500強(qiáng)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度(同名12562)_第1頁(yè)
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/XX有限公司倉(cāng)庫(kù)管理制度框架倉(cāng)庫(kù)管理制度倉(cāng)庫(kù)管理制度部門(mén)倉(cāng)庫(kù)管理制度表單樣本表單傳遞流程操作流程管理制度?部門(mén)倉(cāng)庫(kù)管理制度表單樣本表單傳遞流程操作流程管理制度XX有限公司倉(cāng)庫(kù)管理制度目錄倉(cāng)庫(kù)管理制度HYPERLINK\l"采購(gòu)入庫(kù)管理”采購(gòu)入庫(kù)管理HYPERLINK銷(xiāo)售出庫(kù)管理HYPERLINK\l”企業(yè)產(chǎn)品推廣部銷(xiāo)售管理"企業(yè)產(chǎn)品推廣部銷(xiāo)售管理HYPERLINK\l"緊急放行管理"緊急放行管理HYPERLINK\l"商品贈(zèng)送管理"商品贈(zèng)送管理HYPERLINK\l”內(nèi)部調(diào)撥管理"內(nèi)部調(diào)撥管理HYPERLINK\l"內(nèi)部領(lǐng)用管理"內(nèi)部領(lǐng)用管理HYPERLINK\l”物資借用管理”物資借用管理HYPERLINK\l"維修、退貨、更換、返修管理”維修、更換、退貨和返修管理HYPERLINK現(xiàn)場(chǎng)管理二、流程1、HYPERLINK\l"采購(gòu)入庫(kù)"采購(gòu)入庫(kù)流程2、HYPERLINK\l”銷(xiāo)售出庫(kù)”銷(xiāo)售出庫(kù)流程3、HYPERLINK\l"商品贈(zèng)送"商品贈(zèng)送流程4、HYPERLINK\l"內(nèi)部調(diào)撥”內(nèi)部調(diào)撥流程5、HYPERLINK\l"內(nèi)部領(lǐng)用"內(nèi)部領(lǐng)用流程6、HYPERLINK\l"物資借用"物資借用流程7、HYPERLINK\l”維修后返回流程"維修、更換、退貨和返修流程三、表單1、預(yù)算清單2、采購(gòu)訂單3、入庫(kù)單4、模擬采購(gòu)發(fā)票5、銷(xiāo)售訂單6、發(fā)貨單7、送貨單8、出庫(kù)單9、模擬銷(xiāo)售發(fā)票10、商品贈(zèng)送預(yù)算清單11、調(diào)撥申請(qǐng)單12、調(diào)撥單13、一般借用借條14、檢測(cè)報(bào)告15、過(guò)期銷(xiāo)售訂單管理費(fèi)計(jì)算表16、資金占用費(fèi)計(jì)算表四、表單流程HYPERLINK\l"采購(gòu)預(yù)算清單"采購(gòu)預(yù)算清單HYPERLINK\l"采購(gòu)訂單"采購(gòu)訂單HYPERLINK\l”入庫(kù)單”入庫(kù)單HYPERLINK\l"銷(xiāo)售預(yù)算清單"銷(xiāo)售預(yù)算清單HYPERLINK\l”銷(xiāo)售訂單”銷(xiāo)售訂單HYPERLINK\l"發(fā)貨單流程"發(fā)貨單HYPERLINK\l"送貨單”送貨單HYPERLINK\l"出庫(kù)單流程"出庫(kù)單HYPERLINK\l"內(nèi)部調(diào)撥申請(qǐng)單"內(nèi)部調(diào)撥申請(qǐng)單HYPERLINK調(diào)撥單HYPERLINK\l"商品檢測(cè)報(bào)告”商品檢測(cè)報(bào)告五、HYPERLINK\l”倉(cāng)庫(kù)部門(mén)管理職責(zé)”部門(mén)倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)

廣東新農(nóng)村一、倉(cāng)庫(kù)管理制度為了保障公司庫(kù)存商品的安全與完整、降低倉(cāng)庫(kù)管理成本、以免造成商品積壓與資金浪費(fèi),特制定本制度,要求有關(guān)部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。采購(gòu)入庫(kù)管理:商品采購(gòu)主要分為日常備貨采購(gòu)和業(yè)務(wù)員要求采購(gòu)備貨兩類(lèi)。日常備貨采購(gòu)指商務(wù)部根據(jù)倉(cāng)庫(kù)商品庫(kù)存和市場(chǎng)行情主動(dòng)備貨,預(yù)算清單由商務(wù)下;業(yè)務(wù)員要求采購(gòu)備貨指業(yè)務(wù)員根據(jù)銷(xiāo)售需要向商務(wù)部提出采購(gòu)備貨,預(yù)算清單仍由商務(wù)下,但業(yè)務(wù)員必須在預(yù)算清單紅聯(lián)簽字確認(rèn).商務(wù)部輸單員審核預(yù)算清單后輸入采購(gòu)訂單,并在預(yù)算清單上加蓋“已錄”章,然后由商務(wù)部主管負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算清單和采購(gòu)訂單進(jìn)行審核。倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)審核無(wú)誤的預(yù)算清單,才可辦理物資入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量,進(jìn)行外觀驗(yàn)收,同時(shí)要關(guān)注商品的價(jià)格、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否與預(yù)算清單一致,貨物名稱(chēng)及編號(hào)是否統(tǒng)一,如有異常,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕入庫(kù).倉(cāng)庫(kù)將實(shí)物清點(diǎn)入庫(kù)后,應(yīng)在實(shí)物上貼上標(biāo)明商品編碼、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、批次的標(biāo)簽.倉(cāng)庫(kù)根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)生成入庫(kù)單并打印,入庫(kù)單一式四聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù),一聯(lián)商務(wù)部,兩聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)編制、打印、報(bào)送入庫(kù)日、周、月報(bào)表。倉(cāng)庫(kù)每日及時(shí)配對(duì)入庫(kù)單、采購(gòu)預(yù)算清單,并與入庫(kù)日?qǐng)?bào)表核對(duì)無(wú)誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。禁止虛開(kāi)無(wú)實(shí)物的入庫(kù)單。附件:HYPERLINK采購(gòu)入庫(kù)流程、HYPERLINK采購(gòu)預(yù)算清單傳遞流程、HYPERLINK\l"入庫(kù)單”入庫(kù)單傳遞流程銷(xiāo)售出庫(kù)管理業(yè)務(wù)員在當(dāng)日16:30之前填寫(xiě)次日的銷(xiāo)售訂預(yù)算清單報(bào)送商務(wù)部輸單,并在公司辦公自動(dòng)化上輸入工作聯(lián)系單,銷(xiāo)售預(yù)算清單一式四聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、一聯(lián)商務(wù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì).倉(cāng)庫(kù)在當(dāng)日按銷(xiāo)售預(yù)算清單提前備貨,辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)員在公司辦公自動(dòng)化的工作聯(lián)系單統(tǒng)一安排發(fā)貨車(chē)輛,保證貨物及時(shí)送達(dá)客戶。業(yè)務(wù)員必須完好保管所有銷(xiāo)售預(yù)算清單,以便與財(cái)務(wù)和客戶結(jié)算、備查,否則后果自負(fù)。商務(wù)部輸單員審核預(yù)算清單后輸入銷(xiāo)售訂單,并在預(yù)算清單上加蓋“已錄”,然后由商務(wù)部主管對(duì)銷(xiāo)售訂單進(jìn)行審核.倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)審核無(wú)誤的銷(xiāo)售預(yù)算清單,才可辦理物資出庫(kù)手續(xù),并在預(yù)算清單上加蓋“貨已發(fā)”章。商品出庫(kù)時(shí)要關(guān)注商品的價(jià)格、規(guī)格、型號(hào)與預(yù)算清單是否一致,審批程序是否符合規(guī)定,貨物名稱(chēng)及編號(hào)是否統(tǒng)一,如有異常,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕出庫(kù),出庫(kù)時(shí)應(yīng)特別關(guān)注低于最低售價(jià)的商品。業(yè)務(wù)員必須在十天內(nèi)處理所下的訂單,如果處理不及時(shí),公司將根據(jù)訂單金額每天加收1‰管理費(fèi),統(tǒng)計(jì)樣表見(jiàn)附件:過(guò)期銷(xiāo)售訂單管理費(fèi)統(tǒng)計(jì)表。出庫(kù)單上的商品編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)必須與實(shí)物一致,如有異常,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的銷(xiāo)售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單并打印,發(fā)貨單一式五聯(lián),三聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)(其中兩聯(lián)由業(yè)務(wù)員經(jīng)客戶簽字后送交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)與預(yù)算清單配對(duì)后送交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì))、一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)客戶,發(fā)貨單反映數(shù)量、含稅單價(jià)、稅額、價(jià)稅合計(jì)。倉(cāng)庫(kù)匯總當(dāng)日發(fā)貨單后報(bào)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核銷(xiāo).倉(cāng)庫(kù)每天記帳,次日由業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)打印出庫(kù)單,出庫(kù)單一式四聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、兩聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì),出庫(kù)單上反映數(shù)量、采購(gòu)進(jìn)價(jià);與發(fā)貨單配對(duì),并負(fù)責(zé)將出庫(kù)單送交倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)員。如因銷(xiāo)售急需放行的商品,可采取緊急放行措施,但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦各項(xiàng)手續(xù)。發(fā)貨單由業(yè)務(wù)員或技服人員送達(dá)客戶簽收后交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核銷(xiāo)。倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照發(fā)貨單上開(kāi)具的商品名稱(chēng)、編碼、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量發(fā)貨,違規(guī)操作造成的帳實(shí)不符等后果,由經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。商品出庫(kù)要遵循“先進(jìn)先出”原則,以免造成呆滯、積壓、過(guò)期、貶值等經(jīng)濟(jì)損失。倉(cāng)庫(kù)每日及時(shí)配對(duì)發(fā)貨單、銷(xiāo)售預(yù)算清單,核對(duì)無(wú)誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。編制、打印、報(bào)送發(fā)貨日、周、月報(bào)表。禁止虛開(kāi)無(wú)實(shí)物的出庫(kù)單。附件:HYPERLINK\l"銷(xiāo)售出庫(kù)"銷(xiāo)售出庫(kù)流程、HYPERLINK\l”銷(xiāo)售預(yù)算清單流程"銷(xiāo)售預(yù)算清單傳遞流程、HYPERLINK\l"銷(xiāo)售訂單流程”銷(xiāo)售訂單傳遞流程、HYPERLINK\l”發(fā)貨單流程"發(fā)貨單傳遞流程、HYPERLINK\l”送貨單"送貨單傳遞流程、HYPERLINK\l"出庫(kù)單流程”出庫(kù)單傳遞流程企業(yè)產(chǎn)品推廣部銷(xiāo)售管理由于企業(yè)產(chǎn)品推廣部銷(xiāo)售情況復(fù)雜多樣,特做如下規(guī)定:企業(yè)產(chǎn)品推廣部根據(jù)銷(xiāo)售需要申請(qǐng)銷(xiāo)售樣品,經(jīng)總經(jīng)理審批后,從倉(cāng)庫(kù)調(diào)用。企業(yè)產(chǎn)品推廣部所有擺放的銷(xiāo)售樣品必須貼上商品標(biāo)簽標(biāo)明商品編碼、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、批次。企業(yè)產(chǎn)品推廣部根據(jù)業(yè)務(wù)需要專(zhuān)門(mén)配備分開(kāi)票機(jī)、保險(xiǎn)箱。企業(yè)產(chǎn)品推廣部?jī)?nèi)勤人員業(yè)務(wù)上隸屬于財(cái)務(wù)部和倉(cāng)庫(kù),行政上隸屬于企業(yè)產(chǎn)品推廣部。銷(xiāo)售商品時(shí)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)填寫(xiě)預(yù)算清單、收款、發(fā)貨,內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)開(kāi)票、輸入銷(xiāo)售訂單。企業(yè)產(chǎn)品推廣部店面擺放樣品可直接銷(xiāo)售給客戶,同時(shí)開(kāi)發(fā)票、收錢(qián).直接銷(xiāo)售樣品后,應(yīng)于當(dāng)日到倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)辦商品出庫(kù)手續(xù),并領(lǐng)取商品補(bǔ)充企業(yè)產(chǎn)品推廣部店面樣品。企業(yè)產(chǎn)品推廣部補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)時(shí)應(yīng)根據(jù)銷(xiāo)售商品的標(biāo)簽填寫(xiě)預(yù)算清單的商品編碼、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào),確保預(yù)算清單與實(shí)際銷(xiāo)售商品一致。企業(yè)產(chǎn)品推廣部銷(xiāo)售店面沒(méi)有的商品時(shí),如果預(yù)先知道銷(xiāo)售時(shí)間,應(yīng)提前填寫(xiě)預(yù)算清單,通知內(nèi)勤人員輸入銷(xiāo)售訂單;如果是預(yù)先無(wú)法預(yù)知的銷(xiāo)售,客戶要求馬上提貨,可先發(fā)貨再補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。根據(jù)銷(xiāo)售時(shí)是否收錢(qián)和是否開(kāi)發(fā)票可分為下列四種情況:款已收、票已開(kāi):業(yè)務(wù)員收款后將預(yù)算清單和錢(qián)交內(nèi)勤人員核對(duì)清點(diǎn),內(nèi)勤人員在預(yù)算清單上加蓋“錢(qián)已收”章,再根據(jù)預(yù)算清單開(kāi)票,在預(yù)算清單上加蓋“票已開(kāi)"章,如果是開(kāi)普通發(fā)票的,提貨聯(lián)給業(yè)務(wù)員,并將發(fā)票號(hào)碼寫(xiě)在預(yù)算清單上,如果是開(kāi)增值稅發(fā)票的,將發(fā)票號(hào)碼寫(xiě)在預(yù)算清單上;業(yè)務(wù)員將預(yù)算清單送交倉(cāng)庫(kù)提貨,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)預(yù)算清單發(fā)貨。內(nèi)勤人員應(yīng)在當(dāng)天輸入所有銷(xiāo)售訂單,在預(yù)算清單上加蓋“已錄”章,倉(cāng)庫(kù)再根據(jù)銷(xiāo)售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單、出庫(kù)單,并與預(yù)算清單配對(duì)、核銷(xiāo).款已收、票未開(kāi):業(yè)務(wù)員收款后將預(yù)算清單和錢(qián)交內(nèi)勤人員核對(duì)清點(diǎn),內(nèi)勤人員在預(yù)算清單上加蓋“錢(qián)已收”章;業(yè)務(wù)員將預(yù)算清單送交倉(cāng)庫(kù)提貨,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)預(yù)算清單發(fā)貨。內(nèi)勤人員應(yīng)在當(dāng)天輸入所有銷(xiāo)售訂單,在預(yù)算清單上加蓋“已錄”章,倉(cāng)庫(kù)再根據(jù)銷(xiāo)售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單、出庫(kù)單,并與預(yù)算清單配對(duì)、核銷(xiāo)??钗词?、票已開(kāi):業(yè)務(wù)員填寫(xiě)預(yù)算清單,內(nèi)勤人員根據(jù)預(yù)算清單開(kāi)票,并在預(yù)算清單上加蓋“票已開(kāi)”章,如果是開(kāi)普通發(fā)票的,提貨聯(lián)給業(yè)務(wù)員,并將發(fā)票號(hào)碼寫(xiě)在預(yù)算清單上;如果是開(kāi)增值稅發(fā)票的,將發(fā)票號(hào)碼寫(xiě)在預(yù)算清單上;業(yè)務(wù)員再將預(yù)算清單送交倉(cāng)庫(kù)提貨,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)預(yù)算清單發(fā)貨。內(nèi)勤人員應(yīng)在當(dāng)天輸入所有銷(xiāo)售訂單,在預(yù)算清單上加蓋“已錄”章,倉(cāng)庫(kù)再根據(jù)銷(xiāo)售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單、出庫(kù)單,并與預(yù)算清單配對(duì)、核銷(xiāo)??钗词?、票未開(kāi):業(yè)務(wù)員填寫(xiě)預(yù)算清單,經(jīng)部門(mén)主管審核批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)提貨,倉(cāng)庫(kù)審核預(yù)算清單后發(fā)貨,業(yè)務(wù)員將商品送交客戶,并要求客戶在簽收單上簽字確認(rèn)。內(nèi)勤人員應(yīng)在當(dāng)天輸入所有銷(xiāo)售訂單,在預(yù)算清單上加蓋“已錄”章,倉(cāng)庫(kù)再根據(jù)銷(xiāo)售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單、出庫(kù)單,并與預(yù)算清單配對(duì)、核銷(xiāo)。內(nèi)勤人員每日編制銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表,與現(xiàn)金、支票核對(duì)相符后交財(cái)務(wù)部,銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表一式三份,一份留底,一份交財(cái)務(wù)部核銷(xiāo),一份交倉(cāng)庫(kù)核銷(xiāo)。附件:HYPERLINK\l"企業(yè)產(chǎn)品推廣部銷(xiāo)售流程"企業(yè)產(chǎn)品推廣部銷(xiāo)售流程緊急放行管理因銷(xiāo)售急需放行的商品,可采取緊急放行措施.業(yè)務(wù)員根據(jù)業(yè)務(wù)需要填寫(xiě)銷(xiāo)售預(yù)算清單,提交部門(mén)經(jīng)理審批。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審批后的銷(xiāo)售預(yù)算清單,在預(yù)算清單上加蓋“緊急放行”章,并手工開(kāi)具送貨單,送貨單一式三聯(lián),一聯(lián)客戶,一聯(lián)業(yè)務(wù)員、一聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。業(yè)務(wù)員送貨后,取得經(jīng)客戶簽字確認(rèn)的送貨單。業(yè)務(wù)員必須在三天內(nèi)參照銷(xiāo)售出庫(kù)管理補(bǔ)辦銷(xiāo)售出庫(kù)手續(xù).如果業(yè)務(wù)員沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù),公司將根據(jù)銷(xiāo)售金額按天加收1‰的資金占用費(fèi).附件:HYPERLINK\l”物資借用”物資借用流程商品贈(zèng)送管理商品贈(zèng)送包括采購(gòu)贈(zèng)送和銷(xiāo)售贈(zèng)送。采購(gòu)贈(zèng)送指公司采購(gòu)商品時(shí)供貨商贈(zèng)送商品給本公司;銷(xiāo)售贈(zèng)送指本公司業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售商品給客戶時(shí)贈(zèng)送商品給客戶.商務(wù)收到供貨商提供的贈(zèng)送清單時(shí),登記采購(gòu)贈(zèng)送商品臺(tái)帳,并將臺(tái)帳和倉(cāng)庫(kù)提供的其他入庫(kù)單核銷(xiāo),填寫(xiě)預(yù)算清單,商品價(jià)格由商務(wù)部根據(jù)市場(chǎng)價(jià)確定,并輸入訂單。倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)采購(gòu)贈(zèng)送商品入庫(kù),并根據(jù)訂單關(guān)聯(lián)生成其他入庫(kù)單(一式四聯(lián)),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)商務(wù)、兩聯(lián)財(cái)務(wù)。各部門(mén)、各業(yè)務(wù)員根據(jù)明年業(yè)務(wù)預(yù)算,于當(dāng)年12月20日前制定出全年銷(xiāo)售贈(zèng)送商品預(yù)算,分小件銷(xiāo)售贈(zèng)送商品預(yù)算和大件銷(xiāo)售贈(zèng)送商品預(yù)算,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理審批。