采購工作職責(zé)及流程

深圳市愛你一萬年酒業(yè)有限公司深圳愛你一萬年酒業(yè)有限公司采購流程（初 稿）O深圳市愛你一萬年酒業(yè)有限公司主 要 內(nèi) 容一采購專員工作職責(zé)… 1二采購專員工作流程… 1三采購流程及所需資料個(gè)階段）… 2①需求提交階段②申請認(rèn)可階段③詢價(jià)搜索階段④采購跟蹤階段⑤入庫保管階段四附件… 5深圳市愛你一萬年酒業(yè)有限公司一、采購專員工作職責(zé)序號工作職責(zé)所需知識或技能如何獲得1新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收產(chǎn)品材料知識，信息網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)收集，策劃2集及開發(fā)工作。（收集能力專業(yè)知識和判斷能師、上級領(lǐng)導(dǎo)溝通網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)，專業(yè)書籍交期、技術(shù)、品質(zhì)等）的評估及認(rèn)證，力，表達(dá)能力3以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。談判技巧，行情信息多寫多練網(wǎng)絡(luò)收集行情信息，4及時(shí)跟蹤掌握原材料市場價(jià)格行情變成本意識，行情預(yù)測學(xué)習(xí)商務(wù)談判網(wǎng)絡(luò)收集化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降能力低采購成本。5采購計(jì)劃編排．物料訂購及交期控制。負(fù)責(zé)任，良好的品德工作中注意6與供應(yīng)商以及公司其他部門的溝通協(xié)溝通能力，細(xì)心時(shí)刻提醒細(xì)心，溝通調(diào)等。學(xué)會全面，簡潔，規(guī)范1. 采購專員工作流程接收采購計(jì)劃－詢比議價(jià)－評估－索樣—評估—審核－訂購—跟催－收貨－付款－退貨。1深圳市愛你一萬年酒業(yè)有限公司采購流程圖需求部門領(lǐng)取并填寫《請購單》對應(yīng)部門負(fù)責(zé)人審核需求部門領(lǐng)取并填寫《請購單》對應(yīng)部門負(fù)責(zé)人審核采購部找供應(yīng)商、詢價(jià)、比價(jià)、試樣提交《詢價(jià)對比單》需求和采購部審核總經(jīng)理審批簽訂《采購訂單》、反饋《請購回復(fù)單》、《費(fèi)用申財(cái)務(wù)部審核簽訂采購合同、跟蹤進(jìn)貨驗(yàn)收不合格退貨合格入庫保管1財(cái)務(wù)結(jié)算四、采購跟蹤五、入庫保管2深圳市愛你一萬年酒業(yè)有限公司采購流程一、需求提交階段第一步：需求部門領(lǐng)取并填寫《請購單》第二步：需求部門負(fù)責(zé)人審批二、申請認(rèn)可階段第一步：采購部經(jīng)辦人第二步：上報(bào)采購部負(fù)責(zé)人審批第三步：上報(bào)總經(jīng)理審批需求部門上交請購單經(jīng)采購部經(jīng)辦人審批確認(rèn)，再提交采購部負(fù)責(zé)人審批；最后要經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，進(jìn)入詢價(jià)階段；三、詢價(jià)搜索階段第一步：找供應(yīng)商、詢價(jià)、試樣，建立《詢價(jià)對比表》第二步：采購部負(fù)責(zé)人審批第四步：簽訂合同3四、采購跟蹤階段第一步：提交《費(fèi)用申請單》，財(cái)務(wù)部審核第二步：簽訂《采購合同》、跟蹤催單第三步：進(jìn)貨，填寫《進(jìn)貨單》和《品質(zhì)異常通知單》和《供應(yīng)商資料表》等1全額付款后提貨；③30/60天結(jié)算2、采購員與供應(yīng)商簽合同及合同備案，一式三份（采購部、供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份采購人員填寫《供應(yīng)商資料表》《進(jìn)貨單》。3、況變化時(shí)應(yīng)與有關(guān)各方及時(shí)溝通告知；3深圳市愛你一萬年酒業(yè)有限公司第一步：驗(yàn)收第二步：入庫第三步：保管1、驗(yàn)收要持《進(jìn)貨單》給相應(yīng)負(fù)責(zé)人簽名；2、憑《進(jìn)貨單》《進(jìn)貨單》聯(lián)供應(yīng)商索取貨款憑證，第三聯(lián)采購部；3、保管人員應(yīng)做到定期與不定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)核對，物資保管部門、采購部、財(cái)務(wù)部物資庫存數(shù)每月應(yīng)做到三方核對一致；定時(shí)填好《物資進(jìn)銷存明細(xì)表》無誤和其他票據(jù)，一同交回財(cái)務(wù)部審核。流程所需資料一覽表階段階段所需資料需求提交階段《請購單》申請認(rèn)可階段詢價(jià)搜索階段《詢價(jià)對比表》《試樣記錄表》采購跟蹤階段《費(fèi)用申請單》《采購合同》《進(jìn)貨單》《品質(zhì)異常通知單》《供應(yīng)商資料表》入庫保管階段《物資進(jìn)銷存明細(xì)表》4深圳市愛你一萬年酒業(yè)有限公司附件一：

請購單請購部門： 2012年09月05日序序號名稱規(guī)格單位數(shù)量參考價(jià)格請購用途需用日期備注經(jīng)辦人： 審批人： 制表人：采購單附件二：采購部門： 年 月 日序號 名稱 規(guī)格 單位序號 名稱 規(guī)格 單位采購數(shù)量 單價(jià) 金額交貨日期備注經(jīng)辦人：附件三：詢價(jià)單供應(yīng)商名稱： 聯(lián)系人：供應(yīng)商電話： 供應(yīng)商傳真:序號產(chǎn)品名稱規(guī)格序號產(chǎn)品名稱規(guī)格單位單價(jià)（元） 備注5深圳市愛你一萬年酒業(yè)有限公司付款方式：交貨方式：

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