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醫(yī)院新系統(tǒng)上線工作總結(jié)(共10篇)篇:新核心系統(tǒng)上線

冰山一角

今年五月,在經(jīng)歷過很長(zhǎng)一段時(shí)間的培訓(xùn)+演練+加班的過程后,我們迎來了“千呼萬喚始出來”的新核心系統(tǒng)。從我這樣的新柜員看來,一個(gè)被籌劃多年且多經(jīng)修改的新核心系統(tǒng)就我們的使用體驗(yàn)來說著實(shí)差強(qiáng)人意。我們且不談一個(gè)新系統(tǒng)上線不可避免的bug問題,光說部分基本操作的友善度和效率性,甚至還比不得老系統(tǒng),這一度讓我陷入了思考:“新核心的籌劃者真的是拍腦袋造的系統(tǒng)嗎?新核心系統(tǒng)存在的意義何在?”

在學(xué)習(xí)了方行長(zhǎng)講話及李佩霞總的報(bào)告之后,我才頓悟我們所見的不過是“冰山一角”,卻不見這一角之下,有太多其他的東西。一個(gè)新核心的籌劃者,必須從全局的角度看問題,需要更多的從綜合效率而不單純是柜面效率去考慮。我們抱怨著連個(gè)存取款回單都變得奇大無比,卻忽略了原有的諸多憑證都被整合了或是干脆取消而采取免填單,給客戶帶來的許多的便利;我們抱怨著新核心的“干啥都要授權(quán)”的麻煩,卻忽略了新核心的實(shí)時(shí)監(jiān)控及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),這個(gè)新系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控與事后監(jiān)督進(jìn)行有機(jī)銜接,強(qiáng)化運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的全程控制,從大局上避免了許多我們可能發(fā)現(xiàn)不了的隱患;我們抱怨著眼前這一時(shí)的不便利,卻忽略了新核心系統(tǒng)的初衷是為了以后搭載更便利的操作平臺(tái)而設(shè)計(jì),總分行一直在考慮著如何完善和優(yōu)化。與總分行的新核心系統(tǒng)大局觀相對(duì)應(yīng),我們柜員也應(yīng)當(dāng)對(duì)自己的工作職責(zé)有一個(gè)更明晰的概念。就我個(gè)人看來,在現(xiàn)有的體系上研究如何更快速地辦理業(yè)務(wù),如何最大限度的利用新核心的新功能(譬如柜面快車)來提升效率是首當(dāng)其沖的任務(wù);其次是對(duì)于新生的系統(tǒng),我們應(yīng)當(dāng)保持著寬容的態(tài)度,在使用的過程中,搜集值得改進(jìn)的能進(jìn)一步提升效率的建議,并將這些建議以合適的方式上報(bào)給總分行的信息技術(shù)部門等相關(guān)部門,為今后使用新核心的自己和同事獻(xiàn)一份力?;叵胄潞诵南到y(tǒng)上線的前前后后,不得不說如此順利地進(jìn)行了新舊更替是一個(gè)偉大的勝利。在大部分客戶還沒有意識(shí)到的情況下,我們對(duì)自己的系統(tǒng)進(jìn)行了徹底的變更,在更新之后的兩個(gè)月以來,運(yùn)行平穩(wěn),也未出現(xiàn)較大的投訴,這和全行大伙的努力密不可分。在可以看到未來,我們也一定能一起努力,更好地完善我們每天所使用的新核心系統(tǒng),為中信的客戶帶來更好的服務(wù)。第2篇:醫(yī)院新信息系統(tǒng)上線各科室任務(wù)列表

醫(yī)院新信息系統(tǒng)上線各科室任務(wù)列表

新系統(tǒng)計(jì)劃于8月10晚正式上線運(yùn)行,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作要求8月9日前完成。一.總務(wù)科:1.打印紙采購(gòu),型號(hào):A

4、A5(木漿70克紙)2.門診病人信息登記表印刷(2萬張)3.門診導(dǎo)醫(yī)工作臺(tái)布置二.門診部

1.配備導(dǎo)醫(yī)人員5名,在門診大廳負(fù)責(zé)幫助病人填寫登記表。2.與門診收費(fèi)處組長(zhǎng)協(xié)同完成對(duì)門診專家、科室掛號(hào)排班設(shè)置并及時(shí)修改。三.財(cái)務(wù)科

1.門診收費(fèi)及藥房人員8月9日18:00做一次全員全流程模擬運(yùn)行。2.完成就診卡領(lǐng)取工作,每張就診卡收取病人押金兩元。3.門診上線日,門診收款結(jié)賬改為21:00,結(jié)賬后停止收費(fèi)10分鐘,之后用老系統(tǒng)正常收費(fèi),待收到信息科通知后啟用新系統(tǒng),結(jié)賬后老系統(tǒng)所收費(fèi)用需第二日在新系統(tǒng)里重錄入。4.門診上線第一日,門診掛號(hào)收費(fèi)及導(dǎo)醫(yī)上班時(shí)間改為7:30,提前辦理掛號(hào)手續(xù)。5.門診上線第一日下午18:00做財(cái)務(wù)日結(jié),報(bào)表由專人負(fù)責(zé)核對(duì)。6.新系統(tǒng)上線后,門診在老系統(tǒng)中的退費(fèi),仍在老系統(tǒng)中進(jìn)行,老系統(tǒng)仍需做日結(jié),并打印日?qǐng)?bào)。四.藥劑科1.8月10日21:00門診結(jié)賬后,將結(jié)轉(zhuǎn)門急診各藥房藥品庫(kù)存,各藥房及藥庫(kù)當(dāng)時(shí)庫(kù)存要導(dǎo)出備份,并打印交相關(guān)部門保存。庫(kù)存導(dǎo)出后,門急診各藥房老系統(tǒng)庫(kù)存將被初始化,各藥品庫(kù)存將被設(shè)為20000,各藥房與住院相關(guān)業(yè)務(wù)仍在老系統(tǒng)運(yùn)行,各門診藥房住院藥品銷量將在切換住院系統(tǒng)時(shí)統(tǒng)一處理。2.住院藥房在門診上線后和住院上線前的時(shí)期,領(lǐng)藥應(yīng)在新藥庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行,藥房庫(kù)存由微機(jī)房根據(jù)藥品出庫(kù)單在老藥房系統(tǒng)中增加庫(kù)存。3.住院切換日,住院藥房庫(kù)存應(yīng)導(dǎo)出備份,并打印交相關(guān)部門保存。4.住院新系統(tǒng)上線后,在老系統(tǒng)中計(jì)費(fèi)的藥品如需退藥,需由臨床科室開出三聯(lián)紅處方,寫明退藥品種,交藥房簽字后,送微機(jī)房處理并簽字后在住院處辦理退藥手續(xù)。5.新系統(tǒng)上線前一日完成新老藥品目錄差異的補(bǔ)充錄入工作。五.護(hù)理部1.完成護(hù)理人員工號(hào)、權(quán)限確認(rèn)工作。2上線前完成一次模擬測(cè)試工作,要求每病區(qū)至少有兩名護(hù)士對(duì)新系統(tǒng)操作完全學(xué)會(huì)并較為熟練。3.住院新系統(tǒng)上線后,在老系統(tǒng)中計(jì)費(fèi)的藥品如需退藥,需由臨床科室開出三聯(lián)紅處方,寫明退藥品種,交藥房簽字后,送微機(jī)房處理并簽字后在住院處辦理退藥手續(xù)。六.醫(yī)務(wù)科1.完成醫(yī)生工號(hào)、權(quán)限確認(rèn)工作。2.上線前完成一次模擬測(cè)試工作,要求每病區(qū)至少有兩名護(hù)士對(duì)新系統(tǒng)操作完全學(xué)會(huì)并較為熟練。七.其它

第3篇:系統(tǒng)并行上線總結(jié)

網(wǎng)站建成后,根據(jù)用戶體驗(yàn)及外部竟?fàn)帡l件的變化,網(wǎng)站少不更改,小的更改問題不是很大,如果是大的改動(dòng),也就是意味著網(wǎng)站要來個(gè)徹底的大換血,改版,那么網(wǎng)站改版本在技術(shù)上應(yīng)注意些什么呢?我在這里總結(jié)幾點(diǎn)。1、新版網(wǎng)站盡量在本地進(jìn)行改版制作,如果需要在服務(wù)器上進(jìn)行操作的,可以找一個(gè)臨時(shí)空間,用自帶的三級(jí)域名或綁定二級(jí)域名,舊版的網(wǎng)站一定不要有任何動(dòng)作,等新版處理好之后,直接更換掉舊版網(wǎng)站。2、如果改版過程中涉及更換域名,一定要把舊的域名向新域名做301重定向操作。因?yàn)檫@樣能夠很好的把以前積累的權(quán)重傳遞到新域名。并且301要一直做,最好做1年以上,而且累積了一定時(shí)間的域名百度也會(huì)有個(gè)很好的評(píng)價(jià)的。如果用同一個(gè)域名改版網(wǎng)站,可以去百度投訴中心提交投訴,有很大幾率能夠當(dāng)天更新快照。3、在制作新版網(wǎng)站的時(shí)候,進(jìn)行使用舊版網(wǎng)站上的標(biāo)題、關(guān)鍵詞和描述,本身來說,這3個(gè)地方對(duì)搜索引擎來說影響巨大,因此,在改版時(shí)盡量不要改動(dòng)網(wǎng)站標(biāo)題、關(guān)鍵詞和描述,這些地方的改動(dòng),會(huì)導(dǎo)致搜索引擎把你的的網(wǎng)站打入沙盒之中,將會(huì)在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),因重新考察你的站點(diǎn)而刪除你網(wǎng)站的排名,無疑增加了你的運(yùn)營(yíng)成本,也會(huì)造成客戶的流失,流量直下!4、界面和布局都可以全部更換,盡量和老網(wǎng)站的目錄層級(jí)和結(jié)構(gòu)差不多,百度非常喜歡結(jié)構(gòu)和路徑合理的網(wǎng)站

5、網(wǎng)站新版開發(fā)完成后,要上線測(cè)試,如果發(fā)現(xiàn)問題,立即進(jìn)行修改。這個(gè)時(shí)候,老版的系統(tǒng)一定是同步運(yùn)行的。你可以建一個(gè)二級(jí)域名指向新系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試,也可以在老系統(tǒng)中發(fā)布通知,鏈接上新系統(tǒng)地址,讓更多的老系統(tǒng)用戶參與試用。6、請(qǐng)注意將新系統(tǒng)站點(diǎn)根目錄下的robots.txt改為拒絕所有搜索引擎掃描收錄,原因很簡(jiǎn)單:新系統(tǒng)的測(cè)試域名以后會(huì)更改,并且很多頁(yè)面seo可能沒有考慮到位。7、保持新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)的url地址上的統(tǒng)一,特別是老版已經(jīng)被收錄的頁(yè)面,如果不一致,將會(huì)造成新版上線后流量的大幅減少(我用urlReWrite可最大限度達(dá)到統(tǒng)一)。8、新舊系統(tǒng)切換前,必須要做好網(wǎng)站地圖,并要仔細(xì)檢查頁(yè)面中是否有死鏈。9、發(fā)一份站點(diǎn)通告或幫助,向用戶說明老系統(tǒng)中的功能,在新系統(tǒng)中怎樣才能找到。10、在新舊系統(tǒng)并行運(yùn)行一段時(shí)間后,你可以確信新系統(tǒng)已經(jīng)比較完美后,請(qǐng)找一個(gè)在線用戶最少的時(shí)候,完成系統(tǒng)的切換(改虛擬主機(jī)映射即可,我在后面的文章中會(huì)介紹)。11、在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上,還有一個(gè)非常重要的問題,就是將新舊站點(diǎn)的域名信息,寫到一個(gè)配置文件中,新系統(tǒng)中所用用到的地址信息,都從配置文件中讀取,在新舊系統(tǒng)切換的時(shí)候,你將會(huì)發(fā)現(xiàn)這么做的好處是多么的有用。12、一般改版后,搜索引擎都要重新對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行考察,原有的外鏈已經(jīng)失效不起作用了,因此,新網(wǎng)站剛上線一定要更新些內(nèi)容,高質(zhì)量的內(nèi)容再加上外鏈,內(nèi)容的添加要循序漸進(jìn),一定要原創(chuàng),讓搜索引擎爬蟲有一個(gè)通道能重新訪問你的網(wǎng)站,增加蜘蛛訪問你網(wǎng)站的頻率。13、最后,新系統(tǒng)成功切換替代老系統(tǒng)后,請(qǐng)給系統(tǒng)的每一個(gè)老用戶發(fā)一封郵件,告訴他們站點(diǎn)已經(jīng)更新,更新的亮點(diǎn)也要說明,“喊他們回家吃飯了”,呵呵。不同的切換方式,決定了數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)注意事項(xiàng)的不同。分步切換還是并行上線,是ERP系統(tǒng)上線時(shí)決策者必須做出的決策。分步切換和并行上線的優(yōu)缺點(diǎn)分析

在新舊系統(tǒng)切換時(shí),決策者通常有兩種選擇:分步切換和并行上線。分步切換的優(yōu)缺點(diǎn)

通常,分步切換的方法非常具有實(shí)際意義。通常,企業(yè)可以讓財(cái)務(wù)和庫(kù)存管理兩個(gè)模塊先切換,隨后銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等模塊再跟進(jìn)。這種方法至少具有以下一些好處。容易控制:

