內(nèi)業(yè)資料管理制度樣本（四篇）

第11頁(yè)共11頁(yè)內(nèi)業(yè)資料管理制度樣本第一條嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。第二條各部室應(yīng)在每年元月底向項(xiàng)目部辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。第三條各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。第四條各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。第五條各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等工程圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)歸檔。第六條各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由運(yùn)行維護(hù)部實(shí)行電腦化管理。第七條歸檔資料必須符合下列要求：1、文件材料齊全完整；2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。第八條檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。第九條由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。第十條加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。工程檔案管理制度第一條為了確保項(xiàng)目部工程資料的完整和安全，特制定以下規(guī)定。第二條適用范圍1、施工圖及報(bào)批文件；2、主體及配套工程概算、預(yù)算，工程招、投標(biāo)文件，工程合同，設(shè)備報(bào)價(jià)書；3、工程進(jìn)度表、設(shè)計(jì)及工程變更意見、工程聯(lián)絡(luò)通知書、竣工圖、工程決算書；4、施工規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)、工程定額、施工圖集等；5、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、項(xiàng)目策劃及廣告、銷售策劃方案、銷售進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表；6、業(yè)主投訴意見及整改報(bào)告等。第三條文件歸檔1、財(cái)務(wù)部保存：項(xiàng)目資金預(yù)算、合同原件、工程預(yù)算書、決算書、工程策劃預(yù)算；2、行政辦保存：合同原件、預(yù)算復(fù)印件{定標(biāo)后}、決算復(fù)印件及其它所有文件；3、工程部門在施工期間保存：施工圖、變更及工程聯(lián)絡(luò)通知復(fù)印件、預(yù)算復(fù)印件(定標(biāo)后)、各項(xiàng)報(bào)批文件副本、合同副本或復(fù)印件、施工規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)、工程定額、施工圖集、根據(jù)竣工圖修改說明的施工圖、業(yè)主投訴復(fù)印件、整改報(bào)告復(fù)印件(有關(guān)物業(yè)管理文件如年度預(yù)算、收支報(bào)表、業(yè)主情況、應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計(jì)、設(shè)備維修計(jì)劃、物料消耗統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)成本、管理費(fèi)、服務(wù)反饋信息、意外情況處理等按物業(yè)管理規(guī)定)；4、由政府相關(guān)部門存檔備案的資料，由工程部門整理按照政府部門規(guī)定辦理，同時(shí)，作出說明交行政辦備案；5、歸檔時(shí)間：工程、銷售、后勤等部門在接受或自行完成各項(xiàng)文件次日前辦理歸檔交接手續(xù)；工程部門在施工期間保存的文件在工程結(jié)束后一周內(nèi)整理歸檔；6、所有歸檔資料必須附有目錄，記錄文件名、頁(yè)數(shù)、份數(shù)、未歸檔文件的去處、完好程度等。第四條文件保管1、文件須設(shè)專人保管，確保文件不丟失、不損壞、不泄露機(jī)密；2、各部門接受文件后須立即進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括：編號(hào)、文件名、文件出處、正副本份數(shù)、頁(yè)數(shù)、送交報(bào)批單位及份數(shù)；3、文件須存放地應(yīng)安全可靠、通風(fēng)干燥，防霉、防潮、防鼠及蟲害；4、每項(xiàng)工程資料須單獨(dú)集中存放、查取方便；5、保管人員對(duì)接收的資料必須進(jìn)行檢查，歸檔資料應(yīng)完好無缺，無涂改、涂寫，整齊、有序；第五條發(fā)放與借閱1、工程預(yù)算、招投標(biāo)文件、公司經(jīng)營(yíng)預(yù)算、銷售策劃及預(yù)算、業(yè)主情況等均為一級(jí)保密文件，以上文件須由主管領(lǐng)導(dǎo)及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱或復(fù)制。若需復(fù)制，須由保管人執(zhí)行；2、設(shè)計(jì)、預(yù)算、施工、驗(yàn)收、檢驗(yàn)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等，在施工期間工程技術(shù)人員可以借閱，工程結(jié)束后一周內(nèi)，交還項(xiàng)目部保存。3、除以上文件，原件為一份的其它文件，一般不準(zhǔn)借閱，只能查閱。確因工作需要且又不便于復(fù)制或復(fù)制成本較高的，須由行政辦主任批準(zhǔn)后，限期借閱，最長(zhǎng)不超過兩天；4、不按規(guī)定辦理手續(xù)者，保管員有權(quán)拒絕借閱或查閱；5、所有人員借閱或查閱文件必須按照以上規(guī)定辦理登記手續(xù)。