2023年學校物業(yè)管理工作7篇

2023年學校物業(yè)管理工作7篇

書目

第1篇學校物業(yè)修理服務部零修工作管理規(guī)定

第2篇學校物業(yè)公司行政辦公室工作管理規(guī)定

第3篇學校物業(yè)管理科工作職責

第4篇xx學校物業(yè)修理管理工作職責

第5篇xx學校物業(yè)修繕工程管理部工作職責

第6篇zz學校物業(yè)修理服務部管理員工作職責

第7篇zz學校物業(yè)修理服務部零修工作管理規(guī)定

zz學校物業(yè)修理服務部管理員工作職責

學校物業(yè)修理服務部管理員工作職責

(一)接受修理部主任、副主任的干脆領導,負責所在班組的日常管理工作,仔細做好工作日志。

(二)必需無條件的仔細執(zhí)行領導下達的各項任務,并要管理好全班組的員工共同完成任務。

(三)負責本班組員工的思想、勞動紀律、工作質量等考核工作,對不聽從指揮、消極怠工的員工有權同領導商議后對其進行懲罰。

(四)要主動努力工作,帶領本班組員工完成領導交給的各項工作,對用戶不準索要財物,更不準將材料私拿送人。

(五)負責本班組修理范圍內的平安、防火、衛(wèi)生工作,常常進行平安宣揚教化工作。

(六)以身作則提倡員工提高業(yè)務技能,注意整體影響和自身形象,工作時肯定運用文明用語。

(七)完成領導交辦的其他臨時性任務。

學校物業(yè)管理科工作職責

學校物業(yè)管理科工作職責

在后勤管理處領導下,負責學校校內環(huán)境、衛(wèi)生、綠化、美化、教學用房、辦公用房的管理工作,詳細履行以下工作職能:

1、負責制定校內整體綠化、美化規(guī)劃方案,做好校內綠化、美化、衛(wèi)生和日常環(huán)境管理工作。

2、負責制定本科室的管理制度、年初工作安排、年終總結。

3、負責學?；ㄆ缘呐嘤凸芾砉ぷ?做好學校各種會議、大型活動的場地布置和衛(wèi)生清理工作。

4、負責校內內樹木、草坪的維護、保養(yǎng)和樹木花草的移植、補植等工作。

5、負責校內的衛(wèi)生保潔和垃圾清理工作和校內各部門愛國衛(wèi)生活動的貫徹和落實。

6、負責學校教學區(qū)域公共廁所衛(wèi)生和化糞池清理工作。

7、駕馭校內內綠地面積、樹木、草坪種類和分布狀況;駕馭有關花卉的花期和特征。

8、做好辦公用房運用狀況的登記統(tǒng)計工作,以及辦公財產的登記統(tǒng)計工作。

9、做好教學用房的分類登記統(tǒng)計工作,負責教室課桌椅等財產的管理工作,跟

各學院簽訂桌椅等財產保管責任狀,落實好財產賠償責任制。

10、聽從領導,主動仔細做好上級領導交辦的各項工作。

xx學校物業(yè)修繕工程管理部工作職責

學校物業(yè)修繕工程管理部工作職責

服務內容:學校零小修范圍涉及日常維護以外,單項工程預算不足五萬元的工程,不含屋面防水,不含設備修理。

服務流程:申報五萬元以下零小型工程流程:學校各部門如有零小修需求,需填報《修理項目申報單》(校內網下載),由部門負責人簽字,加蓋公章后報送物業(yè)公司修繕工程管理部。如遇突發(fā)事故,可電話溝通,先搶修再補手續(xù)。物業(yè)公司修繕工程管理部接到報修后2個工作日,對提出申請部門予以答復。答復內容包括:申請項目是否屬于零修范圍,如不屬于說明緣由;符合零修范圍的工程依據(jù)詳細狀況支配施工單位和修理日程。如有特別狀況近期無法修理應與申報單位說明狀況。

如零修工程涉及水、電、暖改造申報單位需到后勤保障處審批后,物業(yè)公司修繕工程管理部按要求協(xié)調施工單位進行施工。

安裝大功率設備設施服務流程:各部門安裝空調、教學設備等大功率電器(1500w以上)須由運用單位填寫《大型耗電器運用登記表》,國有資產管理處簽字認定后交后勤保障處,由后勤保障處對安裝場所和供電線路負荷等進行論證,并提出實施方案,在后勤保障處水電管理中心監(jiān)督下實施。

