2023年監(jiān)理信息管理制度(6篇)

2023年監(jiān)理信息管理制度(6篇)

書目

第1篇鐵路建設(shè)工程監(jiān)理信息管理內(nèi)容

第2篇監(jiān)理信息資料管理作業(yè)指導(dǎo)書（二）

第3篇監(jiān)理信息資料管理作業(yè)指導(dǎo)書（一）

第4篇監(jiān)理信息管理措施程序

第5篇項目監(jiān)理信息管理員崗位職責(zé)

第6篇工程監(jiān)理信息資料管理規(guī)程

鐵路建設(shè)工程監(jiān)理信息管理內(nèi)容

鐵路建設(shè)工程監(jiān)理信息管理

1一般規(guī)定

1.1監(jiān)理信息的管理工作應(yīng)遵循規(guī)范、真實、高效的原則。

1.2監(jiān)理信息是監(jiān)理工作的基礎(chǔ),項目監(jiān)理機構(gòu)中應(yīng)設(shè)信息管理人員負責(zé)監(jiān)理信息的綜合管理,總監(jiān)理工程師為總負責(zé)人。

1.3監(jiān)理信息形態(tài)的主要形式有文字圖形信息、語言信息、新技術(shù)信息(電傳、網(wǎng)絡(luò)等)。

1.4大力推廣和正確運用計算機技術(shù)等信息管理手段。

1.5依據(jù)監(jiān)理單位所擔(dān)當(dāng)?shù)捻椖繉嶋H狀況和公司的綜合實力,采納相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)應(yīng)用模式。

2信息流程

建設(shè)工程參建各方信息關(guān)系流程圖

項目監(jiān)理機構(gòu)信息流程圖

3信息收集

3.1收集建設(shè)單位供應(yīng)的信息

1在工程開工前監(jiān)理打算工作階段,按監(jiān)理托付合同約定的時間和數(shù)量收集施工合同副本及設(shè)計圖紙。

2建設(shè)單位的書面文件、電話、電傳文件、會議紀要

電話、會議內(nèi)容的記錄應(yīng)力求精確,以確保記錄的真實性,重要的電傳文件應(yīng)將原件保存。

3.2收集施工單位供應(yīng)的信息

1施工單位供應(yīng)的信息主要是各種報審、報驗文件。監(jiān)理工程師應(yīng)剛好地駕馭施工現(xiàn)場的動態(tài),并依據(jù)設(shè)計文件、合同文件、監(jiān)理規(guī)范、工程驗收標準等對施工單位供應(yīng)的施工組織設(shè)計、進度安排、質(zhì)量檢查記錄、驗收記錄、驗工計價、試驗數(shù)據(jù)、各種質(zhì)量證明文件等進行審核,確保信息的真實、有效、完整。

2經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師審核簽認的報審、報驗文件,信息管理人員應(yīng)剛好地收集、整理、分發(fā)和存放

3.3收集項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部的信息

1監(jiān)理工作日記

詳細內(nèi)容見14.4

2收集監(jiān)理月(季、年)報資料,主要內(nèi)容包括:

⑴本期在施形象部位及施工項目;

⑵本期工程實際完成狀況與安排進度比較;

⑶對進度完成狀況進行分析對比,并作出綜合的評價;

⑷假如某一部分滯后,進行緣由分析、指出存在的主要問題和困難,提出如何解決的看法;

⑸材料/構(gòu)配件/設(shè)備的質(zhì)量狀況、主要施工試驗狀況;

⑹檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程的驗收狀況;

⑺工程質(zhì)量問題、狀況分析、實行的措施和效果;

⑻工程量及工程款審批狀況、投資完成狀況的統(tǒng)計分析、預(yù)料;

⑼工程變更狀況(主要內(nèi)容、數(shù)量等)、工程索賠狀況;

⑽監(jiān)理工作狀況統(tǒng)計。

3上級對下級的各種指令、指示,下級對上級的各種申請、工作匯報等。

3.4收集工地會議信息

1工地會議包括開工前建設(shè)單位主持的第一次工地會議、項目監(jiān)理機構(gòu)主持的工地例會以及出現(xiàn)須要剛好解決的問題時召開的專題會議。

2會議紀要包括會議的名稱、主持人、參與人、時間、會議地點、會議內(nèi)容等,設(shè)專人記錄,形成的會議紀要由參與會議各方代表會簽等。

3.5收集其他方面的信息

1包括氣象資料、造價信息、法律、法規(guī)、技術(shù)標準、施工規(guī)范等;

2信息應(yīng)具有時效性和有效性。

4信息整理和儲存

4.1利用計算機建立監(jiān)理管理臺帳

1工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗臺帳

內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家(供應(yīng)商)、運用部位、質(zhì)量狀況、報驗日期、簽認日期等內(nèi)容。

2施工試驗報審臺帳

內(nèi)容包括:試驗內(nèi)容、部位、時間、試驗組數(shù)、試驗結(jié)果、統(tǒng)計結(jié)果等內(nèi)容。

3驗收臺帳

內(nèi)容包括:檢驗批、分項、分部及單位工程的驗收日期、驗收結(jié)論等內(nèi)容。

4工程量、工程進度款報審臺帳

內(nèi)容包括:子項名稱、申報工程量及價款、審簽工程量及價款、工程量及價款累計等內(nèi)容。

5測量報驗管理臺帳

內(nèi)容包括:日期、部位、測量結(jié)果等內(nèi)容。

6工程變更記錄臺帳

7工程進度管理臺帳

8監(jiān)理工作記錄臺帳

9其他管理臺帳及有關(guān)報表

4.2利用信息管理系統(tǒng)對信息進行分析

1進度限制

⑴繪制網(wǎng)絡(luò)圖及橫道圖;

⑵依據(jù)收集到的工程實際進度的信息,與安排的進度進行比較和分析,分析產(chǎn)生進度超前或滯后的緣由、存在的主要困難和問題,提出如何解決問題的看法;

⑶對進度安排剛好的調(diào)整并進行工程進度改變趨勢的預(yù)料。

2質(zhì)量限制

對收集到的工程質(zhì)量信息進行統(tǒng)計分析,系統(tǒng)地將當(dāng)期施工中各種質(zhì)量狀況,(包括現(xiàn)場檢查時監(jiān)理人員發(fā)覺的各種問題、施工中出現(xiàn)的重大事故及處理狀況等)進行歸納和評價。

3投資限制

對每月的投資完成狀況進行統(tǒng)計,與投資安排、合同價款進行對比分析,并對項目投資改變趨勢進行預(yù)料。

4合同管理

包括變更設(shè)計、費用索賠、工程延期和工程延誤、合同爭議及合同管理的其它信息。

4.3監(jiān)理信息的儲存

1信息的儲存分短期儲存信息和長期儲存信息,對有價值的原始資料、數(shù)據(jù)及經(jīng)過加工整理的信息,要長期儲存以備查閱。

2信息儲存的介質(zhì)主要有紙、膠卷、計算機存儲器。

5信息傳遞

5.1傳遞給建設(shè)單位的信息

信息傳遞一覽表

序號信息內(nèi)容傳遞方式傳遞數(shù)量傳遞日期、時間

1監(jiān)理月報計算機網(wǎng)絡(luò)1本月底前

書面1下月5日前

2監(jiān)理季報計算機網(wǎng)絡(luò)1下季5日前

書面1下季10日前

3監(jiān)理年報計算機網(wǎng)絡(luò)1下年1月15日前

書面1下年1月20日前

4監(jiān)理工作總結(jié)計算機網(wǎng)絡(luò)1竣工后一個月內(nèi)

