科技論文寫作之如何設(shè)計圖解讀課件

如何制作有效的插圖

好的圖示可以使科學(xué)家的演講內(nèi)容或?qū)懽鲀?nèi)容更易于理解和吸收，有助于科學(xué)家之間分享信息，有助于獲得研究基金，有助于教學(xué)，也有助于公眾了解研究工作的價值?！旣悺ず悺げ祭锼箍坪螘r使用圖示上一章討論了一些不應(yīng)該用表格來展示的數(shù)據(jù)，這類數(shù)據(jù)同樣也不能用圖來表示?；旧峡梢哉J(rèn)為圖是圖形化的表格。某些類型的數(shù)據(jù)，尤其是少量的數(shù)據(jù)或者是單調(diào)重復(fù)的數(shù)據(jù)，是不需要使用表格或者圖來展示的。此外，由于準(zhǔn)備和印刷圖的成本太高，所以只有真正需要的情況下才采用圖來展示數(shù)據(jù)。再強(qiáng)調(diào)一遍，不要濫用圖表。因為許多作者（尤其是那些處于科研起步階段的作者）認(rèn)為表格或者圖在一定程度上會增加數(shù)據(jù)的重要性。因此，為增加可信度，這些作者傾向于將少量的數(shù)據(jù)換成令人印象深刻的表格或圖。一定要避免這么做。有經(jīng)驗的同行或者大多數(shù)的雜志編輯不會輕易被蒙蔽，因為他們很快就知道某個圖所示的4條曲線中的3條僅表示標(biāo)準(zhǔn)條件，而剩余的一條曲線用一兩句話就可以描述清楚。任何修飾科學(xué)數(shù)據(jù)的做法都注定要失敗的。何時使用圖示如果圖中只有一條曲線，是否可以用文字來描述曲線表述的數(shù)據(jù)呢?曲線表述的一系列數(shù)據(jù)中可能只有一個真正有意義的最大值或最小值，其余的數(shù)值只是裝飾門面而已。如果一個特定反應(yīng)的最優(yōu)pH值是pH8.1，用這樣一句話來描述就已足夠：“最優(yōu)的反應(yīng)情況發(fā)生在pH值為8.1時。如果一個有機(jī)體的最好成長環(huán)境是37℃，一句簡單的描述會比用圖表示更經(jīng)濟(jì)、更科學(xué)。如果要做的選擇不是在圖和文字間取其一，而是要在圖和表間取其一，就需要考慮自己希望告訴讀者的是準(zhǔn)確的數(shù)值還是數(shù)據(jù)的變化趨勢或形狀。同樣的數(shù)據(jù)同時用表和圖來表示的情況很少，表展示的是準(zhǔn)確的數(shù)值，而圖展示的是數(shù)值的變化趨勢(這種情形在物理現(xiàn)象中相當(dāng)常見)。多數(shù)編輯堅持認(rèn)為同時用表和圖來展示相同數(shù)據(jù)是明顯的重復(fù)，除非有充足的理由。何時使用圖示圖1所示的圖就毫無必要。這個圖可以在正文中用一句話來描述："在就醫(yī)平均時間為14天的56個病人所組成的測試小組中，6人受到感染。"

什么時候應(yīng)該使用圖表呢?這一問題沒有明確的答案，但是通過考察一些有效使用圖表的范例，可以對答案有較為準(zhǔn)確的把握。

何時使用圖圖（曲線圖）作為一種有組織地展示數(shù)據(jù)的手段，與表十分相似。事實上許多實驗結(jié)果既可以用表又可以用圖來展示。使用哪一種更好呢?這個問題不好回答。一般采用的原則：如果數(shù)據(jù)顯示了明顯的趨勢，并且畫成圖也很有趣，那么應(yīng)該采用圖來展示數(shù)據(jù)；如果數(shù)據(jù)沒有明顯的趨勢，畫成圖也沒什么特點，那么采用表就足以展示數(shù)據(jù)。表相比圖對作者來說更容易準(zhǔn)備。此外，表也多用于展示準(zhǔn)確的數(shù)值。何時使用圖表9和圖2展示的是相同的數(shù)據(jù)。兩種形式都能為投稿期刊所接受，圖2明顯優(yōu)于表9。圖2很清楚地顯示了兩種藥物混和后的增強(qiáng)效用。因此，讀者可以馬上認(rèn)識到實驗數(shù)據(jù)的意義。圖2亦表明鏈霉素比異煙肼更有效，盡管前者起作用比后者要慢一些。這樣的結(jié)果從表中就不易看出來。如何準(zhǔn)備圖

