:AQ文件名稱:溝通、參與和協(xié)商管理程序編號(hào):RBA-OP-60版本:AQ文件名稱:RBA績效監(jiān)測和測量管理程序編號(hào):RBA-0P-61版本:A/D文件名稱:合規(guī)性評(píng)價(jià)管理程序編號(hào):RBA-OP-62版本:AQ文件名稱:RBA內(nèi)部審核管理程序編號(hào):RBA-OP-63版本:AQ文件名稱:RBA管理評(píng)審控制程序編號(hào):RBA-OP-64版本:AQ文件名稱:糾正和預(yù)防措施管理程序編號(hào):RBA-OP-65版本:AQ文件名稱:RBA文件管理程序編號(hào):RBA-OP-66版本:AQ文件名稱:RBA記錄管理程序編號(hào):RBA-OP-67版本:AQ文件名稱:供應(yīng)商/分包商實(shí)施RBA管理程序編號(hào):RBA-OP-68版本:AQ文件名稱:禁止使用強(qiáng)迫勞動(dòng)管理程序 編號(hào):RBA.OP.01 版本:A/Q文件名稱:禁止使用奴隸和販賣人口管理程序 編號(hào):RBA-OP-02版本:A/01、 目的為保護(hù)我公司員工的人生權(quán)益,避免販賣人口、奴隸事件的發(fā)生,我公司特制定本程序。2、 范圍本程序適用于所有員工、承包商及供貨商。3、 權(quán)責(zé)3.1人事部3.1.1落實(shí)并監(jiān)督禁止販賣人口政策。3.1.2切實(shí)落實(shí)公司制定的人員招聘政策及勞動(dòng)用工政策。3.1.3所有外籍勞工雇傭前,必須進(jìn)行身份核實(shí)和背景調(diào)查。3.2各部門就禁止販賣人口政策與員工進(jìn)行溝通,共同促進(jìn)用工安全。3.3RBA管理者代表對(duì)公司各項(xiàng)勞動(dòng)用工政策定期評(píng)審,確保符合法律法規(guī)和客戶要求。4、 內(nèi)容為有效落實(shí)禁止販賣人口政策,公司各階層對(duì)下列各計(jì)劃表示全力支持與負(fù)責(zé):4.1嚴(yán)禁任何人以任何方式使人淪為奴隸而從事奴隸販賣,包括以轉(zhuǎn)賣或交換為目的取得奴隸的行為、以任何運(yùn)送方式將奴隸販賣或運(yùn)輸?shù)男袨?,?duì)該類行為有關(guān)公約當(dāng)事國法律應(yīng)規(guī)定為刑事罪,并對(duì)有關(guān)罪犯處以極嚴(yán)厲的刑罰。4.2嚴(yán)禁拐騙販賣婦女兒童和其他人口,包括以出賣為目的拐騙、收買、販賣、接送、中轉(zhuǎn)婦女兒童;誘騙強(qiáng)迫被拐賣的婦女賣淫或者被拐賣的婦女賣給他人迫使其賣淫;將被拐騙的婦女兒童賣往國外、境外等等。4.3對(duì)販賣人口的罪犯,按國家法律處以嚴(yán)厲的刑罰。5、 參考文件5.1《世界人權(quán)宣言》(1948)第4條規(guī)定,任何人不得使為奴隸或奴役,一切形式的奴隸制和奴隸買賣,均應(yīng)予以禁止。5.3聯(lián)合國大會(huì)1956年9月通過的《廢止奴隸制、奴隸販賣及類似奴隸制的制度與習(xí)俗補(bǔ)充公約》,進(jìn)一步界定了奴隸販賣的概念、范圍、強(qiáng)調(diào)該犯罪的嚴(yán)重性,要求公約簽約國的法律將奴隸販賣規(guī)定為犯罪,并處以嚴(yán)厲的刑罰。補(bǔ)充公約還規(guī)定,某些類似奴隸制的慣例,如債務(wù)奴役、農(nóng)奴制、買賣新娘和童工等均為違法行為。6、 相關(guān)記錄(無)文件名稱:禁止使用童工和誤用童工補(bǔ)救管理程序編號(hào):RBA-OP-03 版本:A/01、 目的為確保禁止使用童工及其保護(hù)兒童補(bǔ)救措施,特制定本程序。