2023年集團(tuán)印章管理制度(2篇)

2023年集團(tuán)印章管理制度(2篇)

書(shū)目

第1篇某高校后勤集團(tuán)印章運(yùn)用管理規(guī)定

第2篇k集團(tuán)印章管理制度

某高校后勤集團(tuán)印章運(yùn)用管理規(guī)定

高校后勤集團(tuán)印章運(yùn)用管理規(guī)定

印章是代表企業(yè)形象的標(biāo)記,是具有法律責(zé)任的證明。為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)印章的運(yùn)用管理,確保用章平安,依據(jù)z黨政辦字[2023]14號(hào)關(guān)于印發(fā)《北京z高校印章管理方法》的通知,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際狀況,特制定此規(guī)定。

一、此規(guī)定所指的印章包括

(一)學(xué)校后勤管理印章:北京z高校后勤管理處印章、北京z高校綠化委員會(huì)印章、北京z高校愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)印章、北京z高校人民防空辦公室印章、北京z高校社區(qū)管理辦公室印章。

(二)后勤集團(tuán)印章:指北京z高校后勤集團(tuán)印章、*北京z高校后勤集團(tuán)委員會(huì)印章、北京z高校后勤印章、*北京z高校后勤集團(tuán)工會(huì)委員會(huì)印章、*共產(chǎn)主義青年團(tuán)北京z高校后勤集團(tuán)委員會(huì)印章。

(三)機(jī)關(guān)職能部門及下屬各單位印章。

(四)業(yè)務(wù)印章:指財(cái)務(wù)專用章、北京z高校后勤合同專用章、總經(jīng)理名章。

二、印章運(yùn)用范圍

(一)學(xué)校后勤管理印章和后勤集團(tuán)印章運(yùn)用范圍

1.以后勤管理處或后勤集團(tuán)名義上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門上報(bào)的各類公文、材料等;

).,文示天高校提高管理水平,2.以后勤管理處或后勤集團(tuán)下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文;

3.以后勤管理處或后勤集團(tuán)的名義簽訂的各種協(xié)議書(shū)、合同等;

4.向校外業(yè)務(wù)單位發(fā)出的函件;

5.以后勤管理處或后勤集團(tuán)名義開(kāi)具的用于對(duì)外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務(wù)的相關(guān)文件、認(rèn)證材料以及各類證明材料、榮譽(yù)證書(shū)、聘書(shū)等;

6.經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其它須要運(yùn)用行政章的文件及材料。

(二)后勤集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委印章運(yùn)用范圍

1.以集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委名義上報(bào)、下發(fā)的文件、公函、報(bào)告、決議、批復(fù)和其它材料;

2.以后勤集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委名義下發(fā)的各類公文;

3.上報(bào)學(xué)校有關(guān)部門的各類文件、資料等;

4.簽署黨委、工會(huì)、團(tuán)工委看法的報(bào)表、舉薦表;

5.以后勤集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委名義開(kāi)具的介紹信;

6.其它事由需用黨委、工會(huì)、團(tuán)工委印章。

(三)機(jī)關(guān)各職能部門、下屬各單位印章運(yùn)用范圍

1.以本單位或(本部門)名義上報(bào)的文件、公函、報(bào)告、決議、批復(fù)和其它材料;

2.以本單位或(本部門)名義下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文。

3.簽訂本單位員工合同書(shū)、本單位員工證明等。

4.本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的行政用章。

(四)專用印章運(yùn)用范圍

指業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍中所涉及的業(yè)務(wù)來(lái)往合同、票據(jù)及按有關(guān)規(guī)定應(yīng)運(yùn)用的范圍等。

三、印章的管理

1.集團(tuán)刻制全部公章須經(jīng)集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)審批后再上報(bào)學(xué)校,由校黨政辦審核后統(tǒng)一刻制?？讨坪蟮挠≌掠杉瘓F(tuán)黨政辦公室印模存檔,各單位負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取,由專人妥當(dāng)保管。

集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)及各單位印章運(yùn)用和管理的檢查監(jiān)督工作。

2.集團(tuán)和各單位應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)印章運(yùn)用范圍正確運(yùn)用印章,嚴(yán)禁超范圍運(yùn)用。

3.凡以集團(tuán)名義簽發(fā)的各種文件、報(bào)表、協(xié)議、合同等需運(yùn)用印章時(shí),根據(jù)運(yùn)用管理方法應(yīng)填寫(xiě)《印章運(yùn)用審批表》由本單位或本部門負(fù)責(zé)人簽字,集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)(集團(tuán)黨委印章須經(jīng)黨委書(shū)記)審批,方可辦理。

4.遇有特別狀況(總經(jīng)理、黨委書(shū)記或聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)不在),須經(jīng)黨政辦公室主任或副主任批準(zhǔn)。

5.學(xué)校后勤管理印章和后勤集團(tuán)印章由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)管理。

6.集團(tuán)各職能部門和各單位印章由本單位負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理。運(yùn)用時(shí)必需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批。

7.財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理名章由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)管理運(yùn)用,北京z高校后勤合同專用章由綜合管理部負(fù)責(zé)管理運(yùn)用。

8.集團(tuán)及各單位需選用政治思想好、法紀(jì)觀念強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)印章管理。全部印章一律不得外借,如因管理運(yùn)用不當(dāng)而造成的不良后果和損失,其責(zé)任應(yīng)由印章管理人員和該單位負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。

9.印章作廢或停止運(yùn)用時(shí),印章保管人員應(yīng)剛好將印章上交集團(tuán)黨政辦公室,由黨政辦公室負(fù)責(zé)交予學(xué)校銷毀。同時(shí)以原印章出據(jù)的證明信、介紹信等停止運(yùn)用。

四、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)說(shuō)明。

五、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

k集團(tuán)印章管理制度

一、總則

1、為了使集團(tuán)印章的運(yùn)用與保管規(guī)范化、制度化,有效規(guī)避集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn),杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本制度。

2、本制度適用于集團(tuán)行政公章、合同章及部門專用章。

3、集團(tuán)行政公章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。

二、印章的刻制

1、新增部門或部門變更需刻制印章,必需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)理辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。

2、公章的刻制,必需符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定。

3、任何部門和個(gè)人不得私自刻制該部門公章。

三、印章的保管

1、公司印章必需指定專人保管。應(yīng)妥當(dāng)保管印章,不得隨意亂放,存放位置須加鎖。

2、印章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)剛好上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。

3、印章如不慎損壞或遺失,應(yīng)剛好報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門更換及聲明作廢。

4、印章應(yīng)剛好維護(hù),確保公章清楚、端正。

四、印章的運(yùn)用

1、運(yùn)用印章需登記,注明用印日期、用印名稱、用印事由、份數(shù)、用印人。

2、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)及其他空白格式文件。

3、任何人不得攜印章外出,特別狀況須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

五、附則