2023年行政管理規(guī)程5篇VIP

2023年行政管理規(guī)程5篇

書目

第1篇行政管理中工服管理規(guī)程

第2篇物業(yè)行政內(nèi)部車輛管理規(guī)程作業(yè)指導(dǎo)書

第3篇物業(yè)管理公司行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

第4篇某物業(yè)公司行政部內(nèi)部工作管理規(guī)程怎么寫

第5篇某物業(yè)公司行政部內(nèi)部工作管理規(guī)程

行政管理中工服管理規(guī)程

部分公司都有給員工配制工服,對于工服的管理也有一個規(guī)程,這些都是屬于行政管理的范疇內(nèi),行政部依據(jù)人員來給員工統(tǒng)一訂制工服,下面是行政管理中的工服管理規(guī)程,請閱讀下文。

1.目的

為體現(xiàn)物業(yè)管理公司的整體形象,規(guī)范員工統(tǒng)一著裝,特制定本管理規(guī)程。

2.范圍

適用于項目部員工工服的管理

3.職責(zé)

3.1工服管理員負(fù)責(zé)大廈工服的更換、進行統(tǒng)籌管理及工服制作,統(tǒng)一支配,包括:保管、更換、制作、洗滌、修補等。

3.2后勤主管負(fù)責(zé)工服房的管理工作

3.3部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行

4.程序

4.1工服的管理

4.1.1公司統(tǒng)一為每位員工定期制做的兩套工服,工服管理員以人事部的入職單及押金收據(jù)為依據(jù),填寫《員工工服押金單據(jù)收取登記表》。負(fù)責(zé)發(fā)一備一套,實行以臟換凈,一換一的換洗制度;更衣柜鑰匙、工鞋、領(lǐng)帶等按大廈的規(guī)定進行換領(lǐng)。

4.1.2工服管理員應(yīng)建立各類員工領(lǐng)用工服的《工服卡》,標(biāo)明員工姓名、性別、部門、工種、工牌號及工服原值領(lǐng)用時間等。

4.1.3工服管理員應(yīng)以部門為單位,分類擺掛,并編號妥當(dāng)保管,建立各類工服明細(xì)帳,月終結(jié)出余存數(shù)量,上報后勤主管,對丟失或須要報廢的工服應(yīng)明緣由,填寫報損單,批準(zhǔn)后下帳處理。

4.1.4工服管理員收回需洗滌的臟工服要填寫洗滌清單,定期送交洗衣店洗滌,返回后照單接收,驗收洗滌質(zhì)量,對洗滌不干凈的工服退回返洗。

4.1.5管理員應(yīng)按部門編制工服洗滌明細(xì)記錄,月終匯總,按計費標(biāo)準(zhǔn)核計洗滌費用,一式兩份,審核簽字,以便廠家結(jié)算洗滌費用。

4.1.6員工及工服管理員因個人緣由或工作馬虎丟失工服者應(yīng)依據(jù)詳細(xì)狀況折價賠償。

4.1.7員工變動職務(wù)或辭職應(yīng)主動更換或如數(shù)交回工服、鑰匙等由工服管理員收后簽字。

4.2工服的洗滌

4.2.1工服的換洗周轉(zhuǎn):對不同級別,崗位及工服的材料區(qū)分規(guī)定。

4.2.1.1外裝、經(jīng)理、主管、文員,客務(wù)的套裝一個月?lián)Q一次,保安服半個月?lián)Q洗一次,工程、管業(yè)工服一周換洗一次。

4.2.1.2襯衫,白色的三天換洗一次,保安、客務(wù)襯衫冬季一周,夏季三天。

4.2.2換洗時間為每周一、三、五8:00am—4:00pm(不分部門,隨時供應(yīng)換裝服務(wù))。二、四辦理工服縫補修改、整理清點及帳務(wù)處理工作。

4.2.3如因特別工種,特別狀況致使工作服過臟確需臨時換裝須注明緣由,經(jīng)本部門經(jīng)理同意后簽單工服管理員方可更換.

