2023年事務(wù)管理制度表(篇)

2023年事務(wù)管理制度表(篇)

書目

房地產(chǎn)企業(yè)法律事務(wù)管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)法律事務(wù)管理制度

為加強公司法制建設(shè),建立、健全法律事務(wù)工作管理制度,保障法律事務(wù)工作合法有效地進行,依據(jù)有關(guān)法律精神,結(jié)合公司的詳細(xì)狀況,制定本規(guī)定。

(一)、適用范圍

本規(guī)定所稱之'法律事務(wù)'包括日常法律事務(wù)和特別法律事務(wù)。日常法律事務(wù)包括但不限于:日常法律文件,資料的建立、存檔、保管、簽發(fā)等;特別法律事務(wù)包括但不限于:

1、各部門在其日常管理活動中所簽定的管理性合同,如雇傭合同、醫(yī)療保險合同等;

2、各部門在其管理權(quán)限范圍內(nèi),對公司現(xiàn)有員工、離退休員工、辭退職人員做出任何形式的處理確定,涉及或有可能涉及其人身權(quán)利、財產(chǎn)權(quán)利及其他合法權(quán)益的處理確定;

3、公司任何形式的投資行為,包括資產(chǎn)購買、出售、置換,對外擔(dān)保、貸款等行為;

4、公司重組、改制、合并、分立、收購或被收購、破產(chǎn)、清算等;

5、以公司為一方當(dāng)事人的行政處理案件;

6、以公司為一方當(dāng)事人的訴訟、仲裁案件。

(二)、公司法律事務(wù)由辦公室聯(lián)合律師事務(wù)所集中管理。特聘的律師事務(wù)所為公司常年法律顧問,由其集中處理公司托付之法律事務(wù)。詳細(xì)托付事務(wù)包括但不限于:

1、為公司建章立制工作供應(yīng)法律詢問,并提出審?？捶?

2、為公司制定可參考的合同文本,為公司與外界簽訂的合同、協(xié)議、意向書供應(yīng)修改看法;

3、參加公司債權(quán)債務(wù)的清理、重組工作;

4、參加公司重大交易或重大投資項目的法律事務(wù)工作;

5、為公司日常經(jīng)營管理行為供應(yīng)法律看法或其他形式的詢問服務(wù);

6、作為公司代理人統(tǒng)一組織管理以公司為一方當(dāng)事人的的仲裁、訴訟案件;

7、負(fù)責(zé)公司對外的法律事務(wù),負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)司法仲裁機關(guān)及與其他法律部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。

(三)、公司處理特別法律事務(wù)時,應(yīng)遵循如下原則、步驟:

1、如公司發(fā)生特別法律事務(wù),則由該專人或該部門在發(fā)生該項法律事務(wù)時,馬上請示主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,征求常年法律顧問的看法,在取得常年法律顧問的書面法律看法書之前,不得對外簽署合同或其他法律文件,也不得擅自簽收或接收利害關(guān)聯(lián)方提交的任何法律性文件,更不得擅自向其他方或新聞媒體透露該事務(wù)的進展?fàn)顩r;

2、在該專人或該部門取得常年法律顧問就該法律事務(wù)的專項看法后,相關(guān)人員將結(jié)合該法律看法進行探討、探討;

3、公司對特別法律事務(wù)的處理,實行集體探討制度,以保證必要的謹(jǐn)慎性及工作的高效性;集體探討的范圍得依據(jù)處理特別法律事務(wù)的工作須要,由詳細(xì)負(fù)責(zé)人員自行確定。探討時,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)全面客觀地介紹特別法律的狀況或相關(guān)法律事務(wù)背景;

4、公司在依據(jù)前款的規(guī)定探討、探討并做出確定后,由公司負(fù)責(zé)人員協(xié)商確定特聘法律顧問,并就該項事務(wù)與其簽署特聘托付協(xié)議;

5、在與特聘法律顧問簽署托付協(xié)議后,公司指定負(fù)責(zé)處理前述事務(wù)的專人或部門應(yīng)依據(jù)須要與特聘法律顧問進行溝通、聯(lián)系,以剛好關(guān)注事務(wù)的進展;

6、公司對外與特聘法律顧問、特別法律事務(wù)涉及的對方當(dāng)事人或其他相關(guān)方發(fā)生的文件、信函往來等,均應(yīng)剛好交與詳細(xì)負(fù)責(zé)人批閱;特聘法律顧問與對方當(dāng)事人、相關(guān)政府部門或司法機構(gòu)之間發(fā)生的往來函件、法律文書等均應(yīng)交存公司相關(guān)負(fù)責(zé)人復(fù)印件以作備份或留存,同時,公司在以自身名義就該特別法律事務(wù)接收或?qū)ν獍l(fā)送往來函件、法律文書時,均要事先征求特聘法律顧問的同意或剛好通知特聘法律顧問,并將這些函件、法律文件的復(fù)印件等剛好提交該特聘法律顧問;

7、在整個事務(wù)處理的過程中,參加該事務(wù)處理的相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù),不得向工作范圍之外的其他人透露工作事項。

(四)、公司對外簽署合同、其他法律文件后,負(fù)責(zé)人應(yīng)留意該合同、其他法律文件對各方當(dāng)事人的約束,并跟蹤關(guān)注該合同、其他法律文件的履行狀況,剛好總結(jié);如發(fā)覺相關(guān)當(dāng)事人(包括公司)可能存在違約情形的,應(yīng)剛好向上一級負(fù)責(zé)人反映狀況,在須要時應(yīng)與常年法律顧問聯(lián)系,并取得其法律看法。鑒于訴訟時效的規(guī)定可能導(dǎo)致公司對相關(guān)方丟失勝訴權(quán),也可能導(dǎo)致公司免于被追索,因此公司負(fù)責(zé)人在合同、其他法律文件簽署后應(yīng)特殊留意訴訟時效的規(guī)定。

(五)、公司發(fā)生日常法律事務(wù)或特別法律事務(wù)時,有關(guān)當(dāng)事人或部門應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)上述規(guī)定的原則和步驟進行。否則,由此產(chǎn)生的法律后果和經(jīng)濟損失由該當(dāng)事人或該部門擔(dān)當(dāng)。

t集團公司對外法律事務(wù)管理方法

集團公司對外法律事務(wù)管理方法

1、目的

為了進一步明確對外法律事務(wù)工作的實施步驟,規(guī)范處理對外法律事務(wù)工作的實施程序,提高法務(wù)工作的處理效率,切實維護集團公司的合法利益,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

2、范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了法律事務(wù)部對外法律事務(wù)的處理范圍、處理方式、處理費用、存檔、處理結(jié)果執(zhí)行等相關(guān)詳細(xì)程序。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團公司處理對外法律事務(wù)時所遵循的程序和步驟。九江、成都參照執(zhí)行。

3、規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后全部的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,激勵依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方探討是否可運用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

q/jsg0119-2023法律事務(wù)管理實施細(xì)則

4、職責(zé)

4.1對外法律事務(wù):是指涉及集團公司的訴訟、仲裁或其他非訴糾紛事務(wù),主要包括:1)長期掛賬逾期貨款催收;2)所購商品、服務(wù)的質(zhì)量或違約索賠;3)訴訟或應(yīng)訴案件;4)經(jīng)濟合同仲裁;5)勞動糾紛:6)學(xué)問產(chǎn)權(quán)愛護;7)行政聽證、復(fù)議;8)其他與集團公司相關(guān)的對外法律事務(wù)。

4.2法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對外法律事務(wù)的處理工作。

4.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門幫助法律事務(wù)部開展工作。

5、工作程序

5.1逾期貨款催收

5.1.1與客戶已停止業(yè)務(wù)往來且逾期欠款時間超過6個月的,對該貨款的催收工作由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)管,業(yè)務(wù)部門予以協(xié)作。欠款客戶明細(xì)及金額由責(zé)任部門供應(yīng)。

5.1.2業(yè)務(wù)部門將符合條件的應(yīng)收帳款移交法律事務(wù)部管理,應(yīng)收集整理相關(guān)資料,包括合同、往來帳、對帳單、客戶資信檔案等。資料不全的業(yè)務(wù)員有義務(wù)協(xié)作法律事務(wù)部補充相應(yīng)資料。

5.1.3法律事務(wù)部依據(jù)每筆應(yīng)收帳款的實際狀況,制作催收方案,并定期將催收結(jié)果報分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)。

5.1.4法律事務(wù)部處理應(yīng)收帳款期間,業(yè)務(wù)部門原業(yè)務(wù)員須接著幫助處理。的確無法收回的應(yīng)收帳款,根據(jù)財務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.2供應(yīng)商質(zhì)量或違約索賠

5.2.1在出現(xiàn)供應(yīng)商質(zhì)量不符合合同約定,或者有其他違反合同約定的情形時,業(yè)務(wù)部門必需將狀況剛好通報法律事務(wù)部。法律事務(wù)部協(xié)作業(yè)務(wù)部門處理供應(yīng)商索賠。

5.2.2法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)就索賠事宜出具法律看法或建議。

5.2.3業(yè)務(wù)部門可以邀請法律事務(wù)部參與索賠談判;在對方有律師或法務(wù)人員參與的狀況下,業(yè)務(wù)部門則必需邀請法律事務(wù)部參與索賠談判。

5.3訴訟、仲裁案件處理

5.3.1業(yè)務(wù)部門在集團公司發(fā)生可能的訴訟、仲裁后,報業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批前,應(yīng)將該案件的相關(guān)材料交至法律事務(wù)部,由法律事務(wù)部對材料進行初步整理,理清法律關(guān)系。

5.3.2對須要以訴訟、仲裁方式處理的案件,業(yè)務(wù)部門填寫《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。法律事務(wù)部根據(jù)5.1條負(fù)責(zé)處理的貨款,的確須要通過訴訟方式處理的,由法律事務(wù)部填寫《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.3.3應(yīng)訴案件、以集團公司為被告的案件,由法律事務(wù)部干脆處理,并將處理結(jié)果報分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門的分管領(lǐng)導(dǎo)。

