學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度（四篇）

第5頁共5頁學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度為加強學(xué)校物品購置、使用和管理工作，提高物品使用效益，做到物盡其用，減少浪費，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，結(jié)合學(xué)校實際，制定本制度。一、物品購置(一)、學(xué)校日常辦公、教學(xué)用品由總務(wù)處統(tǒng)一購買入庫；固定資產(chǎn)購置需由用物部門填寫購物申請表，經(jīng)校長審批后，由總務(wù)處安排購買；材料及低值易耗品購置由用物人員向校長口頭申請審批后，總務(wù)處安排購買，用物部門負(fù)責(zé)人驗收。(二)、凡購入物品一律嚴(yán)格履行入庫或驗收手續(xù)。不辦理入庫或驗收手續(xù)，不能發(fā)放領(lǐng)用，相關(guān)費用及票據(jù)不予報銷。根據(jù)學(xué)校工作實際，各類物品入庫或驗貨簽收手續(xù)如下：1、購買固定資產(chǎn)的由辦公室辦理固定資產(chǎn)入庫登記手續(xù)，用物部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽領(lǐng)，購物發(fā)票需由經(jīng)辦人簽名、校長審批再送財務(wù)室計賬付款。2、日常辦公、教學(xué)用品由供貨單位按采購物品的品牌及數(shù)量送校驗收，總務(wù)處清點無誤分發(fā)到各用物部門，確認(rèn)1驗收后，購物清單雙方各執(zhí)一份，定期結(jié)算。結(jié)算時需經(jīng)校長審批，再到財務(wù)室計賬付款。3、試卷紙、礦泉水等材料及低值易耗品由用物部門負(fù)責(zé)人驗收，試卷紙由教務(wù)處印刷負(fù)責(zé)人驗貨并做好物品入庫登記手續(xù)，木工、水電工等日常用品由總務(wù)處驗收入庫。二、倉庫管理1、倉庫管理(1)倉管員應(yīng)把好質(zhì)量關(guān)，對數(shù)量不符、質(zhì)量低劣物品，應(yīng)拒絕驗收入庫。要建立入庫、出庫明細(xì)賬，入出庫明細(xì)定期結(jié)算。(2)物品倉儲明晰有條理，為學(xué)校提供購物與公用經(jīng)費開支參考依據(jù)。(3)按處室及教研組建立物品簽領(lǐng)檔案。(4)教務(wù)處印刷室建立資料印刷登記檔案，印刷人員定期統(tǒng)計資料印刷情況，為學(xué)校管理提供決策參考依據(jù)。(5)木工、水電工等技術(shù)負(fù)責(zé)人也應(yīng)做好物品出庫使用情況登記。2、物品領(lǐng)用與發(fā)放(1)教職工按規(guī)定領(lǐng)取物品，必須在指定物品簽領(lǐng)表上完整登記簽名。(2)教職工印刷資料需到教導(dǎo)處審批簽字后到印刷時印刷，印刷人員做好登記簽名。(3)除按常規(guī)發(fā)放物品及低值易耗品外，未經(jīng)總務(wù)處及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)隨意發(fā)放和領(lǐng)用物品。三、固定資產(chǎn)的使用與管理(一)、使用與管理1、固定資產(chǎn)由總務(wù)處辦理入庫登記手續(xù)后，用物部門方可簽領(lǐng)使用。2、使用人要落實保護措施，使用好、管理好、維護好，不得損壞、流失，要嚴(yán)格執(zhí)行“誰損壞誰丟失，誰賠償”制度。3、使用人要妥善保管校產(chǎn)，不準(zhǔn)私自外借、轉(zhuǎn)移和調(diào)整。部門管理員要經(jīng)常進(jìn)行檢查，維護所管校產(chǎn)，建立正常的維修制度，確保學(xué)校財產(chǎn)不受損失。4、使用人在調(diào)出單位前，應(yīng)將使用和借用學(xué)校的一切物品原數(shù)交還學(xué)校，到部門管理員處辦理交接手續(xù)。不履行交接注銷手續(xù)的，不予辦理調(diào)動及工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。5、財產(chǎn)管理員調(diào)動工作、退休時需由移交人、接管人、監(jiān)交人三方認(rèn)真辦理交接手續(xù)。(二)、賠償制度1、公物使用或保管人員要增強責(zé)任心，確保學(xué)校固定資產(chǎn)不損壞、不丟失。2、除正常報廢、報損物品外，由于責(zé)任事故造成的固定資產(chǎn)損失，由責(zé)任人按當(dāng)前市價賠償(圖書按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。3、由于故意破壞而造成的公物損壞的，視情節(jié)加倍賠償；數(shù)額較大、情節(jié)惡劣的，交有關(guān)部門處理。4、班級公共財物，一經(jīng)集體配置交付班級使用后，各班要加強對學(xué)生的思想教育，教育學(xué)生以校為家，愛護公物，保管和使用好班級公共財物，對因管理失職或人為破壞造成的損失，除扣班級量化評比分外，照價賠償。