第四章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算課件

第四章采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算概論引導(dǎo)案例：

某企業(yè)生產(chǎn)某種機(jī)械設(shè)備，很多原材料及零部件都需要外購(gòu)。但企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)原材料及零部件供應(yīng)不足或庫(kù)存積壓現(xiàn)象，有時(shí)，急需采購(gòu)時(shí)，又出現(xiàn)資金困難等情況，因此，嚴(yán)重地影響了企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行。經(jīng)過(guò)分析，造成該企業(yè)這種現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算沒(méi)有編制好，計(jì)劃需求量與企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際需求量差距較大。由此可見(jiàn)，采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算對(duì)企業(yè)是非常重要的，企業(yè)必須重視這項(xiàng)工作。那么，如何做好這項(xiàng)工作呢？這就是本章所要研究的問(wèn)題。第一節(jié)采購(gòu)計(jì)劃編制一、采購(gòu)需求的確定二、不同類(lèi)型采購(gòu)計(jì)劃的編制三、制定采購(gòu)商品結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案四、確定采購(gòu)經(jīng)濟(jì)批量五、制定采購(gòu)成本計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算六、執(zhí)行自有品牌開(kāi)發(fā)計(jì)劃和委托生產(chǎn)（OEM）計(jì)劃3.1采購(gòu)需求的確定3.1.1采購(gòu)需求分析所以，需求分析是一項(xiàng)非常重要且比較復(fù)雜的工作，做好需求分析，需要選定正確的方法，常見(jiàn)的有：ABC分析法、統(tǒng)計(jì)分析法以及推導(dǎo)分析法。想一想：采購(gòu)需求分析與市場(chǎng)需求分析有何不同？3.1.2采購(gòu)需求確定的方法

一、.ABC分析法采購(gòu)人員就價(jià)值高、對(duì)企業(yè)特別重要的那一部分少數(shù)品種，劃作A類(lèi)，實(shí)行重點(diǎn)管理；而將價(jià)值低的大部分品種劃為C類(lèi)，實(shí)行一般管理；剩余的一部分分為B類(lèi)，根據(jù)情況可以實(shí)行重點(diǎn)管理，也可以實(shí)行一般管理，如ABC分類(lèi)表所示。類(lèi)別物資特點(diǎn)品種采購(gòu)量管理類(lèi)別A價(jià)值高，很重要，品種少10％70％重點(diǎn)管理B價(jià)值中，重要程度居中，品種中20％20％可重點(diǎn)，也可一般C價(jià)值低，重要程度低，品種多70％10％一般管理小思考：

結(jié)合實(shí)際說(shuō)明在采購(gòu)管理中如何應(yīng)用ABC分析法？二、統(tǒng)計(jì)分析法統(tǒng)計(jì)分析法是指運(yùn)用統(tǒng)計(jì)的方法對(duì)采購(gòu)的原始資料進(jìn)行分析，找出各種物料需求的規(guī)律。常見(jiàn)的方法有以下幾種：1.采購(gòu)申請(qǐng)單匯總統(tǒng)計(jì)

要求下屬各個(gè)單位每月提交一份物料請(qǐng)購(gòu)單，提出每個(gè)單位自己下月的采購(gòu)品種和數(shù)量。然后采購(gòu)部門(mén)對(duì)這些表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，統(tǒng)計(jì)出下月總的采購(gòu)任務(wù)表，再根據(jù)此表制定下個(gè)月的采購(gòu)計(jì)劃。優(yōu)點(diǎn)（1）操作簡(jiǎn)單。（2）容易完成采購(gòu)任務(wù)。缺點(diǎn)（1）市場(chǎng)響應(yīng)不靈敏。（2）庫(kù)存負(fù)擔(dān)重，風(fēng)險(xiǎn)大。2.單位銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)每天的銷(xiāo)售就是用戶對(duì)企業(yè)物資的需求。物料需求規(guī)律有兩種表示方法：一種是時(shí)間函數(shù)法；一種是有序數(shù)列法。第i種物料在一定時(shí)期內(nèi)的總需求量為：Ri=Fi(t)dt有序數(shù)列法有序數(shù)列法是指把各個(gè)單位的銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表按單位時(shí)間(如日、周、月、季、年等)，這里假設(shè)以日或周為單位進(jìn)行匯總。得到一個(gè)按先后順序排列的銷(xiāo)售量的序列。這個(gè)有序的時(shí)間序列，反映了物料的消耗規(guī)律，也就是物料的需求規(guī)律。例如，根據(jù)上階段的銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表的匯總，得到某種物料需求的時(shí)間序列表，如下表所示。這就是一個(gè)需求表，根據(jù)需求表可以做出需求曲線，我們可以看出需求規(guī)律。二、不同類(lèi)型采購(gòu)計(jì)劃的編制

