會(huì)議室管理制度格式版（2篇）

第4頁共4頁會(huì)議室管理制度格式版會(huì)議室使用規(guī)定一目的為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：二定義會(huì)議室指的是____室的____個(gè)大會(huì)議室和____個(gè)小會(huì)議室。會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場所，不做其它用途。三會(huì)議室使用規(guī)定1、____個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向人事行政部提出申請并填寫《會(huì)議室使用申請表》，經(jīng)人事行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意。3、使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。4、按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。5、遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。6、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。超過____分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。7、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。8、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。9、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì)議室。10、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排，人員接待，會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)接待員可以協(xié)助。11、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。12、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。四程序1、申請流程1)部門或個(gè)人到前臺(tái)接待員處查詢會(huì)議室的使用狀況；2)部門或個(gè)人向前臺(tái)接待員申請并提出使用會(huì)議室的大小的要求；3)前臺(tái)接待員根據(jù)部門或個(gè)人的申請需求作出安排，并記錄在《會(huì)議室使用登記表》；4)前臺(tái)接待員將《會(huì)議室使用登記表》張貼在會(huì)議室指定位置處；5)部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。2、使用流程1)部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；2)部門或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。3、交還流程1)部門或個(gè)人使用完畢后，前臺(tái)接待員檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正；2)如部門或個(gè)人不改正，前臺(tái)接待員應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事行政部經(jīng)理協(xié)調(diào)；3)如部門或個(gè)人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出處罰通告，對(duì)部門或個(gè)人作出處罰。會(huì)議室使用流程：附件：1、會(huì)議室使用申請表2、會(huì)議室使用登記表會(huì)議室管理制度格式版（二）一、目的為加強(qiáng)會(huì)議室管理，保障會(huì)議室的合理使用，充分有效利用會(huì)議室資源，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于老辦公樓二樓會(huì)議室的管理與使用。三、權(quán)責(zé)會(huì)議室使用管理由公司環(huán)境安全管理部負(fù)責(zé)，全面負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理，并實(shí)施監(jiān)督。四、會(huì)議室使用申請1、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前通知環(huán)境安全管理部，以便統(tǒng)一安排。2、各部門申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確登記使用時(shí)間、參加人員等，如有需要環(huán)境安全管理部協(xié)辦的事項(xiàng)提前注明，環(huán)境安全管理部可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。3、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向環(huán)境安全管理部提出申請并登記。五、會(huì)議室的安排1、會(huì)議室的安排遵循“先申請先安排”的原則。遇特別緊急或重要會(huì)議，申請人應(yīng)通知環(huán)境安全管理部，如會(huì)議室不夠用的，環(huán)境安全管理部應(yīng)建議其他會(huì)議改期。2、已安排的會(huì)議，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)召開和完成，以免影響其他會(huì)議的召開。3、會(huì)議改期或取消，會(huì)議負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知環(huán)境安全管理部。4、臨時(shí)客人接待，如需使用會(huì)議室，須提前通知環(huán)境安全管理部安排。六、會(huì)議室的使用1、環(huán)境安全管理部須于會(huì)議召開前____分鐘，打開會(huì)議室門。2、會(huì)議室如需使用電腦、投影、音響請各部門自行準(zhǔn)備。3、公司級(jí)會(huì)議、重要貴賓接待，由環(huán)境安全管理部供應(yīng)茶水，其他會(huì)議，請部門自備茶水。4、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場地，關(guān)閉各種電器并及時(shí)通知環(huán)境安全管理部。5、會(huì)議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。七、注意事項(xiàng)1、會(huì)議室使用人員須愛護(hù)設(shè)備和物品，人為損壞要按價(jià)賠償。2、嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)等。3、