相對(duì)于所有模塊一起切換的大兵團(tuán)作戰(zhàn),這種方式更容易控制。而且財(cái)務(wù)和倉(cāng)管部門一般較為嚴(yán)謹(jǐn),第一個(gè)月先穩(wěn)住這兩個(gè)部門的陣腳,對(duì)于士氣會(huì)是非常大的鼓舞。速度加快:只有這兩個(gè)模塊進(jìn)行切換,在操作上是大大簡(jiǎn)化了,系統(tǒng)操作的速度和質(zhì)量將大大提高。對(duì)賬簡(jiǎn)化:如果第一個(gè)月仍然并行,那么只有財(cái)務(wù)和庫(kù)存管理的新系統(tǒng)和舊系統(tǒng)的對(duì)賬就將大大簡(jiǎn)化,甚至可以用自動(dòng)對(duì)賬的工具從憑證直接核對(duì)。期初訂單:由于銷售模塊還沒有上線,企業(yè)就不需要準(zhǔn)備期初訂單了,所有和期初訂單有關(guān)的錯(cuò)誤和問題也可以避免了。關(guān)注新訂單、新流程:當(dāng)其他模塊跟進(jìn)時(shí),企業(yè)只關(guān)心嶄新的業(yè)務(wù),比如完全新的銷售訂單。我們可以直接用新的流程處理這些訂單。而對(duì)于期初訂單,實(shí)施者不需要關(guān)心處理它們的過程,而僅僅是在財(cái)務(wù)和庫(kù)存管理上核算它就可以了,一段時(shí)間以后,它們的影響將自然地結(jié)束。當(dāng)然,分步切換做法的缺點(diǎn)也是明顯的。銷售數(shù)據(jù)不完整:相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),有些信息會(huì)丟失或不完整,這主要和期初訂單相關(guān)。比如獲利分析的數(shù)據(jù)將不完整,和期初銷售訂單相關(guān)的獲利分析數(shù)據(jù)就丟失了。不要低估這一點(diǎn),因?yàn)樯暇€后看不到完整的報(bào)表,會(huì)使不了解情況的領(lǐng)導(dǎo)們非常不高興。因此這個(gè)問題一定要在使用前就明確說明。切換期間拉長(zhǎng):這不能完全說是一種缺點(diǎn),因?yàn)榍袚Q期拉長(zhǎng)其實(shí)分散了工作量,也提高了成功率。但是對(duì)于某些條件好的公司,可能因?yàn)檫@一點(diǎn)而選擇更快的全面切換方法。更多的系統(tǒng)設(shè)置:比如要設(shè)置兩套物料移動(dòng)類型,一套是配合銷售訂單、采購(gòu)訂單和生產(chǎn)訂單的,一套是獨(dú)立的。權(quán)限也需要做相應(yīng)的設(shè)置??偠灾?,對(duì)于實(shí)施困難大、訂單執(zhí)行周期較短的項(xiàng)目,考慮分步切換的方法會(huì)有不錯(cuò)的效果。并行上線的不利因素為什么并行是中國(guó)企業(yè)實(shí)施ERP時(shí)比較喜歡的一種上線方式?理由只有兩個(gè)字:風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)上,選擇并行最主要的理由就是避免風(fēng)險(xiǎn),而并行這種方式本身就會(huì)帶來比較大的風(fēng)險(xiǎn)。并行對(duì)于系統(tǒng)切換不利的原因主要有:目的不明、工作量大、對(duì)賬困難。目的不明:并行的目的實(shí)質(zhì)上是對(duì)新系統(tǒng)的測(cè)試,但是用并行來測(cè)試系統(tǒng)無疑是非常昂貴的。同樣性質(zhì)的業(yè)務(wù)要重復(fù)地輸入無數(shù)遍,最后查出的差異往往只是輸入上的錯(cuò)誤,對(duì)于系統(tǒng)驗(yàn)證是毫無幫助的。工作量大:并行無疑加大了所有系統(tǒng)用戶的工作量。巨大的工作負(fù)荷加上對(duì)于新系統(tǒng)的陌生和恐懼,使得目標(biāo)越追越遠(yuǎn),最后不得不放棄。對(duì)賬難:對(duì)于兩套有不同流程、不同概念的系統(tǒng),即使不存在會(huì)計(jì)政策的變更,要完成對(duì)賬的難度也是可想而知的。而且對(duì)賬不同于審計(jì),如果并行期以舊系統(tǒng)為準(zhǔn),那么新系統(tǒng)最終必須和舊系統(tǒng)完全一致才行,這樣根本無法使用審計(jì)中的重要性原則,而只能是完全的核對(duì)??傊?,并行的目的是防止失敗的風(fēng)險(xiǎn),而事實(shí)是它本身成為造成失敗的最重要因素之一。如果采取不并行的上線方式,ERP的實(shí)施者需要采取更多的防范切換失敗風(fēng)險(xiǎn)的措施,如測(cè)試和培訓(xùn)。正如上面講到并行的目的是對(duì)新系統(tǒng)的測(cè)試和驗(yàn)證,那么如果不并行就必須強(qiáng)化測(cè)試。實(shí)際上除了對(duì)于系統(tǒng)的測(cè)試,數(shù)據(jù)導(dǎo)入相關(guān)的測(cè)試也不容忽視。如果測(cè)試做得不充分的話,并行上線就容易演變成一次實(shí)際數(shù)據(jù)測(cè)試,雖然測(cè)得非常全面,但是成本太高了。如果不并行,一定要非常關(guān)注切換前期的培訓(xùn),特別是對(duì)系統(tǒng)實(shí)際使用者的培訓(xùn)。對(duì)于是否并行這個(gè)問題,目前業(yè)界仍然沒有一個(gè)放之四海皆準(zhǔn)的真理。但筆者希望,上面的分析能對(duì)決策有所幫助。在商務(wù)印書館實(shí)施管理信息系統(tǒng)過程中,是把分步切換和并行上線兩種方式結(jié)合在一起了。商務(wù)印書館是逐步上線一個(gè)個(gè)模塊,而對(duì)于某個(gè)模塊的上線卻采用的并行的方式,如發(fā)行系統(tǒng)。發(fā)行系統(tǒng)的切換特點(diǎn)是:風(fēng)險(xiǎn)大、要求效率高,準(zhǔn)備必須充分。所以在正式切換之前,信息中心和實(shí)施廠商先期完成了詳細(xì)的結(jié)構(gòu)分析,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)試轉(zhuǎn)換,以保證數(shù)據(jù)切換的順利和成功。在上線新的管理信息系統(tǒng)之前,商務(wù)印書館已使用另一家公司的發(fā)行系統(tǒng)有3年時(shí)間,原系統(tǒng)積累了大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)行業(yè)務(wù)人員在原系統(tǒng)基礎(chǔ)上已能實(shí)現(xiàn)庫(kù)房管理、批發(fā)管理、財(cái)務(wù)管理等工作。商務(wù)印書館為新的發(fā)行系統(tǒng)上線確定了以下目標(biāo):1.實(shí)現(xiàn)從原北大方正發(fā)行系統(tǒng)平滑過渡;

2.發(fā)行子系統(tǒng)與商務(wù)印書館管理信息系統(tǒng)其他子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫的信息共享和統(tǒng)一的業(yè)務(wù)操作,將本系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞給其他相關(guān)的子系統(tǒng),避免數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,保證數(shù)據(jù)的一致性和系統(tǒng)的應(yīng)用效率。就新舊系統(tǒng)如何切換的問題,信息中心與發(fā)行部、實(shí)施廠商共同研究,提出三種解決方案。第一,新舊系統(tǒng)實(shí)時(shí)并行。該方案要求發(fā)行部業(yè)務(wù)員同步使用新舊兩套系統(tǒng),系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)性最小,可以通過新舊系統(tǒng)的對(duì)照來驗(yàn)證系統(tǒng)的可靠性,但業(yè)務(wù)員工作負(fù)擔(dān)最大,同步工作要求嚴(yán)格。第二,新舊系統(tǒng)分時(shí)并行。該方案要求發(fā)行部業(yè)務(wù)員使用新系統(tǒng),次日由發(fā)行部指定專人將指定的業(yè)務(wù)區(qū)域的前一工作日的業(yè)務(wù)單據(jù)錄入舊系統(tǒng),這種方案對(duì)業(yè)務(wù)員造成負(fù)擔(dān)相對(duì)比較小,系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)比較低,但是由于業(yè)務(wù)員隨時(shí)可以修改前幾個(gè)工作日的單據(jù),所以兩個(gè)系統(tǒng)很難同步,同時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)也無法核對(duì)。第三,完全拋棄舊系統(tǒng)。發(fā)行部用新系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)工作,完全拋棄舊系統(tǒng)。這種方式相對(duì)人工成本小,但存在一定風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)行部考慮到系統(tǒng)切換的風(fēng)險(xiǎn)性傾向于采用第一種方案,而實(shí)施廠商從系統(tǒng)實(shí)施的復(fù)雜度來考慮建議采用第三種方案。經(jīng)信息中心與發(fā)行部、實(shí)施廠商三方協(xié)商,綜合考慮各種因素,最終決定采用第二種方案。決定采用第二種方案后,商務(wù)印書館對(duì)前期數(shù)據(jù)進(jìn)行了準(zhǔn)備。首先,發(fā)行盤庫(kù)結(jié)束,由信息中心同步備份數(shù)據(jù),以保證原始數(shù)據(jù)的安全性。其次,實(shí)施廠商在原來試轉(zhuǎn)換的基礎(chǔ)上,正式對(duì)商務(wù)印書館原北大方正發(fā)行系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移。再次,實(shí)施廠商會(huì)同信息中心及發(fā)行部相關(guān)業(yè)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)切換后的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn),并得出結(jié)論:對(duì)照新舊系統(tǒng),數(shù)據(jù)能夠保持一致。根據(jù)系統(tǒng)切換的第二種方案,發(fā)行部門正式使用新系統(tǒng),經(jīng)過三天的系統(tǒng)并行,對(duì)照新舊系統(tǒng),數(shù)據(jù)能夠保持一致,加之系統(tǒng)并行工作量過大,發(fā)行部門決定放棄舊系統(tǒng),完全切換到新系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)工作。經(jīng)過近兩個(gè)月的試運(yùn)行后,發(fā)行子系統(tǒng)運(yùn)行流暢,發(fā)行部所有的業(yè)務(wù)工作都在系統(tǒng)的支持下開展。系統(tǒng)開發(fā)完畢,經(jīng)過反復(fù)、周密的測(cè)試,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將系統(tǒng)重新發(fā)布出去,但要盡量保證原有數(shù)據(jù)完整性,保證新舊系統(tǒng)切換過程中還影響業(yè)務(wù)部門使用。因此建議先期新老系統(tǒng)并行,待新系統(tǒng)穩(wěn)定之后再關(guān)掉老系統(tǒng)。五、系統(tǒng)切換

為了保證原有系統(tǒng)有條不紊的、順利轉(zhuǎn)移到新系統(tǒng),在系統(tǒng)切換前應(yīng)仔細(xì)擬定方案和措施,確定具體的步驟。系統(tǒng)的切換方式通常有三種,如圖7-3-2所示。1.直接切換直接切換就是在原有系統(tǒng)停止運(yùn)行的某一時(shí)刻,新系統(tǒng)立即投入運(yùn)行,中間沒有過渡階段。用這種方式時(shí),人力和費(fèi)用最省,使用與新系統(tǒng)不太復(fù)雜或原有系統(tǒng)完全不能使用的場(chǎng)合,但新系統(tǒng)在切換之前必須經(jīng)過詳細(xì)調(diào)試并經(jīng)嚴(yán)格測(cè)試。同時(shí),切換時(shí)應(yīng)做好準(zhǔn)備,萬一新系統(tǒng)不能達(dá)到預(yù)期目的時(shí),須采取相應(yīng)措施。直接切換的示意圖如圖7-3-2所示。(a)。圖7-3-2

系統(tǒng)切換的方式

2.平行切換

平行切換就是新系統(tǒng)和原系統(tǒng)平行工作一段時(shí)間,經(jīng)過這段時(shí)間的試運(yùn)行后,再用新系統(tǒng)正式替換下原有系統(tǒng)。在平行工作期間,手工處理和計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)并存,一旦新系統(tǒng)有問題就可以暫時(shí)停止而不會(huì)影響原有系統(tǒng)的正常工作。切換過程如圖7-3-2(b)所示意。平行切換通??煞謨刹阶?。首先以原有系統(tǒng)的作業(yè)為正式作業(yè),新系統(tǒng)的處理結(jié)果作為膠合用,直至最后原有系統(tǒng)退出運(yùn)行。根據(jù)系統(tǒng)的復(fù)雜程度和規(guī)模大小不同,平行運(yùn)行的時(shí)間一般可在2~3個(gè)月到1年之間。采用平行切換的風(fēng)險(xiǎn)較小,在切換期間還可同時(shí)比較新舊兩個(gè)系統(tǒng)的性能,并讓系統(tǒng)操作員和其他有關(guān)人員得到全面培訓(xùn)。因此,對(duì)于一些較大的管理信息系統(tǒng),平行切換是一種最常用的切換方式。由于在平行運(yùn)行期間,要兩套班子或兩種處理方式同時(shí)并存,因而人力和費(fèi)用消耗較大,這就要時(shí)實(shí)現(xiàn)周密做好計(jì)劃并加強(qiáng)管理。3.分段切換

這種切換方式是上述兩種方式的結(jié)合,采取分期分批逐步切換。如示意圖7-3-2(c)。一般比較大的系統(tǒng)采用這種方式較為適宜,它能保證平穩(wěn)運(yùn)行,費(fèi)用也不太大。采用分段切換時(shí),各自系統(tǒng)的切換次序及切換的具體步驟,均應(yīng)根據(jù)具體情況靈活考慮。通??刹捎萌缦虏呗裕?/p>