5.4處理方式

5.4.1訴訟案件原則上由法律事務(wù)部自行辦理,重大、疑難或特別案件可托付外部律師辦理。

5.4.2法律事務(wù)部明確處理方式,并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后著手處理訴訟、仲裁案件。

5.4.3逾期貨款催收案件、供應(yīng)商索賠案件、訴訟、仲裁案件處理過程中,如遇到調(diào)解、撤訴等須要由集團公司對經(jīng)濟利益做出讓步的,依據(jù)讓步金額進行處理。讓步金額在十萬元(包括十萬元)以下的,由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人溝通,并請示業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)后當(dāng)場確定,事后再以《訴訟工作聯(lián)系單》形式由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門明確看法并請分管領(lǐng)導(dǎo)審批;讓步金額在十萬元以上的,由法律事務(wù)部和詳細(xì)業(yè)務(wù)部門共同出具狀況說明,報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后呈送總裁審批確定。

5.4.4應(yīng)訴案件處理過程中,如遇對方同意在法律規(guī)定金額以下調(diào)解解決的,由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人溝通,并請示業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)后當(dāng)場確定。

5.5處理費用

5.5.1案件處理的費用包括:逾期貨款催收期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費用;供應(yīng)商索賠期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費用;訴訟、仲裁、行政復(fù)議案件處理的受理費、保全保證金、差旅費、律師代理費、調(diào)查費等;其他對外法律事務(wù)處理產(chǎn)生的各項費用。

5.5.2上述費用中案件受理費、差旅費、律師代理費、調(diào)查費為支出性費用,統(tǒng)一由法律事務(wù)部根據(jù)資金運用權(quán)限報分管領(lǐng)導(dǎo)或總裁審批后支付。保全保證金為代墊性費用,案件結(jié)束后法院將退還,該部分費用由法律事務(wù)部報總裁審批后支付代墊,案件結(jié)束退款后再予以沖銷。

5.6處理結(jié)果的實施

5.6.1訴訟、仲裁案件處理完結(jié)后,由法律事務(wù)部對案件處理的執(zhí)行進行監(jiān)督,以月為單位,每月對案件處理結(jié)果的實施狀況進行匯總,并上報分管領(lǐng)導(dǎo)。

5.6.2如發(fā)覺有訴訟、仲裁案件未按處理結(jié)果執(zhí)行的,法律事務(wù)部應(yīng)剛好依據(jù)法律文書申請強制執(zhí)行。

5.7存檔

5.7.1案件處理完結(jié)后由法律事務(wù)部將該案件相關(guān)材料短暫保存。

5.7.2案件處理完結(jié),并且處理結(jié)果執(zhí)行完畢后,由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)將案件材料移交集團公司檔案室存檔。

6、其他

6.1本標(biāo)準(zhǔn)由法律事務(wù)部起草并負(fù)責(zé)說明。

6.2標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中如有問題和建議,請反饋法律事務(wù)部,集團公司將依據(jù)實際狀況修訂完善。

6.3集團原《案件訴訟工作管理方法》在本標(biāo)準(zhǔn)生效的同時作廢。

7、記錄

7.1涉法糾紛處理審批單

7.2訴訟工作聯(lián)系單

j機關(guān)事務(wù)管理局保密守則

機關(guān)事務(wù)管理局保密守則

一、不該說的機密,肯定不說。

二、不在與人通信中,涉及國家機密事項或本單位的有關(guān)隱私。

三、不得在無保障保密的場合談?wù)摶蜷嗈k隱私文件資料。

四、不在私人筆記本上記錄國家機密事項。

五、不用公用電話,明碼電報辦理機密事項。

六、不準(zhǔn)把檔案資料帶出檔案室。

七、嚴(yán)格執(zhí)行查閱規(guī)定和各項管理制度。

八、復(fù)印機密級文件、資料,嚴(yán)格按《保密制度》有關(guān)規(guī)定辦理。

九、銷毀文件、資料,均應(yīng)登記造冊并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送保密局審查。

十、辦公室文秘人員、檔案員在調(diào)動工作時,應(yīng)仔細(xì)辦好移交手續(xù)。

機關(guān)事務(wù)管理局加強安排生育工作規(guī)定

機關(guān)事務(wù)管理局加強安排生育工作的規(guī)定

實行安排生育是我國的一項基本國策,是每個公民應(yīng)盡的義務(wù)。為了加強安排生育管理,進一步做好我局的安排生育工作,現(xiàn)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和《浙江省安排生育條例》及鎮(zhèn)海區(qū)計生局有關(guān)管理規(guī)定,結(jié)合我局實際狀況,制定本規(guī)定。

一、安排生育管理機構(gòu)

(一)機關(guān)事務(wù)管理局成立安排生育領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)局安排生育工作,由局長任組長,黨委委員、副局長任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員,安排生育領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在局辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)安排生育的日常管理工作

(二)各科室要加強對安排生育工作的領(lǐng)導(dǎo),實行科室長負(fù)責(zé)制,把安排生育工作作為考核各科室長政績的重要依據(jù)。

(三)戶口落在我局集體戶口的外單位成年育齡婦女的安排生育工作,由其所在單位負(fù)責(zé)。

二、晚婚,晚育和節(jié)制生育

(一)實行安排生育,嚴(yán)禁安排外生育,夫妻雙方均有實行安排生育的義務(wù)。

(二)提倡晚婚晚育,男年滿二十五周歲,女年滿二十三周歲初婚的為晚婚。晚婚并按安排生育第一個孩子的為晚育。

凡依法結(jié)婚后,要求生第一個孩子的須夫妻雙方申請,由女方單位同意,報當(dāng)?shù)匕才派鞴懿块T批準(zhǔn)發(fā)給《生育證》后,方可懷孕、生育。當(dāng)年度未生育的,換下一年度的《生育證》,凡無證懷孕的應(yīng)當(dāng)馬上終止妊娠。

(三)提倡一對夫妻只生育一個孩子,對特別狀況的夫婦,由個人申請,安排生育主管部門批準(zhǔn)發(fā)證后方可生育二胎,但無論什么狀況都不準(zhǔn)生第三胎。

我局職工,要求生其次個孩子的,需夫妻雙方申請,女年滿30歲以上,第一個孩子年滿六周歲以上,民主評議,張榜公布,經(jīng)局計生領(lǐng)導(dǎo)小組探討審核同意,主要負(fù)責(zé)人簽字,報區(qū)計生局批準(zhǔn)發(fā)給《生育證》后方可生育。凡要求生其次胎的職工需符合下列條例之一:

1、夫妻雙方均為獨生子女的;

2、經(jīng)市以上病殘兒醫(yī)學(xué)鑒定組確認(rèn)第一個孩子為非遺傳性殘疾,不能成長為正常勞動力的;

3、曾患不育癥,依法收養(yǎng)了一個子女后又懷孕申請生育的;

4、夫妻雙方均為少數(shù)民族的;

5、夫妻一方從事礦工井下作業(yè)連續(xù)5年以上,現(xiàn)仍從事該項工作,只生育一個女孩的;

6、夫妻一方是烈士的獨生子女或二等乙級以上殘廢軍人的;

7、夫妻一方系非遺傳性殘疾或因公致殘失去勞動實力,只生育一個女孩的;

8、夫妻一方從事外海遠(yuǎn)洋捕撈業(yè)連續(xù)5年以上,現(xiàn)仍從事該項工作,只生育一個女孩的;

9、再婚夫妻一方只生育一個孩子,另一方系未生育的(初育的需年滿二十五周歲);

10、單職工只生育一個女孩,母女均為農(nóng)業(yè)戶口的,夫妻雙方申請,經(jīng)審核同意,由女方戶口所在地申請領(lǐng)取二胎準(zhǔn)生證;

11、夫妻雙方再婚前各有一個孩子,均依法判隨前婚配偶,新組合的家庭無子女的;

對符合生二胎規(guī)定的,仍激勵提倡自愿只生一個孩子。

三、節(jié)育措施

(一)有生育實力無生育指標(biāo)的育齡夫妻,應(yīng)當(dāng)落實平安牢靠的避孕節(jié)育措施(本局職工運用避孕藥具可到局辦公室領(lǐng)取)。安排外懷孕的應(yīng)當(dāng)馬上實行補救措施,終止妊娠。

(二)提倡已生育一個子女的婦女放置官內(nèi)節(jié)育器,已有兩個以上子女的夫妻一方落實絕育措施。

(三)經(jīng)縣級以上安排生育技術(shù)指導(dǎo)組鑒定,確因節(jié)育手術(shù)引起的并發(fā)癥,后遺癥,予以免費治療,治療期間,職工工資照發(fā),病休超過一年的,參照勞保規(guī)定處理。

(四)因節(jié)育措施失敗而造成安排外懷孕,在三個月內(nèi)主動流產(chǎn)者,其手術(shù)費醫(yī)療費均賜予報銷。拖至三個月以上和不落實節(jié)育措施懷孕做流產(chǎn)手術(shù)的,其一切費用由本人自理。

四、嘉獎

(一)我局職工,男女雙方均按晚婚要求結(jié)婚的,按國家規(guī)定享受婚假期15天;晚育的,按國家規(guī)定產(chǎn)假90天,以上假期視為出勤,工資獎金及其他一切福利待遇照發(fā)。

(二)生育一個子女后,實行節(jié)育措施不再生育的,經(jīng)夫妻雙方申請,所在單位核實,計生部門批準(zhǔn)發(fā)《獨生女子優(yōu)待證》(獨生子女優(yōu)待證由女方單位申請辦理),憑證享受以下待遇。

