公司團(tuán)建活動(dòng)管理規(guī)定及公司現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范

公司團(tuán)建活動(dòng)管理規(guī)定為促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的溝通與協(xié)作，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，增進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間溝通交流，感受公司大家庭的和諧、溫暖，豐富廣大同事的業(yè)余生活，完善公司福利，增強(qiáng)友誼，體現(xiàn)公司對(duì)全體成員的關(guān)愛?，F(xiàn)根據(jù)公司目前的情況，特針對(duì)團(tuán)建活動(dòng)作以下規(guī)定：團(tuán)建時(shí)間及各部門，原則上每月一次,如無特殊情況，必須舉行。團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)適用范圍“團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)”是指在公司各部門專項(xiàng)設(shè)置的，部門負(fù)責(zé)人有權(quán)直接支配的部門內(nèi)部活動(dòng)費(fèi)用，采用費(fèi)用報(bào)銷形式，先申請(qǐng)后審批的流程。適用于：團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)用于以部門為單位組織的有積極意義的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，活動(dòng)應(yīng)有益于身心健康、促進(jìn)工作交流開展，符合企業(yè)文化要求；團(tuán)隊(duì)活動(dòng)內(nèi)容包括但不限于參觀、學(xué)習(xí)、讀書會(huì)、沙龍、茶話會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)、內(nèi)部競(jìng)賽、聚餐等，要充分發(fā)揮每位員工的積極性與參與性；團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)要?？顚Ｓ茫坏靡詫?shí)物、現(xiàn)金、獎(jiǎng)金、提成、績(jī)效等形式進(jìn)行分配。管理職責(zé)人力資源部：負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)審核及監(jiān)督管理。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)“團(tuán)隊(duì)建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”的賬務(wù)管理。各部門負(fù)責(zé)人：團(tuán)隊(duì)建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、使用、報(bào)銷；部門活動(dòng)的策劃、組織及實(shí)施；本部門月度費(fèi)用的控制與管理。團(tuán)隊(duì)建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用及報(bào)銷流程活動(dòng)部門擬定活動(dòng)實(shí)施方案，填寫《團(tuán)隊(duì)建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表》（見附表），內(nèi)容包含參加人員、活動(dòng)意義、預(yù)算費(fèi)用等。團(tuán)隊(duì)建設(shè)實(shí)際費(fèi)用由團(tuán)隊(duì)先行墊付或按照借款流程申請(qǐng)借款。團(tuán)隊(duì)活動(dòng)結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)，由組織部門對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，并憑有效支付憑證（票據(jù)）按財(cái)務(wù)報(bào)銷流程報(bào)銷。團(tuán)隊(duì)建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷需提供與活動(dòng)時(shí)間相符的有效票據(jù)，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)金額報(bào)銷。超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)部分由活動(dòng)團(tuán)隊(duì)自行負(fù)擔(dān)。團(tuán)隊(duì)活動(dòng)要求全體成員參加，組織團(tuán)建活動(dòng)，部門負(fù)責(zé)人必須參加，如遇特殊原因不能參加，應(yīng)安排其他部門負(fù)責(zé)人。團(tuán)建活動(dòng)時(shí)間及行程由各部門自行決定，本著不影響公司正常業(yè)務(wù)工作為原則，團(tuán)建活動(dòng)盡量安排在晚上或休息時(shí)間。五、費(fèi)用管理根據(jù)上月業(yè)績(jī)目標(biāo)完成情況作如下分檔說明：（1）完成業(yè)績(jī)目標(biāo)，按部門在職人員，每人30元的標(biāo)準(zhǔn)；（2）未完成業(yè)績(jī)目標(biāo)，按部門在職人員，每人20元的標(biāo)準(zhǔn)；（3）業(yè)績(jī)排名第一的團(tuán)隊(duì)，團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在原標(biāo)準(zhǔn)加10元；文化貢獻(xiàn)排名第一的團(tuán)隊(duì)，團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在原標(biāo)準(zhǔn)加10元；（4）未完成業(yè)績(jī)目標(biāo)，且業(yè)績(jī)排名在本系統(tǒng)倒數(shù)第一的團(tuán)隊(duì)，團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在原標(biāo)準(zhǔn)減10元；（5）品牌部?jī)?nèi)部單獨(dú)排名；除品牌部外其他團(tuán)隊(duì)進(jìn)行排名。財(cái)務(wù)部以部門合計(jì)費(fèi)用的形式預(yù)算出活動(dòng)總費(fèi)用，并按照上月底在職員工數(shù)分?jǐn)傊粮鞑块T。團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)采取多不退少需補(bǔ)的原則，多出部分按參加人員數(shù)量平均分?jǐn)?，公司將不承?dān)多出部分費(fèi)用；當(dāng)月未使用的團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)不可累計(jì)到次月使用。以上規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，請(qǐng)各部門嚴(yán)格執(zhí)行！泰安XXX電子商務(wù)有限公司人力資源部附：《團(tuán)隊(duì)建設(shè)專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表》《團(tuán)隊(duì)建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表》