本書的早期版本對如何使用圖、墨水和字體等給出了相當(dāng)精確的指導(dǎo)。過去幾代人都是采用這些材料或技術(shù)來準(zhǔn)備圖的?，F(xiàn)在，我們生活在計算機(jī)時代。近些年，計算機(jī)的圖形能力大大增加?，F(xiàn)在噴墨和激光打印機(jī)在很大程度上取代了廉價劣質(zhì)的點陣打印機(jī)，科學(xué)實驗室都有能力用計算機(jī)作圖(參見下面的“為科學(xué)論文制作電子圖”)。雖然制作圖的方法和程序不同，但是，生成好的圖的原則還同以往一樣。比如所選的字體和字號，都必須使最終發(fā)表的論文中的圖表清晰可讀。選擇字號時要考慮將來印刷過程中可能出現(xiàn)的圖片縮小的情形。如果將兩個或多個圖合成在一起，那么這個考慮就顯得尤其重要。無論是否合成，每一個圖都要盡量簡單。"最常見的錯誤是在一個圖中塞進(jìn)去過多的信息。圖中信息過多，會使讀者不得要領(lǐng)，以致打擊讀者的閱讀興趣。"圖3是一個很好的范例。字體的大小足以適應(yīng)圖縮小的情形。同時，圖3是盒狀(即有4邊邊界)的，而不是只有兩邊邊界(如圖2所示)，這使得讀者更容易估計圖中曲線右側(cè)的數(shù)值。此外，圖3中的刻度線是朝內(nèi)而不是像圖2中的刻度線那樣朝外。如何準(zhǔn)備圖圖的大小和排列觀察圖4，顯然字體的大小不足以承受圖形縮小的情況，讀者很難辨認(rèn)橫坐標(biāo)和縱坐標(biāo)。事實上，圖4有效說明了兩點：第一，字體要足夠大，以適應(yīng)頁面的縮小。第二，由于頁面寬度對于印刷者而言很重要，組合多個圖時最好采用上下結(jié)構(gòu)，而非左右結(jié)構(gòu)。如果圖4中的三個部分用上下結(jié)構(gòu)排布，圖形的縮小就不會這么嚴(yán)重，坐標(biāo)的可讀性會更好。圖4中三個圖形的排列可能不好，但是三個圖形組合成一個圖形的安排是正確的。圖的大小和排列當(dāng)數(shù)據(jù)相關(guān),可以組合成一個復(fù)合圖時,他們應(yīng)該組合。復(fù)合安排可以節(jié)省空間,從而減少了印刷費用。更重要的是,當(dāng)相關(guān)元素組合在一起時，讀者的可讀性更強(qiáng)。不要延長縱坐標(biāo)或橫坐標(biāo)，以致超出圖的需要。例如，如果數(shù)據(jù)點是在0到78之間，最高的指標(biāo)值應(yīng)該是80。有些作者可能會傾向于將坐標(biāo)延長至100，使之成為一個比較好的整數(shù)。當(dāng)數(shù)據(jù)點是百分比的時候，就更傾向于這樣做，因為0到100的范圍看起來很自然。但是，還是盡量不要這樣做。如果延長圖的坐標(biāo)，那么圖的一些部分會是空白，更糟糕的是，圖的有效大小受到限制，因為作者浪費了20％或更多的空白空間。圖的大小和排列在上面的例子(數(shù)據(jù)點在0到78之間)中，圖上的坐標(biāo)點應(yīng)該是0、20、40、60和80，應(yīng)當(dāng)在每一個標(biāo)記點以及相繼的每一個10點(10，30，50，70)旁畫上短標(biāo)線。顯然，一個在0和20之間的短標(biāo)線只能是10，因此不需要在該短標(biāo)線旁邊標(biāo)上10，同時可以對代表20的短標(biāo)線用較大的字體來標(biāo)注。采用這樣的方法，可以使圖簡潔有效，而不是擁擠混亂。符號和圖例