1、按規(guī)定發(fā)給獨生子女保建費(雙胞胎不享受),由夫妻雙方所在單位各負(fù)擔(dān)50%,保建費從領(lǐng)取《獨生子女證》當(dāng)月起到獨生子女滿14周歲止。

2、獨生子女入托、學(xué)前班管理費,從小學(xué)到初中的學(xué)費按有關(guān)規(guī)定賜予報銷。

3、領(lǐng)取《獨生子女優(yōu)待證》后又生二胎的,(不論安排內(nèi)或安排外),均收回《獨生子女優(yōu)待證》。停止以上待遇,并追回已發(fā)的全部嘉獎及其享受的一切福利待遇費用。

(三)對符合條件允許生其次個孩子,而自愿終生只要一個孩子的夫妻,退回二胎準(zhǔn)生證,并領(lǐng)取《獨生子女優(yōu)待證》的,應(yīng)予以表彰嘉獎。

五、懲罰

(一)安排生育工作在堅持思想教化為主同時實行必要的行政、經(jīng)濟懲罰措施。

(二)出現(xiàn)安排外生育的,不能評為先進個人,年終不能評為優(yōu)秀。由局賜予通報指責(zé),科室長不得評為先進個人,并追究其責(zé)任。

(三)符合本規(guī)定但安排外生育第一胎的,對男女雙方各征收500元以上1000元以下的安排外生育費。

符合本規(guī)定但安排外生育其次胎的,對男女雙方各征收1000元以上2000元以下的安排外生育費。

不符合生育其次胎規(guī)定生育其次胎的,對夫妻雙方各征收3000元以上10000元以下的安排外生育費。

(四)不符合生育其次胎規(guī)定生育其次胎的,對夫妻雙方(包括單職工)行政開除留用兩年,在留用期間只發(fā)給生活費,留用期滿,表現(xiàn)好的復(fù)原公職,復(fù)原公職后的工資在原工資的基礎(chǔ)上夫妻雙方(包括單職工)各降二至三級,并在五年內(nèi)不予提職,晉級,不得評為先進個人;超生三胎以上的,是公職人員的開除公職,是聘請人員或合同工人的解除聘任合同,一律予以辭退。

(五)嚴(yán)禁抱養(yǎng)或寄養(yǎng)孩子,違者視同安排外生育,并按子女總數(shù)計胎次從重懲罰。

(六)不按安排生育,其孕期檢查費,接生費和住院費自理,產(chǎn)假期間不發(fā)工資,不享受獎金及其他一切福利待遇。

(七)干部超生的,一律賜予政紀(jì)處分,不能擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù);黨員超生的,賜予黨紀(jì)處分。

本規(guī)定自公布之日起實行。

本規(guī)定由局安排生育領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)說明。

j機關(guān)事務(wù)管理局領(lǐng)導(dǎo)干部個人重大事項報告制度

機關(guān)事務(wù)管理局領(lǐng)導(dǎo)干部個人重大事項報告制度

為進一步加強對我局領(lǐng)導(dǎo)干部的管理和監(jiān)督,增加領(lǐng)導(dǎo)干部的黨性觀念和組織紀(jì)律觀念,促進領(lǐng)導(dǎo)班子的思想作風(fēng)建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè),經(jīng)局黨委探討確定,制訂領(lǐng)導(dǎo)干部個人重大事項報告制度。

一、報告范圍

局黨委班子成員、各科室負(fù)責(zé)人。

二、報告內(nèi)容

報告的內(nèi)容分事前報告和事后報告兩類。

(一)事前報告的內(nèi)容:

1、本人和家庭成員(指父母、配偶、子女)參與集資建房及享受房改政策(含實物和貨幣)的狀況;營建、買賣、出租私房(包括房改房、商品房)的狀況。

2、本人因公、因私出國(境)及配偶、子女因私出國(境)狀況(含赴國外、境外讀書)。

3、本人離婚、離婚后再婚、符合安排生育政策的生育二胎、領(lǐng)養(yǎng)子女、與外國人及境外人員結(jié)婚狀況。

4、本人及家庭成員婚喪喜慶的狀況。

5、本人及家庭成員買賣汽車、親友贈送車輛及本人借用車輛的狀況。

6、本人公費或自費學(xué)習(xí)駕車技術(shù)和駕駛車輛的狀況。

7、組織找談話明確工作調(diào)動后,在尚未辦理調(diào)動手續(xù)期間,利用原職務(wù)作人事、大額財物處理等重大確定的狀況。

8、工作調(diào)動后,隨調(diào)動帶走公用物品的狀況。

9、配偶、子女工作支配、調(diào)動狀況。

10、本人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)向組織報告的其他重大事項。

事前報告一般須提前20天向區(qū)紀(jì)委、區(qū)委組織部上報書面報告單(見附表),其中本人享受房改政策及因公出國(境)審批,按有關(guān)規(guī)定辦理。

事前報告的事項一般需由組織審核后再辦理,特別狀況的需向組織說明。

(二)事后報告的內(nèi)容:

1、本人在國(境)外活動的狀況。

2、本人、配偶、子女受到執(zhí)法執(zhí)紀(jì)機關(guān)查處或涉嫌犯罪和涉及重大民事糾紛的狀況。

3、配偶、子女經(jīng)營個體、私營工商業(yè),或承包、租賃國有、集體企業(yè)狀況,受聘于三資企業(yè)擔(dān)當(dāng)企業(yè)主管人員或受聘于外國駐華、港澳臺企業(yè)駐境內(nèi)代辦機構(gòu)擔(dān)當(dāng)主管人員的狀況,以及在企業(yè)參股入股的狀況。

4、個人發(fā)生違法違紀(jì)行為,組織上尚未調(diào)查的問題以及工作中失職、瀆職,導(dǎo)致不良后果的問題。

5、本人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)向組織報告的其他重大事項。

事后報告一般須在事后一周內(nèi)向區(qū)紀(jì)委、區(qū)委組織部上報書面報告單。因特別緣由不能按期報告的,應(yīng)剛好補報,并說明緣由。

三、報告程序

(一)個人重大事項報告實行一事一單一報制。

(二)報告人本人填寫《領(lǐng)導(dǎo)干部個人重大事項報告單》,一式三份,報局黨委核實并簽署看法,二份報區(qū)紀(jì)委黨風(fēng)廉政教化室,一份報區(qū)委組織部干部一科。境外活動及表現(xiàn)狀況填寫《出國人員鑒定表》,按出國政審有關(guān)規(guī)定辦理。

(三)事前報告中須要組織審核的事項,由區(qū)紀(jì)委、區(qū)委組織部兩家負(fù)責(zé),必要時報請區(qū)委同意。一般在10天之內(nèi)由區(qū)紀(jì)委答復(fù)。

四、報告要求

(一)全局領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)消退思想顧慮,真正從思想上引起重視,從行動上協(xié)作組織做好個人重大事項報告工作。

(二)領(lǐng)導(dǎo)干部要克服無所謂思想或怕麻煩的心理,對重大事項堅持先報告后辦理。

(三)領(lǐng)導(dǎo)干部必需堅持實事求是的原則,照實地向黨組織報告狀況。報告時,必需將報告的重大事項說清晰,如場所,資金,處理方法等。不得隱瞞重大事項的事實,不得弄虛作假、欺瞞組織。

(四)對領(lǐng)導(dǎo)干部報告的個人重大事項,對不能公開的應(yīng)予以保密。

五、報告監(jiān)督方法

(一)實行報告人辦事結(jié)果反饋制度。報告人應(yīng)依據(jù)組織審定看法,將辦理狀況剛好向報告部門反饋。

(二)建立辦理事情結(jié)果登記制度。報告人將個人重大事項處理狀況反饋后,組織要記錄在冊,建立備查檔案。

(三)領(lǐng)導(dǎo)干部個人重大事項報告狀況作為考察、考核干部的重要內(nèi)容,其結(jié)果記錄備案。

(四)建立相應(yīng)的查處制度。領(lǐng)導(dǎo)干部處理個人重大事項要主動接受黨內(nèi)外干部群眾的評議和監(jiān)督。對弄虛作假者、不按有關(guān)規(guī)定報告者視情節(jié)賜予指責(zé)教化或賜予黨紀(jì)政紀(jì)處理。

六、紀(jì)律處分

(一)已構(gòu)成違紀(jì)

1、對干脆領(lǐng)導(dǎo)人追究黨風(fēng)廉政責(zé)任。

2、對班子集體扣減當(dāng)年黨風(fēng)廉政考核分。

3、本人接受紀(jì)律處分。

(二)未構(gòu)成違紀(jì)但情節(jié)嚴(yán)峻,經(jīng)群眾舉報或上級檢查中發(fā)覺的,本人寫出書面檢查,交區(qū)紀(jì)委、區(qū)委組織部及局黨委、紀(jì)委,組織上將視情節(jié)在肯定范圍內(nèi)予以通報,同時局黨委在肯定時間內(nèi)向有關(guān)部門報告整改狀況,并扣減該領(lǐng)導(dǎo)干部個人黨風(fēng)廉政考核分。

(三)雖未構(gòu)成違紀(jì),但在社會上造成不良影響的,賜予其指責(zé)教化,本人應(yīng)在局內(nèi)民主生活會上作深刻檢查。情節(jié)較輕的,組織上指出后,本人必需馬上整改,同時須將隱瞞不報的狀況向區(qū)紀(jì)委、區(qū)委組織部作出書面說明。

七、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。

f機關(guān)事務(wù)管理局人民群眾來信來訪辦理工作制度

機關(guān)事務(wù)管理局人民群眾來信來訪辦理工作制度

一、來信處理工作

(一)登記。收到群眾來信后加蓋收件日期編號印章,然后根據(jù)《群眾來信登記薄》上的項目逐項登記。

(二)處理。對一般群眾來信反映的問題,根據(jù)“分級負(fù)責(zé),歸口管理”的原則轉(zhuǎn)至有關(guān)科室辦理,對重要來信,送分管局長或局長簽批,承辦科室應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)批示剛好辦理,須要幾個科室聯(lián)辦的,由主管科室負(fù)責(zé)牽頭共同協(xié)調(diào)答復(fù)。