業(yè)務(wù)員在批準(zhǔn)的銷(xiāo)售贈(zèng)送商品額度內(nèi),根據(jù)下列權(quán)限辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)每次贈(zèng)送金額(含稅價(jià))在50元以下(含50元)的由倉(cāng)庫(kù)在預(yù)算額度內(nèi)審核控制;對(duì)每次贈(zèng)送金額在50元以上200元以下(含200元)的由部門(mén)經(jīng)理審批;對(duì)每次贈(zèng)送金額在200元以上的由總經(jīng)理審批。由于業(yè)務(wù)發(fā)展的需要超出本年度商品贈(zèng)送額度的可申請(qǐng)?jiān)黾淤?zèng)送額度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知倉(cāng)庫(kù)增加贈(zèng)送額度。倉(cāng)庫(kù)每月統(tǒng)計(jì)各業(yè)務(wù)員本年贈(zèng)送商品報(bào)表,報(bào)表中注明各業(yè)務(wù)員本年贈(zèng)送預(yù)算額度、本年度已贈(zèng)送商品額度、剩余贈(zèng)送額度,報(bào)表一式三份,一份倉(cāng)庫(kù)留底、一份業(yè)務(wù)員、一份總經(jīng)理.銷(xiāo)售贈(zèng)送商品必須在預(yù)算清單單和出庫(kù)單自定義欄內(nèi)注明“贈(zèng)送”字樣,出庫(kù)單上必須輸入商品數(shù)量、單價(jià)、金額。倉(cāng)庫(kù)必須按月統(tǒng)計(jì)各業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售贈(zèng)送商品清單報(bào)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算。銷(xiāo)售贈(zèng)送其他程序參照銷(xiāo)售出庫(kù)管理附件:HYPERLINK\l”商品贈(zèng)送"商品贈(zèng)送流程內(nèi)部調(diào)撥管理內(nèi)部調(diào)撥僅適用總倉(cāng)與辦事處之間的調(diào)撥,原則上辦事處與辦事處之間不得辦理調(diào)撥,特殊情況確需調(diào)撥的須到總部辦理相應(yīng)的調(diào)撥手續(xù)。公司統(tǒng)一擬訂調(diào)撥申請(qǐng)單格式,調(diào)入方根據(jù)商品庫(kù)存量及市場(chǎng)銷(xiāo)售形勢(shì),填寫(xiě)調(diào)撥申請(qǐng)單(一式二聯(lián)),一聯(lián)由調(diào)入方保存、一聯(lián)傳真到商務(wù)。商務(wù)審核調(diào)撥申請(qǐng)單,調(diào)撥申請(qǐng)單輸入有誤的,通知調(diào)入方重新填寫(xiě);庫(kù)存商品短缺的,參照采購(gòu)入庫(kù)流程辦理采購(gòu)入庫(kù);審核無(wú)誤的根據(jù)調(diào)撥申請(qǐng)單填寫(xiě)調(diào)撥預(yù)算清單,并輸入調(diào)撥單。倉(cāng)庫(kù)審核調(diào)撥預(yù)算清單和調(diào)撥單,并打印調(diào)撥單,調(diào)撥單一式四聯(lián),一聯(lián)調(diào)出方、一聯(lián)調(diào)入方、一聯(lián)商務(wù),一聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。調(diào)入方清點(diǎn)實(shí)物入庫(kù),在調(diào)撥單上簽字確認(rèn).每隔一星期與倉(cāng)庫(kù)核對(duì)調(diào)撥清單。倉(cāng)庫(kù)每日將調(diào)撥單和辦事處上報(bào)調(diào)撥單日列表核對(duì)無(wú)誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。附件:HYPERLINK\l”內(nèi)部調(diào)撥"內(nèi)部調(diào)撥流程、HYPERLINK\l”內(nèi)部調(diào)撥申請(qǐng)單"內(nèi)部調(diào)撥申請(qǐng)單傳遞流程、HYPERLINK\l"調(diào)撥單"調(diào)撥單傳遞流程內(nèi)部領(lǐng)用管理內(nèi)部領(lǐng)用包括日常辦公用品的領(lǐng)用及辦公設(shè)備的領(lǐng)用.日常辦公用品領(lǐng)用指公司各部門(mén)到辦公室領(lǐng)用日常辦公用品,辦公設(shè)備領(lǐng)用指公司各部門(mén)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用辦公設(shè)備。各部門(mén)必須根據(jù)公司的業(yè)務(wù)規(guī)模及管理要求,制定全年的辦公用品與辦公設(shè)備預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行.日常辦公用品一次領(lǐng)用金額在100元以下(含100元)的,由部門(mén)主管在預(yù)算額度內(nèi)審批,一次領(lǐng)用金額在100元以上500元以下(含500元)的由部門(mén)經(jīng)理在預(yù)算額度審批,一次領(lǐng)用金額在500元以上或超出預(yù)算額度的由總經(jīng)理審批。倉(cāng)庫(kù)另建行政倉(cāng),核算日常辦公用品。日常辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu),根據(jù)采購(gòu)清單輸入采購(gòu)訂單,關(guān)聯(lián)生成入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)通過(guò)內(nèi)部調(diào)撥,將辦公用品調(diào)到行政倉(cāng),具體操作參照采購(gòu)入庫(kù)。每月辦公室根據(jù)各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品清單輸入訂單,關(guān)聯(lián)生成出庫(kù)單,具體操作銷(xiāo)售出庫(kù)流程每月末辦公室編制各部門(mén)本月領(lǐng)用的日常辦公用品匯總表,提供業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)記帳和倉(cāng)庫(kù)核對(duì)。辦公設(shè)備的一次領(lǐng)用金額在100元以下(含100元)的,由部門(mén)主管在預(yù)算額度內(nèi)審批,一次領(lǐng)用金額在100元以上500元以下(含500元)的由部門(mén)經(jīng)理在預(yù)算額度審批,一次領(lǐng)用金額在500元以上或超出預(yù)算額度的由總經(jīng)理審批。各部門(mén)應(yīng)建立在用設(shè)備的使用臺(tái)帳。各部門(mén)領(lǐng)用辦公設(shè)備時(shí)應(yīng)填寫(xiě)預(yù)算清單。商務(wù)審核預(yù)算清單,填寫(xiě)有誤的返回各部門(mén),重新填寫(xiě),審核無(wú)誤的輸入訂單,訂單一式四聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù),一聯(lián)商務(wù),一聯(lián)領(lǐng)用部門(mén),一聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單和出庫(kù)單,發(fā)貨單和出庫(kù)單一式四聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù),一聯(lián)商務(wù),一聯(lián)領(lǐng)用部門(mén),一聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì).其他出庫(kù)程序參照銷(xiāo)售出庫(kù)管理。附件:HYPERLINK\l”內(nèi)部領(lǐng)用"內(nèi)部領(lǐng)用流程物資借用管理借用分銷(xiāo)售借用和其他借用。銷(xiāo)售借用特指緊急放行出庫(kù),必須經(jīng)過(guò)部門(mén)主管以上領(lǐng)導(dǎo)審批才可放行,并在三天內(nèi)辦理核銷(xiāo)手續(xù),參照緊急放行管理。其他借用包括設(shè)備外借或工具借用。設(shè)備外借必須經(jīng)部門(mén)主管以上領(lǐng)導(dǎo)審批,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。外借時(shí)間在一周內(nèi)的商品由部門(mén)主管審批;一個(gè)月內(nèi)的由部門(mén)經(jīng)理審批;一個(gè)月以上的由總經(jīng)理審批.外借商品的遺失、損耗或報(bào)廢由借用人員負(fù)責(zé)。工具借用指維修和技服部門(mén)常用工具的借用,由部門(mén)主管審批。借用人因崗位調(diào)動(dòng)或離職時(shí),必須歸還所借物品。借用工具的正常性損耗或報(bào)廢應(yīng)及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù),出庫(kù)時(shí)必須以舊換新,其他出庫(kù)手續(xù)參照內(nèi)部領(lǐng)用。倉(cāng)庫(kù)對(duì)借用物資應(yīng)建立借用臺(tái)帳。借條視同實(shí)物管理,丟失由責(zé)任人賠償。對(duì)超出借用期限的各類(lèi)商品,倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)催辦手續(xù),否則公司將按借用商品金額每日加收1‰資金占用費(fèi).對(duì)應(yīng)催而未催的借條,公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)作相應(yīng)的處罰。月末倉(cāng)庫(kù)必須統(tǒng)計(jì)各部門(mén)各人員的借用清單。借用人離職,必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)審查后才可放行。附件:HYPERLINK\l”物資借用”物資借用流程維修、退貨、更換、返修管理業(yè)務(wù)員接到客戶通知,自己或通知技服部人員對(duì)銷(xiāo)售商品初步診斷,然后將商品送到維修部登記進(jìn)行維修和質(zhì)量鑒定,維修部登記維修臺(tái)帳并填寫(xiě)商品檢測(cè)報(bào)告。下面可分為四種情況:維修后返回客戶經(jīng)維修部維修后,商品可正常使用,維修部負(fù)責(zé)通知業(yè)務(wù)員.業(yè)務(wù)員到維修部領(lǐng)取商品,將商品返回給客戶。更換商品管理經(jīng)維修部維修鑒定后,無(wú)法維修恢復(fù)正常使用的商品,業(yè)務(wù)員填寫(xiě)紅字銷(xiāo)售預(yù)算清單,同時(shí)填寫(xiě)更換出庫(kù)商品預(yù)算清單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核批準(zhǔn)。商務(wù)部根據(jù)審核批準(zhǔn)后的預(yù)算清單,輸入訂單,沖回原銷(xiāo)售出庫(kù)訂單,辦理更換出庫(kù)商品出庫(kù)手續(xù).倉(cāng)庫(kù)核對(duì)并清點(diǎn)退貨商品,與紅字銷(xiāo)售訂單核對(duì)無(wú)誤后關(guān)聯(lián)生成退貨單,并辦理退貨手續(xù),將退回商品入不良品庫(kù).同時(shí)生成并打印更換出庫(kù)商品發(fā)貨單,與商品一同交業(yè)務(wù)員.業(yè)務(wù)員將商品送交客戶,并將取得客簽字確認(rèn)的發(fā)貨單送交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。倉(cāng)庫(kù)每日及時(shí)配對(duì)紅字預(yù)算清單和退貨單,與退貨列表核對(duì)無(wú)誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)將預(yù)算清單、發(fā)貨單、出庫(kù)單配對(duì)核銷(xiāo)、入賬。