第三章 會計組織系統(tǒng)設計

章會計組織系統(tǒng)設計節(jié)會計機構的設計節(jié)會計人員及其崗位責任制的設計由科學的機構設置、合理的人員分工、明確的崗位責任、完善的會計工作制度等有機組成2021/5/91第一節(jié)會計機構的設計一、會計機構設計的原則二、會計機構設計的方式與內(nèi)容2021/5/92一、會計機構設計的原則會計機構設計要與單位的規(guī)模和管理要求相適應

會計機構設計應能提高工作效率會計機構設計應注意內(nèi)部分工明確具體2021/5/93二、會計機構設計的方式與內(nèi)容（一）會計機構的三種設計方式（二）總會計師的設置（三）會計機構負責人與會計主管的設置（四）會計機構內(nèi)部分工的設計2021/5/94（一）會計機構的三種設計方式獨立設置會計機構實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位，大中型企業(yè)，業(yè)務較多的行政單位、社會團體和其他組織，原則上都應該設置獨立的會計機構?！稌嫹ā返?6條規(guī)定2021/5/95合并設置會計機構單位經(jīng)營規(guī)模較小、會計業(yè)務量較少，可不設置獨立的會計機構，但要在有關機構中設置會計人員，并指定會計主管人員。代理記賬機構不具備設置會計機構和會計人員條件的，應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構來代理記賬。2021/5/96（二）總會計師的設置1.總會計師的任職條件2.總會計師的職責3.總會計師的權限《會計法》第三十六條規(guī)定：“國有的和國有資產(chǎn)占控股地位或者主導地位的大、中型企業(yè)必須設置總會計師。”

2021/5/971.總會計師的任職條件堅持社會主義方向，積極為社會主義建設和改革開放服務；堅持原則，廉潔奉公；取得會計師任職資格后，主管一個單位或者單位內(nèi)一個重要方面的財務會計工作時間不少于3年；有較高的理論政策水平，熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度，掌握現(xiàn)代化管理的有關知識；具備本行業(yè)的基本業(yè)務知識，熟悉行業(yè)情況，有較強的組織領導能力；身體健康，能勝任本職工作。2021/5/982.總會計師的職責（1）由總會計師負責組織的工作編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金；進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本單位有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益；建立、健全經(jīng)濟核算制度，利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析；承辦單位主要行政領導人交辦的其他工作。

負責對本單位財會機構的設置和會計人員的配備、會計專業(yè)職務的設置和聘任提出方案；組織會計人員的業(yè)務培訓和考核；支持會計人員依法行使職權。2021/5/99（2）由總會計師協(xié)助、參與的工作協(xié)助單位負責人對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、行政事業(yè)單位的業(yè)務發(fā)展及基本建設投資等問題作出決策；參與新產(chǎn)品開發(fā)、技術改造、科技研究、商品（勞務）價格和工資獎金等方案的制定；參與重大經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議的研究、審查。2021/5/9103.總會計師的權限對違反國家財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策、制度和有可能在經(jīng)濟上造成損失、浪費的行為，有權制止或者糾正。制止或者糾正無效時，提請單位主要行政領導人處理。有權組織本單位各職能部門、直屬基層組織的經(jīng)濟核算、財務會計和成本管理方面的工作。主管審批財務收支工作。（除一般的財務收支可以由總會計師授權的財會機構負責人或者其他指定人員審批外）預算、財務收支計劃、成本和費用計劃、信貸計劃、財務專題報告、會計決算報表，須經(jīng)總會計師簽署。會計人員的任用、晉升、調(diào)動、獎懲，應當事先征求總會計師的意見。財會機構負責人或者會計主管人員的人選，應當由總會計師進行業(yè)務考核，依照有關規(guī)定審批。2021/5/911（三）會計機構負責人與會計主管的設置政治素質(zhì)專業(yè)技術資格條件：擔任單位會計機構負責人的，除取得會計從業(yè)資格證書外，還應當具備會計師以上專業(yè)技術職務資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷。政策業(yè)務水平組織能力在獨立設置會計機構的單位，應指定會計機構負責人。在沒有獨立設置會計機構的單位，也需要在會計人員中指定會計主管人員。2021/5/912（四）會計機構內(nèi)部分工的設計總會計師會計機構負責人（財務部長或經(jīng)理）總賬報表組銷售和應收款組對外投資核算組成本核算組固定資產(chǎn)核算組倉庫核算組工資核算組采購和應付款組2021/5/913第二節(jié)會計人員及其崗位責任制的設計一、會計人員配備與分工設計的原則二、會計崗位責任制的具體設計2021/5/914一、會計人員配備與分工設計的原則根據(jù)會計工作需要，配備會計人員

