經(jīng)驗談演示文稿模板素材制作教程

模板是powerpoint的基本也是核心配件，俗話說“人靠衣裳，馬靠鞍”，PPT靠的是模板。模板構(gòu)成了PPT的基礎(chǔ)、框架和臉面，能讓你的演示符合你的組織要求和使用需求。“銳普PPT”總結(jié)自PPT模板誕生以來的發(fā)展脈絡(luò)和當今PPT主流形勢，我們把PPT模板的發(fā)展歷程劃分為5代。第一代

微軟自帶PPT模板

從powerpoint97開始，微軟即提供了許多自帶的PPT模板，一般只有簡簡單單的一張到兩張圖片（封面和內(nèi)頁），封面圖案稍多，內(nèi)頁則只是簡簡單單的白色背景配上標題框。這類模板簡單、方便，同時也較簡陋、缺乏個性及美感。但它開啟了PPT演示的時代，從此，PPT成了最簡單多媒體的代言。

\o"1.jpg下載次數(shù):18"第二代

業(yè)余制作PPT模板

PPT進入商用不久，一些培訓(xùn)老師、咨詢師為體現(xiàn)自己的PPT特色，開始了自己自行制作PPT模板的努力。但這些仍然只是個體行為，而且因為缺乏設(shè)計基礎(chǔ)和公司支持，模板還是相對簡陋，對于排版、美觀等方面缺乏合理規(guī)劃。

\o"2.jpg下載次數(shù):9"第三代

企業(yè)設(shè)計PPT模板

隨著企業(yè)形象識別系統(tǒng)的運用，以國際化公司為先鋒，各大公司紛紛涌起了規(guī)范PPT模板的浪潮。但由于缺乏對PPT的專業(yè)化了解，許多公司的PPT模板還存在諸多不合理的成分，導(dǎo)致投影時、演示時出現(xiàn)不少問題。比如有的模板顏色過淺，長期觀看后容易疲憊；有的模板顏色過深，在投影中無法顯示；有的模板元素較多，加上內(nèi)容后畫面喧賓奪主，讓人眼花繚亂。\o"3.jpg下載次數(shù):6"第四代

專業(yè)通用PPT模板人們不滿足業(yè)余水平的PPT制作，很快，以韓國themegallery、美國animationfactory等公司為代表的國外PPT公司制作了大量的專業(yè)通用PPT模板，圖表開始被應(yīng)用，并迅速在國際上普及；同時，以“銳普PPT”為代表的國內(nèi)專業(yè)PPT公司也迅速崛起，并設(shè)計了大量有國際水平、中國特色、動畫標準的通用PPT模板。銳普PPT所倡導(dǎo)的新的PPT模板內(nèi)涵：適合的風格+清晰的導(dǎo)向+美觀的設(shè)計。

\o"4.jpg下載次數(shù):20"第五代

專業(yè)個性PPT模板

PPT模板正成為眾多單位形象識別系統(tǒng)的重要組成部分。為滿足這些單位對高品質(zhì)PPT模板需求，以銳普PPT為代表的國內(nèi)PPT公司不斷總結(jié)科學經(jīng)驗，提供個性化PPT模板設(shè)計服務(wù)。新概念的PPT模板已經(jīng)不限于兩張背景的設(shè)計，銳普PPT提出并實踐者動畫模板的定義：片頭動畫、目錄動畫和片尾動畫；銳普PPT還提出并實踐著圖表模板的定義：21類關(guān)系的圖表與模板完美融合，更好體現(xiàn)統(tǒng)一性和實效性；銳普PPT還在乎實際的效果，注意對文字頁面、圖片頁面、圖表頁面、綜合頁面的設(shè)計，保證達到最佳效果。

人靠衣裳馬靠鞍，PPT靠的是模板。好的PPT模板能讓PPT光彩照人、盡顯專業(yè)和精致，大大提升PPT的演示效果。但不良的PPT模板卻讓PPT內(nèi)容大打折扣。銳普PPT認為，不良PPT模板的標準是：影響內(nèi)容、畫面粗糙、影響演示。

如果你要做一個出色的PPT制作人，“銳普PPT”總結(jié)的以下十大戒律，一定要引以為鑒。

1、畫面太花

畫面太花兩種表現(xiàn)：

一種是單頁畫面過亂，各種顏色、各種元素、各種風格，就亂到了極致。

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另一種是背景變化過多。你能想象一套PPT每張背景都不一樣，而且相互之間毫無關(guān)系是什么樣子嗎？的確，以前我們一個客戶就是這樣要求我們的，把微軟自帶的所有背景都用一次。