2、 適用范圍適用于公司禁止使用童工及其保護(hù)兒童補(bǔ)救措施的管理。3、 職責(zé)3.1總經(jīng)理:3.1.1負(fù)責(zé)確保本公司人事制度符合國際公約、法律法規(guī)以及客戶要求;3.1.2負(fù)責(zé)批準(zhǔn)并確保公司人事制度得到有效執(zhí)行。人事部:3.2.1負(fù)責(zé)在招聘過程中童工的識(shí)別;3.2.2負(fù)責(zé)在招聘時(shí)避免使用童工或已招童工的保護(hù)和安全返回等工作;3.2.3負(fù)責(zé)協(xié)助童工員工和青少年員工完成國家規(guī)定的義務(wù)教育訓(xùn)練。各部門:3.3.1負(fù)責(zé)在日常管理工作中了解是否有童工在本部門工作;3.3.2負(fù)責(zé)按照公司制度,執(zhí)行兒童保護(hù)及其補(bǔ)救措施。4、 工作程序4.1相關(guān)定義4.1.1童工:是指任何年齡未滿16周歲從事勞動(dòng)工作的未成年人;4.1.2拯救兒童:采取所有必要的支持和行動(dòng),以保障兒童(年齡未滿16周歲)不從事任何形式的勞動(dòng);或保障已識(shí)別的童工的安全、健康、教育和發(fā)展。4.2禁止使用童工和補(bǔ)救政策4.2.1公司承諾遵守法律法規(guī)和國際勞動(dòng)公約的規(guī)定,絕對(duì)禁止以任何方式聘用年齡未滿16歲周歲的未成年人作為雇員從事勞動(dòng)工作;4.2.2公司有義務(wù)將禁止使用童工和補(bǔ)救政策向員工及利益相關(guān)方有效傳達(dá);4.2.3公司承諾:無論在工作地點(diǎn)內(nèi)外,公司不得將兒童或青少年工人置于對(duì)他們的身心健康和發(fā)展不安全或危險(xiǎn)的環(huán)境中;4.2.4人事部門應(yīng)向勞務(wù)中介機(jī)構(gòu)傳達(dá)公司禁止使用童工等相關(guān)政策,拒絕接收童工。4.3童工的識(shí)別4.3.1招聘過程的識(shí)別在招聘時(shí)應(yīng)聘員工應(yīng)如實(shí)填寫《履歷表》,人事部需要查核應(yīng)聘員工的身份信息(包含目視/儀器識(shí)別/身份證件的真?zhèn)?是否持有本人真實(shí)身份證/詢問家庭信息/確認(rèn)戶口簿/聯(lián)系監(jiān)護(hù)人等方式)了解應(yīng)聘員工的年齡信息,確保兒童受到應(yīng)有的保護(hù)不會(huì)因本公司招聘而從事勞動(dòng)工作;如在招聘過程中對(duì)應(yīng)聘員工年齡信息經(jīng)過查核沒有問題但仍然有疑慮的需列入調(diào)查名單備注可作為后續(xù)在工作過程中追蹤調(diào)查的資料依據(jù);人事部負(fù)責(zé)建立公司《員工花名冊(cè)》,所有被本公司招聘的員工由人事部統(tǒng)一保存身份證復(fù)印件;人事部負(fù)責(zé)將所有被本公司招聘的員工履歷表》、《勞動(dòng)合同》、體檢報(bào)告以及個(gè)人身份證明、學(xué)歷證明、資質(zhì)證明的復(fù)印件的相關(guān)資料納入員工檔案。4.3.2工作過程的識(shí)別:各部門主管或管理干部在日常工作中根據(jù)人事部門的調(diào)查名單或通過日常觀察/交談等方式了解對(duì)工作年齡有疑慮的員工,確保未被有效識(shí)別出并已在本公司從事勞動(dòng)的兒童能及時(shí)得到有效的保護(hù)。4.3.3內(nèi)部審查的識(shí)別:公司每次內(nèi)部審查中,審查員檢查是否有聘用童工。