退貨管理業(yè)務(wù)員編制紅字銷(xiāo)售預(yù)算清單報(bào)主管審批后,辦理退貨手續(xù)。在退貨過(guò)程中盡量應(yīng)避免商品包裝不全、有污跡、破損等情況。退貨由維修部負(fù)責(zé)質(zhì)量鑒定.質(zhì)量鑒定后業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)將退貨商品送交倉(cāng)庫(kù)入庫(kù),合格商品退回總倉(cāng)庫(kù)按正常商品管理,不良品入應(yīng)不良品庫(kù),并作明顯標(biāo)識(shí)與正常商品隔離擺放。不良品的入庫(kù)價(jià)格由商務(wù)部根據(jù)市場(chǎng)可變現(xiàn)價(jià)格制定,退貨損失由責(zé)任人承擔(dān)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)核對(duì)并清點(diǎn)退貨商品,與紅字銷(xiāo)售訂單核對(duì)無(wú)誤后關(guān)聯(lián)退貨單,并辦理退貨手續(xù)。業(yè)務(wù)員應(yīng)向客戶書(shū)面通知本公司實(shí)際收到的退貨商品名稱(chēng)與數(shù)量,并取得對(duì)方簽字確認(rèn)手續(xù).每日及時(shí)配對(duì)退貨清單、退貨單和紅字銷(xiāo)售預(yù)算清單,與退貨日?qǐng)?bào)表核對(duì)無(wú)誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì).退貨商品由原業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)處置,資金的占用額度參照《內(nèi)部考核制度》。采購(gòu)?fù)素浬唐酚蓚}(cāng)庫(kù)及時(shí)通知商務(wù)編制紅字采購(gòu)訂單,然后倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審核過(guò)的紅字采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)紅字入庫(kù)單.每日及時(shí)配對(duì)紅字預(yù)算清單和退貨單,與退貨列表核對(duì)無(wú)誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì).退貨責(zé)任落實(shí)。退貨責(zé)任由維修部負(fù)責(zé)鑒定后交財(cái)務(wù)部處理,具體鑒定時(shí)間在《工作聯(lián)系》單中規(guī)定。由于客戶原因造成的退貨,由業(yè)務(wù)員與客戶協(xié)調(diào),積極挽回這部份退貨損失,退貨損失包括商品跌價(jià)損失、來(lái)回運(yùn)輸費(fèi)和差旅費(fèi)。由于業(yè)務(wù)員沒(méi)有了解客戶需求造成的退貨,業(yè)務(wù)員承擔(dān)40%的損失,公司承擔(dān)60%的損失;由于客戶表述不清造成的退貨,業(yè)務(wù)員承擔(dān)2%損失,公司承擔(dān)98%的損失;特殊情況上報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行;由于技服人員工作失誤造成的退貨,技服人員承擔(dān)10%損失,公司承擔(dān)90%損失。發(fā)貨發(fā)錯(cuò)退回的,由責(zé)任人承擔(dān)全部損失.運(yùn)輸單位造成的,由運(yùn)輸單位承擔(dān)全部損失,包括來(lái)回運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、人工整理費(fèi)、商品跌價(jià)和其他損失費(fèi)。因供貨方質(zhì)量原因造成的退貨,由商務(wù)部根據(jù)合同追究供貨方責(zé)任。業(yè)務(wù)員應(yīng)積極處理退貨的商品,以免造成退貨商品的呆滯、積壓。商品返修管理商品返修包括一般返修和退貨返修。退貨返修指客戶退貨后,倉(cāng)庫(kù)和商務(wù)聯(lián)系供貨商的返修;一般返修指公司代客戶返修商品.一般返修由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)將返修商品送到倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)收到返修商品時(shí)應(yīng)登記返修商品臺(tái)帳。商務(wù)負(fù)責(zé)和供貨商聯(lián)系,并將供貨商聯(lián)系地址提交倉(cāng)庫(kù).返修好的商品送達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)清點(diǎn)實(shí)物,進(jìn)行外觀驗(yàn)收,登記返修商品臺(tái)帳,并于當(dāng)天通知業(yè)務(wù)員.業(yè)務(wù)員收到倉(cāng)庫(kù)通知后應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系,將返修商品及時(shí)送達(dá)客戶。業(yè)務(wù)員到倉(cāng)庫(kù)提貨時(shí)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)登記返修商品臺(tái)帳,并手工開(kāi)具送貨單(一式三聯(lián)),客戶簽收返修商品后,業(yè)務(wù)員應(yīng)于當(dāng)日將送貨單送交倉(cāng)庫(kù)核銷(xiāo)。附件:HYPERLINK\l"維修后返回流程"維修后返回流程、HYPERLINK\l"商品更換流程”商品更換流程、HYPERLINK\l"退貨"退貨流程、HYPERLINK\l”商品返修流程”商品返修流程、HYPERLINK\l"商品檢測(cè)報(bào)告”商品檢測(cè)報(bào)告?zhèn)鬟f流程分倉(cāng)庫(kù)管理分支機(jī)構(gòu)倉(cāng)庫(kù)包括:奉化倉(cāng)、寧海倉(cāng)、北侖倉(cāng)、鎮(zhèn)海倉(cāng)、培訓(xùn)倉(cāng)、維修倉(cāng)和行政倉(cāng)七個(gè)分支機(jī)構(gòu)倉(cāng)庫(kù)。由于辦公室負(fù)責(zé)管理日常辦公用品的采購(gòu)領(lǐng)用,并負(fù)責(zé)記錄日常收發(fā)帳,因此辦公室管理制度另行制定,下述制度不包括培訓(xùn)倉(cāng)和行政倉(cāng)。各分倉(cāng)庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格按照公司要求記錄庫(kù)存商品帳。分倉(cāng)庫(kù)必須從總倉(cāng)調(diào)貨,不得直接從其他供貨單位采購(gòu)商品,分倉(cāng)與分倉(cāng)之間不得直接調(diào)貨,分倉(cāng)與分倉(cāng)之間調(diào)貨必須要有總倉(cāng)調(diào)貨指令方可執(zhí)行。公司統(tǒng)一擬訂調(diào)撥申請(qǐng)單格式,分倉(cāng)庫(kù)根據(jù)商品庫(kù)存量及市場(chǎng)銷(xiāo)售形勢(shì),填寫(xiě)調(diào)撥申請(qǐng)單(一式二聯(lián)),一聯(lián)由分倉(cāng)庫(kù)保存、一聯(lián)傳真到商務(wù)。分倉(cāng)庫(kù)調(diào)入商品時(shí)清點(diǎn)實(shí)物入庫(kù),在調(diào)撥單上簽字確認(rèn).每隔一星期與總倉(cāng)庫(kù)核銷(xiāo)調(diào)撥清單。分倉(cāng)庫(kù)銷(xiāo)售商品時(shí)手工填寫(xiě)銷(xiāo)售預(yù)算清單和出庫(kù)單,每星期匯總出庫(kù)單和銷(xiāo)售發(fā)票,報(bào)公司倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部記帳,滯后上報(bào)出庫(kù)單、銷(xiāo)售發(fā)票,造成倉(cāng)庫(kù)管理混亂,公司將予以處罰??倐}(cāng)庫(kù)根據(jù)分倉(cāng)庫(kù)提供的銷(xiāo)售出庫(kù)單補(bǔ)輸銷(xiāo)售訂單,并關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單和出庫(kù)單,報(bào)公司財(cái)務(wù)部入帳。分倉(cāng)庫(kù)每日應(yīng)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存商品并向總倉(cāng)庫(kù)報(bào)送庫(kù)存日?qǐng)?bào)表??倐}(cāng)庫(kù)不定期對(duì)各分倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),賬實(shí)不符的予以通報(bào)處理.庫(kù)存管理商務(wù)部應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)情況、預(yù)測(cè)每種商品的最高存量與最低存量.對(duì)市場(chǎng)難以準(zhǔn)確把握的商品原則上實(shí)行零庫(kù)存管理辦法。對(duì)往年有銷(xiāo)量,而季節(jié)性供貨的商品,應(yīng)根據(jù)銷(xiāo)售量確定一個(gè)最低與最高存量。對(duì)低于最低存量或超過(guò)最高存量的商品,倉(cāng)庫(kù)要及時(shí)報(bào)告商務(wù)部、財(cái)務(wù)部。各分支機(jī)構(gòu)倉(cāng)庫(kù)對(duì)低于最低存量或超過(guò)最高存量的商品,要及時(shí)上報(bào)公司總部倉(cāng)庫(kù),由商務(wù)審核調(diào)撥申請(qǐng)并輸入內(nèi)部調(diào)撥訂單,通知倉(cāng)庫(kù)關(guān)聯(lián)相關(guān)單據(jù)后辦理實(shí)物調(diào)撥。企業(yè)產(chǎn)品推廣部每月上報(bào)門(mén)市樣品庫(kù)存余額表。倉(cāng)庫(kù)日常管理物資進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),都必須嚴(yán)格辦理進(jìn)出庫(kù)手續(xù)。對(duì)待檢的物資作出明顯的標(biāo)識(shí)以便追溯。倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)將日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào)表發(fā)送到倉(cāng)庫(kù)共享文件夾中,及時(shí)向商務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)中心、技服部、總經(jīng)理及其他需要倉(cāng)庫(kù)信息的有關(guān)部門(mén)與人員提供相關(guān)信息.庫(kù)存商品盤(pán)點(diǎn)管理每日下班前倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)電腦、打印機(jī)等主要庫(kù)存商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)表,并與庫(kù)存帳面余額進(jìn)行核對(duì),帳實(shí)不符的要分析原因,明確責(zé)任,提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)處理。月末由倉(cāng)庫(kù)主管組織人員對(duì)所有庫(kù)存商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)表,并與帳面余額核對(duì),帳實(shí)不符的要分析原因,明確責(zé)任,提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)處理。