在零小修工程施工期間,修繕工程管理部和運用部門都需有專人負責監(jiān)督工程進度和工程質量。施工完畢后需驗收簽字。

學校物業(yè)修理服務部零修工作管理規(guī)定

學校物業(yè)修理服務部零修工作管理規(guī)定

(一)接到任務后,必需剛好到現(xiàn)場處理,詳細要求是:水暖工:室內跑水、冒水、漏水、滴水需當時或當日處理完畢。

木工、瓦工:凡影響人身財產及設備平安的門窗破損及頂棚墻皮脫落等必需當時或當日處理完畢。

玻璃工:冬季必需保證雙層玻璃,春、夏、秋季必需保證一層玻璃完好。

(二)必需保證服務工作質量,按規(guī)范服務,違反工作規(guī)范施工的,按質量不合格處理。

用戶提出質量問題,經核查證明,扣除工程質量獎,嚴峻質量問題,加倍懲罰,造成損失者,按價賠償。

(三)必需做到文明施工,熱忱服務,修理工作中不得弄壞弄臟用戶的物品。

完工后清理現(xiàn)場,收回用具,做到不吃請,不向用戶索要財物,不在用戶家中閑聊,服務過程中運用文明用語,不得刁難用戶。

(四)遵守勞動紀律,監(jiān)守工作崗位,不得尋釁報復用戶,不得利用出外修理的機會或在施工現(xiàn)場處理私人事務,找人閑聊,消遣游玩及參與體育活動。

不得辱罵毆打管理人員及指責者。

(五)堅持按學校規(guī)定標準修理,不準擅自提高修理水平杜絕熟人好辦事,為親朋好友隨意增加修理項目。

(六)堅持用料合理,節(jié)約材料,杜絕奢侈,私自送人。

(七)安裝時損壞器材,需收回損壞物件。

(八)如人為的損壞設備、工具,或丟失工具要按價賠償。

xx學校物業(yè)修理管理工作職責

學校物業(yè)修理管理工作職責

(一)日常巡察與報修管理

1.全員檢查:每日由樓長綜合檢查,白班保潔員隨時巡察,夜班門衛(wèi)(保安、巡察員)按規(guī)定時間巡察,全部的工作人員都要參加到修理工作中來。

2.檢查范圍:樓內的消防、水電、木工及其它相關的基礎設施。

3.報修剛好性:每樓由樓長或樓長指派專人負責報修事宜,各崗位如發(fā)覺樓內設備設施損壞,依據(jù)類別不同,剛好報到相關的修理部門,不得耽擱或累積。

4.跟蹤服務:修理人員進行修理時,由該區(qū)負責的保潔員進行跟蹤服務,這樣既可以向修理人員介紹詳細狀況,也便于了解修理結果,并剛好反饋給修理負責人。

5.簽字確認:仔細填寫修理記錄,經確認損壞設施已經修好,修理人員簽字后,此次修理才能完畢。

6.季節(jié)性預防:做好春季防風、夏季防雨、冬季防寒工作,對樓內的薄弱部位加強檢查,提前做好修理工作。

7.大修申報:按學校工作要求,剛好精確地將樓內的大修安排進行申報。

8.疑難修理:對不能修復的項目進行疑難修理管理,填寫報修單,由公司公共樓宇部專項負責疑難修理的負責人報送到有關部門集中處理。

(二)修理工作記錄

編號:

樓宇名稱首次報修時間年月日報修電話

報修人接待人

報修說明

修理結果

再次報修時間年月日報修人接待人

狀況說明

修理結果

學校物業(yè)公司行政辦公室工作管理規(guī)定

學校物業(yè)公司行政辦公室工作管理規(guī)定

一、公文管理規(guī)定

(一)總則

為加強公司公文管理,使之規(guī)范化、制度化、科學化,依據(jù)學校有關公文處理規(guī)定,結合公司實際特制定本方法。

1.公司公文是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題,指導或商洽工作的重要工具。

2.公司公文實行統(tǒng)一管理。公司各類公文統(tǒng)一由行政辦公室負責簽收、分辦、處理、存檔。公司領導不得干脆受理公文。

3.各部門及有關人員,對公文中涉及國家、政府、學校、公司應保密的事項,必需嚴守隱私,不準隨意向他人泄露。

4.公文保密等級分為:絕密、機密、隱私三種,其他為一般文件。絕密、機密文件打印肯定要用專用載體。絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,機密文件按批閱人數(shù)打印,閱完后由起草人收回來檔。隱私文件由閱文人妥當保管。文件機密級數(shù),由發(fā)文單位主管領導依據(jù)文件內容確定。