附表：團(tuán)隊(duì)建設(shè)專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表部門部門負(fù)責(zé)人預(yù)算金額備注

團(tuán)隊(duì)建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表組織部門活動(dòng)主題活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)意義參加部門參加人數(shù)參加人員：未參加人員：預(yù)算費(fèi)用部門負(fù)責(zé)人審批人力資源部審核備案欄公司現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范

第一章總則

第一條加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律，營造一目了然、整潔的現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境是理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序和提高工作效率的重要管理手段，也是樹立公司良好形象的重要方法。有效的現(xiàn)場(chǎng)管理，對(duì)維護(hù)正常的生產(chǎn)工作秩序，提高員工工作積極性，促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的提高有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。牢固樹立行政后勤服務(wù)生產(chǎn)的意識(shí)，充分發(fā)揮支持保障的作用，促進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利開展，確保完成公司既定的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)，根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)章制度，結(jié)合工作的實(shí)際，特制定本管理規(guī)范。第二條公司全體人員須嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，愛崗敬業(yè)，忠于職守，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，積極主動(dòng)完成日常工作事務(wù)，確保工作質(zhì)量和效率的提高。第三條現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)行以思想教育和經(jīng)濟(jì)手段相結(jié)合的獎(jiǎng)懲制，對(duì)違反本細(xì)則的員工以思想教育為主，經(jīng)濟(jì)懲罰為輔的原則。第四條辦公室現(xiàn)場(chǎng)管理責(zé)任部門為：生產(chǎn)工藝技術(shù)科、質(zhì)量科、供應(yīng)銷售科、財(cái)務(wù)科和綜合辦。綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦公室現(xiàn)場(chǎng)管理的推行工作，成立由各部門負(fù)責(zé)人組成的辦公室現(xiàn)場(chǎng)管理小組，該小組有權(quán)對(duì)各部門現(xiàn)場(chǎng)開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。日常監(jiān)督檢查工作由戴智武負(fù)責(zé)，每周對(duì)各部門現(xiàn)場(chǎng)檢查次數(shù)不少三次，并做好相關(guān)檢查記錄，現(xiàn)場(chǎng)管理達(dá)不到要求的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)天完成清理和整改。各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)責(zé)組織各自部門人員參加現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)，做好本部門的現(xiàn)場(chǎng)管理工作。

第二章勞動(dòng)紀(jì)律管理

第五條工作期間必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排、調(diào)動(dòng)、指揮，并嚴(yán)格履行崗位職責(zé)。對(duì)不服從主管領(lǐng)導(dǎo)分工安排的按待崗處理。第六條員工必須嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格按上午8:00至11:30分，中午13:00至17:00的規(guī)定上下班。因事因病請(qǐng)假，須事前提交請(qǐng)假條，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗一律按曠工論處。遲到、早退按5元/分鐘處罰，遲到、早退90分鐘以上則計(jì)曠工一天；無正當(dāng)理由離開崗位二十分鐘以上者視為脫崗；上班時(shí)間內(nèi)，必須堅(jiān)守崗位，不得躥崗閑聊影響他人工作，第七條工作中嚴(yán)禁在工作區(qū)域吃零食，不得在沙發(fā)或椅子上躺臥，玩棋牌違者按50元/次扣款。第八條嚴(yán)禁醉酒后上班，違者按100元/次扣款。