年中和年終倉(cāng)庫(kù)應(yīng)協(xié)同財(cái)務(wù)部和其他有關(guān)部門(mén)對(duì)公司庫(kù)存商品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)表,并與帳面余額核對(duì),帳實(shí)不符的要分析原因,明確責(zé)任,提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)處理。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中應(yīng)對(duì)殘次冷背庫(kù)存商品做標(biāo)簽,并隔離擺放。對(duì)盤(pán)贏、盤(pán)虧商品編制盤(pán)贏、盤(pán)虧商品報(bào)表,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,做帳務(wù)處理。現(xiàn)場(chǎng)管理倉(cāng)庫(kù)必須做到現(xiàn)場(chǎng)整潔有序,按先進(jìn)先出制度定置擺放(可根據(jù)發(fā)貨要求)按客戶或商品類(lèi)別做好明顯標(biāo)識(shí)(可采用標(biāo)牌)。標(biāo)牌上應(yīng)標(biāo)明商品的名稱(chēng)、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)批次及收、發(fā)、存情況。呆滯品、待處理品、不合格品必須與正常商品嚴(yán)格隔離,并做好醒目標(biāo)識(shí),并由商務(wù)部協(xié)同有關(guān)部門(mén)及時(shí)處置.庫(kù)管員要做好防火、防潮、防盜工作,對(duì)庫(kù)存商品的安全負(fù)責(zé),否則承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任.本制度從20102010年12月3日流程圖符號(hào)提示1、業(yè)務(wù)流程2、票據(jù)流程3、業(yè)務(wù)或操作員4、表單帳務(wù)處理5、

***有限責(zé)任公司二、流程一、HYPERLINK\l"采購(gòu)入庫(kù)管理”采購(gòu)入庫(kù)流程業(yè)務(wù)員:制定銷(xiāo)售計(jì)劃營(yíng)銷(xiāo)中心:匯總銷(xiāo)售計(jì)劃,查詢(xún)庫(kù)存,通知商務(wù),商務(wù)填寫(xiě)預(yù)算清單業(yè)務(wù)員:制定銷(xiāo)售計(jì)劃營(yíng)銷(xiāo)中心:匯總銷(xiāo)售計(jì)劃,查詢(xún)庫(kù)存,通知商務(wù),商務(wù)填寫(xiě)預(yù)算清單采購(gòu)預(yù)算清單(一式四聯(lián))。采購(gòu)預(yù)算清單(一式四聯(lián))。商務(wù)部:審核采購(gòu)預(yù)算清單,輸入訂單,發(fā)出采購(gòu)指令參照采購(gòu)?fù)素浟鞒剔k理;返回商務(wù)部修改商務(wù)部:審核采購(gòu)預(yù)算清單,輸入訂單,發(fā)出采購(gòu)指令參照采購(gòu)?fù)素浟鞒剔k理;返回商務(wù)部修改供貨單位購(gòu)貨發(fā)票購(gòu)貨發(fā)票發(fā)采購(gòu)發(fā)票貨采購(gòu)發(fā)票倉(cāng)庫(kù):清點(diǎn)實(shí)物,進(jìn)行外觀驗(yàn)收審核是否與采購(gòu)訂單相符(Y/N)N倉(cāng)庫(kù):清點(diǎn)實(shí)物,進(jìn)行外觀驗(yàn)收審核是否與采購(gòu)訂單相符(Y/N)Y關(guān)聯(lián)生成入庫(kù)單(一式四聯(lián)),與采購(gòu)預(yù)算清單配對(duì),送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。關(guān)聯(lián)生成入庫(kù)單(一式四聯(lián))表-3,與預(yù)算清單配對(duì)關(guān)聯(lián)生成入庫(kù)單(一式四聯(lián)),與采購(gòu)預(yù)算清單配對(duì),送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。關(guān)聯(lián)生成入庫(kù)單(一式四聯(lián))表-3,與預(yù)算清單配對(duì)返回倉(cāng)庫(kù)修改返回倉(cāng)庫(kù)修改業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):審核、配對(duì)采購(gòu)預(yù)算清單、入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票,是否相符(Y/N)N業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):審核、配對(duì)采購(gòu)預(yù)算清單、入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票,是否相符(Y/N)Y關(guān)聯(lián)生成模擬采購(gòu)發(fā)票,是否有采購(gòu)發(fā)票(Y/N)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)采購(gòu)發(fā)票作帳務(wù)處理業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)模擬發(fā)票作帳務(wù)處理關(guān)聯(lián)生成模擬采購(gòu)發(fā)票,是否有采購(gòu)發(fā)票(Y/N)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)采購(gòu)發(fā)票作帳務(wù)處理業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)模擬發(fā)票作帳務(wù)處理YNYHYPERLINK\l"銷(xiāo)售出庫(kù)管理"銷(xiāo)售出庫(kù)流程商務(wù)部:審核銷(xiāo)售預(yù)算清單,是否底于最低售價(jià),是否超過(guò)信用范圍,是否有足夠的存貨(Y/N)輸入訂單商務(wù)部:審核銷(xiāo)售預(yù)算清單,是否底于最低售價(jià),是否超過(guò)信用范圍,是否有足夠的存貨(Y/N)輸入訂單返回商務(wù)修改營(yíng)銷(xiāo)中心主管:批準(zhǔn)銷(xiāo)售訂單。倉(cāng)庫(kù):審核銷(xiāo)售預(yù)算清單、訂單,準(zhǔn)備貨源(Y/N)預(yù)算清單(一式四聯(lián))??蛻簦禾岢鲂枨髽I(yè)務(wù)員:查詢(xún)庫(kù)存填寫(xiě)預(yù)算清單,通知商務(wù)審核業(yè)務(wù)員:通知倉(cāng)庫(kù)備貨。銷(xiāo)售訂單YNN業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):開(kāi)票業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):開(kāi)票Y關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單(一式五聯(lián))業(yè)務(wù)員:有開(kāi)票權(quán)自行開(kāi)票;無(wú)開(kāi)票權(quán)通知業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)開(kāi)票;通知技服部提貨、安裝關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單(一式五聯(lián))業(yè)務(wù)員:有開(kāi)票權(quán)自行開(kāi)票;無(wú)開(kāi)票權(quán)通知業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)開(kāi)票;通知技服部提貨、安裝技服部:簽單,取銷(xiāo)售發(fā)票、發(fā)貨單;提貨、安裝技服部:簽單,取銷(xiāo)售發(fā)票、發(fā)貨單;提貨、安裝倉(cāng)庫(kù)記帳后業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)打印出庫(kù)單(一式四聯(lián))倉(cāng)庫(kù)記帳后業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)打印出庫(kù)單(一式四聯(lián))購(gòu)貨發(fā)票購(gòu)貨發(fā)票客戶:發(fā)貨單回執(zhí)客戶:發(fā)貨單回執(zhí)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):審核銷(xiāo)售預(yù)算清單、出庫(kù)單、發(fā)貨單、銷(xiāo)售發(fā)票業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):審核銷(xiāo)售預(yù)算清單、出庫(kù)單、發(fā)貨單、銷(xiāo)售發(fā)票業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)票作帳務(wù)處理業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)模擬發(fā)票作帳務(wù)處理關(guān)聯(lián)生成模擬銷(xiāo)售發(fā)票,是否開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票(Y/N)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)票作帳務(wù)處理業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)模擬發(fā)票作帳務(wù)處理關(guān)聯(lián)生成模擬銷(xiāo)售發(fā)票,是否開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票(Y/N)YYNYY

HYPERLINK\l”企業(yè)產(chǎn)品推廣部銷(xiāo)售管理"企業(yè)產(chǎn)品推廣部銷(xiāo)售流程Y業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)票作帳務(wù)處理業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)模擬發(fā)票作帳務(wù)處理關(guān)聯(lián)生成模擬銷(xiāo)售發(fā)票,是否開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票(Y/N)N內(nèi)勤:清點(diǎn)現(xiàn)金、支票,審核無(wú)誤后在預(yù)算清單上加蓋“款已收"章業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):審核銷(xiāo)售預(yù)算清單、出庫(kù)單、發(fā)貨單、客戶簽收單、銷(xiāo)售發(fā)票業(yè)務(wù)員:將商品發(fā)給客戶,沒(méi)有收款的取得客戶簽收單倉(cāng)庫(kù):審核銷(xiāo)售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單和出庫(kù)單,并打印發(fā)貨單與預(yù)算清單配對(duì)核銷(xiāo)內(nèi)勤:輸入銷(xiāo)售訂單并在兩聯(lián)預(yù)算清單上加蓋“已錄”章倉(cāng)庫(kù):審核預(yù)算清單后發(fā)貨,并在兩聯(lián)預(yù)算清單上加“貨已發(fā)”章主管:審核后在預(yù)算清單上簽字批準(zhǔn)內(nèi)勤:審核無(wú)誤后開(kāi)票并在預(yù)算清單上加蓋“票已開(kāi)”章內(nèi)勤:清點(diǎn)現(xiàn)金、支票,審核無(wú)誤后開(kāi)票并在預(yù)算清單上加蓋“款已收”“票已開(kāi)”章款已收票已開(kāi)款未收票未開(kāi)款已收票未開(kāi)款未收票已開(kāi)業(yè)務(wù)員:是否即時(shí)收款和開(kāi)票業(yè)務(wù)員:手寫(xiě)預(yù)算清單采購(gòu)預(yù)算清單(一式四聯(lián))。