(三)、學(xué)期末，學(xué)校對各班級公物使用與管理情況進(jìn)行全面檢查。對使用與管理好的班級進(jìn)行表彰獎勵。四、學(xué)校公物檢查與維護(一)、學(xué)校定期組織校舍、校產(chǎn)設(shè)備的檢查，日常保管、維護由部門管理員及使用人負(fù)責(zé)。(二)、堅持使用報修制度，由部門管理員或使用人報總務(wù)處后，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定安排維修。(三)、校產(chǎn)相關(guān)管理人員要經(jīng)常對所轄固定資產(chǎn)使用與管理狀況進(jìn)行檢查，定期向?qū)W校上報固定資產(chǎn)的使用與管理情況。(四)、學(xué)校及各處室應(yīng)建立物品正常使用破損報廢登記制度，及時做好固定資產(chǎn)變更登記。五、設(shè)備借用制度(一)、校外借用設(shè)備，憑單位介紹信，經(jīng)校長簽署意見，總務(wù)處負(fù)責(zé)人簽名，財產(chǎn)負(fù)責(zé)人可借出，借用人必須注明歸還日期。(二)、教學(xué)設(shè)備(或軟件)、電教設(shè)備是學(xué)校的教學(xué)器材，為教學(xué)服務(wù)，一般不得外借。校內(nèi)教職工因教學(xué)需要借出教學(xué)設(shè)備須經(jīng)管理人員同意，并辦理相關(guān)手續(xù)后，方可借出。(三)、學(xué)校興趣小組所需設(shè)備，由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)辦理登記手續(xù)并及時歸還。(四)、貴重設(shè)備、電教器材和數(shù)碼設(shè)備等，原則上私人不得借用，如確需借用必須經(jīng)校長同意并辦理借用手續(xù)方可借出，并及時做好回收和驗收工作。(五)、借出的設(shè)備必須妥善保管，歸還設(shè)備如有損壞，應(yīng)依損壞賠償制度給予賠償。(六)、設(shè)備管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，未經(jīng)批準(zhǔn)任何人無權(quán)將設(shè)備借出，否則后果自負(fù)。學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度（二）為加強我校財產(chǎn)管理，明確經(jīng)濟責(zé)任.保證國有資產(chǎn)的安全完整、賬實相符，防止資產(chǎn)流失，根據(jù)法規(guī)，結(jié)合我校實際.制定本制度：一、采購制度1、采購物品必須有購物申請單，并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。2、購物申請單須有申請人、部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。3、凡列入專控商品和政府采購項目，必須按規(guī)定的程序辦理，手續(xù)完備后方能采購。二、驗收入庫制度1.財產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可，并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應(yīng)及時交財務(wù)入賬。文教局調(diào)撥的財產(chǎn)憑基建科財產(chǎn)調(diào)撥單入帳。2.入庫時要區(qū)分物品性質(zhì)，危險品、易腐蝕物品、易爆物品，區(qū)別對待，妥善保管。3.根據(jù)勤儉辦學(xué)原則，倉庫內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少，但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)?？倓?wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行情況。三、造冊登記制度1、學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由財產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。2、財產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬，分別登記賬冊或?qū)嶒?專用室)賬冊。及時登賬，按月結(jié)賬、對賬。做到賬實相符，賬賬相符。3、按時完成上級部門布置的各種報表。四、領(lǐng)用、借用及賠償制度1、倉庫存放物品，由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。2、領(lǐng)用辦公用品，需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余，須歸還倉庫。