第三章辦公室現(xiàn)場(chǎng)管理

第九條辦公室現(xiàn)場(chǎng)管理內(nèi)容一、整理：將崗位事務(wù)進(jìn)行輕重緩急分類，集中精力及時(shí)處理重和急的事務(wù)；對(duì)辦公室物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；二、整頓：對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保存，使辦公現(xiàn)場(chǎng)秩序井然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂；三、清掃：對(duì)本周應(yīng)完成的工作進(jìn)行清掃；對(duì)各自崗位周圍、辦公設(shè)施定期進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；四、清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)；五、修養(yǎng)：將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣；六、安全：上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：防微杜漸、警鐘長鳴、安全第一。第十條行政后勤辦公室現(xiàn)場(chǎng)管理要求一、責(zé)任區(qū)辦公樓一樓為###科的責(zé)任區(qū)，二樓為###科的責(zé)任區(qū)，三、四樓為###科和###科的責(zé)任區(qū)，責(zé)任區(qū)內(nèi)須保持整潔干凈。辦公室個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺(tái)以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的現(xiàn)場(chǎng)工作；二、辦公室現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范1、上班期間個(gè)人著裝統(tǒng)一、整潔、得體；儀容保持微笑、自然、大方、端莊；舉止要文雅、禮貌、精神；2、保持辦公區(qū)安靜，不在走廊內(nèi)大聲喧嘩；工作要做到有計(jì)劃、有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行，遇有工作部署應(yīng)立即行動(dòng)，工作中不扯閑話，不串崗，違者按20元/次扣款；3、員工下班離開辦公室，應(yīng)檢查關(guān)閉電源，將辦公用品用具歸位，擺放整齊，關(guān)好門窗方能離開，違者按20元/次扣款；4、個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品；5、文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新；6、對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀，不在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等，違者按50元/次扣款；7、對(duì)有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理，并井然有序；及時(shí)清掃、清洗辦公設(shè)備，保持辦公室無垃圾、無臟污，違者按20元/次扣款；8、提倡禁煙，任何人不得在辦公樓區(qū)域內(nèi)流動(dòng)吸煙，發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，按50元/次處罰；9、工作時(shí)間提倡使用普通話，接聽電話及接待來訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體，與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。以述規(guī)范屬于責(zé)任人沒按要求進(jìn)行清理、整頓，一周內(nèi)被檢查發(fā)現(xiàn)兩次者，扣款30元。第十一條辦公電腦的使用管理為充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的使用效益，提高計(jì)算機(jī)的使用效率和延長其使用壽命，辦公用計(jì)算機(jī)使用規(guī)定如下：一、嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作，特別是使用完畢后必須退出所有程序，方可關(guān)掉總電源；二、嚴(yán)禁格式化硬盤、重裝WINDOWS操作系統(tǒng)；嚴(yán)禁隨意改變IP地址、顯示設(shè)置、硬盤分區(qū)等，違者按50元/次處理；三、軟件、U盤是傳播病毒的主要途徑，安裝和使用時(shí)必須進(jìn)行殺毒；發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障及病毒，請(qǐng)及時(shí)通知電腦管理員，嚴(yán)禁擅自拆卸和安裝，違者按50元/次處理；四、遵守專機(jī)專用專管的原則，禁止非本公司人員和非本部門人員使用計(jì)算機(jī)，違者按20元/次處理；五、嚴(yán)禁工作時(shí)間QQ聊天，玩游戲、炒股等與工作無關(guān)的事情；嚴(yán)禁下載電影和觀看網(wǎng)上黃色和其他不健康的內(nèi)容；嚴(yán)禁用電腦在線放歌，放電影，進(jìn)行BT文件下載，違者按50元/次處理。六、認(rèn)真做好防盜工作，使用完畢后應(yīng)將主機(jī)關(guān)機(jī)，辦公室無人時(shí)應(yīng)將屋門上鎖；如發(fā)現(xiàn)失盜，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)并盡快報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。七、認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)的防塵和其他維護(hù)保養(yǎng)工作，保持機(jī)器的干凈整潔。八、確因使用者個(gè)人使用和保管不當(dāng)，造成計(jì)算機(jī)損壞或丟失的，將根據(jù)具體情況追究使用者的責(zé)任，嚴(yán)重的取消其使用權(quán)，同時(shí)在核實(shí)損失的基礎(chǔ)上按價(jià)賠償。九、嚴(yán)禁電腦安裝與工作無關(guān)的其它軟件、一些IE插件違者按20元/次處理。第十一條辦公電話的使用管理一、公司電話是用于公司業(yè)務(wù)通訊的工具，原則上非公務(wù)不得使用，需打私人電話的通話時(shí)間不得超過3分鐘，違者按10元/次扣款。二、因公務(wù)使用電話時(shí)，須盡量壓縮通話時(shí)間，原則上規(guī)定每次通話控制在5分鐘以內(nèi)；三、與公司有工作關(guān)系的外來人員可使用本公司電話，但提供部門有義務(wù)提醒對(duì)方節(jié)約通話時(shí)間，不要閑聊；四、禁止使用公司電話拔打聲訊臺(tái)電話，禁止用公司電話進(jìn)行充值活動(dòng)，違者按100元/次處理；五、值班室報(bào)警電話是為保安人員應(yīng)急使用，為保證暢通，非公務(wù)不得占用，違者按50元/次扣款；六、各部門電話費(fèi)用實(shí)行定額控制，辦公室定期、不定期查詢通話記錄明細(xì)，超過核定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用由責(zé)任人自己負(fù)擔(dān)；七、電話使用完畢收線后，必須迅速放回機(jī)座，并確認(rèn)已放妥，以保障電話線路暢通；八、各部門對(duì)電話機(jī)須勤于擦拭，保證完好，對(duì)于故意破壞電話機(jī)者，一經(jīng)查實(shí)，除照價(jià)賠償外，每次處200元罰款；九、享受補(bǔ)貼的移動(dòng)電話使用人，正常情況下必須24小時(shí)保持開機(jī)，保障電話線路暢通，一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)三次聯(lián)系不上者，取消電話補(bǔ)貼。