4.2.4任何員工不行在工服房內(nèi)換工服,如有違反規(guī)定,無故刁難工服管理員或不聽勸阻到工服房試衣、換裝,管理員登記工牌號,報人事部按違紀(jì)處理。

4.2.5員工換洗工服前應(yīng)把衣內(nèi)物品掏干凈,以免丟失洗壞,如因個人緣由造成不良后果,損失自負(fù)。

4.2.6員工在工作中不慎損壞工服,應(yīng)剛好向工服管理員聲明,進行修補,對確屬有意損壞工服的員工,要上報予以肅穆處理。

5.監(jiān)督執(zhí)行

制度技術(shù)部員工管理制度

某物業(yè)公司行政部內(nèi)部工作管理規(guī)程

物業(yè)公司行政部內(nèi)部工作管理規(guī)程

1目的

確定行政部內(nèi)部組織架構(gòu),明確崗位職責(zé),提高工作效率。

2適用范圍

適用于行政部員工。

3職責(zé)

3.1經(jīng)理負(fù)責(zé)全面工作。

3.2主管負(fù)責(zé)聘請、錄用、考核、獎懲和員工福利保險工作。

3.3助理負(fù)責(zé)材料領(lǐng)用、監(jiān)督材料運用狀況;檢查員工勞動紀(jì)律和兼職小車司機。

3.4文員負(fù)責(zé)電腦管理、內(nèi)部刊物編輯、資料整理歸檔工作。

3.5會計負(fù)責(zé)分公司各種帳務(wù)處理、稅收、物業(yè)管理費用收繳工作。

3.6出納負(fù)責(zé)分公司現(xiàn)金管理、文具發(fā)放工作。

4實施程序

4.1組織架構(gòu)

4.2經(jīng)理崗位職責(zé)

4.2.1幫助制定管理中心的人事政策,包括聘請、入職資格、工薪及福利標(biāo)準(zhǔn)。

4.2.2統(tǒng)籌聘請、入職工作。

4.2.3監(jiān)管人事運作,并幫助經(jīng)理定期審定員工之表現(xiàn)及提出人事建議。

4.2.4定期檢討員工編制、入職標(biāo)準(zhǔn)及待遇是否符合國家的勞動法規(guī)的要求。

4.2.5定期與用戶單位溝通,督促改善員工的服務(wù)表現(xiàn)。

4.2.6制定培訓(xùn)安排并負(fù)責(zé)實施。

4.2.7定期依據(jù)值班記錄及用戶看法考核員工服務(wù)狀況。

4.2.8督查行政部選購 、后勤、文秘、信息等方面的工作。

4.2.9協(xié)作物業(yè)部工作。

4.3主管崗位職責(zé)

4.3.1努力學(xué)習(xí),主動工作,自覺遵守分公司的各項規(guī)章制度。

4.3.2負(fù)責(zé)分公司安排、總結(jié)、規(guī)章制度以及內(nèi)部公文、函件、資料的擬稿。

4.3.3負(fù)責(zé)分公司各部門公文、資料的修改、校對;負(fù)責(zé)外來公文的簽收、登記,并按行政部經(jīng)理擬寫的處理看法分送領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門批示和傳閱;做好各類文件資料的歸檔保管工作。

4.3.4恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的分公司資料、決策等屬保密的事項。

4.3.5負(fù)責(zé)編輯分公司內(nèi)部刊物。

4.3.6加強學(xué)習(xí),提高思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),嚴(yán)格執(zhí)行分公司的各項規(guī)章制度。