第六條責(zé)任及處罰1、保管和借閱人員必須遵守保密制度，必須對(duì)資料的完整、完好負(fù)責(zé)；2、對(duì)泄露公司機(jī)密者給予撤職、降薪甚至開除處理；3、丟失或損壞重要文件者，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予警告、記過、撤職、降薪處理，無法彌補(bǔ)的，給予開除處理；4、不及時(shí)歸檔者，給予警告處理；5、對(duì)直接責(zé)任者處理的同時(shí)，要追究其主管的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；6、保管人員未履行職責(zé)發(fā)放或丟失文件須負(fù)全部責(zé)任。第七條附則1、本制度自____年____月____日起開始執(zhí)行，有關(guān)未盡事宜，由行政辦負(fù)責(zé)解釋。2、若有違反，直接責(zé)任人員按績(jī)效考核管理辦法考核，給公司造成損失者，并需承擔(dān)賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重，屢教不改者予以辭退。合同管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目部的實(shí)際情況，制訂本制度。第二條項(xiàng)目部對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。第三條合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。第二章合同的簽訂第四條合同談判由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組織，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或受權(quán)副經(jīng)理批審。第五條簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，必須是法定代表人或法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。第六條簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。第七條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。第八條合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。第九條合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。第十條合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；2、正文部分：產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等；3、結(jié)尾部分。注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。第十一條簽訂合同。除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。第十二條任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。第十三條合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。第十四條合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。第十五條合同審查的要點(diǎn)是：1、合同的合法性。包括。當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。2、合同的嚴(yán)密性。包括。合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。3、合同的可行性。包括。當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。第十六條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。第三章合同糾紛的處理第十七條合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。第十八條合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。第十九條處理合同糾紛的原則是：1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。第二十條在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。第二十一條合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。第二十二條凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等；2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目；4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第二十三條對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。第二十四條對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。第二十五條對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第二十六條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。第二十七條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。第二十八條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。第四章合同的管理第二十九條本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。第三十條本公司合同管理具體是：項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為辦公室；各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。第三十一條公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由項(xiàng)目經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。