書面1竣工后一個月內(nèi)

5工程質(zhì)量評估報告計算機網(wǎng)絡(luò)1初驗后10日內(nèi)

書面1初驗后15日內(nèi)

6季度驗工計價匯總表計算機網(wǎng)

絡(luò)1下季15日前

書面1下季20日前

7年度驗工計匯總表計算機網(wǎng)絡(luò)1下年1月15日前

書面1下年1月20日前

8竣工結(jié)算審批表書面1竣工結(jié)算后

5.2傳遞給施工單位的信息

發(fā)送給施工單位的經(jīng)監(jiān)理工程師審簽的報審、報驗文件及通知應(yīng)做到剛好有效,并應(yīng)有日期、收文人的簽字手續(xù)等內(nèi)容的記錄。發(fā)文的數(shù)量根據(jù)相應(yīng)文件的詳細要求。

5.3傳遞監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部的信息

監(jiān)理信息資料管理作業(yè)指導(dǎo)書（二）

監(jiān)理信息資料管理作業(yè)指導(dǎo)書(2)

2幫助做好工程檔案資料的管理工作

2.1在業(yè)主與勘察、設(shè)計、施工單位簽訂合同時,明確對工程檔案資料的套數(shù)、費用、質(zhì)量要求和移交時間的要求;

2.2幫助業(yè)主監(jiān)督和檢查各單位收集和整理本單位形成的工程檔案資料,并按要求完成立卷工作;

2.3工程檔案驗收的主要內(nèi)容包括:

工程檔案是否齊全、系統(tǒng)、完整;

工程檔案是否整理立卷,立卷是否符合國家規(guī)范的相關(guān)規(guī)定;

工程檔案的內(nèi)容是否真實,精確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況;

工程檔案簽章手續(xù)是否完備,竣工圖編制是否符合要求。

2.4幫助業(yè)主在工程竣工驗收前按《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》剛好向城建檔案管理部門報送工程檔案。

2.5幫助業(yè)主剛好獲得《上海市建設(shè)項目(工程)檔案驗收合格證》。

2.6做好監(jiān)理資料管理及歸檔工作,施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括下列內(nèi)容:

施工合同文件及托付監(jiān)理合同;

勘察設(shè)計文件;

監(jiān)理規(guī)劃;

監(jiān)理實施細則;

分包單位資格報審表;

設(shè)計交底與圖紙會審會議紀要;.

施工組織設(shè)計(方案)報審表;

工程開工/復(fù)工報審表及工程暫停令;

測量核驗資料;

工程進度安排;

工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件;

檢查試驗資料;

工程變更資料;

隱藏工程驗收資料;

工程計量單和工程款支付證書;

監(jiān)理工程師通知單;

監(jiān)理工作聯(lián)系單;

報驗申請表;

會議紀要;

來往函件;

監(jiān)理日記;

監(jiān)理月報;

質(zhì)量缺陷與事故的處理文件;

分部工程、單位工程等驗收資料;

索賠文件資料;

竣工結(jié)算審核看法書;

工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告;

監(jiān)理工作總結(jié)。

附錄1監(jiān)理信息分類編碼體系表

文件夾號文件類號文件類名是否傳閱及傳閱范圍

監(jiān)a-01號a01工程開工/復(fù)工報審表總監(jiān)、總監(jiān)代表、各專業(yè)負責(zé)人

a02施工組織設(shè)計(方案)報審表全體人員(總監(jiān)、總監(jiān)代表、相應(yīng)專業(yè)負責(zé)人、相應(yīng)專業(yè)監(jiān)理工程師)

a03分包單位資質(zhì)報審表總監(jiān)、總監(jiān)代表、相應(yīng)專業(yè)負責(zé)人、相應(yīng)專業(yè)監(jiān)理工程師

a06監(jiān)理工程師通知單回復(fù)總監(jiān)、總監(jiān)代表、相應(yīng)專業(yè)負責(zé)人、相應(yīng)專業(yè)監(jiān)理工程師

a16質(zhì)量缺陷與事故處理文件全體人員

監(jiān)a-02號a04a施工單位質(zhì)保體系、施工人員報驗申請表全體人員

a04b測量放線報驗申請表否

a04c土建工程報驗申請表否

a04d機電安裝工程報驗申請表否

監(jiān)a-03號a05工程款支付報審表否

a07工程臨時延期申請否

a08費用索賠申請表否

a10工程竣工報驗表否

a11施工進度安排審表否

a12承包單位申請表否

監(jiān)a-04號a09工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審表否

a13施工協(xié)作單位資質(zhì)報審表總監(jiān)、總監(jiān)代表、相應(yīng)專業(yè)負責(zé)人、相應(yīng)專業(yè)監(jiān)理工程師

a19施工設(shè)備報審表全體人員

監(jiān)a-05號a14工程變更單總監(jiān)、總監(jiān)代表、相應(yīng)專業(yè)負責(zé)人、相應(yīng)專業(yè)監(jiān)理工程師

a15工程量簽證單否

a16材料認證單否

監(jiān)a-06號a17施工單位完成狀況周報全體人員

a18施工單位完成狀況月報全體人員

監(jiān)b-07號b01監(jiān)理工程師通知單總監(jiān)、總監(jiān)代表、相應(yīng)專業(yè)負責(zé)人、相應(yīng)專業(yè)監(jiān)理工程師

b02工程暫停令全體人員

b03費用索賠審批表否

b04工程臨時延期審批表否

b05工程最終延期審批表否

b06監(jiān)理工作聯(lián)系單全體人員

監(jiān)b-08號b07監(jiān)理工作專題/考察報告否

b08工程質(zhì)量評估/考察報告否

b09監(jiān)理單位工程質(zhì)量合格證明書全體人員

監(jiān)b-09

號b10監(jiān)理工作報告(月報、周報)全體人員

b11監(jiān)理工作總結(jié)報告全體人員

監(jiān)c-10

號c01巡察、旁站檢查記錄表否

c02實測、實量記錄表否

c03監(jiān)理日記否

c04工程照片及聲像資料否

監(jiān)d-12號d01監(jiān)理規(guī)劃全體人員

d02監(jiān)理細則總監(jiān)、總監(jiān)代表、相應(yīng)專業(yè)負責(zé)人、相應(yīng)專業(yè)監(jiān)理工程師

監(jiān)d-13

號d03工程例會紀要全體人員

d04專題會議紀要總監(jiān)、總監(jiān)代表、相應(yīng)專業(yè)負責(zé)人、相應(yīng)專業(yè)監(jiān)理工程師

監(jiān)e-14

號e01工程施工招標文件、合同文件、工程預(yù)算書總監(jiān)、總監(jiān)代表、相應(yīng)專業(yè)負責(zé)人、相應(yīng)專業(yè)監(jiān)理工程師

e02勘察文件、紅線、水準點測繪及地下管線資料總監(jiān)、總監(jiān)代表、測量/土建專業(yè)負責(zé)人、測量/土建專業(yè)監(jiān)理工程師

