經(jīng)濟管理事務(wù)文書及財務(wù)知識分析

第三章經(jīng)濟事務(wù)文書第四節(jié)方案和總結(jié)方案是為完成一定時期的任務(wù)而事前對目標、措施和步驟作出簡要部署的事務(wù)文書。

〔一〕方案的種類從性質(zhì)上說，有工作方案、生產(chǎn)方案、學習方案等；從范圍上說，有國家方案、部門方案、單位方案、個人方案；從內(nèi)容上說，有綜合性方案、專題方案等；從時間上說，有跨年度的多年方案、年度方案、季度方案、月份方案等。一、方案〔二〕特點

1、預(yù)見性制訂方案要對未來一段時間作出科學的預(yù)測，如根底條件如何、前景如何、目標上下等，對各種可能出現(xiàn)的情況，必須有一個清醒的認識，正確的估量。2、可行性制訂方案，就是為了執(zhí)行。對未來的預(yù)測，應(yīng)建立在客觀實際的根底上，切忌盲目地、無根據(jù)地制訂方案。3、指導性制訂方案必須有明確的目的，即在一定的時間內(nèi)完成什么任務(wù)，獲得什么效益，這也就成了工作的方向和依據(jù)。(1)條文式。將方案的任務(wù)和目標以及完成任務(wù)、目標的具體措施、方法、步驟等分條列款進行表述。(2)表格式。將要完成任務(wù)、目標的具體措施、方法、步驟等設(shè)計為表格，商業(yè)方案書多采用這種形式。(3)條文、表格混合式。將方案任務(wù)、目標設(shè)計為表格，擬訂方案的依據(jù)等用文字進行說明?！踩撤桨傅谋憩F(xiàn)形式〔四〕寫法

方案的格式一般包括標題、正文和落款。

1、標題標題一般由制訂單位名稱、方案時限、方案內(nèi)容和文種四要素構(gòu)成，如，?蘇州電冰箱廠2021年銷售方案?注意：標題中的文種一項，“方案〞只是個總稱，常用“方案〞、“打算〞、“安排〞、“設(shè)想〞、“意見〞、“綱要〞、“要點〞、“方案〞、“規(guī)劃〞等字樣標明。?國家中長期科學和技術(shù)開展規(guī)劃綱要??內(nèi)地與香港關(guān)于建立更緊密經(jīng)貿(mào)關(guān)系的安排??中華人民共和國食品平安法〔草案〕?綜合方案、長期方案常用“綱要〞、“規(guī)劃〞；專題方案、年度方案等短期方案常用“方案〞、“打算〞、“安排〞等；初步的、非正式方案常用“設(shè)想〞、“意見〞如果方案尚未成熟或還未討論通過，就需要在標題后面用括號注明“草案〞、“初稿〞、“征求意見稿〞、“送審稿〞、“討論稿〞2、正文通常由前言、主體、結(jié)尾三局部構(gòu)成?！?〕前言。根據(jù)需要，簡明扼要地說明制訂方案的原因〔包括欲達目的、實地背景、現(xiàn)狀要求等〕，依據(jù)〔有關(guān)的精神、指示、要求等〕，總?cè)蝿?wù)等情況。前言在方案的寫作中一般自成一個段落，并常在結(jié)束局部用“為此，特制訂如下……〞之類過渡語轉(zhuǎn)入主體。〔2〕主體。這是方案的核心局部。三要素：目標〔做什么〕、措施〔怎么做〕和步驟〔分幾步做完〕〔3〕結(jié)尾?？梢哉雇桨笇崿F(xiàn)的情景給人以鼓舞，也可以提出總的希望或者號召?？墒÷?。3、結(jié)尾

一般只寫署名、日期兩項，即寫清方案制定單位名稱和準確日期，如標題中有單位名稱，只寫日期即可。有些方案文尾還有“附注〞說明，還有帶“附件〞的。需要上報、下達的方案，可注明“主送單位〞、“抄送單位〞等。例文：ⅩⅩ廠核定2007年度流動資金定額工作方案根據(jù)上級關(guān)于核定流動資金定額通知的精神，現(xiàn)提出我廠核定2007年度流動資金定額工作方案如下：一、目的和要求‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥。二、方法、步驟‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥。三、時間安排‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥。ⅩⅩ廠辦公室ⅩⅩ年Ⅹ月Ⅹ日學習方案

