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文檔簡介
物資采購工作總結(jié)(招投標、物資采購)物資選購工作總結(jié)(招投標、物資選購)
XXXXXXXXXXXXXXX分公司選購治理工作
情匯報
201*年XXXXXXXX分公司嚴格根據(jù)《XXXXX集團公司內(nèi)部掌握手冊》、《XXXX河北XXX分公司工程建立、設備、物資、效勞選購治理方法》等文件要求,深入貫徹落實省公司關于招投標、物資選購等一系列工作的文件精神,從強化招標治理、標準選購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透亮、科學治理、履職盡責,在公司各級領導的帶著下,實現(xiàn)了物資選購工作的安康進展,有力保障了工程建立工程的順當實施?,F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報如下:
一.標準物資選購招、議標流程,提高供給商準入門檻為確保工程建立工程的標準運行,營造公開、公正、公正的招標環(huán)境,我公司明確了以下四個重點,一是以《河北XXXX分公司物資選購治理方法》為根底,明確招標工作領導小組及評標委員會的組成,由公司總經(jīng)理擔當招標領導小組組長,各部門協(xié)作全程參加公司的招投標審查工作。二是在招投標環(huán)節(jié)結(jié)合實際進一步加強供給商的報價治理,明確報價高于市場價5%扣除全部投標保證金,高于10%則制止參加以后我公司任何工程的投標,并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標單位的資信審查,只邀請集團公司及省公司入圍單位,并對企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場占有率、售后效勞力量等多個方面進展全面評議,確保投標單位產(chǎn)品質(zhì)量符合標準。四是合理運用招標方式,對小額零購、修理等標的金額較小、種類雜亂不宜進展公開或邀請招標的工程,進展詢比價、商務談判等,并附以中標通知書、會議紀要、狀況說明作為合同簽訂及選購的依據(jù)。
201*-201*年度我公司共完成各類招標工程42個,新增甲供、甲指供給商11家,并正在制定包含XXX辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標規(guī)劃。
二.細化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實際
在物資需求統(tǒng)計過程中,堅持以圖紙統(tǒng)計與實地勘察相結(jié)合,依靠選購治理崗、工程承包方、廠家、使用部門層層把關,同時積極協(xié)作省公司對加氣站工程物資需求進展調(diào)研,盡快吃透新標準、新工藝,確保選購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計過程中,有時圖紙對于局部甲供材規(guī)格的標定并不非常具體,甚至存在紕漏,如XXXXX圖紙標定的預留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如根據(jù)圖紙預留會直接導致XXXXX沒有多余的空間進展安裝,在工作中,我們常會遇到很多小問題,在確定符合上級公司標準的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家溝通閱歷,力爭將問題變成常識,將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實際需求。
三.建立健全物資選購臺賬,完善訂單統(tǒng)計治理201*年度我公司選購治理工作以建立快捷有效的訂單治理臺賬為目標,結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,根據(jù)《關于明確XXX改造主材、標準件主輔供給商供給范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺帳模板,確保選購數(shù)量、金額清楚,同時新的甲供材統(tǒng)計表大大縮短了工程所需物資的統(tǒng)計時間,并且保證了數(shù)據(jù)的精確性。訂單治理臺賬的核心在于精確把握各個廠家每個產(chǎn)品每個規(guī)格的單價、運費等根本信息,準時完成對臺賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額即為最終的開票金額,做到與資金治理崗無縫連接。
四.強化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避開因甲供材不能準時到貨影響工程進度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參與的周調(diào)度例會,除調(diào)度工程進度、質(zhì)量、手續(xù)辦理狀況外,依據(jù)工程進度對物資到貨時間、是否需要變更等狀況也進展了重點協(xié)調(diào),確保工程開工前15日訂單需求統(tǒng)計完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時對局部如燈具等易損設備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,詳細發(fā)貨時間由選購治理崗依據(jù)廠家的發(fā)貨周期和工程進度提前通知廠家發(fā)貨,并對某些省管重點物資如XXX、XXX、XXX設備等生產(chǎn)周期較長的設備提前與省公司做好溝通和連接工作。
五.加強崗位責任意識,努力做好本職工作物資選購治理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價格、保證效率、保證效勞為要求進展的,在日常的物資選購治理工作中,根據(jù)“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和工程經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現(xiàn)場跑,消失問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計精確、到貨準時、賬目清楚,確保選購環(huán)節(jié)不出問題,同時始終堅持以上級公司為導向,時刻保持糊涂熟悉,學習貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關系的同時拉開個人關系,就事論事,公正嚴謹是我們每一個選購治理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建立,效勞于經(jīng)營的理念力爭為企業(yè)的安康進展做出更大的奉獻。
擴展閱讀:物資選購工作總結(jié)
物資選購工作總結(jié)
安陽工程部自成立以來,物資治理工作就從嚴、從高,本著節(jié)省的原則加強治理,特殊是物資選購工作,公開、公正選購物美價廉的物資,保證物資供給。
物資選購嚴格根據(jù)公司的《物資選購治理方法》執(zhí)行,首先工程部成立了《招投標選購領導小組》,全面實行招標選購和競價選購方法。由物設部牽頭對每種材料進展市場調(diào)查、用戶了解、現(xiàn)場考察、價格分析、資質(zhì)審查等工作,然后確定信譽牢靠、質(zhì)量過關、產(chǎn)量保證的3-4個生產(chǎn)廠家,由招投標選購領導小組對投標單位進展投標前的資質(zhì)審查,實行“投標資質(zhì)一票拒絕制”,從源頭上把握住招標成果的真實牢靠性;通過資審的發(fā)放招標邀請涵和《招標書》,投標單位在規(guī)定的時間內(nèi)將《投標書》交物設部。然后在招投標選購領導小組成員全體參與的狀況下,并邀請協(xié)作隊伍相關人員參與,公開開標,全面審查評定,確定最終的合格供方。安陽工程部先后對水泥、鋼材、外加劑、土工材料等工程材料進展了公開招標;砂、石料由于當?shù)氐年P系,實行竟價的方法供料,誰價低誰供料,且墊付肯定的資金;幾家合供,在資金不到位的狀況下,確保了材料供給。
201*年安陽工程部通過招標選購的材料,均準時的、保質(zhì)保量的滿意了工程的需要。在招標完成后將開標結(jié)果公布于欄,確保單價公開,協(xié)作隊伍用料放心,和市場價比擬節(jié)省73萬元。全年累計選購鋼材545噸、水泥6572噸
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