4.3.7遵照分公司人事管理規(guī)定,負(fù)責(zé)做好分公司人事、工資、勞保、福利及安排生育工作。

4.3.8幫助行政部經(jīng)理做好員工的招調(diào)、聘用、辭退以及崗位設(shè)置調(diào)整等項工作。

4.3.9幫助行政部經(jīng)理做好對各部門員工素養(yǎng)培訓(xùn)及量化考核和年度考核工作。

4.3.10負(fù)責(zé)行政部人事、勞資等文件、資料檔案的整理和保管,并按保密原則查閱資料。

4.3.11完成行政部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

4.4會計崗位職責(zé)

4.4.1督促、檢查出納員的日常工作。

4.4.2嚴(yán)格按財務(wù)制度記帳,建立財務(wù)帳目;每月首5個工作日編制上個月管理開支會計報表及財務(wù)狀況分析表。

4.4.3督查管理中心各項稅款的繳納狀況。

4.4.4按時計核員工薪金。

4.4.5保持與銀行、稅局及工商局的親密聯(lián)系。

4.4.6如有須要幫助聘請財務(wù)人員。

4.4.7監(jiān)察管理費及租金的收取,協(xié)調(diào)業(yè)主單位與管理中心之間的費用收繳關(guān)系,監(jiān)察管理費的收取。

4.4.8每三個月向艾維克物業(yè)管理有限責(zé)任公司公開管理中心管理費收支狀況。

4.4.9參與年度倉存盤點。

4.5助理崗位職責(zé)

4.5.1加強學(xué)習(xí),提高思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),嚴(yán)格執(zhí)行分公司的各項規(guī)章制度。

4.5.2依據(jù)分公司《物品選購 管理規(guī)定》,按程序保質(zhì)保量按時做好各部門的物資選購 工作。

4.5.3負(fù)責(zé)對各部門材料庫的帳物核查工作,有權(quán)對領(lǐng)用材料運用狀況的跟蹤調(diào)查。

4.5.4檢查各部門的勞動紀(jì)律及執(zhí)行分公司規(guī)章制度狀況。

4.5.5幫助做好與市、區(qū)相關(guān)政府部門的公關(guān)工作。

4.5.6完成行政部經(jīng)理交辦的其他工作。

4.6文員崗位職責(zé)

4.6.1負(fù)責(zé)大廈竣工檔案、用戶檔案、質(zhì)量記錄等文件資料的簽收、發(fā)放、收集、存檔和保管工作。

4.6.2按分公司規(guī)定制作檔案書目,并在檔案柜上標(biāo)明存放類別,以便快速查找。

4.6.3嚴(yán)格按操作規(guī)程運用電腦,保持電腦清潔,發(fā)覺問題,剛好支配修理。

4.6.4做好報刊、書籍、資料的征訂、借閱等管理工作。

4.6.5購置、登記、調(diào)配分公司辦公用品。

4.6.6嚴(yán)格考勤制度,負(fù)責(zé)員工考勤匯總。

4.6.7出版內(nèi)刊。

4.6.8完成行政部經(jīng)理交給的其他工作。

4.7出納崗位職責(zé)

4.7.1負(fù)責(zé)分公司文件、資料的打字、復(fù)印工作,講求效率,穩(wěn)中求快,做到仔細(xì)、精確,剛好地完成打印任務(wù)。

4.7.2遵守保密制度,搞好保密工作,廢棄文稿應(yīng)剛好銷毀。

4.7.3負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳的工作,做到日清月結(jié)。

4.7.4負(fù)責(zé)分公司全部款項的收支管理,負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。

4.7.5負(fù)責(zé)管理銀行帳戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終剛好對帳,并依據(jù)要編制銀行存款余額調(diào)整表。

4.7.6出納根據(jù)有關(guān)規(guī)定,詳細(xì)辦理經(jīng)營收入及費用報銷等現(xiàn)金收支或銀行轉(zhuǎn)帳手續(xù)。

4.7.7負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理分公司的發(fā)票和收據(jù)。做好各下屬部門票據(jù)的領(lǐng)用和核銷工作。