銳普PPT近年來推出了大量PPT情景動畫，基本不再受制于統(tǒng)一背景的困擾，但這不是隨機的，而是經(jīng)過精心設(shè)計的，可以千變?nèi)f化，但不能隨便亂畫。

畫面太花的一個致后果是讓觀眾眼花繚亂，嚴重影響觀眾對內(nèi)容的關(guān)注。所以，被列為十大敗筆之首。

2、喧賓奪主

模板永遠只是一種裝飾，永遠是為內(nèi)容服務(wù)而不能蓋過內(nèi)容。顏色過亮、面積過大、或者位置過突出，是PPT模板分量太重的三種主要表現(xiàn)，往往容易分散觀眾視線，從而弱化演示內(nèi)容。

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3、顏色太淺

乍一看，白底的PPT特別清爽，所有的圖案都清清楚楚。但根據(jù)銳普PPT以往經(jīng)驗，純白底的PPT模板是PPT大忌。因為投影是靠反光而自身不發(fā)光，這跟顯示器性質(zhì)不同。白色反射出的顏色非常刺眼，而白色背景上的圖案無論如何無法超過白色，從而非常容易導(dǎo)致觀眾的視覺疲勞。

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4、顏色過深

我們經(jīng)?？吹禁溈襄a等公司的PPT模板是黑色背景，并在業(yè)內(nèi)廣為推崇。但根據(jù)“銳普PPT”的經(jīng)驗，這十分不足取。黑色背景在投影上是沒有光的，在光線較弱的環(huán)境中還行，但PPT應(yīng)用場所一般都會有稍強的光線，這樣，背景很容易跟周圍光線混在一起，形同沒有，從而弱化內(nèi)容的顯示。

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5、動畫過亂

“銳普PPT”鼓勵做片頭動畫，這樣能在一開始就吸引觀眾注意；銳普PPT鼓勵做導(dǎo)引動畫，這樣能夠讓觀眾時刻思路清晰；銳普PPT鼓勵做片尾動畫，這樣能夠有始有終；銳普PPT鼓勵做重點動畫，這樣能使觀眾容易把握重要內(nèi)容。但銳普PPT不鼓勵做背景動畫（即每一頁切換時背景先有元素運動，然后才是內(nèi)容動畫）。因為背景動畫會打亂觀眾思維，破壞畫面連貫性。

以下是“銳普PPT”為客戶做的案例的內(nèi)部稿。下面的飄帶在PPT的每一頁都是循環(huán)動畫顯示，特別惹眼，觀眾總是不自覺把視線集中到那里，從而影響了對內(nèi)容的把握，所以，設(shè)計指導(dǎo)提出修改意見。

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6、缺乏標題

PPT近來的發(fā)展日趨靈活多變，不再拘泥于傳統(tǒng)PPT的那種嚴謹和死板。但在一般的PPT制作中，一些常規(guī)性的標準還是具有重要意義。層次清晰是PPT的基本要求，否則觀眾往往會迷失在一張張幻燈片切換的過程中。而標題則是PPT頁面轉(zhuǎn)換的線索。合適的標題欄則是PPT模板必不可少的一項元素。

以下這個案例因為沒有標題欄，標題文字與正文文字往往不容易區(qū)分，一旦出現(xiàn)較復(fù)雜的圖片、圖表等，就會讓觀眾迷惑不解。

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7、缺乏過渡

“銳普PPT”認為，PPT內(nèi)容各部分之間最好有一個過渡頁。過渡頁的版式與內(nèi)頁版式類似，但應(yīng)簡潔、醒目，容易引起觀眾注意。以下是“銳普PPT”為杭州龍山化工公司制作的個性化PPT模板的部分，第三張即為過渡頁，讓觀眾在各章節(jié)內(nèi)容的轉(zhuǎn)換中不至于迷失方向。

\o"17.jpg下載次數(shù):11"\o"18.jpg下載次數(shù):10"\o"19.jpg下載次數(shù):13"\o"20.jpg下載次數(shù):9"

8、缺乏個性

通用PPT模板因低成本或者無成本得到廣大PPT制作者的青睞，但并不是隨便找個通用模板就能制作出出色的PPT。筆者在百度圖片搜索里以隨便搜索了下“PPT”關(guān)鍵詞，便得到如下結(jié)果。試想，再好的內(nèi)容放在這樣千篇一律的PPT模板里能不“平庸”嗎？要想有一套漂亮的PPT外觀，也許你不得不花上十幾塊錢，但專業(yè)PPT模板網(wǎng)站將使你的PPT真正與眾不同、爭取足夠的眼球和歡呼，何樂不為呢？