(1)按功能分階段逐步切換。首先確定該系統(tǒng)中的一個(gè)主要的業(yè)務(wù)功能,如財(cái)務(wù)管理率先投入使用,在該功能運(yùn)行正常后再逐步增加其它功能。(2)按部門分階段逐步切換。先選擇系統(tǒng)中的一個(gè)合適的部門,在該部門設(shè)置終端,獲得成功后再逐步擴(kuò)大到其它部門。這個(gè)首先設(shè)置終端的部門可以是業(yè)務(wù)量較少的,這樣比較安全可靠,也可以是業(yè)務(wù)最繁忙的,這樣見效大,但風(fēng)險(xiǎn)也大。(3)按機(jī)器設(shè)備分階段逐步切換。先從簡(jiǎn)單的設(shè)備開始切換,在推廣到整個(gè)系統(tǒng)。例如對(duì)于聯(lián)機(jī)系統(tǒng),可先用單機(jī)進(jìn)行批處理,然后用終端實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)系統(tǒng)。對(duì)于分布時(shí)系統(tǒng),可以先用兩臺(tái)微機(jī)聯(lián)網(wǎng),以后再逐步擴(kuò)大范圍,最終實(shí)現(xiàn)分布式系統(tǒng)??傊?,系統(tǒng)切換的工作量較大,情況十分復(fù)雜。據(jù)國(guó)外統(tǒng)計(jì)資料表明,軟件系統(tǒng)的故障大部分發(fā)生在系統(tǒng)切換階段,如圖7-3-3所示。這就要求開發(fā)人員要切實(shí)做好準(zhǔn)備工作,擬定周密的計(jì)劃,使系統(tǒng)切換不至于影響正常的工作。圖7-3-3

故障發(fā)生時(shí)間

此外,在擬定系統(tǒng)切換計(jì)劃時(shí),應(yīng)著重考慮以下問題:(1)系統(tǒng)說明文件必須完整;(2)要防止系統(tǒng)切換時(shí)數(shù)據(jù)的丟失;(3)要充分估計(jì)輸入初始數(shù)據(jù)所需的時(shí)間,對(duì)管理信息系統(tǒng)而言,首次運(yùn)行前需花費(fèi)大量人力和時(shí)間輸入初始數(shù)據(jù),對(duì)此應(yīng)有充分準(zhǔn)備,以免措手不及。例如,對(duì)于一個(gè)5000紀(jì)錄的庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù),如果每條紀(jì)錄含200個(gè)字符的描述信息,就意味著有1000000字符必須通過鍵盤進(jìn)入磁盤,即使操作員以每小時(shí)8000個(gè)字符輸入速度,對(duì)于一個(gè)規(guī)模較大的系統(tǒng),輸入初始數(shù)據(jù)所需時(shí)間也是非??捎^的。從舊系統(tǒng)向新系統(tǒng)的切換方式有三種:直接切換、并行切換和分段切換。211直接切換直接切換是在確定新系統(tǒng)試運(yùn)行準(zhǔn)確無誤時(shí),立刻啟用新系統(tǒng),終止老系統(tǒng)運(yùn)行。考慮到新系統(tǒng)在測(cè)試階段時(shí)試驗(yàn)樣本的不完全性,所以這種方式一般適用于一些處理過程不太復(fù)雜,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不很重要的場(chǎng)合或者老系統(tǒng)已完全無法滿足需要的情況。212并行切換

這種切換方式是新老系統(tǒng)并行工作一段時(shí)間,對(duì)照新老系統(tǒng)的輸出,并經(jīng)過一段時(shí)間的考驗(yàn)以后,新系統(tǒng)正式替代老系統(tǒng)。由于與舊系統(tǒng)并行工作,消除了尚未認(rèn)識(shí)新系統(tǒng)之前的驚慌與不安。在銀行、財(cái)務(wù)和一些企業(yè)的核心系統(tǒng)中,這是一種經(jīng)常使用的切換方式。它的主要特點(diǎn)是安全可靠,但費(fèi)用和工作量都很大,因?yàn)樵谙喈?dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)系統(tǒng)要兩套班子并行工作。213分段切換分段切換又稱逐步切換、向?qū)袚Q、試點(diǎn)過渡法等。它是以上兩種切換方式的結(jié)合。在新系統(tǒng)全部正式運(yùn)行前,一部分一部分地替代老系統(tǒng)。那些在轉(zhuǎn)換過程中還沒有正式運(yùn)行的部分,可以在一個(gè)模擬環(huán)境中繼續(xù)試運(yùn)行。這種方式既保證了可靠性,又不至于費(fèi)用太高。但它要求子系統(tǒng)之間有一定獨(dú)立性,對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)都有一定要求,否則就無法實(shí)現(xiàn)這種分段轉(zhuǎn)換的設(shè)想。第一種方式簡(jiǎn)單,但風(fēng)險(xiǎn)大,萬一新系統(tǒng)運(yùn)行不起來,就會(huì)給工作造成混亂,這只在系統(tǒng)小且不重要或時(shí)間要求不高的情況下采用。第二種方式無論從工作安全上,還是從心理狀態(tài)上看均較好;缺點(diǎn)是費(fèi)用大,系統(tǒng)太大時(shí)費(fèi)用開銷更大。第三種方式是為克服第二種方式缺點(diǎn)的混合方式,較大系統(tǒng)使用較合適,當(dāng)系統(tǒng)較小時(shí)不如使用第二種方式方便。3信息系統(tǒng)切換的難點(diǎn)311與新系統(tǒng)的模塊功能集成度成正比的復(fù)雜性目前開發(fā)的信息系統(tǒng)多是分模塊的集成系統(tǒng)。這些模塊和功能之間是相互滲透和連貫的,在組織的日常運(yùn)作和管理中,具有不可比擬的優(yōu)點(diǎn),但在系統(tǒng)切換時(shí)系統(tǒng)的模塊和功能越多越復(fù)雜,系統(tǒng)切換的困難也就越大,而且難度成倍增加。正像2條直線相交是1個(gè)交點(diǎn),3條直線相交是3個(gè)交點(diǎn),4條直線相交就是6個(gè)交點(diǎn)一樣,集成點(diǎn)會(huì)隨著模塊和功能的增加而成倍增加。而且即使使用同樣的模塊,不同的組織對(duì)其進(jìn)行不同的配置時(shí),其切換的流程、方式也會(huì)有所不同,因此很難得到普遍適用的規(guī)則。312與舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、流程割舍不斷的牽連系統(tǒng)切換最重要的工作之一是數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一般質(zhì)量較低也較分散,在向新的信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換時(shí),運(yùn)作所需的大部分?jǐn)?shù)據(jù)需要通過加工舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)獲得,因此,系統(tǒng)切換的難度完全取決于舊系統(tǒng)的質(zhì)量。這里的舊系統(tǒng),不單指目前組織正在使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),也可以是過去手工操作的業(yè)務(wù)流程。舊的流程會(huì)影響新系統(tǒng)的初期數(shù)據(jù),舊流程越不規(guī)范統(tǒng)一,系統(tǒng)切換時(shí)就越麻煩。313人力、物力、財(cái)力的昂貴代價(jià)

系統(tǒng)的切換在時(shí)間上應(yīng)有嚴(yán)格要求,在新舊系統(tǒng)切換過程中,組織或機(jī)構(gòu)本身的業(yè)務(wù)活動(dòng)是不能中斷的,對(duì)于這段時(shí)間業(yè)務(wù)的記錄是使用原來舊系統(tǒng)的一套方式,還是按新系統(tǒng)的要求來做?這是一個(gè)艱難的選擇。適合選擇直接切換方式的情況并不多,但選擇另兩種方式,在某種程度或階段上則意味著新舊系統(tǒng)會(huì)并行存在,所有相關(guān)人員的工作就會(huì)加倍,而兩套數(shù)據(jù)或記錄的“對(duì)接”問題更為復(fù)雜煩瑣,系統(tǒng)的切換難度更大。314人為習(xí)慣與思想阻礙

信息系統(tǒng)的切換不僅僅是系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)組的任務(wù),它涉及組織的許多部門和人員。一個(gè)信息系統(tǒng)的實(shí)施是否成功,取決于組織管理層的權(quán)威與能力,取決于部門間的責(zé)任與配合,也取決于整個(gè)公司的文化。而組織領(lǐng)導(dǎo)層的支持和理解,無疑是成功的前提條件。不幸的是,舊系統(tǒng)和舊流程很混亂的組織,在信息系統(tǒng)實(shí)施過程中項(xiàng)目組得到的支持往往也較少。另一方面人們內(nèi)心深處都恐懼變化,尤其是這種變化的好處還未直接顯現(xiàn)時(shí)。在信息系統(tǒng)切換階段,這種變遷會(huì)使組織員工面臨一些工作和心理上的負(fù)擔(dān),低落或抵觸情緒會(huì)造成時(shí)間或數(shù)據(jù)質(zhì)量的失控,無論哪種情況,對(duì)于系統(tǒng)切換而言都是致命打擊。4成功進(jìn)行系統(tǒng)切換的關(guān)鍵要素411細(xì)致的規(guī)劃

系統(tǒng)切換是信息系統(tǒng)實(shí)施階段一個(gè)關(guān)鍵步驟,要有專門的班子來討論和制定切換計(jì)劃,包括切換的方式,切換的起點(diǎn)和期限,切換的步驟和進(jìn)度控制,資源的配置和人員職責(zé),初期數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作等。計(jì)劃必須經(jīng)過審定并形成文檔,以備查考。412領(lǐng)導(dǎo)的重視

信息系統(tǒng)的開發(fā)是為了配合組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),而組織的領(lǐng)導(dǎo)者作為組織目標(biāo)的決策者,應(yīng)對(duì)新的信息系統(tǒng)的實(shí)施給予相當(dāng)?shù)闹匾暡⑻峁┝己玫南到y(tǒng)切換條件和環(huán)境,更重要的是要學(xué)習(xí)和理解信息系統(tǒng)所帶來的先進(jìn)的管理思想和方法,布置良好的合作與分工,同時(shí)對(duì)新信息系統(tǒng)的實(shí)施充滿信心。413人員的培訓(xùn)所有的信息系統(tǒng)都是人機(jī)系統(tǒng),人是起決定作用的因素。在信息系統(tǒng)開發(fā)的整個(gè)階段都必須進(jìn)行人員的培訓(xùn),但在新舊系統(tǒng)切換時(shí)的人員培訓(xùn)尤其重要。一是這個(gè)階段屬“混亂”時(shí)期,僅僅經(jīng)過試驗(yàn)性測(cè)試的信息系統(tǒng)還未進(jìn)入實(shí)戰(zhàn)狀況,舊的一套系統(tǒng)又還沒退役;二是這個(gè)階段參與人員最多,包括新系統(tǒng)開發(fā)者、管理者、使用者。不進(jìn)行必要的人員培訓(xùn)必然導(dǎo)致系統(tǒng)切換的失敗。414組織的重構(gòu)

新信息系統(tǒng)的實(shí)施可能會(huì)對(duì)組織的機(jī)構(gòu)提出一些要求,包括合并或新增一些機(jī)構(gòu),并且需要改變?cè)械墓芾硪?guī)則與制度,改變?cè)瓉淼墓ぷ髂J?創(chuàng)建面向新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)制度,包括組織文化,以減少新舊系統(tǒng)之間的沖突與錯(cuò)位。415數(shù)據(jù)的完善

為了使系統(tǒng)能夠完好運(yùn)行,數(shù)據(jù)必須完整、準(zhǔn)確、一致、及時(shí)。新系統(tǒng)涉些及哪數(shù)據(jù)?原有中需要改變、補(bǔ)充或完善的數(shù)據(jù)是什么?分別來源于哪些部門或功能?切換工作的延誤與“瓶頸”最終都會(huì)歸集于數(shù)據(jù)的整理、變換工作。416前期工作的質(zhì)量

系統(tǒng)切換是信息系統(tǒng)項(xiàng)目中第一個(gè)“混”不過去的階段,例如可以混過現(xiàn)有流程的分析階段,混過系統(tǒng)測(cè)試階段等。系統(tǒng)切換不但混不過去,而且前期工作的所有問題在這個(gè)時(shí)候都會(huì)反映出來,因此必須用務(wù)實(shí)的態(tài)度切實(shí)提高前期工作的質(zhì)量,這樣才能使切換工作比較順利??偠灾?新舊信息系統(tǒng)的切換需要人、技術(shù)、管理的協(xié)調(diào)聯(lián)系。新的信息系統(tǒng)取代舊的系統(tǒng)是組織發(fā)展的必經(jīng)之路,是信息化社會(huì)組織生存的必然需求。在投入了大量人力財(cái)力物力進(jìn)行信息系統(tǒng)開發(fā)后,新舊系統(tǒng)的切換成功,是系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的第一抹曙光。第4篇:OA系統(tǒng)上線準(zhǔn)備工作

OA系統(tǒng)

目前我院OA系統(tǒng)已部署完畢但還未投入正式使用,OA系統(tǒng)上線之前針對(duì)行政樓需要進(jìn)行以下準(zhǔn)備工作:

1、各科室必須配備可上內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)的客戶機(jī)一臺(tái)

2、針對(duì)使用筆記本上內(nèi)網(wǎng)的科室,建議行政樓部署無線

熱點(diǎn)。3、現(xiàn)在沒有操作號(hào)的個(gè)人,必須到信息科辦理操作號(hào)

(登陸眾陽信息化平臺(tái)的操作號(hào))

第5篇:新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)上線切換方案

附件2:

新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)上線切換方案

為保障新版中央國(guó)庫(kù)支付管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng))上線運(yùn)行,支持中央國(guó)庫(kù)集中支付電子化管理工作順利開展,第一批試點(diǎn)中央部門平穩(wěn)切換,按照安全、穩(wěn)妥、積極、簡(jiǎn)易的原則,以系統(tǒng)順利上線和預(yù)算單位正常開展業(yè)務(wù)為目標(biāo),我們制定了年中系統(tǒng)上線方案。一、整體思路

整體思路上,新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)上線采取“余額導(dǎo)入”的方式,確保試點(diǎn)部門所有預(yù)算單位的全部業(yè)務(wù)同時(shí)遷移到新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)辦理,即將試點(diǎn)部門的指標(biāo)余額(指標(biāo)-支出)、額度余額(計(jì)劃-支出)、可報(bào)計(jì)劃指標(biāo)余額(指標(biāo)-計(jì)劃)、非稅收入收繳賬套信息(用于以收定支)等信息導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),作為試點(diǎn)部門在新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)的初始數(shù)據(jù),支付明細(xì)信息、用款計(jì)劃明細(xì)信息以及除非稅收入收繳賬套以外的賬套信息等歷史數(shù)據(jù)暫不導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)。系統(tǒng)切換期間暫停試點(diǎn)部門的國(guó)庫(kù)集中支付業(yè)務(wù)(含非稅收入退付),清理、核對(duì)、調(diào)整、遷移數(shù)據(jù)。一是在舊國(guó)

庫(kù)支付系統(tǒng)中清理核對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保證相關(guān)口徑不超預(yù)算。二是舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)按照相關(guān)口徑計(jì)算出試點(diǎn)預(yù)算單位預(yù)算指標(biāo)的已用金額,將相關(guān)口徑指標(biāo)已用金額按照一定規(guī)則扣減到每條預(yù)算指標(biāo)上,將每條預(yù)算指標(biāo)的總額和剩余金額導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),用于新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)支付指令的指標(biāo)控制;三是舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)計(jì)算出試點(diǎn)預(yù)算單位剩余額度,按照新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)額度口徑(不分項(xiàng)目)生成后導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),作為新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)額度控制依據(jù);四是舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)計(jì)算出試點(diǎn)預(yù)算單位可報(bào)計(jì)劃指標(biāo)金額(預(yù)算指標(biāo)-已下達(dá)額度的用款計(jì)劃)導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),用于新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)用款計(jì)劃的指標(biāo)控制依據(jù);五是舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)將非稅收入賬套信息導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),用于非稅退付用款計(jì)劃和請(qǐng)款單以收定支的控制。代理銀行將試點(diǎn)單位的剩余額度按照新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)口徑(不分項(xiàng)目)自行計(jì)算并與財(cái)政核對(duì)一致后導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)。人民銀行將試點(diǎn)部門的剩余匯總清算額度導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)。系統(tǒng)切換完成后,預(yù)算單位恢復(fù)辦理國(guó)庫(kù)支付業(yè)務(wù)。執(zhí)行指標(biāo)、用款計(jì)劃、資金支付等日常業(yè)務(wù)全部在新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)中辦理;總預(yù)算會(huì)計(jì)在舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)中處理完整賬務(wù)信息,在新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)同步記錄試點(diǎn)部門的支出賬務(wù)信息和非稅退付賬務(wù)信息;對(duì)于查詢報(bào)表,在新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)中暫無法查詢到切換前的支付明細(xì)、計(jì)劃明細(xì)等數(shù)據(jù)信息和審核流程情況,需要在舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)中查詢,按口徑匯總計(jì)算類的報(bào)表不受影響。系統(tǒng)切換過程預(yù)計(jì)要耗時(shí)4天(自舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)停用至新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)啟用),在此期間試點(diǎn)部門單位應(yīng)抓緊完成人員、公用經(jīng)費(fèi)拆分等工作,如確實(shí)無法按時(shí)完成,則可先遷移至新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)再做調(diào)整。二、具體方案

(一)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。1.單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)國(guó)庫(kù)執(zhí)行單位的單位

名稱、預(yù)算碼以預(yù)算編制單位為準(zhǔn),組織機(jī)構(gòu)代碼經(jīng)預(yù)算系統(tǒng)和國(guó)庫(kù)系統(tǒng)核對(duì)一致后使用,核對(duì)不一致需查找原因,修改預(yù)算系統(tǒng)或國(guó)庫(kù)系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)代碼信息。零余額賬戶名稱、賬號(hào)等信息以舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)為準(zhǔn)。2.新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)數(shù)據(jù)分類和碼表按照統(tǒng)一后的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)定。(二)業(yè)務(wù)清理。對(duì)舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)中試點(diǎn)部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。由于新舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)業(yè)務(wù)模式不一致,在舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)中核對(duì)和調(diào)整業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的目標(biāo)為:保證指標(biāo)、計(jì)劃和支出各階段相關(guān)口徑不存在超預(yù)算的情況。具體核對(duì)口徑如下:

1.計(jì)劃是否超指標(biāo)。按照部門、基層預(yù)算單位、預(yù)算來源、資金性質(zhì)、收支管理(基本/項(xiàng)目)、功能分類、項(xiàng)目口徑核對(duì)計(jì)劃是否超指標(biāo)。2.支出是否超計(jì)劃。按照部門、基層預(yù)算單位、預(yù)算來源、資金性質(zhì)、收支管理(基本/項(xiàng)目)、功能分類、支付方式口徑核對(duì)支出是否超計(jì)劃。3.支出是否超指標(biāo)。按照部門、基層預(yù)算單位、預(yù)算來源、資金性質(zhì)、收支管理、功能分類、項(xiàng)目、政府經(jīng)濟(jì)分類(類級(jí))口徑核對(duì)支出是否超指標(biāo)。(三)預(yù)算指標(biāo)。1.在途業(yè)務(wù)處理。指標(biāo)系統(tǒng)停止發(fā)送試點(diǎn)部門的預(yù)算指標(biāo),確保臨時(shí)指標(biāo)都被替換成正式指標(biāo)。舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)確保試點(diǎn)部門所有預(yù)算指標(biāo)處理完成,即沒有待接收或接收失敗的預(yù)算指標(biāo),有問題的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行退回處理,已接收的預(yù)算指標(biāo)需完成下達(dá),年初國(guó)庫(kù)集中支付結(jié)余指標(biāo)需完成下達(dá)。2.預(yù)算指標(biāo)導(dǎo)入。新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)從指標(biāo)系統(tǒng)中間區(qū)導(dǎo)入已接收成功的試點(diǎn)部門的正式預(yù)算指標(biāo)(當(dāng)年預(yù)算指標(biāo)和結(jié)余調(diào)整指標(biāo),不導(dǎo)入“二上”預(yù)算數(shù)),作為新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)指標(biāo)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并設(shè)置為下達(dá)狀態(tài)。新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)從舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)導(dǎo)入集中支付結(jié)余指標(biāo)并置為下達(dá)狀態(tài)。3.已用指標(biāo)計(jì)算、導(dǎo)入。舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)根據(jù)總預(yù)算會(huì)計(jì)支出賬務(wù)信息按照資金性質(zhì)、預(yù)算單位、功能分類科目、預(yù)算來源、收支管理(基本支出、項(xiàng)目支出)、預(yù)算項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)分類科目(類級(jí)科目)口徑生成支出金額信息,系統(tǒng)自動(dòng)按照以上要素信息與原始預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行匹配,對(duì)應(yīng)到相應(yīng)預(yù)算指標(biāo)上,作為該條原始預(yù)算指標(biāo)的已用金額。對(duì)應(yīng)規(guī)則是:項(xiàng)目支出,相同要素按照先年初預(yù)算后調(diào)整預(yù)算、金額從小到大的順序;基本支出,由于基本支出預(yù)算指標(biāo)區(qū)分人員和公用,支出金額信息不區(qū)分人員和公用,需要預(yù)算單位將基本支出的支出金額信息拆分到人員和公用。拆分方式是:財(cái)政生成《指標(biāo)余額表》(附1)發(fā)給部門,部門拆分后報(bào)送財(cái)政導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),導(dǎo)入過程中需進(jìn)行校驗(yàn),校驗(yàn)要素和金額等信息是否與下發(fā)的《指標(biāo)余額表》一致,確保部門只能在同一科目下的人員和公用間調(diào)劑。對(duì)于政府經(jīng)濟(jì)分類類級(jí)科目支出超預(yù)算的情況,先在舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)中調(diào)整支出,保證在類級(jí)政府經(jīng)濟(jì)分類口徑下無超支,再將支出導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)與指標(biāo)掛接。由于指標(biāo)是明細(xì)到政府經(jīng)濟(jì)分類款級(jí)科目,因此支出掛接指標(biāo)時(shí)以特定大類下的款級(jí)按順序、不超支為默認(rèn)規(guī)則進(jìn)行逐條掛接。如預(yù)算指標(biāo)的類級(jí)政府經(jīng)濟(jì)分類、收支管理(如人員、公用)等信息需要進(jìn)行調(diào)整,部門應(yīng)履行預(yù)算指標(biāo)調(diào)整程序,財(cái)政部部門預(yù)算管理司局在系統(tǒng)中登錄調(diào)整指標(biāo)。(四)計(jì)劃和額度。1.在途業(yè)務(wù)處理。舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)不再接收部門報(bào)送的用款計(jì)劃,確保試點(diǎn)部門的用款計(jì)劃全部處理完成,確保當(dāng)月及以前月份應(yīng)下達(dá)的財(cái)政授權(quán)支付額度全部下達(dá)給代理銀行,確保沒有在途處理的財(cái)政授權(quán)支付額度。舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)未下達(dá)額度的財(cái)政授權(quán)支付用款計(jì)劃(不管是否批復(fù))全部失效,不再導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),試點(diǎn)預(yù)算單位需在新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)中按照新口徑重新報(bào)送。對(duì)于直接支付用款計(jì)劃,以財(cái)政批復(fù)的用款計(jì)劃為準(zhǔn)計(jì)算余額,切換至新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)。結(jié)余計(jì)劃全部恢復(fù)并將額度下達(dá)代理銀行。2.剩余額度計(jì)算、導(dǎo)入。舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)根據(jù)已下達(dá)的財(cái)政授權(quán)支付額度和總預(yù)算會(huì)計(jì)支出賬務(wù)信息按照新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)口徑(預(yù)算單位、基本支出或項(xiàng)目支出、預(yù)算來源、功能分類科目,不區(qū)分項(xiàng)目),計(jì)算出財(cái)政授權(quán)支付剩余額度導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),作為新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)可用財(cái)政授權(quán)支付月度用款計(jì)劃額度,用于財(cái)政授權(quán)支付的控制。已批復(fù)但未下達(dá)額度的授權(quán)支付用款計(jì)劃,由預(yù)算單位在新國(guó)

庫(kù)支付系統(tǒng)重新申報(bào)。舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)根據(jù)已批復(fù)的財(cái)政直接支付用款計(jì)劃和總預(yù)算會(huì)計(jì)支出賬務(wù)信息按照新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)口徑(預(yù)算單位、基本支出或項(xiàng)目支出、預(yù)算來源、功能分類科目,不區(qū)分項(xiàng)目),計(jì)算出財(cái)政直接支付剩余額度導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),作為新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)可用財(cái)政直接支付月度用款計(jì)劃額度,用于財(cái)政直接支付申請(qǐng)的控制。3.剩余可報(bào)計(jì)劃指標(biāo)計(jì)算、導(dǎo)入。舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)根據(jù)原始預(yù)算指標(biāo)和已下達(dá)財(cái)政授權(quán)支付額度計(jì)算出計(jì)劃可用指標(biāo)余額表,舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)根據(jù)原始指標(biāo)和已批復(fù)直接支付計(jì)劃計(jì)算出計(jì)劃可用指標(biāo)余額表,導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),作為月度用款計(jì)劃可用指標(biāo)余額,用于月度用款計(jì)劃的控制。4.代理銀行額度處理。代理銀行將舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)中試點(diǎn)預(yù)算單位已下達(dá)的額度按照新的額度控制口徑(預(yù)算單位+預(yù)算來源+基本支出/項(xiàng)目支出+支出功能分類)生成,與財(cái)政核對(duì)一致后,遷移到新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)作為試點(diǎn)預(yù)算單位的剩余額度,用于預(yù)算單位財(cái)政授權(quán)支付的控制。5.人民銀行匯總清算額度處理。人民銀行將試點(diǎn)部門的已下達(dá)匯總清算額度和已清算額度信息直接遷移到新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),用于代理銀行額度清算控制。6.全年用款計(jì)劃處理。試點(diǎn)預(yù)算單位不在新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)中報(bào)送2023年全年用款計(jì)劃,全年用款計(jì)劃從2023年起編報(bào)。(五)財(cái)政直接支付。1.在途業(yè)務(wù)處理。確保所有在途財(cái)政直接支付業(yè)務(wù)處理完成。專員辦提前不再接收預(yù)算單位提交的中央基層預(yù)算單位直接支付申請(qǐng)書,已接收的中央基層預(yù)算單位直接支付申請(qǐng)書需處理完成(審核通過或退回),已經(jīng)過專員辦審核的財(cái)政直接支付申請(qǐng),部門應(yīng)提前生成財(cái)政直接支付匯總申請(qǐng)書報(bào)送財(cái)政部。舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)不再接收部門報(bào)送的財(cái)政直接支付匯總申請(qǐng)書,財(cái)政部確保所有接收進(jìn)系統(tǒng)的財(cái)政直接支付匯總申請(qǐng)書處理完成(生成財(cái)政直接支付憑證發(fā)送代