會計人員必須具備一定的資格條件結構要合理，人數(shù)要適當注意平衡工作負荷用其所長，實行會計人員崗位輪換制2021/5/915二、會計崗位責任制的具體設計（一）會計部門主管崗位（二）采購及應付款核算崗位（三）銷售及應收款核算崗位（四）工資崗位核算（五）固定資產(chǎn)核算崗位（六）成本核算崗位（七）總賬報表崗位（八）出納崗位（九）稽核崗位（十）綜合分析崗位各單位的會計機構中對各項財務工作和會計工作的職權范圍、具體內(nèi)容和要求做出具體規(guī)定，并落實到每個會計崗位或會計人員的一種會計工作責任制度。2021/5/916（一）會計部門主管崗位領導本單位的會計工作組織制定本單位的各項會計制度，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行參加生產(chǎn)經(jīng)營管理會議，參與經(jīng)營決策審查或參與擬定經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件負責向本單位領導和職工代表大會報告財務狀況和經(jīng)營成果，審查對外提供的會計資料組織會計人員學習政治理論和業(yè)務技術，負責會計人員的考核，參與研究會計人員的聘任和調(diào)整工作2021/5/917（二）采購及應付款核算崗位審查匯編材料采購用款計劃，控制材料采購成本，分析采購計劃的執(zhí)行情況認真審核各類材料的采購憑證，分別按材料的采購地點、類別、品種、規(guī)格、保管地點、供貨單位、采購成本等進行登記。對在途材料要督促清理催收。對已驗收入庫尚未付款的材料，月終應估價入賬對應付賬款要登記明細賬，經(jīng)常對賬，及時辦理結算手續(xù)，認真審核有關發(fā)票、賬單等結算憑證，防止錯付、漏付、多付、重付等現(xiàn)象發(fā)生2021/5/918（三）銷售及應收款核算崗位審查銷售業(yè)務的有關憑證，嚴格執(zhí)行國家的價格政策，認真履行銷售合同，分析銷售計劃的完成情況根據(jù)銷貨發(fā)票等憑證，正確計算銷售收入、銷售成本、費用、稅金和銷售利潤，登記有關明細賬對應收賬款要及時登記往來明細賬，經(jīng)常對賬，催收欠款經(jīng)常核對產(chǎn)成品、發(fā)出商品賬戶的定額和實際庫存，保持賬實、賬賬相符對購銷業(yè)務以外的各項往來款項，要按照單位和個人分戶設置明細賬，根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆順序登記，并經(jīng)常核對余額2021/5/919（四）工資崗位核算監(jiān)督工資基金的使用審核發(fā)放工資和獎金負責工資分配的核算計提職工福利費和撥交工會經(jīng)費2021/5/920（五）固定資產(chǎn)核算崗位建立健全固定資產(chǎn)管理辦法，編制固定資產(chǎn)目錄，負責固定資產(chǎn)的明細核算，定期核對，保持賬、卡、物相符，按期編報固定資產(chǎn)增減明細表計提固定資產(chǎn)折舊定期清查盤點固定資產(chǎn)，認真審核并正確處理盤盈、盤虧以及使用不當?shù)脑O備等，分析固定資產(chǎn)的使用效果，促進提高固定資產(chǎn)的利用率負責核算在建工程及無形資產(chǎn)2021/5/921（六）成本核算崗位制定成本核算辦法，編制成本、費用計劃；健全基礎工作，實行責任成本，指標分解、歸口分級落實，促進成本計劃實現(xiàn)嚴格按成本制度規(guī)定，正確歸集和分配生產(chǎn)費用，計算產(chǎn)品實際成本登記成本費用明細賬，編制成本、費用報表；進行成本、費用分析和考核，加強成本的日常控制，促進成本降低加強對在產(chǎn)品和自制半成品的管理和核算，建立車間、班組在產(chǎn)品臺賬和半成品登記簿，經(jīng)常盤點，保持賬實相符開展部門、車間和班組經(jīng)濟核算2021/5/922（七）總賬報表崗位編制匯總記賬憑證，登記總賬編制資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表，以及其他明細報表，核對其他報表管理會計憑證、帳簿和賬表2021/5/923（八）出納崗位辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券保管有關印章、空白收據(jù)和支票出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作2021/5/924（九）稽核崗位審查財務成本計劃執(zhí)行情況審查各項財務收支復核會計報表其他稽核事項2021/5/925（十）綜合分析崗位綜合分析財務狀況和經(jīng)營成果編制財務情況說明書和專題分析報告進行財務預測，提供經(jīng)營決策參考資料2021/5/926思考

你認為，會計機構將會計與財務機構合設，還是分設較為適宜？2021/5/927復習思考題1．什么是會計組織系統(tǒng)？會計組織系統(tǒng)設計的基本內(nèi)容有哪些？2．在進行會計機構設計時，需要遵循哪些原則？3．會計機構設計的方式有哪些？4．如何理解總會計師的地位？有哪些任職條件？有關法規(guī)中規(guī)定的職責與權限是什么？5．如何進行會計機構內(nèi)部分工的設計？6．在進行會計人員配備與分工設計時，應考慮哪些因素？7．如何建立會計工