合同專(zhuān)用章使用管理辦法

合同專(zhuān)用章使用管理辦法為了規(guī)范合同專(zhuān)用章的管理和使用，保證合同的有效性、真實(shí)性和完整性，制定以下合同專(zhuān)用章使用管理辦法：一、原則1.合同專(zhuān)用章必須為公司獨(dú)有，不能外借、轉(zhuǎn)移、出售、贈(zèng)與或抵押。2.合同專(zhuān)用章使用應(yīng)當(dāng)遵循“保密、安全、規(guī)范、有效”的原則。3.嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)合同法》和公司制定的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，保證合同簽署的合法性、有效性。二、合同專(zhuān)用章管理1.公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立合同專(zhuān)用章管理制度，嚴(yán)格限定合同專(zhuān)用章的使用權(quán)限和范圍。2.合同專(zhuān)用章必須由公司指定的負(fù)責(zé)人在專(zhuān)用章登記簿中登記，確保合同專(zhuān)用章的安全和管理。3.合同專(zhuān)用章必須妥善保管，定期檢查，確保章面完好、字體清晰，不得有污跡或者損壞等。4.嚴(yán)格限制合同專(zhuān)用章的使用權(quán)限，除了負(fù)責(zé)人授權(quán)外，其他人員一律不得使用。5.在使用合同專(zhuān)用章前，應(yīng)當(dāng)先檢查合同內(nèi)容，確保合同內(nèi)容的真實(shí)性和正確性。并在使用合同專(zhuān)用章時(shí)要求合同簽署人嚴(yán)格按照合同規(guī)定的簽署順序、地點(diǎn)、數(shù)量等規(guī)定進(jìn)行。6.每年應(yīng)當(dāng)對(duì)合同專(zhuān)用章進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)，確保合同專(zhuān)用章的安全和完整性。三、合同專(zhuān)用章使用1.合同專(zhuān)用章只能用于公司合同的簽署和蓋章，不得用于其他任何用途。2.在合同簽署時(shí)，應(yīng)當(dāng)將需要加蓋專(zhuān)用章的地方事先標(biāo)注清楚，并告知各方。3.在簽署合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)由合同簽署人親自進(jìn)行操作，確保合同簽署的真實(shí)性和有效性。4.各種合同文件一經(jīng)簽署，原則上合同專(zhuān)用章不得再次使用，如需使用，必須獲得公司負(fù)責(zé)人的書(shū)面授權(quán)。5.對(duì)于合同專(zhuān)用章的損壞或遺失，必須立即報(bào)告公司負(fù)責(zé)人，并立即采取必要的措施，確保合同專(zhuān)用章的安全。四、違規(guī)處理1.對(duì)于違規(guī)使用合同專(zhuān)用章，嚴(yán)重者應(yīng)當(dāng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任。2.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)使用合同專(zhuān)用章的行為，應(yīng)當(dāng)依法追究刑事責(zé)任。3.對(duì)于違規(guī)外借、轉(zhuǎn)移、出售、贈(zèng)與或抵押合同專(zhuān)用章的行為，應(yīng)當(dāng)依法追究民事或刑事責(zé)任。五、附則1.本管理辦法由公司制定并統(tǒng)一實(shí)施。2.對(duì)于未盡事宜，由公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行解