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采購(gòu)部工作手冊(cè)目錄TOC\o"1-1"\h\z\u第一章 采購(gòu)部工作職責(zé) 3第二章 部門(mén)架構(gòu) 3第三章 崗位職責(zé) 4第四章 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程及管理制度 6第一章采購(gòu)部工作職責(zé)價(jià)格和支付方式，采購(gòu)公司所必需的相關(guān)物資。及時(shí)辦理物資的進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收和入庫(kù)手續(xù)。第二章部門(mén)架構(gòu)采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理1人百貨采購(gòu)1人生鮮采購(gòu)1人第三章崗位職責(zé)經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)：經(jīng)理 所屬部門(mén):采購(gòu)部直屬上級(jí)主管:總經(jīng)理晉升職位:總監(jiān)

直屬下級(jí)職位：采購(gòu)主管、采購(gòu)員可輪換職位：

下級(jí)人數(shù)：3后備職位：崗位設(shè)置目的:展,為公司可持續(xù)發(fā)展提供保證。主要工作職責(zé):（5－8100％,每項(xiàng)職責(zé)的時(shí)間比例必須為：5%≤權(quán)重≤30%)1.選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案;2。組織供貨合同評(píng)審，簽訂供貨合同，實(shí)施采購(gòu)活動(dòng),并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；3。審核單品進(jìn)價(jià)，并進(jìn)行確認(rèn)：定期進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研，保證采購(gòu)成本；4。監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程中的退、換貨工作、補(bǔ)償事宜，確保公司利益；5。配合財(cái)務(wù)部、工程部確定合理物資采購(gòu)量，及時(shí)了解存貨情況，進(jìn)行合理采購(gòu)；6.對(duì)各部門(mén)非常規(guī)物資申購(gòu)單進(jìn)行審核，有權(quán)拒絕未經(jīng)董事長(zhǎng)同意的采購(gòu)訂單；7建立采購(gòu)合同臺(tái)賬，做好保密工作；8。加強(qiáng)與生產(chǎn)部門(mén)、營(yíng)運(yùn)部門(mén)的溝通,及時(shí)解決工作種存在的問(wèn)題；加強(qiáng)與供應(yīng)商的交流，同時(shí)發(fā)展新供應(yīng)商，滿足公司需求。工作需接觸的部門(mén):任職要求：

20％15％10%10%10％10%10%5％5％5％年齡范圍：30歲及以上學(xué)歷要求：本科及以上

性別:不限學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:知識(shí)與技能：熟練使用word、excel把控的能力工作經(jīng)驗(yàn)：專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)或證書(shū)：個(gè)人性格特點(diǎn)：豁達(dá)、包容、樂(lè)觀、積極，認(rèn)真謹(jǐn)慎,邏輯性強(qiáng)崗位名稱(chēng)：主管崗位名稱(chēng)：主管所屬部門(mén)：采購(gòu)部直屬上級(jí)主管:部門(mén)經(jīng)理晉升職位：

直屬下級(jí)職位：采購(gòu)員可輪換職位：

下級(jí)人數(shù)：后備職位：展,為公司可持續(xù)發(fā)展提供保證。主要工作職責(zé)：（請(qǐng)列出本職位最關(guān)鍵的角色和職責(zé)，要求在5－8項(xiàng)之間。按重要順序列出,并估計(jì)用于每項(xiàng)職責(zé)的工作時(shí)間占用權(quán)重。請(qǐng)確保權(quán)重合計(jì)是100%,每項(xiàng)職責(zé)的時(shí)間比例必須為：5％≤權(quán)重≤30％)1.負(fù)責(zé)公司物資的采購(gòu)分單工作,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息，對(duì)所采購(gòu)的物品全面負(fù)責(zé)；2。不斷進(jìn)行市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，及時(shí)上報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略；3保質(zhì)送達(dá)公司倉(cāng)庫(kù)；4。及時(shí)處理訂單變更與撤銷(xiāo)、品質(zhì)要求變更與供方之間的信息,確保供方滿足公司需求，保證公司利益；5。對(duì)所采購(gòu)的物資要有申購(gòu)單，采購(gòu)非常規(guī)物資需上報(bào)采購(gòu)經(jīng)理；對(duì)各部門(mén)非常規(guī)物資申購(gòu)單進(jìn)行審核，有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的采購(gòu)訂單；負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計(jì)定期上報(bào)；9。遵紀(jì)守法，秉公辦事，不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)工作能力和敬業(yè)精神。工作需接觸的部門(mén)：任職要求：

25%15％10％10％10％10％10％5％5%年齡范圍:30歲及以上學(xué)歷要求：本科及以上

性別：不限學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)類(lèi)別：知識(shí)與技能：熟練使用word、excel、等常用辦公軟件，具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力工作經(jīng)驗(yàn)：專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)或證書(shū):個(gè)人性格特點(diǎn)：包容、樂(lè)觀、積極，認(rèn)真、謹(jǐn)慎,邏輯性強(qiáng)第四章采購(gòu)業(yè)務(wù)流程及管理制度一般流程一、比選采購(gòu)方式的主要流程1。采購(gòu)人發(fā)出采購(gòu)信息（采購(gòu)公文或采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)）及采購(gòu)文件；2。供應(yīng)商按采購(gòu)文件要求編制遞交應(yīng)答文件；采購(gòu)人對(duì)供應(yīng)商應(yīng)答文件進(jìn)行評(píng)審，并初步確定中選候選供應(yīng)商；5。采購(gòu)人保留最終中選供應(yīng)商，并向所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)結(jié)果通知；6.采購(gòu)人與中選供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。二、詢(xún)價(jià)1.2。供方選擇:①篩選方法:為一個(gè)或多個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)確定最低限度履行要求，如最低價(jià)格法。三、合同管理1.授權(quán)承包商在適應(yīng)時(shí)間進(jìn)行工作；2。監(jiān)控承包商成本進(jìn)度計(jì)劃和技術(shù)績(jī)效；檢查和核實(shí)分包商產(chǎn)品的質(zhì)量；變更控制以保證變更能得到適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn)，并保證所有應(yīng)該之情人員獲知變更；根據(jù)合同條款，建立賣(mài)方執(zhí)行進(jìn)度和費(fèi)用支付的聯(lián)系；采購(gòu)審計(jì)；四、整理付款1.輔材倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按照已辦妥收料的入庫(kù)單，經(jīng)與供貨商送貨核對(duì)無(wú)誤后，于第二日將原始單交于財(cái)務(wù)部；2。缺交應(yīng)補(bǔ)足者，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量，進(jìn)行整理付款；3價(jià)格及質(zhì)量的復(fù)核五、質(zhì)量復(fù)核采購(gòu)部應(yīng)就公司內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以復(fù)核(如材料選用、質(zhì)量檢驗(yàn)等）異常處理根據(jù)計(jì)劃單采購(gòu)主、輔材料；務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù);采購(gòu)流程圖：需求部門(mén)需求部門(mén)據(jù)本部門(mén)需要填寫(xiě)申購(gòu)單據(jù)本部門(mén)需要填寫(xiě)申購(gòu)單采購(gòu)部采購(gòu)部董事長(zhǎng)7/8董事長(zhǎng)調(diào)價(jià)通知采購(gòu)人員分單調(diào)價(jià)通知采購(gòu)人員分單非常規(guī)物品或金額財(cái) 務(wù)財(cái) 務(wù)倉(cāng)庫(kù)詢(xún)價(jià)、