5.公司發(fā)文的程序為:擬稿、審核(部門領導)、簽發(fā)(公司領導)、打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。

6.公司收文的處理程序為:收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。

(二)草擬公文應留意以下事項:

1.內容要符合黨和國家的路途、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。

2.反應狀況要客觀,實事求是。

3.文字要精確、精煉,條理要清晰,層次。

二、印信運用管理規(guī)定

(一)總則

為保證印章、介紹信運用的合法性、肅穆性和牢靠性,有效地維護公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本方法。

(二)印章的刻制

公司印章刻制均須報總經理批準,由行政辦公室出具公司介紹信,各部門方可到正規(guī)的印章刻制店刻制。印章的形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

(三)印章的啟用

1.新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2.印章啟用應事先發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和運用范圍。啟用印模應用藍色印油,以示首次運用。

(四)印章的保管、交接和停用

公司各類印章必需有專人保管。

1.公司的正式印章、專用印章、鋼印、手章應指定行政人員保管。

2.各部門印章由各部門指定專人負責保管。

3.印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機關、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

4.印章保管必需平安牢靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要在辦公室和隨身攜帶、不準托付他人代管。

5.印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有下列狀況,印章須停用:

1.機構變動或機構名稱變更。

2.上級部門通知變更印章圖樣。

3.印章運用損壞。

4.印章遺失或被竊,聲明作廢。

(六)印章停用要提出處理方法,并報經領導批準,剛好停用印章送制發(fā)機關封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的等級檔案。

三、印章的運用

(一)運用范圍

1.凡屬以公司名義對外、對內發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司印章。

2.凡屬部門業(yè)務范圍內加蓋部門印章。

3.凡屬合同類的用合同專用章。

4.凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

(二)運用印章,一律實行審批制度。凡經領導批準方可蓋章,其權限分級駕馭,運用哪級印章,由哪級領導批準,并由其負責。凡不符合用印須要的,均應拒絕蓋印。用印人填寫用印登記薄,領導在該表簽批。

(三)運用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。

(四)代章或因工作急需而又無合適印章,可采納借章方法,借章在落款處加注“借印”、“代”字樣。

(五)運用印章時,保管人應對蓋印的文書內容、手續(xù)、格式把關檢查,發(fā)覺問題剛好請示領導,妥當解決。

(六)嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥當移交,以免延誤工作。

四、介紹信管理

(一)介紹信種類:存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)

(二)介紹信一般由行政辦秘書負責保存。

(三)介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負責人簽字后行政辦公室主任審批;重要事宜由分管領導審批。

(四)嚴禁開出空白介紹信。

五、附則

(一)未按本方法要求運用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責任者分別進行指責教化、行政處分、經濟懲罰直至追究法律責任。

(二)本方法由行政辦公室說明、補充,由公司總經理辦公會議通過后頒布生效。

zz學校物業(yè)修理服務部零修工作管理規(guī)定

學校物業(yè)修理服務部零修工作管理規(guī)定

(一)接到任務后,必需剛好到現(xiàn)場處理,詳細要求是:水暖工:室內跑水、冒水、漏水、滴水需當時或當日處理完畢。木工、瓦工:凡影響人身財產及設備平安的門窗破損及頂棚墻皮脫落等必需當時或當日處理完畢。玻璃工:冬季必需保證雙層玻璃,春、夏、秋季必需保證一層玻璃完好。

(二)必需保證服務工作質量,按規(guī)范服務,違反工作規(guī)范施工的,按質量不合格處理。用戶提出質量問題,經核查證明,扣除工程質量獎,嚴峻質量問題,加倍懲罰,造成損失者,按價賠償。

(三)必需做到文明施工,熱忱服務,修理工作中不得弄壞弄臟用戶的物品。完工后清理現(xiàn)場,收回用具,做到不吃請,不