e03設(shè)計文件、施工圖紙、設(shè)計修改通知單總監(jiān)、總監(jiān)代表、相應(yīng)專業(yè)負責(zé)人、相應(yīng)專業(yè)監(jiān)理工程師

e05環(huán)境監(jiān)測、沉降測量否

監(jiān)f-15

號f01監(jiān)理項目部函件全體人員

f02建設(shè)單位函件總監(jiān)/總監(jiān)代表指定

f03承包單位函件總監(jiān)/總監(jiān)代表指定

f04質(zhì)量監(jiān)督部門函件總監(jiān)/總監(jiān)代表指定

f05相關(guān)單位召開的會議紀要總監(jiān)/總監(jiān)代表指定

監(jiān)g-16

號g01公司貫標工作文件全體人員

g02公司技術(shù)性文件全體人員

g03公司法規(guī)性文件全體人員

g04公司管理性文件全體人員

g05監(jiān)理項目部內(nèi)部管理文件全

體人員

h01工程外部文件總監(jiān)/總監(jiān)代表指定

注:本信息分類表適用于一般項目,特別項目可以以上述分類為依據(jù),作更適應(yīng)于項目的增減和變更。

附錄2監(jiān)理項目部監(jiān)理工作臺帳書目

一、監(jiān)理項目部監(jiān)理工作依據(jù):

1.公司'企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照'復(fù)印件

2.公司'監(jiān)理單位資質(zhì)等級證書'復(fù)印件

3.托付監(jiān)理合同復(fù)印件

4.監(jiān)理項目登記表復(fù)印件

二、監(jiān)理項目部質(zhì)量保證體系:

1.監(jiān)理項目部組織機構(gòu)圖

2.總監(jiān)理工程師任命書

3.總監(jiān)理工程師授權(quán)書

三、監(jiān)理項目部資料管理工作

1.本監(jiān)理項目部監(jiān)理信息分類編碼系統(tǒng)

2.文件發(fā)放登記表

3.文件借閱登記表

4.文件更改通知單

5.文件銷毀登記表

6.文件歸檔登記表

7.質(zhì)量記錄借閱登記表

8.收發(fā)文登記簿

四、監(jiān)理項目部資源管理工作

1.監(jiān)理人員狀況一覽表

2.監(jiān)理人員資質(zhì)、資格、專業(yè)培訓(xùn)證書

3.監(jiān)理人員考勤表

4.監(jiān)理項目部設(shè)施清單

五、監(jiān)理項目部監(jiān)理服務(wù)工作

1.聯(lián)合監(jiān)理服務(wù)驗證報告

2.建設(shè)單位供應(yīng)財產(chǎn)登記表

六、監(jiān)理項目部監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量分析和改進工作

1.不合格服務(wù)評審處置表

監(jiān)理信息資料管理作業(yè)指導(dǎo)書（一）

監(jiān)理信息資料管理作業(yè)指導(dǎo)書(1)

監(jiān)理信息資料管理的好壞干脆反映項目部的信息化水平,是項目管理勝利與否的關(guān)鍵之一,公司在總結(jié)1998年以來貫標管理積累的閱歷,于2023年頒布的《監(jiān)理信息管理作業(yè)指導(dǎo)書》,規(guī)范了監(jiān)理信息管理工作。為了做好項目部信息管理工作,首先必需依據(jù)業(yè)主托付的監(jiān)理工作范圍和內(nèi)容,建立以監(jiān)理項目部為處理核心的信息資料管理中心,協(xié)調(diào)項目業(yè)主、承建商,監(jiān)理三者之間信息流通,收集來自外部環(huán)境各類信息,全面、系統(tǒng)處理后,供參建各方處理造價、進度、質(zhì)量事務(wù)時運用,為整個項目建設(shè)服務(wù)。

信息資料管理的日常工作包括:負責(zé)規(guī)劃建立項目信息資料管理系統(tǒng),收集信息、信息加工整理和儲存,信息資料檢索和傳遞,實現(xiàn)監(jiān)理工作本身的自動化,標準化,規(guī)范化,系統(tǒng)化的管理,并推動整個項目信息資料收集、處理效率。同時上海市建筑科學(xué)探討院研制開發(fā)了已在全國范圍推廣運用的《工程項目監(jiān)理》軟件系統(tǒng),能最大限度利用先進的管理工具-計算機來完成信息管理各個環(huán)節(jié)工作。

1規(guī)劃建立項目信息資料管理系統(tǒng)

信息是不斷流淌的,在建設(shè)過程中各個環(huán)節(jié)都有參建各方處理事務(wù)的信息產(chǎn)生,只建立監(jiān)理內(nèi)部的信息流程是沒有效率的,也不行能收集和處理好監(jiān)理工作所須要信息,因此必需規(guī)劃整個項目信息資料管理系統(tǒng),確定監(jiān)理信息分類編碼體系表(詳見附1),對業(yè)主、承包商、監(jiān)理、外部信息進行統(tǒng)一分類,明確各方在信息資料收集方面的職責(zé),同時滿意各方在信息資料運用方面要求。

1.1信息收集

1.1.1收集項目決策文件及有關(guān)資料

項目決策文件包括了建設(shè)規(guī)模、建設(shè)布局、質(zhì)量、進度、投資限制基本要求等基礎(chǔ)性依據(jù),是監(jiān)理和參建各方對工程實施限制的重要文件,其中包含了很多設(shè)計文件的重要依據(jù),指導(dǎo)著整個項目運作方向。

1.1.2設(shè)計文件及有關(guān)資料的收集

工程設(shè)計文件不僅是施工的依據(jù),而且是監(jiān)理進行質(zhì)量、進度、投資限制的重要依據(jù),設(shè)計過程中所收集到一些基礎(chǔ)性資料對編制和審核施工組織設(shè)計、施工方案有很大幫助。在收集工程設(shè)計文件的同時,應(yīng)收集:

初步設(shè)計資料。收集初步設(shè)計資料重點在:工程項目目的和任務(wù),工程的規(guī)模,總體規(guī)劃,主要建筑物位置,結(jié)構(gòu)形式和設(shè)計尺寸,各種建筑物材料用量,主要技術(shù)經(jīng)濟指標;

技術(shù)設(shè)計資料。技術(shù)設(shè)計是對初步設(shè)計更進一步深化,其中很多資料是對初步設(shè)計資料補充和修正。因此重點收集和核對這些修正和補充資料;

施工圖設(shè)計資料:施工圖作為設(shè)計單位最終輸出產(chǎn)品,干脆指導(dǎo)項目施工。對施工圖及其有關(guān)文件收集和管理,是設(shè)計資料信息管理的工作重點。所收集信息包括:施工總平面圖,建筑物施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖,各種特地工程的施工圖以及各種設(shè)備和材料的明細表等。在收集設(shè)計資料時要收集與設(shè)計圖紙和技術(shù)說明書同時輸出的概預(yù)算資料。

1.1.3設(shè)備及材料選購 工作信息收集

對設(shè)備及材料選購 工作應(yīng)事先明確其種類、數(shù)量、技術(shù)性能以及驗收標準、交貨時間、地點和方式等;