理銀行或取消),財(cái)政直接支付工資統(tǒng)發(fā)支付申請(qǐng)已全部生成計(jì)劃。代理銀行確保試點(diǎn)單位財(cái)政直接支付憑證全部處理完成。2.專員辦審核信息補(bǔ)錄。預(yù)算單位需要在新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)中補(bǔ)錄專員辦財(cái)政直接支付審核材料。3.財(cái)政直接支付明細(xì)信息不導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)。(六)財(cái)政授權(quán)支付。1.在途業(yè)務(wù)處理。代理銀行不再接收辦理預(yù)算單位的財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù),已接收的財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)處理完成。代理銀行將上一工作日試點(diǎn)部門的財(cái)政授權(quán)支付明細(xì)回單信息發(fā)送財(cái)政舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)后,不再向財(cái)政舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)發(fā)送試點(diǎn)部門的財(cái)政授權(quán)支付明細(xì)信息。財(cái)政舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)停止接收試點(diǎn)部門的財(cái)政授權(quán)支付明細(xì)回單信息。2.公務(wù)卡信息處理。代理銀行將試點(diǎn)預(yù)算單位所有公務(wù)卡卡信息和系統(tǒng)切換前兩個(gè)月的公務(wù)卡消費(fèi)信息發(fā)送到新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)。預(yù)算單位確保在代理銀行公務(wù)卡系統(tǒng)已報(bào)銷的消費(fèi)信息完成公務(wù)卡還款。代理銀行停止試點(diǎn)預(yù)算單位

使用公務(wù)卡支持系統(tǒng)辦理零余額賬戶還款業(yè)務(wù)。3.財(cái)政授權(quán)支付明細(xì)信息不導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)。(七)結(jié)余核定表。1.在途業(yè)務(wù)處理。確保舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)中試點(diǎn)部門的結(jié)余核定表已經(jīng)下達(dá)并生成正式結(jié)余指標(biāo)。2.因結(jié)余指標(biāo)不帶人員、公用、政府經(jīng)濟(jì)分類信息,需在新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)依據(jù)此類指標(biāo)進(jìn)行支付時(shí),需人工填入人員、公用信息及政府經(jīng)濟(jì)分類科目信息。(八)賬務(wù)。1.在途業(yè)務(wù)處理。系統(tǒng)切換之日上午前,代理銀行將所有直接支付回單、授權(quán)支付明細(xì)、授權(quán)支付日?qǐng)?bào)、匯總業(yè)務(wù)清單等信息發(fā)送財(cái)政舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),人民銀行將清算回單發(fā)送財(cái)政舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),財(cái)政部確保舊國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)中試點(diǎn)預(yù)算單位的支出賬務(wù)和非稅收入收繳賬務(wù)處理完成。2.試點(diǎn)部門的非稅收入收繳賬套信息導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng),作為非稅收入退付以收定支的依據(jù),其他賬套的信息

(預(yù)算內(nèi)賬套、預(yù)算內(nèi)集中繳庫(kù)明細(xì)賬套、財(cái)政專戶賬套、地方債賬套、社?;鹳~套)不導(dǎo)入新國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)。附:1.指標(biāo)余額表

2.工作時(shí)間安排

第6篇:新產(chǎn)品上線的工作總結(jié)(轉(zhuǎn)載)

概述

我覺得自己很幸運(yùn),能夠有機(jī)會(huì)參與到一個(gè)全新產(chǎn)品的從無到有的一個(gè)過程,如果說可以把這看做是一個(gè)項(xiàng)目的話,那么對(duì)此有一點(diǎn)。在我所在的公司,一個(gè)新產(chǎn)品從無到有分為幾個(gè)階段:第一、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)提交策劃第二、技術(shù)部門開發(fā)第全面測(cè)試、產(chǎn)品上線

每個(gè)階段在實(shí)施的過程中都會(huì)遇到各種各樣的問題,而不同階段所遇到的問題點(diǎn)又不盡相同。但有一點(diǎn)是相同的,那就是每個(gè)階段在實(shí)施的過程中都會(huì)事先定好一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),以此來保證整個(gè)項(xiàng)目的如期進(jìn)行。第一階段:產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)提交策劃

作為產(chǎn)品經(jīng)理或產(chǎn)品策劃來說,都希望出一個(gè)盡善盡美的產(chǎn)品,而老板不會(huì)給你做出一個(gè)盡善盡美產(chǎn)品的時(shí)間,這個(gè)時(shí)候就會(huì)有一個(gè)提交策劃的時(shí)間點(diǎn)出來,也就是第一階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。那么作為產(chǎn)品經(jīng)理為了能夠如期提交策劃,需要注意以下幾點(diǎn):

1、控制好需求

需求其實(shí)有兩個(gè)極端,一個(gè)是盡善盡美,盡可能的讓功能更友好,用戶體驗(yàn)更佳;一個(gè)是盡早交付,一切改善性的需求都可以犧牲。只滿足前者,提交策劃的工期可能會(huì)不斷的拖延,因?yàn)楹芏喙δ艿墓ぷ髁科鋵?shí)是在細(xì)節(jié)的優(yōu)化,而不是主要流程的完成。只滿足后者,很可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)讓用戶很不滿意的產(chǎn)品。那么產(chǎn)品經(jīng)理就要做到平衡好這兩點(diǎn)。2、對(duì)需求說不你對(duì)一個(gè)需求說不,只要這個(gè)需求不是一個(gè)會(huì)造成其他功能依賴的核心需求,就算這個(gè)需求后面發(fā)現(xiàn)必須實(shí)現(xiàn),你可以補(bǔ)上,總體工作量并沒有增加。但是如果你花資源去完成了這個(gè)需求,后面卻發(fā)現(xiàn)這個(gè)需求是不重要的或者可以簡(jiǎn)化的,那你已經(jīng)浪費(fèi)了一些工作量。兩者的代價(jià)相比,明顯前者的代價(jià)比較小。例如小說頻道,之前花費(fèi)了大量的資源去做小說,功能也比較完善,但是到了后期發(fā)現(xiàn)小說的背景與整個(gè)產(chǎn)品的背景選擇發(fā)生沖突,最后在開發(fā)過程中圍繞此問題討論許久之后,決定放棄小說背景。3、深入了解官方渠道的軟件審核機(jī)制

由于在產(chǎn)品設(shè)計(jì)前期沒有考慮到官方渠道上線的審核機(jī)制,導(dǎo)致充值頁(yè)面反復(fù)駁回,產(chǎn)品技術(shù)浪費(fèi)很多資源去做的充值到后期需要重新設(shè)計(jì),并且對(duì)用戶體驗(yàn)造成了很大不便。所以在產(chǎn)品設(shè)計(jì)之初需深入了解官方渠道的軟件審核機(jī)制。4、整理好需求的優(yōu)先級(jí)

a.確定不變的需求應(yīng)該先完成,如果策劃去完成了一些功能,結(jié)果發(fā)現(xiàn)后面的需求要改,那前期的一些工作量已經(jīng)浪費(fèi)了。b.被其他需求依賴的需求應(yīng)該先完成,只有這樣,才能不擋住依賴它的需求的進(jìn)展。比如登錄功能,很多登錄后的頁(yè)面都需要當(dāng)前登錄的用戶信息。c.主流程,或者核心需求應(yīng)該先完成,改善性的需求應(yīng)該后完成。比如信息列表頁(yè)面,很多功能需要用戶在信息列表里面進(jìn)行選擇。因此信息列表是核心需求。而在信息列表頁(yè)里面一個(gè)列顯示格式的美化,這屬于改善性需求。5、不要讓細(xì)節(jié)影響你的目標(biāo)

做產(chǎn)品的人很容易沉浸在功能的細(xì)節(jié)當(dāng)中,為一些友好美觀的顯示,炫麗的功能或者很酷的設(shè)計(jì)浪費(fèi)大把的時(shí)間,沉浸在細(xì)節(jié)當(dāng)中很容易讓人忘記工期,忘記產(chǎn)品的最終目標(biāo)。這里不是說不讓你去完善細(xì)節(jié),而是這些細(xì)節(jié)方面的事情等產(chǎn)品核心功能完成之后,有大把的時(shí)間可以專注在細(xì)節(jié)方面。先把核心功能完成是目標(biāo)。6、不做一半的功能

如果我們做了2個(gè)功能,但是我們每個(gè)功能都做了一半沒全部完成,那目前為止我們總計(jì)完成了多少個(gè)功能?1個(gè)?不是的,完成了0個(gè)。一個(gè)功能除非真正完成并且通過,不然你永遠(yuǎn)不能確定這個(gè)功能是不是還有一些遺漏的地方。所以我們做功能的時(shí)候,要確保我們?cè)谧龅墓δ芤呀?jīng)是真正完成了,我們?cè)偃ソ又鱿乱粋€(gè)功能。7、風(fēng)險(xiǎn)管控

產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該盡量在早期把所有的風(fēng)險(xiǎn)都列出來,一個(gè)一個(gè)解決。一個(gè)流暢的項(xiàng)目,從前期到后期風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)應(yīng)該是倒三角形的,就是前期風(fēng)險(xiǎn)很多,后期風(fēng)險(xiǎn)越來越少。而項(xiàng)目管理不暢的,則是一個(gè)正三角形,上面風(fēng)險(xiǎn)少,到后期風(fēng)險(xiǎn)就多了。假設(shè)有一個(gè)點(diǎn),你不確定他是不是有風(fēng)險(xiǎn)的,那即使我們?cè)谠缙诎阉?dāng)做一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)重視起來,帶來的代價(jià)也遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于在后期等它爆發(fā)出來的時(shí)候再處理。例如,我們有一個(gè)充值功能,可以用支付寶或網(wǎng)銀或點(diǎn)卡進(jìn)行充值。這需要調(diào)用第三方接口,而跟外部協(xié)調(diào)都有一個(gè)不可控性存在,所以應(yīng)該把這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)在事先重視起來。避免像網(wǎng)銀充值那樣,前期各個(gè)環(huán)節(jié)都增加了此功能,但在后期網(wǎng)銀充值不可行,導(dǎo)致前期很多資源的浪費(fèi)。第二階段:技術(shù)部門開發(fā)第一階段將策劃如期提交到技術(shù)部門之后,接下來就是最重要的產(chǎn)品開發(fā)環(huán)節(jié)。而在此環(huán)節(jié)中在公司內(nèi)部提到最多的就是開發(fā)的完成時(shí)間。從管理的角度來講,當(dāng)然是盡可能的趕上計(jì)劃的完成時(shí)間。但是因?yàn)槎喾矫嬉蛩氐挠绊?,?xiàng)目管理是一個(gè)欲速則不達(dá)的過程。如果這個(gè)計(jì)劃完成日期早于這個(gè)實(shí)際合理完成日期,那你越往這個(gè)不合理的日期趕,工期內(nèi)積累的問題就越多導(dǎo)致后期收尾的時(shí)候爆發(fā),結(jié)果反而連合理完成日期都趕不上。影響工期拖延的幾大因素:

1、產(chǎn)品需求的不斷更改

影響工期最嚴(yán)重的因素就在于產(chǎn)品需求的不斷更改。所以產(chǎn)品經(jīng)理在技術(shù)開發(fā)期間,應(yīng)嚴(yán)格避免策劃需求的不斷更改,嚴(yán)格按照產(chǎn)品的迭代周期進(jìn)行開發(fā),避免在技術(shù)開發(fā)的過程中,不斷的優(yōu)化產(chǎn)品細(xì)節(jié)。任何一款產(chǎn)品都不會(huì)盡善盡美的面市,都是一個(gè)需要不斷優(yōu)化的過程,所以所有產(chǎn)品的優(yōu)化方案可等第一版本的產(chǎn)品面市之后,緊接著進(jìn)行第二版本的優(yōu)化。以此節(jié)約工期。2、未能及早的發(fā)現(xiàn)問題

而在產(chǎn)品開發(fā)階段雖然出力的主要是技術(shù)人員,但是整個(gè)產(chǎn)品是否能夠如期誕生,最主要的責(zé)任在于產(chǎn)品經(jīng)理,所以這其實(shí)是產(chǎn)品和技術(shù)協(xié)同發(fā)展的一個(gè)過程,也就是產(chǎn)品部門依賴外部的一個(gè)過程。而大家都知道,內(nèi)部能處理的問題一般都是小問題,而需要外部人員處理的問題,才是大問題。因?yàn)橥獠咳藛T不受你調(diào)配,他應(yīng)承你的時(shí)間不一定是你滿意的時(shí)間。即使是你滿意的時(shí)間,也不一定真的就能確保在那個(gè)時(shí)間完成,就算真的完成了,也不一定就達(dá)到你想要的效果。這就要求產(chǎn)品經(jīng)理在技術(shù)開發(fā)期間要步步緊跟,及早的發(fā)現(xiàn)問題,報(bào)告出來并解決。a.你應(yīng)該經(jīng)常去看一下他們的任務(wù)開發(fā)到了什么程度,可以的話,讓他運(yùn)行給你看一下。b.問一下有沒有什么問題,有什么可以幫助他的。因?yàn)楹苡锌赡芩陀袀€(gè)問題在糾結(jié),而你的出現(xiàn)可能會(huì)給他帶來糾結(jié)的時(shí)間成本,并及時(shí)把該問題解決。c.你在檢查的過程當(dāng)中,也會(huì)有可能發(fā)現(xiàn)一些他可能還沒發(fā)現(xiàn)的問題,或者跟這個(gè)任務(wù)相關(guān)聯(lián)的問題。任務(wù)的完成進(jìn)度和完成質(zhì)量,是影響產(chǎn)品上線的一個(gè)重要因素。產(chǎn)品經(jīng)理的一個(gè)主要職能,就是幫助每個(gè)任務(wù)的快速推進(jìn)。3、開發(fā)人員未能看到全盤