4.4如在本公司發(fā)現(xiàn)有童工員工時(shí),應(yīng)執(zhí)行以下補(bǔ)救措施:4.4.1停止工作:立即將童工員工撤離工作崗位,并停止任何工作勞動(dòng),并實(shí)時(shí)通知公司管理者代表及人事部采取支持行動(dòng);4.4.2健康檢查:人事部應(yīng)對(duì)在本公司從事工作的童工員工送專門的職業(yè)勞動(dòng)健康檢查機(jī)構(gòu)確認(rèn)童工員工在工作過程中未受到身體健康的影響,如有受到影響而產(chǎn)生醫(yī)療和生活費(fèi)用由公司全部承擔(dān);4.4.3工資福利:本公司按照國家/地區(qū)政府所規(guī)定的法律條款以及公司制度計(jì)算和支付童工員工工作所得工資,并不以任何不當(dāng)方式克扣工資;童工員工并可享受在工作期間的任何與其他員工同等的福利待遇,不以任何不當(dāng)形式減免;4.4.4安全返回:公司應(yīng)履行讓童工員工安全返回居住地的義務(wù),先由本公司人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系的父母或監(jiān)護(hù)人,在與父母或其監(jiān)護(hù)人取得聯(lián)系并經(jīng)確認(rèn)后,由公司派專人負(fù)責(zé)安全護(hù)送童工員工返回居住地交給其父母或監(jiān)護(hù)人。返回所有交通和食宿費(fèi)用由公司全部承擔(dān)。4.5預(yù)防措施4.5.1為讓未成年的兒童能得到有效的保護(hù),公司負(fù)責(zé)招聘的人事部和童工使用部門應(yīng)積極分析誤招童工的原因并制定采取預(yù)防措施。4.6商業(yè)伙伴要求4.6.1凡與本公司有業(yè)務(wù)來往的供應(yīng)商、承包商、勞務(wù)派遣公司都應(yīng)遵守法律法規(guī)和本公司的有關(guān)使用童工的相關(guān)規(guī)定。主管部門通過可必要形式施加影響,執(zhí)行《供應(yīng)商/分包商實(shí)施RBA管理程序》。5、 相關(guān)文件5.1《能力、意識(shí)和培訓(xùn)管理程序》5.2《供應(yīng)商/分包商實(shí)施RBA管理程序》6、 相關(guān)記錄6.1《履歷表》6.2《員工花名冊(cè)》6.3《勞動(dòng)合同》6.4《承諾書》6.5《錄用條件申請(qǐng)表》
履歷表填表日期:年月日 應(yīng)聘職務(wù):基本資料姓名性別出生日期相*籍貫民族文化程度政治面貌婚姻狀況口已婚口未婚身高/體重cm/kg身份證號(hào)本人電話戶籍地址現(xiàn)行住址學(xué)習(xí)及培訓(xùn)就讀時(shí)間學(xué)校名稱專業(yè)學(xué)歷(職稱)計(jì)算機(jī)水平口不會(huì)□一般口熟練英語水平口不會(huì)□一般口熟練第二外語工作經(jīng)歷起止時(shí)間公司名稱工作部門職位薪資待遇離職原因公司電話家庭成員關(guān)系姓名年齡詳細(xì)地址或工作單位職業(yè)電話緊急事故聯(lián)系人緊急事故聯(lián)系電話本人承諾已跟原工作單位解除勞動(dòng)關(guān)系,并且不存在行業(yè)競業(yè)限制;本人承諾身體健康,沒有隱瞞任何國家衛(wèi)生部門規(guī)定的傳染疾?。槐救送獠⒆袷毓疽?guī)章制度,如犯規(guī),愿意接受公司規(guī)章制度的處罰;本人承諾提供的身份證、畢業(yè)證或其它專業(yè)職稱證為真實(shí)的;本人承諾以上所填資料均為真實(shí)有效的,如有虛假本人同意終止勞動(dòng)關(guān)系(解雇)且沒有任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)(賠)償金。