采購(gòu)計(jì)劃的核心是要解決采購(gòu)什么、合適采購(gòu)的問(wèn)題；而編制采購(gòu)計(jì)劃的關(guān)鍵控制點(diǎn)是要與企業(yè)的主計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃和銷(xiāo)售計(jì)劃有效銜接。同時(shí)，通過(guò)編制采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)完善的采購(gòu)預(yù)算管理。1.原材料采購(gòu)計(jì)劃編制

原材料計(jì)劃編制，需要根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需求、消耗定額、歷史數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和整體銷(xiāo)售分析等基本信息進(jìn)行。（1）收集主要參數(shù)

1）生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)量（工作量）

2）消耗定額（用料清單）

3）相關(guān)歷史資料數(shù)據(jù)

4）市場(chǎng)商情分析

（2）原材料采購(gòu)計(jì)劃的形成2.編制零部件采購(gòu)計(jì)劃

（1）零部件認(rèn)證準(zhǔn)備

1）接收由開(kāi)發(fā)部門(mén)提交的零部件開(kāi)發(fā)批量計(jì)劃

2）接收余量需求計(jì)劃

3）熟悉準(zhǔn)備供應(yīng)商群體認(rèn)證環(huán)境信息資料

4）制定認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書(shū)

5）認(rèn)證需求

6）計(jì)算認(rèn)證容量

7）制定認(rèn)證計(jì)劃（2）訂單計(jì)劃準(zhǔn)備

1）接受由市場(chǎng)部門(mén)提交的要貨計(jì)劃2）接受由生產(chǎn)部門(mén)提交的生產(chǎn)需求計(jì)劃3）熟悉準(zhǔn)備供應(yīng)商群體供應(yīng)信息資料4）評(píng)估訂單需求5）計(jì)算訂單容量6）制定訂單計(jì)劃下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量-計(jì)劃人庫(kù)量-現(xiàn)有庫(kù)存量＋安全庫(kù)存量下單時(shí)間=要求到貨時(shí)間-認(rèn)證周期-下單周期緩沖時(shí)間3.編制設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)目標(biāo)而對(duì)采購(gòu)方式、采購(gòu)程序、采購(gòu)政策、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)預(yù)算等方面所做的預(yù)先安排。設(shè)備作為資本貨物的屬性，使其采購(gòu)計(jì)劃不同于原材料和零部件的采購(gòu)計(jì)劃。其中，主要表現(xiàn)在設(shè)備采購(gòu)的單件（套）性或小批量、金額大、技術(shù)性和專(zhuān)用性強(qiáng)、采購(gòu)周期的非連續(xù)性和供應(yīng)商群體的集中性等幾個(gè)方面。（1）確定設(shè)備采購(gòu)需求確定企業(yè)需要哪些設(shè)備是設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃的第一步。采購(gòu)人員需要確認(rèn)企業(yè)所需設(shè)備，并對(duì)其類(lèi)型、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)；在此基礎(chǔ)上，對(duì)每一類(lèi)設(shè)備的單價(jià)、生產(chǎn)商、運(yùn)輸條件等相關(guān)因素進(jìn)行描述記錄；最后進(jìn)行分類(lèi)匯總．填寫(xiě)在設(shè)備需求表上。與此同時(shí)，企業(yè)還將要對(duì)設(shè)備供給市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，要了解采購(gòu)設(shè)備的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)供給和國(guó)際市場(chǎng)供給狀況。收集國(guó)內(nèi)外設(shè)備生產(chǎn)商的有關(guān)設(shè)備供給信息，并對(duì)國(guó)內(nèi)和國(guó)際設(shè)備生產(chǎn)商供給設(shè)備的質(zhì)量、先進(jìn)性與配套性、經(jīng)濟(jì)性和時(shí)效性以及其他優(yōu)惠條件進(jìn)行橫向比較，結(jié)合企業(yè)設(shè)備預(yù)算支出初步確定最佳購(gòu)買(mǎi)對(duì)象。（2）確定設(shè)備采購(gòu)方式