在進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)時(shí),經(jīng)理們能夠很好的分配任務(wù),讓各個(gè)員工可以較獨(dú)立的工作,這很不錯(cuò),但也未必是件好事。因?yàn)檐浖_發(fā)是一個(gè)團(tuán)隊(duì)合作的工作,尤其是對(duì)于交互性較多的產(chǎn)品,每個(gè)人做的事情都有交叉,我做的功能,接下去就要調(diào)用你的接口。你做的頁(yè)面,接下去就要跳轉(zhuǎn)到我的。所以就要求每個(gè)人,可以重點(diǎn)在自己手頭的任務(wù),但是思路必須是在全盤,大家腦子里面都要經(jīng)常去想想,整個(gè)系統(tǒng)是什么樣子的,我的功能前后的依賴是什么樣的。而產(chǎn)品經(jīng)理和技術(shù)經(jīng)理平常要引導(dǎo)大家這樣想并且合理進(jìn)行任務(wù)劃分。第三階段:全面測(cè)試、產(chǎn)品上線

產(chǎn)品終于在技術(shù)的加班熬夜奮戰(zhàn)中初出茅廬了,每個(gè)人的臉上都洋溢著自豪的表情,但此時(shí)還未到真正高興的時(shí)刻,因?yàn)轳R上面臨下一個(gè)最具劃時(shí)代意義的日期――那就是產(chǎn)品的上線日期。在此階段,工作重點(diǎn)全部落在了軟件測(cè)試身上。雖然如此,但可以說沒有一個(gè)產(chǎn)品是等一個(gè)bug都沒有之后再面市的,也就是說每個(gè)新產(chǎn)品的上線都可能帶有幾個(gè)?。猓酰?,不影響用戶體驗(yàn)的?。猓酰?。而用戶對(duì)軟件的喜愛程度不會(huì)由于這產(chǎn)品出現(xiàn)幾個(gè)?。猓酰缇屯V故褂?,所以說測(cè)試的工作重點(diǎn)不是將所有的bug都找出來,而是要保證影響產(chǎn)品正常使用的功能性以及邏輯性bug是嚴(yán)格不允許出現(xiàn)的。其他的小bug可以等產(chǎn)品上線之后統(tǒng)一修復(fù)。這就需要所有人員要牢記產(chǎn)品的上線日期,將產(chǎn)品功能性、邏輯性bug完全消滅在產(chǎn)品上線日期之前。而就管理而言,在有限的時(shí)間內(nèi),在人員有限甚至短缺的情況下,測(cè)試負(fù)責(zé)人需要考慮的問題如下:

1、測(cè)試的設(shè)備需求

2、測(cè)試的人員需求

3、對(duì)測(cè)試人員進(jìn)行培訓(xùn)

4、測(cè)試的具體工作劃分5、測(cè)試報(bào)告的提交

在對(duì)測(cè)試人員進(jìn)行測(cè)試安排時(shí),由于大家不是專業(yè)的測(cè)試人員,而每個(gè)人的工作崗位不同會(huì)造成每個(gè)人在測(cè)試的過程中所關(guān)注的點(diǎn)是不同的,這就需要測(cè)試負(fù)責(zé)人要熟悉每個(gè)人的特長(zhǎng),揚(yáng)長(zhǎng)避短。引導(dǎo)大家朝測(cè)試重點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性測(cè)試。所以測(cè)試的任務(wù)安排以及人員安排是測(cè)試負(fù)責(zé)人必須重視的地方。除此之外,測(cè)試負(fù)責(zé)人還需要考慮的問題如下:

1、當(dāng)測(cè)試人員測(cè)試的執(zhí)行不到位、敷衍了事時(shí)該如何解決?2、怎樣提高測(cè)試效率?是否需要將測(cè)試的工作具體劃分到完成多少條?同時(shí)測(cè)試工作不是單純的部門內(nèi)部的工作,而是需要與技術(shù)部門進(jìn)行協(xié)同合作的一個(gè)工作,所以團(tuán)隊(duì)配合就尤為重要,測(cè)試負(fù)責(zé)人一定要嚴(yán)格把控好提交測(cè)試報(bào)告的時(shí)間,避免資源閑置??偨Y(jié):

經(jīng)歷了以上三大階段之后,產(chǎn)品正式上線。全公司上下都在為產(chǎn)品的如期面市而感到驕傲與自豪,而作為負(fù)責(zé)這個(gè)產(chǎn)品的總負(fù)責(zé)人可以稍微松一口氣了。但是在總結(jié)整個(gè)項(xiàng)目管理的過程中,有幾個(gè)管理要點(diǎn)不容忽視。1、固定的項(xiàng)目組成員、組員潛力、人人看到全盤

固定的項(xiàng)目組成員,這個(gè)需求很簡(jiǎn)單,但不是所有人都會(huì)重視的。正如一個(gè)新的策劃或開發(fā)者進(jìn)來并不能夠讓整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展的更快,反而整個(gè)進(jìn)展可能會(huì)受到影響。而每個(gè)組員都是很聰明的,他必定會(huì)有某一特長(zhǎng),作為leader要擅長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)組員的才能,將其安排在合適的崗位發(fā)揮其特長(zhǎng),如此才會(huì)加快整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展。再有,再整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展的過程中,要讓每個(gè)人都能夠清晰的看到產(chǎn)品的進(jìn)度,產(chǎn)品以后的發(fā)展以及在各個(gè)階段每個(gè)員工需要配合的工作等。這樣無論是對(duì)個(gè)人還是對(duì)公司,都是比較透明的,都能讓大家明確方向,不致于迷茫。2、做當(dāng)前、看后續(xù)

當(dāng)我們把當(dāng)前的做的迭代的需求,流程,依賴以及其他的疑問理清楚,讓項(xiàng)目組可以順利推進(jìn)的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理不應(yīng)該再專注在當(dāng)前的迭代,而是要開始想整理下一個(gè)迭代的事情,讓大家在完成當(dāng)前迭代的時(shí)候,不需要暫停在那邊,去等待梳理下一個(gè)迭代的問題。3、項(xiàng)目的小迭代及正確的里程碑要點(diǎn)

項(xiàng)目是不可能一步到位的。把一個(gè)大目標(biāo)分解成每一個(gè)小目標(biāo),整個(gè)項(xiàng)目工期分成若干個(gè)短迭代,一個(gè)一個(gè)的完成。每一個(gè)完成的小目標(biāo)都能幫助你理清整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度,方向,幫助你審核一下目前的思路是對(duì)的還是錯(cuò)的,出錯(cuò)了,也能夠及時(shí)的調(diào)整。并且每一個(gè)項(xiàng)目短迭代最好要列出一份所有人都認(rèn)同的里程碑列表。并且每個(gè)里程碑的完成都要有大家都認(rèn)同的驗(yàn)證方式。比如:分為框架設(shè)計(jì)完成;分解出來的需求已經(jīng)可用于開發(fā);子任務(wù)劃分完成;子任務(wù)已經(jīng)分配并預(yù)估完成;各子任務(wù)完成;產(chǎn)品經(jīng)理檢查通過等。4、項(xiàng)目的責(zé)任感與自我管理

項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該有這個(gè)的責(zé)任感,你要為這個(gè)項(xiàng)目的任何一件事情負(fù)責(zé),因?yàn)檫@個(gè)事情會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目的工期,而你為整個(gè)工期負(fù)責(zé)。比如:我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的項(xiàng)目有一個(gè)緊急的問題需要項(xiàng)目組外的人幫忙解決。于是我把郵件發(fā)出去,通知b趕緊處理這件事情。幾天過去了,b還沒有處理。我想,我已經(jīng)把問題說出去了,接下去就是b的事情。那個(gè)問題還是沒有解決,我的整個(gè)工期受影響了。事后追究起來,我說,我已經(jīng)發(fā)出郵件了,是b沒有及時(shí)處理。b說,我事情那么多,我怎么知道這件事情這么急。項(xiàng)目工期受影響了,誰的責(zé)任?b嗎?不,是我自己。作為一個(gè)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)的項(xiàng)目經(jīng)理,沒有人會(huì)比你更在意項(xiàng)目的進(jìn)展。讓一個(gè)不負(fù)具體負(fù)責(zé)的人去幫你推進(jìn)你的項(xiàng)目,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如你自己用心推進(jìn)來得有效。5、項(xiàng)目經(jīng)理是打雜的項(xiàng)目組里面的每個(gè)專業(yè)成員,他們都有擅長(zhǎng)的領(lǐng)域,做他們擅長(zhǎng)的事情是他們的快樂。而不屬于他們擅長(zhǎng)的事情,對(duì)他們來說就算是雜事一般。項(xiàng)目經(jīng)理一定要有一個(gè)這樣的意識(shí):

項(xiàng)目經(jīng)理就是打雜的,幫助項(xiàng)目組成員把雜事處理掉,讓他們可以專心的做他們擅長(zhǎng)的事情,這樣對(duì)項(xiàng)目組來說才是高效的?!盀槭裁次业氖窒虏荒芙鉀Q這么簡(jiǎn)單的問題?如果連這種事情都要我來幫忙的話,那我這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理做來干什么?她當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理得了?!斑@種想法千萬是不可取的。你當(dāng)這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的目的并不是管人,指使這人做什么那人做什么。你的目標(biāo)只是把項(xiàng)目快速推進(jìn)完成。第7篇:關(guān)于新系統(tǒng)上線運(yùn)行的有關(guān)事項(xiàng)

關(guān)于新系統(tǒng)上線運(yùn)行的有關(guān)事項(xiàng)

中國(guó)CDC

一、時(shí)間

新系統(tǒng)《國(guó)家人口死亡信息登記管理系統(tǒng)》已于2014年1月1日上線,原《中國(guó)疾病預(yù)防控制信息系統(tǒng)》內(nèi)《死因登記管理信息系統(tǒng)》將于2014年4月1日停止使用。新老系統(tǒng)并行3個(gè)月。請(qǐng)各級(jí)用戶在老系統(tǒng)停運(yùn)前,及時(shí)下裁相關(guān)報(bào)表,新系統(tǒng)僅提供歷史個(gè)案數(shù)據(jù)下載,無歷史報(bào)表下載。二、訪問方式

1、縣及縣以上本級(jí)用戶(疾控機(jī)構(gòu)用戶)可使用現(xiàn)有《中國(guó)疾病預(yù)防控制信息系統(tǒng)》VPN訪問新系統(tǒng)。IP地址:70:94/portal

2、直報(bào)用戶(醫(yī)療機(jī)構(gòu)用戶)通過internet公網(wǎng)訪問新系統(tǒng)。IP地址:70:94/portal(電信)

35:94/protal(聯(lián)通)

05:94/protal(電信)

三、登錄方式

新系統(tǒng)用戶登錄名稱及密碼與現(xiàn)有《中國(guó)疾病預(yù)防控制信息系統(tǒng)》相同。四、報(bào)告內(nèi)容

自2014年2月1日起,2014年死亡的個(gè)案使用新版《死亡醫(yī)學(xué)證明書》(樣式見附件)采集數(shù)據(jù),只能通過新系統(tǒng)《國(guó)家人口死亡

信息登記管理系統(tǒng)》錄入,屆時(shí),老系統(tǒng)只能錄入2013年死亡個(gè)案,2014年死亡個(gè)案將無法錄入老系統(tǒng)。2014年如果還在使用舊版的紙質(zhì)《死亡醫(yī)學(xué)證明書》,也需要錄入新系統(tǒng),可以按照新系統(tǒng)的項(xiàng)目把舊版的內(nèi)容對(duì)照過來即可。已經(jīng)錄入舊系統(tǒng)的2014年死亡個(gè)案不需要再次錄入新系統(tǒng),將由國(guó)家疾控負(fù)責(zé)導(dǎo)入到新系統(tǒng)。五、客服電話

如遇到系統(tǒng)登錄、使用等問題請(qǐng)撥打電使用系統(tǒng)內(nèi)的留言系統(tǒng)。六、業(yè)務(wù)管理

各級(jí)業(yè)務(wù)管理員可使用現(xiàn)有《中國(guó)疾病預(yù)防控制信息系統(tǒng)》VPN訪問新的權(quán)限管理系統(tǒng),用于管理《人口死亡信息登記管理系統(tǒng)》權(quán)限,已對(duì)現(xiàn)有用戶進(jìn)行了權(quán)限初始化工作,請(qǐng)業(yè)務(wù)管理員進(jìn)行核實(shí)與梳理。業(yè)務(wù)管理員登錄IP地址:70:94/UAAMS

七、新系統(tǒng)使用重點(diǎn)說明

新版《死亡醫(yī)學(xué)證明書》為達(dá)到防偽的目的,設(shè)置了較為嚴(yán)格的編碼,設(shè)置原則是9位組織機(jī)構(gòu)代碼(國(guó)標(biāo))+年份+4位流水號(hào),為防止流水號(hào)重復(fù),需要在錄入數(shù)據(jù)前先生成死亡證編號(hào),同時(shí)進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)代碼關(guān)聯(lián)工作。具體操作說明見附件。附件:死亡卡編號(hào)生成功能使用說明說明《人口死亡信息登記管理系統(tǒng)》即原《死因登記報(bào)告信息系統(tǒng)》中死亡卡編號(hào)的錄入方式依舊為系統(tǒng)自動(dòng)生成,但改為由使用單位預(yù)生成的方式提前將所需的死亡卡編號(hào)生成出來,在填報(bào)或錄入死亡卡時(shí)依照事先生成的死亡卡編號(hào)進(jìn)行填寫或選擇。規(guī)則

