采購工作職責及流程

深圳市愛你一萬年酒業(yè)有限公司深圳愛你一萬年酒業(yè)有限公司采購流程（初 稿）O深圳市愛你一萬年酒業(yè)有限公司主 要 內(nèi) 容一采購專員工作職責… 1二采購專員工作流程… 1三采購流程及所需資料個階段）… 2①需求提交階段②申請認可階段③詢價搜索階段④采購跟蹤階段⑤入庫保管階段四附件… 5深圳市愛你一萬年酒業(yè)有限公司一、采購專員工作職責序號工作職責所需知識或技能如何獲得1新產(chǎn)品、新材料供應商的尋找、資料收產(chǎn)品材料知識，信息網(wǎng)絡學習收集，策劃2集及開發(fā)工作。（收集能力專業(yè)知識和判斷能師、上級領導溝通網(wǎng)絡學習，專業(yè)書籍交期、技術、品質(zhì)等）的評估及認證，力，表達能力3以保證供應商的優(yōu)良性。與供應商的比價、議價談判工作。談判技巧，行情信息多寫多練網(wǎng)絡收集行情信息，4及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變成本意識，行情預測學習商務談判網(wǎng)絡收集化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降能力低采購成本。5采購計劃編排．物料訂購及交期控制。負責任，良好的品德工作中注意6與供應商以及公司其他部門的溝通協(xié)溝通能力，細心時刻提醒細心，溝通調(diào)等。學會全面，簡潔，規(guī)范1. 采購專員工作流程接收采購計劃－詢比議價－評估－索樣—評估—審核－訂購—跟催－收貨－付款－退貨。1深圳市愛你一萬年酒業(yè)有限公司采購流程圖需求部門領取并填寫《請購單》對應部門負責人審核需求部門領取并填寫《請購單》對應部門負責人審核采購部找供應商、詢價、比價、試樣提交《詢價對比單》需求和采購部審核總經(jīng)理審批簽訂《采購訂單》、反饋《請購回復單》、《費用申財務部審核簽訂采購合同、跟蹤進貨驗收不合格退貨合格入庫保管1財務結(jié)算四、采購跟蹤五、入庫保管2深圳市愛你一萬年酒業(yè)有限公司采購流程一、需求提交階段第一步：需求部門領取并填寫《請購單》第二步：需求部門負責人審批二、申請認可階段第一步：采購部經(jīng)辦人第二步：上報采購部負責人審批第三步：上報總經(jīng)理審批需求部門上交請購單經(jīng)采購部經(jīng)辦人審批確認，再提交采購部負責人審批；最后要經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，進入詢價階段；三、詢價搜索階段第一步：找供應商、詢價、試樣，建立《詢價對比表》第二步：采購部負責人審批第四步：簽訂合同3四、采購跟蹤階段第一步：提交《費用申請單》，財務部審核第二步：簽訂《采購合同》、跟蹤催單第三步：進貨，填寫《進貨單》和《品質(zhì)異常通知單》和《供應商資料表》等1全額付款后提貨；③30/60天結(jié)算2、采購員與供應商簽合同及合同備案，一式三份（采購部、供應商、財務部各執(zhí)一份采購人員填寫《供應商資料表》《進貨單》。3、況變化時應與有關各方及時溝通告知；3深圳市愛你一萬年酒業(yè)有限公司第一步：驗收第二步：入庫第三步：保管1、驗收要持《進貨單》給相應負責人簽名；2、憑《進貨單》《進貨單》聯(lián)供應商索取貨款憑證，第三聯(lián)采購部；3、保管人員應做到定期與不定期對物資進行盤點核對，物資保管部門、采購部、財務部物資庫存數(shù)每月應做到三方核對一致；定時填好《物資進銷存明細表》無誤和其他票據(jù)，一同交回財務部審核。流程所需資料一覽表階段階段所需資料需求提交階段《請購單》申請認可階段詢價搜索階段《詢價對比表》《試樣記錄表》采購跟蹤階段《費用申請單》《采購合同》《進貨單》《品質(zhì)異常通知單》《供應商資料表》入庫保管階段《物資進銷存明細表》4深圳市愛你一萬年酒業(yè)有限公司附件一：

請購單請購部門： 2012年09月05日序序號名稱規(guī)格單位數(shù)量參考價格請購用途需用日期備注經(jīng)辦人： 審批人： 制表人：采購單附件二：采購部門： 年 月 日序號 名稱 規(guī)格 單位序號 名稱 規(guī)格 單位采購數(shù)量 單價 金額交貨日期備注經(jīng)辦人：附件三：詢價單供應商名稱： 聯(lián)系人：供應商電話： 供應商傳真:序號產(chǎn)品名稱規(guī)格序號產(chǎn)品名稱規(guī)格單位單價（元） 備注5深圳市愛你一萬年酒業(yè)有限公司付款方式：交貨方式：

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