電子數(shù)據(jù)交換EDI技術(shù)課件

電子數(shù)據(jù)交換（EDI）技術(shù)

本章主要介紹EDI電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)的運用，通過本章學習，要求學生掌握EDI的概念、掌握組成EDI的軟件硬件系統(tǒng)和EDI標準，熟悉EDI應用的典型案例。

本章將從4個方面學習電子數(shù)據(jù)交換第一節(jié)

EDI概述

第二節(jié)

EDI應用系統(tǒng)

第三節(jié)

EDI標準

第四節(jié)案例分析

一、

EDI的基本概念

EDI，即ElectronicDataInterchange的縮寫，譯為中文是“電子數(shù)據(jù)交換”。通俗地講，EDI是指按照協(xié)議，對具有一定結(jié)構(gòu)特征的標準經(jīng)濟信息，經(jīng)過電子數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡，在商業(yè)貿(mào)易伙伴的電子計算機系統(tǒng)之間進行交換和自動處理。

第一節(jié)

EDI概述

EDI概念的內(nèi)涵：

第一，EDI的處理對象是“經(jīng)濟信息”

;第二，交換的信息是“按照協(xié)議”形成的，是“具有一定結(jié)構(gòu)特征的”

;第三，傳輸渠道中無人工干預;第四，EDI信息的最終用戶通過計算機應用軟件系統(tǒng)自動處理傳遞來的數(shù)據(jù)。

二、EDI的產(chǎn)生與發(fā)展

（一）EDI的產(chǎn)生

（二）EDI的發(fā)展過程。四個階段：公司、企業(yè)、集團內(nèi)部的EDI;同行業(yè)內(nèi)的EDI;跨行業(yè)的EDI;全球EDI

。

EDI處理和傳輸?shù)臄?shù)據(jù)是參與貿(mào)易各方之間的商業(yè)文件。文件傳輸采用國際公認的EDI標準報文格式，通過專門的計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)。信息的發(fā)送，接收與處理是由計算機自動進行的，無需人工干預。什么是EDIEDI的工作過程可用圖3-20表示。

（1）映射—生成平面文件（2）翻譯──生成EDI標準格式文件（3）通信（4）EDI文件的接收EDI的工作過程圖EDI的工作過程主體：行政、商業(yè)、運輸?shù)确矫娴母袷交畔⑽募卣鳎簶藴驶慕Y(jié)構(gòu)性文件文件傳輸路徑：計算機—通信網(wǎng)絡—計算機信息的最終用戶：計算機應用軟件系統(tǒng)，標準格式轉(zhuǎn)換為工作文件自動處理。數(shù)據(jù)自動投遞和傳輸，不需要人工的介入。數(shù)據(jù)一般通過增值網(wǎng)絡和專用網(wǎng)來傳輸。EDI概念的五要點：EDI與E-mail的比較

EDI的功能分類1、訂貨信息系統(tǒng)，又稱貿(mào)易數(shù)據(jù)互換系統(tǒng)TDI。它用電子數(shù)據(jù)文件來傳輸訂單、發(fā)貨票和各類通知。2、電子金融匯兌系統(tǒng)EFT，目前它已同訂貨系統(tǒng)相連，形成一個完整的自動化系統(tǒng)。3、交互式應答系統(tǒng)，應用在旅行社或航空公司作為票務預訂系統(tǒng)，酒店預訂。4、帶有圖形資料自動傳輸?shù)腅DI，常見的系統(tǒng)為CAD圖形的自動傳輸，設(shè)計者與業(yè)主之間可以就圖紙交換意見，進而自動處理訂單和收據(jù)等。1.商業(yè)EDI應用廣州寶潔公司和運輸商之間的貨運訂單處理以及和全國各地的分銷商之間的訂單處理均采用EDI方式。提高了文件處理效率，加速其公司把貨物運輸?shù)戒N售地，大大降低了成本。寶潔公司和運輸商之間的EDI電子貨運訂單自動處理系統(tǒng)如圖所示。