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9、頭重腳輕

虎頭蛇尾歷來被人們所唾棄，有頭無尾的PPT往往是一種沒有自信的表現(xiàn)。好的演示，除了有轟動的片頭、高潮迭起的內(nèi)容，更要有振奮人心的片尾。觀眾最后看到的，往往能夠記憶猶新。傳統(tǒng)的PPT都是封面、內(nèi)頁兩張，但近年來，“銳普”等公司的新PPT模板都會在結(jié)尾處做一些與片頭相呼應(yīng)的畫面，以喚起觀眾對PPT的整體概念。

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10、內(nèi)外趨同

最后一大敗筆現(xiàn)在會出現(xiàn)的概率已經(jīng)不大了，但有些初學者還是會犯，所以在此列舉一下。沒有封面與內(nèi)頁的區(qū)別，沒有目錄與過渡的區(qū)別，沒有內(nèi)頁與封底的區(qū)別，這就是內(nèi)外趨同。同一張背景，至始至終。

根據(jù)“銳普PPT”分析，至少存在以下弊端：平平淡淡，缺乏高潮；章節(jié)不明，邏輯混亂；畫面單一，缺少美感。

文字、圖表、圖片被稱為PPT的三大元素一點也不過分。而圖表則是PPT最具特色、最具優(yōu)勢的元素。

圖表：注明各種數(shù)字并表示各種進度情況的圖冊和表格的總稱。——這是詞典的較為落后的解釋。在演示溝通逐步普及的時代，圖表已經(jīng)遠遠超越數(shù)理關(guān)系的局限，邏輯關(guān)系正成為圖表的重心。

所以，“銳普PPT”給圖表的定義是：“以圖形表示各類數(shù)理關(guān)系、邏輯關(guān)系的一種演示形式，用意在于讓這些關(guān)系可視化、清晰化、形象化?！备鶕?jù)“銳普PPT”制作經(jīng)驗，可以把常用的PPT圖表分為以下二十一大類，恰當使用如下圖表，將使PPT倍加專業(yè)性和嚴謹性。

1、并列關(guān)系：強調(diào)對象之間的平等關(guān)系。

2、綜合關(guān)系：強調(diào)由幾個部分推出一個結(jié)論或者對象。

3、遞進關(guān)系：強調(diào)幾個不同的發(fā)展階段的發(fā)展脈絡(luò)。

4、層級關(guān)系：強調(diào)幾個對象之間的層次性差異。

5、沖突關(guān)系：強調(diào)兩個或幾個對象之間的矛盾關(guān)系。

6、包含關(guān)系：強調(diào)一個對象包括另外一個對象或幾個對象。

7、對比關(guān)系：強調(diào)兩個或幾個對象之間的差異性和相反性。

8、關(guān)聯(lián)關(guān)系：強調(diào)兩個或幾個對象之間的緊密聯(lián)系關(guān)系。

9、交叉關(guān)系：強調(diào)兩個或幾個對象之間的交合部分。

10、組織結(jié)構(gòu)：強調(diào)組織內(nèi)部的框架和結(jié)構(gòu)。

11、擴散關(guān)系：強調(diào)一個結(jié)論或?qū)ο罂梢苑纸獬蓭讉€部分。

12、強調(diào)關(guān)系：在并列的數(shù)個對象中特別強調(diào)其中一個或幾個部分。

13、聯(lián)動關(guān)系：強調(diào)關(guān)聯(lián)關(guān)系中對象的同步變化性。

14、循環(huán)關(guān)系：強調(diào)幾個對象的循環(huán)變化。

15、流程圖：強調(diào)各關(guān)聯(lián)的操作過程發(fā)生的先后順序。

16、地圖：以地圖作為關(guān)系的表現(xiàn)平臺，強調(diào)地區(qū)內(nèi)不同區(qū)域之間的關(guān)系。

17、柱圖：強調(diào)不同對象在某一方面數(shù)據(jù)值的對比。

18、線圖：強調(diào)不同對象在某一方面數(shù)據(jù)值的對比，同時強調(diào)發(fā)展線索的變化規(guī)律。

19、表格：以縱橫向量為線索，數(shù)據(jù)內(nèi)容的羅列。

20、餅圖：強調(diào)各部分所占總體的比例關(guān)系。

21、雷達圖：強調(diào)不同對象、不同向量數(shù)值的綜合對比。

PPT是要動畫的——這已經(jīng)成為近來不爭的事實，能趕走瞌睡蟲，能調(diào)動觀眾熱情，自然也能得到觀眾認同。在大批韓國PPT公司以及“銳普PPT”等國內(nèi)專業(yè)公司帶動下，PPT的動畫潛能完全可以跟flash相提并論。