3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用，在不影響教學(xué)前提下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。4.出借的物品須填寫出借單，物品出門必須有出門單。5.出借的物品，由財產(chǎn)管理員按期收回，統(tǒng)一管理。____人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。7.歸還物品時要當(dāng)面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執(zhí)行。8.賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳款。五、財產(chǎn)報廢制度1.報廢物品要加以區(qū)別，找出報廢原因，若是失竊物品，要有備案記錄，根據(jù)實際情況酌情處理。2.報廢的物品由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記，單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.報廢單要有學(xué)校負(fù)責(zé)人，財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明，并要經(jīng)區(qū)國資辦審核批準(zhǔn)。4.報廢物品處理后的回收資金，要及時入賬。六、資產(chǎn)清查制度1、對所有固定資產(chǎn)，每年進(jìn)行一次清查、以物對賬、以賬對物，做到賬表相符，賬賬相符，賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶，保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。2、學(xué)校在進(jìn)行財產(chǎn)清查時，要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下，由總務(wù)主任具體負(fù)責(zé)，組織相關(guān)人員參加。3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主，以抽查、臨時盤倉的方法為輔，以達(dá)到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)查明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行調(diào)賬，并指定人員寫出報告，以便核查。學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度（三）為加強學(xué)校物品購置、使用和管理工作，提高物品使用效益，做到物盡其用，減少浪費，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，結(jié)合學(xué)校實際，制定本制度。一、物品購置(一)、學(xué)校日常辦公、教學(xué)用品由總務(wù)處統(tǒng)一購買入庫；固定資產(chǎn)購置需由用物部門填寫購物申請表，經(jīng)校長審批后，由總務(wù)處安排購買；材料及低值易耗品購置由用物人員向校長口頭申請審批后，總務(wù)處安排購買，用物部門負(fù)責(zé)人驗收。(二)、凡購入物品一律嚴(yán)格履行入庫或驗收手續(xù)。不辦理入庫或驗收手續(xù)，不能發(fā)放領(lǐng)用，相關(guān)費用及票據(jù)不予報銷。根據(jù)學(xué)校工作實際，各類物品入庫或驗貨簽收手續(xù)如下：1、購買固定資產(chǎn)的由辦公室辦理固定資產(chǎn)入庫登記手續(xù)，用物部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽領(lǐng)，購物____需由經(jīng)辦人簽名、校長審批再送財務(wù)室計賬付款。2、日常辦公、教學(xué)用品由供貨單位按采購物品的品牌及數(shù)量送校驗收，總務(wù)處清點無誤分發(fā)到各用物部門，確認(rèn)1驗收后，購物清單雙方各執(zhí)一份，定期結(jié)算。結(jié)算時需經(jīng)校長審批，再到財務(wù)室計賬付款。3、試卷紙、礦泉水等材料及低值易耗品由用物部門負(fù)責(zé)人驗收，試卷紙由教務(wù)處印刷負(fù)責(zé)人驗貨并做好物品入庫登記手續(xù)，木工、水電工等日常用品由總務(wù)處驗收入庫。二、倉庫管理1、倉庫管理(1)倉管員應(yīng)把好質(zhì)量關(guān)，對數(shù)量不符、質(zhì)量低劣物品，應(yīng)拒絕驗收入庫。要建立入庫、出庫明細(xì)賬，入出庫明細(xì)定期結(jié)算。(2)物品倉儲明晰有條理，為學(xué)校提供購物與公用經(jīng)費開支參考依據(jù)。(3)按處室及教研組建立物品簽領(lǐng)檔案。