對設(shè)備及材料供應(yīng)商應(yīng)事先收集其資質(zhì)狀況、營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、生產(chǎn)實力和單位信譽,對特種設(shè)備的供應(yīng)和安裝單位還應(yīng)收集和審查其設(shè)計資格證書或安裝資格證書;

對關(guān)鍵設(shè)備的生產(chǎn)加工還應(yīng)駕馭供應(yīng)商的制造設(shè)備、檢測設(shè)備、試驗方法、標準和頻率等制造信息,對上崗操作人員應(yīng)收集和審查其技能、培訓(xùn)記錄和相關(guān)證書以及制造和裝配場所的時間、溫度、濕度、壓力、清潔度等內(nèi)容;

對涉及到高精確度安裝的設(shè)備和材料,對零部件的定位質(zhì)量及其連接和裝配精度的設(shè)計要求、安裝要求、成品愛護措施和專業(yè)工具等信息的收集和協(xié)調(diào)工作。

1.1.4招投標文件及其有關(guān)資料收集

工程監(jiān)理合同管理對象不僅是業(yè)主與承包商最終簽訂的合同協(xié)議書,招投標過程形成的一些文件同樣對業(yè)主和承包商有約束力。其中大量有用信息,要在施工期間合同管理過程予以應(yīng)用。所需收集的信息如下:

業(yè)主全部'要約'條件:業(yè)主所供應(yīng)的材料供應(yīng)、設(shè)備供應(yīng)、水電供應(yīng)、施工道路,臨時房屋、征地狀況、通訊條件等等;

承包商全部'承諾'條件:承包商投入人力、機械方面狀況,工期保證,質(zhì)量保證,投資保證,施工措施,平安保證等。

業(yè)主方施工過程信息資料收集

業(yè)主作為工程項目建設(shè)的組織者,在施工中要根據(jù)合同文件規(guī)定供應(yīng)相應(yīng)的條件,并要時常表達對工程各方面的看法和看法,下達某些指令;

業(yè)主負責(zé)部份材料的供應(yīng)時,需供應(yīng)材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價格、提貨地點、提貨方式等信息;

業(yè)主在建設(shè)過程中對各種有關(guān)進度、質(zhì)量、投資、合同等方面的看法和看法,同時也應(yīng)剛好供應(yīng)甲方的上級單位對工程建設(shè)的各種看法和指令。

1.1.5承包商施工過程信息資料收集

承包商在施工中,現(xiàn)場所發(fā)生的各種狀況均包含了大量的內(nèi)容,承包商自身必需駕馭和收集這些內(nèi)容。經(jīng)收集和整理后,匯合成豐富的信息資料;

承包商在施工中必需常常向有關(guān)單位,包括上級部門、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及其它方面發(fā)出某些文件,傳達肯定的內(nèi)容。如向監(jiān)理單位報送施工組織設(shè)計,報送各種安排、單項工程施工措施、月支付申請表、各種工程項目自檢報告、質(zhì)量問題報告、有關(guān)的看法等等。

1.1.6監(jiān)理單位施工過程信息資料收集

工地日記,主要包括:現(xiàn)場監(jiān)理人員的日報表;現(xiàn)場每日的天氣記錄;監(jiān)理工作記要;其它有關(guān)狀況與說明等。現(xiàn)場每日的天氣記錄主要內(nèi)容為:當(dāng)天的最高、最低氣溫;當(dāng)天的降雨、降雪量;當(dāng)天的風(fēng)力及天氣狀況;因氣候緣由當(dāng)天損失的工作時間等;

周報,總監(jiān)理工程師應(yīng)每周向工程項目業(yè)主負責(zé)人匯報一周內(nèi)全部發(fā)生的重大事務(wù);

月報,總監(jiān)理工程師應(yīng)每月向業(yè)主匯報下列狀況:工程施工進度狀況(與合同規(guī)定的進度作比較);工程款支付狀況;工程進度拖延的緣由分析;工程質(zhì)量狀況與工程進展中主要困難與問題;監(jiān)理工作總結(jié)等;

總監(jiān)理工程師對承包單位的指示,主要內(nèi)容為:正式函件;日常指示,如在每日的工地協(xié)調(diào)會中發(fā)出的指示;在施工現(xiàn)場發(fā)出的指示等;

工程質(zhì)量記錄:主要包括試驗結(jié)果記錄及樣本記錄等。

1.1.7收集工地會議信息

工地會議是監(jiān)理組織協(xié)調(diào)工作的一種重要方法,會議中包含著大量的監(jiān)理信息。工地會議系屬監(jiān)理工程師行政管理的一部分,它包括開工前的第一次工地會議、工地例會、專題工地例會及現(xiàn)場協(xié)調(diào)會。

1.2信息資料的加工整理和儲存

監(jiān)理工程師在施工過程中,依據(jù)當(dāng)時收集到的信息所作的決策或確定有如下幾個方面:

1.2.1依據(jù)進度限制信息,對施工進度狀況的看法和指示。監(jiān)理工程

師每月、每季度都要對工程進度進行分析對比并作出綜合評價,包括當(dāng)月整個工程各方面實際量,實際完成數(shù)量與合同規(guī)定的安排數(shù)量之間的比較。假如某一部分拖后,應(yīng)分析其緣由、存在的主要困難和問題,提出如何解決的看法。

1.2.2依據(jù)質(zhì)量限制信息,對工程質(zhì)量狀況的看法和指示。監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地將當(dāng)月施工中的各種質(zhì)量狀況,包括現(xiàn)場檢查監(jiān)理中發(fā)覺的各種問題、施工中出現(xiàn)的重大事故,對各種狀況、問題、事故的處理等狀況,除在月報中進行階段性的歸納和評價外,如有必要可進行特地的質(zhì)量定期狀況報告。

1.2.3依據(jù)造價限制信息,對工程結(jié)算狀況的看法和指示。工程價款結(jié)算一般按月進行,要對投資完成狀況進行統(tǒng)計、分析,在統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)上作一些短期預(yù)料,以便對業(yè)主在組織資金方面提出詢問看法。

1.2.4依據(jù)合同管理信息,對索賠的處理看法。在工程施工中,由于甲方的緣由或客觀條件使乙方遭遇損失,乙方提出索賠要求;或乙方由于違約使工程遭遇損失,甲方提出索賠要求。監(jiān)理工程師可對索賠提出處理看法。

1.2.5信息的儲存是將信息保留進來以備將來應(yīng)用。對有價值的原始資料、資料及經(jīng)過加工整理的信息,要長期積累以備查閱。信息儲存的方式主要有三種,紙、膠卷和軟盤。

1.2.6建立監(jiān)理工作臺帳,做好監(jiān)理工作臺帳的管理和審核工作

1.3信息資料的檢索和傳遞

無論是存入檔案庫還是存入計算機內(nèi)存的信息、資料,為了查找的便利,在入庫前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段,作好編目分類工作。健全的檢索系統(tǒng)可以使報表、文件、資料、人事和技術(shù)檔案既保存完好,又查找便利。否則會使資料雜亂無章,無法利用。

監(jiān)理信息管理措施程序

項目監(jiān)理信息管理措施及程序

1、信息的概念及特征

(一)信息的概念

'信息'被理解為預(yù)先不知道的事務(wù)或事物的報道或者指在視察中得到的數(shù)據(jù)、新聞和學(xué)問。

一般來講,信息可以界定為由信息源(如自然界、人類社會等)發(fā)出的被運用者接受和理解的各種信號。作為一個社會概念信息可以理解為人類共享的一切學(xué)問或社會發(fā)展趨勢,以及從客觀現(xiàn)象中提煉出來的各種消息之和。