第三十二條辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：1、建立合同檔案；2、建立合同管理臺(tái)帳；3、填寫“合同情況月報(bào)表”。內(nèi)業(yè)資料管理制度樣本（二）編制：復(fù)核：審核：中鐵四局集團(tuán)有限公司沈陽(yáng)至鐵嶺城際鐵路工程(松山路-道義)軌道工程(一期)項(xiàng)目部____年____月____日技術(shù)資料管理制度第一條嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。第二條各部室應(yīng)在每年元月底向項(xiàng)目部辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。第三條各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。第四條各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。第五條各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等工程圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)歸檔。第六條各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由運(yùn)行維護(hù)部實(shí)行電腦化管理。第七條歸檔資料必須符合下列要求：1、文件材料齊全完整；2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。第八條檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。第九條由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。第十條加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。工程檔案管理制度第一條為了確保項(xiàng)目部工程資料的完整和安全，特制定以下規(guī)定。第二條適用范圍1、施工圖及報(bào)批文件；2、主體及配套工程概算、預(yù)算，工程招、投標(biāo)文件，工程合同，設(shè)備報(bào)價(jià)書；3、工程進(jìn)度表、設(shè)計(jì)及工程變更意見、工程聯(lián)絡(luò)通知書、竣工圖、工程決算書；4、施工規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)、工程定額、施工圖集等；5、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、項(xiàng)目策劃及廣告、銷售策劃方案、銷售進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表；6、業(yè)主投訴意見及整改報(bào)告等。第三條文件歸檔1、財(cái)務(wù)部保存：項(xiàng)目資金預(yù)算、合同原件、工程預(yù)算書、決算書、工程策劃預(yù)算；2、行政辦保存：合同原件、預(yù)算復(fù)印件{定標(biāo)后}、決算復(fù)印件及其它所有文件；3、工程部門在施工期間保存：施工圖、變更及工程聯(lián)絡(luò)通知復(fù)印件、預(yù)算復(fù)印件(定標(biāo)后)、各項(xiàng)報(bào)批文件副本、合同副本或復(fù)印件、施工規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)、工程定額、施工圖集、根據(jù)竣工圖修改說明的施工圖、業(yè)主投訴復(fù)印件、整改報(bào)告復(fù)印件(有關(guān)物業(yè)管理文件如年度預(yù)算、收支報(bào)表、業(yè)主情況、應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計(jì)、設(shè)備維修計(jì)劃、物料消耗統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)成本、管理費(fèi)、服務(wù)反饋信息、意外情況處理等按物業(yè)管理規(guī)定)；4、由政府相關(guān)部門存檔備案的資料，由工程部門整理按照政府部門規(guī)定辦理，同時(shí)，作出說明交行政辦備案；5、歸檔時(shí)間：工程、銷售、后勤等部門在接受或自行完成各項(xiàng)文件次日前辦理歸檔交接手續(xù)；工程部門在施工期間保存的文件在工程結(jié)束后一周內(nèi)整理歸檔；6、所有歸檔資料必須附有目錄，記錄文件名、頁(yè)數(shù)、份數(shù)、未歸檔文件的去處、完好程度等。第四條文件保管1、文件須設(shè)專人保管，確保文件不丟失、不損壞、不泄露機(jī)密；2、各部門接受文件后須立即進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括：編號(hào)、文件名、文件出處、正副本份數(shù)、頁(yè)數(shù)、送交報(bào)批單位及份數(shù)；3、文件須存放地應(yīng)安全可靠、通風(fēng)干燥，防霉、防潮、防鼠及蟲害；4、每項(xiàng)工程資料須單獨(dú)集中存放、查取方便；5、保管人員對(duì)接收的資料必須進(jìn)行檢查，歸檔資料應(yīng)完好無缺，無涂改、涂寫，整齊、有序；第五條發(fā)放與借閱1、工程預(yù)算、招投標(biāo)文件、公司經(jīng)營(yíng)預(yù)算、銷售策劃及預(yù)算、業(yè)主情況等均為一級(jí)保密文件，以上文件須由主管領(lǐng)導(dǎo)及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱或復(fù)制。若需復(fù)制，須由保管人執(zhí)行；2、設(shè)計(jì)、預(yù)算、施工、驗(yàn)收、檢驗(yàn)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等，在施工期間工程技術(shù)人員可以借閱，工程結(jié)束后一周內(nèi)，交還項(xiàng)目部保存。3、除以上文件，原件為一份的其它文件，一般不準(zhǔn)借閱，只能查閱。確因工作需要且又不便于復(fù)制或復(fù)制成本較高的，須由行政辦主任批準(zhǔn)后，限期借閱，最長(zhǎng)不超過兩天；4、不按規(guī)定辦理手續(xù)者，保管員有權(quán)拒絕借閱或查閱；5、所有人員借閱或查閱文件必須按照以上規(guī)定辦理登記手續(xù)。