生產(chǎn)外發(fā)加工合作管理制度

生產(chǎn)外發(fā)加工合作管理制度1.介紹生產(chǎn)外發(fā)加工是企業(yè)在生產(chǎn)過程中將一些工藝或制造流程的部分或全部外包給其他企業(yè)的行為，是企業(yè)生產(chǎn)的重要方式之一。外發(fā)加工不僅可以降低企業(yè)的成本、增加產(chǎn)能，同時也有助于發(fā)掘新市場、創(chuàng)造新業(yè)務(wù)機(jī)會。但是，生產(chǎn)外發(fā)加工也存在風(fēng)險，如合作企業(yè)的信譽(yù)性、技術(shù)能力、工期等問題，因此，健全的生產(chǎn)外發(fā)加工管理制度對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。2.負(fù)責(zé)人生產(chǎn)外發(fā)加工合作的管理工作由本企業(yè)的商務(wù)部門負(fù)責(zé)，商務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立健全的生產(chǎn)外發(fā)加工的管理制度，維護(hù)企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。3.外發(fā)加工范圍企業(yè)生產(chǎn)中，需要外部加工的范圍包括但不限于以下部分：零部件生產(chǎn)原材料采購產(chǎn)品組裝工裝夾具制造4.合作流程4.1合作前的準(zhǔn)備在與外部企業(yè)合作前，商務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對合作方進(jìn)行綜合評估，包括合作方的信譽(yù)度、資質(zhì)證書、工藝設(shè)備及能力、技術(shù)水平、管理水平等方面進(jìn)行審核，以確保對方具備足夠的合作條件。4.2合作協(xié)議簽訂商務(wù)部門與合作方進(jìn)行協(xié)商，簽訂外發(fā)加工協(xié)議，并注明雙方的權(quán)益與義務(wù)。協(xié)議中應(yīng)當(dāng)明確以下方面：合作雙方名稱、地址、法人代表等基本信息外發(fā)加工的具體內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等相關(guān)要求外發(fā)加工的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)、返工標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)要求外發(fā)加工的報價、支付方式等財務(wù)條款合作風(fēng)險，及相關(guān)措施與責(zé)任4.3項目實施商務(wù)部門按照合作協(xié)議的要求進(jìn)行項目實施管理，監(jiān)督外發(fā)加工的生產(chǎn)過程，解決合作過程中的問題，確保產(chǎn)品的質(zhì)量和交期。5.管理措施為確保外發(fā)加工的順利進(jìn)行，商務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立以下管理措施：5.1合作管理商務(wù)部應(yīng)當(dāng)對外部廠商進(jìn)行分級管理，分級備案，對重要廠商進(jìn)行重點管理、監(jiān)督和評價，及時解決問題和糾紛。5.2財務(wù)管理商務(wù)部負(fù)責(zé)與合作方進(jìn)行財務(wù)事宜的談判、合作協(xié)議簽訂、付款管理等各項工作。5.3質(zhì)量管理商務(wù)部應(yīng)當(dāng)建立外發(fā)加工產(chǎn)品質(zhì)量的檢查和評價機(jī)制，對不合格產(chǎn)品及時處理，對合格產(chǎn)品進(jìn)行驗收備案。5.4風(fēng)險管理商務(wù)部應(yīng)當(dāng)建立風(fēng)險管理的機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)并處理各種風(fēng)險，確保外發(fā)加工的安全、穩(wěn)定與正常。6.其他注意事項6.1保護(hù)企業(yè)商業(yè)機(jī)密在外發(fā)加工過程中，商務(wù)部門應(yīng)當(dāng)做好保密工作，不得泄露企業(yè)的商業(yè)機(jī)密和機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)，保護(hù)企業(yè)利益。6.2技術(shù)轉(zhuǎn)移管理在外發(fā)加工中，不許有技術(shù)轉(zhuǎn)移的情況發(fā)生，否則將受到法律的制裁。6.3各合作方遵守法律法規(guī)在外發(fā)加工過程中，各合作方應(yīng)當(dāng)遵守中華人民共和國法律法規(guī)，不得從事任何違法違規(guī)的行為。如有違規(guī)行為，相關(guān)責(zé)任方要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。7.其他生產(chǎn)外發(fā)加工是企業(yè)管理中的一項重要工作，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對外發(fā)