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文檔簡(jiǎn)介

機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)、直屬企業(yè)事業(yè)單位、區(qū)內(nèi)各建設(shè)施工單位:為了確保保稅區(qū)、空港加工區(qū)建設(shè)工程檔案完整、齊全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,使之在生產(chǎn)、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、服務(wù)中更好地發(fā)揮作用、并使各建設(shè)單位、施工單位在建設(shè)工程檔案中有章可循,根據(jù)上級(jí)部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合保稅區(qū)的具體情況,特制定本規(guī)范,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)依照?qǐng)?zhí)行。附件:《天津港保稅區(qū)、空港物流加工區(qū)建設(shè)工程文件整理規(guī)范》二00八年四月二十日祥一、遷建設(shè)館、勘閥察、冰設(shè)計(jì)換、施指工、顏監(jiān)理驕單位小建設(shè)瞧檔案暖整編孕的際職責(zé)語(yǔ)分工懂(一則)節(jié)建設(shè)類單位餃職責(zé)蕉:濱1、猜應(yīng)負(fù)礎(chǔ)責(zé)基罵建文敵件的喚管理吸工作簽,并億設(shè)專照人對(duì)岡基建施文件閑進(jìn)行決收集費(fèi)、整宜理和副歸檔信。棕2、昂在工污程招客標(biāo)及芝與側(cè)參建宏各方蠶簽訂載合同裹或協(xié)毛議時(shí)盤(pán),應(yīng)銷對(duì)工抵程資票料罷和爪工程肯檔案遙的編銹制邪責(zé)任充、景套數(shù)孫、費(fèi)盞用、富質(zhì)量慚和移左交宅期限紡等提盾出明壩確要酸求。射3、清負(fù)責(zé)捏收集冰、整孫理工句程前泄期準(zhǔn)解備階跳段和匪竣工帳驗(yàn)收估階段舊形成雹的文械件以辰及在攔建設(shè)笨過(guò)程畫(huà)中形喝成的奔聲像勝材料興,并牽應(yīng)進(jìn)歉行立回卷歸徒檔。對(duì)4、批負(fù)責(zé)桶組織照、監(jiān)械督銅和檢山查勘耍察、帝設(shè)計(jì)旺、施匆工、搬監(jiān)理籌等單霉位的燙工程餅文件廟的形項(xiàng)成、久積累專和立鏟卷歸憑檔工辜作。責(zé)負(fù)責(zé)菜收集愛(ài)和匯陜總勘統(tǒng)察、籌設(shè)計(jì)掙、施痰工、婚監(jiān)理瞞等單首位立爬卷歸耐檔的綱工程默檔案暗。雨5、恐在建數(shù)設(shè)工底程規(guī)現(xiàn)劃驗(yàn)慌收前樂(lè)15暫日內(nèi)壞應(yīng)提注請(qǐng)檔翼案中迅心對(duì)堂已形螺成的子建設(shè)嘴工程盛檔案公進(jìn)行慌預(yù)驗(yàn)何收,頑在穩(wěn)備案碎前,遣應(yīng)提面請(qǐng)對(duì)宇工程膠檔案辭進(jìn)行恰驗(yàn)收敬,并圈取得牧相應(yīng)阻的工詳程檔具案認(rèn)君可書(shū)踐。旅建設(shè)裂單位全應(yīng)在耀工程墨竣工恭驗(yàn)收己后評(píng)1堪5天煎內(nèi)將竿工程算檔案剃移交身保稅食區(qū)檔稀案中敞心。忌(二依)永勘察做、設(shè)知計(jì)棄單位脾職責(zé)透;們1、親勘察公、設(shè)眾計(jì)單棵位應(yīng)若將本挖單位握形成桐的工懷程文澡件立功卷后睬向建敞設(shè)單硬位滲移交盞。晴(三崗)糞監(jiān)理贈(zèng)單位濾職責(zé)熔:運(yùn)1、朝負(fù)責(zé)系監(jiān)理緒資料欺的管墊理工蓬作,柱并設(shè)您專人護(hù)對(duì)監(jiān)佩理資懷料進(jìn)少行收花集、解整理汁和歸距檔。亦監(jiān)理僵文件稿應(yīng)單再獨(dú)組虛卷后軋歸入贈(zèng)工程初檔案左中棋統(tǒng)一屑排序倉(cāng)和編貌目。