(三)回復(fù)。其方式包括函復(fù)、電話復(fù)、當(dāng)面復(fù)三種。一般由誰承辦,誰答復(fù)。但函復(fù)的文稿應(yīng)送辦公室核稿,再呈分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后方可回復(fù)。

(四)統(tǒng)計。根據(jù)統(tǒng)計表欄目要求,據(jù)實填寫,剛好上報。

二、來訪接待工作

(一)單個來訪接待

1、登記。憑來訪人員身份證明根據(jù)《群眾來訪登記薄》上的欄目逐項登記清晰,并注明來訪日期,如屬重訪,應(yīng)在登記欄前記錄重訪日期、人數(shù)。

2、聽取記錄來訪內(nèi)容。聽取來訪人陳述要耐性細(xì)致,內(nèi)容記錄要清晰具體,對來訪反映問題的事發(fā)時間、地點、當(dāng)事人姓名、事發(fā)經(jīng)過,原處理狀況和來訪要求應(yīng)照實記載。

3、對來訪問題的辦理:

(1)解答。對按現(xiàn)行政策能夠解決或不能解決的來訪,應(yīng)嚴(yán)格按現(xiàn)行政策、法律、法規(guī)寓意說明,按“分級歸口”的原則,轉(zhuǎn)有關(guān)科室辦理。

(2)轉(zhuǎn)辦。對反映問題真實可信,按政策應(yīng)予以解決,一般來訪“按分級歸口”的原則,轉(zhuǎn)有關(guān)科室辦理。

(3)重要、急難來訪的處理。對反映問題重大,帶傾向性、普遍性、苗頭性和政策性強的來訪及急難來訪,應(yīng)快速與有關(guān)科室聯(lián)系初步核實狀況,向領(lǐng)導(dǎo)匯報并按領(lǐng)導(dǎo)的指示,自辦、聯(lián)系、發(fā)函交辦。

(4)對精神病來訪和無理纏訪的處理。發(fā)覺精神病來訪,應(yīng)與民政、衛(wèi)生部門聯(lián)系,如屬無理取鬧者,交轄區(qū)派出所或110巡特警處理。

4、資料歸檔

做好立案、結(jié)案等文書材料的歸檔工作,年終應(yīng)整理檔案、資料收集齊全后存檔。

(二)集體來訪接待

1、憑集體代表身份證明根據(jù)《群眾來訪登記薄》上的檔案分部門、地區(qū)逐項登記清晰,記載來訪人數(shù),對來訪人數(shù)陳述內(nèi)容要記錄清晰、具體。

2、集體來訪的接待處理:

(1)根據(jù)《信訪條例》規(guī)定,做好集體*的組織與接訪工作,依法維護信訪秩序,要求*群眾派出3――5名代表接洽。

(2)仔細(xì)聽取集體*代表反映的問題,按“分級負(fù)責(zé)、歸口管理”的原則主動組織協(xié)調(diào)有關(guān)科室剛好處理,力爭把問題解決在萌芽狀態(tài)。

(3)如遇重大集體來訪,應(yīng)剛好向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并向案發(fā)地通報,核實狀況。

(4)對規(guī)模大,自流時間長的集體*,應(yīng)作妥然支配,剛好與公安部門聯(lián)系,做好值班及治安工作,并通知案發(fā)地部門和單位前來進行疏導(dǎo)說明工作。

機關(guān)事務(wù)管理局平安管理制度(范文)

機關(guān)事務(wù)管理局平安管理制度

為加強機關(guān)大院平安管理,營造平安有序的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

一、建立平安管理網(wǎng)絡(luò),由機關(guān)事務(wù)管理局后勤服務(wù)中心牽頭,大院內(nèi)各單位平安工作負(fù)責(zé)人參與,做到齊抓共管,保持正常性的聯(lián)絡(luò)、溝通。各單位加強平安制度管理,開展日常平安檢查,落實重點部位責(zé)任人,主動預(yù)防,杜絕事故。

二、大院內(nèi)由保安在下班后,視情盡早關(guān)閉大小門、拉電閘,確因須要延長晚辦公時間的應(yīng)提前與保安聯(lián)系。親朋好友來單位,要接受保安詢問、登記,大院內(nèi)舉辦各種活動要事先與保安或后勤服務(wù)中心聯(lián)系,以便加強平安管理。

三、各單位的來訪人員要出示證件并登記,廢品收購、產(chǎn)品推銷等人員不準(zhǔn)入內(nèi),特別須要須由機關(guān)后勤服務(wù)中心辦理同意證明才能進入。進出大件、珍貴物品憑單位證明,不得將易爆、易燃、劇毒物品帶入大院,因裝修等須要臨時聘用人員的,請剛好到機關(guān)后勤服務(wù)中心辦理臨時通行卡。

四、進入大院的各類車輛要憑z區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局“通行證”出入,并聽從保安管理,有序地按指定區(qū)域停放,禁止將不用或不常用的車輛在大院內(nèi)存放。

五、平安運用各類電器,增加200w以上電器要事先與事務(wù)局基建房產(chǎn)科聯(lián)系,各單位不得自行拉設(shè)電線,不得運用煤氣灶、電爐,離開辦公室要切斷全部用電設(shè)備電源。各單位不得隨意移動或撤除消防器材,剛好更新滅火器,保證消防器材完好,維護辦公樓道通暢。

六、各單位工作人員發(fā)覺可以人員或平安隱患,要剛好通知保安或機關(guān)后勤服務(wù)中心,人人提高警惕,保障機關(guān)平安。

機關(guān)事務(wù)管理局

機關(guān)事務(wù)管理局群眾集體上訪處置程序

機關(guān)事務(wù)管理局處置群眾集體*工作程序

為了進一步規(guī)范有序地開展群眾信訪工作,更好地履行機關(guān)事務(wù)管理局的工作職責(zé),維護機關(guān)工作的正常秩序,妥當(dāng)處置群眾*,依據(jù)鎮(zhèn)區(qū)委辦[2023]50號文件和區(qū)政府協(xié)調(diào)會議精神,特制訂以下處置工作程序。

一、建立群體性*預(yù)警信息網(wǎng)絡(luò)

建立群體*的信息網(wǎng)絡(luò),剛好駕馭群體*動向,做到早發(fā)覺、早介入、早化解,防患于未然,并實行有效措施,限制事態(tài)發(fā)展,盡量把沖突解決在基層,把問題殲滅在萌芽狀態(tài)。公安、信訪部門要剛好駕馭涉及群體*苗頭信息,做出工作方案,并剛好反饋給機關(guān)事務(wù)管理局后勤服務(wù)中心,以便剛好調(diào)集門衛(wèi)保安力氣和相關(guān)工作部門。

二、群眾集體*處置的工作程序

機關(guān)事務(wù)管理局后勤服務(wù)中心為機關(guān)大院平安保衛(wèi)的責(zé)任部門,要加強對區(qū)委、區(qū)政府門衛(wèi)保安的管理。門衛(wèi)保安要嚴(yán)格遵守保衛(wèi)規(guī)章制度,文明執(zhí)崗。同時要幫助區(qū)信訪部門做好區(qū)委、區(qū)府大院*群眾的引導(dǎo)和勸阻工作,詳細(xì)工作程序如下:

第一步:由機關(guān)大院門衛(wèi)值崗的保安人員嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度,把*群眾擋在機關(guān)大院外面,不允許進入機關(guān)大院。同時,主動引導(dǎo)*群眾按規(guī)定程序到有關(guān)部門或信訪局反映問題。

其次步:當(dāng)*群眾人數(shù)多,不聽勸阻,要強行進入機關(guān)大院時,門衛(wèi)保安應(yīng)馬上向后勤服務(wù)中心報告,后勤服務(wù)中心應(yīng)視事態(tài)發(fā)展?fàn)顩r,一面快速調(diào)動其他保安人員到崗勸堵,一面對機關(guān)事務(wù)管理局分管領(lǐng)導(dǎo)匯報事態(tài)發(fā)展趨勢,如*群眾不聽勸導(dǎo)闖入機關(guān)大院,即向公安局負(fù)責(zé)幫助維持區(qū)委、區(qū)政府機關(guān)大院秩序的負(fù)責(zé)人報告,要求公安部門派員共同維持秩序,同時向區(qū)政府辦公室匯報,并通知信訪局領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場勸導(dǎo)*群眾按信訪程序到信訪局*。

第三步:*群眾不顧保安人員阻攔,沖入機關(guān)大院,全體保安人員必需全力把*群眾堵在區(qū)委大院月洞門外和政府辦公樓外,以保證區(qū)委、區(qū)政府辦公樓的正常辦公秩序。公安部門在接到通知后,快速派員到現(xiàn)場勸阻*群眾不得進入機關(guān)辦公樓,公安部門責(zé)任人應(yīng)剛好趕到現(xiàn)場指揮,防止事態(tài)發(fā)展,與此同時,信訪局必需馬上駕馭了解*群眾*的主要緣由及要求,通知有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)現(xiàn)場,共同幫助做好*群眾離院工作。

第四步:假如*群眾無法勸回,執(zhí)意要留在區(qū)委、區(qū)政府大院*、滯留、圍堵或喧嘩,煽動鬧事,由保安人員協(xié)同公安部門予以清場,對嚴(yán)峻影響黨政機關(guān)辦公秩序的*人員,公安部門按治安管理條例,依法做出處理,其他*人員進行強行清場,全體公安、保安人員直到*群眾最終離開大院方可回到各自崗位。群體*結(jié)束后,保安人員必需對現(xiàn)場作一次全面細(xì)致的平安檢查,后勤服務(wù)中心作好大事記。