第六條責(zé)任及處罰1、保管和借閱人員必須遵守保密制度，必須對(duì)資料的完整、完好負(fù)責(zé)；2、對(duì)泄露公司機(jī)密者給予撤職、降薪甚至開除處理；3、丟失或損壞重要文件者，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予警告、記過、撤職、降薪處理，無法彌補(bǔ)的，給予開除處理；4、不及時(shí)歸檔者，給予警告處理；5、對(duì)直接責(zé)任者處理的同時(shí)，要追究其主管的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；6、保管人員未履行職責(zé)發(fā)放或丟失文件須負(fù)全部責(zé)任。第七條附則1、本制度自____年____月____日起開始執(zhí)行，有關(guān)未盡事宜，由行政辦負(fù)責(zé)解釋。2、若有違反，直接責(zé)任人員按績(jī)效考核管理辦法考核，給公司造成損失者，并需承擔(dān)賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重，屢教不改者予以辭退。合同管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目部的實(shí)際情況，制訂本制度。第二條項(xiàng)目部對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。第三條合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。第二章合同的簽訂第四條合同談判由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組織，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或受權(quán)副經(jīng)理批審。第五條簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，必須是法定代表人或法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。第六條簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。第七條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。第八條合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。第九條合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。第十條合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；2、正文部分：產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等；3、結(jié)尾部分。注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。第十一條簽訂合同。除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。第十二條任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。第十三條合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。第十四條合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。第十五條合同審查的要點(diǎn)是：1、合同的合法性。包括。當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。2、合同的嚴(yán)密性。包括。合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。3、合同的可行性。包括。當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。第十六條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。第三章合同糾紛的處理第十七條合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。第十八條合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。第十九條處理合同糾紛的原則是：1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。第二十條在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。第二十一條合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。第二十二條凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等；2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目；4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第二十三條對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。第二十四條對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。第二十五條對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第二十六條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。第二十七條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。第二十八條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。第四章合同的管理第二十九條本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。第三十條本公司合同管理具體是：項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為辦公室；各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。