4.7.8負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放工作,做到賬物相符。

4.7.9完成行政部經(jīng)理交給的其他工作。

5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄表格

5.1《崗位職責(zé)和任職資質(zhì)》

5.2《行政部工作日志》

5.3《值班經(jīng)理值班表》

5.4《值班經(jīng)理記錄本》

5.5《文具領(lǐng)用登記本》

5.6《固定資產(chǎn)統(tǒng)計表》

某物業(yè)公司行政部內(nèi)部工作管理規(guī)程怎么寫

物業(yè)公司行政部內(nèi)部工作管理規(guī)程1目的確定行政部內(nèi)部組織架構(gòu),明確崗位職責(zé),提高工作效率。

2適用范圍適用于行政部員工。

3職責(zé)3.1經(jīng)理負(fù)責(zé)全面工作。

3.2主管負(fù)責(zé)聘請、錄用、考核、獎懲和員工福利保險工作。

3.3助理負(fù)責(zé)材料領(lǐng)用、監(jiān)督材料運用狀況;

檢查員工勞動紀(jì)律和兼職小車司機。

3.4文員負(fù)責(zé)電腦管理、內(nèi)部刊物編輯、資料整理歸檔工作。

3.5會計負(fù)責(zé)分公司各種帳務(wù)處理、稅收、物業(yè)管理費用收繳工作。

3.6出納負(fù)責(zé)分公司現(xiàn)金管理、文具發(fā)放工作。

4實施程序

4.1組織架構(gòu)

4.2經(jīng)理崗位職責(zé)

4.2.1幫助制定管理中心的人事政策,包括聘請、入職資格、工薪及福利標(biāo)準(zhǔn)。

4.2.2統(tǒng)籌聘請、入職工作。

4.2.3監(jiān)管人事運作,并幫助經(jīng)理定期審定員工之表現(xiàn)及提出人事建議。

4.2.4定期檢討員工編制、入職標(biāo)準(zhǔn)及待遇是否符合國家的勞動法規(guī)的要求。

4.2.5定期與用戶單位溝通,督促改善員工的服務(wù)表現(xiàn)。

4.2.6制定培訓(xùn)安排并負(fù)責(zé)實施。

4.2.7定期依據(jù)值班記錄及用戶看法考核員工服務(wù)狀況。

4.2.8督查行政部選購 、后勤、文秘、信息等方面的工作。

4.2.9協(xié)作物業(yè)部工作。

4.3主管崗位職責(zé)

4.3.1努力學(xué)習(xí),主動工作,自覺遵守分公司的各項規(guī)章制度。

4.3.2負(fù)責(zé)分公司安排、總結(jié)、規(guī)章制度以及內(nèi)部公文、函件、資料的擬稿。

4.3.3負(fù)責(zé)分公司各部門公文、資料的修改、校對;

負(fù)責(zé)外來公文的簽收、登記,并按行政部經(jīng)理擬寫的處理看法分送領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門批示和傳閱;

做好各類文件資料的歸檔保管工作。

4.3.4恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的分公司資料、決策等屬保密的事項。

4.3.5負(fù)責(zé)編輯分公司內(nèi)部刊物。

4.3.6加強學(xué)習(xí),提高思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),嚴(yán)格執(zhí)行分公司的各項規(guī)章制度。

4.3.7遵照分公司人事管理規(guī)定,負(fù)責(zé)做好分公司人事、工資、勞保、福利及安排生育工作。

4.3.8幫助行政部經(jīng)理做好員工的招調(diào)、聘用、辭退以及崗位設(shè)置調(diào)整等項工作。

4.3.9幫助行政部經(jīng)理做好對各部門員工素養(yǎng)培訓(xùn)及量化考核和年度考核工作。

4.3.10負(fù)責(zé)行政部人事、勞資等文件、資料檔案的整理和保管,并按保密原則查閱資料。

4.3.11完成行政部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

4.4會計崗位職責(zé)

4.4.1督促、檢查出納員的日常工作。

4.4.2嚴(yán)格按財務(wù)制度記帳,建立財務(wù)帳目;