某機關(guān)事務(wù)管理局責(zé)任追究制度

機關(guān)事務(wù)管理局責(zé)任追究制度

第一條為實行《廣西壯族自治區(qū)行政機關(guān)責(zé)任追究制度(試行)》,進一步強化責(zé)隨意識,保證政令暢通,結(jié)合局實際,制定本制度。

其次條責(zé)任追究制度是指對局機關(guān)及其工作人員違反首問負(fù)責(zé)制度、限時辦結(jié)制度,不履行或者不正確履行職責(zé),貽誤機關(guān)事務(wù)管理工作或損害機關(guān)事務(wù)管理相對人合法權(quán)益等行為予以責(zé)任追究的制度。

第三條責(zé)任追究要堅持實事求是、客觀公正、有責(zé)必問、有錯必糾和教化與懲處相結(jié)合原則。局監(jiān)察機關(guān)負(fù)責(zé)對局內(nèi)設(shè)機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人、崗位責(zé)任人違反首問負(fù)責(zé)制、限時辦結(jié)制、不履行或者不正確履行職責(zé)的情形進行監(jiān)督并予以追究。

第四條局實行機關(guān)首長問責(zé)制。局機關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)及工作人員違反首問負(fù)責(zé)制度、限時辦結(jié)制度,不履行或者不正確履行職責(zé),貽誤機關(guān)事務(wù)管理工作或提案機關(guān)事務(wù)管理相對人合法權(quán)益等行為的,局長和局領(lǐng)導(dǎo)班子成員依照《廣西壯族自治區(qū)行政機關(guān)責(zé)任追究制度(試行)》擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。

第五條有下列狀況之一的,追究科室隊主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。情節(jié)較輕的,責(zé)令書面檢查,限期整改。情節(jié)較重,造成不良影響和后果的,賜予取消評優(yōu)評先資格、年度考核降一等級處理。情節(jié)嚴(yán)峻,造成惡劣影響和后果的,根據(jù)干部管理權(quán)限賜予警告、記過、記大過處分。情節(jié)特殊嚴(yán)峻,造成極惡劣影響和后果的,根據(jù)干部管理權(quán)限賜予降級、撤職處分。

(一)所屬科室隊多次違反首問負(fù)責(zé)制度、限時辦結(jié)制度的行為;

(二)屬于本科室隊承辦的事項,超時辦結(jié);

(三)其他違反首問負(fù)責(zé)制度、限時辦結(jié)制度的情形。

第六條有下列情形之一的,追究局機關(guān)崗位責(zé)任人的責(zé)任。情節(jié)較輕的,責(zé)令書面檢查,限期整改。情節(jié)較重,造成不良影響和后果的,賜予取消評優(yōu)評先資格、年度考核降一等級處理。情節(jié)嚴(yán)峻,造成惡劣影響和后果的,賜予調(diào)離崗位、責(zé)令辭職處理。

(一)對機關(guān)事務(wù)管理相對人推諉或者粗暴刁難;

(二)在上班時間內(nèi)擅自離崗;

(三)應(yīng)當(dāng)場辦理而有意不當(dāng)場辦理;

(四)不一次性告知或者不能精確一次性告知機關(guān)事務(wù)管理相對人所需補充的全部材料,致使機關(guān)事務(wù)管理相對人因材料不合格多次申報;

(五)應(yīng)當(dāng)賜予機關(guān)事務(wù)管理相對人答復(fù)而不予答復(fù);

(六)應(yīng)當(dāng)請示報告領(lǐng)導(dǎo)而不剛好請示報告造成不良后果;

(七)其他違反首問負(fù)責(zé)制度,限時辦結(jié)制度的情形。

第七條有下列情形之一的,從重或者加重處理,直至開除。

(一)打擊、報復(fù)、陷害投訴人、檢舉人、調(diào)查人;

(二)一年內(nèi)出現(xiàn)兩次以被追究責(zé)任的行為;

(三)干擾、阻撓責(zé)任追究調(diào)查;

(四)不執(zhí)行監(jiān)察機關(guān)依法作出的監(jiān)察確定;

(五)其他應(yīng)當(dāng)從重或者加重處理的情形。

第八條有下列情形之一的,從輕、減輕或免于處理。

(一)主動賠禮致歉,機關(guān)事務(wù)管理相對人已諒解;

(二)有效阻擋不良后果發(fā)生;

(三)主動訂正和挽回全部或者大部分損失;

(四)其他應(yīng)當(dāng)從輕、減輕或者免于處理的情形。

第九條責(zé)任追究程序。

(一)通過接待對機關(guān)工作人員及其他相關(guān)人員違反行政職責(zé)的來訪,受理投訴、舉報和控告,新聞媒體曝光等途徑知悉追究行政責(zé)任的信息;

(二)應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)審查是否有事實依據(jù),并依據(jù)實情確定是否受理。經(jīng)審查有事實依據(jù)的,應(yīng)當(dāng)受理;沒有事實依據(jù)的不予受理。有明確投訴人、舉報人、控告人的,應(yīng)當(dāng)告知不受理的理由;對不屬于本局受理權(quán)限的投訴,舉報、申報、控告負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門;

(三)確定進行調(diào)查的事項,應(yīng)當(dāng)在30個工作日內(nèi)調(diào)查處理完畢,狀況困難的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可延長30個工作日;

(四)牽頭組織或會同相關(guān)部門進行調(diào)查核實,充分聽取舉報人、控告人反映的看法和要求,向被舉報人了解狀況,必要時召開會議廣泛聽取看法,經(jīng)過仔細(xì)分析,明辯是非、分清責(zé)任,提出不予追究責(zé)任或追究責(zé)任的處理建議;

(五)對過錯責(zé)任人的處理確定,有明確投訴人、舉報人和控告人的,應(yīng)當(dāng)告知;責(zé)令改正過錯行為的,負(fù)責(zé)督促落實;賜予處分的,依法律、法規(guī)按干部管理權(quán)限辦理。

第十條過錯責(zé)任人有申訴權(quán),過錯責(zé)任人對處理確定不服的,可自收到處理確定之日起30日內(nèi),向作出處理確定的機構(gòu)提出復(fù)核申訴。

第十一條在對責(zé)任人作出處理前,應(yīng)當(dāng)聽取責(zé)任人的看法,保障其陳述和申辯的權(quán)利。

受到行政處分或者責(zé)令辭職、辭退的,可以根據(jù)有關(guān)規(guī)定提出申訴。

第十二條本方法自公布之日起執(zhí)行。

x公司法律事務(wù)管理制度

公司法律事務(wù)管理制度

第一章總則

第一條為適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的須要,依法愛護公司的合法權(quán)益,把公司的各項經(jīng)營管理活動納入法制化管理軌道,規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作,做到依法治理企業(yè),依據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī),以及公司經(jīng)營發(fā)展的實際狀況,制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定適用于總公司及各級下屬公司,以下簡稱公司。

第三條總公司設(shè)立法律事務(wù)部負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理工作,是公司法律事務(wù)詢問與涉法事務(wù)的專職處理部門,負(fù)責(zé)處理公司的相關(guān)法律事務(wù),包括辦理訴訟及非訴訟案件,幫助起草和審查合同、規(guī)章制度,法律學(xué)問培訓(xùn),參加打擊假冒偽劣商品愛護公司學(xué)問產(chǎn)權(quán),對公司的經(jīng)營管理行為供應(yīng)法律上的可行性、合法性、法律風(fēng)險性分析。

第四條公司各級部門必需嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,主動履行各項職責(zé),做好法律事務(wù)管理工作,對違反本規(guī)定造成公司損失的責(zé)任人將依照本規(guī)定進行懲罰,涉嫌構(gòu)成犯罪的,還將依法追究其刑事責(zé)任。

其次章合同管理

第五條本規(guī)定所稱合同是指同等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

第六條公司與其他同等主體(自然人、法人、其他組織)及公司系統(tǒng)內(nèi)相互之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同依照本制度進行管理。

第七條合同管理實行會簽、審核責(zé)任制原則和平安、效益原則。

財務(wù)部門、審計部門、法律事務(wù)部等部門依據(jù)其職責(zé)權(quán)限對合同簽訂程序、履行狀況及履行結(jié)果進行監(jiān)督。

第一節(jié)合同的會簽審核與簽訂

第八條公司全部對外簽訂的書面合同都需經(jīng)過法律事務(wù)部的書面審核。

合同標(biāo)的超過人民幣2000元(含2000元)的,須根據(jù)公司的合同會簽審核制度報法律事務(wù)部及其他有關(guān)部門會簽審核后才能簽訂。

禁止將一份合同標(biāo)的超過人民幣2000元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會簽審核。

第九條公司合同的會簽審核由承辦部門、財務(wù)部和法律事務(wù)部等部門負(fù)責(zé)。

第十條在合同簽訂前,承辦人或承辦部門應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進行了解和審查。

1、主體資格合格:

對法人,需有具備經(jīng)年檢的加蓋工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件,且核載的內(nèi)容與實際相符。

對非法人組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否根據(jù)法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,如有則需供應(yīng)相應(yīng)證照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。

對外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清晰其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地并供應(yīng)相應(yīng)的證明材料。

2、欲簽合同標(biāo)的符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可證或資質(zhì)的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書。

3、代簽合同的,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證明書、被代理人簽發(fā)的授權(quán)托付書(包括代理人的代理資格、代理權(quán)限和代理期限等)、代理人職務(wù)資格證明及個人身份證明。假如承辦部門對調(diào)查有肯定困難,可申請法務(wù)部介入?yún)⒓诱{(diào)查工作。

4、具有相應(yīng)的履約實力:具有支付實力或生產(chǎn)實力或運輸實力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、由開戶銀行或會計(審計)事務(wù)所出具的資信證明、驗資報告等相關(guān)文件。

5、有擔(dān)保的合同,擔(dān)保人的擔(dān)保實力和擔(dān)保資格。

6、對于重大合同,還須了解和審查合同另一方當(dāng)事人的履約信用:無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。