第三十一條公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由項(xiàng)目經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。第三十二條辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：1、建立合同檔案；2、建立合同管理臺(tái)帳；3、填寫“合同情況月報(bào)表”。內(nèi)業(yè)資料管理制度樣本（三）1.1總則1、為適應(yīng)當(dāng)前鐵路市場(chǎng)的需要，規(guī)范我項(xiàng)目施工內(nèi)業(yè)資料管理，提升項(xiàng)目技術(shù)管理水平及能力，特制定本辦法；2、內(nèi)業(yè)資料是施工過程產(chǎn)生的，是施工過程的原始記錄，完整、準(zhǔn)確的內(nèi)業(yè)資料是進(jìn)行質(zhì)量追溯，編制竣工文件和施工技術(shù)總結(jié)的重要依據(jù)。也是項(xiàng)目施工技術(shù)人員在施工實(shí)踐過程中形成的智力成果，為防止內(nèi)業(yè)資料的流失和竣工資料的及時(shí)移交而制定本辦法；3、所有資料歸檔前，資料填寫人員應(yīng)確認(rèn)填寫無誤，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人復(fù)核，相關(guān)人員簽字完善并報(bào)監(jiān)理工程師簽認(rèn)完畢。4、為方便和統(tǒng)一資料整理、報(bào)驗(yàn)、交接工作，完善內(nèi)業(yè)資料管理，本著“規(guī)范管理、嚴(yán)格管控”的原則，實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料形成格式化、歸檔模式化、共享網(wǎng)絡(luò)化制定本制度。1.2資料提交和存放1、根據(jù)施工進(jìn)度、計(jì)劃完成的工程任務(wù)量和施工圖提供物資設(shè)備用量、技術(shù)指標(biāo)和規(guī)格。2、竣工文件編制辦法按照鐵道部辦檔(____)____及業(yè)主有關(guān)文件規(guī)定辦理，竣工文件應(yīng)達(dá)到：內(nèi)容齊全，文字材料、圖紙與實(shí)物一致，簽字蓋章完備，符合法律手續(xù)，文字美觀大方、字體工整、書寫整潔，圖紙線條粗細(xì)分明，圖幅正確，圖標(biāo)位置準(zhǔn)確。并達(dá)到接收、管理、使用單位滿意。按接管單位規(guī)定的日期、地點(diǎn)移交。3、所有內(nèi)業(yè)資料按項(xiàng)目類別分卷，文件盒外標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確、醒目。盒內(nèi)首頁(yè)按順序填寫卷內(nèi)文件目錄清單，文件盒內(nèi)文件按時(shí)間先后順序存放。1.3基礎(chǔ)技術(shù)資料管理1.3.1技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理1、施工組織設(shè)計(jì)由項(xiàng)目經(jīng)理編制，專項(xiàng)施工方案由總工編制。2、施工過程中，要配備齊全工程施工所需的各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)定，以供施工中嚴(yán)格執(zhí)行。3、施工過程中，要建立項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系，編制技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄，本項(xiàng)工作由項(xiàng)目資料員在項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下完成。4、標(biāo)準(zhǔn)管理工作由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人主持，項(xiàng)目資料員具體負(fù)責(zé)。5、項(xiàng)目工程所需的各類規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)項(xiàng)目編制的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄配齊，保證滿足工程需要。6、配給試驗(yàn)、質(zhì)檢、安全等有關(guān)技術(shù)人員使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定、規(guī)程，須按登記發(fā)放。當(dāng)有關(guān)人員調(diào)離本項(xiàng)目部時(shí)，應(yīng)上交資料。7、當(dāng)某一標(biāo)準(zhǔn)作廢時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)化管理人員應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員，交舊發(fā)新，防止作廢標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)使用。1.3.2工程技術(shù)檔案管理1、工程技術(shù)資料是為建筑施工提供指導(dǎo)和施工質(zhì)量、管理情況進(jìn)行記載的技術(shù)文件。也是竣工后予存查或移交建設(shè)單位作為技術(shù)檔案的原始憑證。2、單位工程必須從工程準(zhǔn)備開始，就建立工程技術(shù)檔案，匯集整理有關(guān)資料，并貫穿于施工的全過程，直到交工驗(yàn)收后結(jié)束。3、凡列入工程技術(shù)檔案的技術(shù)文件、資料，都必須經(jīng)各級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人正式審定。所有資料、文件都必須如實(shí)反映情況，要求記載真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、內(nèi)容齊全、完整、整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整，并分類裝訂成冊(cè)。嚴(yán)禁擅自修改、偽造和事后補(bǔ)作。1.3.3工程技術(shù)檔案內(nèi)容分類1、為了構(gòu)建筑物的合理使用、維修、改建、擴(kuò)建的參考文件；在工程交工時(shí)隨從其它交工資料一并提交建設(shè)單位、設(shè)備管理單位、鐵路局檔案館保存。