9位組織機(jī)構(gòu)代碼(國(guó)標(biāo))+年份+4位流水號(hào)

組織結(jié)構(gòu)代碼:由國(guó)家所提供的各單位登記的機(jī)構(gòu)代碼,稱為國(guó)標(biāo);年份:該死亡卡編號(hào)被生成時(shí)的年份;

流水號(hào):對(duì)應(yīng)組織機(jī)構(gòu)代碼所生成編號(hào)的序號(hào)。過程

界面

死亡卡編號(hào)生成頁(yè)面:

機(jī)構(gòu)信息:圖中“地區(qū)”及“機(jī)構(gòu)名稱”為當(dāng)前登用戶在系統(tǒng)中的地區(qū)及機(jī)構(gòu)信息;組織機(jī)構(gòu)信息:圖中“組織機(jī)構(gòu)代碼(國(guó)標(biāo))”、“組織機(jī)構(gòu)代碼(國(guó)標(biāo))所在地區(qū)”及“組織機(jī)構(gòu)代碼(國(guó)標(biāo)名稱)”均為已經(jīng)關(guān)聯(lián)組織機(jī)構(gòu)信息。*注:

組織機(jī)構(gòu)信息區(qū)域如上圖無信息顯示時(shí)說明該單位尚未進(jìn)行關(guān)聯(lián),目前無法進(jìn)行死亡卡編號(hào)的生成。組織機(jī)構(gòu)代碼(國(guó)標(biāo))關(guān)聯(lián)頁(yè)面:

篩選條件:提供用戶對(duì)“組織機(jī)構(gòu)代碼(國(guó)標(biāo))”碼表中的“組織機(jī)構(gòu)代碼(國(guó)標(biāo))名稱”進(jìn)行模糊查詢;關(guān)聯(lián)提示:提示用戶該機(jī)構(gòu)是否已經(jīng)完成關(guān)聯(lián)操作;默認(rèn)關(guān)聯(lián)鏈接:當(dāng)用戶在下方查詢列表中未找到;機(jī)構(gòu)信息:用戶賬號(hào)在系統(tǒng)中所屬的單位信息;組織機(jī)構(gòu)信息:用戶所屬單位所關(guān)聯(lián)的組織機(jī)構(gòu)(國(guó)標(biāo))信息;確認(rèn)關(guān)聯(lián)按鈕:確認(rèn)與相應(yīng)組織機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。*注:

1.當(dāng)用戶在下方查詢列表中未查詢到時(shí),點(diǎn)擊該按鈕將會(huì)將當(dāng)前用戶所屬機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)信息插入到組織2.用戶關(guān)聯(lián)組織機(jī)構(gòu)信息時(shí)務(wù)必認(rèn)真仔細(xì),以免關(guān)聯(lián)其他組織機(jī)構(gòu)后為對(duì)應(yīng)單位帶來不必要的麻煩。機(jī)構(gòu)(國(guó)標(biāo))的編碼表中,并與之進(jìn)行關(guān)聯(lián),希望用戶在使用該功能前請(qǐng)先進(jìn)行認(rèn)真查詢及確認(rèn)。流程

關(guān)聯(lián)及生成步驟步驟一:通過功能樹“報(bào)告卡管理—>死亡卡編號(hào)生成”進(jìn)入“死亡卡編號(hào)生成”頁(yè)面(若該機(jī)構(gòu)已進(jìn)行過關(guān)聯(lián)則直接按照“步驟五”所示進(jìn)行生成即可);步驟二:點(diǎn)擊“關(guān)聯(lián)”按鈕進(jìn)入組織機(jī)構(gòu)(國(guó)標(biāo))關(guān)聯(lián)頁(yè)面;步驟三:通過篩選條件進(jìn)行查詢,找到需要關(guān)聯(lián)的組織機(jī)構(gòu)(國(guó)標(biāo))信息;步驟四:如果查找到對(duì)應(yīng)信息,點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)操作中的“關(guān)聯(lián)”按鈕即可完成關(guān)聯(lián),若在組織機(jī)構(gòu)(國(guó)標(biāo))表中未找到相應(yīng)信息,則點(diǎn)擊篩選條件下方的默認(rèn)關(guān)聯(lián)鏈接進(jìn)行默認(rèn)關(guān)聯(lián);

點(diǎn)擊默認(rèn)關(guān)聯(lián)時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶的單位名稱進(jìn)行一次檢索,如果存在相應(yīng)組織機(jī)構(gòu)國(guó)標(biāo)信息會(huì)彈出提示信息及確認(rèn)框,用戶可取消默認(rèn)關(guān)聯(lián)的操作重新查詢,或繼續(xù)進(jìn)行默認(rèn)關(guān)聯(lián)。步驟五:關(guān)聯(lián)完畢后,系統(tǒng)將返回“死亡卡編號(hào)生成”頁(yè)面,點(diǎn)擊“生成”按鈕開始生成死亡卡編號(hào);步驟六:在彈出的對(duì)話框中輸入需要生成的編號(hào)數(shù)量,點(diǎn)擊“確定”,每個(gè)機(jī)構(gòu)下最多可以預(yù)先生成100個(gè)死亡卡編號(hào),即某機(jī)構(gòu)下已有30個(gè)死亡卡編號(hào)則下次只能生成70個(gè);死亡卡編號(hào)使用:

編號(hào)使用

步驟一:點(diǎn)擊“報(bào)告卡管理?死亡卡錄入”進(jìn)入死亡卡錄入頁(yè)面;

步驟二:如下圖點(diǎn)擊“死亡卡編號(hào)”文本框后的“選擇死亡卡編號(hào)”按鈕進(jìn)入死亡卡編號(hào)選擇頁(yè)面;

步驟三:在彈出的“死亡卡編號(hào)選擇”頁(yè)面中找到對(duì)應(yīng)的編號(hào)信息,點(diǎn)擊信息后的“確定”按鈕即完成死亡卡編號(hào)的選擇。*注:死亡卡編號(hào)只能在錄入時(shí)進(jìn)行選擇,死亡卡進(jìn)行保存之后該死亡卡號(hào)將從“編號(hào)生成器”中刪除,該操作為系統(tǒng)操作不可恢復(fù),請(qǐng)?jiān)谶x擇編號(hào)時(shí)謹(jǐn)慎操作。第8篇:erp上線工作總結(jié)

erp上線工作總結(jié)

進(jìn)入公司的第二年(即XX年),由于當(dāng)時(shí)公司用的財(cái)務(wù)軟件是由一家日本的軟件公司開發(fā)的BAAN系統(tǒng),該系統(tǒng)的服務(wù)總部在臺(tái)灣,服務(wù)費(fèi)用相對(duì)于國(guó)內(nèi)軟件也高出好幾倍,而且服務(wù)的方式是通過電子郵件或者遠(yuǎn)程操作,服務(wù)的時(shí)效性和質(zhì)量都存在嚴(yán)重的問題,于是,經(jīng)過公司管理層的研究決定,將在半年內(nèi)切換使用國(guó)內(nèi)的知名財(cái)務(wù)軟件-金蝶財(cái)務(wù)軟件。由于財(cái)務(wù)對(duì)ERP系統(tǒng)熟悉程度比其他部門高,最終總經(jīng)理委任我擔(dān)任這次系統(tǒng)切換的項(xiàng)目經(jīng)理,在實(shí)施過程中,經(jīng)過無數(shù)次會(huì)議、加班,XX年1月1日,圓滿的完成這次系統(tǒng)切換工作。與此同時(shí),我也對(duì)本次系統(tǒng)的切換,總結(jié)出了我的ERP系統(tǒng)上線心得,即:ERP上線成功=決心+執(zhí)行力+策略+戰(zhàn)斗力。1.領(lǐng)導(dǎo)層的決心是成功上線的保證在ERP實(shí)施的初期,大家都懷有好奇的心理,比較樂于接受,進(jìn)行得比較很順利,在經(jīng)過了艱苦的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和流程確認(rèn)之后,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)初始化之后,進(jìn)入系統(tǒng)并行階段,本以為新系統(tǒng)上線就可以松口氣了,哪知并行階段的工作量更是成倍增加,業(yè)務(wù)人員既要使用舊系統(tǒng)又要試用新系統(tǒng),同樣的數(shù)據(jù)要在兩個(gè)系統(tǒng)中分別錄入。由于新系統(tǒng)只是試用,業(yè)務(wù)人員的重點(diǎn)當(dāng)然放在舊系統(tǒng)上,所以對(duì)新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)跟進(jìn)就越來越慢,經(jīng)過一段時(shí)間的忙亂之后對(duì)ERP系統(tǒng)失去信心。這時(shí),如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者沒有一定成功上線的決心,業(yè)務(wù)人員更是會(huì)一瀉千里,導(dǎo)致ERP上線的半途而廢。2.項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)和執(zhí)行力是項(xiàng)目進(jìn)度落實(shí)的保證

如果項(xiàng)目經(jīng)理沒有得到充分的授權(quán)就很難協(xié)調(diào)各個(gè)部門的主管一起參與到項(xiàng)目中來,如果項(xiàng)目經(jīng)理沒有做事的執(zhí)行力就很難保證項(xiàng)目進(jìn)度在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。項(xiàng)目出現(xiàn)拖延后,如不采取補(bǔ)救措施,業(yè)務(wù)人員也就會(huì)大受影響,很有可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度的拖延會(huì)一發(fā)而不可收拾。當(dāng)項(xiàng)目的執(zhí)行變成了馬拉松,要想保證項(xiàng)目的成功也就很難了。3.項(xiàng)目組的戰(zhàn)斗力是項(xiàng)目推動(dòng)的原動(dòng)力

項(xiàng)目組成員一般都是抽調(diào)各部門的中層主管和骨干人員組成,他們是企業(yè)的中堅(jiān)力量和項(xiàng)目推動(dòng)的直接動(dòng)力,然而伴隨著項(xiàng)目進(jìn)展的不同階段,尤其是在項(xiàng)目進(jìn)展到新舊系統(tǒng)并行階段或者項(xiàng)目進(jìn)度受到很大的阻力而推延時(shí),很多業(yè)務(wù)人員經(jīng)歷了工作量成倍增加后的疲憊而對(duì)ERP的功效產(chǎn)生了懷疑,這個(gè)時(shí)刻項(xiàng)目組的戰(zhàn)斗力顯然成為上線切換成功的關(guān)鍵。4.合理的實(shí)施策略是項(xiàng)目推動(dòng)的指導(dǎo)

ERP上線的成功離不開實(shí)施方法論的指導(dǎo),每個(gè)ERP廠商都有各自標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施方法論,而且都有其通用性,但是這并不代表一定適合本企業(yè),因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式、人員素質(zhì)和人文環(huán)境等差異很大。雙方項(xiàng)目組只有從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),以ERP廠商標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施方法論為指導(dǎo),制定合適的項(xiàng)目實(shí)施策略,才能揚(yáng)長(zhǎng)避短,集中力量,快速上線。第9篇:商丘分行新綜合柜面系統(tǒng)正式上線

跨上高臺(tái)階步入新境界

-------商丘分行新綜合柜面系統(tǒng)順利上線

商丘分行在接到中原銀行總行大集中項(xiàng)目指揮中心將于2015年9月11日至9月14日實(shí)施系統(tǒng)切換上線的命令以后,立即向全分行員工發(fā)出了“令行禁止,現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo);強(qiáng)化責(zé)任、任務(wù)到人;統(tǒng)籌安排,確保穩(wěn)定;人員部署,后勤保障?!钡奶?hào)召,強(qiáng)調(diào)分行全體員工一定不惜一切代價(jià),同心協(xié)力,克難攻堅(jiān),確保數(shù)據(jù)安全移植、新系統(tǒng)成功上線。上線前的三天時(shí)間里,全分行全體員工均放棄休息,24小時(shí)時(shí)刻待命,指令員登陸RTX和指揮系統(tǒng),時(shí)刻關(guān)注總行下達(dá)的動(dòng)態(tài)和指令,不停地對(duì)各支行下達(dá)各項(xiàng)指令,終于在9月12日移植成功,9月13日內(nèi)部員工試營(yíng)業(yè),9月14日以新系統(tǒng)對(duì)外正式營(yíng)業(yè),當(dāng)日對(duì)公眾宣告了商丘分行新綜合柜面系統(tǒng)順利上線的消息。這次切換上線和前三輪演練是有區(qū)別的,各支行、各條線部門必須要嚴(yán)格按指揮中心下發(fā)指令規(guī)定的時(shí)間和要求完成各項(xiàng)切換任務(wù),嚴(yán)格按照經(jīng)過評(píng)審和演練驗(yàn)證的操作步驟執(zhí)行切換任務(wù),任務(wù)完成后要填寫任務(wù)單存檔,不準(zhǔn)未接通知隨意、擅自提前執(zhí)行操作指令。為確保系統(tǒng)上線切換期間各項(xiàng)工作得到有效落實(shí),分行領(lǐng)導(dǎo)均分片到支行現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)。各支行、各條線部門按照分行下發(fā)的分時(shí)表上報(bào)了切換上線人員值班表,要求任務(wù)分配到人,責(zé)任到人。做到上線工作和日常工作兩不誤,確保業(yè)務(wù)穩(wěn)定、人員穩(wěn)定、思想穩(wěn)定。分行提前做好了系統(tǒng)切換期間的員工就餐、住宿和交通等后勤保障,做好網(wǎng)點(diǎn)客戶解釋準(zhǔn)備工作,以及突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案。周六、周日本來是法定假日休息時(shí)間,可是商丘分行的領(lǐng)導(dǎo)和員工一個(gè)人也沒有在家休閑娛樂,全在單位加班,不管是指揮中心還是各支行,RTX指令不停地下發(fā),委派會(huì)計(jì)主管微信群里不時(shí)發(fā)出新消息,手機(jī)的鈴聲不斷地響起,大家都在為上線忙里忙外、不停工作。9月11日14點(diǎn),各支行每隔半小時(shí)檢查柜面業(yè)務(wù)辦理情況(各類對(duì)賬及差錯(cuò)處理、查詢查復(fù)、第三方簽退等),15:30,再次做了細(xì)致檢查,看是否有掛賬,如有掛賬則手工入客戶賬。17點(diǎn),所有網(wǎng)點(diǎn)和清算中心檢查確認(rèn)柜面業(yè)務(wù)是否全部辦理完畢(現(xiàn)金、ATM尾箱、憑證);柜員進(jìn)行了手工登記現(xiàn)金券別和重空數(shù)量、種類,將現(xiàn)金和重空全部上繳給本機(jī)構(gòu)庫(kù)管員;現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、銀行承兌匯票,銀行本票、銀行匯票單獨(dú)封包和現(xiàn)金一起封箱,其他不移植的舊憑證由委派會(huì)計(jì)主管和授權(quán)柜員在監(jiān)控下雙人清點(diǎn)核對(duì)后封包入支行保險(xiǎn)柜,等通知另行上繳;日終后打印網(wǎng)點(diǎn)當(dāng)日現(xiàn)金和重空余額表各二份,會(huì)計(jì)主管、支行行長(zhǎng)簽字留檔,其中一套上線后交舊憑證時(shí)作為銷毀清單附件上交;18點(diǎn),完成了上述全部工作,柜員簽退、機(jī)構(gòu)關(guān)門。9月11日20:00至9月12日8:00,信息技術(shù)部及支行指令員對(duì)部分終端、打印機(jī)和單機(jī)版驗(yàn)印終端進(jìn)行了升級(jí)。9月12日凌晨2:35-5:00,各支行安排熟悉移植原則的員工根據(jù)下發(fā)的科目余額表、移植原則等資料,核對(duì)科目余額、尾箱憑證、各類明細(xì)等(見切換上線參與人員值班表)。7:45,支行所有柜員均到位待命,接通知后所有柜員確認(rèn)了尾箱,執(zhí)行了第一階段試營(yíng)業(yè)案例,在11:00完成了第一階

