10-合同管理制度(已完)

用心、精心、決心、匠心合同管理制度第一章總則民共和國合同法》及其它有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制訂本制度。第二條本制度適應(yīng)于公司對外簽訂的各類合同(包括協(xié)議，下同)。人不得以其他形式對外確立合同關(guān)系。第二章合同的管理司合同實(shí)行業(yè)務(wù)歸口管理，公司各職能部門根據(jù)各自的職責(zé)或業(yè)務(wù)范圍，對其分管合同負(fù)責(zé)。銷售部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售合同的管理；物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)物資采購合同的管理；原件，一份各職能部門留存，一份交集團(tuán)財(cái)務(wù)部留存，一份交由集團(tuán)行政管理部門的檔案管理件，但須標(biāo)明合同原件索引號，方便跟蹤查詢。司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有合同執(zhí)行過程的監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作。用心、精心、決心、匠心第六條公司合同實(shí)行分級管理，合同分級及其管理權(quán)限作如下劃分：(一)下列合同為一般合同，一般合同授權(quán)由歸口管理部門以及子公司負(fù)責(zé)人對外簽訂。(二)下列合同為較大合同，較大合同由分管副總對外簽訂。(三)下列合同為重大合同，重大合同由集團(tuán)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的代理人對外簽訂。3、其他重大的非經(jīng)濟(jì)類合同。(四)一般合同、較大合同、重大合同以外的合同由董事會研究，法定代表人對外簽訂。數(shù)額，對同一時(shí)間、同一客戶的同一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)不得分割對外簽訂合同。第三章合同的訂立用心、精心、決心、匠心產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，經(jīng)營計(jì)劃以外發(fā)生的事項(xiàng)，按公司規(guī)定及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。第八條合同的主要條款應(yīng)包括如下內(nèi)容：1.標(biāo)的物、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格2.合同價(jià)款或報(bào)酬及其結(jié)算方式3.合同雙方的權(quán)利和義務(wù)4.違約責(zé)任5.其他應(yīng)當(dāng)具備的條款第九條一般合同的簽訂按以下程序執(zhí)行：本；子公司負(fù)責(zé)人審核；4.交集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核；核意見確定合同文本簽字蓋章；須見相關(guān)合同審批意見流轉(zhuǎn)表簽字齊全后方可蓋章簽字；對審批不齊全的合同，印簽保管者有權(quán)拒絕簽署并將相關(guān)情況進(jìn)行匯報(bào),印簽保管者對相關(guān)審批不齊全的合同進(jìn)行蓋章簽字時(shí),追究相關(guān)印簽保管者的責(zé)任。用心、精心、決心、匠心第十條公司對外簽訂的較大及重大合同，應(yīng)按下列程序進(jìn)行：2.集團(tuán)公司分管副總、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、子公司負(fù)責(zé)人必須以會議形式對合同文本進(jìn)行審查，(1)合同內(nèi)容是否符合生產(chǎn)、經(jīng)營的需要；(2)合同條款是否完備合法；(3)合同對方是否具備相應(yīng)的資格、資質(zhì)，其商品質(zhì)量是否符合要求，代理是否經(jīng)過授權(quán)；(4)合同價(jià)款是否合理，結(jié)算方式是否符合規(guī)定；(5)其他必要審查的事項(xiàng)。人根據(jù)審查意見，與合同對方當(dāng)事人進(jìn)行商談，合同商談時(shí)必須有財(cái)務(wù)人員參與商談，無財(cái)務(wù)人員參與商談的合同，付款時(shí)財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款,由此造成的損失由相關(guān)當(dāng)事人承擔(dān)?？偨?jīng)理、法律顧問共同簽署合同審批意見流轉(zhuǎn)表。職能部門、總經(jīng)理、法定代表人、董事會對合同進(jìn)行會簽；6.