2、為了系統(tǒng)地積累施工經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料，并由項(xiàng)目部保存(稱為施工技術(shù)資料)。3、工程技術(shù)檔案是永久性保存文件，必須嚴(yán)格管理，不得遺失、損壞，人員調(diào)動(dòng)必須辦理移交手續(xù)。由項(xiàng)目部保存的工程檔案資料，一般工程在交工后統(tǒng)一交公司資料員保管，重要工程及新工藝、新技術(shù)等由技術(shù)科資料室保存；并根據(jù)工程的性質(zhì)確定保存期限。4、各種技術(shù)資料檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)按現(xiàn)行全優(yōu)工程檢查記錄執(zhí)行。1.4質(zhì)量控制資料1.4.1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商紀(jì)錄1、施工前或施工中遇到設(shè)計(jì)不明確或與現(xiàn)場(chǎng)不符，形成圖紙會(huì)審記錄，及時(shí)與設(shè)計(jì)溝通，并辦理簽收手續(xù)，實(shí)行跟蹤落實(shí)制度。2、經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)或圖紙會(huì)審發(fā)現(xiàn)施工圖紙需要優(yōu)化和完善的工點(diǎn)，納入變更設(shè)計(jì)管理。按要求的內(nèi)容、格式和字體填寫變更設(shè)計(jì)建議書并報(bào)監(jiān)理單位審核，監(jiān)理單位審核完成后報(bào)建設(shè)單位完善相關(guān)手續(xù)。已完成的變更設(shè)計(jì)通知書及附件歸檔保存。3、遇到其它事宜，與相關(guān)單位洽商達(dá)成一致意見的，及時(shí)記錄，形成紀(jì)要，相關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽字保存。1.4.2作業(yè)指導(dǎo)書分工序編寫施工作業(yè)指導(dǎo)書或技術(shù)交底，嚴(yán)格施工工藝和過程控制，使安全、質(zhì)量、進(jìn)度和環(huán)保滿足驗(yàn)標(biāo)、指南、設(shè)計(jì)圖紙和施工計(jì)劃要求，完備手續(xù)后備案。1.4.3工程定位測(cè)量、放樣記錄施工測(cè)量經(jīng)復(fù)核，并完備簽字手續(xù)后歸檔備案。主要包括。測(cè)量放樣原始資料、記錄、計(jì)算單、平面示意圖，測(cè)量班與架子隊(duì)、作業(yè)工班交接手續(xù)，換手測(cè)量核對(duì)等。1.4.4原材料出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)試(檢)驗(yàn)資料在原材料進(jìn)場(chǎng)后，試驗(yàn)員會(huì)同物資部門查驗(yàn)原材料、成品及半成品出廠合格證、質(zhì)量證明文件，結(jié)合進(jìn)料計(jì)劃和出廠合格證，協(xié)助物資部門按規(guī)定頻率進(jìn)行材料驗(yàn)收、委托檢驗(yàn)和報(bào)送檢。1.4.5試驗(yàn)報(bào)告1、配合比設(shè)計(jì)選定、試件制作、養(yǎng)護(hù)記錄，填寫施工配料單，承載力檢驗(yàn)，路基填筑工藝及檢驗(yàn)等，并填寫施工日志。配合監(jiān)理工程師進(jìn)行的檢驗(yàn)，檢驗(yàn)報(bào)告除報(bào)監(jiān)理外，試驗(yàn)室自留一份存檔。2、所有試驗(yàn)報(bào)告結(jié)合驗(yàn)工、竣工文件需要進(jìn)行歸檔處理，并送現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員填寫檢驗(yàn)批、報(bào)檢。1.4.6成品及半成品出廠合格證或試驗(yàn)報(bào)告物資設(shè)備部應(yīng)向試驗(yàn)室及時(shí)提供原材料、成品、半成品的出廠合格證書、質(zhì)量證明文件，作為使用依據(jù)，并負(fù)責(zé)保管轉(zhuǎn)送技術(shù)部門列入竣工文件，同時(shí)在施工日志上記錄，以備查考。按照貫標(biāo)程序，物資部門和試驗(yàn)部門要做好接口，物資設(shè)備部要向試驗(yàn)部門進(jìn)行委托試驗(yàn)，填寫物資試驗(yàn)委托單(如水泥、鋼材委托單包括批號(hào)、爐號(hào)、進(jìn)場(chǎng)日期、進(jìn)貨數(shù)量、分發(fā)到的地點(diǎn)，使用的工程名稱、部位也要填寫清楚)。各架子隊(duì)同批次水泥、鋼材不重復(fù)檢驗(yàn)。試驗(yàn)部門復(fù)檢后要向物資部門反饋信息(回執(zhí)一份委托單)。1.4.7隱蔽工程驗(yàn)收記錄1、隱蔽工程必須在架子隊(duì)質(zhì)檢員自檢合格后請(qǐng)監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，檢驗(yàn)批按規(guī)定填寫試驗(yàn)檢驗(yàn)單編號(hào)，經(jīng)檢查合格后即報(bào)監(jiān)理工程師簽證。完備簽字手續(xù)后的檢驗(yàn)批資料分類存放。2、檢驗(yàn)批等各類簽證應(yīng)當(dāng)天完成，特殊情況下應(yīng)事先征得監(jiān)理工程師同意。1.4.8施工日志1.4.8.1施工技術(shù)1.4.8.1.1測(cè)量放樣誰主持測(cè)量，主要內(nèi)容是什么(平面定位、標(biāo)高)，書面資料情況，現(xiàn)場(chǎng)樁位情況。1.4.8.1.2技術(shù)交底交底雙方人員，主要內(nèi)容、過程、執(zhí)行情況，安全、質(zhì)量技術(shù)措施。如隧道開挖時(shí)要求：開挖方法、安全注意事項(xiàng)、開挖質(zhì)量、防護(hù)措施、碴土裝運(yùn)、環(huán)境保護(hù)、水土保持等。1.4.8.1.3設(shè)計(jì)變更設(shè)計(jì)單位現(xiàn)場(chǎng)解決設(shè)計(jì)問題與施工圖紙修改的情況，參加人員、變更原因、處理方案、實(shí)施情況進(jìn)行簡(jiǎn)述。1.4.8.1.4隱蔽工程檢查參加隱蔽前檢查監(jiān)理、設(shè)計(jì)及業(yè)主等人員，現(xiàn)場(chǎng)檢查情況，結(jié)果。1.4.8.1.5試驗(yàn)檢測(cè)情況配合比情況，混凝土試件組數(shù)，同條件養(yǎng)護(hù)記錄，基底檢測(cè)與設(shè)計(jì)一致性等。