在管理科學(xué)領(lǐng)域中,信息通常被認為是一種已被加工或處理成特定形式的數(shù)據(jù)。或者說信息是反映客觀事物規(guī)律的一些數(shù)據(jù),因此是我們進行決策的依據(jù)在工程建設(shè)監(jiān)理工作中信息是一項極其重要的資源,而且還可反復(fù)運用。

信息并非事物本身,而是表征事物之間聯(lián)系的消息、情報、指令、數(shù)據(jù)和信號。

信息和數(shù)據(jù)的區(qū)分是,數(shù)據(jù)是未加工的信息而信息是數(shù)據(jù)經(jīng)過加工以后的、能為某個目的運用的數(shù)據(jù)。

'信息'一詞的定義,目前沒有統(tǒng)一的提法,如信息是指可以用語言、文件、數(shù)據(jù)、圖表、圖形或其他可以讓運用者識別的信號來表示的。并可以進行傳遞、處理及應(yīng)用的對象;信息是幫助人們做出正確決策的學(xué)問等等。信息與決策親密相關(guān),信息通過決策體現(xiàn)其自身的價值,正確的決策必需依靠足夠的牢靠信息。

(二)信息的特征

(1)信息是可以識別的人們可以通過感觀或各種檢測物段,干脆或間接地識別。經(jīng)過識別的信息可以用語言、文字、圖像、數(shù)據(jù)等表示出來。

(2)信息是可以轉(zhuǎn)換的它可以從一種信息形式轉(zhuǎn)換成另一種信息形式。如語言、文字、圖像、數(shù)據(jù)等信息形式也可轉(zhuǎn)換成計算機代碼、電訊號信息反之,亦可。

(3)信息是可以存貯的計算機可借助于內(nèi)存儲器和外存儲器兩部分來實現(xiàn)信息的存貯。

(4)信息是可以處理的計算機通過人編的計算機軟件來實現(xiàn)信息的自動化處理。

(5)信息是可以傳遞借助于電子數(shù)據(jù)管理技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使信息可以傳遞并實現(xiàn)信息資源共享。

(6)信息是可以再生的信息經(jīng)計算機處理后可以用顯示、打印、繪圖等形式再生

(7)信息具有有效性和無效性即自己工作范圍內(nèi)的信息是有效的,自己關(guān)切的信息是有效的,否則是無效的。當(dāng)然,對別人來說也可能是有效的。

2、監(jiān)理信息分類、構(gòu)成及特點

(一)監(jiān)理信息的分類

為了有效地管理和應(yīng)用工程建設(shè)監(jiān)理信息,需將信息進行分類。根據(jù)不同的分類標準可將工程建設(shè)監(jiān)理信息分為不同的類型,詳細分類

(1)根據(jù)工程建設(shè)監(jiān)理職能劃分為:

①投資限制信息

內(nèi)容:如各種投資估算指標,類似工程造價,物價指數(shù),概(預(yù))算定額,建設(shè)項目投資估算,設(shè)計概預(yù)算,合同價,工程進度款支付單竣工結(jié)算與決算,原材料價格,機械臺班費,人工費,運雜費,投資限制的風(fēng)險分析等。

②質(zhì)量限制信息

內(nèi)容:如國家有關(guān)的質(zhì)量政策及質(zhì)量標準,項目建設(shè)標準,質(zhì)量目標的分解結(jié)果,質(zhì)量限制工作流程,質(zhì)量限制工作制度,質(zhì)量限制的風(fēng)險分析,質(zhì)量抽樣檢查結(jié)果等。

③進度限制信息

內(nèi)容:如工期定額,項目總進度安排,進度目標分解結(jié)果,進度限制工作流程,進度限制工作制度,進度限制風(fēng)險分析,某段時間的施工進度記錄等。

④合同管理信息

內(nèi)容:如國家有關(guān)法律規(guī)定,建設(shè)工程招標投標管理方法,建設(shè)工程施工合同管理方法,工程建設(shè)監(jiān)理合同,建設(shè)工程勘察設(shè)計合同,建設(shè)工程施工承包合同,土木工程施工合同條件,合同變更協(xié)議,建設(shè)工程中標通知書,投票書和招標文件等。

⑤行政事務(wù)管理信息。

內(nèi)容:如上級主管部門、設(shè)計單位、承包商、業(yè)主來函文件,有關(guān)技術(shù)資料等。

(2)根據(jù)工程建設(shè)監(jiān)理信息來源劃分為:

①工程建設(shè)內(nèi)部信息

內(nèi)容:內(nèi)部信息取自建設(shè)項目本身。如工程概況,可行性探討報告,設(shè)計文件,施工組織設(shè)計,施工方案,合同文件,信息資料的編碼系統(tǒng),全文制度監(jiān)理組織機構(gòu),監(jiān)理工作制度監(jiān)理托付合同,監(jiān)理規(guī)劃,項目的投資目標,項目的質(zhì)量目標,項目的進度目標,項目的質(zhì)量目標,項目的進度目標等。

②工程建設(shè)外部信息

內(nèi)容:來自建設(shè)項目外部環(huán)境的信息稱為外部信息。如國家有關(guān)的政策及法規(guī),國內(nèi)及國際市場上原材料及設(shè)備價格,物價指數(shù),類似工程的造價,類似工程進度,投標單位的實力,投票單位的信譽,毗鄰單位的有關(guān)狀況等。

(3)根據(jù)工程建設(shè)監(jiān)理信息穩(wěn)定劃分為:

①固定信息

內(nèi)容:固定信息是指那些具有相對穩(wěn)定性的信息,或者在一段時間內(nèi),可以在各項監(jiān)理工作中重復(fù)運用而不發(fā)生質(zhì)的改變的信息,它是工程建設(shè)監(jiān)理工作的重要依據(jù)。這類信息有:

a定額標準信息。這類信息內(nèi)容很廣,主要是指各類定額和標準。如概預(yù)算定額,施工定額,原材料消耗定額,投資估算指標,生產(chǎn)作業(yè)安排標準,監(jiān)理工作制度等;

b安排合同信息。指安排指標體系,合同文件等;

c查詢信息。指國家標準,行業(yè)標準,部分標準,設(shè)計規(guī)范,施工規(guī)范,監(jiān)理工程師的人事卡片等。

②流淌信息

內(nèi)容:即作業(yè)統(tǒng)計信息,它是反映工程項目建設(shè)實際進程的實際狀態(tài)的信息,它隨著工程項目的進展而不斷更新。這類信息時間性較強,一般只有一次運用價值。如項目實施階段的質(zhì)量、投資及進度統(tǒng)計信息,就是反映狀況在某一時刻項目建設(shè)的實際進程及安排完成狀況。再如,項目實施階段的原材料消耗量、機械臺班數(shù)、人工工日數(shù)等。剛好收集這類信息并與安排信息進行對比分析是實施項目目標限制的重要依據(jù)是不失時機的發(fā)覺、克服薄弱環(huán)節(jié)的重要手段。在工程建設(shè)監(jiān)理過程中,這類信息的主要表現(xiàn)形式是統(tǒng)計報表。