承辦人(部門)應(yīng)將審查結(jié)果在立項看法書或會簽表中加以陳述。

合同對方當(dāng)事人履約實力或資信狀況有瑕疵的,不得與其簽訂合同。必需簽訂合同時,應(yīng)要求其供應(yīng)合法、真實、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式做出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必需是具有代償實力的獨立經(jīng)濟實體,并應(yīng)對擔(dān)保人適用本條規(guī)定進行審查。

上述所列各種文件為合同不行或缺的組成部分,其文本為復(fù)印件時,提交方須加蓋公章,并須加注“與原件核對無誤”的字樣,同時由承辦人簽字確認(rèn)。

第十一條承辦部門是公司詳細(xì)對外商談合同立項的單位,負(fù)責(zé)對下列內(nèi)容進行審查與管理:

1、從事本項合同業(yè)務(wù)的必要性

2、從事本項合同業(yè)務(wù)可行性(包括經(jīng)濟利益、技術(shù)條件與平安保障)

3、從事本項合同業(yè)務(wù)對我方利益的綜合影響

4、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性

5、合同締約方資信、履約實力

6、合同履行

7、剛好向法律事務(wù)部通報合同在履行中發(fā)生的問題,提出解決問題的看法和建議

8、參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟

9、負(fù)責(zé)將合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件剛好歸檔。

第十二條財務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同中下列內(nèi)容的會簽審核:

1、履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合法性及資金支配的可行性

2、合同中有關(guān)價款、酬金條款及結(jié)算條款的合法性、適當(dāng)性及對我方的影響

3、認(rèn)為須要審核的其他內(nèi)容。

第十三條法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對合同中下列內(nèi)容的會簽審核與管理:

1、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性

2、合同標(biāo)的合法性

3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞

4、與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問題

5、需審核的其他內(nèi)容。

第十四條承辦人在合同簽訂過程中須將與本合同有關(guān)的資料作為附件供會簽審核部門參考。

第十五條公司實行法律事務(wù)部對重大合同提前參加制度,法律事務(wù)部可以對重大合同的立項、簽訂、履行、審核進行全程參加。

重大合同為合同標(biāo)的超過人民幣5萬元,或其他重大困難的,對公司有重大影響的合同。

第十六條涉及公司重要的或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有法律事務(wù)部和經(jīng)濟、技術(shù)等專業(yè)人員參與。

第十七條單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)人民幣2000元及以上的應(yīng)當(dāng)以書面形式簽訂合同。

凡國家、行業(yè)或本公司有標(biāo)準(zhǔn)或格式文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先參照適用,全部條款欄目均應(yīng)做出約定。

當(dāng)事人協(xié)商一樣的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

安排單、調(diào)撥單、任務(wù)單(書)、預(yù)算單(書)等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代書面合同。

第十八條合同文本的起草應(yīng)力求由己方或以己方為主擔(dān)當(dāng),語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、精確。

合同文本中的術(shù)語,特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款說明。

合同文本中涉及數(shù)字、日期須注明是否包含本數(shù)。

合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印制作。

第十九條書面合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人(負(fù)責(zé)人)或代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式

2、簽約的目的和依據(jù)

3、標(biāo)的,動產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等不易確定的無形財產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要精確、明白不動產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點貨幣應(yīng)注明幣種

4、數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式,數(shù)量要精確,計量單位、計量方法和計量工具符合國家規(guī)定,國家有強制性標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)寫明該標(biāo)準(zhǔn)的代號全稱。如有多種標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定與合同標(biāo)的相適用的標(biāo)準(zhǔn),并寫明質(zhì)量檢驗的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等

5、價款和酬金,包括支付方式,合同中應(yīng)明確規(guī)定價款或酬勞數(shù)額、計算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序

6、履約期限、地點或方式,履約期限、地點和方式要詳細(xì)明確,地點應(yīng)冠以省、市、縣名稱,交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)供應(yīng)方式和結(jié)算方式應(yīng)詳細(xì)

7、爭議解決方式,約定通過訴訟解決的,應(yīng)約定由我方所在地法院管轄。

8、違約責(zé)任,合同中應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任或賠償金的計算方法

9、合同變更和解除條件

10、依據(jù)法律或合同性質(zhì)必需具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必需明確的條款

11、正副本份數(shù)為三份及以上

12、生效的時間和條件

13、約定的聯(lián)系方式

14、附件名稱

15、簽約地點、日期

16、簽約各方開戶銀行及帳號

17、簽約各方公章或合同專用章

18、法定代表人(負(fù)責(zé)人)或代理人簽字。

涉外合同的內(nèi)容根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定確定。

其次十條公司授權(quán)托付代理人簽訂合同時,必需持有法定代表人(負(fù)責(zé)人)簽署的授權(quán)托付書及蓋有授權(quán)單位公章。

授權(quán)托付書必需明確托付權(quán)限和期限,禁止運用“全權(quán)代理”一類的文字。

其次十一條對新進公司的新員工如需負(fù)責(zé)對外簽訂合同的,需經(jīng)過相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),并應(yīng)依據(jù)財務(wù)部門出具的有關(guān)詳細(xì)合同標(biāo)的大小而權(quán)限不同來確定合同承辦人的權(quán)限。

其次十二條公司應(yīng)剛好加強與業(yè)務(wù)合作方的正式聯(lián)系,要求全部的活動通知、人員變更通知、調(diào)價通知等涉及雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系改變的事務(wù)應(yīng)以書面公函形式發(fā)出并要求對方簽字蓋章認(rèn)可后回達(dá)至各下屬公司。

公司應(yīng)對各級不同業(yè)務(wù)人員劃分不同的授權(quán)范圍并書面告知各客戶,同時取得客戶對該相關(guān)授權(quán)的書面認(rèn)可。

其次十三條對于基層一線業(yè)務(wù)人員,公司應(yīng)避開將大額現(xiàn)金貨款收受業(yè)務(wù)交與其,以免造成公司不必要的損失對由于業(yè)務(wù)主管要求業(yè)務(wù)人員接觸大額現(xiàn)金并造成公司損失的,該業(yè)務(wù)主管擔(dān)當(dāng)連帶責(zé)任。

其次十四條合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將合同文本草案、立項看法書或會簽表及與合同有關(guān)的證明材料,一并提請所在部門、財務(wù)部門、法律事務(wù)部等部門依次會簽審核。

承辦部門、財務(wù)部門、法律事務(wù)部等部門在會簽審核合同(或草案)時,可依據(jù)須要,要求承辦人或承辦部門供應(yīng)與合同有關(guān)的補充證明材料和說明有關(guān)狀況。

承辦人或承辦部門應(yīng)對其供應(yīng)材料和說明的狀況的真實性負(fù)責(zé)。

會簽審核看法應(yīng)明確、詳細(xì),禁止運用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言,一旦運用,視為對合同草案的不同意。

其次十五條各會簽審核部門在會簽審核合同時,發(fā)覺重大錯誤、遺漏、不妥時,應(yīng)在會簽審核看法或法律看法中予以明示并提出修改看法須要退改時,應(yīng)連同全部文件退還承辦部門或承辦人。

其次十六條公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)托付人依據(jù)書面會簽審核看法和法律看法書確定是否簽約。確定簽約時,應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字確定不簽約時,應(yīng)以書面形式明示看法。

其次十七條對須要辦理批準(zhǔn)、鑒證、登記、交付,設(shè)立抵押、質(zhì)押等擔(dān)保的合同,承辦人應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和雙方約定嚴(yán)格履行批準(zhǔn)、鑒證、登記、交付等手續(xù)。

其次十八條合同承辦人員對會簽審核部門提出的看法應(yīng)予接受。

合同生效后經(jīng)雙方協(xié)商須要變更合同主體、增減內(nèi)容時,按本規(guī)定第九、十一、十二、十三條規(guī)定的權(quán)限范圍經(jīng)會簽審核后方可變更、增減。

其次十九條未辦理睬簽審核或合同正式文本沒有根據(jù)本規(guī)定接受會簽審核看法的,印章部門不得加蓋印章,簽約代表不得簽字。

第三十條合同文本原件公司至少應(yīng)持二份,合同文本由詳細(xì)業(yè)務(wù)部門和法律事務(wù)部各保管一份。

其次節(jié)合同檔案管理

第三十一條合同檔案,是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、科技等活動中與自然人、法人或其他組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同或意向文書、信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子數(shù)據(jù)交換的電子郵件)等可以有形地表示所載內(nèi)容歸檔的全部文字材料。

第三十二條合同資料包括:

(一)有關(guān)合同的項目安排文件、可行性報告、項目建議及上級有關(guān)批復(fù)文件

(二)合同談判會議紀(jì)要

(三)有關(guān)合同招、投標(biāo)及中標(biāo)通知書等文件資料

(四)對方營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、稅務(wù)登記證(復(fù)印件)、法人代表身份證明書、授權(quán)托付書、代理人身份證(復(fù)印件)以及其他有關(guān)文件

(五)合同項目的增減憑證及我方人員的簽證

(六)合同糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、判決書

(七)合同履約過程中的催貨函、違約通知書、往來函件和電話記錄

(八)合同的變更、解除協(xié)議書

(九)其它有關(guān)材料。

第三十三條每一份履行完畢的合同,或不再履行的合同,或長期合同的每一階段完成,各有關(guān)人員應(yīng)剛好將合同資料整理清晰,由各部門自行保管。

合同資料不得隨意擱置、銷毀、遺失。

第三十四條法律事務(wù)部對簽訂完畢的合同及承辦部門所送的有關(guān)合同資料,應(yīng)盡快審核完畢。

第三十五條公司的合同資料、合同信息是公司的商業(yè)隱私,任何人不得隨意泄漏。

第三節(jié)合同的履行、變更和解除

第三十六條合同履行是指同等主體的自然人、法人、其他組織之間為實現(xiàn)肯定的經(jīng)濟目的,對已實際成立的合同自生效后的全面履行

。

第三十七條合同正式生效前,不得實際履行合同。

合同生效后,必需全面、剛好、實際履行合同。除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不得用代替物履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