段試營(yíng)業(yè)。11:30-20:00,執(zhí)行了第二階段試營(yíng)業(yè)案例。執(zhí)行試營(yíng)業(yè)案例當(dāng)中,各支行全部使用了新系統(tǒng)真實(shí)業(yè)務(wù)單據(jù)填寫、打印,形成真實(shí)傳票送后督中心。各支行行長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查,確保了試營(yíng)業(yè)終了時(shí)使用的卡、折、存單等介質(zhì)核對(duì)相符。9月12日試營(yíng)業(yè)階段,各支行確保所有柜員指紋登錄新系統(tǒng),所有終端、打印機(jī)、高拍儀、二代身份證閱讀儀、電子驗(yàn)印均能正常使用。9月13日7:45,所有執(zhí)行人員到位待命,各支行按照正常營(yíng)業(yè)配置骨干人員,8:00-10:00按通知進(jìn)行T+1報(bào)表核對(duì)。核對(duì)中要及時(shí)簽收、確認(rèn)報(bào)表狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行了溝通反饋。10:00,按總行通知進(jìn)行對(duì)外試營(yíng)業(yè)。分行培訓(xùn)師在指揮中心通過RTX、電話等渠道解答支行辦理業(yè)務(wù)中的疑難問題。10:00-14:00,各支行進(jìn)行了內(nèi)部試營(yíng)業(yè):辦理支行人員卡折分離、定活一本通分離、個(gè)人網(wǎng)銀開通、手機(jī)銀行開通、個(gè)人網(wǎng)銀跨行轉(zhuǎn)賬、個(gè)人存取款、ATM存取款等業(yè)務(wù)。14:00-16:00,辦理了對(duì)外試營(yíng)業(yè),支行辦理了少量客戶業(yè)務(wù),支行行長(zhǎng)、大堂經(jīng)理要做好進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)客戶量的的疏導(dǎo)和控制,不讓大量客戶同時(shí)進(jìn)入。班后,各支行由行長(zhǎng)帶領(lǐng)進(jìn)行新系統(tǒng)試營(yíng)業(yè)總結(jié),會(huì)計(jì)主管及骨干要做好心得、經(jīng)驗(yàn)的傳帶工作,為次日正式開門營(yíng)業(yè)做好準(zhǔn)備。9月14日7:45,各單位人員到位,開門簽到、報(bào)表核對(duì),做好正式對(duì)外營(yíng)業(yè)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。9:00正常開門營(yíng)業(yè),業(yè)務(wù)骨干首先當(dāng)班,工作中注意了操作與制度結(jié)合,班后各單位由支行行長(zhǎng)帶領(lǐng)進(jìn)行新系統(tǒng)營(yíng)業(yè)總結(jié),會(huì)計(jì)主管及骨干要做好講解、傳帶工作。分行培訓(xùn)師在指揮中心通過RTX、電話等渠道解答支行辦理業(yè)務(wù)中的疑難問題。自9月14日正式對(duì)外營(yíng)業(yè)起,每天營(yíng)業(yè)終了均做好了日終處理,嚴(yán)格執(zhí)行柜員簽退、機(jī)構(gòu)關(guān)門。每日都登陸T+1報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì),班后各單位由行長(zhǎng)帶領(lǐng)進(jìn)行新系統(tǒng)營(yíng)業(yè)總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通反饋。各支行行長(zhǎng)或委派會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)每日查庫(kù),確保每日營(yíng)業(yè)終了時(shí),機(jī)構(gòu)庫(kù)存現(xiàn)金、重空憑證賬實(shí)相符。通過全體員工孜孜不倦的辛勤努力,截至2015年9月14日,商丘分行的新綜合柜面系統(tǒng)終于順利上線了。這次的新核心系統(tǒng)分為公共業(yè)務(wù)、負(fù)債業(yè)務(wù)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)、統(tǒng)一支付業(yè)務(wù)、集中授權(quán)業(yè)務(wù)、集中作業(yè)業(yè)務(wù)、中間業(yè)務(wù)七大部分,新業(yè)務(wù)系統(tǒng)將前臺(tái)業(yè)務(wù)受理和后臺(tái)集中作業(yè)進(jìn)行了分離,功能更完善、操作更嚴(yán)謹(jǐn),更能防范各種金融風(fēng)險(xiǎn),使中原銀行商丘分行的操作系統(tǒng)跨上了更高的臺(tái)階、步入了新的境界,為商丘分行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展提供了全方位、現(xiàn)代化、科學(xué)化、正規(guī)化的操作系統(tǒng),進(jìn)一步增強(qiáng)了商丘分行的服務(wù)(會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)部王振)軟實(shí)力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力,打造了中原銀行優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)品牌。第10篇:拼搏奮進(jìn)奏凱歌—某市局新系統(tǒng)上線工作回顧

拼搏奮進(jìn)奏凱歌

——XX市地稅局新系統(tǒng)上線工作回顧2011年4月1日上午8時(shí),對(duì)XX市地稅系統(tǒng)的同志們來說是一個(gè)值得紀(jì)念的歷史性時(shí)刻,隨著直屬分局辦稅服務(wù)廳利用新系統(tǒng)打印出第一張稅務(wù)登記證、高新園區(qū)地稅分局辦稅服務(wù)廳開出第一張稅款為7700.4元的稅票,XX市地方稅務(wù)局“XX地稅稅收業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)”(以下簡(jiǎn)稱新系統(tǒng))成功上線了。在新系統(tǒng)上線啟動(dòng)儀式上,當(dāng)XXX局長(zhǎng)宣布:“XX省地方稅務(wù)局稅收業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)在XX成功上線”時(shí),現(xiàn)場(chǎng)響起了熱烈的掌聲,人們的臉上洋溢著按捺不住的笑容,在場(chǎng)的每一位地稅人都為之感到喜悅和驕傲。誰也未曾想到,啟動(dòng)這樣一個(gè)現(xiàn)代稅收管理信息系統(tǒng),全市地稅系統(tǒng)1200名干部職工僅用了一個(gè)多月,連續(xù)加班、挑燈夜戰(zhàn),開拓創(chuàng)新,拼搏奮進(jìn),成功奏響了這曲讓全市地稅系統(tǒng)為之振奮的嘹亮凱歌。一切為了新系統(tǒng)

2011年2月,按照省局《XX地稅稅收業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)推廣工作方案》,XX被確定為全省新系統(tǒng)第一批上線單位。此時(shí)距離省局提出的4月1日的上線目標(biāo),只有30多天,新系統(tǒng)上線工作時(shí)間之緊、任務(wù)之重、工作量之大、困難阻力之多是難以想象的。為確保這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),全市地稅系統(tǒng)立刻展開了一場(chǎng)規(guī)??涨暗拇髸?huì)戰(zhàn),2月20日,市局以訓(xùn)代會(huì),召開了新系統(tǒng)上線數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作培訓(xùn)會(huì)議,對(duì)上線工作進(jìn)行了部署動(dòng)員,正式吹響了新系統(tǒng)上線會(huì)戰(zhàn)的號(hào)角。在新系統(tǒng)上線工作期間,市局先后三次召開階段性動(dòng)員

1會(huì),在全市地稅干部中凝聚共識(shí),以高度的政治責(zé)任感和使命感,把新系統(tǒng)上線作為上半年一項(xiàng)中心工作任務(wù),要求全體干部職工必須服從新系統(tǒng)推廣工作的大局,真正實(shí)現(xiàn)一切為了新系統(tǒng),一切服務(wù)新系統(tǒng)的工作機(jī)制。在新系統(tǒng)上線推廣過程中,市局本著“舉全系統(tǒng)之力,奮戰(zhàn)30天,確保上線”的原則,做到了統(tǒng)一指揮,統(tǒng)一行動(dòng),統(tǒng)一技術(shù),統(tǒng)一協(xié)調(diào),集中精力,集中時(shí)間,集中人力,從思想、組織、行動(dòng)等各方面采取各種有效措施,克服困難,全力以赴做好上線工作。從接到上線《通知》的第一天起,市局黨組就迅速行動(dòng),按照省局《方案》要求和推廣工作會(huì)議的部署,多次組織辦公室、征管、計(jì)會(huì)、人事、法規(guī)、稅政、電稅中心等有關(guān)科室的協(xié)調(diào)會(huì)議,分析現(xiàn)狀、反復(fù)推敲,研究制訂各環(huán)節(jié)工作方案,對(duì)技術(shù)保障、業(yè)務(wù)支持、宣傳動(dòng)員、后勤服務(wù)及各階段每一項(xiàng)工作都進(jìn)行了周密細(xì)致的安排部署。孫福憲局長(zhǎng)多次對(duì)上線工作作出指示。為了把新系統(tǒng)上線任務(wù)完成好,市局黨組果斷決策:抽調(diào)全局最好的業(yè)務(wù)尖子,組成XX市局新系統(tǒng)上線項(xiàng)目組,騰出專門的場(chǎng)地,配備專門的車輛、電腦,集合各路人馬,形成了攻關(guān)的架勢(shì)。為了保證上線工作順利進(jìn)行,各級(jí)都按照省局要求第一時(shí)間成立了新系統(tǒng)上線工作領(lǐng)導(dǎo)小組,形成了一把手親自抓、主管局長(zhǎng)具體抓、各科室部門配合抓的工作局面。成立了新系統(tǒng)推廣領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)綜合組、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配臵組、業(yè)務(wù)監(jiān)控組、財(cái)稅庫(kù)銀聯(lián)網(wǎng)組、技術(shù)支持組、數(shù)據(jù)應(yīng)用組。通過建立新系統(tǒng)推廣工作的組織保障體系,為新系統(tǒng)順利上線提供了組織、人員、財(cái)力上的充分保障;為了把全局干部職工的思想統(tǒng)一到推廣工作中去,各單位層層動(dòng)員、思想發(fā)動(dòng),2積極學(xué)習(xí)省局新系統(tǒng)上線精神及具體要求,使大家對(duì)新系統(tǒng)上線工作有了一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了責(zé)任感和緊迫感;為了讓廣大納稅人和社會(huì)各屆都了解推廣新系統(tǒng)的意義,我們利用各種媒體向黨政領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各屆和納稅人開展多層次、全方位的宣傳。對(duì)外,利用XX日?qǐng)?bào)每天播出公告新聞,利用全系統(tǒng)所有電子屏幕和宣傳欄廣泛開展宣傳推廣應(yīng)用大系統(tǒng)的意義和作用,印發(fā)大系統(tǒng)上線宣傳單30000多份,召開了企業(yè)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)班,宣傳大系統(tǒng)的科學(xué)性與優(yōu)越性,進(jìn)行4000多人次的納稅輔導(dǎo),取得了納稅人對(duì)上線工作的理解與支持。為確保上線成功,各局都簽訂了工作目標(biāo)責(zé)任書,立下了軍令狀,明確了工作責(zé)任和獎(jiǎng)罰措施。為了達(dá)到上線組織工作的規(guī)范化,各級(jí)都建立了問題反饋機(jī)制、聯(lián)絡(luò)員制度、辦稅服務(wù)廳值守制度、新系統(tǒng)上線應(yīng)急預(yù)案、考核獎(jiǎng)懲等相關(guān)制度,從人員組織、工作程序、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、模擬測(cè)試、環(huán)境準(zhǔn)備、技術(shù)保障、系統(tǒng)運(yùn)行到對(duì)軟件

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