(4)根據(jù)工程建設(shè)監(jiān)理活動層次劃分為:

①總監(jiān)理工程師所需信息

內(nèi)容:如有關(guān)工程建設(shè)監(jiān)理的程序和制度監(jiān)理目標和范圍,監(jiān)理組織機構(gòu)的設(shè)置善承包商提交的施工組織設(shè)計和施工技術(shù)方案,建設(shè)監(jiān)理托付合同,施工承包合同等。

②各專業(yè)監(jiān)理工程師所需信息

內(nèi)容:如工程建設(shè)的安排信息,實際進展信息,實際進展與安排的對比分析結(jié)果等,監(jiān)理工程師通過駕馭這些信息可以及進了解工程建設(shè)是否達到預(yù)期目標并指導(dǎo)其實行必要措施,以實現(xiàn)預(yù)定目標。

③監(jiān)理檢查員所需信息

內(nèi)容:主要是工程建設(shè)實際進展信息,如工程項目的日進展狀況。這類信息較詳細、具體,精度較高,運用頻率也高。

(5)根據(jù)工程建設(shè)監(jiān)理階段劃分:

①設(shè)計階段

>內(nèi)容:如'可行性探討報告'及'設(shè)計任務(wù)書',工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘察報告,地形測量圖,氣象和地震烈度等自然條件資料,礦藏資源報告,規(guī)定的設(shè)計標準國家或地方有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟指標和定額,國家地主的監(jiān)理法規(guī)等。

②施工招標階段

內(nèi)容:如國家批準的概算,有關(guān)施工圖紙及技術(shù)資料,國家規(guī)定的技術(shù)經(jīng)濟標準、定額及規(guī)范,投標單位的實力,投標單位的信譽,國家和地方頒布的招投票管理方法等。

③施工階段

內(nèi)容:如施工承包合同,施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案和施工進度安排,工程技術(shù)標準工程建設(shè)實際進展狀況報告,工程進度款支付申請,施工圖紙及技術(shù)資料,工程質(zhì)量檢查驗收報告,工程建設(shè)監(jiān)理合同國家和地方的監(jiān)理法規(guī)等。

(二)監(jiān)理信息的構(gòu)成

(1)、文字圖形信息:勘察、測繪、設(shè)計圖紙及說明書、計算書、合同、工作條例及規(guī)定施工組織設(shè)計、狀況報告、原始記錄、統(tǒng)計圖表、報表、信函等。

(2)、語言信息:口頭安排任務(wù)、指示、匯報、工作檢查、介紹狀況、談判交涉、建議、工作探討和探討、會議等。

(3)、新技術(shù)信息:通過網(wǎng)絡(luò)、電話、電報、電傳、計算機、電視、錄像、錄音、廣播等現(xiàn)代化手段及處理信息。

(三)監(jiān)理信息的特點

(1)信息量大

因為監(jiān)理的工程項目管理涉及多部門、多專業(yè)、多環(huán)節(jié)、多渠道,而且工程建設(shè)中的狀況多改變,處理的方式又多樣化,因此信息量也特殊大。

(2)信息系統(tǒng)性強

由于工程項目往往是一次性(或單件性);即使是同類型的項目,也往往因為地點、施工單位或其他狀況的改變而改變。因此雖然信息量大,但卻都集中于所管理的項目對象上,這就為信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用創(chuàng)建了條件。

(3)信息傳遞中的障礙多

傳遞中的障礙來息于地區(qū)的間隔、部門的分散、專業(yè)的隔閡,或傳遞的手段落后,或?qū)π畔⒌闹匾暸c理解實力、閱歷、學(xué)問的限制。

(4)信息的滯后現(xiàn)象

信息往往是在項目建設(shè)和管理過程中產(chǎn)生的,信息反饋一般要經(jīng)過加工整理傳遞以后才能到達決策者手中,因此是滯后的,倘如信息反饋不剛好,簡單影響信息作用的發(fā)揮而造成失誤。

3、信息對監(jiān)理工作的作用

(一)監(jiān)理決策的依據(jù)

決策是建設(shè)監(jiān)理的首要職能,它的正確與否,干脆影響到工程項目建設(shè)總目標的實現(xiàn)及監(jiān)理單位的信譽。建設(shè)監(jiān)理決策正確與否,又取決于各種因素,其中最重要的因素之一就是信息。沒有牢靠的、充分的、系統(tǒng)的信息作為依據(jù),就不行能做出正確的決策。

(二)信息是監(jiān)理工程師實施限制的基礎(chǔ)

限制的主要任務(wù)是指安排執(zhí)行狀況與安排目標進行比較,找出差異,對比較的結(jié)果進行分析,解除和預(yù)防產(chǎn)生差異的緣由,使總體目標得以實現(xiàn)。

為了進行有效的限制,監(jiān)理工程師必需得到充分的、牢靠的信息。為了進行比較分析及實行措施來限制工程項目投資目標、質(zhì)量目標及進度目標,監(jiān)理工程師首先應(yīng)駕馭有關(guān)項目三大目標的安排值,它們是限制的依據(jù);再者,監(jiān)理工程師還應(yīng)了解三大目標的執(zhí)行狀況。只有這兩個方面的信息都充分駕馭了,監(jiān)理工程師才能正的確施限制工作。

3、監(jiān)理信息的管理

(一)建設(shè)信息管理系統(tǒng)

信息管理系統(tǒng)是指對信息的收集、整理、處理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是依據(jù)信息的特點,有安排地組織信息溝通,以保持決策者能剛好、精確地獲得相應(yīng)的信息。為了達到信息管理的目的,必需把握信息管理的各個環(huán)節(jié);正確運用信息管理手段;駕馭好信息處理過程中每個環(huán)節(jié),包括收集、加工、傳遞、存貯、供應(yīng)等,這就是構(gòu)成了信息管理系統(tǒng)。

信息管理系統(tǒng)包括設(shè)計信息溝通渠道、建立信息管理組織和信息管理制度等。

設(shè)計信息溝通渠道的目的是保證信息流暢通無阻;信息管理組織和管理制度是系統(tǒng)管理所必需的條件。信息管理組織有人工管理信息系統(tǒng)和計算機管理信息系統(tǒng)。