采購(gòu)方式選擇對(duì)于設(shè)備采購(gòu)非常重要。確定設(shè)備采購(gòu)方式面對(duì)的選擇包括：1）自行購(gòu)買(mǎi)、委托購(gòu)買(mǎi)還是調(diào)撥購(gòu)買(mǎi)。2）自行購(gòu)買(mǎi)下設(shè)備集中購(gòu)買(mǎi)與分散購(gòu)買(mǎi)的選擇。3）常規(guī)購(gòu)買(mǎi)與招標(biāo)購(gòu)買(mǎi)的選擇。4）國(guó)內(nèi)采購(gòu)與國(guó)際采購(gòu)的選擇。（3）提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)

確定采購(gòu)方式后，企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)需要向決策層提交設(shè)備采購(gòu)可行性論證報(bào)告，并提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)和要求設(shè)備采購(gòu)預(yù)算。決策層在特定的采購(gòu)機(jī)制下，做出同意、否決和修改采購(gòu)方案的決策。這是一種典型的自下而上的設(shè)備采購(gòu)程序。另外還可以選擇自上而下的設(shè)備采購(gòu)程序，即決策層首先要求企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)統(tǒng)訓(xùn)設(shè)備采購(gòu)需求，然后進(jìn)行選擇決策，最后將所要采購(gòu)的設(shè)備清單交給采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。采購(gòu)部門(mén)在接到采購(gòu)清單后，將制定采購(gòu)計(jì)劃，并提交決策層審議。4.編制零售業(yè)業(yè)商品采購(gòu)計(jì)劃（1）零售業(yè)商品采購(gòu)計(jì)劃編制的基本過(guò)程1）國(guó)內(nèi)／國(guó)際部根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃每月28日前應(yīng)按月編制次月各項(xiàng)商品需求計(jì)劃，經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核后統(tǒng)一報(bào)送采購(gòu)部。采購(gòu)人員應(yīng)在倉(cāng)儲(chǔ)人員的協(xié)作下，根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)商品庫(kù)存核定商品實(shí)際需購(gòu)計(jì)劃，編制商品采購(gòu)及付款計(jì)劃。商品采購(gòu)及付款計(jì)劃一式四份，由采購(gòu)供應(yīng)部報(bào)經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總裁審批后，分別報(bào)送倉(cāng)儲(chǔ)人員、采購(gòu)供應(yīng)部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部。2）采購(gòu)供應(yīng)部需在每月28日前將次月商品采購(gòu)及付款計(jì)劃報(bào)送相關(guān)部門(mén)，每月30日前財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)后的商品采購(gòu)及付款計(jì)劃，安排資金并向采購(gòu)供應(yīng)部下達(dá)商品采購(gòu)及付款計(jì)劃額度。3）臨時(shí)商品采購(gòu)及付款計(jì)劃應(yīng)按公司有關(guān)管理程序先申報(bào)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。（2）零售業(yè)商品采購(gòu)計(jì)劃編制的要點(diǎn)

零售業(yè)商品采購(gòu)計(jì)劃編制，首先要根據(jù)商品采購(gòu)目標(biāo)，提出采購(gòu)的具體品種、數(shù)量、質(zhì)量、花式、規(guī)格、價(jià)格和商品結(jié)構(gòu)比例。確定采購(gòu)品種是其中的重要環(huán)節(jié)。它主要是通過(guò)制定品種目錄，包括制定必備品種目錄和經(jīng)營(yíng)品種目錄來(lái)完成。制定品種目錄的依據(jù)是：本企業(yè)的銷(xiāo)售目標(biāo)、貨源情況及商品壽命周期不同階段的銷(xiāo)售特點(diǎn)、本企業(yè)資源要素之間的比例關(guān)系。（3）零售業(yè)商品采購(gòu)計(jì)劃編制應(yīng)注意的問(wèn)題