金融業(yè)EDI金融EDI采用EDI技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)銀行和銀行，銀行和客戶間的各種金融交易單證的安全有效的交換，如付款通知、信用證等，它是實施企業(yè)電子商務的關(guān)鍵，同時，也是銀行提供金融電子商務服務的基礎(chǔ)。金融EDI的實施能夠提高銀行在資金流動管理、電子支付、電子對賬和結(jié)算等業(yè)務的效率。廣州市電信局與廣東發(fā)展銀行合作，應用EDI技術(shù)處理話費托收業(yè)務。應用EDI技術(shù)進行話費托收之后，能夠?qū)崿F(xiàn)計算機自動進行托收單證的處理、傳輸，避開了人工干預，減少人為差錯，節(jié)省人力和紙張費用，實現(xiàn)托收單證處理自動化，大大提高了效率，整個業(yè)務處理時間由原來的—個星期減少到幾個小時，加快了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度，增加了經(jīng)濟效益。2．對外貿(mào)易EDI應用EDI用于國際貿(mào)易的優(yōu)點相當明顯，由于在進出口業(yè)務中，文件工作占進出口貨物成本的7%，整個貿(mào)易上的花費占成本的15-20%。采用EDI可大大降低文件處理費用，增強競爭能力，有了國際統(tǒng)一標準的EDI文件格式，各國貿(mào)易將無語言／文化障礙，加速貨物、資金周轉(zhuǎn)，有力地推動著全球市場的形成。

稅務EDI應用為推進稅務處理的電子化進程，1998年10月，廣州市電信局建立了互聯(lián)網(wǎng)EDI報稅試驗系統(tǒng)。中小企業(yè)可通過廣東“視聆通”、大中型用戶可通過撥號或?qū)＞€方式上EDI網(wǎng)，納稅人員可在家里或辦公室利用瀏覽器從Web上下載HTML或VII格式的稅表進行電子繳稅，簡單方便，免去在繳稅大廳排隊之苦。4.商檢EDI應用外貿(mào)公司可通過EDI的方式與商檢局進行產(chǎn)地證的電子單證傳輸，無需再為產(chǎn)地證的審核、簽發(fā)來回地跑商檢局幾趟，既節(jié)約了時間和費用，同時也節(jié)約了紙張。有了EDI單證審批系統(tǒng)，不僅減輕了商檢局錄入數(shù)據(jù)的負擔，減少了手工錄入出差錯的機會，同時也方便各種單證的統(tǒng)一管理。EDI的分類按照EDI的功能，可分為4類：（1）訂貨信息系統(tǒng)（2）電子金融匯兌系統(tǒng)（3）交互式應答系統(tǒng)（4）圖形資料自動傳輸?shù)腅DI

EDI是為了滿足商業(yè)用途的電子數(shù)據(jù)交換。

EDI是計算機系統(tǒng)之間所進行的電子信息傳輸。通過EDI傳遞的商業(yè)文件，具有標準化、規(guī)范化的文件格式，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的標準化，便于計算機自動識別與處理。采用電子化的方式傳送，傳輸過程無需人工介入，無需紙張文件，可大大提高工作效率，消除許多無謂的重復工作，節(jié)省交易雙方的支出。

EDI的使用改善了客戶關(guān)系，拓展了用戶群。EDI的特點EDI的應用范圍圖國際貿(mào)易EDI系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖紙面形式采購過程的信息流

訂購單、發(fā)票、發(fā)貨單、支票、匯款通知EDI概述EDI定義商業(yè)信息流通EDIFACT

EDI標準標準三要素EDI翻譯EDI系統(tǒng)EDI與互聯(lián)網(wǎng)EDI軟件EDI硬件EDI中心手工條件下，貿(mào)易單證的傳遞方式EDI條件下貿(mào)易單證的傳遞方式電子數(shù)據(jù)交換的優(yōu)勢在于快速傳輸、節(jié)約勞動、減少錯誤，從而實現(xiàn)高效率、低成本。第二節(jié)

EDI的系統(tǒng)組成

EDI應用系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)通信相結(jié)合的工具，其作用是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息處理和企業(yè)之間的信息交換和處理的自動化。EDI的結(jié)構(gòu)EDI的硬件

EDI的軟件

EDI的標準1、EDI的硬件什么樣的計算機平臺可以實行EDI?