由于一上學期對學習重視不夠，致使期末復(fù)習緊張而忙亂，成績不理想。本學期為了防止學習的盲目性，因此特制訂方案如下：(1)這學期一定要好好學習，上課認真聽講，使自己的學習成績有所提高和長進。(2)平時把主要精力放在吃透教材上，掌握根底知識和根本理論，加強對綜合分析運用能力的訓練，抽出適當時間，有目的地閱讀參考資料，盡可能多看一點重要的課外讀物。(3)按時完成老師布置的作業(yè)練習，不拖拉，不馬虎，重要復(fù)習思考要寫解答要點，力爭做到不遲到，不旱退，有事請假。(4)正確處理好學習和社會交往之間的關(guān)系。(5)對方案的執(zhí)行情況，每月要自我檢查一次，期末做一次自我總結(jié)。修改該方案二、總結(jié)

總結(jié)一般由標題、前言、主體、結(jié)尾四局部構(gòu)成。

總結(jié)的標題大體上有兩類構(gòu)成形式：一類是公文式標題；一類是非公文式標題?！惨弧硺祟}公文式標題由單位名稱、時限、事由和文種組成，如，?××學校2021年度教學工作總結(jié)?；有的只寫?工作總結(jié)?。非公文式標題那么比較靈活，有單行標題和雙行標題兩種，如，?推動人才交流，培植人才資源?、?加強醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風——××醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗?。思考：要求你對2021年工作寫一份總結(jié)，標題可如何確定？〔二〕前言一般扼要地概述根本情況、交代背景、點明主旨或說明成績?！踩持黧w其內(nèi)容包括作法和體會、成績和問題、經(jīng)驗和教訓等。要在全面回憶工作的根底上，深刻、透徹地分析取得成績的原因、作法，以及存在問題的根源和教訓，揭示工作中帶有規(guī)律性的東西。〔四〕結(jié)尾結(jié)尾可以概述全文，可以說明好經(jīng)驗帶來的效果，可以提出今后努力的方向或改進的意見。寫好總結(jié)需要注意的問題

1、總結(jié)前要充分占有材料。通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關(guān)情況。

2、一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的根底。成績和缺點。這是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點。

3、條理要清楚。4、要有理論價值，由感性認識上升到理性認識。5、總結(jié)要用第一人稱。

第五節(jié)委托書、贈與書、催款書、申請書一、委托書

委托書是委托人把代理權(quán)授予受托人，讓受托人以委托人的名義在委托人的授權(quán)范圍內(nèi)，代為實施一定行為的證明文書。委托人可以是訴訟當事人、法定代表人和法定代理人。能夠充當受托人的是律師、訴訟當事人的近親屬、社會團體和當事人所在單位推薦的人，以及經(jīng)人民法院許可的其他公民?！惨弧澄袝淖饔?1)確定受托人的代理權(quán)限。授權(quán)委托書以書面形式明確地確定受托人的代理權(quán)限。(2)明確委托人的責任。受托人在委托人授權(quán)范圍內(nèi)進行的活動，后果要由委托人來承擔。授權(quán)委托書能明確委托人的法律責任，防止其反悔、抵賴。(3)有利于保護當事人的合法權(quán)益。在司法實踐中，有些訴訟當事人雖然具有訴訟行為能力，但因病、因事不能參加訴訟或是認為自己的知識和能力有限，不如委托他人代替自己進行訴訟?！捕澄袝母袷?/p>

委托人：姓名、性別、出生年月、民族、工作單位、職業(yè)、住址。注：委托人為單位的，寫明單位名稱。受托人：姓名、性別、出生年月、民族、工作單位、職業(yè)、住址。注：受托人是律師的，只寫律師姓名和事務(wù)所名稱。委托人因××××，委托××為××的代理人，代理權(quán)限如下：

××××××××××××××××××××××××。

委托人：(簽名或蓋章)

