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東莞親親我實(shí)業(yè)有限公司倉(cāng)庫(kù)門禁與鑰匙管理制度一、目的為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全管理,有效的控制人員的進(jìn)出,特制定倉(cāng)庫(kù)門禁制度。二、范圍公司除倉(cāng)庫(kù)工作人員外,其他非倉(cāng)庫(kù)人員未經(jīng)允許一律免進(jìn),其中包括所有客戶、供應(yīng)商、來(lái)賓等。三、職責(zé)與權(quán)限倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督。倉(cāng)管員及其主管的權(quán)限,具體如下:1、不同原料倉(cāng)的倉(cāng)管,不能相互串崗2、倉(cāng)管員的權(quán)限是只能允許領(lǐng)料員、品質(zhì)檢測(cè)員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);3、其他各部門及人員負(fù)責(zé)配合并依制度執(zhí)行。四、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出管理1、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的非倉(cāng)庫(kù)工作人員必須認(rèn)真填寫《人員進(jìn)出登記表》2、填寫人員必須詳細(xì)填寫進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的起止時(shí)間、部門、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的原由。3、其他人員未經(jīng)許可,一律不得私自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),所有人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須得有倉(cāng)管員陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。4、倉(cāng)庫(kù)人員有權(quán)對(duì)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員進(jìn)行監(jiān)督,若有違背倉(cāng)庫(kù)管理的相關(guān)制度或原則的,倉(cāng)庫(kù)人員有權(quán)制止其進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),若有不聽(tīng)勸告者,甚至可以根據(jù)其態(tài)度及其行為的影響程度對(duì)其直接開(kāi)立員工處罰單交至行政部處罰。5、嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí)私自攜帶物料,品質(zhì)部檢驗(yàn)的取樣物料必須經(jīng)倉(cāng)管允許后方可帶出倉(cāng)庫(kù),未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)人員允許而私帶物品出倉(cāng),一律視為偷盜行為。6、任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律禁止吸煙。有違反者則以記大過(guò)行政處罰,公司外人員違者將處罰200元/次。7、遇有來(lái)賓、客戶參觀或視察時(shí),必須要在公司主管級(jí)別以上人員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。8、倉(cāng)庫(kù)人員不得隨意讓供應(yīng)商進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),私自同意或隨意讓供應(yīng)商進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),責(zé)任倉(cāng)管將給予警告一次行政處罰,若屢教不改者則將重罰。五、供應(yīng)商送貨所有供應(yīng)商和送貨人員必須無(wú)條件的遵循以下幾點(diǎn):1、遵守本公司的各項(xiàng)廠紀(jì)廠規(guī)C2、未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管同意,一律不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),否則一次處罰200/元人民幣3、使用過(guò)后的運(yùn)輸工具、卡板等裝卸器具后,必須自覺(jué)歸位并擺放好,違反警告處罰。4、供應(yīng)商罰單將由倉(cāng)庫(kù)開(kāi)出并轉(zhuǎn)交采購(gòu)再傳發(fā)供應(yīng)商,罰款金額由采購(gòu)負(fù)責(zé)從貨款中扣除。5、本部門任何工作人員都有責(zé)任和義務(wù)來(lái)維護(hù)倉(cāng)庫(kù)門禁管理制度,并有權(quán)利來(lái)制止一切有違反制度的人員。六、倉(cāng)庫(kù)鑰匙管理1鑰匙領(lǐng)用由倉(cāng)庫(kù)主管或者指定人員到行政部登記領(lǐng)取。