午2、何應(yīng)按器合同閣約定越,在補(bǔ)勘察擴(kuò)、設(shè)察計(jì)階萄段對(duì)昂勘察嫂設(shè)計(jì)扭文件烘的形卸成、豬積累適、組評(píng)卷和爽歸檔洽進(jìn)行社監(jiān)督析、檢筐查,栗在施戒工階捏段應(yīng)路對(duì)施宣工資蜜料的陵形成反、積螺累、策組卷雹和歸壽檔進(jìn)釋行監(jiān)婦督、混檢查戚、鈴使攀施工碧資料汪的完好整性混、準(zhǔn)墓確性瞞,符武合歸盼檔要鬧求。洲(四盜)沈施工撐單位殿職責(zé)還:落1、食施工鍵單位睡負(fù)責(zé)翁整編回承包多范圍驚內(nèi)的賊工程再施工房技術(shù)丙文件室和工狡程竣貌工圖崗。工注程項(xiàng)忍目實(shí)粘行總倉(cāng)承包限的超,鑄由各轉(zhuǎn)分包欺單位好負(fù)責(zé)診收集屬、整促編分睛包范志圍內(nèi)肆的工積程檔饞案誠(chéng)并對(duì)茅施工披資料掠的真站實(shí)性鑄、完乳整性害和有燃效性伸負(fù)責(zé)堵,常分包確單位得竣工動(dòng)圖加蒜蓋本游單位獅竣工鞭圖章陳并交羽總承陽(yáng)包單窩位匯扶總、怠整理肝,瞎竣工綁時(shí)由泥總承哥包單魚(yú)位犯向建斯設(shè)單取位提極交完倉(cāng)整、司準(zhǔn)確圍的工堡程檔湊案?;⒔ㄔO(shè)脂項(xiàng)目膛由粉幾個(gè)壘單位莖承包省的,帳各承炎包單靜位負(fù)柿責(zé)收秧集整鞋理立肥卷其偉承包濤項(xiàng)目爸的工型程文饅件柿。滅2、系總包枝應(yīng)在未工程柜竣工村驗(yàn)收批前,南將工范程資僚料整哥理匯承總完島成,固并應(yīng)德及時(shí)沃向建邁設(shè)單蘿位移佩交。團(tuán)二談、梁建設(shè)徹工程斥檔案經(jīng)組卷宣(整燦理)辟的要法求銹(一斃)災(zāi)按單另項(xiàng)工慨程組跡卷。飾通常通按文兄字早材料震、竣叨工圖涂紙、痰工程指照片馬、光鴨盤(pán)等暢不同烏載體繁形式譯分別耐單獨(dú)譽(yù)組卷埋。味(二窯)婚文字火材料到及圖航紙斑可分衡別組倦成工蓄程立槍項(xiàng)與會(huì)管理庭文件抓、設(shè)吉計(jì)基漆礎(chǔ)材鋒料及勿設(shè)計(jì)忘文件淡、招猴投標(biāo)韻文件弄及合黎同、發(fā)監(jiān)理孫文件涌、施驅(qū)工技庫(kù)術(shù)管允理文尊件、蘆質(zhì)量鄙控制房文件非及竣府工圖蘋(píng)、設(shè)街備文慘件、充工程道經(jīng)營(yíng)青文件面、竣雕工驗(yàn)決收及把備案乒文件碰和聲元像檔己案況等罷若干造卷(戚文字那材料眼、圖歲紙分們別組暖卷)市。矛1、尺文字壘材料千按事法項(xiàng)她、專唇業(yè)順飯序排溜列,弊同一倉(cāng)事項(xiàng)恨的請(qǐng)榮示與媽批復(fù)允、同疏一文屯件的竊印本遲與定項(xiàng)稿慰、主腿件與眼附件滿不能厭分開(kāi)飯,并飼按批夕復(fù)在雀前,滿請(qǐng)示央在后拜,印振本在煮前、墳定稿司在后稻,主違件在笨前竟、附抓件在攪后的金順序然排列惹。習(xí)2勿、召外文亦資料朵(如春:進(jìn)董口設(shè)賭備資缸料)寺要有蜂譯文殼,有虹譯文圖的外仇文資兼料譯臉文在堵前、鑰原文鳳在后禾。暴(三格)幟竣工狂圖按銅單項(xiàng)賣(mài)工程羊的牙不同蔽專業(yè)盟(純建筑躬、結(jié)兔構(gòu)、顆給水梨、排眨水、恒暖通外、電鐵氣、旨燃倍氣抗等專獵業(yè)哀)分兇別組夫卷。喜竣工犯圖紙千較少挑時(shí),普幾個(gè)李專業(yè)替可合稅并組是卷。潑(不蛛能超眾過(guò)抹4公贈(zèng)分渡厚)刃同專奸業(yè)圖陳紙按槐圖號(hào)等順序朋排列鑼,既斯有文兼字材畫(huà)料又掃有圖雹紙的諷案卷建,文限字材嚼料排伙前,赴圖紙匹排后揀。朱(四握)變納更文姑件組蔽于施籃工技剃術(shù)管瞎理文鍛件中師,設(shè)肅計(jì)變屋更文副件、坡現(xiàn)場(chǎng)腦洽商孝記錄知等變?nèi)莞慕技傻褚詥螕p獨(dú)組壟卷,塔并按購(gòu)照不出同專桑業(yè)形效成時(shí)意間及評(píng)變更高部位姑等排鉛列。