零售業(yè)商品采購(gòu)計(jì)劃是達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的依據(jù)，在采購(gòu)計(jì)劃的制定中要控制好經(jīng)營(yíng)目標(biāo)值、市場(chǎng)份額值、贏利值和贏利率，一般可考慮以下幾種控制的方法：l）采購(gòu)計(jì)劃的制定要細(xì)分落實(shí)到商品的小分類(lèi)，對(duì)一些特別重要的商品甚至要落實(shí)到品牌商品的計(jì)劃采購(gòu)量，采購(gòu)計(jì)劃要細(xì)分到小分類(lèi)。2）如果把促銷(xiāo)計(jì)劃作為采購(gòu)計(jì)劃的一部分，那么就要在與供應(yīng)商簽訂年度采購(gòu)合同之前，要求供應(yīng)商提供下一年度的產(chǎn)品促銷(xiāo)計(jì)劃與方案，以便在制定促銷(xiāo)計(jì)劃時(shí)參考。3）采購(gòu)計(jì)劃要與企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃相銜接、相平衡，以能保證采購(gòu)資金的供應(yīng)。5.基于采購(gòu)管理軟件的采購(gòu)計(jì)劃管理過(guò)程

采購(gòu)計(jì)劃的管理包括采購(gòu)計(jì)劃生成、審批、上報(bào)及盤(pán)點(diǎn)。采購(gòu)計(jì)劃生成主要完成工程材料預(yù)算和材料儲(chǔ)備預(yù)算的匯總、資源平衡、生成采購(gòu)計(jì)劃草表以及市場(chǎng)詢價(jià)的管理。

三、制定采購(gòu)商品結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案1.確定目標(biāo)顧客群市場(chǎng)細(xì)分（marketsegmentation）是指營(yíng)銷(xiāo)者通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，依據(jù)消費(fèi)者的需要和欲望、購(gòu)買(mǎi)行為和購(gòu)買(mǎi)習(xí)慣等方面的差異，把某一產(chǎn)品的市場(chǎng)整體劃分為若干消費(fèi)者群的市場(chǎng)分類(lèi)過(guò)程。每一個(gè)消費(fèi)者群就是一個(gè)細(xì)分市場(chǎng)，每一個(gè)細(xì)分市場(chǎng)都是具有類(lèi)似需求傾向的消費(fèi)者構(gòu)成的群體。在市場(chǎng)細(xì)分的基礎(chǔ)上，選擇一個(gè)或幾個(gè)子市場(chǎng)作為服務(wù)對(duì)象，即為目標(biāo)市場(chǎng)。細(xì)分消費(fèi)者的基礎(chǔ)地理細(xì)分：國(guó)家、地區(qū)、城市、農(nóng)村、氣候、地形人口細(xì)分：年齡、性別、職業(yè)、收入、教育、家庭人口、家庭類(lèi)型、家庭生命周期、國(guó)籍、民族、宗教、社會(huì)階層心理細(xì)分：社會(huì)階層、生活方式、個(gè)性行為細(xì)分：時(shí)機(jī)、追求利益、使用者地位、產(chǎn)品使用率、忠誠(chéng)程度、購(gòu)買(mǎi)準(zhǔn)備階段、態(tài)度。受益細(xì)分：追求的具體利益、產(chǎn)品帶來(lái)的益處，如質(zhì)量、價(jià)格、品位等。2.劃分商品品類(lèi)、層級(jí)商品分類(lèi)是指根據(jù)一定目的，為滿足某種需要，選擇適當(dāng)?shù)姆诸?lèi)標(biāo)志和特征，將商品集合總體科學(xué)地、系統(tǒng)地逐次劃分的過(guò)程。一般將商品集合總體劃分為大類(lèi)、中類(lèi)、小類(lèi)、品類(lèi)、品種、細(xì)目等類(lèi)目層次。2023/6/6商品分類(lèi)大類(lèi)品類(lèi)品種細(xì)目商品大類(lèi)品類(lèi)品種細(xì)目2023/6/6

商品分類(lèi)層次及其分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)層次含義劃分標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明大分類(lèi)賣(mài)場(chǎng)零售商品中構(gòu)成的最粗線條劃分商品特征為了便于管理，商店的大分類(lèi)一般以不超過(guò)10個(gè)為宜中分類(lèi)大分類(lèi)商品中細(xì)分出來(lái)的類(lèi)別功能用途中分類(lèi)在商品的分類(lèi)中有很重要的地位，不同中分類(lèi)的商品通常關(guān)聯(lián)性不高，是商品間的一個(gè)分水嶺，所以無(wú)論在配置上還是在陳列上都常用它來(lái)劃分。制造方法商品產(chǎn)地小分類(lèi)中分類(lèi)中進(jìn)一步細(xì)分出來(lái)的類(lèi)別功能用途小分類(lèi)是用途相同，可以互相替代的商品，往往陳列在一起。相鄰陳列的不同小分類(lèi)商品具有高度相關(guān)性。規(guī)格包裝商品成分商品口味單品(細(xì)目)商品分類(lèi)中不能進(jìn)一步細(xì)分的、完整獨(dú)立的商品品項(xiàng)唯一性是最基本的層面，用價(jià)格標(biāo)簽或條碼區(qū)別開(kāi)來(lái)。商品分類(lèi)的基本方法