1.4.8.2質(zhì)量1、從鋼筋加工、砼澆筑、漿砌片石砌筑、圬工養(yǎng)生、土石方開挖是人工或機(jī)械、路基填筑機(jī)械組合采取工藝流程等方面分別進(jìn)行描述。2、如填寫“鋼筋間距如何、綁扎或焊接長(zhǎng)度如何、焊碴是否清除；現(xiàn)場(chǎng)材料質(zhì)量是否合格；隧道襯砌厚度、鋼架支護(hù)間距；樁基深度、基底應(yīng)力；砼塌落度偏差、砼振搗形式、施工縫處理、漿砌工藝等等是否符合要求；路基材料、填層厚度、寬度、平整度等是否符合規(guī)范要求”等。1.4.8.3安全如基坑、隧道開挖時(shí)采取了何種加固措施、現(xiàn)場(chǎng)安全用電情況如何、高空作業(yè)人員安全防護(hù)用品配備情況、爆破用品管理、現(xiàn)場(chǎng)安全標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌設(shè)置等。1.4.8.4環(huán)保土方運(yùn)輸現(xiàn)場(chǎng)灑水情況，棄碴場(chǎng)防護(hù)，排水設(shè)施配套等，挖基余土堆棄是否合理；砼攪拌、灌注現(xiàn)場(chǎng)漿液排放是否有環(huán)保措施；鉆孔樁泥漿收集、排放是否符合規(guī)定要求等。1.4.8.5工程進(jìn)度或完成的工程量按分項(xiàng)工程項(xiàng)目記述當(dāng)日完成量和累計(jì)完成量。每日完成量可以記錄到具體工序數(shù)量，如完成土石方數(shù)量包括各種配套機(jī)械臺(tái)班、人工完成的數(shù)量；隧道開挖、支護(hù)、襯砌、鋪底長(zhǎng)度；橋梁樁基根數(shù)、完成深度等。1.4.8.6勞動(dòng)力、機(jī)械、設(shè)備及材料情況對(duì)當(dāng)日相關(guān)施工資源配置情況的記述。勞動(dòng)力要明確工種、數(shù)量；機(jī)械明確型號(hào)、數(shù)量、臺(tái)班，是否有故障、維修等情況；按當(dāng)日進(jìn)場(chǎng)材料，當(dāng)日使用材料分別記述，同時(shí)應(yīng)記述材料種類，規(guī)格、數(shù)量、是否有合格標(biāo)識(shí)等。1.4.8.7存在問題：1、因用電、因材料供應(yīng)不及時(shí)；因地質(zhì)情況變化或其他因素，造成施工不連續(xù)應(yīng)作詳細(xì)起止時(shí)間記述，處理辦法、結(jié)果應(yīng)在后述條款注明。2、內(nèi)部檢查存在問題處理及處理閉合情況。在平時(shí)質(zhì)量描述中提及施工中存在的問題時(shí)，在當(dāng)日施工日志中或往后的日志記錄中必須要有對(duì)存在問題整改處理至合格的情況描述，對(duì)解決問題的參加人員、原因分析、處理措施、實(shí)施結(jié)果等分別進(jìn)行記錄，以確保發(fā)現(xiàn)問題到整改處理合格的可追溯性。3、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、各級(jí)質(zhì)量監(jiān)督站的檢查人員對(duì)本冊(cè)工程中存在的進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明施工、環(huán)保問題的整改意見。1.4.8.8各級(jí)管理人員指示記述與本工程有關(guān)的進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明施工、環(huán)保等方面建設(shè)單位、監(jiān)理單位、各級(jí)質(zhì)量監(jiān)督站、本單位管理人員的指示內(nèi)容。1.4.8.9某月某日某問題的處理結(jié)果對(duì)應(yīng)當(dāng)日或前些日子建設(shè)單位、監(jiān)理單位、各級(jí)質(zhì)量監(jiān)督站、本單位提出的有關(guān)進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明施工、環(huán)保問題的整改意見及處理結(jié)果，與第7.____點(diǎn)存在問題相互對(duì)應(yīng)。1.4.8.10施工日志填寫要求1、填寫日志時(shí)應(yīng)字體工整、頁(yè)面整潔，不得隨意涂改。2、人員名稱要寫全名，不得用稱呼或簡(jiǎn)寫，如“張工、王監(jiān)理、李指揮、趙總”等，以確保施工日志長(zhǎng)期保存，實(shí)現(xiàn)可追溯性的要求。嚴(yán)禁代簽。3、封面中的形成日期為開工日期與竣工日期，應(yīng)填寫____年____月____日-____年____月____日。4、日志應(yīng)從開工之日起至主體工程竣工之日止這段時(shí)期內(nèi)每天都應(yīng)及時(shí)連續(xù)地填寫，不得間斷，即使中間因故未施工，都應(yīng)注明原因，如“今天下雨停工”或“因春節(jié)放假停止施工”等字樣。5、填寫的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)地反映施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況。特別是對(duì)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、監(jiān)督站的指令、整改通知、施工單位的回復(fù)應(yīng)如實(shí)記錄，并與之相符合。1.4.8.11工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查記錄處理資料杜絕工程質(zhì)量事故的發(fā)生。一旦發(fā)生即按《鐵路建設(shè)工程質(zhì)量事故處理規(guī)定》(鐵建設(shè)【____】1____號(hào))，并結(jié)合項(xiàng)目部質(zhì)量管理辦法規(guī)定的程序和內(nèi)容處理，記錄資料歸檔保存。1.4.8.12施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄編制檢查記錄表格，主要包括工程地點(diǎn)、參加人員、檢查內(nèi)容、存在問題、處理結(jié)果、記錄人和日期、保管單位和保管人等，所有簽名一律本人手簽，施工單位負(fù)責(zé)人一欄一律由項(xiàng)目經(jīng)理簽字。1.____分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄單位工程完成后及時(shí)按竣工資料要求份數(shù)填寫、報(bào)驗(yàn)、簽字。