如果圖內(nèi)有空白地方，那么可以在空白地方標(biāo)注符號的要點。在條形圖中(如圖1)，要定義清楚條塊比較困難；而在圖上的空白地方對各條塊進(jìn)行標(biāo)注，就可以免去額外的定義(和排版、校對等花費)。如果必須在圖的圖例中定義符號，應(yīng)當(dāng)選擇那些已成為標(biāo)準(zhǔn)的或者對于多數(shù)排版系統(tǒng)可用的符號。最標(biāo)準(zhǔn)的符號可能是空心和實心的圓形、三角形和方形(○，△，□，●，▲，■)。如果圖中只有一條曲線，用空心圓形來表示參考點；如果有多條曲線，就用空心三角形來表示第二條曲線的參考點，用空心方形來表示第三條曲線的參考點，用實心圓形來表示第四條曲線的參考點，依次類推。如果需要更多的符號來標(biāo)注不同的曲線，很有可能會在一個圖中給出了太多的曲線，這時就應(yīng)該考慮將該圖一分為二。也可以使用不同類型的連線(實線，虛線)來區(qū)分不同的曲線，但是不要同時使用不同的連線和不同的符號來區(qū)分曲線。符號和圖例

圖必須要整潔。在印刷過程中，線上的點只能是黑色或者白色，沒有灰色。如果圖太淺，加上污跡和擦除的痕跡，印刷不出完整的圖。如果，圖都特別黑的話也很尷尬。幸運的是你可以準(zhǔn)備復(fù)印件，這樣就可以提前確定印刷圖的樣子了。大多數(shù)辦公室的復(fù)印機(jī)就像印刷者的相機(jī)。如果是自己作圖的話，上面的一些指導(dǎo)可能是有用的。如果是機(jī)構(gòu)中的其他人負(fù)責(zé)作圖，則需要你提供一些重要的因素指導(dǎo)。如果你自己不熟練作圖，機(jī)構(gòu)中也沒有合適的人員，則需要去找一家好的商業(yè)作圖者?？茖W(xué)家有時很奇怪，自己花好幾個小時才能做成的圖，商業(yè)作圖者在幾分鐘內(nèi)就可以完成，并收取合適的報酬。作圖不是一個業(yè)余者的工作。符號和圖例

圖例一般應(yīng)當(dāng)是打印在分開的頁面上，而不是在圖本身的下方或上方。主要原因是這兩部分在印刷過程中是分開處理的。圖例是排版的，圖是影印的?？萍颊撐碾娮幼鲌D

