公司合同管理規(guī)定

公司合同管理規(guī)定一、概述本規(guī)定旨在規(guī)范公司合同的管理程序和經(jīng)營行為，保護(hù)公司利益，提高公司的合同管理水平，促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。二、適用范圍本規(guī)定適用于本公司所有的合同管理工作。三、合同的訂立合同的訂立須經(jīng)過合同雙方領(lǐng)導(dǎo)審核，確認(rèn)合同內(nèi)容合法、合規(guī)、明確，簽字后方可生效。合同訂立程序：（1）雙方當(dāng)事人或授權(quán)代表首先明確生效日期，簽訂合同正本。合同正本一式兩份，分別由雙方保存。（2）確認(rèn)合同履行條件和條款，明確每方責(zé)任和義務(wù)，合同具有的附屬文件和圖紙等必需文件輪廓。（3）簽約之前雙方應(yīng)針對合同內(nèi)容經(jīng)過了充分的審核和溝通，雙方確認(rèn)有權(quán)簽署此合同。（4）由公司內(nèi)部發(fā)放編號，歸檔存儲。合同內(nèi)容：合同內(nèi)容應(yīng)該具有明確性、合法性、有效性、規(guī)范性，對合同履行過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行充分考慮。合同臨時變更：合同執(zhí)行的過程中，若因情況變化應(yīng)對合同內(nèi)容進(jìn)行修改，修改方應(yīng)提出書面申請。經(jīng)過對修改內(nèi)容的評估，合同的修改只有在經(jīng)過雙方協(xié)商一致，并在正式協(xié)議發(fā)生前雙方均需提交合同正式文本，方可生效。四、合同履行1.履行進(jìn)程管理：（1）約定履行內(nèi)容和履行時間。（2）準(zhǔn)備必要的資源以及負(fù)責(zé)供給。（3）實(shí)行跟蹤管理，控制每個階段的順利開展并記錄所有對合同履行的事項(xiàng)。合同的履行質(zhì)量：對履行質(zhì)量相關(guān)的要求，方案，成果應(yīng)該按照合同的要求進(jìn)行評估。合同變更管理：1）經(jīng)過評估后雙方需協(xié)商一致的，變更申請應(yīng)由變更方提交書面申請，并支撐變更的理由及內(nèi)容。并需經(jīng)過變更內(nèi)容的協(xié)商重新簽署合同。2）簡化的變更：非重要性變更簡化處理。變更只需兩方郵件確認(rèn)，則不需要另簽一份協(xié)議。風(fēng)險評估和風(fēng)險管理：所有涉及到風(fēng)險合同的部門應(yīng)評估并管理相關(guān)風(fēng)險。對于變更風(fēng)險進(jìn)行識別，預(yù)警，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)行動。五、合同管理合同流程的管理：合同的流程應(yīng)由合同管理人統(tǒng)籌，對合同的審批、簽署、備案、變更、履行、驗(yàn)收、結(jié)案進(jìn)行高質(zhì)量的管理。合同的備案：合同備案應(yīng)該建立確保歸檔的合同記錄，并嚴(yán)格管理備案程序，以維護(hù)公司的合法權(quán)利。合同檔案的存儲：所有合同的檔案應(yīng)存儲在專門的數(shù)據(jù)盤中，并配置定期的數(shù)據(jù)備份程序。六、違約處理違約行為的分類：（1）合同中置條款要求此行為的行為或不行為應(yīng)判定為違約；（2）被告違約風(fēng)險評估。違約處理：識別確信違約行家可被識別后雙方應(yīng)該協(xié)商條款來解決問題，雙方協(xié)商未解決后方可按照合同定的給付條件或法律法規(guī)規(guī)定的賠償方式等程序來處理。七、終止合同提前終止合同：提前終止應(yīng)當(dāng)書面通知對方，并說明所依據(jù)的條款以及理由。合同終止：合同終止時，應(yīng)報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，并在合同到期且不再有未履行的義務(wù)或已通知雙方終止的情況下，才可解除合同。八、附則本規(guī)定解釋權(quán)歸本公司合同管理人所有。本規(guī)定