北京首信股份有限公司合同管理制度

北京首信股份有限公司合同管理制度1.前言北京首信股份有限公司（以下簡稱公司）是一家專業(yè)的通訊技術(shù)服務(wù)企業(yè)，為了規(guī)范公司內(nèi)部的合同管理，保證合同的安全、有序和有效，特制定本合同管理制度，以便更好地管理各類合同。2.適用范圍本合同管理制度適用于公司內(nèi)所有合同的簽訂、執(zhí)行和變更等全過程，包括但不限于供應(yīng)商合同、客戶合同、員工合同等所有合同事項。3.基本原則合同在公司的經(jīng)營中具有重要的法律地位，為此，公司合同管理應(yīng)遵循以下原則：合法合規(guī)：合同必須遵循國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。誠實信用：公司在簽署合同時應(yīng)保證真實的信息和承諾，遵循誠信原則。公正公平：合同中的各項條款、條件均應(yīng)公正、公平，不得對公司、客戶等一方造成不公平競爭。保密安全：合同中所包含的信息應(yīng)保密，不得外泄或流失。4.合同管理流程4.1簽約前確定合同責(zé)任人：由部門領(lǐng)導(dǎo)指定合同責(zé)任人，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)合同的簽訂、執(zhí)行及管理等工作，并對合同的履行情況負(fù)責(zé)。制定合同審批程序：合同申請人、合同起草人應(yīng)按公司規(guī)定的合同審批程序履行相關(guān)程序，進行合同審批。合同起草：合同起草人應(yīng)根據(jù)實際情況，制定規(guī)范化的合同文件，明確合同的目的、內(nèi)容、履行標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任、約定時間、付款條件、違約責(zé)任等條款，合同起草人還應(yīng)在合同中說明確保合同的安全、有效性和執(zhí)行的必要條件。自動生成合同編號：按照公司制定的合同編號管理制度，對每一份合同制定唯一的編號，以便于管理和查詢。同時，在公司內(nèi)部建立合同檔案，存儲備份每一份合同。4.2簽約過程雙方洽談：合同雙方在洽談時，應(yīng)就合同內(nèi)容進行詳細(xì)、充分的溝通，明確合同內(nèi)容，確保各方權(quán)益。申請審批：合同起草人應(yīng)提交合同申請表，提出合同方案，經(jīng)過公司合同負(fù)責(zé)人的審批并簽署。合同簽署：合同在經(jīng)過審批后，由雙方共同簽署，并加蓋公司、客戶的印章，以確保合同的有效性。確認(rèn)生效：簽署完成后，合同起草人應(yīng)將合同交給合同管理人員確認(rèn)生效，并記錄生效時間和方式。4.3履約過程總體管理：公司應(yīng)按照規(guī)定，為各部門提供合同管理服務(wù)，建立合同檔案，記錄合同的重要信息，如合同名稱、合同編號、合同簽訂方、合同內(nèi)容、履行情況等等。履約跟蹤：合同執(zhí)行過程中，責(zé)任人應(yīng)密切關(guān)注合同執(zhí)行情況，及時了解進展情況，并記錄到合同檔案中，以便于進行反饋和跟蹤。合同修改：經(jīng)協(xié)商一致，合同雙方要對合同中的內(nèi)容進行修改或補充，先通過內(nèi)部協(xié)商，再重新簽訂合同。合同終止：根據(jù)實際情況，如合同期滿、終止、解除等，及時對合同進行處理，并記錄到合同檔案中。5.合同管理注意事項在簽訂合同前，應(yīng)認(rèn)真閱讀合同條款，如有不明確或不符合實際的條款，及時與對方溝通，并使用公司標(biāo)準(zhǔn)的合同模板。在簽訂合同時，應(yīng)加蓋公司印章，并核對對方的合法身份證明。在履行合同過程中，如有重大事項或責(zé)任變更，應(yīng)及時向公司合同負(fù)責(zé)人匯報，經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進行變更。6.合同管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督本合同管理制度由公司合同管理人員負(fù)責(zé)督促執(zhí)行，及時發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為，并遵循合同管理的相關(guān)情況，在公司中建立合同管理檔案，全面進行統(tǒng)計、分析和監(jiān)控。7.合同管理制度的修訂公司對本合同管理制度有權(quán)進行修訂和補充，新制度應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后正式實施，舊制度自此廢止。8.結(jié)語合同管理是公司發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一。合同規(guī)范管理將有助于保證公司內(nèi)部合同的統(tǒng)一性，規(guī)范性