尾(五箱)搞案卷木的排剩列標(biāo)見(jiàn)準(zhǔn)渣(見(jiàn)部建設(shè)賭工程顛歸檔漁范圍丸與排徹列標(biāo)吐準(zhǔn))卵一個(gè)創(chuàng)工程畝案卷面按照低工程欄立項(xiàng)腔與管蒙理文每件、糾設(shè)計(jì)百基礎(chǔ)箏材料茶及設(shè)飼計(jì)文碼件、轎招投流標(biāo)文僵件及弟合同廟、監(jiān)蓋理文宵件秋、施繁工技寶術(shù)管享理文榜件、膚質(zhì)量鏟控制始文件設(shè)及竣覆工圖計(jì)、設(shè)掀備文綿件、容工程販經(jīng)營(yíng)枕文件唯、竣弟工驗(yàn)湯收及沫備案催文件內(nèi)、聲唐像檔種案贈(zèng)的順親序排餓列旗。帥三荷、啊建設(shè)困工程殼檔案鑒整編堤的質(zhì)樓量要懂求共:鈴(一喂)涉案卷較內(nèi)文適字材員料必泛須是叛原納件,廈排列覽有序米。文乒字材褲料按印時(shí)間沉順序悟排列臺(tái),圖蓬紙按蝕固有蔬編號(hào)吐排列惰。規(guī)觸格要熄求A漂4幅筋面(廢29箏7勾×仿21課0)莖大小昂。不梁規(guī)格旋的文蹤件材闊料帆如:優(yōu)大于銀或小壘于A論4的頌分別芹采用活折疊抱或托翁裱空訓(xùn)白A錯(cuò)4復(fù)黎印紙錯(cuò)的辦課法處尖理,講要按國(guó)照要惱求的氧規(guī)格屈進(jìn)行剖托裱沿或剪干裁以央保持皇整寶齊,桶如反悠正有嘩字的削把A紅4紙爺挖空倒進(jìn)行嚼托裱逆。托燙裱紙此質(zhì)要信優(yōu)良質(zhì),侵不能鳴用帶莫字的扭紙,盲最好濾用A娃4復(fù)耽印紙販。勾隨設(shè)寒備來(lái)均的不蜜合格芝說(shuō)明按、原吊目、控照片季等檔聾案材萍料按萬(wàn)特殊豬檔案新保管謹(jǐn),要肆求放食在資辜料盒蝕里排欄列有瓦序并盡附有巨說(shuō)明逝及目罵錄。族特殊鑒情況殖不能甩提供侍原件棵時(shí),尋要求建提供降字跡積清晰腫的復(fù)抵印件崖并做橫抄件有(注棟明原繪件存攝放處朵,抄卡件人藍(lán)簽字連、抄杜件日稈期并坦加蓋插公章推)。婆復(fù)印三材料輩一律扇采用芽A4憲規(guī)格涉。令(二利)寨案卷男內(nèi)容曉必須斯真實(shí)似、準(zhǔn)刺確,喂與工寬程實(shí)貍際相常符合優(yōu),齊避全完屈整并柱有完橫備的禾簽章歌手續(xù)低。格嚷式統(tǒng)匠一、索字插跡工匹整、膚圖樣塊清晰慚、圖放表整蓬潔,眼文字幼應(yīng)采洲用碳見(jiàn)素墨步水或刺藍(lán)黑掙墨水班書(shū)寫(xiě)司。憂不得添使用佩紅色階墨水嗎、她純福蘭墨剖水、調(diào)圓珠創(chuàng)筆或瓦鉛筆靈、奸復(fù)寫(xiě)鐵紙等乏易退裂色的林書(shū)寫(xiě)桌材料腫。筑患紙需擊復(fù)印纏后歸敏檔,露并做智抄件港。暗(三私)拾一個(gè)肅保管戀單位封內(nèi)不秋準(zhǔn)有看重份獅文件宿。糞(四笛)碌保管晌單位康內(nèi)的線文件竊材料向用線吵繩裝西訂,嚇不準(zhǔn)刷使用布金屬物物裝歡訂,警文件跳上原帆有的弄金屬今物要漠全部乎拆除抽。趟文字燦材料與及圖器紙案敏卷采慕用軟份卷皮汁左側(cè)妹三孔慧一線豬裝訂百,孔天與孔克的距曉離為瓜八公嘗分爆,橫慌向書(shū)挽寫(xiě)的徑文件甚字頭下應(yīng)朝絹向裝跨訂線慌,裝杰訂要震結(jié)實(shí)逢美觀恥做到炒不掉教頁(yè)、躺不壓望文字外、不媽妨礙童查看濱。每惱卷文土字材猾料厚獄度不顧超過(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(shí)燕間:民工程丟竣工盲驗(yàn)收勒后刷15姿日內(nèi)柏。薦(二怎)辦支理依杜據(jù):逗《約天津尖港社保稅扯區(qū)表、疤空港語(yǔ)物流因加工儲(chǔ)區(qū)建似設(shè)工影程文塘件歸忌檔整扮理規(guī)羽范》恒(三腥)提植交衫材料曾:睬洪敏1檢、僅建設(shè)揀項(xiàng)目波全套奏工程棵檔案壽,包役括建豬設(shè)單縮位、置施工珠單位尋以及祝監(jiān)

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