(4)教務(wù)處印刷室建立資料印刷登記檔案，印刷人員定期統(tǒng)計資料印刷情況，為學(xué)校管理提供決策參考依據(jù)。(5)木工、水電工等技術(shù)負(fù)責(zé)人也應(yīng)做好物品出庫使用情況登記。2、物品領(lǐng)用與發(fā)放(1)教職工按規(guī)定領(lǐng)取物品，必須在指定物品簽領(lǐng)表上完整登記簽名。(2)教職工印刷資料需到教導(dǎo)處審批簽字后到印刷時印刷，印刷人員做好登記簽名。(3)除按常規(guī)發(fā)放物品及低值易耗品外，未經(jīng)總務(wù)處及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)隨意發(fā)放和領(lǐng)用物品。三、固定資產(chǎn)的使用與管理(一)、使用與管理1、固定資產(chǎn)由總務(wù)處辦理入庫登記手續(xù)后，用物部門方可簽領(lǐng)使用。2、使用人要落實保護措施，使用好、管理好、維護好，不得損壞、流失，要嚴(yán)格執(zhí)行“誰損壞誰丟失，誰賠償”制度。3、使用人要妥善保管校產(chǎn)，不準(zhǔn)私自外借、轉(zhuǎn)移和調(diào)整。部門管理員要經(jīng)常進(jìn)行檢查，維護所管校產(chǎn)，建立正常的維修制度，確保學(xué)校財產(chǎn)不受損失。4、使用人在調(diào)出單位前，應(yīng)將使用和借用學(xué)校的一切物品原數(shù)交還學(xué)校，到部門管理員處辦理交接手續(xù)。不履行交接注銷手續(xù)的，不予辦理調(diào)動及工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。5、財產(chǎn)管理員調(diào)動工作、退休時需由移交人、接管人、監(jiān)交人三方認(rèn)真辦理交接手續(xù)。(二)、賠償制度1、公物使用或保管人員要增強責(zé)任心，確保學(xué)校固定資產(chǎn)不損壞、不丟失。2、除正常報廢、報損物品外，由于責(zé)任事故造成的固定資產(chǎn)損失，由責(zé)任人按當(dāng)前市價賠償(圖書按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。3、由于故意破壞而造成的公物損壞的，視情節(jié)加倍賠償；數(shù)額較大、情節(jié)惡劣的，交有關(guān)部門處理。4、班級公共財物，一經(jīng)____配置交付班級使用后，各班要加強對學(xué)生的思想教育，教育學(xué)生以校為家，愛護公物，保管和使用好班級公共財物，對因管理失職或人為破壞造成的損失，除扣班級量化評比分外，照價賠償。(三)、學(xué)期末，學(xué)校對各班級公物使用與管理情況進(jìn)行全面檢查。對使用與管理好的班級進(jìn)行表彰獎勵。四、學(xué)校公物檢查與維護(一)、學(xué)校定期____校舍、校產(chǎn)設(shè)備的檢查，日常保管、維護由部門管理員及使用人負(fù)責(zé)。(二)、堅持使用報修制度，由部門管理員或使用人報總務(wù)處后，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定安排維修。(三)、校產(chǎn)相關(guān)管理人員要經(jīng)常對所轄固定資產(chǎn)使用與管理狀況進(jìn)行檢查，定期向?qū)W校上報固定資產(chǎn)的使用與管理情況。(四)、學(xué)校及各處室應(yīng)建立物品正常使用破損報廢登記制度，及時做好固定資產(chǎn)變更登記。五、設(shè)備借用制度(一)、校外借用設(shè)備，憑單位介紹信，經(jīng)校長簽署意見，總務(wù)處負(fù)責(zé)人簽名，財產(chǎn)負(fù)責(zé)人可借出，借用人必須注明歸還日期。(二)、教學(xué)設(shè)備(或軟件)、電教設(shè)備是學(xué)校的教學(xué)器材，為教學(xué)服務(wù)，一般不得外借。校內(nèi)教職工因教學(xué)需要借出教學(xué)設(shè)備須經(jīng)管理人員同意，并辦理相關(guān)手續(xù)后，方可借出。(三)、學(xué)校興趣小組所需設(shè)備，由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)辦理登記手續(xù)并及時歸還。(四)、貴重設(shè)備、電教器材和數(shù)碼設(shè)備等，原則上私人不得借用，如確需借用必須經(jīng)校長同意并辦理借用手續(xù)方可借出，并及時做好回收和驗收工作。(五)、借出的設(shè)備必須妥善保管，歸還設(shè)備如有損壞，應(yīng)依損壞賠償制度給予賠償。(六)、設(shè)備管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，未經(jīng)批準(zhǔn)任何人無權(quán)將設(shè)備借出，否則后果自負(fù)。