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文檔簡介
公司財務管理授權(quán)制度背景為了提高公司財務管理效率,防止財務風險,制定本授權(quán)制度,明確公司各部門對財務管理的職責及待遇。該制度適用于公司內(nèi)財務管理全過程,確保公司財務規(guī)范合規(guī),健康發(fā)展。授權(quán)原則授權(quán)逐級遞進:財務授權(quán)逐級遞進,上級主管部門應當履行管理職責,對下一級部門予以酌情授權(quán),實現(xiàn)授權(quán)制度層層遞進的管理模式。建立科學授權(quán)機制:授權(quán)應明確授權(quán)范圍、授權(quán)時間和授權(quán)方式,授權(quán)人和受權(quán)人之間應建立約定書;對于重要且風險大的事項,應進行雙重授權(quán),確保決策的準確性和合法性。全面授權(quán):建立全面授權(quán)機制,授權(quán)員工不同管理職責,每個授權(quán)員工應當獨立職責,接前后負責,負責審核、執(zhí)行、監(jiān)督等財務管理職責,并建立專責制度,確保工作任務的完成。統(tǒng)籌協(xié)調(diào):在授權(quán)過程中,各級經(jīng)理應當注意協(xié)調(diào)部門之間的利益關系,協(xié)調(diào)差異,調(diào)整管理方式,確保公司財務管理獲得成效。授權(quán)范圍計劃編制、預算控制:公司專門成立財務部門,主要負責公司財務管理工作,其中包括編制公司年度計劃和各部門分解計劃,編制公司預算和各部門分解預算,對計劃和預算實施進行供應服務和監(jiān)督管理,確保計劃和預算的合理性。支付審核:公司各部門經(jīng)辦員工應當填寫支出申請書,向財務部門申請支出,財務部門應當對其進行審批、管理,審核經(jīng)過披露資料的合法性,支出申請的合規(guī)性及經(jīng)費余額的可行性等方面,并定期對支出情況進行財務盤點反饋。財務報告:公司財務部門負責每月編制公司財務報告,并進行公示,包括資產(chǎn)負債表、利潤表等報表,方便公司高管對公司財務狀況進行監(jiān)督和管理,確保公司財務健康運行。資金管理:公司財務部門應當在原則上控制公司的資金,包括企業(yè)賬戶管理、現(xiàn)金管理、銀行存款等,負責資金的安全保障和資金監(jiān)管。如有資金入賬,應當及時處理,同時負責賬戶管理、賬務核算、客戶信用評估等工作,確保公司的資金安全。費用管理:除財務部門發(fā)放薪資外,各部門員工的費用發(fā)放都由財務部門進行審核和控制,對財務部門之間的共享費用和共享成本進行審批,控制公司營業(yè)成本。同時,負責對公司管理的資產(chǎn)財產(chǎn)評價評估需求,猜測預測公司資產(chǎn)財產(chǎn)財務狀況。風險管理:重要的決策和事件,如公司設立新工廠、投資特定項目、注冊新公司、簽署合同等都屬于風險管理范疇。公司財務部門應當對這類事項進行審查、審核、監(jiān)督管理,確保公司風險的控制和防范。員工責任清晰職責:公司各部門員工應明確自己負責的財務事項,如支出申請、預算編制、會計核算等等,并及時與上級部門溝通以便協(xié)同合作完成任務。報告及時:公司各部門員工應當及時向財務部門提交相應的財務匯報和報表,確保財務信息的準確且即時可查。對于財務收支、收入、支出和費用等方面的信息應時時留備,以便與上級管理進行審查核對。監(jiān)督合規(guī):公司各部門員工應當及時監(jiān)督財務管理各項業(yè)務的執(zhí)行情況,確保公司財務管理規(guī)范、合規(guī)、健康發(fā)展。同時,員工還應定期參加公司專項培訓,提高自己的財務管理能力,提高全公司財務工作的水平。監(jiān)督管理監(jiān)督部門:公司應當成立專門的監(jiān)督機構(gòu),監(jiān)督公司各個職能部門對財務管理的執(zhí)行情況,獨立審查公司財務信息披露和資料的真實性、準確性和完整性,確保公司對外呈現(xiàn)的財務狀況符合李嘉誠的內(nèi)部要求,準確反映公司經(jīng)營狀況和財務狀況。管理方法:監(jiān)督管理應采用以問題為導向,分級分面、專家輔導、互動交流等方式,并定期組織內(nèi)部審計,保證公司財務管理制度的執(zhí)行情況。紅旗警示:對于幾次被監(jiān)督部門反映問題的職能部門,公司應當根據(jù)反饋建議,給予個人警告、罰款、降級等風險管理措施,對嚴重的問題,公司高層應組織獨立調(diào)查組協(xié)助管理部門處理。其他公司財務管理授權(quán)制度旨在確保公司財務管理規(guī)范、合規(guī)、健康發(fā)展,減少公司的風險帶來的潛在損失。公司各部門要根據(jù)崗位職責積極履行職責,定期參加公司專項培
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