客戶:提出采購(gòu)Y業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)票作帳務(wù)處理業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)模擬發(fā)票作帳務(wù)處理關(guān)聯(lián)生成模擬銷(xiāo)售發(fā)票,是否開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票(Y/N)N內(nèi)勤:清點(diǎn)現(xiàn)金、支票,審核無(wú)誤后在預(yù)算清單上加蓋“款已收"章業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):審核銷(xiāo)售預(yù)算清單、出庫(kù)單、發(fā)貨單、客戶簽收單、銷(xiāo)售發(fā)票業(yè)務(wù)員:將商品發(fā)給客戶,沒(méi)有收款的取得客戶簽收單倉(cāng)庫(kù):審核銷(xiāo)售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單和出庫(kù)單,并打印發(fā)貨單與預(yù)算清單配對(duì)核銷(xiāo)內(nèi)勤:輸入銷(xiāo)售訂單并在兩聯(lián)預(yù)算清單上加蓋“已錄”章倉(cāng)庫(kù):審核預(yù)算清單后發(fā)貨,并在兩聯(lián)預(yù)算清單上加“貨已發(fā)”章主管:審核后在預(yù)算清單上簽字批準(zhǔn)內(nèi)勤:審核無(wú)誤后開(kāi)票并在預(yù)算清單上加蓋“票已開(kāi)”章內(nèi)勤:清點(diǎn)現(xiàn)金、支票,審核無(wú)誤后開(kāi)票并在預(yù)算清單上加蓋“款已收”“票已開(kāi)”章款已收票已開(kāi)款未收票未開(kāi)款已收票未開(kāi)款未收票已開(kāi)業(yè)務(wù)員:是否即時(shí)收款和開(kāi)票業(yè)務(wù)員:手寫(xiě)預(yù)算清單采購(gòu)預(yù)算清單(一式四聯(lián))。客戶:提出采購(gòu)(一)銷(xiāo)售贈(zèng)送業(yè)務(wù)員:編制次年商品贈(zèng)送預(yù)算,報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核業(yè)務(wù)員:編制次年商品贈(zèng)送預(yù)算,報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核商品贈(zèng)送預(yù)算清單(一式三份)商品贈(zèng)送預(yù)算清單(一式三份)返回部門(mén)修改返回業(yè)務(wù)員修改部門(mén)經(jīng)理:審核商品贈(zèng)送預(yù)算(Y/N)返回部門(mén)修改返回業(yè)務(wù)員修改部門(mén)經(jīng)理:審核商品贈(zèng)送預(yù)算(Y/N)NY商品贈(zèng)送預(yù)算批準(zhǔn)。總經(jīng)理:審批商品贈(zèng)送預(yù)算商品贈(zèng)送預(yù)算批準(zhǔn)??偨?jīng)理:審批商品贈(zèng)送預(yù)算NY出庫(kù)流程與商品銷(xiāo)售出庫(kù)流程相同。出庫(kù)流程與商品銷(xiāo)售出庫(kù)流程相同。?(二)采購(gòu)贈(zèng)送供貨商:通知商務(wù)贈(zèng)送商品供貨商:通知商務(wù)贈(zèng)送商品商務(wù):登記采購(gòu)贈(zèng)送明細(xì)帳倉(cāng)庫(kù):采購(gòu)入庫(kù)清點(diǎn)實(shí)物,贈(zèng)送商品輸入其他入庫(kù)單商務(wù):登記采購(gòu)贈(zèng)送明細(xì)帳倉(cāng)庫(kù):采購(gòu)入庫(kù)清點(diǎn)實(shí)物,贈(zèng)送商品輸入其他入庫(kù)單商務(wù):核銷(xiāo)采購(gòu)贈(zèng)送明細(xì)帳和其他入庫(kù)單商務(wù):核銷(xiāo)采購(gòu)贈(zèng)送明細(xì)帳和其他入庫(kù)單其他入庫(kù)單(一式四聯(lián))其他入庫(kù)單(一式四聯(lián))業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)其他入庫(kù)單記帳業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)其他入庫(kù)單記帳

四、HYPERLINK內(nèi)部調(diào)撥流程調(diào)入方:根據(jù)庫(kù)存量以及市場(chǎng)銷(xiāo)售形勢(shì),提出申請(qǐng)調(diào)入方:根據(jù)庫(kù)存量以及市場(chǎng)銷(xiāo)售形勢(shì),提出申請(qǐng)調(diào)撥申請(qǐng)單(一式二聯(lián))調(diào)撥申請(qǐng)單(一式二聯(lián))商務(wù)部:審核調(diào)撥申請(qǐng)單,查詢(xún)庫(kù)存(Y/N)填寫(xiě)預(yù)算清單并輸入調(diào)撥單返回調(diào)入方修改進(jìn)入采購(gòu)入庫(kù)流程;N商務(wù)部:審核調(diào)撥申請(qǐng)單,查詢(xún)庫(kù)存(Y/N)填寫(xiě)預(yù)算清單并輸入調(diào)撥單返回調(diào)入方修改進(jìn)入采購(gòu)入庫(kù)流程;Y調(diào)撥預(yù)算清單調(diào)撥預(yù)算清單返回商務(wù)部修改N返回商務(wù)部修改倉(cāng)庫(kù):審核調(diào)撥預(yù)算清單,調(diào)撥單,并打印調(diào)撥單,備貨;發(fā)貨(Y/N)?倉(cāng)庫(kù):審核調(diào)撥預(yù)算清單,調(diào)撥單,并打印調(diào)撥單,備貨;發(fā)貨(Y/N)Y調(diào)撥單(一式四聯(lián))調(diào)撥單(一式四聯(lián))調(diào)入方:清點(diǎn)實(shí)物入庫(kù),在調(diào)撥單上簽字,定期與倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行核對(duì)調(diào)入方:清點(diǎn)實(shí)物入庫(kù),在調(diào)撥單上簽字,定期與倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行核對(duì)N業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):審核調(diào)撥單(Y/N)商務(wù)部:與調(diào)撥申請(qǐng)單配對(duì)、審核(Y/N)N業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):審核調(diào)撥單(Y/N)商務(wù)部:與調(diào)撥申請(qǐng)單配對(duì)、審核(Y/N)Y根據(jù)原始單據(jù),進(jìn)行帳務(wù)處理根據(jù)原始單據(jù),進(jìn)行帳務(wù)處理五、HYPERLINK\l"內(nèi)部領(lǐng)用管理”內(nèi)部領(lǐng)用流程(一)日常辦公用品領(lǐng)用各部門(mén):根據(jù)需要提出領(lǐng)用需求各部門(mén):根據(jù)需要提出領(lǐng)用需求填寫(xiě)內(nèi)部領(lǐng)用預(yù)算清單(一式二聯(lián))。填寫(xiě)內(nèi)部領(lǐng)用預(yù)算清單(一式二聯(lián))。部門(mén)主管:審核領(lǐng)用預(yù)算清單(Y/N)部門(mén)主管:審核領(lǐng)用預(yù)算清單(Y/N)返回各部門(mén)修改返回修改N返回各部門(mén)修改返回修改Y辦公室:審核領(lǐng)用預(yù)算清單,備貨,(Y/N)N辦公室:審核領(lǐng)用預(yù)算清單,備貨,(Y/N)Y各部門(mén):在領(lǐng)用預(yù)算清單上簽字,提貨各部門(mén):在領(lǐng)用預(yù)算清單上簽字,提貨辦公室:根據(jù)預(yù)算清單輸入訂單并審核辦公室:根據(jù)預(yù)算清單輸入訂單并審核關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨庫(kù)單和出庫(kù)單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨庫(kù)單和出庫(kù)單購(gòu)貨發(fā)票購(gòu)貨發(fā)票辦公室:月末匯總各部門(mén)領(lǐng)用清單辦公室:月末匯總各部門(mén)領(lǐng)用清單業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)清單作帳務(wù)處理業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)清單作帳務(wù)處理各部門(mén):本月部門(mén)領(lǐng)用清單倉(cāng)庫(kù):核對(duì)庫(kù)存和本月各部門(mén)領(lǐng)用清單各部門(mén):本月部門(mén)領(lǐng)用清單倉(cāng)庫(kù):核對(duì)庫(kù)存和本月各部門(mén)領(lǐng)用清單(二)辦公設(shè)備領(lǐng)用各部門(mén):根據(jù)需要提出領(lǐng)用需求各部門(mén):根據(jù)需要提出領(lǐng)用需求填寫(xiě)領(lǐng)用預(yù)算清單(一式四聯(lián)),填寫(xiě)領(lǐng)用預(yù)算清單(一式四聯(lián)),部門(mén)主管、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理:審批(Y/N)部門(mén)主管、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理:審批(Y/N)返回各部門(mén)修改N返回各部門(mén)修改Y返回各部門(mén)修改商務(wù):審核領(lǐng)用預(yù)算清單、輸入訂單.(Y/N)N返回各部門(mén)修改商務(wù):審核領(lǐng)用預(yù)算清單、輸入訂單.(Y/N)Y各部門(mén):在其他出庫(kù)單上簽字,提貨倉(cāng)庫(kù):審核領(lǐng)用訂單、發(fā)貨(Y/N)各部門(mén):在其他出庫(kù)單上簽字,提貨倉(cāng)庫(kù):審核領(lǐng)用訂單、發(fā)貨(Y/N)返回商務(wù)修改N返回商務(wù)修改關(guān)聯(lián)生成其他出庫(kù)單(一式四聯(lián)),與領(lǐng)用訂單配對(duì),送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。關(guān)聯(lián)生成其他出庫(kù)單(一式四聯(lián)),與領(lǐng)用訂單配對(duì),送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。購(gòu)貨發(fā)票購(gòu)貨發(fā)票業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):審核領(lǐng)用訂單、其他出庫(kù)單(Y/N)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):審核領(lǐng)用訂單、其他出庫(kù)單(Y/N)返回倉(cāng)庫(kù)修改N返回倉(cāng)庫(kù)修改Y業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)原始單據(jù)作帳務(wù)處理業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)原始單據(jù)作帳務(wù)處理六、HYPERLINK\l"物資借用管理"物資借用流程(一)銷(xiāo)售借用流程:業(yè)務(wù)員:查詢(xún)庫(kù)存,填寫(xiě)銷(xiāo)售預(yù)算清單業(yè)務(wù)員:查詢(xún)庫(kù)存,填寫(xiě)銷(xiāo)售預(yù)算清單銷(xiāo)售預(yù)算清單(一式四聯(lián))銷(xiāo)售預(yù)算清單(一式四聯(lián))部門(mén)主管:審核預(yù)算清單,是否低于最低售價(jià),及是否超過(guò)信用范圍(Y/N)返回業(yè)務(wù)員修改Y部門(mén)主管:審核預(yù)算清單,是否低于最低售價(jià),及是否超過(guò)信用范圍(Y/N)返回業(yè)務(wù)員修改N倉(cāng)庫(kù):審核預(yù)算清單,發(fā)貨在預(yù)算清單上加蓋“倉(cāng)庫(kù):審核預(yù)算清單,發(fā)貨在預(yù)算清單上加蓋“緊急放行”章,.