（1）只使用一臺主機

將所有的EDI軟件放到主機上去，使其執(zhí)行全部的EDI功能。

使用主機在公司內(nèi)部各個部門的計算機系統(tǒng)之間搭橋聯(lián)接，使數(shù)據(jù)可以自由地在各個部門的應用系統(tǒng)之間傳輸、被使用。

（2）只使用一臺PC機

將所有的EDI軟件放到PC機上去，使其執(zhí)行全部的EDI功能。這臺PC機和公司的其他機器一般并沒有密切的聯(lián)系，EDI活動只是在這臺微機里單獨地進行。（3）使用PC機作為主機的前端處理器

PC機與主機相聯(lián)，存儲在主機中的數(shù)據(jù)可以傳輸?shù)絇C機中，存儲在PC機中的數(shù)據(jù)也可以傳輸?shù)街鳈C中。在這種安排下，如果要向外發(fā)送一份EDI報文，先從主機里取出所需的數(shù)據(jù)，將這些數(shù)據(jù)傳向PC機，在PC機上將這些數(shù)據(jù)翻譯成符合EDI標準的格式，并生產(chǎn)電子單證。（4）專用的EDI操作系統(tǒng)

通常采用一臺中型機平臺，以及專門化的EDI軟件，這個EDI軟件把EDI活動和公司的計算機應用系統(tǒng)進行一體化。例如：

某連鎖商店系統(tǒng)，有一個總的配貨中心，各個商店通過條形碼的光筆掃描，對各種貨物的存貨和銷售進行計算機管理。當商店里某些貨物的存貨水平降到某一事先設(shè)定的水平時，計算機就能自動產(chǎn)生一份配貨通知送往配貨中心，而配貨中心的計算機系統(tǒng)又會自動安排這種貨物的發(fā)送，并和商店進行電子化的結(jié)算。2、EDI的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)EDI系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

EDI系統(tǒng)和用戶相關(guān)的應用系統(tǒng)之間的接口；業(yè)務管理人員可用此模塊進行輸入、查詢、統(tǒng)計、中斷、打印等，及時地了解市場變化，調(diào)整策略。EDI系統(tǒng)和本單位內(nèi)部其它信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫的接口，來自外部的EDI報文經(jīng)過EDI系統(tǒng)處理，相關(guān)內(nèi)容需要經(jīng)內(nèi)部接口模塊送往其它信息系統(tǒng)，或查詢其它信息系統(tǒng)才能給對方EDI報文以確認的答復。EDI系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

（1）接受來自用戶接口模塊和內(nèi)部接口模塊的命令和信息，按照EDI標準生成訂單、發(fā)票等各種EDI報文和單證，經(jīng)格式轉(zhuǎn)換模塊處理之后，由通信模塊經(jīng)EDI網(wǎng)絡發(fā)給其它EDI用戶。（2）自動處理由其它EDI系統(tǒng)發(fā)來的報文。如因特殊情況不能滿足對方的要求，則把這一類事件提交用戶接口模塊，由人工干預決策。