6.是否要求安排宿舍□是□否員工對(duì)以上內(nèi)容確認(rèn)簽名(按手?。喝掌冢合聶谟晒咎顚懨嬖嚱Y(jié)果面試人簽名部門負(fù)責(zé)人簽字總經(jīng)理簽字實(shí)際報(bào)到日期:年月日(□上午□下午)試用期限:—個(gè)月文件名稱:青少年工保護(hù)管理程序 編號(hào):RBA.OP.04版本:A/01、 目的為使公司在雇傭了青少年工(未成年工)的操作能有所依據(jù),特制定本程序。2、 適用范圍本程序適用于本公司雇傭的青少年工(未成年工)的特殊保護(hù)。3、 定義3.1青少年工(未成年工):根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》的規(guī)定,年齡已滿16周歲而未滿18周歲的工人。4、 職責(zé)4.1人事部:針對(duì)青少年工(未成年工)采取必要的保護(hù)活動(dòng)。5、 工作程序5.1人事部在招聘員工時(shí)需辨識(shí)身份證明,本公司不允許雇用童工的行為。5.2對(duì)于本公司的青少年工(未成年工)人,必須對(duì)其合法權(quán)益給予保護(hù),人事部在招聘時(shí)需辨識(shí)身份證明,如果錄用則保存其身份證明復(fù)印件于其檔案中,識(shí)別青少年工(未成年工)并通知用人部門,各部門青少年工(未成年工)人,與成年工人實(shí)行同工同酬。5.3青少年工(未成年工)管理應(yīng)按照有關(guān)法律法規(guī)并進(jìn)行登記管理,安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鳎嗌倌旯ぃㄎ闯赡旯ぃ┎粶?zhǔn)安排其在重型機(jī)器上工作,不準(zhǔn)做夜間工作,不準(zhǔn)安排進(jìn)行加班加點(diǎn)。5.4不得安排青少年工(未成年工)于危險(xiǎn)、不安全或不健康的工作環(huán)境,不得從事電工、重體力工,不得操作各種危險(xiǎn)機(jī)器。不得使用化學(xué)品相關(guān)工作,以保證青少年工(未成年工)不在危險(xiǎn)性較大的環(huán)境中作業(yè)。5.5不得安排青少年工(未成年工)從事有毒有害及國家規(guī)定的四級(jí)勞動(dòng)強(qiáng)度和其它禁忌從事的勞動(dòng)。5.6不得安排青少年工(未成年工)從事國家標(biāo)準(zhǔn)中第一級(jí)以上的有塵、有毒作業(yè),第二級(jí)以上的高處作業(yè),第三級(jí)以上的高低溫作業(yè)。5.7不得安排青少年工(未成年工)從事接觸放射性物質(zhì)的作業(yè)及易燃易爆的危險(xiǎn)性作業(yè)。5.8不得安排青少年工(未成年工)連續(xù)負(fù)重每小時(shí)超過6次以上且每次超過20公斤,間斷每次超過25公斤的作業(yè)。5.9用人公司應(yīng)按要求在安排青少年工(未成年工)工作崗位之前,工作滿一年和年滿18周歲,距前一次體檢已超過半年的青少年工(未成年工),同樣需要每年一次規(guī)定項(xiàng)目之健康檢查。5.10青少年工(未成年工)健康檢查按有關(guān)青少年工(未成年工)健康檢查表列出的項(xiàng)目進(jìn)行。5.11本公司將按照青少年工(未成年工)體檢情況安排其從事適合的勞動(dòng),對(duì)不能勝任原工作崗位的應(yīng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的證明減輕勞動(dòng)或安排其它工作。5.12對(duì)青少年工(未成年工)的使用和保護(hù)實(shí)行登記制度,招收青少年工(未成年工)需向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)問好辦理相關(guān)手續(xù)并遵照其有關(guān)規(guī)定。