片頭動畫——開篇就能吊起觀眾的胃口，讓你演說成功了一半；

過渡動畫——讓章節(jié)之間涇渭分明，避免觀眾迷失自我；

重點動畫——你需要強調(diào)或者需要讓觀眾放松一下的地方別忘了來兩下，效果明顯哦；

片尾動畫——讓觀眾回味無窮。

根據(jù)“銳普”多年P(guān)PT設(shè)計經(jīng)驗和案例，我們提煉出了PPT動畫的四原則，希望對各位PPT愛好者有所幫助。

一、醒目原則

羞羞答答的動畫還不如不做動畫。

PPT動畫的初衷在于強調(diào)一些重要內(nèi)容。試想，觀眾在平靜的畫面中忽然看到動畫，那是什么感覺，必然特別留意，記憶猶新。正因為如此，PPT動畫一定要醒目。從這個角度講，我們寧可因為醒目舍棄美觀！所以，對于制作動畫提出了要求：不要用盡心思去做那些觀眾根本看不到的細微動畫，也不要擔心觀認為你的動畫夸張，你就是要讓他夸張，強調(diào)該強調(diào)的、突出該突出的，哪怕觀眾一時接受不了，但他絕對記憶深刻。這就是不錯的效果。如果能做到美觀就再好不過了，那樣才是真正的專業(yè)水平。

二、自然原則

自然的基本思想就是要符合常識。

由遠及近的時候肯定也會由小到大；球形物體運動時往往伴隨著旋轉(zhuǎn)；兩個物體相撞時肯定會發(fā)生抖動；場景的更換最好是無接縫效果；物體的變化往往與陰影的變化同步發(fā)生；不斷重復(fù)的動畫往往讓人感到厭倦……

自然在視覺上的集中體現(xiàn)就是連貫。比如制造空間感極強或者顏色漸變的頁面切換，在觀眾不知不覺中轉(zhuǎn)換背景。

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\o"donghua3.png下載次數(shù):26"要做到自然不是一朝一夕之功，向flash學習、向3D動畫學習、向現(xiàn)實學習。

三、適當原則

動畫的幅度必須與PPT演示的環(huán)境相吻合。

動畫有多少之分：過多的動畫會沖淡主題、消磨耐心；過少的動畫則效果平平、顯得單薄。

動畫有強弱之分：該強調(diào)的強調(diào)、該忽略的忽略、該緩慢的緩慢、該隨意的則一帶而過。

動畫有場合之分：黨政會議少用動畫，老年人面前少用動畫，呆板的人面前少用動畫，否則會讓人覺得你故弄玄虛、適得其反；但企業(yè)宣傳則應(yīng)多用動畫，工作匯報多用動畫，個人簡介應(yīng)多用動畫，婚禮慶典應(yīng)多用動畫，因為你專業(yè)、你重視、你技高一籌。

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（這類些下雪的場面相信大家都不會陌生）

四、簡潔原則

把節(jié)奏調(diào)快一點，把數(shù)量精簡一點。

初學PPT動畫者最容易犯兩個錯誤：

一是動作拖拉，生怕觀眾忽略了他精心制作的每個動作。殊不知PPT的觀眾哪個不是見多識廣，緩慢的動作會快速消耗觀眾的耐心。提示：不用緩慢動作，慎用中速動作，多用快速動作。

二是動作煩瑣，重復(fù)的動畫一次次發(fā)生，有得動作每一頁都要發(fā)生一次。這類問題即使在“Themgallery”這樣韓國PPT公司模板中也頻繁發(fā)生。切記：在內(nèi)頁的背景上不要做動畫！

五、創(chuàng)意原則

精彩的一個根本就在于創(chuàng)意。

多種動畫組合的創(chuàng)意。進入動畫、退出動畫、強調(diào)動畫、路徑動畫，四種動畫的不同組合就會千變?nèi)f化。這是PPT動畫的獨到之處。

多種對象的組合。幾個對象同時發(fā)生動畫，逆向則形成矛盾、同向則壯大氣勢、多向則變成擴散、聚集則形成一體。

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無論如何，動畫是PPT的趨勢。但要用好動畫，不是三言兩語能搞定，還需要每個人的摸索和總結(jié)。“銳普PPT”在此拋磚引玉，希望跟網(wǎng)友們共同探討。PPT“一個中心”原則是什么？每張PPT只要一個中心點。這里每張實際上指的是每個畫面，即是說：同一時刻，只讓一個點吸引所有觀眾的注意，其余的，都是點綴。

