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文檔簡介

/舉辦活動(dòng)合作協(xié)議(酒店)協(xié)議背景本協(xié)議為酒店與舉辦活動(dòng)方之間開展合作的法律文件,旨在確保雙方均能理解、尊重和遵守合作中的各項(xiàng)約定。本協(xié)議所涉及的活動(dòng)類別包括但不限于會(huì)議、展覽、婚禮、宴會(huì)等。合作內(nèi)容酒店提供場地和服務(wù),包括但不限于會(huì)議室、餐飲、住宿、配套設(shè)施等。舉辦活動(dòng)方負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、策劃和推廣,并按照約定時(shí)間和要求使用酒店提供的場地和服務(wù)?;顒?dòng)費(fèi)用由舉辦活動(dòng)方承擔(dān),包括場地租用費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等。雙方在合作前須明確活動(dòng)類型、時(shí)間、規(guī)模、人數(shù)、預(yù)算及費(fèi)用清單等事項(xiàng),并簽署書面合作協(xié)議。酒店應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動(dòng)期間涉及的問題,如預(yù)定場地、餐飲、住宿、安保、照明、交通安排等事宜。舉辦活動(dòng)方應(yīng)保證活動(dòng)的順利進(jìn)行,如出現(xiàn)不可抗力導(dǎo)致活動(dòng)無法順利進(jìn)行的情況,應(yīng)及時(shí)與酒店協(xié)商解決。若因舉辦活動(dòng)方原因?qū)е聯(lián)p失或影響酒店聲譽(yù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。雙方應(yīng)保證遵守法律法規(guī)和道德規(guī)范,不得從事違法行為和損害公共利益的活動(dòng),如發(fā)生以上情況,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。合作約定酒店應(yīng)確保場地和服務(wù)的質(zhì)量和數(shù)量符合舉辦活動(dòng)方的要求,如有問題應(yīng)及時(shí)解決。酒店應(yīng)根據(jù)舉辦活動(dòng)方的活動(dòng)類型和要求提供相應(yīng)的配套服務(wù),如音響音效、燈光效果、座位布置、鮮花裝飾等。舉辦活動(dòng)方應(yīng)按時(shí)支付場地租用費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,如有延遲付款的情況,應(yīng)向酒店提前說明原因并協(xié)商解決。在活動(dòng)期間,酒店和舉辦活動(dòng)方應(yīng)互相配合,積極解決和處理各項(xiàng)問題和突發(fā)情況。合作期間,酒店和舉辦活動(dòng)方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議,不得泄露任何涉及合作內(nèi)容和商業(yè)機(jī)密的信息。本協(xié)議的有效期為活動(dòng)結(jié)束之日起7天內(nèi),雙方應(yīng)徹底清算各項(xiàng)費(fèi)用并解決各項(xiàng)問題,以確保合作的圓滿結(jié)束。合作保障酒店應(yīng)提供標(biāo)準(zhǔn)化的場地和服務(wù),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。酒店應(yīng)提供安保等方面的保障措施,確?;顒?dòng)期間的安全。酒店應(yīng)提供盡量優(yōu)惠的價(jià)格和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以協(xié)助舉辦活動(dòng)合理控制費(fèi)用和提高客戶滿意度。酒店和舉辦活動(dòng)方應(yīng)建立定期溝通和協(xié)商機(jī)制,及時(shí)解決各種問題和難題。如有爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,如協(xié)調(diào)無果,可向有關(guān)部門申請調(diào)解或按約定向相關(guān)法院提起訴訟。合作終止雙方一致同意解除本合同。發(fā)現(xiàn)本合同前提條件不符或有重大瑕疵,本合同終止。本合同期滿后雙方未予續(xù)簽或不履行義務(wù)的,本合同自動(dòng)終止。由于第三方原因?qū)е聼o法達(dá)成協(xié)議,本合同中止或終止。合同解釋本合同具有合同效力,雙方均應(yīng)認(rèn)真履行合同的約定。雙方在合作協(xié)議期間,有關(guān)條款如出現(xiàn)爭議,均以中華人民共和國相關(guān)法律為準(zhǔn),并提交本協(xié)議簽訂地的有關(guān)司法機(jī)關(guān)協(xié)商解決。未盡事宜可由雙方另行協(xié)商完善,經(jīng)雙方簽字蓋章后作為本協(xié)議的附件。簽署方酒店名稱:法定代表人:地址:電話:傳真:郵

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