學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度（四）一、總則1、為了管理好學(xué)校物品，保證教育教學(xué)工作正常、有效進(jìn)行，實現(xiàn)學(xué)校管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，制定本細(xì)則。二、物品購置2、購置物品需先提出購置計劃或申請，校長審批后方可購置。學(xué)校各室、組可直接向校長提出購置計劃或申請，也可通過總務(wù)處向校長提出購置計劃或申請。一般情況下，校長不接受個人提出的購置計劃或申請。3、購置計劃或申請可以是書面的，零星的辦公購置也可以是口頭的，但應(yīng)說明物品名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量、大致價格等情況。4、購置物品應(yīng)堅持“按需購買、質(zhì)優(yōu)價廉、集散結(jié)合、供應(yīng)及時”的原則。5、物品購置由總務(wù)處統(tǒng)一辦理。專業(yè)性較強的物品由相關(guān)人員和總務(wù)處負(fù)責(zé)采購人員一起購買或由校長指定相關(guān)人員購買。6、購置物品一般應(yīng)當(dāng)場付款。因需轉(zhuǎn)賬或延期付款的，采購人員要記好物品項目并簽字。三、物品驗收、登記7、經(jīng)批準(zhǔn)購入的辦公、生活用品、維修物資等，必須辦理1入庫登記手續(xù)。入庫時保管員根據(jù)物品采購清單認(rèn)真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致，對不能入庫的大型物品，要到現(xiàn)場察看驗收，方可逐項登記造冊辦理入庫手續(xù)，對物品型號、數(shù)量與發(fā)票不一致的物品不準(zhǔn)入庫。財務(wù)人員根據(jù)保管員簽收的票據(jù)，給供貨商結(jié)帳，否則，不予結(jié)算。8、物品登記帳冊要專人管理，項目分明、條理清楚，帳物相符。9、登記屬于學(xué)校固定資產(chǎn)物品和教育教學(xué)用非消耗性物品的帳冊要一式多份，保管人員、主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校有關(guān)部門分別留存。四、物品保管10、學(xué)校物品實行專門保管人員和使用人員分別保管，各負(fù)其責(zé)的保管方式。班主任和各組室負(fù)責(zé)人是物品管理主要責(zé)任人。臨時使用人員對使用的物品負(fù)保管責(zé)任。11、物品存放要做到分門別類、整齊有序、輕重適當(dāng)、取用方便。12、保管人員和使用人員對存放物品的場所要經(jīng)常檢查、及時整理、按時清掃，做好防盜、防火、防水、防潮、防蛀、防腐工作。管理人員、使用人員因工作失職，造成物品丟失、損壞，學(xué)校要追究其相應(yīng)責(zé)任。五、物品發(fā)放、領(lǐng)取、回收13、教師日常辦公用品和辦公室、教室用清掃、擦洗類物品，2經(jīng)校長同意后在開學(xué)前一次性發(fā)放。守衛(wèi)人員、衛(wèi)生清掃人員、鍋爐房及鍋爐工使用的物品，經(jīng)校長同意后由總務(wù)處根據(jù)具體情況實行一次性發(fā)放。一次性發(fā)放的物品要列出明細(xì)表。14、教師、班級及其他人員于統(tǒng)一發(fā)放的物品之外，確需添置其他物品，需到總務(wù)處申請，經(jīng)校長批準(zhǔn)后購買。對不能使用的物品實行以舊換新。15、學(xué)生桌椅由學(xué)校統(tǒng)一分配使用，由學(xué)生本人負(fù)責(zé)保護和維修。當(dāng)班級增加或減少桌椅時，要向總務(wù)處申請調(diào)配，杜絕私自調(diào)換。學(xué)生減少的桌椅暫時由班級保管，增加或減少的物品要及時到總務(wù)處登記備案。16、領(lǐng)取物品時，領(lǐng)取人應(yīng)在物品領(lǐng)取發(fā)放單上簽字。清點數(shù)量，檢查質(zhì)量。17、學(xué)校物品只用于本校教職工(包括臨時工，下同)使用。本校教職工不得將學(xué)校物品用于私人，更不能據(jù)為己有。18、學(xué)校物品原則上不外借。確因?qū)嶋H情況需要借出，必須經(jīng)校長或校級其他領(lǐng)導(dǎo)同意(貴重物品必須經(jīng)校長或校領(lǐng)導(dǎo)班子研究同意)。物品保管人員或使用人員不得擅自將學(xué)校物品借給個人或外單位使用。19、物品借出必須履行相應(yīng)手續(xù)并及時收回。20、非消耗性物品發(fā)放后，有關(guān)人員要定期或不定期地檢查使用情況。21、教職工因工作變動(班主任變動另有規(guī)定)，不再需要3所領(lǐng)取的非消耗類物品，應(yīng)及時將其交回總務(wù)處。22、班主任因工作變動，不帶走原班非消耗類物品，此類物品仍留原班，由學(xué)校有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。23、學(xué)期初總務(wù)處清查物品登記建冊，與使用和保管責(zé)任人簽訂責(zé)任書，學(xué)期末進(jìn)行