為什么？

“一心不能二用！”這是古人的經(jīng)驗之談。人在同一時刻最好只關(guān)注一個焦點，這樣，容易理解、容易記憶、也便于進行深入交流。

許多人在做PPT的時候最困惑是“美”與“花”的區(qū)別，其實根本就在于是不是只有一個中心，中心多了，內(nèi)容再精彩、顏色再協(xié)調(diào)、風格再接近，都會顯得眼花繚亂。

先看看一些反面例子。

分別看一下下面的這些PPT畫面，問問自己在各張圖片都看到了什么？

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例1：藍色的背景挺搶眼，黃色的文字挺搶眼，下面的圖案挺搶眼，左邊的暖色調(diào)畫面也很搶眼。但你卻很難告訴我你記住了什么。

因為，藍色的背景隱約有些圖案，卻怎么也看不見；黃色的文字密密麻麻，看起來一團亂；三幅小圖看似相同，卻又像十二個小點；左邊的花紋好似強調(diào)，卻若隱若現(xiàn)。

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例2：左邊與右邊的分量幾乎平等。觀眾的將依次看到：一批服務(wù)器的圖片，戴爾服務(wù)器的標識，戴爾的三類產(chǎn)品型號，一堆文字、一張小圖。這張PPT的中心是什么？估計大部分人都不知道。

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例3：文字比較突出，但明顯還有很大缺陷：主標題的倒影明顯多余；副標題比主標題突出；背景元素太多，甚至右上那個光圈有些莫名其妙；即使下面的那些圖表很重要，也應(yīng)該進行弱化處理。

\o"zhongxin4.jpg下載次數(shù):4"例4：在大多數(shù)人眼中，這是一幅非常清爽的畫面。但還是有明顯的缺陷：幾個元素（logo、太陽、帆船、文字、圖標）分別散布在四周，分散了觀眾的視線。而中心的標題卻很淡很不顯眼，往往是觀眾把周圍亂七八糟的東西都看了一遍，最后才找到標題。

怎么做？

1、刪減

我知道你的整個畫面內(nèi)容很重要，但還是要忍痛割愛，因為觀眾的一次性關(guān)注能力實在有限。把你所有的內(nèi)容提煉、縮減，相信保留的都是精華，其余的，用語言跟觀眾解釋吧。觀眾記住關(guān)鍵詞，也就記住了你的演示，也就記住了你。

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例5：這是一張最簡潔的PPT，當時“銳普PPT”費了好大勁才說服客戶這樣制作。但后來客戶告訴我，“太絕了，所有的觀眾記住了這個‘1%’！”是呀，觀眾初看肯定不得其解，好奇心必然趨勢觀眾希望了解這個數(shù)字背后的故事，那么，就看你的演說能力了。相信，5年后，觀眾都會說，那是他見過的最有意思的PPT。

2、顏色

把無關(guān)緊要的內(nèi)容都做成相似的顏色，包括色彩、明度、色調(diào)等，而需要突出的內(nèi)容則拉大與前者的對比度。自然，觀眾會記住“另類”，與眾不同的自然能得到額外關(guān)注。在深色畫面上突出淺色或者在淺色畫面上突出深色都能收到突出的效果。

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例6：這是微軟2007年科技會議的PPT，在深色的背景上的白色字體特別顯眼，再加上彩色手指印跡，賦予了幾分輕松和修飾，使字體不會過分刺眼。手指與字體帶上較淺的倒影，給接近于黑色的下半部分背景加上了依稀生機。

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例7：盡管背景有濃濃的深紅色，但銳普PPT設(shè)計師以白、銀、黃以及更加艷麗的色彩居于中間，徹底壓住底色，仍然把中心高度凸顯出來。

3、位置

根據(jù)人的視覺習慣，左上角的畫面往往最先看到；中間的畫面往往沖擊力最強。所以在“銳普PPT”以往的案例中，我們一般會把標題和logo放在上面，把最重要的內(nèi)容放在中間。

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例8：中國紅色鋪滿屏幕，白色與黃色的文字圖案居于正中，給人以強烈的視覺沖擊，觀眾自然把目光集中起來。

4、動畫

有些人說了，我在一張PPT上要強調(diào)的內(nèi)容太多了，而且地位都差不多，不能把別的都黯淡下去吧？更不能刪掉吧？

辦法還是有的。PPT動畫，能夠把本來在一頁顯示的內(nèi)容多畫面顯示，類似flash的表現(xiàn)效果，給觀眾和演講者帶來的感官享受只有一個字——“爽”，這已經(jīng)被“銳普PPT”眾多的客戶所