并手工開(kāi)具送貨單送貨單(一式四聯(lián)),送貨單(一式四聯(lián)),業(yè)務(wù)員:有開(kāi)票權(quán)自行開(kāi)票;無(wú)開(kāi)票權(quán)通知業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)開(kāi)票通知技服部提貨、安裝業(yè)務(wù)員:有開(kāi)票權(quán)自行開(kāi)票;無(wú)開(kāi)票權(quán)通知業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)開(kāi)票通知技服部提貨、安裝技服部:簽單,取銷(xiāo)售發(fā)票、送貨單;提貨、安裝業(yè)務(wù)員:3天以?xún)?nèi)補(bǔ)辦核銷(xiāo)手續(xù),參照銷(xiāo)售出庫(kù)流程??蛻簦汉炇丈唐?,回執(zhí)業(yè)務(wù)員:3天以?xún)?nèi)補(bǔ)辦核銷(xiāo)手續(xù),參照銷(xiāo)售出庫(kù)流程。客戶:簽收商品,回執(zhí)倉(cāng)庫(kù):核銷(xiāo)送貨單購(gòu)貨發(fā)票倉(cāng)庫(kù):核銷(xiāo)送貨單購(gòu)貨發(fā)票業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):審核銷(xiāo)售預(yù)算清單、出庫(kù)單、發(fā)貨單、送貨單、銷(xiāo)售發(fā)票業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):審核銷(xiāo)售預(yù)算清單、出庫(kù)單、發(fā)貨單、送貨單、銷(xiāo)售發(fā)票關(guān)聯(lián)生成模擬銷(xiāo)售發(fā)票(表-6),是否開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票(Y/N)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)模擬發(fā)票作帳務(wù)處理業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)票作帳務(wù)處理關(guān)聯(lián)生成模擬銷(xiāo)售發(fā)票(表-6),是否開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票(Y/N)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)模擬發(fā)票作帳務(wù)處理業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)票作帳務(wù)處理YYNY(二)其他借用流程:借用人:填寫(xiě)借條部門(mén)主管:審核借條(Y/N)借用人:填寫(xiě)借條部門(mén)主管:審核借條(Y/N)填寫(xiě)設(shè)備、工具借條(一式二聯(lián)),表-11填寫(xiě)設(shè)備、工具借條(一式二聯(lián)),表-11返回借用人修改N返回借用人修改Y倉(cāng)庫(kù):審核借條,備貨,發(fā)貨(Y/N)倉(cāng)庫(kù):審核借條,備貨,發(fā)貨(Y/N)返回業(yè)務(wù)員修改N返回業(yè)務(wù)員修改業(yè)務(wù)員:簽單、提貨業(yè)務(wù)員:簽單、提貨業(yè)務(wù)員:在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還商品,送維修部檢測(cè),并通知倉(cāng)庫(kù).業(yè)務(wù)員:在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還商品,送維修部檢測(cè),并通知倉(cāng)庫(kù).維修部:進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),出具檢測(cè)報(bào)告.維修部:進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),出具檢測(cè)報(bào)告.填寫(xiě)檢測(cè)報(bào)告(一式三份),表-12.填寫(xiě)檢測(cè)報(bào)告(一式三份),表-12.倉(cāng)庫(kù):核銷(xiāo)借條、歸還商品倉(cāng)庫(kù):清點(diǎn)檢測(cè)后的商品,是否報(bào)廢(Y/N)倉(cāng)庫(kù):核銷(xiāo)借條、歸還商品倉(cāng)庫(kù):清點(diǎn)檢測(cè)后的商品,是否報(bào)廢(Y/N)N業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):DR:其他應(yīng)收款業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):DR:其他應(yīng)收款—借用人CR:庫(kù)存商品應(yīng)交稅金-進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出按銷(xiāo)售出庫(kù)流程補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)按銷(xiāo)售出庫(kù)流程補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)

七、HYPERLINK\l"維修、退貨、更換、返修管理”維修、更換、退貨和返修流程(一)商品維修后返回流程客戶:通知客戶:通知繼續(xù)與客戶查找原因繼續(xù)與客戶查找原因業(yè)務(wù)員:填寫(xiě)工作聯(lián)系單通知維修部業(yè)務(wù)員:查明原因或通知技服人員查明原因(Y/N)業(yè)務(wù)員:填寫(xiě)工作聯(lián)系單通知維修部業(yè)務(wù)員:查明原因或通知技服人員查明原因(Y/N)維修部:登記維修記錄,進(jìn)行維修,維修后通知業(yè)務(wù)員維修部:登記維修記錄,進(jìn)行維修,維修后通知業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員:將維修好的送達(dá)客戶業(yè)務(wù)員:將維修好的送達(dá)客戶客戶:簽收商品客戶:簽收商品?(二)商品更換流程客戶:通知客戶:通知繼續(xù)與客戶查找原因業(yè)務(wù)員:查明原因或通知技服人員查明原因(Y/N)N繼續(xù)與客戶查找原因業(yè)務(wù)員:查明原因或通知技服人員查明原因(Y/N)Y業(yè)務(wù)員:填寫(xiě)工作聯(lián)系單通知維修部業(yè)務(wù)員:填寫(xiě)工作聯(lián)系單通知維修部維修部:登記維修記錄,進(jìn)行質(zhì)量鑒定,填寫(xiě)商品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告,通知業(yè)務(wù)員維修部:登記維修記錄,進(jìn)行質(zhì)量鑒定,填寫(xiě)商品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告,通知業(yè)務(wù)員填寫(xiě)檢測(cè)報(bào)告(一式三份)填寫(xiě)檢測(cè)報(bào)告(一式三份)業(yè)務(wù)員:將商品返回客戶部門(mén)主管:審批是否同意更換(Y/N)N業(yè)務(wù)員:將商品返回客戶部門(mén)主管:審批是否同意更換(Y/N)Y參照銷(xiāo)售出庫(kù)手續(xù)辦理商品出庫(kù)手續(xù)參照銷(xiāo)售退貨流程辦理退貨手續(xù)參照銷(xiāo)售出庫(kù)手續(xù)辦理商品出庫(kù)手續(xù)參照銷(xiāo)售退貨流程辦理退貨手續(xù)(三)退貨流程1。銷(xiāo)售退貨流程客戶:退貨通知客戶:退貨通知業(yè)務(wù)員:查明原因或通知技服人員查明原因(Y/N)繼續(xù)與客戶查找原因業(yè)務(wù)員:查明原因或通知技服人員查明原因(Y/N)繼續(xù)與客戶查找原因YN業(yè)務(wù)主管:審批,貨物退回維修部,并通知倉(cāng)庫(kù)(Y/N)業(yè)務(wù)主管:審批,貨物退回維修部,并通知倉(cāng)庫(kù)(Y/N)業(yè)務(wù)員:填寫(xiě)工作聯(lián)系單通知維修部YY業(yè)務(wù)員:填寫(xiě)工作聯(lián)系單通知維修部維修部:登記維修記錄,進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)出具檢測(cè)報(bào)告.維修部:登記維修記錄,進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)出具檢測(cè)報(bào)告.業(yè)務(wù)員:查找原銷(xiāo)售預(yù)算清單,填寫(xiě)紅字銷(xiāo)售預(yù)算清單(一式四聯(lián))。業(yè)務(wù)員:查找原銷(xiāo)售預(yù)算清單,填寫(xiě)紅字銷(xiāo)售預(yù)算清單(一式四聯(lián))。填寫(xiě)檢測(cè)報(bào)告,一式三份填寫(xiě)檢測(cè)報(bào)告,一式三份商務(wù)部:審核紅字銷(xiāo)售預(yù)算清單,輸入訂單.購(gòu)貨發(fā)票商務(wù)部:審核紅字銷(xiāo)售預(yù)算清單,輸入訂單.購(gòu)貨發(fā)票倉(cāng)庫(kù):審核紅字銷(xiāo)售預(yù)算清單,清點(diǎn)檢測(cè)后的實(shí)物是否相符,合格品入總倉(cāng)庫(kù),不合格品入不良品庫(kù),是否合格(Y/N)倉(cāng)庫(kù):審核紅字銷(xiāo)售預(yù)算清單,清點(diǎn)檢測(cè)后的實(shí)物是否相符,合格品入總倉(cāng)庫(kù),不合格品入不良品庫(kù),是否合格(Y/N)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):開(kāi)紅字發(fā)票N業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):開(kāi)紅字發(fā)票Y業(yè)務(wù)員:申請(qǐng)開(kāi)具紅字銷(xiāo)售發(fā)票.;與紅字發(fā)貨單,一起送退貨單位,簽單、回執(zhí)關(guān)聯(lián)生成紅字出庫(kù)單,一式四聯(lián),開(kāi)具紅字發(fā)貨單,與紅字銷(xiāo)售訂單配對(duì),送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì).業(yè)務(wù)員:申請(qǐng)開(kāi)具紅字銷(xiāo)售發(fā)票.;與紅字發(fā)貨單,一起送退貨單位,簽單、回執(zhí)關(guān)聯(lián)生成紅字出庫(kù)單,一式四聯(lián),開(kāi)具紅字發(fā)貨單,與紅字銷(xiāo)售訂單配對(duì),送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì).業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):審核紅字銷(xiāo)售訂單、出庫(kù)單、發(fā)貨單、銷(xiāo)售發(fā)票業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):審核紅字銷(xiāo)售訂單、出庫(kù)單、發(fā)貨單、銷(xiāo)售發(fā)票退貨單位:簽單、回執(zhí)退貨單位:簽單、回執(zhí)財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)紅字銷(xiāo)售發(fā)票作帳務(wù)處理關(guān)聯(lián)生成模擬紅字銷(xiāo)售發(fā)票,是否有銷(xiāo)售發(fā)票(Y/N)財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)紅字銷(xiāo)售發(fā)票作帳務(wù)處理關(guān)聯(lián)生成模擬紅字銷(xiāo)售發(fā)票,是否有銷(xiāo)售發(fā)票(Y/N)財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)模擬銷(xiāo)售發(fā)票作帳務(wù)處理YNY2.采購(gòu)?fù)素浟鞒炭蛻簦和素浲ㄖ蛻簦和素浲ㄖ翠N(xiāo)售出庫(kù)流程辦理退貨手續(xù)按銷(xiāo)售出庫(kù)流程辦理退貨手續(xù)倉(cāng)庫(kù):審核紅字銷(xiāo)售訂單,清點(diǎn)檢測(cè)后的實(shí)物是否相符,合格品入總倉(cāng)庫(kù),不合格品入不良品庫(kù),是否合格(Y/N)倉(cāng)庫(kù):審核紅字銷(xiāo)售訂單,清點(diǎn)檢測(cè)后的實(shí)物是否相符,合格品入總倉(cāng)庫(kù),不合格品入不良品庫(kù),是否合格(Y/N)進(jìn)入銷(xiāo)售退貨流程Y進(jìn)入銷(xiāo)售退貨流程N(yùn)倉(cāng)庫(kù):通知商務(wù)倉(cāng)庫(kù):通知商務(wù)商務(wù)部:輸入紅字采購(gòu)訂單,發(fā)出采購(gòu)?fù)素浿噶罟┴泦挝簧虅?wù)部:輸入紅字采購(gòu)訂單,發(fā)出采購(gòu)?fù)素浿噶罟┴泦挝毁?gòu)貨發(fā)票購(gòu)貨發(fā)票采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票返回商務(wù)修改倉(cāng)庫(kù):清點(diǎn)實(shí)物,審核是否與紅字采購(gòu)訂單相符,退貨(Y/N)N退貨返回商務(wù)修改倉(cāng)庫(kù):清點(diǎn)實(shí)物,審核是否與紅字采購(gòu)訂單相符,退貨(Y/N)Y商務(wù)部:審核采購(gòu)發(fā)票商務(wù)部:審核采購(gòu)發(fā)票關(guān)聯(lián)生成紅字入庫(kù)單(一式四聯(lián))表-2,開(kāi)具發(fā)貨單(一式四聯(lián)),與紅字采購(gòu)訂單配對(duì),送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。關(guān)聯(lián)生成紅字入庫(kù)單(一式四聯(lián))表-2,開(kāi)具發(fā)貨單(一式四聯(lián)),與紅字采購(gòu)訂單配對(duì),送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。關(guān)聯(lián)生成入庫(kù)單(一式四聯(lián))表-3,與預(yù)算清單配對(duì)關(guān)聯(lián)生成入庫(kù)單(一式四聯(lián))表-3,與預(yù)算清單配對(duì)返回倉(cāng)庫(kù)修改返回倉(cāng)庫(kù)修改業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):審核、配對(duì)紅字采購(gòu)訂單、入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票,是否相符(Y/N)N業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):審核、配對(duì)紅字采購(gòu)訂單、入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票,是否相符(Y/N)Y業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)采購(gòu)發(fā)票作帳務(wù)處理業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)模擬發(fā)票作帳務(wù)處理關(guān)聯(lián)生成模擬采購(gòu)發(fā)票(表-3),是否有采購(gòu)發(fā)票(Y/N)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)采購(gòu)發(fā)票作帳務(wù)處理業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)模擬發(fā)票作帳務(wù)處理關(guān)聯(lián)生成模擬采購(gòu)發(fā)票(表-3),是否有采購(gòu)發(fā)票(Y/N)YNY(四)商品返修流程客戶退貨返修流程銷(xiāo)售退貨流程銷(xiāo)售退貨流程商務(wù):與供貨商聯(lián)系商務(wù):與供貨商聯(lián)系倉(cāng)庫(kù):根據(jù)商務(wù)提供的供貨商的通訊地址發(fā)貨,登記商品返修臺(tái)帳倉(cāng)庫(kù):根據(jù)商務(wù)提供的供貨商的通訊地址發(fā)貨,登記商品返修臺(tái)帳供貨商:收到商品進(jìn)行維修后發(fā)還給倉(cāng)庫(kù)供貨商:收到商品進(jìn)行維修后發(fā)還給倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù):清點(diǎn)簽收商品入庫(kù),登記商品返修臺(tái)帳倉(cāng)庫(kù):清點(diǎn)簽收商品入庫(kù),登記商品返修臺(tái)帳?2。一般返修流程供貨商:收到商品進(jìn)行維修后發(fā)還給倉(cāng)庫(kù)供貨商:收到商品進(jìn)行維修后發(fā)還給倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù):清點(diǎn)簽收商品,登記商品返修臺(tái)帳,并通知業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員:清點(diǎn)簽收商品填寫(xiě)送貨單,一式三聯(lián)客戶:清點(diǎn)簽收商品部門(mén)主管:審批,貨物退回維修部,并通知倉(cāng)庫(kù)(Y/N)維修部:進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),出具檢測(cè)報(bào)告.業(yè)務(wù)員:查明原因或通知技服人員查明原因(Y/N)客戶:返修通知繼續(xù)與客戶查找原因填寫(xiě)檢測(cè)報(bào)告,一式三份倉(cāng)庫(kù):清點(diǎn)實(shí)物,在檢測(cè)報(bào)告上簽收,登記商品返修臺(tái)帳,同時(shí)通知商務(wù)與供貨商聯(lián)系商務(wù):與供貨商聯(lián)系倉(cāng)庫(kù):根據(jù)商務(wù)提供的供貨商的通訊地址發(fā)貨,登記商品返修臺(tái)帳NY***有限責(zé)任公司三、表單一、預(yù)算清單預(yù)算清單編號(hào):供(需)方單位名稱(chēng):年月日編號(hào)商品編號(hào)商品名稱(chēng)單位數(shù)量單價(jià)稅率稅額價(jià)稅金額合計(jì)交貨日期年月日付款日期年月日供(需)方地址電話聯(lián)系人實(shí)施人備注簽單人:地址:寧波市解放南路67-2號(hào)(寧波市外運(yùn)大廈旁)郵編315010總機(jī):0574—87305055傳真:0574--87300786維修熱線:87315176銷(xiāo)售熱線:87310103服務(wù)熱線:總機(jī)轉(zhuǎn)1E—mail:表-1二、采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單訂單編號(hào):日期:部門(mén):業(yè)務(wù)員:稅率:供貨單位::備注:存貨編碼存貨名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量本幣單價(jià)本幣金額本幣稅額稅額價(jià)稅合計(jì)制單人:審核人:表-2三、入庫(kù)單入庫(kù)單入庫(kù)日期:入庫(kù)單號(hào):訂單號(hào):倉(cāng)庫(kù):部門(mén):業(yè)務(wù)員:供貨單位:備注:存貨編碼存貨名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金額稅額價(jià)稅合計(jì)制單人:審核人:表-3四、模擬采購(gòu)發(fā)票專(zhuān)用發(fā)票發(fā)票類(lèi)型:開(kāi)票日期:入庫(kù)單號(hào):發(fā)票號(hào):采購(gòu)部門(mén):倉(cāng)庫(kù):供貨單位:業(yè)務(wù)員:存貨編碼存貨名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金額稅額價(jià)稅合計(jì)制單人:審核人:表-4五、銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售類(lèi)型:日期:訂單編號(hào):銷(xiāo)售部門(mén):業(yè)務(wù)員:稅率:客戶名稱(chēng):備注:存貨編碼存貨名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金額稅額價(jià)稅合計(jì)備注制單人:審核人:表-5六、發(fā)貨單發(fā)貨單銷(xiāo)售類(lèi)型:日期:訂單編號(hào):銷(xiāo)售部門(mén):業(yè)務(wù)員:發(fā)貨單號(hào):客戶名稱(chēng):倉(cāng)庫(kù):備注:存貨編碼存貨名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金額稅額價(jià)稅合計(jì)備注客戶簽收:日期:制單人:審核人:表-6?七、送貨單送貨單部門(mén):編號(hào):存貨編號(hào)存貨名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量銷(xiāo)售單價(jià)金額稅額價(jià)稅合計(jì)備注合計(jì)交貨日期:年月日客戶簽名:購(gòu)買(mǎi)單位地址:電話:業(yè)務(wù)員簽名:備注制單人:審核人:地址:寧波市解放南路67—2號(hào)(寧波市外運(yùn)大廈旁)郵編315010總機(jī):0574—87305055傳真:0574—-87300786維修熱線:87315176銷(xiāo)售熱線:87310103服務(wù)熱線:總機(jī)轉(zhuǎn)1E—mail:表-7?八、出庫(kù)單出庫(kù)單出庫(kù)類(lèi)型:出庫(kù)日期:出庫(kù)單號(hào):部門(mén):業(yè)務(wù)員:發(fā)貨單號(hào):客戶名稱(chēng):倉(cāng)庫(kù):備注:存貨編碼存貨名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量單位進(jìn)價(jià)(不含稅)稅金銷(xiāo)售成本(不含稅)價(jià)稅合計(jì)備注制單人:審核人:表-8九、模擬銷(xiāo)售發(fā)票專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)票日期:銷(xiāo)售類(lèi)型:發(fā)票編號(hào):客戶名稱(chēng):地址:發(fā)貨單號(hào):開(kāi)戶銀行:帳號(hào):訂單編號(hào):銷(xiāo)售部門(mén):業(yè)務(wù)員:稅號(hào):備注:付款條件:

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