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文檔簡介
第2頁共2頁醫(yī)院會議管理制度模板一、院務會議每周一次。特殊情況,經院長同意,可臨時召開。會議由院長主持,院領導參加,會議內容涉及有關科室時,可通知有關科室負責人列席參加。會議主要討論決定:醫(yī)院日常工作中的重要問題;需要院領導共同商定的問題,其他需要辦公會議討論決定的問題。會議情況由院辦負責記錄,并將決定事項寫成紀要,經審定后,印發(fā)有關科室貫徹執(zhí)行。二、院中層干部會每月召開l-____次,由院長主持,院領導及各職能科室科長(主任)、臨床醫(yī)技科室及二級科室主任、黨支部書記、護土長參加,通報、傳達上級有關文件和規(guī)定,通報醫(yī)院重要事項,提出問題、布置工作。三、年度預決算會議每年年初召開。院長主持,院領導及行政職能科室、相關醫(yī)技科室負責人參加。會議主要由財務科長匯報上年度財務預算執(zhí)行情況,各有關科室匯報本年度財務預算。四、科周會每周一次。由科室行政主任主持,科室全體人員參加,傳達醫(yī)院會議精神,檢查本科室工作落實情況,研究科室的建設和發(fā)展等。五、護士長會議每周一次。由護理部主持,全院護士長參加。傳達上級指示,分析護理質量,研究和解決護理管理工作等問題。六、病房早會每日晨進行,時間15—____分鐘。由病區(qū)(科室)負責人主持,病區(qū)工作人員參加。主要聽取夜班醫(yī)護人員的交班匯報和布置當日工作。七、工休座談會每月一次。由病區(qū)護士長或責任護士負責召開。病區(qū)的有關醫(yī)護人員、膳食科代表、患者或家屬代表參加。聽取和征求住院患者及家屬對病區(qū)的醫(yī)療、護理、飲食和醫(yī)院管理的意見,溝通情況、改進工作,提高服務質量,努力構建和諧的醫(yī)患關系。醫(yī)院會議管理制度模板(二)第一條院長辦公會由院長主持,不定期舉行。院級領導參加,研究布置全院性工作。第二條院行政辦公會。兩周一次。由院長主持,職能科室負責人和有關人員參加。傳達上級指示,研究和安排工作。第三條院周會原則上每兩周一次,星期一下午召開。由正、副院長主持,科主任、護士長、科室負責人參加。傳達上級指示,小結上期工作,布置本期工作。第四條職工大會。每年1~____次,由院領導主持,全院職工代表參加,傳達上級指示,總結、布置醫(yī)院工作或布置臨時性中心工作,表彰好人好事。第五條科主任會。每月一次,由分管院長或醫(yī)務科長主持,醫(yī)務科、臨床、醫(yī)技科主任參加。匯報研究及交流醫(yī)療、管理、科研、教學等工作。第六條護士長例會。每月一次,由護理部正、副主任主持,各科室、病區(qū)護士長參加。總結、布置護理工作。第七條科務會。每月一次,由科室正、副主任主持,全科人員參加。傳達醫(yī)院各種會議精神,檢查各項制度和工作人員職責執(zhí)行情況,總結和布置工作。第八條門診例會。每月一次,由門診部主任主持,所有門診科室負責人參加,研究解決醫(yī)療質量、工作人員的服務態(tài)度、急診搶救、病人就診以及急診管理等有關問題協(xié)調各科工作。第九條行政會議要求:(一)做好會前準備。(二)議題明確,中心突出。(三)主持人要掌握開會藝術,圍繞主題,把握時間,注重實效。(四)參會者要準時到會,不得遲到、早退、無故缺席。開會時集中精力,不討論與議題無關的內容,將手機調為靜音。(五)建立會議制度,由院辦公室考核并做好記載,每季度公開一次,考核情況與獎懲掛鉤。醫(yī)院領導定期直接聽取意見制度第一條為密切聯(lián)系全院干部職工,增進醫(yī)患溝通,加強民主監(jiān)督,及時解決干部職工及患者的實際問題,特制定院領導定期直接聽取意見制度。第二條參加聽取意見日領導排序:院長→行政副院長→業(yè)務副院長→院長助理(依次輪流值班)第三條聽取意見日時間安排每月的十日、二十日的下午設為院領導聽取日,工作時間半天(遇法定假日延至假日后的第一個工作日)第四條接待地點在負責聽取的院領導辦公室。