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第2頁共2頁2023辦公室上半年總結(jié)今年以來,辦公室全體人員按照產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)管理委員會年度工作安排,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和各部室的配合下,扎實開展上傳下達、材料起草、會務(wù)組織、后勤保障、制度建設(shè)等工作,取得了必須的成績?,F(xiàn)將所做工作簡要匯報如下:(一)在收發(fā)文方面。制作了收文和發(fā)文登記薄,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、歸檔等程序辦理;發(fā)文時,能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。(三)在會務(wù)組織方面。制作會議通知記錄單,明確發(fā)話人、接話人、會議時間及資料,做到有據(jù)可查,保障各類會議的順利召開。上半年,共組織召開建設(shè)工程指揮部周例會____次,項目協(xié)調(diào)會____余次。辦公室協(xié)調(diào)機關(guān)所有人員參與集聚區(qū)大型會議的組織工作,努力做好會議所需材料的準(zhǔn)備、課件的制作和播放、會議記錄和錄音、會后紀(jì)要的起草和印發(fā),并做好相關(guān)督查匯報工作。二、存在的問題(一)與各部室之間的聯(lián)系有待進一步密切,組織協(xié)調(diào)及開展工作的創(chuàng)新潛力還需進一步加強。(二)技術(shù)人員力量薄弱,從事專職技術(shù)工作的人員少,工作量又大,致使有些工作開展不到位。三、下步工作打算在以后的工作中,辦公室全體人員繼續(xù)以服務(wù)為工作重點,內(nèi)練素質(zhì)、外樹形象,做好機關(guān)后勤保障服務(wù),并當(dāng)好參謀。力爭做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓同志滿意。(二)創(chuàng)造性地開展工作。一是做好參謀,經(jīng)常調(diào)查研究,掌握各方面信息材料,把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,提出具有建設(shè)性的設(shè)想和意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給服務(wù);二是做好把關(guān),把好機關(guān)文件和各種材料的質(zhì)量關(guān),把好各部門配合的協(xié)調(diào)關(guān),做到承上啟下,溝通內(nèi)外;三是做好督查,用心認(rèn)真對機關(guān)做出的決定、指示和工作部署的____、執(zhí)行、落實狀況進行督查;四是做好服務(wù),深入基層,了解基層心聲,為基層服務(wù);五是做好管理,嚴(yán)格按章辦事,做好各項后勤工作的管理。(三)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。強化機關(guān)作風(fēng)建設(shè),爭取做到全市窗口形象。即嚴(yán)格簽到、簽退和值班制度,嚴(yán)禁上班時間搞娛樂活動,堅決不準(zhǔn)公辦私事。2023辦公室上半年總結(jié)(二)半年來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持、配合下,辦公室圍繞全局工作重點,以招商引資和出口創(chuàng)匯為中心,突出管理、督促和服務(wù)意識,圓滿完成了各項工作。半年來,辦公室主要抓了以下幾項工作:一、加強管理。一是加強內(nèi)部管理,進一步嚴(yán)肅財會制度,嚴(yán)格執(zhí)行借款、報銷等管理辦法。加快了文件的運行速度,完善檔案管理,尤其是文檔工作取得了長足的進步,在半年考評中,受到了市檔案局的高度評價。加強了對車輛的管理力度,辦公室要求司機提前分鐘到崗,上班時間決不能無故脫崗,上班時間嚴(yán)禁喝酒。注意行車安全和平時對車輛的維護。雖然上半年接待任務(wù)較重,但是每次任務(wù)都能夠做到及時安全地完成。在加強安全管理的同時,加強了對車輛維修、維護的管理。經(jīng)過努力,這半年的車輛維修費用控制在近年來的最低水平。二、提高服務(wù)水平。辦公室的服務(wù)主要面向領(lǐng)導(dǎo)、局內(nèi)各科室和基層單位。在做好日常服務(wù)工作的同時,我們配合各業(yè)務(wù)科室做了大量的外商來訪的協(xié)調(diào)和接待工作。三、配合局黨組、機關(guān)支部抓好機關(guān)建設(shè)工作,做好信訪、社會治安綜合治理、扶貧和精神文明建設(shè)工作,都形成了半年工作總結(jié),并已上報?;仡櫚肽陙淼墓ぷ?,雖然取得了一定的成績,但還存在不少的問題有待進一步克服。如內(nèi)部管理制度雖然建立了,但還不夠完善,在做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀方面,主動性還不夠,內(nèi)部管理還需進一步加強。這些都需要在后半年里加以改進和提高。后半年,辦公室主要圍繞以下幾個方面開展工作:一、積極參與各項業(yè)務(wù)工作,及時了解、掌握動態(tài)情況,尤其是大項目的進展情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要的信息支持,同時也便于協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室的工作,為其提供高質(zhì)量的服務(wù)奠定基礎(chǔ)。二、加強內(nèi)部管理,繼續(xù)嚴(yán)格借款、報銷等各項財務(wù)紀(jì)律,加強對車輛使用及調(diào)配的管理,增強司機的服務(wù)意識,嚴(yán)肅行車紀(jì)律,做到有令則行,有禁則止。文件收發(fā)及檔案管理將實行微機管理,以使文檔工作進一步提高效率和精準(zhǔn)度。三、高度重視接待和日常事務(wù)性工作,進一步樹立辦公室的形象。辦公室承擔(dān)著接待、信訪、咨詢等大量的事務(wù)性工作。這些工作面廣量大,十分繁雜,事關(guān)我局門面和形象。辦公室的同志必須兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé)地去做,把每項工作都做細、做實,以保證全局工作的正常運轉(zhuǎn)。通過高質(zhì)量、高效率的服務(wù),展現(xiàn)辦公室的良好形象。四、加大力度,把握重點,進一步做好督辦工作。已布置工作的督促檢查工作,要緊緊圍繞全局的重大決策、領(lǐng)導(dǎo)的重要批示和重點目標(biāo)任務(wù)進行。辦公室要對重要的已布置工作,對其完成落實情況要進行跟蹤、檢查與監(jiān)督。如各招商部的任務(wù)指標(biāo)完成情況及網(wǎng)上招商的進展情況等。五、配
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