第三十八條在履行合同過程中,依據(jù)狀況的改變,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履行實力進行跟蹤調(diào)查,如發(fā)覺合同對方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同,或收到對方對我方履行合同提出的異議時,應(yīng)馬上書面報告部門負(fù)責(zé)人和法律事務(wù)部,并在法定或約定期限內(nèi),以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復(fù)。必要時可會同法務(wù)部人員,對對方的履約實力或其他必要條件進行實地調(diào)查。

發(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案。

第三十九條因合同履行狀況發(fā)生改變需變更合同條款,承辦部門或承辦人在征得合同簽約人的同意并經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后,以書面形式向?qū)Ψ教岢鲎兏贤囊蟆嫖募?yīng)以特快專遞的方式(僅限ems)郵寄對方或親自交對方負(fù)責(zé)人或承辦人簽收。在未得到對方書面答復(fù)前,除依法可以中止履行外,仍需按合同規(guī)定履行。

承辦部門或承辦人不得以對方的口頭(包括電話)答復(fù)作為合同變更的依據(jù)。

第四十條對方提出變更合同要求的,必需以書面形式提出。對方口頭(包括電話)提出變更合同要求的,承辦部門或承辦人必需要求對方供應(yīng)書面文件,否則仍按原合同規(guī)定履行。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料僅憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

第四十一條因不行抗力或其他緣由致使合同無法履行或履行已無任何意義,必需剛好收集有關(guān)證據(jù),并向法律事務(wù)部提出處理看法。須要解除合同的,須馬上向?qū)Ψ教岢鰰娼獬?供應(yīng)有關(guān)證明文件,同時主動實行補救措施,削減損失。

第四十二條對方因不行抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義,提出書面解除合同要求時,我方應(yīng)馬上中止合同的履行,并要求對方供應(yīng)有關(guān)證明文件。

第四十三條對方在合同規(guī)定的期限內(nèi)不履行或不完全履行合同義務(wù)時,承辦部門或承辦人應(yīng)剛好收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),向法務(wù)部報告,并應(yīng)當(dāng)剛好以書面文函的形式督促對方剛好履約或?qū)嵭杏行У难a救措施。經(jīng)督促對方仍未能剛好履行或完全履行合同時,則應(yīng)解除該合同,并追究對方違約責(zé)任并要求賠償損失。

第四十四條變更或解除合同的通知或復(fù)函須在法定或約定期限內(nèi)經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后發(fā)出。

第四十五條合同變更或解除的程序與合同簽訂審核程序相同。

第四節(jié)合同的履行監(jiān)督和糾紛處理

第四十六條法律事務(wù)部、審計部門、財務(wù)部門等部門為公司合同履行監(jiān)督管理部門,共同實施公司合同履行監(jiān)督管理。

第四十七條公司合同履行狀況的監(jiān)督、檢查實行自動報告與不定期檢查相結(jié)合的方式。

第四十八條合同的承辦部門或承辦人應(yīng)負(fù)責(zé)生效后合同的全面履行,并負(fù)責(zé)協(xié)作法律事務(wù)部、審計部門、財務(wù)部門等部門對合同履行的監(jiān)督。

第四十九條合同承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對本單位部門合同實施的監(jiān)管,以保證合同的完全履行及合同締約各方的合法權(quán)益。發(fā)覺問題應(yīng)剛好訂正、處理,對合同在履行過程中所發(fā)生的嚴(yán)峻瑕疵應(yīng)馬上書面上報。

第五十條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:

(一)應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同的

(二)收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一樣的(有合同對方當(dāng)事人出具合法有效的托付收款手續(xù)的除外)

(三)對方履行合同有瑕疵尚未得到法律事務(wù)部書面確認(rèn)已經(jīng)更正或解決的。

付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一樣的,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第五十一條在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛,應(yīng)首先實行協(xié)商、調(diào)解方式解決,能夠達(dá)成一樣看法時,應(yīng)依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。

第五十二條協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時,承辦人應(yīng)剛好向公司負(fù)責(zé)人或簽約人匯報,并報法律事務(wù)部做好仲裁或訴訟打算。

第五十三條在合同糾紛處理過程中,未經(jīng)法律事務(wù)部審核和承辦部門負(fù)責(zé)人同意,不得向合同另一方作出實質(zhì)答復(fù)、供應(yīng)文件資料。

第三章訴訟與非訴訟案件管理

第五十四條訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人或作為第三人,通過人民法院,采納訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。

第五十五條非訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人,實行協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動。

第五十六條凡發(fā)生在本公司涉及公司利益的訴訟與非訴訟案件一律適用本規(guī)定。

第五十七條公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。

第五十八條公司負(fù)責(zé)人及案件起因人與起因部門負(fù)責(zé)人負(fù)有協(xié)作、幫助法律事務(wù)部處理案件中的相關(guān)問題、收集和供應(yīng)案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。

第五十九條公司全部員工在經(jīng)營管理活動中發(fā)覺公司的利益可能或正在受到損害,有義務(wù)剛好向所在部門、單位的負(fù)責(zé)人反映部門、單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知狀況之日起三日內(nèi)以法律事務(wù)報告書的形式呈報法律事務(wù)部,須要實行緊急處置措施的,部門、單位的負(fù)責(zé)人還應(yīng)剛好實行緊急處置措施。

第六十條在公司的經(jīng)營、管理或其他活動中,被其他組織或個人起訴而被動參加(包括可能涉及)訴訟活動的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)剛好以法律事務(wù)報告書的形式向其上級部門和法律事務(wù)部說明案情并供應(yīng)相關(guān)材料,以備應(yīng)訴工作的順當(dāng)開展。對于金額巨大者或社會影響較大的事務(wù),需同時逐級上報公司總經(jīng)理。

第六十一條對于案件處理進程中所須要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào),案件關(guān)聯(lián)單位及相關(guān)人員應(yīng)主動、主動協(xié)作法律事務(wù)部開展針對性工作,保證案件處理的順當(dāng)進行。

第六十二條案件知情人應(yīng)堅持保密原則,不得泄露案件的信息內(nèi)容。

第六十三條在案件審結(jié)后,依據(jù)人民法院的生效判決,法律事務(wù)部應(yīng)接著作好執(zhí)行階段的工作,對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時,承辦部門或承辦人應(yīng)剛好向公司負(fù)責(zé)人匯報,并報法律事務(wù)部在法定申請執(zhí)行期限內(nèi),向人民法院申請強制執(zhí)行。

第六十四條案件處理完畢后,由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對全案狀況進行總結(jié),形成材料向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,并向有關(guān)部門、人員酌情通報,條件允許可作為法制宣揚教化材料加以運用。

第六十五條法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對案件材料進行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度,發(fā)揮好信息庫作用。

第四章日常法律事務(wù)管理

第六十六條公司全部對外促銷方案、有獎銷售、大規(guī)模返利、經(jīng)銷商嘉獎,以及對外的宣揚用語、廣告用語等需以書面形式報法務(wù)部審核。

對于未經(jīng)書面審核而擅自實行的對外活動、宣揚、廣告所引起公司涉訟或行政機關(guān)懲罰造成公司經(jīng)濟損失的,將追究相關(guān)干脆責(zé)任人的責(zé)任,并依據(jù)損失金額的大小對相關(guān)人員進行追償,對于金額特殊巨大者,將在追償?shù)幕A(chǔ)上解除其勞動合同。

第六十七條法律事務(wù)部依據(jù)公司指示對各下屬公司進行定期、不定期的稽查。

第六十八條法律事務(wù)部接受各下屬及消費者舉報,將假冒偽劣產(chǎn)品的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售狀況及地點形成報告上報總公司,待總公司審批后聯(lián)系并幫助工商、質(zhì)檢等執(zhí)法部門對市場進行清理整頓,對假冒偽劣生產(chǎn)窩點、經(jīng)營企業(yè)和法人追究法律責(zé)任。

第六十九條公司對所聘請的人員必需有肯定的背景和個人信用調(diào)查,在入職時要求其供應(yīng)相應(yīng)的個人資料包括身份證明、學(xué)歷證明、居處狀況、家庭成員等基本信息,對于各下屬公司的一些重要崗位人員還需有下屬公司所在地常住人口的擔(dān)?；蛞笃渚哂挟?dāng)?shù)貞艨凇?/p>

第七十條公司人事部門應(yīng)妥當(dāng)保管員工入職時所供應(yīng)的一些信息資料,對員工日常出勤和工作等記錄應(yīng)留意收集并妥當(dāng)保管,對須要員工簽字確認(rèn)的文件則必需經(jīng)員工簽字確認(rèn)后方可歸檔。員工相關(guān)信息資料應(yīng)至少保留至改員工離職后一年。

第七十一條公司在經(jīng)營管理過程中發(fā)生勞動糾紛需第一時間報公司行政人事部和法務(wù)部,并剛好收集和打算相關(guān)材料。假如需實行肯定的懲罰措施如扣除工資、解除勞動關(guān)系等應(yīng)預(yù)先告知法務(wù)部。對由于系公司內(nèi)部管理不善引起的勞動糾紛并造成公司損失的,其中需擔(dān)當(dāng)個人責(zé)任的將由行政人事部和法務(wù)部報公司領(lǐng)導(dǎo)確定處理。

第五章法律事務(wù)詢問指導(dǎo)

第七十二條法律事務(wù)部通過詢問、指導(dǎo)的方式,協(xié)調(diào)處理總公司各職能部門及各級下屬公司涉及的法律事務(wù),使公司的經(jīng)營管理活動符合法律法規(guī)的規(guī)定。

第七十三條公司法律事務(wù)的詢問、指導(dǎo)以公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員主動詢問與法律事務(wù)部剛好解答或主動指導(dǎo)相結(jié)合的方式進行。