(二)駕馭信息來源,進行信息收集

收集監(jiān)理原始信息是很重要的基礎(chǔ)工作。監(jiān)理信息管理工作的質(zhì)量優(yōu)劣,很大程度上取決于原始資料的全面性和牢靠性。

施工階段的信息收集,可從施工打算期、施工期、竣工保修期三個子階段分別進行。

①施工打算期

施工打算期是指從建設(shè)工程合同簽訂到項目開工階段,在施工招投標階段監(jiān)理未介入時,本階段是施工階段監(jiān)理信息收集的關(guān)鍵階段,監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)從如下幾點入手收集信息:

a監(jiān)理大約,施工圖設(shè)計及施工圖預(yù)算,特殊要駕馭結(jié)構(gòu)特點,駕馭工程難點、要點、特點、駕馭工業(yè)工程的工藝流程特點、設(shè)備特點,了解工程預(yù)算體系(按單位工程、分部工程、分項工程分解),了解施工合同。

b施工單位項目經(jīng)理部組成,進場人員資質(zhì);進廠設(shè)備的規(guī)格型號、保修記錄;施工場地的打算狀況;施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設(shè)計,特別工程的技術(shù)方案,施工進度網(wǎng)絡(luò)安排圖表;進場材料、構(gòu)件管理制度;平安保安措施;數(shù)據(jù)和信息管理制度;監(jiān)測和檢驗、試驗程序和設(shè)備;承包單位和分包單位的資質(zhì)等施工單位信息。

c建設(shè)工程場地的地質(zhì)、水文、測量、氣象數(shù)據(jù);地上、地下管線,地下洞室,地上原有建筑物及四周建筑物、樹木、道路;建筑紅線,標高,坐標;水、電、氣管道的引入標記;地質(zhì)勘察報告,地形測量圖及標樁等環(huán)境信息。

d施工圖的會審和交底記錄;開工前監(jiān)理交底記錄;對施工單位提交的施工組織設(shè)計根據(jù)項目監(jiān)理部要求進行修改的狀況;施工單位提交的開工報告及實際打算狀況。

e本工程需遵循的相關(guān)建筑法律、法規(guī)、規(guī)范和規(guī)程,有關(guān)質(zhì)量檢驗、限制的技術(shù)法規(guī)和質(zhì)量驗收標準。

②施工實施期

施工實施期收集的信息應(yīng)當(dāng)分類并由特地的部門或?qū)榉旨壒芾?項目監(jiān)理工程師可從以下方面收集信息;

a施工單位從員,設(shè)備,水、電、氣等能源的動態(tài)信息。

b施工期氣象狀況的中長期趨勢及同期歷史數(shù)據(jù),每天不同時段動態(tài)信息,特殊是在氣候?qū)κ┕べ|(zhì)量影響較大狀況下,更要加強收集氣象數(shù)據(jù)。

c建筑原材料、半成品,成品、構(gòu)配件等工程物資的進場,加工、保管、運用等信息。

d項目經(jīng)理部管理程序;質(zhì)量、進度、投資的事前、事中、事后限制措施;數(shù)據(jù)采集來源及采集、處理、存儲、傳遞方式;工序間交接制度事故處理制度施工組織設(shè)計及技術(shù)方案執(zhí)行的狀況;工地文明施工及平安措施等。

e施工中須要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標準;施工合同執(zhí)行狀況。

f施工中發(fā)生的工程數(shù)據(jù)。如地基驗槽及處理記錄,工序間交接記錄,隱藏工程檢查記錄等。

g建設(shè)材料測試項目有關(guān)信息:如水泥、磚、砂石、鋼筋、外加劑、混凝土、防水材料、回填土等。

h設(shè)備安裝的試運行和測試項目有關(guān)的信息:如電氣接地電阻、絕緣電阻測試,管道通水、通氣、通風(fēng)試驗等。

i施工索賠相關(guān)信息索賠程序,索賠依據(jù)、索賠證據(jù)索賠處理看法等。

②竣工保修期

竣工保修期階段要收集的信息有:

a工程打算階段文件如立項文件,建設(shè)用地、征地、拆遷文件,開工審批文件等。

b監(jiān)理文件如監(jiān)理規(guī)劃,監(jiān)理實施細則,有關(guān)質(zhì)量問題和質(zhì)量事故的相關(guān)記錄,監(jiān)理工作總結(jié)以及監(jiān)理過程中各種限制和審批文件等。

c施工資料分為建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類分別收集。

d竣工圖分建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類分別收集。

e竣工驗收資料如工程竣工總結(jié)、竣工驗收備案表、電子檔案等。

在竣工保修期,監(jiān)理單位根據(jù)現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-2023)收集監(jiān)理文件,并幫助建設(shè)單位督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。

(1)搞好信息加工整理和儲存

對于收集到的資料、數(shù)據(jù)要經(jīng)過鑒別、分析、匯總、歸類、作出推想、推斷、演繹,這是一個邏輯推斷推理的過程;現(xiàn)在往往借助于電子計算機進行工作。

有價值的原始資料,數(shù)據(jù)及經(jīng)過加工整理的信息要長期積累,以備查閱。

現(xiàn)在,建立監(jiān)理信息的編碼系統(tǒng)、采納電子計算機數(shù)據(jù)庫或其他微縮系統(tǒng),可以提高數(shù)據(jù)處理的效率、節(jié)約存儲的時間和空間。

(2)監(jiān)理信息的處理

1、處理的要求

要使信息能有效地發(fā)揮作用,就要求信息處理必需符合剛好、精確、適用、經(jīng)濟的原則。

剛好即信息的傳遞速度要快,精確即要求信息能反映實際狀況,適用即信息符合實際工作的須要,經(jīng)濟即指信息處理方式符合經(jīng)濟效果的要求。

2、處理的內(nèi)容

信息處理一般包括收集、加工、傳輸、存儲、檢索和輸出等六項內(nèi)容。

①收集收集是指對原始息的收集,是很重要的基礎(chǔ)工作。

②加工信息加工是信息處理的基本內(nèi)容,其目的是通過加工為監(jiān)理工程師供應(yīng)有用的信息。

③傳輸傳輸是指信息借助于肯定的載體在監(jiān)理工作的各參與部門、各單位之間的傳輸。通過傳輸,形成各種信息流,暢通的信息流是監(jiān)理工作順當(dāng)進行的重要保證。

④存儲存儲是指對處理后的信息的存儲。

⑤檢索監(jiān)理工作中既然存儲了大量的信息,為了查找便利,就須要擬定一套科學(xué)的、快速查找的方法和手段,這就稱之為信息的檢索。

⑥輸出輸出是指將信息根據(jù)須要編印成各類報表和文件,以供監(jiān)理工作運用。

3、處理的方式

信息處理的方式有手工處理、計算機處理等方式。

①手工處理方式在信息的處理過程中,主要依靠人工收集、填寫原始資料,人工用筆、珠算、計算機等進行計算,計算結(jié)果由人工編制文件、報表,并由檔案室保存和存儲資料。信息的輸出也依靠電話、傳真機或信函發(fā)出文件、通知、報表等。

②計算機處理方式計算機處理方式是利用電子計算機進行數(shù)據(jù)處理,它可以接受資料、處理和資料、供應(yīng)處理結(jié)果。

由于監(jiān)理工作中不僅有大量的信息,而且對信息的正確性、剛好性等也有較高的質(zhì)量要求,倘如僅依靠手工處理方式是很難勝任的。必需借助于電子計算機存貯量大,可集中存貯有關(guān)的信息,能高速精確地處理監(jiān)理工作須要的信息,能便利地形成各種監(jiān)理工作須要的報表等特點,因此,要優(yōu)先選用計算機處理方式。

4、監(jiān)理管理信息系統(tǒng)

(一)監(jiān)理管理信息系統(tǒng)的概念

所謂工程建設(shè)監(jiān)理信息系統(tǒng),是一個由人、計算機等組成的能進行工程建設(shè)監(jiān)理信息的收集、加工整理、存儲、檢索、傳遞、維護和運用的集成化系統(tǒng),它也是一個計算機協(xié)助管理系統(tǒng)。

工程建設(shè)監(jiān)理信息系統(tǒng)的總體概念如下圖:

從上圖中可以看出,工程建設(shè)監(jiān)理信息系統(tǒng)是一個由進度限制、質(zhì)量限制、投資限制、平安限制及合同管理等多個子系統(tǒng)構(gòu)成的綜合系統(tǒng)。

(二)工程建設(shè)監(jiān)理信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)

工程建設(shè)監(jiān)理信息系統(tǒng)是一個信息處理體系,它為不同的監(jiān)理職能和不同的監(jiān)理層次供應(yīng)信息服務(wù),其基本結(jié)構(gòu)如下圖:

信息源信息處理機信息接理機

(三)監(jiān)理信息系統(tǒng)的建立條件

建立監(jiān)理信息系統(tǒng)一般應(yīng)具備以下條件:

①具有肯定的科學(xué)管理工作基礎(chǔ)信息系統(tǒng)是在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。只有在合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、科學(xué)的管理方法和完整精確的原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,才能考慮建立監(jiān)理信息系統(tǒng)的問題。為了適應(yīng)計算機管理的要求,監(jiān)理工作者首先必需逐步實現(xiàn)管理工作的程序化,管理業(yè)務(wù)的標準化,報表文件的統(tǒng)一化,數(shù)據(jù)資料的完善化和代碼化。

②建立一支專業(yè)隊伍在信息系統(tǒng)的建立和運用過程中,必需配備一套專業(yè)人員,如系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計師、程序編制人員、計算機的操作人員、硬軟件維護人員等。

③要有相應(yīng)的機器設(shè)備配備一套適用的計算機體系和通訊設(shè)備是監(jiān)理信息系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

④領(lǐng)導(dǎo)的決心和魄力信息系統(tǒng)是一個牽扯到組織的整個管理體制、管理方法、人事支配等諸多因素的全局性問題,這些問題必需靠領(lǐng)導(dǎo)才能解決。因此,領(lǐng)導(dǎo)的決心是魄力是建立信息系統(tǒng)的重要條件。

(四)工程建設(shè)監(jiān)理信息系統(tǒng)的構(gòu)成

構(gòu)成工程建設(shè)監(jiān)理信息系統(tǒng)的主要部分有硬件、軟件、數(shù)據(jù)庫、操作規(guī)程和振作人員等。

①硬件硬件指的是計算機及其有關(guān)的各種設(shè)備。硬件必需供應(yīng)輸入、輸出、通信、存儲數(shù)據(jù)和程序,進行數(shù)據(jù)處理等功能。

②軟件軟件分系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件主要用于計算機的管理、維護、限制以及程序的裝入和編翻譯等工作;應(yīng)用軟件是指揮計算機進行數(shù)據(jù)處理的程序。

③數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)中數(shù)據(jù)文件的邏輯組合,它包含了所了應(yīng)用軟件運用的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)存放在外部存儲器的物理介質(zhì)上,如磁帶、硬磁盤、軟磁盤、光盤等。

④操作規(guī)程正規(guī)的操作規(guī)程是以手冊或說明書之類的物理形式存在的,系統(tǒng)須要的主要規(guī)程有三種:

a用戶手冊。用戶手冊供系統(tǒng)用戶在記錄數(shù)據(jù)、利用終端輸入或檢索數(shù)據(jù)、運用系

統(tǒng)輸出結(jié)果等場合運用。

b操作手冊。操作手冊供計算機操作人員運用。

c運行手冊。運行手冊供數(shù)據(jù)打算人員進行輸入打算時運用。

⑤操作人員操作人員主要包括計算機振作人員、程序設(shè)計員系統(tǒng)分析員、信息系統(tǒng)管理人員數(shù)據(jù)管理員等。

項目監(jiān)理信息管理員崗位職責(zé)

項目監(jiān)理信息管理員的崗位職責(zé)

(1)登錄監(jiān)理臺帳,編排監(jiān)理月報和項目監(jiān)理日記。

(2)參與監(jiān)理單位召集或有監(jiān)理工程師參與的工地會議,整理睬議紀要并印發(fā)給有關(guān)部門和人員。

(3)負責(zé)項目監(jiān)理機構(gòu)運用的計算機軟、硬件的維護和管理。

(4)負責(zé)項目監(jiān)理機構(gòu)文件、資料、圖書的收發(fā)、保管、借閱、傳遞和立卷、編目、歸檔工作。

(5)負責(zé)質(zhì)量記錄的限制管理,包括收集、標識、編目、保管、查閱、歸檔等。

(6)管理項目監(jiān)理機構(gòu)的辦公用品、勞保用品、工程檢測器具;

(7)幫助項目總監(jiān)理工程師進行考勤。

(8)記錄每天的現(xiàn)場天氣狀況。

工程監(jiān)理信息資料管理規(guī)程

一、資料類信息管理

施工階段信息的管理可從施工打算階段、施工期,竣工保修期三個子階段分別進行。

(一)施工打算階段

工程打算階段文件,如立項文件、建設(shè)用地、征地、拆遷文件、開工審批文件。

1、施工打算階段即建設(shè)工程合同簽定到項目開工前期這個階段,應(yīng)當(dāng)組建工程信息合理的流程,確定合理的信息源,規(guī)范各方的信息行為,建立必要的信息秩序。

2、監(jiān)理大綱、施工圖設(shè)計及施工圖預(yù)算,特殊要重視結(jié)構(gòu)特點、工程難度、要點、特點,駕馭工業(yè)工程的工藝流程特點、設(shè)備特點,了解工程預(yù)算體系(按單位工程、分部工程、分項工程分解);了解施工合同。

3、施工單位項目經(jīng)理部組成,進場人員資質(zhì);進場設(shè)備的規(guī)格型號、保修記錄;施工場地的打算狀況;施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設(shè)計,特別工程的技術(shù)方案,施工進度網(wǎng)絡(luò)安排圖表;進場材料、構(gòu)件管理制度;平安保安制度;數(shù)據(jù)和信息管理制度;檢測和檢驗、試驗程序和設(shè)備;施工單位和分包單位的資質(zhì)等施工單位信息。

4、施工圖的會審和交底記錄;開工前的監(jiān)理交底記錄;對施工單位提交的施工組織設(shè)計根據(jù)項目監(jiān)理部要求進行修改的狀況;施工單位提交的動工報告及實際打算狀況。

5、本工程需遵循的相關(guān)建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程,有關(guān)質(zhì)量檢驗、限制的方法法規(guī)和質(zhì)量評定標準。

(二)施工期資料

工程施工期,信息來源比較穩(wěn)定,主要是施工過程中隨時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。

1、施工單位動態(tài)信息。包括人員、設(shè)備、水、電、氣等能源的信息。

2、施工期氣象信息。每天不同時段動態(tài)信息,特殊在氣候?qū)κ┕べ|(zhì)量影響較大的狀況下,更要收集氣象數(shù)據(jù)。

3、建筑原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等工程物資的進場、加工、保管、運用等信息。

4、施工單位管理信息。項目經(jīng)理部管理程序;質(zhì)量、進度、投資的事前、事中、事后限制措施;數(shù)據(jù)采集來源及采集、處理、儲存、傳遞方式;工序間交接制度;事故處理制度;施工組織設(shè)計和技術(shù)方案執(zhí)行狀況;工地文明施工及平安措施狀況。

5、施工中須要執(zhí)行的國家