每月首5個工作日編制上個月管理開支會計報表及財務(wù)狀況分析表。

4.4.3督查管理中心各項稅款的繳納狀況。

4.4.4按時計核員工薪金。

4.4.5保持與銀行、稅局及工商局的親密聯(lián)系。

4.4.6如有須要幫助聘請財務(wù)人員。

4.4.7監(jiān)察管理費及租金的收取,協(xié)調(diào)業(yè)主單位與管理中心之間的費用收繳關(guān)系,監(jiān)察管理費的收取。

4.4.8每三個月向艾維克物業(yè)管理有限責(zé)任公司公開管理中心管理費收支狀況。

4.4.9參與年度倉存盤點。

4.5助理崗位職責(zé)

4.5.1加強學(xué)習(xí),提高思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),嚴(yán)格執(zhí)行分公司的各項規(guī)章制度。

4.5.2依據(jù)分公司《物品選購 管理規(guī)定》,按程序保質(zhì)保量按時做好各部門的物資選購 工作。

4.5.3負(fù)責(zé)對各部門材料庫的帳物核查工作,有權(quán)對領(lǐng)用材料運用狀況的跟蹤調(diào)查。

4.5.4檢查各部門的勞動紀(jì)律及執(zhí)行分公司規(guī)章制度狀況。

4.5.5幫助做好與市、區(qū)相關(guān)政府部門的公關(guān)工作。

4.5.6完成行政部經(jīng)理交辦的其他工作。

4.6文員崗位職責(zé)

4.6.1負(fù)責(zé)大廈竣工檔案、用戶檔案、質(zhì)量記錄等文件資料的簽收、發(fā)放、收集、存檔和保管工作。

4.6.2按分公司規(guī)定制作檔案書目,并在檔案柜上標(biāo)明存放類別,以便快速查找。

4.6.3嚴(yán)格按操作規(guī)程運用電腦,保持電腦清潔,發(fā)覺問題,剛好支配修理。

4.6.4做好報刊、書籍、資料的征訂、借閱等管理工作。

4.6.5購置、登記、調(diào)配分公司辦公用品。

4.6.6嚴(yán)格考勤制度,負(fù)責(zé)員工考勤匯總。

4.6.7出版內(nèi)刊。

4.6.8完成行政部經(jīng)理交給的其他工作。

4.7出納崗位職責(zé)

4.7.1負(fù)責(zé)分公司文件、資料的打字、復(fù)印工作,講求效率,穩(wěn)中求快,做到仔細(xì)、精確,剛好地完成打印任務(wù)。

4.7.2遵守保密制度,搞好保密工作,廢棄文稿應(yīng)剛好銷毀。

4.7.3負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳的工作,做到日清月結(jié)。

4.7.4負(fù)責(zé)分公司全部款項的收支管理,負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。

4.7.5負(fù)責(zé)管理銀行帳戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終剛好對帳,并依據(jù)要編制銀行存款余額調(diào)整表。

4.7.6出納根據(jù)有關(guān)規(guī)定,詳細(xì)辦理經(jīng)營收入及費用報銷等現(xiàn)金收支或銀行手續(xù)。

4.7.7負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理分公司的發(fā)票和收據(jù)。

做好各下屬部門票據(jù)的領(lǐng)用和核銷工作。

4.7.8負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放工作,做到賬物相符。

4.7.9完成行政部經(jīng)理交給的其他工作。

5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄表格

5.1《崗位職責(zé)和任職資質(zhì)》

5.2《行政部工作日志》

5.3《值班經(jīng)理值班表》

5.4《值班經(jīng)理記錄本》

5.5《文具領(lǐng)用登記本》

5.6《固定資產(chǎn)統(tǒng)計表》

物業(yè)管理公司行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

物業(yè)管理行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

1、目的

規(guī)范行政獎罰的標(biāo)準(zhǔn)及獎罰程序,確保公司行政獎罰有法可依,適度合理。

2、適用范圍

適用于物業(yè)管理有限公司部門經(jīng)理(含)以下人員的行政獎罰處理。

3、職責(zé)