2日常用的鑰匙在下班時(shí)由各倉(cāng)庫(kù)鑰匙負(fù)責(zé)人交與保安,對(duì)于個(gè)別倉(cāng)庫(kù)有加班情況時(shí)由該倉(cāng)庫(kù)加班人員在下班時(shí)交回保安值班人員,并登記。損壞的鑰匙需交領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后銷毀。對(duì)于因個(gè)人原因造成的鑰匙遺失,需由遺失人照價(jià)賠償。對(duì)于因鑰匙遺失必須更換鎖頭的由主管聯(lián)系行政部門予以更換。倉(cāng)庫(kù)所有鑰匙禁止帶出工廠并禁止未經(jīng)批準(zhǔn)私自配置鑰匙。倉(cāng)庫(kù)巡視檢查管理制度為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理力度,確保倉(cāng)庫(kù)涉案財(cái)物安全,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)實(shí)際,特制如下倉(cāng)庫(kù)巡視檢查管理制度:一、巡視檢查分組1、內(nèi)勤組;2、外勤組二、巡視范圍1、內(nèi)勤組負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)主樓(除理貨倉(cāng)和1B倉(cāng))。2、外勤組負(fù)責(zé)其余所有倉(cāng)庫(kù)及車輛停放點(diǎn)。三、巡視時(shí)間每天上班時(shí)間四、巡視管理主要內(nèi)容1、按照7s管理規(guī)定檢查倉(cāng)庫(kù)物品擺放是否整齊、衛(wèi)生、是否存在安全隱患等問(wèn)題;2、巡視人員應(yīng)盡心盡職,認(rèn)真負(fù)責(zé)巡視整個(gè)工作區(qū)域,做好“六防”(防火、防水、防漏、防電、防曬,防倒塌)確保涉案財(cái)物安全。防火巡查內(nèi)容:(1)、用火、用電、吸煙等違章情況;(2)、安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好;(3)、消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志是否在位、完整;(4)、常閉式防火門是否處于關(guān)閉狀態(tài)、消防通道是否堆放物品影響通行;(5)、巡查是否存在造成火災(zāi)的安全隱患。防水巡查內(nèi)容:(1)檢查水管是否有破裂、損壞。(2)檢查地下排水設(shè)施,是否有堵塞現(xiàn)象。防漏巡查內(nèi)容:(1)下雨天檢查屋頂、墻面、電線管表層是否有滲水現(xiàn)象。(2)檢查入庫(kù)物品包裝是否完整,有沒(méi)有破損滲漏。(3)檢查因風(fēng)雨曬之后破損包裝后的撒漏現(xiàn)象。防電巡查內(nèi)容:(1)、檢查倉(cāng)庫(kù)所有空調(diào)、冰柜等電器設(shè)備用電安全。(2)、下班前檢查倉(cāng)庫(kù)用電設(shè)備。(如排氣扇、電燈等是否關(guān)閉,插座、電源是否拔掉。)(3)檢查所有照明電燈是否完好。(4)使用電梯設(shè)備先檢查是否正常運(yùn)轉(zhuǎn),有無(wú)不能使用標(biāo)識(shí)。防倒塌巡查內(nèi)容:(1)、檢查貨物擺放傾斜度。(2)、巡查貨架的變形情況。3、在范圍內(nèi)進(jìn)行防范巡邏和檢查,建立巡邏、檢查和安全隱患整改的記錄。發(fā)現(xiàn)緊急情況及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并組織人員做好先期處置工作。4、認(rèn)真做好工作期間安全檢查,及時(shí)制止有妨礙安全的行為。5、倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)轄區(qū)的安全進(jìn)行檢查,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,確保工作區(qū)域的水、火、電、員工的操作安全。6、加強(qiáng)對(duì)外來(lái)人員的管理,要求進(jìn)庫(kù)時(shí)有相關(guān)人員陪同下才可以進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。7、倉(cāng)庫(kù)主管下班前對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行衛(wèi)生檢查,消除遺留垃圾和消防隱患。7S管理規(guī)定.整理:增加作業(yè)面積;物流暢通、防止誤用等。.整頓:工作場(chǎng)所整潔明了,一目了然,減少取放物品的時(shí)間,提高工作效率,保持井井有條的工作秩序區(qū)。.清掃:清除現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。.清潔:使整理、整頓和清掃工作成為一種慣例和制度,是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ),也是一個(gè)企業(yè)形成企業(yè)文化的開(kāi)始。.素養(yǎng):通過(guò)素養(yǎng)讓員工成為一個(gè)遵守規(guī)章制度,并具有一個(gè)良好工作
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