第五條聽取日前期準備工作聽取日前期準備工作由辦公室負責,在聽取日前一天完成。(一)安排好院領導聽取日值班表。值班表由院辦每季度排定一次。(二)及時聯(lián)系,確保領導到位。院辦提前一天通知到人。值班表一經排定,不再隨意變動。院領導如遇特殊情況不能參加接待,須由本人與其他領導商調或委托院辦調整。(三)準備好聽取群眾來訪登記表。第六條聽取程序(一)全院職工、患者及家屬均可利用這一時間,采取電話、書面或到領導辦公室座談的方式匯報工作,反映問題,提出意見和建議。(二)院領導聽取、了解來訪職工、患者及家屬反映問題,必要時,通知有關責任科室到場接待處理。(三)由院領導提出處理意見,或與責任科室負責人當場研究后提出處理意見。(四)由接待的院領導向來訪群眾答復與溝通。涉及醫(yī)療糾紛等醫(yī)患矛盾的,要積極引導來訪人員依照法律法規(guī)的有關規(guī)定程序處理。第七條交辦、督辦、反饋、建檔(一)交辦。在來訪接待中不能當時處理的,由接待的院領導在登記表中批示,提出意見,再由院辦向有關承辦科室交辦,限期辦結。登記表原件留存,復印交辦。(二)督辦。來訪接待日交辦的信訪案件,由院辦負責跟蹤督辦。(三)反饋。承辦科室應根據院領導的批示要求及時查辦,不得推諉、拖延、敷衍,一般要求在一周內辦結,并將辦理情況以書面形式向參加聽取日的院領導匯報。(四)建檔。院領導聽取日來訪登記表等有關材料由院辦保管、歸檔。第八條院領導職責(一)院領導按時間安排表依次輪流值班接待來訪者;(二)如遇特殊情況不能接待,可由本人與其他領導商調,或告知院辦臨時調整;(三)文明接待,做好記錄并作出批示。醫(yī)院會議管理制度模板(三)為了規(guī)范醫(yī)院會議流程,提高會議效益,統(tǒng)一會議管理模式,特制定本制度。一、會議形式(一)院辦公會由院長主持,所有院領導和辦公室主任參加的,圍繞黨組會決定的重大事項,研究部署貫徹落實的具體意見和措施。(二)科主任例會由醫(yī)院主要領導主持,全體院領導參加,所有職能、臨床科室負責人參加。貫徹院長辦公會研究決定的重要事項,研究部署和交流醫(yī)院各科近期重點工作。(三)全院大會由院長主持,全體人員參加(值班人員除外),傳達貫徹上級重要指示、決定、決議,通報情況,分析形勢,總結和部署全院工作。以上會議均由院辦公室統(tǒng)一負責安排,若職能科室需召開全院大會時,應報院領導批準,會議由該職能科室負責安排。(四)部門會議各部門召集召開的會議,由各會一邊召集部門統(tǒng)一負責安排。二、會務工作1、會場布置,提前做好會場布置,包括總務科準備音響、話筒、礦泉水等;網絡信息科準備PPT、LED;院辦公室準備開水、紙杯等。根據會議要求,由院辦公室準備鮮花、水果、橫幅等;總務科準備盆栽等;宣傳營銷科準備指示牌等。2、會議____,會議負責部門需提前與院辦公室聯(lián)系,協(xié)調會議場地,并且提前一天通知參會人員,通知內容包括:時間、地點、內容及要求。通知形式可采取電話通知、短信通知等。3、會議考勤,會議負責部門需提前準備簽到表,并提前____分鐘開始簽到,開會前____分鐘停止簽到工作。嚴格記錄會議遲到及早退人員。三、會議紀律1、與會人員要提前到會,科室普通人員因故不能到會的,應向科主任請假,并報分管職能科室,經同意后方可請假。科主任分因故不能到會,報分管院領導請假,得到批準后根據要求派其他人員參加會議。2、參會人員在會議期間要嚴格遵守會場紀律,認真做好記錄,確保會議效益。按照《醫(yī)院職工獎懲條例補充修正條款》規(guī)定,參會者不得無故遲到、早退。遲到、早退時間在____分鐘內扣發(fā)當月效益工資____元,____分鐘內扣發(fā)當月效益工資____元,____小時內扣發(fā)當月效益工資____元。____小時以上按曠工處理。四、會議議程
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