(1)總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司機關(guān)員工和管理處員工記大過與記大功以上行政獎罰確定的審批。

(2)人事部負(fù)責(zé)公司行政獎罰工作的組織實施與確定復(fù)核。

(3)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門行政獎罰工作的提出。

4、程序要點

(1)獎罰原則

有功必獎,有過必罰;依法管理,執(zhí)法必嚴(yán);獎罰面前,人人同等。

(2)獎罰形式

a)嘉獎:嘉獎、記小功、記大功、晉升工資、晉職。

b)懲罰:警告、記小過、記大過、降級(薪)、解聘(勸退、解雇、自動離職)

(3)獎罰標(biāo)準(zhǔn)

a)嘉獎1次獎1天崗位工資,警告1次扣1天崗位工資。

b)記小功1次獎3天崗位工資,記小過1次扣3天崗位工資。

c)記大功1次獎當(dāng)月崗位工資,記大過1次扣當(dāng)月崗位工資。

d)一年累計嘉獎3次者,加記小功1次;一年累計記小功3次者,加記大功一次。

e)一年累計警告3次者,加記小過1次,一年累計記小過3次者,加記大過一次。

f)一年累計記大功兩次,晉升一級工資,一年累計記大過兩次賜予解聘。

(4)獎罰條件

a)符合下列條件之一者,可建議賜予嘉獎、記小功、記大功的嘉獎:

對提高公司信譽,做出顯著成果者;

發(fā)覺事故隱患,剛好實行措施防止重大事故發(fā)生者;

為愛護公司、員工和顧客生命財產(chǎn)平安,見義勇為者;

提出合理化建議,經(jīng)實施有顯著成果者;

嚴(yán)格限制費用,節(jié)約開支有顯著成果者;

拾金不昧,做好人好事事跡突出者;

在抗洪、滅火、防風(fēng)工作中有突出表現(xiàn)者,

接待業(yè)主及客人、受到一樣好評者;

工作中任勞任怨、記小功1次獎3天崗位工資

有效舉報違法、違規(guī)行為者;

其他應(yīng)賜予嘉獎、記小功、記大功的行為。

b)符合下列條件之一者,可建議晉升、調(diào)薪嘉獎:

表現(xiàn)優(yōu)異,半年之內(nèi)的月度績效考評分?jǐn)?shù)有3次列本部門第一者;

工作有突出貢獻者;

有突出才能、為公司急需者;

為同行業(yè)競相爭取者。

c)有下列行為之一者,可建議賜予警告懲罰:

上班時間處理私人事務(wù)者;

拖延執(zhí)行上級指令剛好效制規(guī)定,影響工作進度,尚未造成損失者;

儀容不整,影響公司形象者;

在辦公室或公共場所發(fā)泄個人不滿心情,造成不良影響者;

無故串崗,閑聊、亂丟果皮、雜物者;

未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意私自調(diào)班、調(diào)休者;

運用褻瀆性或辱罵性語言者;

其他不仔細(xì)工作、不文明、不道德行為,需賜予警告處分者。

d)有下列行為之一者,可建議賜予記小過處分:

一年內(nèi)賜予警告處分3次者;

違反標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,造成嚴(yán)峻不良后果,尚未造成公司利益損失者;

捏造請假理由或偽造有薪假期證明,經(jīng)查證屬實者;

公司機關(guān)員工工作時間睡覺者;

未經(jīng)許可出借公司財物者;

辱罵同事或管理人員,情節(jié)嚴(yán)峻者;

向他人誤傳個人或他人薪金數(shù)額者;

拾遺不報,造成不良影響者;

隨身攜帶考勤卡,代他人打卡,授意他人打卡,涂卡、冒簽卡一次者;

曠工一天者;

擅自挪用公款在1000元(含)以下者;