5.13青少年工(未成年工)上崗前應(yīng)對(duì)其進(jìn)行有關(guān)的職業(yè)安全教育培訓(xùn),青少年工(未成年工)的體檢和登記由本公司統(tǒng)一辦理并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用5.14人事部應(yīng)當(dāng)對(duì)招工工作加強(qiáng)管理,在辦理錄用和備案手續(xù)時(shí),必需嚴(yán)格檢查應(yīng)招人的年齡,不符合規(guī)定的,一律不給辦理。5.15對(duì)工作中的青少年工(未成年工),當(dāng)其以需離職接受教育時(shí),公司不得以任何理由推遲辦理,并全額發(fā)放工資,以支持青少年工(未成年工)繼續(xù)接受教育。6、 相關(guān)文件6.1《能力、意識(shí)和培訓(xùn)管理程序》6.2《實(shí)習(xí)生/學(xué)徒工保護(hù)管理程序》7、 相關(guān)記錄:7.1《履歷表》7.2《員工花名冊(cè)》7.3《未成年工登記證》7.4《勞動(dòng)合同》員工花名冊(cè)序號(hào)姓名工號(hào)部門性別家庭住址身份證號(hào)入職日期備注1234567891011121314151617181920212223
未成年工登記表姓名性別戶籍所在地身份證號(hào)碼學(xué)歷工作單位合同期限健康狀況:1、 健康 (是V,否X)2、 患有何種疾病或具有何種生理缺陷(非殘疾型);擬安排勞動(dòng)范圍(崗位、工種):用人單位法定代表人簽字: 用人單位經(jīng)辦人:聯(lián)系電話: 用人單位蓋章:年月日區(qū)勞動(dòng)保障行政部門意見:年月日說明:此表一式兩份,一份由用人單位留存,一份由區(qū)勞動(dòng)保障行政部門留存文件名稱:實(shí)習(xí)生/學(xué)徒工保護(hù)管理程序 編號(hào):RBA.OP.05版本:A/01、 目的為確保學(xué)生工和學(xué)徒工的安全、健康、教育和發(fā)展,特制定本制度。2、 適用范圍本制度適用于學(xué)生工和學(xué)徒工。但本公司現(xiàn)在沒有使用學(xué)生工和學(xué)徒工。3、 術(shù)語的定義3.1學(xué)生工是指以學(xué)生身份在公司工作的人,包括"實(shí)習(xí)生〃、"寒暑期工〃;3.2學(xué)徒工是指跟隨師傅學(xué)習(xí)技術(shù)的青年工人。學(xué)徒工如是以學(xué)生身份在公司工作,按照學(xué)生工進(jìn)行管理;如是非學(xué)生身份在公司工作,按照合同制員工進(jìn)行管理。3.3學(xué)生工、學(xué)徒工如為未成年人,參照未成年工管理制度執(zhí)行,本公司禁止錄用童工。4、 責(zé)任及權(quán)限4.1人事部針對(duì)學(xué)生工等采取必要的支持活動(dòng)。4.2人事部負(fù)責(zé)學(xué)生工的識(shí)別。4.3管理者代表確保本廠行為符合本制度規(guī)定。4.4職工代表代表勞動(dòng)者就本制度執(zhí)行情況與管理層溝通。5、 學(xué)生工管理要求5.1對(duì)于本廠的學(xué)生工,必須對(duì)其合法權(quán)益進(jìn)行保護(hù),人事部在招聘時(shí)需辯識(shí)是否是學(xué)生工,如果錄用學(xué)生工則保存其身份證明復(fù)印件及學(xué)生身份的證明材料于其檔案中,識(shí)別學(xué)生工并通知用人部門,各部門學(xué)生工與成年工人同工同酬。5.2為學(xué)生工提供免費(fèi)健康檢查;按照法律要求,確保他們的健康狀況允許實(shí)習(xí),但不能對(duì)學(xué)生工進(jìn)行歧視性的身體檢查。