受托人：(簽名或蓋章)××××年×月×日委托書××公證處：我作為(單位)的法定代表人，委派(姓名、性別、出生年月、工作單位、職務(wù)、住址)為全權(quán)代表，與我單位的公派出國留學人員簽訂?出國留學協(xié)議書?，并代表我單位處理該協(xié)議書中的一切事宜。本委托書有效期自2021年7月2日至2021年7月20日。

委托單位：(印章)法定代表人：(簽字)2021年7月2日例文一委托書中國××××××中心：今委托×××××××(單位)，辦理我單位域名注冊申請事宜，遞交域名注冊申請材料，首年年度運行管理費由×××××××x繳納，域名注冊證請寄至申請單位域名管理聯(lián)系人。特此委托。

委托單位：(簽章)××××年×月××日例文二二、贈與書

贈與書指財產(chǎn)所有權(quán)人在法律允許的范圍內(nèi)，自愿將個人的財產(chǎn)無償?shù)剞D(zhuǎn)讓給受贈人所出具的文書。贈與人應(yīng)當是有行為能力的公民，未成年人或精神病人的贈與行為是無效的；接受贈與的即受贈人，可以是公民，也可以是國家、機關(guān)、團體或其他組織。正文包括以下內(nèi)容：1、贈與人與受贈人的關(guān)系；2、贈與原因；3、贈與事項；4、贈與人對受贈人的要求或希望。贈與書的格式：贈與書贈與人：姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、住址。受贈人：姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、住址。

×××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××。贈與人：×××受贈人：×××證明人：××××××年××月××日贈與書

贈與人：鄭××，男，62歲，漢族，××省××縣人，住××縣××鄉(xiāng)××村××組。受贈人：張××，男，34歲，漢族，籍貫、住址同上。贈與人鄭××沒有兒女，長期以來得到張××的關(guān)心和照料?，F(xiàn)鄭××愿將自己六間瓦房中東邊的兩間贈與張××，特立此贈與書，以資證明，并約村委會主任李××作證人。

贈與人：鄭××(簽名)受贈人：張××(簽名)證明人：李××(簽名)20××年×月×日三、催款書

催款書是催款單位對超過規(guī)定期限尚未交款的單位經(jīng)行查詢和催收的一種文書。格式：1、標題2、稱呼3、催收內(nèi)容4、處理意見催款通知單××廠財務(wù)部：你單位××××年x月×日向我廠訂購×××，貨款計金額x×x元，發(fā)票號為×××，該貨款至今尚未支付給我廠，影響了我廠資金周轉(zhuǎn)。接到本通知后，請即刻結(jié)算，逾期按銀行規(guī)定加收x％的罰金。如有特殊情況，望及時和我廠財務(wù)部×××聯(lián)系。我廠地址：×××，：××?！痢翉S財務(wù)部(蓋章)×××年×月×日四、申請書

申請書是個人或單位因某種愿望、要求和需要，向有關(guān)部門、組織提出書面請求的文書。

申請書的使用范圍相當廣，種類也很多。按作者分類，可分為個人申請書和單位、集體公務(wù)申請書。按解決事項的內(nèi)容分類，可分為入團、入黨、困難補助、調(diào)換工作、建房、領(lǐng)證、承包、貸款申請書等。

申請書一般由標題、稱呼、正文、結(jié)語和落款組成。1．標題申請書的標題由事由加文種組成，如“開業(yè)申請書〞。申請書的標題還可以只寫“申請書〞三個字。2．稱呼指申請書的受文者，它既可以是機關(guān)、團體、單位的名稱，如“××市工商管理局〞，也可以是具體的負責人的姓名加職務(wù)，如“××經(jīng)理〞。3．正文正文即主體局部，是申請書的核心。由事由和要求或愿望兩局部構(gòu)成。事由就是申請人因什么事、什么情況、什么理由而要提出這種申請。4．結(jié)語在申請書中，結(jié)語一般是寫“此致敬禮〞，也可以寫“請予批準〞等。5．落款在結(jié)尾的右下方，署上申請人的姓名或申請單位的名稱，在署名的下面寫明申請的時間。申請書尊敬的校領(lǐng)導：

您們好！我是財務(wù)管理08級〔1〕班的學生XXX。我在