印簽保管者必須見相關(guān)合同審批意見流轉(zhuǎn)表簽字齊全后方可蓋章簽字；對審批不齊全的用心、精心、決心、匠心合同，印簽保管者有權(quán)拒絕簽署并將相關(guān)情況進(jìn)行匯報(bào),印簽保管者對相關(guān)審批不齊全的合同進(jìn)行蓋章簽字時(shí),追究相關(guān)印簽保管者的責(zé)任。7.合同正本留底三份,其中相關(guān)職能部門留底一份,集團(tuán)財(cái)務(wù)部留底一份,集團(tuán)檔案管理部設(shè)備購置、建筑安裝工程合同實(shí)行比價(jià)管理招(議)標(biāo)制。公司根據(jù)情況逐步擴(kuò)大招(議)標(biāo)合同范圍。第十二條除一般合同外，任何合同在簽訂之前，必須經(jīng)法律顧問審閱并提出修改意見。合同一經(jīng)簽訂，具有法律約束力，各有關(guān)部門及合同審批流轉(zhuǎn)表簽署人必須認(rèn)真履行，不履行合同造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十三條切資料。第十四條合同歸口管理部門是合同的履行部門，負(fù)責(zé)收集和妥善保管合同履行過程的一物資供應(yīng)按合同驗(yàn)收、結(jié)算、付款，無采購合同未經(jīng)批準(zhǔn)，不得付款；銷售產(chǎn)無合同不得撥款；其他應(yīng)當(dāng)訂立合同的事項(xiàng)無合同未經(jīng)特別批準(zhǔn)，一律不得支付款項(xiàng)或供應(yīng)物歸口管理部門應(yīng)將原因和變更或解除意見以書面形式及時(shí)報(bào)告合同審核相關(guān)部門和公司分管領(lǐng)導(dǎo)。用心、精心、決心、匠心善變更或解除合同關(guān)系的手續(xù)，盡可能減少公司損失。第十七條變更、補(bǔ)充合同與原合同具有同等法律效力。第五章合同糾紛的處理更或解除合同。應(yīng)按本制度“第四章”規(guī)定辦理。并收集有關(guān)材料，通過訴訟或仲裁程序解決。第二十條合同在簽訂、履行過程中，由于有關(guān)責(zé)任人的故意或過失給公司造成損失的，視其情節(jié)輕重，給予行政或經(jīng)濟(jì)處罰，造成重大損失的，交司法機(jī)關(guān)依法追究其刑事責(zé)任。第二十一條利用合同謀取私利、索要或收受賄賂，一旦查實(shí)，直接予以開除并退還相關(guān)款項(xiàng)，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失觸犯刑律的，依法追究其刑事責(zé)任。第六章合同印章管理第二十二條對外簽訂合同一律使用合同專用章和法人代表(或其委托人)印章。第七章合同檔案管理用心、精心、決心、匠心第二十六條合同檔案由檔案管理部門統(tǒng)一保管，合同檔案須永久保存?！逗贤瑱n案調(diào)閱登記表》，將查閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。攜帶外出或復(fù)制原件，須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)禁在合同檔案上涂畫和抽換。第二十八條借出的合同檔案，檔案管理人員要按期如數(shù)收回，并辦理注銷借閱手續(xù)。重慶騰勝實(shí)業(yè)(集團(tuán))有限公司總經(jīng)理助理草擬合同檔案調(diào)閱登記表借閱內(nèi)容借閱內(nèi)容借閱時(shí)間歸還時(shí)間借閱人序號備注用心、精心、決心、匠心附件一：公司一般合同的簽訂審核流程合同簽訂歸口部門部門負(fù)責(zé)人子公司負(fù)責(zé)人集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人否否否通擬擬定合同文通過修較大合同或重大合同的簽訂審核流程合同簽訂歸口部門部門負(fù)責(zé)人子公司負(fù)責(zé)人集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)通重大合同辦公注:通重大合同辦公注:辦公會由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、法律顧問、子公司負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人組人法律顧問集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)與合同簽與合同簽訂必須有否否否否否通通通通審草擬合同審?fù)ㄍǚ穹裢ê炞帧⑸w章合同審簽表合合同標(biāo)的合同名稱簽約單位用心、精心、決心、匠心對方通訊地址法定代表人聯(lián)系方式合同金額履約期限報(bào)審部門意見簽字：年月日子公司負(fù)責(zé)人意見簽字：年月日集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人意見簽字：年月日法律顧問意見簽字：年月日集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：年月日總經(jīng)理批示簽字：