管理處員工對住戶服務(wù)時,違反時效制規(guī)定,造成住戶投訴者;

其他有礙生產(chǎn)平安或管理,但未造成經(jīng)濟損失,須賜予記小過處分者,

e)有下列行為之一者,可建議賜予記大過處分:

一年內(nèi)賜予記小過3次者;

造謠惑眾,挑撥是非,有事實證明但尚未造成惡劣影響者;

管理處員工工作時間睡覺者;

違反標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,造成公司利益受損者;

私配辦公室、宿舍及營業(yè)區(qū)鑰匙者;

隨身攜帶考勤卡,代他人打卡,授意他人打卡,涂卡、冒簽卡兩次者;

曠工兩天者;

明知有病而有意拒絕接受公司指定體驗、治療或防疫注射者;

有意奢侈公司財物者;

擅自挪用公款1000-2000元者;

服務(wù)看法差,遭住戶合理投訴者;

其他損害公司利益的行為,需賜予記大過處分者。

f)有下列條件之一者,可建議賜予降職、降薪處分:

管理不善者;

多次重復(fù)違反公司標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,但未造成嚴(yán)峻后果者;

一年內(nèi)記大過一次,記小過兩次者;

績效考評連續(xù)兩個月考評分?jǐn)?shù)均為未位者;

其他須賜予降職、降薪的處分者。

g)有下列行為之一者,可建議賜予勸退。勸退人員假如在試用期的,公司無須提前即可通知員工辦理正常離職手續(xù)。勸退人員屬公司正式員工(含聘用工),一般狀況下需提前一個月通知員工或以一個月工資作補償后即刻辭退員工(勞動合同特別約定的按《合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理):績效考評分?jǐn)?shù)在60分以下者;

連續(xù)3個月考評分?jǐn)?shù)均為未位者;

半年度或年度績效考評分?jǐn)?shù)不合格者;

其他須賜予勸退處分者;

h)有下列行為之一者,可建議賜予解雇。解雇員工無須提前通知,不賜予工資以外的任何經(jīng)濟襝,給公司造成損失的,公司保留追究其有關(guān)責(zé)任的權(quán)利。

一年內(nèi)賜予記大過處分兩次者,

賭博、吸毒、盜竊或參加其他違法活動,被子依法追究刑事責(zé)任者。

泄竊公司機密,貪污、挪用公款在2000元以上者;

在公司無理取鬧且先動手打人者;

造謠惑眾,挑撥是非或以強暴手段唆使他人怠工或罷工,情節(jié)嚴(yán)峻者;

利用職務(wù)之便,收取他人賄賂為自己牟取私利者;

擅用公司名義在外招搖撞騙有損公司利益、聲譽者;

利用社會不良分子解決公司內(nèi)部問題者;

有意損壞公司設(shè)備、工具、原材料及重要文件者;

遇特別事變,借故躲避義務(wù),致使公司財物蒙受損失者;

對公司員工及其家屬實施威逼、暴行者;

長期遲到、早退者;

疏于職守,給公司造成較大損失者;

向公司供應(yīng)虛假證明或資料者;

服務(wù)看法惡劣,損害住戶或客戶利益,影響公司聲譽者;

竊取公司機密、技術(shù)資料或財物者;

其他嚴(yán)峻違反公司規(guī)定,須賜予解雇者。

(5)獎罰程序

a)部門負(fù)責(zé)人向人事部提出,人事部賜予《獎罰單》。

b)審核。部門依據(jù)獎罰條件或(及)《績效考評管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進行以下審核,并將審核看法記錄在“部門看法”欄,并簽名確認(rèn):

建議內(nèi)容是否真實、清晰、完整。

獎罰標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng)。

c)人事總得和核。人事部經(jīng)理依照用人部門上述程序進行復(fù)核,并將復(fù)核結(jié)果記錄在“人事部看法”欄,并簽名確認(rèn):