第四章安全環(huán)境衛(wèi)生現(xiàn)場(chǎng)管理

第十二條堅(jiān)持安全第一，安全防范制度和操作規(guī)程嚴(yán)格、齊全，各項(xiàng)安全工作做到思想、組織、制度、措施落實(shí)。嚴(yán)格履行安全責(zé)任書承諾中的條款，不違章操作，不發(fā)生事故，確保安全生產(chǎn)。1、員工必須遵章守紀(jì)，安全操作，非公務(wù)車輛一律不得跨越警戒線，違者按100元/次扣款。2、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作遠(yuǎn)程，安全裝備不齊全的設(shè)備不準(zhǔn)使用；不是自己分管的設(shè)備、工具不準(zhǔn)擅自動(dòng)用；檢修設(shè)備時(shí)安全措施不落實(shí)，不準(zhǔn)檢修；停機(jī)檢修后的設(shè)備，未經(jīng)徹底檢查，不準(zhǔn)啟動(dòng)；不準(zhǔn)違章操作、不準(zhǔn)違章指揮。違者按500元/次扣款。3、消防器材及設(shè)施由定置所在地的人員負(fù)責(zé)清潔，每周清潔檢查一次，未按要求清潔檢查的，每次扣款20元。4、辦公室照明燈、熱水器、電腦要養(yǎng)成人走關(guān)閉的習(xí)慣，出現(xiàn)長時(shí)