商品分類(lèi)的基本方法，通常采用線分類(lèi)法和面分類(lèi)法。1）線分類(lèi)法線分類(lèi)法也稱(chēng)為層級(jí)（層次）分類(lèi)法。它是將擬分類(lèi)的商品集合總體，按照選定的屬性或特征作為分類(lèi)標(biāo)志，逐次地分成相應(yīng)的若干個(gè)層級(jí)，并編排成一個(gè)有層級(jí)的逐漸展開(kāi)的分類(lèi)體系。在選用線分類(lèi)方法時(shí)，一般應(yīng)遵循下列基本原則：——在線分類(lèi)中，由某一上位類(lèi)類(lèi)目劃分出的下位類(lèi)類(lèi)目的總范圍應(yīng)與上位類(lèi)類(lèi)目范圍相同?！?dāng)一個(gè)上位類(lèi)類(lèi)目劃分成若干個(gè)下位類(lèi)類(lèi)目時(shí)，應(yīng)選擇一個(gè)劃分標(biāo)志?！活?lèi)類(lèi)目之間不交叉、不重復(fù)，并只對(duì)應(yīng)于一個(gè)上位類(lèi)?！诸?lèi)要依次進(jìn)行，不應(yīng)有空層或加層。下表表示線分類(lèi)體系中的一般表現(xiàn)形式。同位類(lèi)下位類(lèi)上位類(lèi)2）面分類(lèi)法面分類(lèi)法也稱(chēng)平行分類(lèi)法，它是將擬分類(lèi)的商品集合總體，按其本身固有的屬性或特征，分成相互之間沒(méi)有隸屬關(guān)系的面，每個(gè)面都包含各自的類(lèi)目，再將每個(gè)面的類(lèi)目平行組合在一起，即組成一個(gè)復(fù)合類(lèi)目。沒(méi)有隸屬關(guān)系的“面”，每個(gè)“面”又分成若干個(gè)不同范疇的獨(dú)立類(lèi)目，改變一個(gè)不影響其他。使用時(shí)，將有關(guān)的類(lèi)目組合起來(lái)，便成為一個(gè)實(shí)際的復(fù)合類(lèi)目。常用的分類(lèi)標(biāo)志1）以商品的用途作為分類(lèi)標(biāo)志商品的用途與廣大消費(fèi)者的需要密切相關(guān)，是體現(xiàn)商品使用價(jià)值的重要標(biāo)志，也是研究商品質(zhì)量和商品品種的重要依據(jù)。按此種分類(lèi)標(biāo)志可把商品分為生活資料商品和生產(chǎn)資料商品。這種分類(lèi)標(biāo)志便于分析和比較同一用途商品的質(zhì)量和性能，從而有利于生產(chǎn)部門(mén)改進(jìn)和提高商品質(zhì)量，開(kāi)發(fā)商品新品種，生產(chǎn)適銷(xiāo)對(duì)路的商品，有利于消費(fèi)者進(jìn)行比較分析。2）以原材料的來(lái)源作為分類(lèi)標(biāo)志商品的原材料是決定商品質(zhì)量和商品品種的重要因素，由于生產(chǎn)所用的原材料不同，商品往往具有截然不同的性能特征。按此種分類(lèi)標(biāo)志可把全部商品分為植物性商品、動(dòng)物性商品和礦物性商品。這種分類(lèi)標(biāo)志可以使商品分類(lèi)清楚，并能從本質(zhì)上反映每類(lèi)商品的性能、特點(diǎn)、使用、保管、養(yǎng)護(hù)等要求。它較適用于原料性商品和原料對(duì)成品質(zhì)量影響較大的商品。3）以商品的加工方法作為分類(lèi)標(biāo)志原材料相同，但由于加工方法和加工工藝不同，所形成的商品的質(zhì)量、特性和品種就截然不同。例如，茶葉可分為紅茶、綠茶、花茶、烏龍茶、緊壓茶、白茶、黃茶、速溶茶，其關(guān)鍵在于生產(chǎn)過(guò)程的發(fā)酵不同。這種分類(lèi)標(biāo)志能直接說(shuō)明商品質(zhì)量和商品品種的特征，適用于那些可以選用多種加工方法、且質(zhì)量特征受加工工藝影響較大的商品。