1.4.8.14第三方檢測(cè)第三方檢測(cè)范圍：橋梁樁基、路基樁基、隧道襯砌、特殊材料性能以及其它影響結(jié)構(gòu)主體質(zhì)量需要檢測(cè)的項(xiàng)目按規(guī)定在計(jì)劃?rùn)z測(cè)日前____天向第三方檢測(cè)單位提出檢測(cè)申請(qǐng)，填寫“工程質(zhì)量檢測(cè)分標(biāo)段工作量清單”(包括待檢測(cè)工程項(xiàng)目、檢測(cè)數(shù)量、工點(diǎn)個(gè)數(shù)、檢測(cè)日期等)，經(jīng)監(jiān)理確認(rèn)后，通過傳真或電子郵件報(bào)第三方檢測(cè)單位。做到報(bào)檢超前、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)與施工進(jìn)度同步，及時(shí)索取并完善相關(guān)資料和簽字手續(xù)。施工單位仍按檢測(cè)規(guī)程、規(guī)范合同及投標(biāo)承諾要求進(jìn)行各項(xiàng)檢測(cè)。1.5竣工文件施工過程中，技術(shù)(質(zhì)檢)員加強(qiáng)對(duì)竣工文件(文字材料、圖紙)的收集單位工程完成并評(píng)定合格后，一個(gè)月內(nèi)完成竣工文件編制，并經(jīng)架子隊(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后，移交項(xiàng)目部工程管理部資料員清點(diǎn)、封存、保管，完善交接手續(xù)。內(nèi)業(yè)資料管理制度樣本（四）第一章總則第一條內(nèi)業(yè)資料包括施工技術(shù)文件和施工過程記錄資料，是編制竣工文件、施工技術(shù)總結(jié)、進(jìn)行質(zhì)量事故分析、工程成本分析等工作的基本依據(jù)。認(rèn)真收集、妥善管理內(nèi)業(yè)資料是施工技術(shù)管理的重要基礎(chǔ)工作。第二條必須建立內(nèi)業(yè)資料管理責(zé)任制，健全各類資料的分類登記、保管和借閱等制度，并責(zé)任到人。第二章內(nèi)業(yè)資料第三條資料可按照細(xì)目分類管理，建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進(jìn)行標(biāo)示。內(nèi)業(yè)資料范圍，1設(shè)計(jì)文件資料，包括設(shè)計(jì)圖、參考圖、變更設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)圖審核、設(shè)計(jì)圖優(yōu)化和各種規(guī)范、驗(yàn)標(biāo)等。2過程控制資料，包括檢驗(yàn)批記錄、分項(xiàng)工程評(píng)定、分部工程評(píng)定、測(cè)量資料、施工日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底及技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗(yàn)、試驗(yàn)檢驗(yàn)及測(cè)量設(shè)備臺(tái)賬等。3施工技術(shù)管理資料。包括項(xiàng)目部形成的各種文件、會(huì)議記錄和會(huì)議簽到表、施工組織設(shè)計(jì)、施工規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、保證工程質(zhì)量、安全和環(huán)境保護(hù)措施、管理方案、應(yīng)急預(yù)案、水保措施、施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)、竣工文件相關(guān)資料、施工過程驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收記錄，竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。4工程試驗(yàn)資料，設(shè)專門資料檔案由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)管理。試驗(yàn)資料包括原材料試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告、材料合格證、成品及半成品質(zhì)量合格證、原始檢查試驗(yàn)資料、理論配合比、施工配合比、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、試件記錄等。5其它技術(shù)資料，含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技術(shù)資料。第四條內(nèi)業(yè)資料的收集整理資料的收集應(yīng)真實(shí)及時(shí)記錄施工全過程，可按施專業(yè)分類分階段收集，資料的整理可按單位工程分類組卷。第五條內(nèi)業(yè)資料的管理1設(shè)計(jì)文件對(duì)上級(jí)單位下發(fā)的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行查收、使用和保管。2施工設(shè)計(jì)核查資料負(fù)責(zé)管理本單位組織核查的技術(shù)資料以及上級(jí)單位下發(fā)的全部核查資上海圣明建設(shè)實(shí)業(yè)有限公司項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)管理制度料。3施工調(diào)查資料負(fù)責(zé)管理本管段的全部施工調(diào)查資料以及工程項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)的有關(guān)施工調(diào)查資料。4開復(fù)工報(bào)告資料應(yīng)及時(shí)將建設(shè)單位或監(jiān)理單位批復(fù)的開復(fù)工報(bào)告進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理。5變更設(shè)計(jì)資料應(yīng)及時(shí)將建設(shè)單位批復(fù)的變更設(shè)計(jì)資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理。6技術(shù)交底資料負(fù)責(zé)管理本公司管段的全部技術(shù)交底資料。7測(cè)量資料負(fù)責(zé)保存本公司管段全部測(cè)量資料。8計(jì)量、試驗(yàn)資料按規(guī)定由建立部門分別負(fù)責(zé)保管。9竣工