當(dāng)今技術(shù)可以讓科學(xué)家輕松地通過一個圖來表現(xiàn)任意數(shù)據(jù)變量。不幸的是，通過軟件制作的復(fù)雜圖往往導(dǎo)致容易混淆或者具備欺騙性的圖。軟件可以提供模板和形式，但是不能提供合適的數(shù)據(jù)。雖然軟件可以使得作圖更加容易和快捷，但是他們不能減少作者設(shè)計圖所用數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和有效性的責(zé)任。有效的信息設(shè)計應(yīng)該集中關(guān)注圖像想要表達(dá)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。它包括圖形字體、線條寬度和視覺排布等。圖表制作軟件Excel：Excel表格數(shù)據(jù)可以直接轉(zhuǎn)變成圖，Excel數(shù)據(jù)也可以輸出到DeltaGraph和PowerPoint中。MicrosoftPro：Excel和Word中的數(shù)據(jù)也可以通過使用MicrosoftChart轉(zhuǎn)變成圖像。Word：這個文字處理程序主要應(yīng)用于表格的格式?；脽羝谱鬈浖owerPoint和Persuasion都是幻燈片制作軟件，功能和應(yīng)用相似。PowerPoint屬于Microsoft’sOffice，所以軟件連通性比較好。Adobe的Persuasion導(dǎo)入數(shù)據(jù)比較容易?；脽羝梢詮碾娔X投影出來，制作QuickTime視頻。具有列提綱和打印講義的功能。文字處理程序可以使用激光打印機(jī)在乙酸片上打印幻燈片。通過設(shè)定程序可以打印出指定尺寸的幻燈片。Astound不同于以上兩種軟件，具有動畫功能，比較適合用于演講或者作報告。插圖制作軟件兩種不同的插圖軟件繪圖程序基于幾何圖形和曲線的數(shù)學(xué)計算而呈現(xiàn)，可以是彩色或者灰度的。比較適用于線形圖的制作，包括AdobeIllustrator和MacromediaFreeHand兩種軟件。不適用于初學(xué)者和業(yè)余者。兩者功能相同，后者的排版功能較強(qiáng)。由于和其他Adobe軟件交互性好，前者應(yīng)用更多。SmartSketch是一種更易操作和更便宜的適用于Macintosh的畫圖軟件。ChemDraw主要用于畫化學(xué)結(jié)構(gòu)。此軟件的字體、鍵長、鍵寬，線條寬度和其他一些化學(xué)結(jié)構(gòu)參數(shù)都是默認(rèn)的，不可以設(shè)置。插圖制作軟件畫圖軟件使用電子畫筆、鉛筆和橡皮就像畫家一樣創(chuàng)作新的畫或者在已有的畫上進(jìn)行修改。畫圖軟件基于像素，由矩形或者方形的像素塊組成圖像，畫圖就是一個個像素塊的打開或者關(guān)閉，像素塊可以是黑色、白色或者指定顏色的。Photoshop是最常用的畫圖軟件，可以和Illustrator聯(lián)合使用。Photoshop主要適用于有經(jīng)驗的用戶。對于沒有經(jīng)驗的用戶，與Photoshop功能相近的PhotoDeluxe更加實惠和易操作。這些程序都可以繪圖和修圖，比如調(diào)整亮度、色彩平衡等。微軟的PaintshopPro是一個類似的軟件。電子圖的格式Windows系統(tǒng)常見格式：PIC、TIFF、EPS和WMFMacintosh系統(tǒng)常見格式：PICT、TIFF和EPS。在保存圖片時，程序都會允許在多種格式中進(jìn)行選擇。雜志一般會要求Photoshop和其他畫圖軟件輸出TIFF或者PICT格式文件，要求FreeHand和Illustrator輸出EPS格式文件。在保存圖片前，確認(rèn)所投雜志對圖片格式的要求。計算機(jī)作圖目前科技論文的寫作和發(fā)表都傾向于計算機(jī)作圖。Excel具備圖標(biāo)和圖形功能。利用Excel單元格中的數(shù)據(jù)可以直接作圖。程序會提供幾種圖的樣式。許多人使用Excel、Lotus和其他程序來記錄和編輯數(shù)據(jù)。也可以將電子表格的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到其他圖形編輯軟件中以獲得其他形式的圖。DeltaGraph是一個專業(yè)制作圖表和圖形的軟件?？梢栽O(shè)計多種格式的二維圖形。Excel和其他格式的電子表格可以將數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入DeltaGraph。格式包括餅圖、柱圖、散點圖和線形圖，還包括XY坐標(biāo)散點圖和線圖、極坐標(biāo)圖?；脽羝绦蛞部梢宰鲌D。但是一般用于商業(yè)上，而不用于學(xué)術(shù)上。選擇正確類型的圖首選分析數(shù)據(jù)，選擇可以清晰展示，讓讀者易懂的圖的類型。該圖可以清晰地反映出數(shù)據(jù)信息，使讀者可以輕松對比并能聯(lián)系到相關(guān)文本信息。使用DeltaGraph、Excel等軟件設(shè)計圖時，要選用清晰、簡單的樣式，不要添加不必要的參數(shù)。常用圖的類型：柱狀圖：可以對比相對的比例和數(shù)量，并顯示隨時間變化的趨勢。表圖：可以比較比例和數(shù)量。餅圖：可以顯示所占比例，顯示隨時間而發(fā)生的變化。線圖：顯示趨勢和隨時間的變化。Multi-plot圖：可以展示不同事件之間的聯(lián)系。選擇正確類型的圖復(fù)合圖的制作：結(jié)合縱坐標(biāo)和線圖。采用雙縱坐標(biāo)體系，每條線代表兩個參數(shù)，一個在上一個在下。利用單個坐標(biāo)線，每個曲線采用不同的參數(shù)。采用兩個散點圖。數(shù)據(jù)的一致性測量的時間間隔要一致。例如，如果X軸是表示年增強(qiáng)的，那么測量的時間間隔和坐標(biāo)軸上的間隔都要一致。如果用的是折線圖，那么要求每個點在視覺量上是一致的。如果想要突出么某個點，可以改變其視覺量。另外一種選擇是在不同的節(jié)點上采用不同的符號。使用圖例或者線附近的文字備注給予數(shù)據(jù)明確的定義。準(zhǔn)備出版用圖為出版制作電子圖有很多優(yōu)勢，一個優(yōu)勢就是適應(yīng)最終印刷的寬度設(shè)置。一般小圖占用一列，大圖占用兩列。確保文本字體足夠大，也不能太大以至于干擾讀者。大部分出版商喜歡燈芯體，例如Helvetica字體，數(shù)字采用這樣的字體可讀性比較強(qiáng)。字體應(yīng)不小于8號字體。黑體字可以用于重要的標(biāo)簽，如坐標(biāo)軸名字。創(chuàng)建柱狀圖的時候，避免使用不同類型的數(shù)據(jù)設(shè)置。黑色、白色、兩種