采購(gòu)物品分類(lèi)模塊2.經(jīng)濟(jì)批量確定

（1）影響因素的綜合平衡（2）采購(gòu)經(jīng)濟(jì)批量(EOQ)的確定

四、制定采購(gòu)成本計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算1.制定采購(gòu)陳本計(jì)劃（1）分析采購(gòu)成本項(xiàng)目

1）狹義的采購(gòu)成本項(xiàng)目即采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的訂購(gòu)成本。包括：取得商品和物料的費(fèi)用、訂購(gòu)業(yè)務(wù)費(fèi)用等，以及因采購(gòu)而帶來(lái)的庫(kù)存維持成本和采購(gòu)不及時(shí)帶來(lái)的缺料成本。

訂購(gòu)成本的主要項(xiàng)目：①物流或運(yùn)輸成本②資金占用成本③管理成本購(gòu)成本中一部分與訂購(gòu)次數(shù)或數(shù)量沒(méi)有很直接的關(guān)系，如常設(shè)采購(gòu)機(jī)構(gòu)（或辦事處）的開(kāi)支，屬于訂購(gòu)的固定成本；另一部分則隨訂購(gòu)次數(shù)或數(shù)量的變化而變動(dòng)，為訂購(gòu)的變動(dòng)成本。兩類(lèi)成本在制定采購(gòu)成本計(jì)劃時(shí)應(yīng)分別考慮。2）廣義的采購(gòu)成本項(xiàng)目即整體采購(gòu)成本構(gòu)成，是在企業(yè)產(chǎn)品的整個(gè)生產(chǎn)周期中所發(fā)生的與商品、物料（如原材料、零部件）采購(gòu)相關(guān)的全部成本。包括：貨物的采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)用、自制或采購(gòu)決策成本、產(chǎn)品預(yù)開(kāi)發(fā)與開(kāi)發(fā)中供應(yīng)商參與的成本，以及供應(yīng)商交貨、庫(kù)存、生產(chǎn)、出貨測(cè)試、售后服務(wù)各階段，因供應(yīng)商的參與或提供的產(chǎn)品（或服務(wù)）所導(dǎo)致的成本或損失，還包括供應(yīng)商的參與或提供的產(chǎn)品（或服務(wù)）沒(méi)有達(dá)到最好水平而造成的二次成本或損失。（2）分析供應(yīng)價(jià)格