將產(chǎn)生的報文轉(zhuǎn)換成符合通信標準的格式，同時將接收到的報文轉(zhuǎn)換成本系統(tǒng)可讀懂的格式；轉(zhuǎn)換過程包括語法上的壓縮、嵌套、代碼的替換以及必要的EDI語法控制字符。EDI系統(tǒng)與EDI通信網(wǎng)絡的接口。包括執(zhí)行呼叫、自動重發(fā)、合法性和完整性檢查、出錯報警、自動應答、通信記錄、報文拼裝和拆卸等功能。1.標準庫維護。報文標準庫、數(shù)據(jù)段目錄和數(shù)據(jù)元目錄的維護。2.映射參考的建立。定義用戶文件和EDI平面文件數(shù)據(jù)之間的對應關(guān)系。3.代碼庫維護。4.翻譯算法庫維護。5.用戶和伙伴信息維護。6.用戶和伙伴地址維護。7.映射模塊。8.翻譯模塊。9.成組總裝和分組解組模塊。10.通信模塊。翻譯器各模塊功能介紹EDI翻譯系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)（一）格式轉(zhuǎn)換模塊：將用戶特定格式的商業(yè)文件和EDI平面文檔相互轉(zhuǎn)換的功能模塊。

EDI應用系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)

——三個主要模塊GeneralfileFlatfilemapping（二）翻譯模塊：完成EDI平面文檔和EDI標準格式文件之間相互轉(zhuǎn)換的功能模塊。FlatfileEDIfileTranslating（三）通訊模塊：

EDI應用系統(tǒng)和EDI通訊網(wǎng)絡之間的接口。EDIfileEDIfileEDIfileNetwork二、EDI應用系統(tǒng)的軟硬件及網(wǎng)絡選擇

（一）EDI應用系統(tǒng)的軟件選擇

（二）EDI應用系統(tǒng)的硬件及通信網(wǎng)絡

第三節(jié)

EDI標準

一、什么是EDI標準

EDI標準就是在一定范圍內(nèi)（國內(nèi)或國際）共同制定的一種用于書寫商務報文的規(guī)范和標準協(xié)議。

二、EDI標準的作用EDI網(wǎng)絡通信標準的作用EDI語法標準EDI處理的標準EDI聯(lián)系標準EDI行業(yè)應用標準簡化數(shù)據(jù)的表示

三、EDI標準的產(chǎn)生及發(fā)展狀況（一）美國國家標準ANSIX.12

（二）聯(lián)合國UN/EDIFACT標準

UN/EDIFACT標準的主要內(nèi)容：1.EDIFACT語法規(guī)則（ISO9735）。

2.報文設(shè)計指南。

3.語法應用指南。

4.EDIFACT數(shù)據(jù)元目錄。

5.EDIFACT代碼目錄。

6.EDIFACT復合數(shù)據(jù)元目錄。

7.EDIFACT段目錄。

8.EDIFACT標準報文格式。

9.貿(mào)易數(shù)據(jù)交換格式構(gòu)成總覽。

10.適當?shù)恼f明解釋。EDI的兩大標準美國國家標準化協(xié)會(ANSI)X.12鑒定委員會于1985年制定了ANSIX.12標準。聯(lián)合國歐洲經(jīng)濟委員會(UN/ECE)下屬WP4小組于1986年制定的用于行政管理、商業(yè)和運輸?shù)碾娮訑?shù)據(jù)互換標準─EDIFACT(ElectronicDataInterchangeForAdministration,CommerceandTransportation)EDIFACT標準已被ISO接收為國際標準，編號為ISO9735。亞洲EDIFACT組織（ASEB）秘書處目前設(shè)于日本，其正式成員：中國、日本、韓國、新加坡、馬來西亞、印度、泰國，準成員有：中國臺北，觀察者有：香港、菲律賓。EDIFACT和ANSIX.12標準的比較EDIFACT和ANSIX.12標準在語義、語法等許多方面都有很大區(qū)別。ANSIX.12標準目前只可用英語。而EDIFACT標準則可用英語、法語、西班牙語、俄語。EDI標準基本組成要素數(shù)據(jù)元、段和標準報文格式是EDI標準的三要素。

段段段數(shù)據(jù)元

標準報文ANSIX.12標準內(nèi)容：1．交易集標準。頭區(qū)、細目區(qū)、匯總區(qū)2．數(shù)據(jù)段手冊。

3．數(shù)據(jù)元手冊。

例：訂單信息：15EABC436Compressor12.5062.50EDI格式：P01*1*5*EA*12.50**VP*BC436*P