部門看法真實、獎罰恰當(dāng)?shù)陌凑Ｊ掷m(xù)辦理;

經(jīng)審核,用人部門看法不真實或獎罰標(biāo)準(zhǔn)欠恰當(dāng)?shù)?人事部須將調(diào)查狀況附于《獎罰單》后一章報總經(jīng)理審批。

d)審批。管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)管理處員工記大過與記大功以下確定的審批?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)其他確定的審批。

用人部門和人事部看法統(tǒng)一時,總經(jīng)理(管理處經(jīng)理)在一日內(nèi)賜予審批看法。由人事部按正常手續(xù)辦理;

用人部門和人事部門看法不統(tǒng)一時,總經(jīng)理(管理處經(jīng)理)在兩日內(nèi)賜予審批看法。

e)資料處理:

涉及調(diào)薪的資料處理:

――人事部將審批后的《獎罰單》復(fù)印一份,復(fù)印件公布在“員工公告欄”內(nèi);

――原件創(chuàng)刊在〈轉(zhuǎn)正、晉升、降職、調(diào)薪表〉后,按〈轉(zhuǎn)正/晉升/降職/調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程〉處理。

勸退、解雇、自動離職人員資料的處理:

――人事部將審批后的《獎罰單》復(fù)印一份,復(fù)印件公布在“員工公告欄”內(nèi);

――原件附在〈員工離職表〉后按〈員工離職、內(nèi)部調(diào)職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程〉辦理。

嘉獎、記小功、記大功、警告、記小過、記大過人員資料的處理:

――人事部將審批后的〈獎罰單〉復(fù)印兩份,原件存入員工本人人事檔案并記錄;

――一份復(fù)印件公布在“員工公告欄”內(nèi);

――一份復(fù)印件于次月初報財務(wù)部核發(fā)獎罰工資。

f)員工對獎罰有異議的按《員工投訴與行政復(fù)議標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理。

h)記錄

人事部文員將員工獎罰狀況記錄在《員工花名冊》及員工人事檔案的《員工記錄表》內(nèi);

人事部文員交員工獎罰狀況記錄在人事月報的《當(dāng)月獎罰統(tǒng)計表》內(nèi),并于次月初與《獎罰單》一齊報財務(wù)部核發(fā)獎罰工資。

(6)本規(guī)程作為員工轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪、勸退、解雇等人事處理工作的依據(jù)之一。

5、記錄

6、相關(guān)支持文件

(1)《轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

(2)《員工離職、調(diào)職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

(3)《員工投訴行政復(fù)議標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

物業(yè)行政內(nèi)部車輛管理規(guī)程作業(yè)指導(dǎo)書

物業(yè)行政管理作業(yè)指導(dǎo)書:內(nèi)部車輛管理規(guī)程

1目的

本規(guī)程規(guī)定了公司內(nèi)部車輛的運用、修理管理方法,提高車輛工作效率,保證駕駛平安和車輛完好率。

2適用范圍

適用于對本公司內(nèi)部車輛調(diào)度、行駛、維保、運用的管理。

3職責(zé)

3.1駕駛員負(fù)責(zé)車輛平安駕駛、修理、保養(yǎng)及年檢。

3.2辦公室主管負(fù)責(zé)對車輛車況、駕駛員身體狀況、心情、行為的檢查、監(jiān)督。

3.3辦公室主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度公司用車,稍微交通事故處理及車輛修理、保養(yǎng)、年檢的管理。

3.5總經(jīng)理主管公司車輛管理的限制。

4相關(guān)文件

《交通守則》

《交通道路法規(guī)》

5工作程序和管理方法

5.1車輛的調(diào)度管理

5.1.1車輛統(tǒng)一由辦公室主任調(diào)度,各部門因公用車須提前一天提出申請,按實填寫[派車單](qr-wd01-03-01),否則辦公室有權(quán)拒絕派車要求。

5.1.2各部門公務(wù)用車原則上滿意:緊急公務(wù)、載