5.3為學(xué)生工免費(fèi)辦理商業(yè)保險(xiǎn)及工傷保險(xiǎn)。5.4應(yīng)與實(shí)習(xí)工所在學(xué)校協(xié)商,為實(shí)習(xí)工提供有足夠數(shù)量的現(xiàn)場指導(dǎo)教師,每30名實(shí)習(xí)工配現(xiàn)場指導(dǎo)老師一人,并由公司提供必要的工作、生活支持。5.5公司不得安排學(xué)生工從事高毒、易燃易爆、國家規(guī)定的第四級(jí)體力勞動(dòng)強(qiáng)度以及其他具有安全隱患的勞動(dòng),但完成學(xué)生本專業(yè)實(shí)習(xí)所必需的除外。6、 學(xué)生工個(gè)人傷害的預(yù)防與處理6.1公司要根據(jù)接收學(xué)生學(xué)生工的需要,建立、健全本單位安全生產(chǎn)責(zé)任制,制定相關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,制定并實(shí)施本單位的生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案,為學(xué)生工工作場所配備必要的安全保障器材,為學(xué)生工提供必需的勞動(dòng)防護(hù)用品,保障學(xué)生工作期間的人身安全。6.2公司應(yīng)當(dāng)對(duì)學(xué)生工進(jìn)行崗前安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),保證學(xué)生工具備必要的安全生產(chǎn)知識(shí),掌握本崗位的安全操作技能。未經(jīng)安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)合格的學(xué)生工不得上崗作業(yè)。6.3對(duì)學(xué)生工在公司工作期間發(fā)生的問題及突發(fā)事件,學(xué)生工要及時(shí)向指導(dǎo)教師及公司報(bào)告。6.4學(xué)生工在公司工作期間人身傷害事故的賠償,應(yīng)當(dāng)依據(jù)教育部《學(xué)生傷害事故處理辦法》等有關(guān)規(guī)定處理。7、 禁止使用不符合法律法規(guī)規(guī)定的學(xué)生工7.1實(shí)習(xí)工年齡必須不小于16周歲,并在招聘階段進(jìn)行驗(yàn)證,嚴(yán)格把關(guān)。7.2不接受第一年級(jí)的學(xué)生參加任何形式的實(shí)習(xí)。7.3為每個(gè)學(xué)生工建立一個(gè)完整的人力資源檔案。7.4公司應(yīng)向?qū)W生工所在學(xué)校相關(guān)管理人員告知供應(yīng)商有關(guān)禁止使用童工的政策。8、 合作學(xué)校及相關(guān)方8.1公司需嚴(yán)格按照法律法規(guī)要求,認(rèn)證驗(yàn)證學(xué)生工所在學(xué)校的辦學(xué)資質(zhì)以確保符合符合法律規(guī)定。8.2公司需嚴(yán)格按照法律法規(guī)要求,認(rèn)證驗(yàn)證學(xué)生工所在學(xué)校擁有當(dāng)年度招收學(xué)生的資格。8.3公司應(yīng)與合作學(xué)校簽訂書面校企合作協(xié)議。8.4實(shí)習(xí)計(jì)劃、項(xiàng)目不可通過勞務(wù)機(jī)構(gòu)代理、組織。9、 自由擇業(yè)9.1學(xué)生享有自由
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