第七十四條公司法律事務(wù)的詢問、指導(dǎo)以書面或口頭的形式進行。

第七十五條公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員對在公司經(jīng)營管理活動中遇到的須要詢問的事項,應(yīng)主動向法律事務(wù)部尋求法律詢問,并仔細(xì)聽取法律事務(wù)部的法律看法。

各部門對各自會引起公司擔(dān)當(dāng)肯定法律責(zé)任和風(fēng)險的對外活動必需事先詢問法務(wù)部看法。

第七十六條法律事務(wù)部接到法律事務(wù)詢問,必需盡快做出解答,針對所詢問的事項出具法律看法書。

第七十七條法律事務(wù)部有權(quán)主動對總公司、各職能部門及各級下屬公司的經(jīng)營管理活動提出法律看法,出具法律看法書。

第六章法律學(xué)問培訓(xùn)

第七十八條為了提高公司經(jīng)營管理人員的法律意識和法律素養(yǎng),提高防范和削減法律風(fēng)險的實力,結(jié)合公司的工作實際,建立法律學(xué)問培訓(xùn)制度。

第七十九條法律學(xué)問培訓(xùn)考核由法律事務(wù)部負(fù)責(zé),由公司行政人事部門及相關(guān)部門幫助。

第八十條法律學(xué)問培訓(xùn)考核的對象為公司全體經(jīng)營管理人員,以下統(tǒng)稱為培訓(xùn)考核對象。

第八十一條法律學(xué)問培訓(xùn)考核的主要內(nèi)容分為通用法律和專業(yè)法律法規(guī)兩大部分,主要包括:

(一)關(guān)于民主法制的論述以及依法治國、建設(shè)法治國家的方針政策

(二)憲法、民法通則、合同法、公司法、勞動法、擔(dān)保法、刑法、行政懲罰法、行政復(fù)議法等基本法律學(xué)問

(三)涉及詳細(xì)業(yè)務(wù)的法律、法規(guī)、規(guī)章及其他與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的法律學(xué)問。

依據(jù)各下屬公司、營銷部門的不同特點,培訓(xùn)內(nèi)容將做出相應(yīng)調(diào)整。

第八十二條法律培訓(xùn)實行集中授課與分散自學(xué)相結(jié)合的方式進行。以自學(xué)為主,輔之以講座、專題探討、辦班培訓(xùn)。

第八十三條法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際,進行案例分析和工作研討,解決業(yè)務(wù)工作中的重點、熱點、難點問題對新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有親密聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章,應(yīng)剛好組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)應(yīng)盡量充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,探究開展網(wǎng)上培訓(xùn)的途徑。

第七章法律事務(wù)責(zé)任追究及獎懲

第八十四條公司經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理工作中,違反法律、法規(guī)或本規(guī)定及公司的其他規(guī)章制度,致使公司擔(dān)當(dāng)民事法律責(zé)任或者違反本規(guī)定及公司的其他規(guī)章制度,徇私舞弊、玩忽職守、行賄受賄、侵吞挪用公司財產(chǎn)、泄漏公司商業(yè)隱私,致使公司名譽受損或造成經(jīng)濟利益損失或影響公司生產(chǎn)、經(jīng)營秩序的,根據(jù)本規(guī)定予以追究責(zé)任。

第八十五條本規(guī)定所稱公司經(jīng)濟損失的范圍包括:因違法被國家機關(guān)懲罰而繳納的罰款、滯納金公司擔(dān)當(dāng)?shù)倪`約賠償責(zé)任處理仲裁、訴訟案件的有關(guān)費用及差旅費用公司生產(chǎn)、經(jīng)營受到影響而發(fā)生的損失其他經(jīng)濟損失。

第八十六條公司經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理工作中違反法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,給公司造成名譽或經(jīng)濟損害時,由法律事務(wù)部依本規(guī)定對其進行調(diào)查后報公司處理。

第八十七條公司經(jīng)營管理人員有下列狀況之一,造成公司損失、擴大損失或者造成公司名譽受損等不良影響的,對干脆或相關(guān)責(zé)任人予以責(zé)任追究及擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任涉嫌構(gòu)成犯罪的,還將依法追究其刑事責(zé)任:

1、利用職務(wù)便利非法侵吞或挪用公司財產(chǎn)的

2、在業(yè)務(wù)活動中收受賄賂或變相收受賄賂的

3、在經(jīng)營管理活動中未剛好尋求法律詢問或未依照法律事務(wù)部的看法而進行經(jīng)營管理活動,造成公司損失的

4、不按本規(guī)定簽訂合同,或?qū)贤瑫瀸徍瞬块T提出的看法不按本規(guī)定接受的

5、將一份合同標(biāo)的超過人民幣2000元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會簽審核

6、沒有公司授權(quán)、超越公司對其授權(quán)范圍或者濫用公司對其授權(quán),以公司名義與他人訂立合同或為他人訂立合同供應(yīng)擔(dān)保的

7、合同未經(jīng)簽訂,先期履行并發(fā)生合同糾紛造成公司損失的

8、丟失、損毀合同資料或?qū)贤募Y料未按期歸檔的

9、違反本規(guī)定,擅自由合同文本上蓋章、簽字的

10、不根據(jù)本規(guī)定簽訂、履行、變更、解除合同或在簽訂、履行、變更、解除合同中無書面協(xié)議或其他書面憑證,造成公司損失的

11、簽訂有重大缺陷或者無效合同,導(dǎo)致公司損失的

12、簽訂合同被欺詐,導(dǎo)致公司損失的

13、在業(yè)務(wù)活動中與合同對方當(dāng)事人或者其他人惡意串通,損害公司利益的

14、偽造、利用公司營業(yè)執(zhí)照、公章、合同專用章、授權(quán)托付書、介紹信、銀行帳號進行合同詐騙的

15、在明知或應(yīng)知對方或我方無實際

履行實力的狀況下與對方訂立合同的

16、明知或應(yīng)知對方虛構(gòu)合同主體、盜用、冒用他人名義而與之訂立合同的

17、偽造合同的

18、以公司名義利用虛假信息,誘騙他人簽訂合同,騙取中介費、信息費等費用的

19、簽訂、履行合同中未嚴(yán)格把關(guān),購置有瑕疵、缺陷等不合格產(chǎn)品,引發(fā)事故或造成損失的

20、在合同可履行的狀況下,無正值理由拒不實際履行或完全履行合同,或擅自以公司名義中止履行合同從而引發(fā)合同糾紛造成公司損失的

21、發(fā)覺合同對方在合同的履行過程中出現(xiàn)重大違約行為而拒不追究的

22、發(fā)生合同糾紛后隱瞞不報或未剛好實行措施的

23、泄露公司商業(yè)隱私的

24、因有意或重大過失給公司的案件處理帶來不利、被動局面,造成損失的

25、其他違反本規(guī)定損害公司利益或造成公司損失的。

第八十八條公司經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理活動中出現(xiàn)刑法規(guī)定情節(jié),涉嫌構(gòu)成犯罪的,由法律事務(wù)部協(xié)作,協(xié)調(diào)司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。

第八十九條在實施本規(guī)定第八十七條、第八十八條的規(guī)定時,應(yīng)同時追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的相關(guān)責(zé)任。

對在實施責(zé)任追究的過程中,阻礙責(zé)任追究的進行或包庇應(yīng)當(dāng)被追究責(zé)任人員的公司員工,應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任,其責(zé)任與被包庇人相同。

對實施責(zé)任追究的人員打擊報復(fù)的或者公司管理人員有前款行為的,應(yīng)當(dāng)依照前款的規(guī)定,予以從重追究責(zé)任。

第九十條法律事務(wù)責(zé)任追究的主要方式包括:行政處分、經(jīng)濟懲罰、損失賠償和擔(dān)當(dāng)刑事責(zé)任等方式。

責(zé)任追究的其他方式包括:責(zé)令書面檢查、通報指責(zé)、降級、內(nèi)部待崗、開除等。

適用除開除以外的責(zé)任追究的主要方式的,可以同時適用責(zé)任追究的其他方式。

第九十一條公司激勵員工檢舉、舉報和揭發(fā)違反本規(guī)定損害公司利益的行為。

對查證屬實的檢舉、舉報和揭發(fā),公司將依據(jù)涉案標(biāo)的大小,對檢舉、舉報和揭發(fā)人員賜予精神嘉獎和物質(zhì)嘉獎。

第九十二條對在法律事務(wù)管理工作中有下列狀況之一的單位或個人,公司賜予表彰或嘉獎:

1、仔細(xì)負(fù)責(zé)、忠于職守、成果突出者

2、對在業(yè)務(wù)活動中收受的紅包等利益,在收受后5個工作日內(nèi)自動上繳總公司審計部門的

3、發(fā)覺重大缺陷,避開重大經(jīng)濟損失者

4、挽回重大經(jīng)濟損失者。

第八章附則

第九十三條公司以前的規(guī)定與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第九十四條本規(guī)定由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)說明、修改和補充。

建設(shè)集團公司公文事務(wù)性文件管理制度

建設(shè)集團公司公文及事務(wù)性文件管理制度

1.目的

為了規(guī)范行政管理流程,使公司公文規(guī)范化,強化公司與部門之間、部門之間、上下級之間、公司與員工之間的聯(lián)系,削減工作糾紛,為指令的傳達(dá)、需求的溝通供應(yīng)順暢的渠道,特制定本制度。

2.適用范圍

適用于公司全體員工。

3.術(shù)語和定義

3.1.公文:指與各部門、辦事處、分公司、項目部間傳送的紅頭文件。

3.2.公文的種類中要有:

3.2.1.確定:適用于對重要事項或者重大行動做出支配,變更或者撤銷不適當(dāng)?shù)拇_定事項、人事任免。公文的種類中要有:

3.2.2.公告:適