商品采購(gòu)價(jià)格是采購(gòu)成本的基本部分。進(jìn)行供應(yīng)價(jià)格構(gòu)成分析，主要是做好兩項(xiàng)基本工作：1）會(huì)計(jì)核算，驗(yàn)證供應(yīng)商的真實(shí)性，必要時(shí)可審核供應(yīng)商的賬冊(cè)。2）進(jìn)行技術(shù)分析，即根據(jù)供應(yīng)商提供的資料，從生產(chǎn)、工藝和其他技術(shù)的角度評(píng)估商品的“質(zhì)”。供應(yīng)商品的成本估計(jì)要注意如下項(xiàng)目：制造工藝、所需特殊設(shè)備（工具）、材質(zhì)、人工成本、制造費(fèi)和外包費(fèi)、管理費(fèi)、稅金和毛利等。商品采購(gòu)價(jià)格構(gòu)成中，通常包括三方面內(nèi)容：進(jìn)貨成本、費(fèi)用和凈利潤(rùn)。費(fèi)用包括國(guó)內(nèi)費(fèi)用和國(guó)外費(fèi)用。國(guó)內(nèi)費(fèi)用主要有：加工整理費(fèi)用、包裝費(fèi)用、保管費(fèi)用（包括倉(cāng)租、火險(xiǎn)等）、國(guó)內(nèi)運(yùn)輸費(fèi)用（倉(cāng)庫(kù)至碼頭）、證件費(fèi)用（包括商檢費(fèi)、公證費(fèi)、領(lǐng)事簽證費(fèi)、產(chǎn)地證費(fèi)、許可證費(fèi)、報(bào)關(guān)單費(fèi)等）、裝船費(fèi)（裝船、起吊費(fèi)和駁船費(fèi)等）、銀行費(fèi)用（貼現(xiàn)利息、手續(xù)費(fèi)等）、預(yù)計(jì)損耗（耗損、短損、漏損、破損、變質(zhì)等）和郵電費(fèi)（電報(bào)、電傳、郵件等費(fèi)用）。國(guó)外費(fèi)用主要有：國(guó)外運(yùn)費(fèi)（自裝運(yùn)港至目的港的海上運(yùn)輸費(fèi)用）、國(guó)外保險(xiǎn)費(fèi)（海上貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)）和中間商的傭金等?；谏鲜龀杀痉治鲑Y料，形成采購(gòu)成本計(jì)劃。通常，采購(gòu)成本計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算是一體的。2.編制采購(gòu)預(yù)算（1）確定采購(gòu)預(yù)算項(xiàng)目企業(yè)類(lèi)型不同，采購(gòu)預(yù)算的項(xiàng)目及其復(fù)雜性也不同。零售業(yè)企業(yè)的采購(gòu)預(yù)算主要是商品預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算，相對(duì)簡(jiǎn)單；而制造業(yè)采購(gòu)預(yù)算需要涉及原材料、零部件、設(shè)備和MRO項(xiàng)目，相對(duì)復(fù)雜一些?，F(xiàn)以后者為例具體說(shuō)明：原材料采購(gòu)原材料是構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的基本部分，其在生產(chǎn)過(guò)程中要改變物理和化學(xué)特性，并產(chǎn)生較大的消耗。因此，在企業(yè)采購(gòu)中，原材料采購(gòu)的比重大、頻度高。同時(shí)，原材料存在不同種類(lèi)，可依其功能、質(zhì)地、產(chǎn)業(yè)類(lèi)別、形態(tài)和產(chǎn)地做出多種劃分，其品種、形式、等級(jí)和特性往往有很大差異，采購(gòu)過(guò)程也就比較復(fù)雜。零部件采購(gòu)在加工裝配產(chǎn)業(yè)，零部件是最基本的生產(chǎn)資料，隨產(chǎn)業(yè)分工的日益深化，企業(yè)需要的大多數(shù)零部件需要外購(gòu)。零部件種類(lèi)繁多，規(guī)格、型號(hào)復(fù)雜，技術(shù)性強(qiáng)，生產(chǎn)過(guò)程中又需頻繁供應(yīng)，因此，其采購(gòu)具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。機(jī)器設(shè)備采購(gòu)機(jī)器設(shè)備屬于在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中長(zhǎng)期、反復(fù)使用而基本保持基本實(shí)物形態(tài)的勞動(dòng)工具。其采購(gòu)則具體表現(xiàn)為生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)所需的各類(lèi)設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)。機(jī)器設(shè)備采購(gòu)的最顯著特點(diǎn)，是金額大、技術(shù)性和專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，往往需要采用招標(biāo)、租賃、委托與調(diào)撥等靈活采購(gòu)方式進(jìn)行。MRO采購(gòu)即指原物料、零部件以外的，用于維護(hù)、修理及運(yùn)營(yíng)(Maintenance,Repair,，Operation)的雜項(xiàng)物件和備品的采購(gòu)。MRO物料通常都是低值物品，品種繁多，不同行業(yè)企業(yè)的MRO物料需要往往差異極大，而且單項(xiàng)商品的采購(gòu)規(guī)模一般也不很大，但它們對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行意義重大。因此，在企業(yè)采購(gòu)中，MRO采購(gòu)有著其特殊性。1）原材料和零部件采購(gòu)預(yù)算編制原材料和零部件采購(gòu)預(yù)算可以達(dá)到以下目的：①確保原材料需要時(shí)能夠得到。②確定隨時(shí)備用的原材料和零部件的最大價(jià)值和最小價(jià)值。③確定評(píng)估采購(gòu)支出的財(cái)務(wù)需求。

2）MRO采購(gòu)預(yù)算MRO采購(gòu)包含在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，其項(xiàng)目繁雜，主要包括：辦公用品、